Срочный трудовой договор: как заключить с пользой и избежать проблем

Договор с работником без оформления

Работодатель, заключая «устный трудовой договор» и выплачивая работнику заработную плату неофициально, не уплачивает НДФЛ и страховые взносы, не подает отчетность. При этом работник может даже не знать о том, что его не оформили: с ним может быть подписан договор в одном экземпляре, который останется у недобросовестного работодателя, работник отдаст трудовую книжку, но страховые взносы за него перечислены не будут, то есть страховой стаж не сформируется. И узнать о том, что много лет работник не был оформлен, он может случайно. А восстановить стаж и доказать наличие устного трудового договора будет сложно. Поэтому обязательно надо получать второй экземпляр трудового договора на руки с указанием оговоренной заработной платы.

Работодатель считает, что договор с сотрудником без оформления — это образец экономии и рациональности. То есть можно сэкономить на взносах, не выплатить заработную плату, если плохо работал, да и вообще уволить работника в любой момент без тех «формальностей», которые предписывает ТК РФ. Но работодатель должен понимать, что если работник что-то нарушил, причинил ущерб предприятию, то привлечь его к ответственности и официально взыскать ущерб нельзя, так как работник не оформлен. Максимум – работодатель не выплатит заработную плату, но обратиться в суд или правоохранительные органы не сможет, у него не будет доказательств трудовых отношений.

Обязательность индивидуального трудового договора

Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке. В реальности нередко складываются такие ситуации, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений, но трудовой договор с ним не заключен. Такая ситуация является прямым нарушением трудового законодательства.

Согласно ст. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня начала работы. Если трудовой договор не был оформлен письменно, то он все равно считается заключенным с того дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.

Если же складывается ситуация, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений без заключения трудового договора, а работодатель уверяет, что знать не знает об этом, и отказывается признать отношения с этим работником трудовыми, то работнику все равно должно быть оплачено фактически отработанное им время или выполненная работа. Ответственность за это нарушение (вплоть до уголовной) несет лицо, которое фактически допустило работника к работе без ведома работодателя.

Конечно, ни для кого не секрет, что в России большое число людей работают неофициально. В прошлом году Правительство не досчиталось на официальном рынке труда 20 млн. трудоспособных граждан. Разумеется, эти люди имеют источники доходов, и не все из них являются незаконными предпринимателями. Значительная часть из них – это как раз нелегальные работники, за которых работодатели не платят страховые взносы и не удерживают с них подоходный налог. Государству проще решить эту проблему через привлечение к ответственности работодателей, поэтому очень вероятно, что трудовое законодательство будет и дальше ужесточаться.

С 1 января 2015 года статья 5.27 КоАП РФ об ответственности за нарушение трудового законодательства  действует в новой редакции, согласно которой уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет наложение административного штрафа:

• на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, от пяти тысяч до десяти тысяч рублей;
• на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей;
• на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Скачать Срочный трудовой договор

• Трудовой договор: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Трудовой договор» по всему сайту

• Трудовой договор с водителем-экспедитором
• Трудовой договор с водителем
• Трудовой договор с продавцом
• Трудовой договор с испытательным сроком
• Трудовой договор с главным бухгалтером
• Трудовой договор с генеральным директором общества с ограниченной ответственностью
• Трудовой договор с генеральным директором
• Трудовой договор по совместительству
• Трудовой договор с иностранным гражданином на определенный срок
• Трудовой договор (бессрочный)

Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

• Договоры
• Все документы

• Агентский договор
• Договор аренды
  • Договор аренды жилого помещения
  • Договор аренды нежилого помещения
  • Договор аренды транспортного средства
  • Договор аренды имущества
  • Договор аренды земельного участка
  • Договор аренды предприятия
• Договор банковского вклада
• Договор банковского счёта
• Договор банковской гарантии
• Брачный договор
• Договор безвозмездного пользования
• Договор дарения
• Договор задатка
• Договор займа
• Договор залога
• Защита авторских прав
• Защита прав собственности
• Договор доверительного управления
• Договор комиссии
• Договор кредита
• Договор купли-продажи
  • Договор купли-продажи транспортного средства
  • Договор купли-продажи имущества
  • Договор купли-продажи недвижимости
  • Договор купли-продажи земельного участка
  • Договор купли-продажи валюты и ценных бумаг
• Договор лизинга
• Договор мены
• Договор на оказание услуг
• Договор перевозки
• Договор подряда
  • Договор бытового подряда
  • Договор строительного подряда
• Договор поручения
• Договор поручительства
• Договор поставки
• Договор бытового проката
• Договор пожизненной ренты
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования
• Трудовой договор
• Договор уступки права требования
• Учредительные договоры
• Договор франчайзинга
• Договор хранения

• Акт
• Анкета
• Ведомость
• Выписка
• График
• Данные
• Декларация
• Доверенность
• Договор
• Жалоба
• Журнал
• Задание
• Заключение
• Записка
• Запрос
• Заявка
• Заявление
• Исковое
• Извещение
• Инструкция
• Информация
• Карта
• Карточка
• Книга
• Контракт
• Опись
• Отчет
• Паспорт
• Перечень
• Письмо
• План
• Показатели
• Положение
• Постановление
• Предложение
• Представление
• Претензия
• Приказ
• Протокол
• Разное
• Разрешение
• Расписка
• Распоряжение
• Расчет
• Реестр
• Резюме
• Решение
• Сведения
• Свидетельство
• Сертификат
• Смета
• Соглашение
• Сообщение
• Список
• Справка
• Таблица
• Требования
• Уведомление
• Удостоверение
• Устав
• Характеристика
• Ходатайство

Сети внутренней цензуры не советую рвать мощными движениями половых органов. (Авессалом Подводный)

• Типовые договоры
• Образцы документов
• Политика конфиденциальности
• Обратная связь

Условия заключения временного трудового договора без официального оформления

При приеме на работу между работодателем и сотрудником должен заключаться договор. Именно такой документ является гарантией трудоустройства. Чем трудовой договор отличается от договора трудового найма?

1. На каких условиях составляется трудовой договор без официального оформления
2. Кем и когда может составляться
3. На каких условиях оформляется
4. Отличия временного договора найма от трудового договора
5. Порядок заключения временного трудового договора без официального оформления
6. Что должно указываться в документе
7. Сроки
8. Документы

Как ИП устроить работника: пошаговая инструкция

Для начала необходимо разобраться с ограничением по численности штата. В частности, если ИП работает по патенту, то он может принять максимум 5 человек.

Если частный предприниматель использует ЕНВД, то ему разрешён штат до 100 человек. В противном случае он потеряет право на льготы согласно НК РФ.

Причём считаются все сотрудники вне зависимости от их формы занятости (полная или частичная), местоположения и т. д.

Итак, как же индивидуальному предпринимателю устроить работника в свой бизнес? В действительности всё не очень и сложно:

Бизнесмену необходимо оформить трудовой договор в письменном виде в 3 экземплярах. Можно воспользоваться шаблоном в Интернете, а можно обратиться к юристам. Чтобы с договором не возникало проблем, он не должен противоречить действующему законодательству, главным образом – трудовому.

Предпринимателю надо издать приказ о приёме такого лица на работу и указать его должность.

Дальше следует подать документы в Фонд соцстраха (ФСС) и в Пенсионный (ПФР) о том, что предприниматель теперь выступает в качестве работодателя. В первое учреждение данные нужно отослать в рамках 10 дней после заключения договора. Для обращения в ПФР у ИП есть целый месяц.

Ознакомить под подпись сотрудника с инструкцией или же с правилами работы.

Составить график отпусков для нового сотрудника и ознакомить с ним.

