Экспедиторская расписка

Заменяет ли транспортную накладную?

Для того, чтобы понять взаимозаменяемы ли такие документы, рассмотрим две ситуации.

Первая ситуация — если экспедитор подписывает договор с компанией, специализирующейся на транспортировке, то ему необходима накладная на товар. Но её составление не отменяет тот факт, что необходимо заполнить и расписку. То есть складывается такая картина: отправитель передаёт груз экспедитору при этом составляется расписка, что груз получен экспедитором. Чисто теоретически в этот период времени и в период транспортировки груз принадлежит ему. Далее отправление передаётся транспортной компании, а та, в свою очередь, заполняет транспортную накладную и отдаёт её экспедитору.

Вторая ситуация: если экспедитор отвозит груз сам. В такой ситуации транспортная накладная не требуется.

Но в любом случае, расписка не заменяет накладную, это два разных документа и оформляются они по-разному, и предназначены для разных целей и учитываются в бухгалтерском учёте по-разному.

Помимо этого, фирмы, оказывающие услуги по транспортировки грузов, обязаны заполнять бланки путевых листов.

Советы юристов

Как уже был до выше написано, расписка очень важна не только для клиента, но и для самого экспедитора. Её значимость для него определяется тем, что этот документ необходим для принятия в бухгалтерском учёте расходов по договору на счёте товарно-материальных ценностей. Именно поэтому нужно правильно, без помарок и ошибок, а тем более неточностей, заполнить бланк.

Но при этом, важно знать, что расписка не подтверждает расходов на перевозку, так как не содержит информации за период перевозки. В ней есть данные только о грузе, получателе и отправителе

Счёт на оплату выставляется и оплачивается отдельно. Поэтому для подтверждения именно расходов на перевозку нужна транспортная накладная.

Также как и экспедитору, отправителю и получателю тоже важен весь пакет бумаг на перевозку для воды бухгалтерского учёта и налогообложения. Компаниям по транспортировке документы нужны для подтверждения право использования нулевой ставки налога на добавленную стоимость. Отправителю и получателю для применения вычетов по налогу на добавленную стоимость в части расходов на перевозку товара по договорам.

Таким образом, данная расписка очень важный документ для всех участников транспортировки груза. Он нужен для целей бухгалтерского и налогового учёта, а также для ответственности экспедитора перед клиентами

Поэтому заполнению и оформлению эту расписки нужно уделить особое внимание и точность. Чтобы потом в случае каких — либо неприятных ситуаций, была бумага, подтверждающая именно сам приём груза транспортирующей компанией

В каких случаях требуется

Вопреки расхожему мнению, экспедиторская расписка необходима не только отправителю груза, но и грузоперевозчику, так как ответственность за груз теперь ложится на него.

Последний нуждается в этом документе даже в большей степени, так как в расписке подробно указываются такие параметры груза, как:

• вес;
• размер и объем;
• тип упаковки;
• данные о качестве и количестве товара.

При подписании расписки отправитель подтверждает все вышеуказанные позиции, включая информацию о существующих повреждениях и браке товара.

Экспедитор знакомится с ними и выдает отправителю расписку о приеме груза, второй экземпляр при этом оставляет себе.

Экспедиторская расписка включает в себя только информацию о грузе. Все, что касается условий, сроков и маршрута перевозки, а также виде транспорта, будет лишним.

Кроме отправителя и перевозчика, третьим лицом, нуждающимся в этом документе, является получатель.

Согласно экспедиторской расписке, проверять доставленный товар будет именно он. Необходимо будет убедиться в том, что груз не был вскрыт, поврежден или заменен в ходе перевозки.

Кроме того, экспедиторская расписка используется получателем при составлении бухгалтерской отчетности.

Разновидности расписок

Расписка – универсальный документ, который может составляться во множестве ситуаций. А потому различают много его видов. Рассмотрим все их.

О возврате займа

Самый распространенный вид документа – это расписка о возврате денег, которые ранее предоставлялись в качестве займа. Функция ее – официальное подтверждение того, что деньги были возвращены. Автоматически документ подтверждает отсутствие претензий со стороны кредитора. Последний не сможет предъявить заемщику претензии в дальнейшем. То есть, расписка позволяет защитить права заемщиков. Она имеет юридическую силу. То есть, документ может быть представлен в суде при возникновении конфликтов.

