Договор об ответственном хранении тмц

Содержание договора хранения

Рассмотрим содержание договора хранения

Важно понимать понятия предмета и объекта договора хранения. Услуги, обеспечивающие сохранность вещи – это предмет договора

Объектом договора выступает собственность, которая передается на хранение согласно договору.

Договор хранения является двусторонним, в качестве сторон фигурируют поклажедатель и хранитель. Поклажедателем может быть как собственник (или лицо представляющее интересы собственника), так и другие лица, которым также необходимо обеспечить сохранность вещи. К таким лицам относятся перевозчики и грузополучатели, а также залогодержатели и ссудополучатели. Физические и юридические лица, принимающие объект на хранение, являются другой стороной договора, то есть хранителем. К юридическим лицам относятся организации, для которых хранение является профессиональной деятельностью.

Замечание 3

Они могут быть как коммерческими, так и некоммерческими, и относятся к профессиональным хранителям. Ломбард, банк, склад – вот лишь некоторые примеры профессиональных хранителей.

Письменно договор хранения заключается в следующих случаях: договор заключается гражданами и при этом имущество, подлежащее хранению оценивается более чем в 10 МРОТ; когда предполагается, что хранитель обязан принять на хранение имущество.

Соблюдение письменной формы договора предусматривается, если хранителем была выдана подписанная расписка, квитанция, какое-либо свидетельство, любой другой документ о принятии собственности на хранение. Подтверждением также может служить номерной жетон. В случае возникновения чрезвычайных обстоятельств, таких как пожар, стихийные бедствия, болезнь и др, допустимо устное заключение договора хранения. Для защиты права собственности в подобных ситуациях, законодательно установлено, что факт передачи вещи на хранение, подтверждается свидетельскими показаниями. Как предусмотрено статьей 887 ГК РФ, стороны могут прибегать к показаниям свидетелей и в том случае, когда не соблюдается договор хранения, заключенный в простой письменной форме, если речь идет о тождестве имущества, переданного на хранение, и имущества возвращенного поклажедателю.

Ответственное хранение – это обязанность

Любое лицо или организация, приобретающие тот или иной товар, вполне могут столкнуться с необходимостью принять его на ответственное хранение. Самый простой пример – прибыл товар ненадлежащего качества, фирма не намерена его оплачивать, а собирается вернуть. Она обязана уведомить поставщика о своем намерении, а до момента возврата принять товар на ответственное хранение. Если это не будет сделано, никто не помешает поставщику оспорить претензии к качеству товара и предположить, что он утратил свойства в результате ненадлежащего хранения.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если покупатель не уведомил поставщика о принятии товара на ответственное хранение, он обязан будет оплатить его стоимость согласно договору, поскольку формально будет считаться, что товар принят без возражений.

ПРИМЕР. Фирма «Семена» заказала у поставщика клубни семенного картофеля. Был доставлен не семенной, а продовольственный картофель. Продавец отказался оплатить товар, отправив машину с водителем назад. Груз испортился. Продавец пытается взыскать стоимость картофеля по суду.

В данной ситуации суд примет во внимание, что покупатель не выполнил своей обязанности по уведомлению поставщика о принятии товара на ответственное хранение и отказе от исполнения договора купли-продажи на основании несоответствия товара предмету договора. Правомерно решение суда, по которому покупатель должен будет оплатить:

• полную стоимость картофеля по договору;
• стоимость убытков за простой автотранспорта;
• проценты за использование чужих денежных средств (ведь деньги за картофель будут считаться задолженностью).

Вопрос: Покупатель отказался от поставленного некачественного товара (продуктов питания) и направил его на ответственное хранение, при этом поставщик уведомлен о необходимости забрать товар (п. 1 ст. 514 ГК РФ). Несмотря на требования покупателя, поставщик не забирает товар в течение длительного времени. Реализовать товар невозможно, так как продукты испорчены. Вправе ли покупатель утилизировать данный товар? Должен ли он впоследствии представить поставщику документы об утилизации?Посмотреть ответ

Виды договора хранения

Договор хранения на первый взгляд выглядит достаточно просто: поклажедатель сдает на хранение конкретную вещь, а хранитель обязуется хранить ее и возвратить обратно целой и сохранной. Но при такой кажущейся простой конструкции данной сделки Гражданским кодексом выделяется целый ряд видов договора хранения в:

• банке или индивидуальном банковском сейфе;
• камерах хранения транспортных организаций;
• ломбарде;
• гостинице;
• гардеробах организаций;
• на товарном складе;
• вещей, являющихся предметом спора (секвестр).

