Как правильно оформить доверенность от юридического лица в 2021 году

Содержание доверенности

Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:

• наименование документа и внутренний регистрационный номер;
• дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
• полное наименование организации или ИП;
• полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых полномочий.

Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи. Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой

Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

Образец и требования

В доверенности, оформленной компанией в пользу третьего лица, должна обязательно присутствовать следующая информация:

• наименование документа;
• место и время оформления;
• подробные сведения о каждой стороне, а также перечне предоставляемых полномочий;
• срок, на протяжении которого бумага будет иметь юридическую силу;
• подпись доверителя, который в дальнейшем будет выступать в качестве официального представителя компании.

Действующее гражданское законодательство предусматривает целый ряд ситуаций, когда доверенность должна в обязательном порядке заверяться нотариально, поэтому лучше всего предварительно проконсультироваться с юристом и уточнить, требуется ли это в той и ли иной ситуации.

Оформляемая компанией доверенность должна быть заверена официальным руководителем компании, а также ее фирменной печатью, если таковая присутствует. Если подпись или печать будут отсутствовать, документ не будет иметь юридической силы. Помимо этого, в тексте бумаги должно прослеживаться четкое желание доверителя предоставить своему доверенному лицу указанный перечень полномочий.

Образец доверенности оформленной на юридическое лицо

Пример генеральной доверенности

Доверенность (генеральная)

Город Новокузнецк Кемеровской области Российской Федерации.

Двадцатое сентября две тысячи шестнадцатого года

Я, нижеподписавшийся, Калинин Виктор Федорович, 20 марта 1976 года рождения, уроженец города Кемерово Кемеровской области, паспорт гражданина Российской Федерации серии 4983 номер 14368976, выдан ТОМ МВД Центрального района города Новокузнецка 15.04.1996 г., код подразделения 045-726, зарегистрированный по адресу: Россия, Кемеровская область, г. Новокузнецк, пр-т Ленина, дом 32, квартира 18,

настоящей доверенностью уполномачиваю Бригитова Александра Валерьевича, 05 июня 1982 года рождения, уроженца г. Киева Украинской ССР, паспорт гражданина Российской Федерации серии 1965 номер 4468245458, выдан Отделом УФМС России по Кемеровской области в Железнодорожном районе г. Кемерово 20 декабря 2013 г., код подразделения 675-055, зарегистрированного по адресу: Россия, Кемеровская область, г. Новокузнецк, ул. Победы, дом 198,

быть моим представителем во всех органах, организациях и учреждениях всех форм собственности, по всем вопросам, касающимся моих интересов, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, в связи с чем заключать все разрешенные законом сделки, в том числе с квартирами и другой недвижимостью, в частности: покупать, продавать, принимать в дар, обменивать, сдавать в аренду, распоряжаться иным образом, определяя во всех случаях суммы, сроки и другие условия по своему усмотрению;

производить расчеты по заключенным сделкам, регистрировать соответствующие договоры и переход права по ним в компетентных органах, снимать меня с государственного регистрационного учета и ставить на государственный регистрационный учет по новому месту жительства, принимать наследство или отказываться от него, получать причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги, и другие документы по всем основаниям от всех лиц и организаций, распоряжаться счетами в ЦБ России и его подразделениях, коммерческих, сберегательных и других банках с правом открытия и закрытия счетов, внесения и получения любых денежных сумм, получать почтовую, телеграфную, ценную и всякого рода корреспонденцию и посылки,

вести от моего имени дела во всех организациях, вести гражданские, административные, уголовные дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом подачи и подписи искового заявления, административного иска, заявлений об обеспечении иска и всех видов ходатайств, окончания дела мировым соглашением, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета или основания иска, обжалования решений и судебных актов судов, подписания всех видов жалоб, получения исполнительного листа, предъявления исполнительного листа к взысканию, с правом получения имущества и денег,

а также расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана без права передоверия и действительна три года.

Подпись Калинин В.Ф.