Расписка – это не основной, но дополнительный документ. То есть, сам по себе он значения не имеет. Он является приложением к основной бумаге – к соглашению о предоставлении денег. В расписке должны быть эти сведения:

• ФИО кредитора и дебитора.
• Сумма займа.
• Дата составления основного договора займа.
• Подписи обеих сторон (дебитора и кредитора).

Как правило, именно заемщик предлагает составить расписку, так как он больше заинтересован в ее наличии. Такой документ подтвердит, что у дебитора больше нет долговых обязательств.

О получении займа

Если предыдущий документ подтверждал возврат денег, то этот подтверждает их получение. Рассмотрим пример. Один знакомый занимает деньги у другого. Составлять договор, идти к нотариусу – все это лишняя трата времени. Большинство людей не готово озадачиваться бумажной волокитой. Проще составить расписку. Этот документ быстро оформляется и не требует заверения у нотариуса. Однако, если требуется, участники сделки могут обратиться к нотариусу.

В любом случае, документ имеет юрсилу. То есть, если заемщик не вернет деньги, кредитор сможет обратиться в суд. Подтверждением факта займа будет расписка. На основании ее у дебитора появляются обязательства по возврату средств. Расписка – это дополнительная страховка на случай того, что заемщик не будет возвращать деньги. В ней нужно отразить эти положения:

• Город, в котором составлялся документ.
• Дата.
• ФИО кредитора и дебитора.
• Размер займа (числами и прописью).
• Подписи сторон.

Если есть договор займа, нужно указать дату его составления.

О получении документов

Документы могут передаваться третьим лицам для временного пользования или для ответственного хранения. Имеет смысл составить расписку о получении документов. Законом не установлены строгие требования к документу. Однако в нем должны быть обязательные реквизиты: ФИО участников сделки, их паспортные данные, список бумаг, которые переданы третьему лицу. Имеет смысл привести подробные сведения о каждом документе: реестровый номер, название, число листов в одном экземпляре, подписи сторон, дата формирования бумаги.

К СВЕДЕНИЮ! В расписке не должно быть исправлений. Если они все-таки присутствуют, каждая поправка заверяется.

Об отсутствии претензий

Между юридическими и физическими лицами могут возникать различные конфликты. Они могут решаться как в судебном, так и в досудебном порядке. Второй вариант является более простым и быстрым. Если стороны смогли урегулировать между собой конфликт, имеет смысл задокументировать это. Расписка позволяет подтвердить, что стороны не имеют претензий друг к другу. Она может составляться в следующих обстоятельствах:

• ДТП;
• раздел имущества;
• уход сотрудника с должности;
• возврат денег.

Документ будет действителен только при наличии в нем подписи и даты.

Сохраненная расписка

Сохраненная записка оформляется при направлении на хранение материальных ценностей. Является гарантом того, что объекты будут сохранены и возвращены в сроки, оговоренные в документе. За составление документа отвечает принимающая ценности сторона.

Что это такое

В транспортировке груза принимают участие следующие лица:

• клиент — владелец груза;
• перевозчик — организация, непосредственно транспортирующая груз;
• экспедитор — компания, организующая перевозку от имени и за счет клиента. Экспедитор вправе взять функции перевозчика на себя либо нанять третье лицо, экспедиционная расписка — это бумага, относящаяся к деятельности компании, организующей перевозку.

Этот документ фиксирует факт получения товара в определенной комплектности и с определенными характеристиками. Что такое экспедиторская расписка, раскрыто в правилах, утвержденных постановлением правительства РФ от 08.09.2006 № 554, где она перечислена в числе прочих необходимых бумаг. Расписка фиксирует важные данные о товаре, в том числе вес, упаковку и стоимость, поэтому документ полезен и необходим обеим сторонам. Состав информации, содержащейся в документе, отвечает на вопрос, для чего нужна экспедиторская расписка:

1. С клиента-отправителя она снимает ответственность за сохранность груза в процессе транспортировки, поскольку принимая товар в виде, зафиксированном в ней, экспедитор принимает на себя все риски, связанные с его транспортировкой и возможными повреждениями.
2. Для организатора перевозки это возможность зафиксировать реальное состояние товара на момент отправки, чтобы в последующем те или иные его недостатки, возникшие до передачи, не были списаны на неаккуратность при перевозке.