Кроме того, у договора хранения имущества имеется и одна особая разновидность. Это договор хранения с обезличением вещей (так называемое иррегулярное хранение). Такой договор зачастую применяется при хранении в овощехранилищах, складах, на элеваторах. В ряде случаев, которые прямо предусмотрены договором хранения, принятое на хранение имущество одного поклажедателя может смешиваться с имуществом такого же рода и качества других поклажедателей. Соответственно, имущество должно быть определено не только родовыми признаками. Но и иметь однородные качественные характеристики.

После хранения поклажедатель получает такое же количество такого же рода и качества, но другое имущество, определенное родовыми признаками. Все поклажедатели получают общую долевую собственность, и они несут риск случайной гибели имущества пропорционально своей доли в составе общей собственности.

Условия договора хранения

Договор хранения должен быть заключен в письменной форме (статья 887 ГК РФ), причем, это необязательно должен быть единый документ, подписанный обеими сторонами. Будет считаться, что письменная форма соблюдена, если принятие вещи на хранение было оформлено квитанцией, сохранной распиской, другим документом с подписью хранителя. В некоторых случаях, например, в камерах хранения вокзалов, для заключения договора хранения достаточно выдачи номерного знака или жетона.

Но, конечно, при передаче имущества на хранение в товарный склад во всех случаях предпочтительнее составлять письменный договор. Обязательными для договора хранения будут:

• условие о предмете договора (хранитель обязуется принять вещь у поклажедателя и возвратить в ее в сохранности);
• условие об объекте договора (подробное описание индивидуальных признаков и характеристик передаваемой вещи).

Такая вещь не всегда будет иметь индивидуальные признаки, и в процессе хранения она может смешиваться с вещами того же рода и качества других поклажедателей (статья 890 ГК РФ). В этом случае речь идет об обезличенном хранении, и хранитель должен вернуть не ту же самую вещь, а подобную ей. Например, это может быть тонна щебня определенной фракции. Условиями договора возможность хранения с обезличением может быть запрещена.

В договоре хранения стоит согласовать дополнительные условия, которые Гражданский кодекс к существенным не относит, но которые могут вызвать споры сторон:

1. Срок хранения. Согласно статье 889 ГК РФ, если срок хранения договором не предусмотрен, хранитель должен хранить вещь до тех пор, пока ее не потребует поклажедатель. Конечно, хранение, особенно коммерческое, не может быть вечным, поэтому при отсутствии в договоре сроков хранения закон обязывает поклажедателя забрать свою вещь по требованию хранителя. Если же хозяин вещи не торопится ее забирать, то хранитель вправе самостоятельно продать ее после письменного предупреждения поклажедателя. Из вырученной суммы хранитель имеет право вычесть полагающееся ему вознаграждение, а разницу передается поклажедателю.
2. Вознаграждение хранителю. Если в договоре хранения будет предусмотрено это условие, то договор становится возмездным. Порядок уплаты вознаграждения предусмотрен в статье 896 ГК РФ, но если стороны предпочитают другой порядок, то его нужно прописать в тексте договора, так же, как и размеры вознаграждения.
3. Возмещение хранителю расходов на хранение. Вещь, переданная на хранение, должна находиться в условиях, обеспечивающих ее сохранность. На создание таких условий хранитель несет определенные расходы (охранные услуги, коммунальные платежи, аренда земельного участка или помещения под склад и прочее). Если договор возмездный, то расходы на хранение, по общему правилу, включаются в сумму вознаграждения. Если же вещь передается на безвозмездное хранение, то поклажедатель обязан возместить хранителю понесенные им расходы на хранение. Эти нормы не являются императивными (обязательными), поэтому в договоре можно предусмотреть, что такие расходы хранителю не возмещаются.
4. Ответственность поклажедателя за не передачу вещи на хранение. Хранитель, с которым поклажедатель заключил договор хранения, не вправе требовать передачи вещи на хранение. В то же время, если хранитель забронировал для этой вещи определенные складские площади, то он может понести определенные убытки. В договоре можно предусмотреть обязанность поклажедателя заплатить за это штраф или пеню (в процентах от вознаграждения хранителю или в фиксированной сумме), а можно вообще не возлагать на него подобную ответственность.

