Договор оказания транспортных услуг

Определения предмета договора

Под предметом договора, когда речь идет об услугах, понимается определенная совокупность действий каждой из сторон. Этот пункт требует максимальной детализации с тем, чтобы обязанности и границы ответственности каждого из контрагентов были четко определены и понятны.

Поскольку подробное описание предмета сделки может оказаться достаточно объемным, целесообразно вынести детали в отдельное приложение с соответствующей ссылкой в тексте договора. Предмет соглашения об оказании транспортных услуг в самом простом виде предусматривает обязанность исполнителя:

• обеспечить подачу транспорта;

получить груз или принять пассажиров в определенном месте;

обеспечить сохранность груза в процессе перевозки;

транспортировать груз в указанный заказчиком пункт назначения;

сдать груз уполномоченному лицу.

Клиент, в свою очередь, обязуется предоставить груз или пассажиров в обозначенном месте, обеспечить приемку груза в пункте назначения и произвести оплату.

Договор может быть заключен для совершения единовременной транспортировки груза или на длительное время.

Во втором случае целесообразно определить в тексте договора порядок оформления заявок, на основе которых заказчик будет давать задания исполнителю о необходимых перевозках.

Именно в них и нужно будет конкретизировать предмет сделки применительно к каждому отдельному этапу оказания услуг. Для уточнения предмета сделки в бланке договора или в приложениях к нему нужно определить следующие данные:

1. Маршрут и порядок организации транспортировки.

Состав и количество груза или пассажиров. Важным моментом здесь является передача груза в надлежащей таре, подходящей для безопасной перевозки. Эта обязанность чаще всего возлагается на клиента, а исполнитель, в свою очередь, вправе отказаться принять груз при несоблюдении данного условия. Точное определение пункта об упаковке товаров в договоре служит для защиты интересов грузоперевозчика.

Тип и характеристики транспортных средств, которые будут использованы для выполнения задания заказчика. Особое значение этот пункт приобретает в тех случаях, когда нужно перевезти груз, требующий специальных условий транспортировки. Например, для доставки замороженной продукции понадобится рефрижератор, а для перевозки негабаритного груза специальный прицеп или вагон. Это также важно при пассажирских перевозках, если необходимо обеспечить определенный уровень комфорта для пассажиров.

Сопутствующие услуги (данный пункт будет рассмотрен подробно ниже).

Право исполнителя привлекать третьих лиц для выполнения задания клиента. В договоре может быть предусмотрена возможность перевозчика обратиться к помощи субподрядчиков при условии получения разрешения заказчика или без такового. Первый вариант позволяет перевозчику более оперативно реагировать в случае возникновения непредвиденных ситуаций. Второй – дает возможность заказчику лучше контролировать процесс перевозки.

Порядок расчетов

Данный пункт заключенного договора может быть указан либо в тексте самого документа на оказание услуг, либо вынесен в отдельное приложение к документу. Оплата исполнителя может быть прописана в нескольких вариантах:

• фиксированная сумма;
• определенный процент от определенной суммы;
• тариф, который устанавливает экспедитор.

В стоимость оплаты услуг также включаются все расходы, которые так или иначе связаны выполнением своих обязательств перед заказчиком.

Чаще всего оплата происходит следующим образом. Исполнитель выставляет клиенту счет. Тот в свою очередь знакомиться с ним и если его устраивает сумма, то оплачивает. Оплата поступает на счет в течение 3-5дней.

Некоторые экспедиторы требуют предоплаты, которая обычно составляет не более 30% от общей суммы договора. Однако, стоит сразу отметить, что такого рода требования многие заказчики воспринимают в штыки.

Что указывают в договоре

Законодательством РФ участникам правоотношений по перевозке грузов предоставлена свобода в определении условий сделки.

ВАЖНО!
Принимаемые условия не должны противоречить положениям ГК РФ.

