Образец договора ооо с ип
Содержание:
- Какой договор заключают с самозанятым
- Правила составления
- Почему важно указать статус ИП при заключении договора услуг
- Какие реквизиты указывают в счёте
- Особенности договора с самозанятым
- Как досрочно расторгнуть договор возмездного оказания услуг
- Что писать в договоре
- Порядок составления договора
- Необходимость договора
- Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами?
- Какой документ подтверждает полномочия ИП
- Особые моменты
- Виды и особенности
- Как заключается договор между ИП?
- Отчётность перед ФНС при совместной деятельности
- Выводы
Какой договор заключают с самозанятым
Деятельность самозанятых регулируется законом от 27.11.2018 N 422-ФЗ, в котором говорится, что такие лица не имеют работодателя. Дополнительно в статье 6 есть указание на то, что налогом на профессиональный доход не облагаются доходы, получаемые в рамках трудовых отношений. Из этого следует, что договор с самозанятым лицом не может быть трудовым.
Таким образом, договор с самозанятым может быть только гражданско-правовым, но здесь тоже есть свои нюансы.
Если самозанятый имеет статус ИП
В данном случае договор подряда или оказания услуг оформляется так же, как и договор с ИП на любой другой системе налогообложения. Индивидуальный предприниматель, как исполнитель, является таким же самостоятельным субъектом предпринимательской деятельности, как его заказчик (организация или другой ИП).
По договору подряда или услуг ИП самостоятельно рассчитывает и выполняет свои обязательства перед бюджетом. Это означает, что заказчик не должен удерживать НДФЛ с вознаграждения или перечислять за него страховые взносы.
В договоре не надо указывать, что исполнитель является самозанятым лицом, потому что по отношению к ИП не совсем корректно применять это понятие. Достаточно внести в реквизиты договора идентификационные коды (ИНН и ОГРНИП) и указать, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход.
Если вы уже сотрудничали с этим предпринимателем до его перехода на уплату НПД, то прежний договор с ним перезаключать необязательно. Об этом ФНС России сообщила в письме от 20.02.2019 N СД-4-3/2899@. И только если стоимость услуг или работ включала в себя НДС, надо составить к договору дополнительное соглашение для урегулирования цены, ведь на НПД не платят налог на добавленную стоимость.
Если самозанятый является обычным физлицом
Если исполнитель не зарегистрирован в качестве ИП, важно уточнить в договоре его статус самозанятого. Дело в том, что за обычного исполнителя, который не является плательщиком налога на профессиональный доход, заказчик должен перечислять страховые взносы – на пенсионное и медицинское страхование
Ещё один важный нюанс – для плательщиков НПД установлен предел годового дохода в 2,4 млн рублей. Поэтому надо уточнить у исполнителя, не был ли нарушен этот лимит или не будет ли он превышен после исполнения конкретного договора. Ведь в случае превышения установленного предела исполнитель перестаёт быть самозанятым и становится обычным физическим лицом со всеми вытекающими для заказчика последствиями.
В качестве меры ответственности можно установить для самозанятого обязанность возместить возможные убытки (страховые взносы, пени и штрафы, которые взыщет с заказчика ИФНС), если он не сообщит об утрате своего статуса плательщика НПД.
Правила составления
Договор между Индивидуальным предпринимателем и Самозанятым на оказание услуг (выполнения работ) не имеет унифицированной формы. Для документа допустима свободная форма составления с учетом общих требований, предъявляемых к формированию договорной документации и в соответствии со спецификой.
В стандартную форму необходимо внести корректировки в связи со статусом Самозанятого (указать статус Самозанятого, предоставления чека после оплаты, уведомление о смене/потере статуса).
Текст соглашения не должен содержать намека на трудовые отношения. Если таковые будут обнаружены, то договор ГПХ может изменить статус на трудовой.
Для обеспечения юридической силы соглашения, в нем, должны содержаться некоторые необходимые реквизиты:
- Вид документа (название) и номер,
- Место составления,
- Дата подписания,
- Данные сторон,
- Описание события,
- Подписи с расшифровкой и реквизитами сторон.