Оформить трудовую книжку по установленным правилам.

Составить расписание штата и ознакомить под подпись с ним сотрудника.

Заключить с новым сотрудником договор о матответственности, если это актуально.

Обратите внимание на то, что выше перечислены далеко не все документы

Некоторым работодателям, например, важно соблюдение коммерческой тайны

Это всё тоже следует надлежащим образом оформить. Если работнику для выполнения своих непосредственных обязанностей требуется получить допуск, то ИП придётся подготовить соответствующий пакет документов.

Мнение эксперта
Михайлов Игорь Борисович
Юрист с 8-летним опытом. Специализация — уголовное право. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

Особое внимание уделяется технике безопасности: с правилами пользования электроприборами и т. д

тоже желательно ознакомить в письменном виде.

Может показаться, что устроить ИП на работу сотрудника довольно сложно. Но если разобраться с общим алгоритмом, то в дальнейшем будет легче. Многие действия начинают выполняться уже автоматически.

Небольшой лайфхак: можно нанять сотрудника по кадрам и делегировать ему все полномочия в связи с решением этого вопроса. Конечно, с оформлением его самого придётся повозиться. Зато потом будет проще!

Помимо прочего, понимание того, как официально устроить работника к индивидуальному предпринимателю, убережёт того от большого количества проблем. В частности, в 2019 году бизнесмену, на которого работают неофициально, угрожает следующее:

• штрафы от 1 до 300 тысяч рублей (очень серьёзные санкции налагаются за иностранцев);
• уголовная ответственность;
• приостановление деятельности на период до 90 дней;
• лишение права заниматься конкретным видом деятельности на определённый срок.

То есть последствия могут быть достаточно серьёзными. Поэтому ИП лучше разобраться с тем, как устроить сотрудника официально, чтобы можно было спокойно заниматься бизнесом. Это также позволяет привлечь хороших сотрудников и больше контролировать выполнение ими своих обязанностей.

Когда можно обойтись без трудовой?

Работа по трудовому договору без предъявления трудовой книжки — что это такое и когда допускается? Ответ на этот вопрос можно найти, проанализировав ряд норм действующего ТК РФ.

Российское законодательство в исключительных случаях допускает заключение трудового договора с лицом без подачи последним трудовой книжки. Более того, в некоторых ситуациях работодатель вообще не обязан вносить информацию в этот документ, если этого не потребует сам работник. Разберем эти исключительные случаи подробнее.

Во-первых, освобождены от обязанности предъявлять трудовую книгу граждане без какого-либо опыта, то есть те, кто устраивается на работу впервые. Это вполне логичное правило, поскольку именно действующий работодатель обязан вносить записи в трудовую книжку нанятого лица. А если субъект в прошлом не состоял в трудовых отношениях, то и документ заполнить было некому. Однако после того, как молодой специалист получит свою первую работу, на него обязательно заводится трудовая книжка.

Вам также будет интересно:

— Как уволить сотрудника в период эпидемии коронавируса— Допсоглашение об изменении оклада: образец 2021

Во-вторых, закон допускает отсутствие трудовой книжки при устройстве на работу по причине утраты, порчи документа. В такой ситуации необходима процедура восстановления. Работник устраивается в организацию без трудовой книжки, однако может восстановить документ, предъявив работодателю справки из прежних мест работы.

В-третьих, трудовая книжка не обязательна, если сотрудник работает по совместительству или на дистанционке.

Наконец, если в качестве нанимателя выступает физическое лицо, а работа не связана с осуществлением предпринимательства, отражать подобную деятельность в трудовой книжке не нужно.

Еще один случай, когда трудовая книжка вообще не требуется – это заключение гражданско-правового договора на оказание конкретных услуг. При таких обстоятельствах стороны вступают не в долгосрочные трудовые, а в краткосрочные гражданские отношения. Договор на временную работу без трудовой книжки предполагает, что исполнитель выполнит определенный перечень задач, поставленных заказчиком, и на этом сотрудничество будет закончено.