Соглашение оформляется в письменной форме. В своей структуре договор на грузоперевозки содержит следующие части:

1. Определение сторон (дата и место подписания, указывается полное наименование организаций и полномочных представителей).
2. Предмет сделки (определяется суть правоотношений: одна сторона принимает обязательство по перевозке, другая сторона обязуется оплатить).
3. Оплата (стоимость оказываемых услуг по перевозке, порядок оплаты, момент исполнения обязательства по оплате).
4. Права и обязанности сторон (указываются действия, которые должны выполнить оба участника сделки; рекомендуем подробнее прописывать этот раздел, если поставляемый товар является технически сложным, дорогостоящим или скоропортящимся).
5. Подача транспортных средств и погрузка (в том числе указывают особые требования к креплению, порядку разгрузки или особенности погрузки; чьими силами осуществляется погрузка и разгрузка).
6. Ответственность (в этом разделе договор оказания транспортных услуг по перевозке грузов устанавливает пределы обязательств по возмещению вреда; с какого момента грузоперевозчик отвечает за вверенный товар; штрафы за несвоевременную оплату или нарушение сроков перевозки).
7. Форс-мажор (рекомендуем внимательно отнестись к этому разделу для рассматриваемой категории сделок, он является наиболее актуальным, так как маршрут грузоперевозчика нередко проходит через территории многих субъектов или стран, поэтому вероятность наступления непредусмотренных обстоятельств возрастает).
8. Разрешение споров (стороны определяют порядок досудебного урегулирования; срок рассмотрения претензий; наименование суда, в котором рассматривается дело в случае спора).
9. Реквизиты и подписи сторон (указывается сокращенное наименование, ИНН, ОГРН, банковские реквизиты; ставятся подписи уполномоченных представителей).

На законодательном уровне шаблон договора не установлен, поэтому использование вышеуказанного порядка расположения условий в документе является необязательным. Рекомендуем придерживаться установленной структуры, потому что она является более понятной и общепринятой на основании складывающейся практики в области правоотношений по грузоперевозкам.

Об обязательствах сторон

Крайне важно подробно описать, какие именно обязательства возлагаются на каждую из сторон. В частности, заказчик гарантирует что:

• передаст все сведения, касающиеся маршрута (устно или письменно, не позднее чем аз 24 часа до выполнения затребованных работ);
• оплатит услуги в означенный срок и полном объеме;
• обеспечит полную сохранность ТС.

Стоит отметить один важный нюанс – отвечает за целостность перевозимых грузов или пассажиров непосредственно исполнитель, вне зависимости от того, по чьей вине произошла порча имущества.

Предоставляющий услугу со своей стороны обязуется:

• приступить к исполнению требований договора немедленно после его подписания;
• обеспечить высокое качество перевозки в соответствии с условиями, приведенными в договоре.

На случай, если одной из сторон по той или иной причине возложенные договором обязательства не будут выполнены, в тексте перечисляют штрафные санкции. Как правило, стороны обязуются внести неустойку в пределах, указанных в профильном законодательстве. В большинстве своем в речь идет о штрафе в размере трети от стоимости заключенной сделки.

Пример заполнения

С физическим лицом

Для подписания договора транспортировки с частным лицом потребуется паспорт гражданина РФ, водительские права соответствующей категории и документы заказчика.

Если заказчиком так же является физическое лицо, то потребуется только паспорт. Если заказчиком является юридическое лицо, то необходимы выписка из реестра юрлиц, доверенность представителя или документ, подтверждающий назначение руководителя.

С ИП

Если одной из сторон договора является индивидуальный предприниматель, то для заключения соглашения потребуются:

• свидетельство ИП
• выписка из реестра

С юридическим лицом

Для заключения возмездного договора о перевозке грузов (доставке пассажиров) между юридическими лицами потребуются:

• выписки из реестра
• документы о назначении руководителя
• доверенность, если договор подписывается представителем руководителя

Следует отметить, что для перевозки отдельных видов товаров (опасные или крупногабаритные грузы) или пассажиров в такси требуются дополнительные разрешительные документы или соответствующие лицензии.