Печать ставится по договоренности сторон и не является обязательным атрибутом соглашения.
Описание разделов
Текст документа может меняться в зависимости от особенности соглашения и договоренности сторон.
Часть | Описание |
Вводная | Заголовок (вид документа), номер, дата, место составления. Данные сторон и их условные обозначения. |
Предмет | Максимально точно и полно описать, кто и с какой целью заключает договор с Самозанятым. Исполнитель оказывает услуги по поручению Заказчика, а Заказчик обязуется их принять и выплатить вознаграждение. Описание услуг. Период исполнения. Услуги будут считаться выполненными после подписания акта об оказании услуг. |
Обязанности и права | Исполнитель обязан. Оказать услуги согласно договору, надлежащего качества и в указанные сроки. Если Заказчиком выявлены недочеты в работе, то исполняющая сторона обязана их устранить, безвозмездно. Исполнитель имеет право. Оказать услуги досрочно. На полную оплату оказанных услуг, согласно определенным срокам. Уведомить Заказчика при появлении различных обстоятельств, влияющих на ход оказания услуг и способных изменить их качество. Заказчик обязан. Вовремя и полностью оплатить услуги Заказчика, по сумме, указанной в соглашении. Заказчик имеет право. Контролировать процесс, не препятствуя своим вмешательством ходу оказания услуг. Отказаться от выполнения условий соглашения, и возместить исполнителю все расходы. |
Цена | Указывается общая сумма по услуге. Цифрами и прописью. Порядок расчетов. Предоплата и оставшаяся сумма. График расчетов. Условие платежей. Если требуется расчет суммы по заключенному договору, то это можно отразить в приложении. |
Ответственность сторон | Ответственность участников договора определяется согласно действующим законам РФ. Прописать ответственность сторон за нарушение пунктов соглашения. Штрафные санкции. Возмещение убытков. |
Иные условия (Желательный, но необязательный раздел) | Указать, что стороны подписали данное соглашение с учетом того, что исполнитель имеет статус Самозанятого. В связи с этим Самозанятый после каждой оплаты должен предоставить Заказчику — ИП (Индивидуальному предпринимателю) чек, а также уведомить его в случае смены или утери своего статуса. На случай нарушения вышеперечисленных условий, необходимо прописать штрафные санкции. |
Порядок разрешения споров | Все возникшие споры между сторонами, по возможности, будут решаться путем переговоров. Если разногласия не будут урегулированы, тогда стороны могут решить спор судебным путем, согласно действующим законам РФ. |
Заключительные положения | Условия изменения и дополнения договора, расторжение, пролонгирование, количество копий, форс-мажор и пр. |
Приложение | Перечислить, если имеются, все, приложения к настоящему договору. Например, выписка с сайта ФНС о статусе Самозанятого, расчет суммы, акт оказания услуг, дополнительное соглашение и пр. |
Образец страницы № 1 на основе Договора о перевозке грузов.
Образец пустого бланка (страница № 1).
Почему важно указать статус ИП при заключении договора услуг
Перед тем, как перейти к конкретике по заключению договора с ИП на оказание услуг, разберёмся в его правоспособности. Дело в том, что одну и ту же услугу человек может оказать в разных статусах:
- как работник по трудовому договору;
- как физическое лицо по договору гражданско-правового характера;
- как субъект предпринимательской деятельности.
В первых двух вариантах заказчик несёт обязанность по удержанию 13% НДФЛ и перечислению страховых взносов за исполнителя. По трудовому договору это не менее 30,2% от выплаченной суммы. По договору ГПХ достаточно перечислить страховые взносы на пенсионное и медицинское страхование исполнителя, т.е. 27,1%.
И только если исполнитель зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя, обязанности по перечислению налогов и страховых взносов возлагаются на него, а не на заказчика. В этом случае к деятельности физического лица применяются нормы ГК РФ о коммерческих организациях (статья 23). То есть ООО-заказчик и ИП-исполнитель являются равноправными субъектами бизнеса.