  Таблица №1. Работа без трудовой книжки.

Существует ли ответственность за неофициальное трудоустройство?

Работодатель несет ответственность за неофициальное трудоустройство.

Учитывая, что обязанность работодателя заключить с сотрудником договор по основным условиям его деятельности установлена законодательно, ее неисполнение влечет определенное наказание.

К примеру, нарушение положений закона о труде и его защите предусматривает наложение административного штрафа за неофициальное трудоустройство, а также приостановление деятельности компании, в которой работал сотрудник, на определенный период времени.

Помимо этого, юридическое лицо, не исполнившее обязательства налогового агента, попадает под действие уголовного закона, предусматривающего ответственность в соответствии со ст.199.1.

Данная норма кроме штрафных санкций в крупном размере устанавливает и возможность лишиться свободы до двух лет.

Судебная практика

Вот один из примеров таких дел. Индивидуальный предприниматель использовал труд людей, которые не были официально у него трудоустроены. В суд обратилась налоговая инспекция. Рассмотрение происходило следующим образом.

В статье 226 Налогового кодекса РФ было сказано, что ИП должны из выплачиваемой зарплаты удерживать и уплачивать подоходный налог. Срок для уплаты установлен такой, что НДФЛ уплачивается не позже следующего дня после фактической выплаты зарплаты сотрудникам.

Статья 123 НК РФ предусматривает штраф за невыплату. Кроме того, дополнительно взимается пеня.

Согласно приговору суда индивидуальному предпринимателю пришлось в полном объеме выплатить весь НДФЛ с нелегально выплаченной зарплаты вместе со штрафными санкциями в виде штрафа и пени.

Дистанционная занятость

В Трудовом Кодексе есть указание на то, что удаленных сотрудников можно устраивать на работу без оформления трудовой книжки.

Удаленных сотрудников можно устраивать на работу без оформления трудовой книжки

Дистанционная работа предполагает наличие следующих фактов:

1. Дистанционный работник выполняет свои обязанности вне структуры работодателя, не имеет стационарного рабочего места, прямо или косвенно контролируемого работодателем. Работа может производиться в других регионах, странах и в одном населенном пункте с работодателем.
2. Для связи с непосредственным руководителем, получения заданий и передачи отчетности о проделанной работе сотрудником используется Интернет.

Таблица 4. Плюсы и минусы дистанционной занятости

Трудовые отношения между работодателем и работником порядок оформления

Порядок и особенности регулирования труда дистанционных сотрудников теперь содержатся в новой главе 491 Трудового кодекса РФ, включенной в раздел XII кодекса «Особенности регулирования труда отдельных категорий работников». Что такое дистанционная работа и кто такие дистанционные работники? Определения дистанционной работы и дистанционных работников содержатся в ст. 3121 Трудового кодекса РФ. Дистанционная работа — это выполнение трудовой функции,определенной трудовым договором, вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Таким образом, для квалификации работы в качестве дистанционной имеет значение одновременное выполнение трех условий: работник выполняет трудовую функцию, определенную трудовым договором; работа осуществляется удаленно, вне места нахождения работодателя и его подразделений, в том числе вне оборудованных работодателем стационарных рабочих мест или каких-либо объектов и территорий, находящихся под контролем работодателя; трудовая функция и взаимодействие с работодателем производятся с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования. Первое условие характеризует отношения между работником и работодателем, дает возможность разграничить трудовые отношения от гражданско-правовых, ведь взаимоотношения с удаленными исполнителями, например, с копирайтерами, журналистами, авторами текстов, программистами, нередко оформляются гражданско-правовыми договорами на оказание услуг, подряда, авторского заказа. Если трудовые отношения с удаленным сотрудником были опосредованы гражданско-правовым договором, то в случае трудового спора в суде работником может быть заявлено требование о признании договора трудовым и доказываться факт регулярного удаленного выполнения трудовых функций.