Предмет договора по перевозке автомобильным транспортом

При заключении сделки стороны обязаны определить существенные условия, к которым относится предмет договора. Заключая договор оказания услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, перевозчик и отправитель будут обязаны определить условия относительно обязанности по доставке груза и оплате услуг. В этом случае предмет считают согласованным.

Для сделок по грузоперевозкам характерно точное описание перевозимого товара с указанием особых характеристик:

1. Наименование (определяется полное название, предоставляемое производителем).
2. Серийный номер (для технологических грузов в договор транспортировки включите серию и номер в соответствии с паспортом или иной документацией на товар).
3. Дата изготовления (срок производства товара — наиболее актуально для скоропортящихся грузов).
4. Количество (устанавливается, сколько перевозится груза в единицах измерения).
5. Особенности товара (если груз обладает характеристиками, влияющими на его сохранность, например хрупкость).
6. Стоимость товара (указывается во избежание споров относительно размера возмещения убытков за повреждение или утрату груза).

Условия предмета сделки, которые содержит транспортный договор, не являются исчерпывающими, поэтому в зависимости от особенностей перевозимого товара они дополняются.

Для соглашений по перевозке пассажира в предмете следует отразить обязанность по перемещению пассажира в определенный пункт назначения с указанием вида транспорта и указать обязанность об оплате со стороны пассажира. Если совместно с пассажиром необходимо перевезти багаж, это тоже указывается в предмете сделки.

Расторжение

Согласно нормам гражданского законодательства, стороны договора возмездного оказания услуг вправе расторгнуть сделку в любой момент по обоюдному соглашению или в одностороннем порядке.

При этом нужно иметь в виду, что инициатор одностороннего расторжения сделки обязан возместить контрагенту ущерб, причиненный досрочным прекращением договорных отношений.

Во избежание конфликтов в тексте договора необходимо указать:

• за сколько дней и в какой форме инициатор расторжения договора должен уведомить контрагента о своем решении;

в какие сроки и в каком порядке должны быть проведены итоговые расчеты за оказанные услуги;

в каком порядке предъявляется требование о возмещении ущерба, причиненного досрочным расторжением договора;

в какие сроки этот ущерб должен быть возмещен.

Если расторгнуть договор добровольно не удалось, это можно сделать в судебном порядке.

Нюансы заключения договоров на оказание клининговых, бухгалтерских, образовательных, консультационных, маркетинговых, ремонтных, риэлторских, медицинских и юридических услуг мы рассматриваем в отдельных статьях.

Дополнительные нюансы

Для того чтобы корректно отразить сделку в документообороте как заказчика, так и исполнителя, к договору необходимо прилагать ряд дополнительных бумаг:

• акт приема-передачи ТС – составляется в произвольной форме;
• акт об оказании услуг – в произвольной форме;
• квитанции об оплате ГСМ – прилагаются в бухгалтерский документооборот заказчика.

Кроме того, каждый договор должен сопровождаться спецификацией. Спецификация – это дополнение к соглашению, содержащее подробнейшую информацию об оказываемой услуге. Спецификация составляется в том же количестве, что и договор.

Образец спецификации при перевозке можно скачать на данной странице.

Ссылки на образец обязательных документов содержатся в конце данного материала.

Post Views: 801

Типовой договор на грузоперевозки ИП и образец акта выполненных работ

Выдача транспортного документа (транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз) подтверждает заключение договора на грузоперевозки. Иногда одной транспортной накладной достаточно, чтобы свидетельствовать о заключении договора перевозки в простой письменной форме, не требуя при этом подписания ещё какого-то договора.

Если перевозчик принял заказ грузоотправителя на перевозку груза или грузоотправитель принял заявку перевозчика на перевозку груза, то договор перевозки считается заключённым.

Типовой договор на перевозку может использоваться при стандартных условиях транспортировки груза

Факт исполнения перевозочных услуг подтверждается различными документами. Это могут быть: транспортная накладная, путевые листы, заявка на перевозку, акт сверки расчётов и др.