Налоговые органы следят за тем, чтобы договор между ИП и ООО не имел признаков трудового или договора ГПХ с обычным физлицом. Особенно рискованно заключать договор с бывшим работником организации, который теперь оказывает услуги в качестве субъекта предпринимательской деятельности. Такая сделка может быть переквалифицирована в трудовой договор, что повлечет негативные для заказчика последствия.
Таким образом, заключая договор с индивидуальным предпринимателем на оказание услуг, убедитесь, что:
- в преамбуле договора отражён статус исполнителя. Например, так: Семенов Виктор Павлович, зарегистрированный в качестве индивидуального предпринимателя, далее именуемый «Исполнитель»;
- в разделе «Адреса и реквизиты сторон» указаны ОГРНИП, ИНН, банковские реквизиты индивидуального предпринимателя;
- в сведениях из ЕГРИП среди кодов ОКВЭД есть те, которые соответствуют оказываемой услуге (иначе ИФНС может расценить такие услуги, как оказанные исполнителем в качестве обычного физлица).
Очень желательно, чтобы ООО не являлось единственным заказчиком услуг у этого исполнителя. Наличие нескольких не связанных между собой заказчиков или дополнительные направления бизнеса, которыми занимается исполнитель, доказывает факт самостоятельной предпринимательской деятельности.
Какие реквизиты указывают в счёте
Поскольку унифицированной формы документа нет, обязательные реквизиты для него не установлены. Обычно в счёте указывают следующие данные.
Дату формирования документа.
Порядковый номер. Нумерация счетов ведётся с начала каждого календарного года.
Срок действия документа, если он не определён в договоре. Этот реквизит особенно актуален для счёта-оферты, ведь оплата после окончания срока может не привести к заключению договора и деньги придётся возвращать. Если счёт на оплату выставлен в рамках действующего договора, то задержка оплаты может привести к начислению неустойки, пени или штрафа.
Наименования и адреса получателя и плательщика. Они должны соответствовать договору, но в некоторых случаях допускаются исключения. Например, адрес может измениться в связи с переездом, а название – в результате реорганизации.
ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя средств
Если реквизиты отличаются от указанных в договоре, это необходимо отразить в счёте отдельно, написав: «Внимание! Изменились банковские реквизиты».
Наименование товаров, работ или услуг. Если выставить счёт на оплату нужно на основании договора, в этой графе вместо перечня товаров или услуг можно указать: «оплата за товары (услуги) по Договору…»
Итоговая сумма для оплаты
Обычно её указывают прописью, чтобы избежать числовых ошибок.
Сумма НДС или его отсутствие.
Название должности лица, которое составило счёт, и подпись с расшифровкой.
Подписать документ может руководитель организации или уполномоченный на это сотрудник на основании доверенности. Также на счёте могут быть две подписи, если это предусмотрено правилами внутреннего документооборота.
В какой срок нужно выставить счёт? Законодательством этот момент не предусмотрен. Обычно счёт формируют одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ или оказания услуг. Иногда срок, когда нужно выставить счёт на оплату, может быть предусмотрен договором.
Чтобы ещё больше упростить процедуру отправки счёта, воспользуйтесь специализированным онлайн-сервисом. Документ из сервиса не обязательно скачивать и распечатывать, можно отправить его контрагенту с помощью ссылки любым удобным способом. Программа выставления онлайн-счётов позволяет автоматически сформировать счёта с НДС и без НДС, заполнит по ИНН реквизиты покупателя и продавца, а наименование банка по БИК, проверит правильность указанных данных (ИНН и номер расчётного счёта), верно укажет сумму прописью, позволит поставить подпись и печать. Ниже можно увидет образец созданного в сервисе документа.
Особенности договора с самозанятым
В договоре с самозанятым нельзя допускать условий, характерных для трудовых договоров. Поэтому здесь действуют общие рекомендации при заключении гражданско-правового договора. Вот некоторые из них.
- Нельзя перечислять должностные обязанности или функции исполнителя, предметом договора должно быть выполнение определённой услуги или объёма работ.
- Услуги или работы принимаются по акту, а выплата вознаграждения привязывается к их выполнению (можно предусмотреть часть оплаты авансом).