Транспортная накладная для подтверждения расходов у заказчика экспедиторских услуг – лишний документ или необходимость?

Специально для сайта www.audit4dk.ru

31 августа 2015

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) в целях налогообложения прибыли налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Экспедиторская расписка образец заполнения

Согласно ст. 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

Экспедиторская расписка: образец заполнения

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Таким образом, вышеперечисленные документы оформляются в момент совершения факта хозяйственной деятельности (передачи товара) в достаточном количестве экземпляров (а не после передачи нарастающим итогом, например, за какой либо период времени).

Согласно п. 2 ст. 887 ГК РФ простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю:сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;

номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения приема вещей на хранение предусмотрена законом или иным правовым актом, либо обычна для данного вида хранения.

Согласно п. 2 ст. 907. ГК РФ письменная форма договора складского хранения считается соблюденной, если его заключение и принятие товара на склад удостоверены складским документом (статья 912).

Статьей 912 ГК РФ товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов:двойное складское свидетельство;простое складское свидетельство;

складскую квитанцию.

Статьей 913 и 917 ГК РФ определены обязательные реквизиты простого складского свидетельства и двойного складского свидетельства. Несоблюдение обязательных реквизитов влечет их недействительность.

Складская квитанция или складская расписка — это документ, вручаемый складом поклажедателю и подтверждающий принятие товара на хранение на определенный срок и за установленную плату указанных в нем товаров. Складское свидетельство выдается либо самому владельцу товара, либо лицу, действующему по доверенности, оформленной надлежащим образом.

Перечня необходимых реквизитов для складской квитанции Гражданский кодекс не содержит.

Однако целесообразно, чтобы в ней были указаны сведения о товарном складе и товаровладельце, текущий номер документа, сведения о принятом на хранение товаре, сроке хранения, вознаграждение хранителя или тариф, в соответствии с которым его можно определить, а также дата составления и иные необходимые сведения (ст. 913 ГК РФ). На складских документах нужно указывать их порядковый номер в соответствии с реестрами.

Все складские документы подписываются уполномоченными лицами организации-хранителя, (для подтверждения полномочий можно потребовать копии соответствующих документов (например, приказы руководителя или доверенности)).

Таким образом, по нашему мнению, складская расписка должна содержать следующие сведения:— место нахождения склада;— текущий номер по реестру склада;— наименование юридического лица, от которого принят товар на хранение, и место нахождения товаровладельца;— наименование и количество принятого на хранение товара;— срок, на который товар принят на хранение;— размер вознаграждения за хранение либо тарифы, на основании которых он исчисляется, и порядок оплаты хранения.— дату выдачи складской расписки;

— подписи передающей и принимающей стороны

Складские квитанции выписываются на каждую партию передаваемого имущества аналогично выписке Актов о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Статьи по аналогичной теме

1. Договорные отношения. SMS и электронная почта — юридически значимое уведомление контрагента.2. Договорные отношения. Апостиль документов иностранного юридического лица.3. Договорные отношения. Оказание экспедиторских услуг по договору публичной оферты.4. Договорные отношения.

Формирование цены уступки права быть лизингополучателем по договору лизинга.5. Договорные отношения. Возмещение стоимости груза, уничтоженного при транспортировке.6. Договорные отношения. Авторские права на мультимедийную открытку при ее рассылке клиентам.7. Договорные отношения.

Документы на сувенирную продукцию для рекламных акций.

8. Договорные отношения. Аренда индивидуальным предпринимателем недвижимости у самого себя, как у физического лица.

Какую информацию содержит

Она может отличаться в зависимости от конкретного случая, но есть перечень пунктов, обязательных для заполнения. Он следующий:

• данные об отправителе (наименование компании, юридический и фактический адреса, контактный телефон лица, отвечающего за отправление груза);
• данные о грузополучателе (наименование компании, адрес доставки, контактная информация о лице, на котором лежит ответственность за получение груза);
• информация о компании-перевозчике и экспедиторе (наименование компании, ФИО, паспортные данные и контакты лиц, причастных к перевозке);
• информация о грузе (количество, вес, объем, размеры, упаковка, состояние и проч.);
• подробная информация о товаре (производитель, условия перевозки и хранения, штрих-код);
• дата написания расписки и передачи груза;
• номер документа;
• условия приема и передачи груза по цепочке «отправитель – экспедитор – получатель»;
• подписи составителя и экспедитора с полной расшифровкой, а также печати компаний.