Резюме

Правоотношения в области организации ответственного хранения можно условно классифицировать на «добровольные» — когда договор заключается в силу объективных потребностей в размещении поклажедателем вещей у хранителя, и «принудительные» — когда фактически обязанности хранителя выполняет покупатель товара, поставленного в рамках гражданско-правовой сделки, а поклажедателем, обязанным возместить расходы контрагента, становится поставщик.

Возможен и смешанный сценарий, когда покупатель, обязанный по «принуждению» разместить у себя товары от поставщика, привлекает к этому специализированную организацию — услуги которой затем оплачивает в установленном порядке поставщик. Как и при необходимости компенсирует прочие издержки покупателя, связанные с осуществлением «принудительного» ответственного хранения не принятой им вещи.

Интересы сторон в «добровольном» договоре защищены положениями договора, в «принудительном» — закона. В обоих случаях нарушитель обязательств будет нести ответственность, предусматривающую выплату компенсаций стороне, которой тем или иным способом наносится ущерб. Он может быть обусловлен как действиями стороны правоотношений, так и свойствами вещи, что размещена на ответственное хранение.

Видео — как организовать ответственное хранение на складе:

В каких ситуациях оформляется договор с правом реализации

Договор ответственного хранения, предусматривающий последующую реализацию Хранителем, подойдет в случае, когда нужно оставить на складе товар, предусмотренный для сбыта. Если он будет просто лежать на площадке, то не принесет большой выгоды, а Поклажедателю потребуется оплачивать аренду.

Важно! Если владелец не сможет присутствовать на складе в момент сделки, право на реализацию он передает Хранителю.

Когда документ подписан, Хранитель обретает право на реализацию продукции Поклажедателя. Ему же он будет передавать деньги, полученные в счет оплаты.

Так как унифицированный бланк законодательством не предусмотрен, каждая организация вправе утвердить собственный образец. Форму оставляют либо в бухгалтерском, либо в юридическом отделе.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1

Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт

• Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
• затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
• Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
• Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
• После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Каким документом можно заменить акт МХ-1

Отдельные требования закон выдвигает к складскому хранению ценностей. Под складским хранением понимается, что компания-хранитель оказывает профессиональные услуги, то есть занимается предпринимательской деятельностью и получает с нее прибыль.

Если товарно-материальные ценности сдают на склад для хранения, то приниматель вместо акта выписывает складской документ — простое или двойное складское свидетельство, квитанцию. В этом случае условия сделки регламентируются договором складского хранения (ст. 907 ГК РФ).

Предмет

Раздел о предмете сделки выступает основополагающей составляющей договора. В ней исчерпывающим образом указывается, на счет чего Контрагенты договариваются в рамках настоящего соглашения. В нашем случае предметом будет выступать имущество Поклажедателя, которое он передает на хранение. К такому имуществу может относиться:

• Какая-то вещь, или множество вещей;
• Денежные суммы;
• Ценные бумаги;
• Различные ювелирные украшения;
• Картины, произведения искусства;
• Иные виды имущества.

Итак, раздел о предмете выглядит следующим образом:

В соответствии с настоящим соглашением Поклажеатель передает Хранителю на хранение следующее имущество, принадлежащее ему по праву собственности:
• Компьютеры и мониторы, характеристики которых указаны в Приложении 1 к настоящему договору.
Цена договора, порядок, способ и сроки оплаты товаров определен в Приложении 1 к настоящему соглашению.
Договор заключается на 3 (Три) календарных месяца с момента подписания сторонами настоящего соглашения.