- Недопустимо указывать в договоре необходимость подчиняться заказчику и работать под его контролем, выполнять правила внутреннего распорядка, фиксировать рабочее время.
- Заказчик не обязан обеспечивать для исполнителя создание условий для оказания услуг или выполнения работ, но может предоставить свои материалы или оборудование.
- К исполнителю не применяются меры дисциплинарной ответственности, характерные для трудового договора, однако может быть предусмотрено возмещение материального ущерба заказчику.
Особенно пристрастно ФНС проверяет на предмет наличия трудовых отношений договоры с самозанятыми, у которых есть только один и при этом постоянный заказчик. Поэтому безопаснее, если у вашего исполнителя есть ещё и другие клиенты.
Как досрочно расторгнуть договор возмездного оказания услуг
Качество любой услуги трудно оценить первоначально, со стороны, поэтому у заказчика может в любой момент появится желание расторгнуть договор на оказание услуг конкретным исполнителем — из-за низкого качества услуги, нарушения сроков ее оказания или просто утраты интереса к услуге. Исполнитель тоже может иметь причины для расторжения договора услуг, например, из-за несвоевременной оплаты услуг заказчиком или изменения ситуации на рынке, когда оговоренная стоимость услуги не покрывает расходов исполнителя на ее оказание.
Досрочно расторгнуть договор услуг можно в следующем порядке:
- по соглашению сторон;
- из-за одностороннего отказа от дальнейшего исполнения договора;
- в судебном порядке.
Проще всего расторгнуть договор услуг по соглашению сторон. Причина, по которой стороны согласились расторгнуть договор, не имеет значения, главное, чтобы текст договора не содержал запрета на это. Обычно соглашение о расторжении договора услуг оформляется письменно и подписывается обеими сторонами, но даже если одна из сторон его не подпишет, она может своими действиями показать, что выполняет условия соглашения (например, вернет аванс).
Верно и обратное – если стороны подписали соглашение о расторжении договора, но при этом продолжают исполнять договорные условия (подписывать акты приемки услуг, делать новые заявки на их оказание, вносить аванс), то договор услуг будет считаться действующим.
Расторжение договора в одностороннем порядке может быть мотивированным или немотивированным. При мотивированном отказе заказчик может отказаться от договора услуг и потребовать возмещения убытков от исполнителя в следующих случаях:
- исполнитель не приступил своевременно к оказанию услуг;
- во время оказания услуг становится очевидным, что они не будут предоставлены надлежащим образом (при этом исполнитель не устранил недостатки в назначенный заказчиком срок);
- услуги были оказаны с существенными или неустранимыми недостатками;
Мотивы отказа исполнителя от оказания услуг могут быть следующими:
- заказчик, несмотря на предупреждение исполнителя, не заменил предоставленные им непригодные или некачественные материалы/оборудование, необходимые для оказания услуги;
- заказчик не представил своевременно техническую документацию или другие документы, из-за чего исполнитель не может приступить к оказанию услуги;
- действия заказчика препятствуют исполнению договора услуг исполнителем (например, ограничивают его доступ на территорию заказчика);
- заказчик нарушает сроки оплаты услуг или неоднократно допускает просрочку оплаты и др.
Факты нарушения сторонами своих договорных обязанностей должны быть доказаны документально, иначе контрагент может обжаловать односторонний отказ в суде и признать договор услуг действующим.
Но у каждой стороны договора услуг есть право и немотивированного (без каких-либо уважительных причин) отказа от договора, и она может это сделать в любое время — до начала оказания услуг или в процессе их оказания. Сообщить об одностороннем отказе от договора услуг одна сторона другой должна письменно. При этом заказчик должен оплатить исполнителю все фактически понесенные им до момента одностороннего отказа расходы, а исполнитель — полностью возместить заказчику убытки (если заказчик сможет доказать их наличие).