В тексте также могут быть указаны дополнительные контакты на случай отсутствия ответственного лица.

Помимо этого, на каждом экземпляре должны присутствовать две подписи (отправителя и экспедитора), иначе документ не будет иметь юридической силы.

Как составить и оформить расписку

Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец

Общие сведения

Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).

Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.

Содержание расписки на передачу документов

В содержании расписки обязательно должны быть указаны:
дата и место ее составления;
фамилия-имя-отчество человека, который принимает документы, его паспортные данные, адрес регистрации и места проживания;
точно также в расписку вносятся сведения о том, кто отдает бумаги.

Далее вписывается тип передаваемых документов – здесь важно написать не только их наименование, но и номер (если таковой имеется) и прочие идентификационные характеристики – при желании эту часть бланка можно оформить в виде таблицы.
Важно отметить и то, для каких целей передаются документы, в каком количестве и на скольких листах, а также то, когда они должны быть возвращены владельцу.
В завершение расписку следует заверить автографом человека, который берет документы (при этом надо удостовериться в том, что подпись соответствует той, что стоит в его паспорте) и подписями свидетелей, если они присутствовали при передаче документов.

Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.

Образец сохранной расписки

Если вам понадобилось составить сохранную расписку, а вы ее раньше никогда не писали, изучите вышеприведенную информацию и ознакомьтесь с образцом документа – с его помощью вы без особого труда сформируете то, что вам нужно.

1. В начале расписки укажите наименование (полное или сокращенное – без разницы) и адрес организации, принимающей товарно-материальные ценности, при желании внесите сюда и более подробные реквизиты (ИНН, ОГРН и т.д.).
2. Затем посередине напишите «Сохранная записка», ниже отметьте место (населенный пункт) и дату ее составления. Далее переходите к сути.
3. Первым делом еще раз укажите здесь сведения о принимающей стороне: название предприятия, должность и ФИО ее представителя. Если он действует на основании доверенности – нужно вписать в расписку ее номер и дату выдачи. После этого аналогичным образом напишите данные о передающем лице.
4. Далее в документе надо обязательно отметить сведения о товаре, переходящем из одних рук в другие: его тип, название, номер, количество, состояние, вид упаковки и прочие идентификационные значения. Если считаете нужным, можете оформить это в виде таблицы (актуально, когда перечень товарно-материальных ценностей достаточно большой) или в виде отдельного приложения к расписке. Здесь же надо указать состояние имущества на момент передачи: имеются ли у него какие-то внешние или внутренние дефекты и повреждения. Если они есть, их нужно описать максимально подробно. Если речь в расписке идет об оборудовании, следует внести в нее его комплектацию.
5. Потом надо указать цель передачи: временное хранение или же арендное пользование.
6. В конце расписки нужно чтобы принимающее лицо внесло свое обязательство вернуть вверенные ему товарно-материальные ценности в надлежащем виде и по первому требованию владельца. При желании можно обозначить ответственность за порчу, повреждение или утрату имущества.
7. В конце представители обеих сторон ставят свои подписи и печати.

Что еще скачать по теме «Перевозки»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Правила заполнения

Бланк расписки изготовляется типографским способом или с использованием компьютера. Форма документа содержит наименование, расположенное по центру и иные реквизиты. Бланк может содержать следующие достоверные и развернутые данные о грузе в соответствующих строках:

• дата выдачи;
• номер экспедиторской расписки, присвоенный документу экспедитором в соответствии с документооборотом компании. Этот реквизит очень важен: например, если вы знаете номер экспедиторской расписки КИТ, это поможет отследить груз на сайте этой транспортной организации. Сходным образом действуют системы отслеживаня и других перевозчиков;
• в строке «грузоотправитель» указываются данные о юридическом или физическом лице, включая полное наименование юрлица, фамилию, имя и отчество ИП, место, по которому находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица или местонахождение ИП;
• строки «Клиент» и «Экспедитор» заполняются аналогичным образом;
• в соответствующей строке указывается страна, где груз был произведен;
• строка «Товарный код» предназначена для внесения в нее опознавательного номера груза, который может потребоваться при взаимодействии с таможенными органами и для целей статистики или обозначения, идентификации транспорта;
• маркировка проставляется в соответствии с действующим законодательством;
• «количество мест, вид упаковки» — в этой строке указываются не только названные сведения, но и способ доставки (в коробках, навалом и т.д.);
• вес указывается как с упаковкой, так и без нее;
• проставляются объем и стоимость в соответствующих графах;
• стоит прописать дополнительно особые условия приемки на транспортно-экспедиционное обслуживание, обязанности экспедитора и сведения о товаре, даже если они есть в договоре;
• под размерами упаковки подразумеваются ее габариты и вес (каждой в отдельности);
• подпись экспедитора является обязательны реквизитом.

В зависимости от особенностей перевозимого товара заполняются отдельные строки; данные о сторонах должны быть указаны в расписке в обязательном порядке.

Поскольку в рамках договора транспортной экспедиции не составляются транспортные накладные, то расходы для целей налогообложения по такому контракту организация, выступающая заказчиком услуг, вправе учесть только при наличии этой бумаги

В совокупности с другими документами (поручение экспедитору и товарной накладной, подписанной покупателем) она является документом согласно Закону о бухгалтерском учете , по которому поставщик отражает реализацию товаров (признание доходов и списание стоимости товаров).
Кроме того, ее наличие очень важно при разрешении возможных споров: например, если возникнет ситуация, когда нужно будет потребовать возмещения ущерба по причине порчи или утраты груза. Поэтому у заказчика услуг не должен возникать вопрос о том, экспедиторская расписка обязательна или нет. При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее

При условии ее наличия рассмотрение спора в судебном порядке пройдет значительно быстрее и эффективнее.

Для чего нужна экспедиторская расписка

Экспедиторская расписка является одним из экспедиторских документов, составляемых в соответствии с порядком оформления и формами экспедиторских документов, утв. приказом Минтранса РФ от 11.02.2008 № 23 (далее — порядок № 23).

Согласно п. 5 порядка № 23 в число таких документов, помимо экспедиторской расписки, входят поручение экспедитору и складская расписка.

Экспедиторская расписка нужна для того, чтобы подтвердить сам факт приемки груза экспедитором от грузоотправителя (от самого клиента или указанного им лица).

Остальные экспедиторские документы предусмотрены для следующего:

• поручение экспедитору — для определения перечня и условий оказания экспедитором заказчику услуг по перевозке;
• складская расписка — для установления факта принятия груза экспедитором на складское хранение.

ВАЖНО! Экспедиторская расписка не является единственным документом, подтверждающим факт передачи груза экспедитору. Ее несоставление по каким-либо причинам еще не означает, что экспедитор будет освобожден от ответственности за утрату груза (определение ВС РФ от 20.04.2017 № 309-ЭС17-3184 по делу № А71-2378/2016).

Образец документа:

Приложение 1 к договору об оказании транспортно-экспедиционных услуг от ________ ____ 2011 N ________

                           Поручение экспедитору
1. ____________________ 2.___________________
         (дата)                (номер)
3. Грузоотправитель _______________________________________________________
4. Клиент _________________________________________________________________
5. Грузополучатель ________________________________________________________
6. Экспедитор _____________________________________________________________
7. Уведомить сторону о прибытии груза _____________________________________
8. Страна происхождения груза _____________________________________________
9. Товары, готовые к отправке, место, дата ________________________________
10. Вид транспорта ________________________________________________________
11. Пункт назначения ______________________________________________________
12. Страхование ___________________________________________________________
13. Товарный код __________________ 14. Маркировка ________________________
15. Количество мест, вид упаковки _________________________________________
16. Вес брутто, нетто ________ 17. Объем ______ 18. Стоимость _____________
19. Размер упаковки _______________________________________________________
20. Требуемые документы ___________________________________________________
21. Особые отметки ________________________________________________________
22. Подпись клиента _______________________________________________________

Как оформить экспедиторскую расписку

Широко распространенное мнение о том, что экспедиторская расписка нужна только грузоотправителю, как клиенту компании-транспортировщика, является не совсем точным и не таким однозначным.