Акт выполненных работ подтверждает факт оказания индивидуальным предпринимателем услуг по перевозке груза

Образец договора

В Гражданском Кодексе есть статья 785. Она регламентирует составление транспортной накладной вместе с подписанием договором. По-другому транспортные услуги не осуществляются.

Другие обязанности перевозчика:

1. Доставка груза в пункт назначения;
2. Выдача партии товара получателю;
3. Оплата услуг за оказанные услуги.

Обычное соглашение состоит из нескольких разделов. Первый из них – предмет договора. В нем указывается:

1. Количество (объем) товара.
2. Вариант упаковки (тара должна быть безопасна).
3. Транспорт (при перевозке скоропортящихся продуктов потребуется рефрижератор).

В разделе «Вид работы» описывается порядок привлечение сторонних организаций. Если в договоре участвуют только две стороны, то он исключается из структуры соглашения.

Следующим пунктом перечисляются обязанности заказчика и исполнителя. Затем подробно описывается порядок расчетов, а именно:

1. Когда производятся платежи за оказанные услуги (пост оплата или аванс).
2. Каким образом погашаются платежи (наличными средствами или переводом через расчетный счет).
3. К какому времени организуется оплата за весь комплекс мероприятий по перевозке.
4. Как происходит документальное подтверждение завершающего этапа сделки.

И последним пунктом перечисляются способы одностороннего расторжения договора. В другом случае соглашение действует в течение одного календарного года.

С физическим лицом

Чтобы заключить соглашение с лицом, автомобиль которого находится в частной собственности, нужно подписать договор ГПХ.

Заказ на перевозку оформляется в виде предварительной заявки и согласуется по срокам. Расценки зависят от километража поездки или объема партии груза.

Машина в рейс отправляется с путевым листом. Регистрация этого документа происходит от имени заказчика. По окончании поездки подписывается акт.

С юридическим лицом

При оформлении документа с юридическим лицом указываются следующие пункты:

1. Реквизиты каждой из сторон (отправителя и перевозчика).
2. Юридическое наименование, ссылки на документы уполномоченных лиц, занимающихся грузоперевозками: паспорта начальника, протокол о назначении руководства, Устав ООО.
3. Сведения о перевозимом товаре: вес, вид, категория, упаковка.
4. Дата и время получения груза в конечном пункте.
5. Стоимость услуг перевозчика.
6. Требования к перевозке от заказчика
7. Адреса погрузки и разгрузки.
8. Вид транспортировки.
9. Сопровождение груза экспедитором по положениям 803 и 805 ГК РФ.
10. Условия форс-мажора.

С ИП

Индивидуальный предприниматель обязан ссылаться на главу ГК 40 «Перевозка». В этом случае появляется ответственность за надлежащую поставку груза. Срыв сроков, нарушение условий карается штрафом.

Другие особенности договорных обязательств:

Ответственность перевозчика	Ответственность заказчика
Машина выходит на маршрут в исправном состоянии. Она пригодна для доставки данной партии товара.	Ущерб имуществу перевозчика
Подача транспорта вовремя	Неполная уплата счетов за услуги
Информирование о задержке поставки груза	Несвоевременная разгрузка транспорта
Повреждение груза, утрата его качественных характеристик, потеря товарного вида	Нарушение сроков по проведению платежей
Полная или частичная утрата предмета сделки	—

Посреднический

Когда фирма-партнер не является перевозчиком, то заключается договор посреднических услуг, или соглашение экспедиции.

По правилам ГК статьи 41 экспедитор осуществляет следующие функции:

Действие	Документальное оформление
Поиск транспортной компании	Поручение посреднику
Организация перевозки	Экспедиторская расписка
Подписание соглашения	Договор
Обеспечение отправки груза и его получения	Акт выполненных услуг, или ТТН

Накладная составляется в свободной форме. Это – первичный документ, при составлении которого учитываются следующие параметры:

1. Содержание хозяйственной операции. Полный перечень услуг.
2. Полное наименование организации, от имени которой составляется документ.
3. Изложение хозяйственной операции в натуральном и финансовом выражении.
4. Дата и номер документа по книге учета.
5. Наименование должностных лиц, которые ответственны за оказание услуг.
6. Подписи получателя груза и отправителя.