Для расторжения договора услуг в судебном порядке надо обратиться в арбитражный суд с иском о признании договора расторгнутым. Основания для такого порядка расторжения применимы для любых видов договоров, и обратиться в суд может как заказчик, так и исполнитель. Это могут быть:
- существенное нарушение договора другой стороной, из-за которого сторона в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора (например, исполнитель нарушил срок оказания услуги, а ее более позднее оказание для заказчика невозможно);
- существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора (это может быть значительный рост стоимости материалов и оборудования, которые исполнитель применяет при оказании услуги);
- другие причины, предусмотренные законом или договором.
Перед тем, как подать иск в суд, сторона должна обратиться к другой стороне с предложением о расторжении договора услуг и получить отказ от этого или дождаться истечения срока, за который должен был быть получен ответ (обычно это 30 дней, но в договоре может быть указан другой срок).
Что писать в договоре
Привычная формулировка в шапке договора выглядит так: «… в лице _____________, действующего на основании _________________…».
Организации здесь указывают полное имя руководителя, а документом, подтверждающим его полномочия, может быть устав, решение/протокол общего собрания или приказ о возложении на себя полномочий ЕИО (для единственного учредителя-руководителя).
А что писать для ИП, на основании какого документа действует сторона? Ведь ни устава, ни решения о передаче полномочий по руководству у него нет. Да и назначить самого себя директором предприниматель тоже не может.
Выше мы уже выяснили, что единственным официальным документом, который подтверждает статус индивидуального предпринимателя, является свидетельство о регистрации или лист записи ЕГРИП. Это и есть ответ на вопрос, на основании чего действует ИП в сделке.
Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, то в преамбуле ссылаются на свидетельство о регистрации. Пример: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (серия, номер) от …».
Для ИП, зарегистрированного позже и получившего не свидетельство, а лист записи ЕГРИП, формулировка будет другой. Например, так: «ИП Сергеев Олег Васильевич, действующий на основании листа записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от …».
Предположим, в 2021 году ИП добавил коды ОКВЭД, и этот факт подтверждён листом записи, выданным тоже в 2021 году. При этом регистрация предпринимателя состоялась в 2018 году. Если ссылаться на последний лист записи, то у контрагента может возникнуть вопрос: «Почему документ, на основании которого действует ИП при заключении договора, датирован 2021 годом, если он работает ещё с 2018?»
Порядок составления договора
Скачать
40,5 Kb
бланк соглашения о совместной деятельности в формате .doc (Word)
- Название. Документ начинается с того, что сверху в центральной части листа A4 указывается его наименование и порядковый номер, то есть «Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности №1». Далее прописывается дата заключения договора и полные имена сторон.
- Предмет договора. Вся суть документа кроется именно в этом пункте, поэтому он идет первым. Так, здесь прописывается, какие усилия будут объединять контрагенты для достижения общей цели. Желательна максимальная конкретизация. Например, стороны могут объединить кредиты, ссуды, технику или технологии, услуги, обмен опытом, взаимные поставки различных товаров и проч.
- Обязанности. Детально прописываются, какие именно обязанности распределяют между собой стороны. Например, к таковым можно отнести: внесение денежных вкладов, выполнение определенной работы, содержание технической базы, ведение документации или покрытие убытков, которые может понести другая сторона в результате общей деятельности.
- Ответственность. Этот пункт тесно переплетается с предыдущим, ведь если имеются обязанности, значит, должна быть ответственность, которая последует при их невыполнении. В договоре следует четко указать, какие виды и размеры ответственности. Как правило, это штрафные санкции – пеня или неустойка. При этом стоит указать, в какой валюте они выплачиваются, в какой период и проч.
- Порядок расчета. При совместной деятельности одна сторона передает второй определенную помощь. В этом разделе указывается, в каком виде она предоставляется и как должна быть использована. Например, это может быть предоставление финансовой помощи, техники, промышленного оборудования, специальных инструментов и проч. Так, необходимо оформить факт передачи, указав все характеристики оказываемой помощи.
- Размер вклада. В этом пункте детально расписывается, что является вкладом сторон, а также расписываются точные характеристики вклада. Например, если это оборудование, пишется точное его наименование, серия, модель и количество.
- Форс-мажоры. Это желательный пункт, в котором контрагенты отмечают, как будут поступать в случае непредвиденных обстоятельств. Например, таковыми могут являться пожары, изменение законодательных условий, стихийные бедствия и проч.