Документ, при условии, что он составлен по всем правилам и содержит в себе всю необходимую информацию, нужен и самому экспедитору, поскольку он служит доказательством того, что груз был принят в заявленном весе, объеме, упаковке, определенном качестве количестве и т.п.

Расписка свидетельствует и о том, что выполнение обязательств по доставке груза перешло к экспедитору и никаких нареканий, замечаний и особых условий по поводу доставки у него нет.

Экспедитор несет за груз полную ответственность с момента его получения и включительно до момента его передачи грузополучателю.

Кроме того, данная расписка вкупе с другими бумагами (например, товарно-транспортной накладной) служит основанием для принятия груза на учет фирмы-получателя.

Следует отметить, что экспедиторская расписка не содержит сведений о стоимости перевозки и прочих сопутствующих расходах и параметрах, но обязательно включает в себя информацию о цене перевозимых товарно-материальных ценностях.

Как составить экспедиторскую расписку

На сегодняшний день экспедиторская расписка не имеет строго установленного образца, поэтому она может составляться в произвольной форме или на основе разработанного внутри предприятия шаблона (который должен быть утвержден в учетной политике фирмы). Некоторый организации по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк документа, поскольку он содержит в себе все необходимые сведения.

В расписку должна быть включена информация о:

• предприятии-грузоотправителе,
• получателе груза,
• персональные данные экспедитора (его фамилия-имя-отчество),
• дата и номер составления документа,
• некоторые сведения о грузе (вес, упаковка, количество занимаемых мест, и т.п. параметры).

Расписка практически аналогична другому транспортному документу, сопровождающему груз – поручению экспедитору.

Ошибки, а уж тем более недостоверные или заведомо ложные сведения допускать в документе нельзя, поскольку впоследствии при некоторых обстоятельствах, он может стать юридически значимым документом, востребованным в судебной инстанции. Если случилось оказия и некоторая неточность все же была допущена, лучше не исправлять ее, а создать новый документ.

Расписка составляется в двух экземплярах:

• один из которых передается на руки клиенту компании,
• а второй остается у экспедитора.

В некоторых случаях при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии, которые также должны быть подписаны экспедитором. Следует отметить то, что после того, как груз будет доставлен до адресата, расписка не возвращается экспедитору, а остается на руках клиента (для такого рода бумаг есть даже специальный термин «необоротный документ»).

Образец составления экспедиторской расписки

1. Вначале указывается дата написания расписки (она должна соответствовать непосредственно дате приема груза).
2. Далее документу присваивается номер (по внутреннему документообороту транспортной компании).
3. После этого в бланк вписываются сведения о грузоотправителе:
   • его полное наименование,
   • точный фактический адрес (по которому должен быть доставлен товар),
   • телефон.
4. Затем аналогичным образом вносятся сведения о грузополучателе.

Персональная информация об экспедиторе может включать в себя только его фамилию и инициалы, но при необходимости в документ можно вписать и его паспортные данные.

Следующее, что нужно внести в бланк:

• страну происхождения груза,
• его опознавательный номер или многозначный товарный код (в целях предъявления при различного рода транспортных досмотрах),
• сведения о маркировке (проще говоря, правилах и условиях перевозки товара – обычно указывается в виде символов, голографических значков и иных коротких обозначений прямо на упаковке).

Ниже следует указать вид упаковки (картонная коробка, мешок, бочка, банки и т.п.), а также количество занимаемых мест.
Затем в расписке пишется вес груза брутто и нетто (т.е. с упаковкой и без) и вносятся сведения об объеме, размере груза и его полной стоимости (в соответствии с платежками).

В «Условиях» прописываются обязательства экспедитора по обеспечению сохранности груза в момент транспортировки. В случае каких-либо дополнительных данных они вносятся в последнюю строку «Особые условия», но только при взаимном согласии сторон.

В завершение расписка должна быть подписана экспедитором (обязательно с расшифровкой автографа). Заверять печатью расписку не обязательно.