Порядок оформления трудовых отношений включает в себя в первую очередь заключение между сторонами трудового договора. Составление и подписание данного документа является обязательным во всех случаях, предполагающих фактическое допущение работника к выполнению им определенных обязанностей. Порядок оформления трудовых отношений и его основные этапы

Формирование рабочих взаимоотношений между сотрудником и работодателем начинается с заключения между ними трудового договора.

Существенные отличия

В зависимости от категории соглашения определяются обязанности и права сторон. Содержание документов имеет значительные отличия:

Напомним, что за неверно составленный документ нанимателю грозят серьезные проблемы с ГИТ. Так, к примеру, если в договоре найма обозначить условия, характерные только для трудового соглашения, то инспекторы могут переквалифицировать контракт. Помимо штрафов, работодателю придется обеспечить наемнику исполнение всех социальных гарантий и выплат. Например, оплатить ежегодный отпуск, доначислить взносы, а также выплатить компенсацию за задержку зарплаты.

Как оформляются трудовые отношения

Основные правила оформления трудовых отношений определены ТК РФ. Обычно это происходит по такому алгоритму:

Потенциальный работник проходит собеседование. Здесь определяется его уровень квалификации, опыт, предварительно просматриваются имеющиеся документы, оглашаются базовые условия будущей работы.
После успешного прохождения собеседования начинается процесс оформления. В этом случае соискатель обязан написать заявление на имя работодателя с просьбой о своем трудоустройстве.
Заявление подписывается руководителем, имеющим право трудоустраивать сотрудников. После этого готовится трудовой договор и приказ (распоряжение) о трудоустройстве. После подписания этих документов сторонами соискатель переходит в разряд работников.
До начала самостоятельного выполнения трудовых функций наниматель обязан ознакомить сотрудника с условиями труда, внутренним трудовым распорядком, наличии вредных или опасных факторов, условиями коллективного договора. Также необходимо провести первичный и вступительный инструктажи по охране труда. Обо всем этом указывается в личном деле сотрудника.
Если договор с испытательным сроком, необходимо указывать условия прохождения испытания, а также порядок подведения итогов

Это важно, ибо не прошедшего испытание сотрудника могут уволить до окончания срока действия трудового соглашения. 

Статус самозанятого лица

Самозанятость подразумевает, что человек сам находит дополнительный источник дохода, лично предлагая свои услуги. Наверняка многие из вас заказывали торты домашней выпечки, обращались к репетитору, ремонтировали машину или приглашали домработницу для уборки квартиры.

С точки зрения закона это и есть самозанятые лица, большинство из которых до сих пор находятся вне правового поля. И дело не только в том, что они не декларируют свои доходы и не платят налоги. Проблема ещё и в том, что если услуга оказана некачественно или работа не выполнена, то взыскать ущерб с такого исполнителя трудно. Даже сам факт оплаты его услуг не фиксируется документально, поэтому в такой сделке рискует, прежде всего, заказчик.

Ещё сложнее привлекать незарегистрированных исполнителей организациям или ИП. Если проводить сделку с ними, как с обычными физическими лицами, то на сумму вознаграждения за оказанные услуги или выполненные работы надо заплатить страховые взносы за счёт заказчика.

Чтобы разрешить все эти вопросы, ФНС разработала специальный налоговый режим для самозанятых, который называется НПД (налог на профессиональный доход). Трудно сказать, насколько корректно здесь применяется слово «профессиональный». Может создаться впечатление, что речь идёт о трудовых отношениях, а не о мелком бизнесе, которым человек занимается в свободное от работы время.

Однако это не означает, что запрещено совмещать работу по трудовому договору и регистрацию в качестве плательщика налога на профессиональный доход. Просто нельзя работать по трудовой книжке и быть самозанятым у одного и того же работодателя.