- Получение прибыли. В этом пункте отмечается порядок, по которому стороны-участники будут распределять между собой прибыль, получаемую в результате совмещения усилий.
- Сроки действия договора. Он может быть двух типов – срочным и бессрочным. Договор о совместной деятельности является срочным, поэтому в нем прописываются сроки, в течение которых он будет оставаться активным. То есть точно указывается, когда он вступает в силу и когда его действие признается оконченным. Как правило, документ начинает действовать с момента, когда все стороны его подписывают, а завершается, когда стороны достигают заданных целей.
- Общие положения. В этом пункте вносятся дополнительные условия сотрудничества. Например, в каком порядке стороны будут решать конфликты – через суд или внутренние переговоры. Также стоит определить порядок, согласно которому в документ могут вноситься те или иные изменения.
- Реквизиты сторон. Здесь указывается информация о каждой стороне, ставятся подписи и дата заключения договора.
Скачать
489,24 Kb
образец договора о совместной деятельности некоммерческих организаций в формате .pdf (Adobe Reader)
Необходимость договора
Соглашение, заключаемое между двумя индивидуальными предпринимателями, имеет несколько нюансов, о которых нужно знать. Это выделяет документ из общего ряда ему подобных.
Договор ИП с ИП является единственным возможным вариантом для того, чтобы официально узаконить сотрудничество двух предпринимателей. Другой вариант невозможен, так как не предусмотрен российским законодательством. Подобный вид документа требуется при необходимости предоставления определенных услуг. К примеру, бизнесмен, работающий в сфере торговли, может заключить договор с другим ИП, который осуществляет перевозку товаров. Без услуг перевозчика у первого предпринимателя не будет возможности вести свою деятельность.
В договоре между двумя индивидуальными предпринимателями должна присутствовать информация об оплате предоставляемых услуг, это неотъемлемая черта документов такого типа.
Существуют и иные особенности договоров и соглашений, которые заключаются между двумя индивидуальными предпринимателями. Однако очень многое зависит от конкретной ситуации, поэтому состав документов может несколько отличаться
Важно, чтобы в договоре был прописан вид услуг и цена их оплаты
Кто должен платить налоги и взносы при заключении договора между физическими лицами?
Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).
Обычные физические лица при заключении договора с другим физическим лицом налоговым агентом не являются, т.е. не несут ответственности за то, уплатил ли исполнитель налоги со своих доходов. За свои доходы он должен отчитаться сам по декларации 3-НДФЛ и заплатить подоходный налог.
Кстати, даже несмотря на сдачу декларации 3-НДФЛ и уплату налога, физическое лицо, постоянно оказывающее услуги или работы не в статусе ИП, может быть обвинено налоговыми органами в ведении незаконной предпринимательской деятельности.
Теперь что касается страховых взносов за работника или исполнителя при заключении договора между физическими лицами. Здесь закон для обычных физических лиц исключений не делает. Если обратиться к положениям статьи 419 НК РФ, то среди страхователей мы увидим и «физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями». Названы обычные физические лица страхователями и в статье 6 закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «О пенсионном страховании».
Это означает, что при заключении договора между физическими лицами заказчик услуг или работ должен на общих основаниях пройти регистрацию в фондах ПФР и ФСС, а также – выплачивать за свой счет страховые взносы с сумм вознаграждения или заработной платы (если был оформлен трудовой договор).
Конечно, на практике обычные физические лица редко регистрируются в фондах как страхователи и выплачивают за свой счет страховые взносы, но тем не менее, такая обязанность у них есть, так же, как и ответственность за ее нарушение.
Таким образом, еще раз подчеркнем, что для заказчика-физического лица со всех точек зрения выгоднее и безопаснее привлекать к оказанию услуг и выполнению работ индивидуального предпринимателя, а не обычное физическое лицо. ИП сам за себя платит страховые взносы, заинтересован в заключении письменного договора и несет большую, чем обычное физическое лицо, ответственность за свою работу.