Договор транспортной экспедиции

Договор транспортной экспедиции (Скачать образец)

Пример подготовки договора транспортной экспедиции (Скачать)

Этот транспортный договор заключают, когда дополнительно к перевозке требуется оформление перевозочных и таможенных документов, сопровождение, хранение и охрана груза, обеспечение погрузки-выгрузки, другие дополнительные услуги. Правовые нормы экспедиторской услуги, кроме главы 41 ГК РФ, регулирует закон от 30.06.2003 № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности» и специальные Правила ТЭД (постановление Правительства РФ от 08.09.2006 № 554).

Обратите внимание, что экспедиторская услуга — это не услуга самой перевозки, при этом оказывать ее может как специальный экспедитор, так и перевозчик (статья 801 ГК РФ). Клиентом экспедитора может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель

Клиент не обязательно должен быть собственником груза, поэтому такую услугу может заказывать и лицо, действующее в качестве агента или комиссионера

Клиентом экспедитора может быть как грузоотправитель, так и грузополучатель. Клиент не обязательно должен быть собственником груза, поэтому такую услугу может заказывать и лицо, действующее в качестве агента или комиссионера.

Транспортный договор об оказании экспедиторских услуг не могут заменить такие документы как: доверенность, счета-фактуры, заявки на перевозку груза, товарно-транспортные накладные и прочее. Сторонам надо обязательно составить договор в виде отдельного документа.

Законодательство не устанавливает жесткий перечень и описание всех возможных экспедиторских услуг, поэтому при согласовании предмета договора стороны должны подробно и полно прописать все обязанности экспедитора в каждом конкретном случае. Указание общей формулировки типа «экспедиторские услуги» или «услуги по сопровождению груза» может привести к тому, что договор будет признан судом незаключенным.

Исполнение договора экспедиции сопровождается следующими документами (формы документов утверждены приказом Минтранса РФ от 11 февраля 2008 г. N 23):

• поручение экспедитору — определяет перечень услуг экспедитора;
• экспедиторская расписка — подтверждает факт получения груза экспедитором;
• складская расписка — подтверждает принятие экспедитором у клиента груза на складское хранение.

Кроме этого, клиент должен предоставить экспедитору документы и информацию о свойствах груза и условиях его перевозки. Если это условие не выполнено, а без таких документов экспедитор не может выполнить свои договорные обязанности, то клиент несет ответственность за возможные убытки, причиненные им экспедитору.

Ответственность экспедитора по договору достаточно серьезна. Как минимум, он отвечает:

• за нарушение сроков исполнения своих обязательств (если не докажет, что просрочка вызвана виной клиента или форс-мажором);
• за утрату, порчу, недостачу груза (если не докажет, что это произошло из-за обстоятельств, которые он не мог предотвратить).

В договоре могут быть прописаны и другие виды ответственности сторон, например, право экспедитора удерживать груз до момента полной оплаты его услуг.

Классификация: виды соглашений

В ст. 779-783 ГК РФ отражены основные положения о договоре оказания платных услуг. Основными являются следующие виды подобного документа:

1. Типовой (рамочный) — что означает простое соглашение о юридическом сопровождении, по которому каждая услуга, которую исполнитель выполняет для заказчика (например, вывоз бытовых отходов), оформляется дополнительным соглашением. Предметом такого соглашения является организация базовых принципов сотрудничества сторон.
2. Трехсторонний (тройственный) — заказчик оформляет это соглашение с исполнителем, с привлечением третьего лица. При этом у сторон сделки перераспределяются договорные права и обязанности. В итоге, у исполнителя появляются обязательства перед третьим лицом, которое, в свою очередь, получает все права и обязанности заказчика (выполнение требований врача, предоставление медицинской документации и др).
3. Разовый. Этот контракт оформляется при частичной занятости (например, разовое обслуживание банкета). Подобное разовое соглашение можно оформить со штатными сотрудниками или с иными физлицами или компаниями (юридическими лицами).
4. Абонентский — соглашение, по которому потребитель оплачивает различные услуги. Таковыми являются ежемесячное обеспечение интернетом, предоставление постоянного пропуска в фитнес-зал и др.
5. Устный. Согласно п. 1 ст. 432 ГК РФ, сделка считается заключенной, если между заказчиком и исполнителем достигнуто официальное соглашение по всем определенным договорным условиям в требуемой (письменной или устной) форме. По устному соглашению можно сотрудничать, например, с помощником по хозяйству или с ремонтником. При этом, на руках необходимо иметь различные подтверждающие документы (расписка в получении денег, акт-приемки передачи и др.), иначе потом в суде не получится доказать обман одной из договорных сторон.
6. Договор взаимного оказания услуг. По этому соглашению исполнитель обязуется оказать определенные услуги, а заказчик — оплатить их аналогичным образом, а не деньгами (например, журнал строительной тематики принимает участие в выставке и за участие в этом мероприятии размещает рекламу в своем периодическом издании).
7. Бессрочный. В этом соглашении (например, на обслуживание газовых плит) нет пункта о конкретном сроке предоставления услуг.
8. Договор о намерениях предоставить услугу. В соответствии с настоящим соглашением о намерениях у сторон появляются обязательства на оформление основного договора оказания услуг (в частности, при поверке и калибровке средств измерений, предоставленных заказчиком).

Правила ст. 779 ГК РФ распространяются на договоры возмездного оказания услуг связи, медицинских, ветеринарных, определенных консультационных, информационных, образовательных и иных, за исключением тех, которые предоставляют по контрактам, предусмотренным гл. 37, , , , —, , и 53 Гражданского Кодекса РФ.

Помимо уже выше перечисленных договоры можно классифицировать и по другим признакам.

• По тому, кто является сторонами соглашения, правоотношения могут возникать между разными категориями.
  1. Между физическими лицами.
• Между юридическими лицами.
• Между физическими и юридическими лицами.
• Отдельные виды соглашений, которые регулируют различные виды услуг.
  1. Публичная оферта.
• Агентский договор.
• Соглашение на аутсорсинг и другие.

Ниже вы можете ознакомиться с формами и образцами различных договоров на предоставление услуг.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

Мы решаем юридические проблемы любой сложности. #Будьтедома и оставляйте свой вопрос нашему юристу в чате. Так безопаснее.

Задать вопрос

Образец претензии оказания услуг без договора

Обмен документами по отгрузке товара требуется для исключения досудебных и судебных претензий. Составление договора доказывает тот факт, что стороны пришли к соглашению по вопросам сроков, порядка оплаты и т.д.

Алгоритм действий, если услуги оказаны без каких-либо бумаг:

1. Найти счет, по которому были оплачены (не оплачены) услуги, или заявку на оказание услуг.
2. Отказаться от дальнейшего сотрудничества по претензии.
3. Потребовать возмещения убытков.

Внимание! Отсутствие договора дает право заказчику не оплачивать произведённую грузоперевозку. Требование к погашению счета предъявляется в судебном порядке

Как осуществляется оплата по договору?

Вознаграждение устанавливается в зависимости от условий перевозки:

1. Маршрута, вида транспорта.
2. Количества груза.
3. Привлечения экспедитора.
4. Заказа сопутствующих услуг (хранение товара на складе, таможенного оформления, страхования, мониторинг маршрута).

Другой пример – страхование. Расходы перевозчика на данные услуги оплачиваются в полном объеме еще до начала движения по маршруту. Иначе полис не будет действителен.

Форма осуществления платежа:

• наличными средствами;
• по безналу.

Внимание! Для тех, кто работает по ОСНО, следует в услуги включать налог на добавленную стоимость