Структура бланка и основные разделы

При заключении контракта с правом пользования можно не прописывать, в каких целях разрешается использование товара. Однако нужно прописать, что в случае повреждения вещи Хранитель обязуется целиком возместить ущерб.

Если поставляется товар, предназначенный для реализации, стоит составить договор конкретно для этой сделки. Здесь сторонами выступают Поставщик и Реализатор.

Документ составляется по следующему плану:

1. Вводная часть (преамбула). Здесь указывают место подписания, дату, данные сторон (при соглашении с правом реализации – Поставщика и Реализатора).
2. Предмет договора. Сюда включается обязанность Поставщика передать товар. Реализатор в свою очередь должен принять его, продать и перечислить вырученные средства первоначальному владельцу.
3. Порядок поставок. Здесь оговариваются сроки, ассортимент, предназначение продукции.
4. Права и обязанности сторон.
5. Стоимость и условия проведения расчетов. В этом же разделе отмечается, что Реализатор приобретает право собственности на товар только после оплаты.
6. Ответственность сторон. Поставщик ответственен за качество продукции, тогда как Реализатор – за хранение. В рамках контракта он приобретает право реализации, но без права собственности.
7. Срок действия соглашения. Условия обретают силу в момент подписания бланка. Окончание срока указывается в этом разделе.
8. Изменение условий. Здесь же прописывают порядок расторжения и продления соглашения.
9. Обстоятельства непреодолимой силы.
10. Улаживание разногласий. Споры, возникающие между сторонами, разрешаются путем переговоров. Если согласия достичь не удается, они вправе обратиться в арбитражный суд.
11. Реквизиты сторон. Вводят юридические адреса, ИНН и прочие реквизиты Поставщика и Реализатора.

Унифицированная форма для такого договора не предусмотрена. В каждом случае множество нюансов. Их следует учитывать при подготовке документа по примерному плану.

Ответственное хранение или договор хранения?

• выгрузку;
• приемку;
• комплектацию по заказу;
• маркировку;
• упаковку или переупаковку;
• погрузку и др.

Этот вид услуг регулируется главой 47 Гражданского кодекса Российской Федерации. Однако, если внимательно прочитать текст закона, мы увидим, что в данной главе идет речь о договорах хранения, а не об ответственном хранении как таковом. Поставщики услуги позиционируют ее как ответственное хранение, и по факту так оно и есть, ведь они несут полную ответственность за сохранность товара, принятого ими к хранению. Но в правовом поле «договор хранения» и «ответственное хранение» имеют разное значение.

Форма договора хранения

К форме договора хранения применяются общие правила с учетом особенностей, предусмотренных ст. 887 ГК РФ. Так, помимо договоров юридических лиц между собой и с гражданами в письменной форме также заключаются:

• договоры хранения между гражданами, если стоимость передаваемой на хранение вещи превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда;
• договоры хранения, предусматривающие обязанность хранителя принять вещь на хранение, независимо от состава участников этого договора и стоимости вещи, передаваемой на хранение.

Простая письменная форма договора хранения считается соблюденной, если принятие вещи на хранение удостоверено хранителем выдачей поклажедателю:

• сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного хранителем;
• номерного жетона (номера), иного знака, удостоверяющего прием вещей на хранение, если такая форма подтверждения предусмотрена законом или иным правовым актом либо обычна для данного вида хранения.

Несоблюдение указанных выше требований влечет последствия, предусмотренные ст. 162 ГК РФ: договор не признается недействительным, но в случае спора стороны лишаются права ссылаться в подтверждение договора и его условий на свидетельские показания. Однако в ГК РФ отдельно отмечается, что несоблюдение простой письменной формы договора хранения не лишает стороны права ссылаться на свидетельские показания в случае спора о тождестве вещи, принятой на хранение, и вещи, возвращенной хранителем.