Какой документ подтверждает полномочия ИП
Статус индивидуального предпринимателя человек получает после того, как сведения о нём занесены в государственный реестр ЕГРИП. До 2017 года этот факт подтверждался свидетельством о регистрации ИП.
Но затем, в том числе в 2021 году, вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРИП, причём, в электронном виде. При желании можно запросить в ИФНС и бумажный лист с печатью, тогда в любой момент можно показать, на основании какого документа действует ИП.
Ну и конечно, личность самого индивидуального предпринимателя удостоверяет его паспорт. Поэтому при заключении сделок оригинал этого документа надо иметь при себе. Либо, если этого требует контрагент, приложить к договору нотариальную копию паспорта.
Кроме того, всё больше предпринимателей и организаций заключают договоры онлайн, используя электронную цифровую подпись. В таком случае специальной идентификации стороны не требуется.
Особые моменты
Работодатель обязан оформить трудовой контракт в письменном виде, однако закон допускает произвольную форму его составления. Главное, чтобы были зафиксированы необходимые договорные условия, упомянутые выше, и не были уменьшены права работника, гарантированные ему трудовым законодательством.
Особо тщательно следует подходить к оформлению контракта при приеме на работу несовершеннолетнего. Предприниматель по закону может вступить в трудовые отношения только с гражданином старше 16-ти лет. В виде исключения и только при согласии родителей или попечителей можно принять на работу подростка от 14-ти лет.
После подписания приказа о приеме на работу и ознакомления с внутренним распорядком предприятия, новый сотрудник приступает к исполнению своих служебных обязанностей.
Если работник, поступивший на работу, не имеет страхового медицинского и пенсионного полиса, то работодатель в месячный срок оформляет для него эти документы. Если ИП затянул этот срок до трех и более месяцев, то может получить штраф 10 тысяч рублей. Его администрация также может быть подвергнута штрафам до одной тысячи рублей. В дальнейшем индивидуальный предприниматель осуществляет выплаты социального страхования на нового сотрудника в полном объеме, предусмотренном законом.
Виды и особенности
Правильно оформленный трудовой контракт позволит ввести взаимоотношения между ИП и наемным работником в правовое русло. Обе договорные стороны при этом получают государственные гарантии своих прав по трудовым взаимоотношениям.
По времени действия есть срочные и бессрочные договора, причем по согласованию сторон они могут трансформироваться из одного в другой.
Как правило, срочные трудовые договора заключаются, когда ни для работодателя, ни для работника нет смысла заключать долгосрочный договор без указания срока его действия. Такие трудовые отношения вполне могут устроить пенсионера, учащегося, студента.
Для фермера они выгодны при приеме на сезонную работу, например, на уборку урожая. Если предпринимателю необходим человек для временного замещения ушедшего в отпуск сотрудника, то, естественно, в трудовом договоре он укажет срок действия. При расчете оптимального срока такого контракта ИП учитывает следующие обстоятельства:
- время отсутствия на работе сотрудника, ушедшего в отпуск по рождению ребенка, по болезни, убывшего в длительную командировку и т.п.;
- период освоения какого-либо бизнес-проекта, для которого требуются новые сотрудники;
- продолжительность сезонных работ, проводимых предпринимателем;
- потребность в дополнительной рабочей силе по другим мероприятиям, например, капитальный ремонт офиса ИП, благоустройство территории и т.д.
Если предприниматель не учел все факторы продолжительности при заключении срочного договора, то в дальнейшем, по согласованию с наемным работником, он имеет право переоформить такой договор на бессрочный.
Если ИП нужен специалист на неопределенно долгое время, то он заключает с кандидатом бессрочный трудовой договор.
Как заключается договор между ИП?
Особых характерных качеств у договора двух индивидуальных предпринимателей нет, во многом создание документа схоже с оформлением договора в любых других ситуациях. Суть бумаги сводится к тому, что одна сторона предоставляет другой определенные услуги, взамен чего получает денежное вознаграждение. Если условия устраивают каждого ИП, документ заверяется подписями.
Чаще всего договор между ИП и ИП заключается при необходимости предоставлении определенного вида услуг. Кроме того, соглашение может быть заключено между бизнесменом и другим ИП при официальном трудоустройстве.
В некоторых ситуациях договор между индивидуальными предпринимателями заключается по случаю предоставления помещения в аренду.
В такой ситуации ИП может законно использовать недвижимость, что будет подтверждено особым соглашением. В данном случае обязательно указывается срок аренды и оплата за предоставление помещения.
Стоит отметить, что далеко не всегда в бизнесе все идет гладко, поэтому два предпринимателя могут не сразу договориться. Если условия договора не устраивают одного либо обоих ИП, начинаются переговоры, в процессе которых возможно достичь взаимовыгодного соглашения. После того как все вопросы будут урегулированы, оформляется новый договор, который заверяется подписями и при необходимости печатями.
Несмотря на то что ситуации бывают разные, в большинстве случаев для составления договора между двумя индивидуальными предпринимателями берется типовой образец. При необходимости в нем можно изменить некоторые разделы, чтобы подогнать бумагу под свою ситуацию. Примерный образец составления соглашения ИП с ИП можно найти в свободном доступе.
Если ситуация особо сложная и договор необходимо составить максимально качественно и четко, можно обратиться за помощью к профессионалам. В данном случае с задачей легко справится опытный юрист. Многие компании предлагают свои услуги в данном направлении, поэтому, если потратить некоторую сумму, можно получить идеальный с юридической точки зрения договор. Если дополнительные финансовые затраты не смущают, можно обратиться за квалифицированной помощью.
Для этого необязательно даже выходить из дома, так как многие юристы работают в онлайн-режиме. При желании можно даже сэкономить. К примеру, индивидуальный предприниматель может самостоятельно составить договор, а после передать его для проверки в юридическую компанию. Такой вариант обойдется значительно дешевле.
Отчётность перед ФНС при совместной деятельности
Финансовая отчётность по итогам подобной деятельности имеет особенности. Так, заключив договор простого товарищества обязательно учитывать не только финансово-денежные потоки товарищества, но и те, что затрагивают ИП. Вносятся сведения в книгу учёта доходов и расходов, при этом, каждый участник имеет отдельный документ. Консолидированный учёт разрешается вести только для использования внутри товарищества. При ведении книги учёта доходов и расходов записи следует вносить так, чтобы было ясно, какие из них относятся к ИП, а какие к совместному бизнесу.
Участникам объединения доступны формы налогообложения:
- Общая.
- «Упрощёнка» (доходы минус расходы).
При совместном взаимодействии по договору ИП и ООО важно помнить об уплате НДС. Имущество и обязательства, являющиеся совместной собственностью, учитываются в порядке, разработанном для ИП на ОСНО
Работы, произведённые в рамках совместной деятельности, отображаются в статье баланса «Информация об участии в совместной деятельности». При учёте взносов участников в общей или личной отчётности суммы могут отличаться из-за различий в подходах к оценке (по договорной либо балансовой стоимости).
При этом сфера применения подобных соглашений включает также (помимо перечисленных выше целей):
- совместное долевое строительство;
- создание акционерного общества – целью выступает регистрация юридического лица.
Какая форма совместного взаимодействия не была бы избрана, важно правильно документировать отношения, для исключения имущественных претензий в будущем
Выводы
- Сотрудничество с самозанятым – хороший способ сократить расходы на оплату труда, однако привлечение такого исполнителя должно быть обоснованным.
- Перед тем, как заключить договор с самозанятым лицом, обязательно проверьте его статус на сайте ФНС и укажите, что исполнитель является плательщиком налога на профессиональный доход.
- Если плательщик НПД не является индивидуальным предпринимателем, уточните, какой доход уже был получен им с начала года. В случае превышения установленного лимита в 2,4 млн рублей исполнитель теряет свой статус самозанятого и становится обычным физлицом, за которого заказчик обязан перечислять страховые взносы.
- Чтобы включить в налоговую базу расходы на оплату услуг или работ самозанятого, надо запросить у него чеки, которое формирует приложение «Мой налог». Договора и акта для этого недостаточно.