Рассмотренные требования к форме договора хранения не применяются при передаче вещи на хранение при чрезвычайных обстоятельствах (пожаре, стихийном бедствии, внезапной болезни, угрозе нападения и т.п.). В этом случае факт заключения договора хранения может быть подтвержден свидетельскими показаниями.

В каких ситуациях заключается договор

Договор ответственного хранения образец содержит перечень прав и обязанностей хранителя во время нахождения у него имущества. Его вручение фиксируется актом приема-передачи материальных ценностей.

Передать на хранение можно такое имущество, как:

• автомобиль;
• бытовая техника;
• товары;
• офисное либо производственное оборудование;
• документы.

В рамках договора хранитель обязуется следить за сохранностью переданного ему имущества. От владельца ожидается своевременное осуществление оплаты за хранение оборудования, технической документации или других вещей.

При составлении договора следует упомянуть о штрафных санкциях в случае нанесения имуществу ущерба. Особенно это касается утери важных документов (например, из бюро инвентаризации). Оценить их стоимость бывает непросто. Здесь нужно подсчитать убытки, которые понесет поклажедатель в случае утери всех бумаг.

Правовые отношения по договору

Правовые отношения по хранению могут появиться и при исполнении других обязательств (к примеру, перевозка грузов разными типами транспорта, при которой перевозчик должен обеспечить сохранность транспортируемого имущества и его хранить на пристанях, складах, станциях до выдачи получателю по договору перевозки и так далее). Но обязанность сохранения имущества при выполнении данных договоров является только дополнительной и контролируется специальными нормами права

Предмет договора хранения – услуга, которую хранитель оказывает , обеспечивая сохранность имущества, переданного ему предприятием.

Содержание договора хранения заключается в обязанности хранителя хранить материальные ценности от хищения, уничтожения, утраты качества, порчи.

Так как договор хранения — один из типов договоров об оказании услуг по отношению к переданному хранителю имущества, то, конечно, хранитель приобретает на это имущество и определенные права.

Так, с передачей имущества к хранителю переходит всегда и право временного владения им. Хранитель не приобретает право пользования имуществом, когда другое не оговаривается условиями договора хранения.

Право собственности не переходит к хранителю, так как право собственности объединяет в себе распоряжение, владение, пользование имуществом.

Договор хранения обычно считается заключенным лишь после передачи материальных ценностей ( имущества, вещи) поклажедателем на хранение хранителю.

Существенными условиями для данного типа обязательства являются цена и срок, предмет договора.

Предмет хранения — материальные ценности, которые определены как индивидуальными (к примеру, автомобиль “ВАЗ” г/н 33-61 ОДО), так и родовыми признаками (к примеру, стройматериалы в ассортименте в согласии со спецификацией (накладной) поклажедателя.

Договоры хранения обычно заключаются в письменной форме, кроме сдачи вещей на краткосрочное хранение в гардеробы театров, учреждений, и так далее с выдачей номера или жетона хранителем.

Договор хозяйственного хранения нуждается в обязательной письменной форме.

Удостоверения у нотариуса договор хранения не требует.

Поклажедатель (предприятие, которое сдало имущество на хранение), имеет право когда-либо потребовать его от хранителя, а хранитель должен возвратить имущество по первому требованию поклажедателя, вне зависимости от срока хранения.

Когда материальные ценности на хранение сданы до востребования или без указания срока хранения, хранитель имеет право в любое время отказаться от договора, но должен предоставить поклажедателю срок, достаточный при данных условиях, для их получения с предварительным уведомлением поклажедателя.

На практике возможны случаи, когда договор хранения хотя и заключается на определенный срок, но у хранителя может появиться необходимость досрочном расторгнуть договор.

Обязательства по сохранению материальных ценностей, условия хранения и срок договора всегда в интересах поклажедателя устанавливаются.

Длительность срока, в течение которого поклажедатель должен забрать у хранителя материальные ценности при расторжении договора хранения, который заключен без указания срока или до востребования, не установлен законодательством. Потому данный срок стороны обязаны оговорить в договоре и таким образом его определить, чтобы поклажедателю (собственнику) не причинили неоправданных убытков.

Обязательства по хозяйственному хранению материальных ценностей, обычно, прекращаются ввиду их полного выполнения.

Предприятие в этом случае берет такую продукцию (товар) на ответственное временное хранение, поставив предприятие-поставщика об этом в известность.

Когда получают извещение о приеме товара или части на ответственное хранение предприятие-поставщик обязано распорядиться грузом: отправить обратно его по адресу поставщика или дать поручение о продаже по более низкой цене и так далее.

Товарно-материальные ценности, которые приняты на хранение по договору, учитывают на счете 002 “Товарно-материальные ценности, которые приняты на ответственное хранение”.

Аналитический учет ТМЦ, которые приняты на ответственное хранение, ведется по поклажедателям (предприятиям-владельцам), по сортам, видам и местам хранения. Ценности, которые оставлены на ответственное хранение, необходимо хранить отдельно от всех других ценностей.

Так как договор хранения – один из типов договоров об оказании услуг, сторонам необходимо в обязательном порядке оформлять акт об исполнении услуг.

Структура документа

При составлении документа следует уделить достаточно времени обозначению материальной ответственности и условиям хранения.

Типовой бланк включает в себя следующие пункты:

1. Вверху указывается место и дата подписания договора.
2. Приводятся данные сторон – хранителя и поклажедателя.
3. Предмет договора. Указывается местонахождение склада, где будет храниться товар. Дается ссылка на приложенные к соглашению материалы, где отражена стоимость вещей, их количество и состояние. Для удобства к договору можно прикрепить фотографии переданного имущества.
4. Вознаграждение и порядок расчетов. В этом пункте прописывают стоимость хранения и транспортировки товаров. Здесь же находится информация о сроках выплат.
5. Права и обязанности сторон.
6. Прием и выдача вещей.
7. Ответственность сторон.
8. Форс-мажорные ситуации.
9. Разрешение разногласий. Вначале прописывается возможность переговоров. Если согласие не было достигнуто, стороны имеют право обратиться в суд.
10. Внесение изменений и расторжение договора.
11. Прочие условия. Здесь можно указать срок действия договоренности, количество экземпляров, порядок пролонгации.
12. Адреса и банковские реквизиты.
13. Подписи хранителя и поклажедателя.

Важно! Перед подписанием договор необходимо внимательно прочитать.

При чтении договора стоит обращать внимание на детали. После того как документ был подписан, клиенту должны выдать его собственный экземпляр и ключик с номером его камеры хранения

Хранение на товарном складе

Договор хранения, заключенный с таким профессиональным хранителем, как товарный склад, имеет свои особенности. ГК РФ отводит ему отдельный параграф (статьи 907 – 918). Учитывая, что на товарном складе хранятся товары, т.е. вещи, предназначенные для продажи, обмена или другого оборота, к их хранению применяются особые требования.

Согласно статье 909 ГК РФ при приеме товаров на хранение товарный склад за свой счет производит их осмотр, определяет их количество и состояние. Владелец товаров имеет право во время хранения осматривать товары, брать пробы, принимать меры, необходимые для их сохранности (если имеющихся мер недостаточно).

При возвращении товаров владельцу любая из сторон договора хранения имеет право требовать осмотра товара и сверки его количества, причем, расходы на это несет тот, кто заявил такое требование. Если подобная совместная проверка состояния и качества товаров не была произведена, то заявить о недостаче или порче товара поклажедатель должен письменно при получении товара.

Факта принятия товаров на склад подтверждается одним из документов:

• складская квитанция;
• простое складское свидетельство;
• двойное складское свидетельство.

Складская квитанция – это документ, подтверждающий передачу товара на хранение. Хотя она может заменить сам договор хранения, но делать это не рекомендуется, а обязательно составлять и подписывать единый документ под названием «договор».

А вот складское свидетельство – это уже не обычный документ, а ценная бумага на предъявителя. По складскому свидетельству товар может получить третье лицо, а не только сам владелец товаров. Залоговое свидетельства (одна из частей двойного складского свидетельства) дает право заложить хранящийся на складе товар.