Двадцатое сентября две тысячи шестнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной, нотариусом города Новокузнецк, Леоновой Ариной Евгеньевной. Доверенность подписана гражданином Калининым Виктором Федоровичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Срок действия доверенности

Ранее уже говорилось о том, что юридические лица вправе выписывать доверительные документы на представление их интересов в банк на неограниченный срок, то есть руководитель организации сам решает на какой период составлять эту бумагу. Хотя ранее законодательством РФ был предусмотрен максимальный период, за который доверенность сохраняло свою юридическую силу. Обычно в тексте документа этот срок указывают при составлении, однако в том случае, когда данная запись отсутствует, документ будет действовать в течение 12 месяцев, после чего автоматически аннулируется.

Заверение доверенности

Нужно сказать о том, что любая доверенность, заверенная в нотариальной конторе, является самой надёжной. При этом в финансовых учреждениях у банкиров не возникнет каких-то сомнений о её подлинности. В частности это относится к той доверенности, которая предполагает собой выдачу наличных средств.

Для доверенностей, которые не несут в себе полномочия для получения денежных средств можно обойтись без заверенной отметки нотариуса. Однако рекомендуется предварительно переговорить с сотрудниками банка, которые укажут именно те случаи, в которых разрешается заверение другими лицами.

Такими могут являться следующие лица:

• главный бухгалтер;
• руководитель;
• директор медицинского или военного учреждения и другие.

Помимо этих субъектов, заверить такой доверительный документ имеют право сами банковские сотрудники.

голоса

Рейтинг статьи

Когда нужно заверить нотариально

В ГК РФ прописаны ситуации, когда требуется обязательное заверение доверенности у нотариуса. К таковым относятся:

• Сделки с имуществом организации – сдача в аренду, продажа, покупка, оформление имущественного права. Росреестр не сможет принять документы с подписью стороннего человека, если он не предъявит оригинал доверенности. Копия, даже заверенная нотариусом не подходит. При регистрации сделки с доверительной бумаги будет снята копия, которую заверит сотрудник МФЦ подписью и печатью.
• Сделки по долговым обязательствам – оформление кредита, перевод долга на третье лицо, уступка прав. Подходит только оригинал доверительной бумаги.
• Представление интересов юрлица в судебных инстанциях любой подсудности и юрисдикции. Суд примет документы от представителя только при наличии оригинала доверенности. Представление интересов и защита прав будет осуществляться после изучения оригинала судьёй.
• Представление интересов организации в налоговой службе, ПФР, ФСС, прочих контролирующих и надзорных органах. С доверенностью осуществляется подпись отчётной документации, сдача отчётности от имени организации, получение документов, возврат излишне уплаченных сумм.

Обязательно заверять у нотариуса доверительные бумаги, в которых прописано право передоверия полномочий третьему лицу. Также заверяется «вторичная» доверенность при передоверии.

В прочих случаях нет необходимости посещать нотариальную контору с целью оформления доверенности. Но, если стороны желают дополнительно перестраховаться, то заверить у нотариуса можно любую доверительную бумагу.

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

• в суде;
• в налоговой инспекции;
• при приобретении товара, получении ТМЦ;
• при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
• для управления корпоративным автомобилем;
• в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

• полное и сокращённое наименование компании;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
• сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
• подробный список передаваемых полномочий;
• дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
• подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
• печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

• название ТС – так как оно прописано в ПТС;
• государственный номерной знак;
• год, когда авто было выпущено;
• номер двигателя;
• шасси;
• номер кузова;
• VIN;
• реквизиты свидетельства об имущественном праве;
• кем выдано и когда;
• реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

• полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
• если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
• наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
• полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
• точный список передаваемых полномочий;
• срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

• наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
• что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
• сумма, которой можно распорядиться;
• просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Как составляется судебная доверенность на представительство в суде в 2021 году

Доверительный документ для защиты интересов в суде довольно строгий в заполнении. Поэтому, как и для других деловых бумаг, эта доверенность должна соответствовать ряду требований. Стоит отметить, что за несоблюдение их, данный документ будет считаться недействительным. К таким требованиям относятся:

• необходимо внести полную информацию о доверителе: полностью написаны ФИО, паспортные реквизиты, включая также место прописки;
• далее требуется внести все персональные данные доверенного лица, с помощью которых в дальнейшем можно будет идентифицировать его личность: полные ФИО, данные из паспорта и место регистрации;
• следующим пунктом указывается номер судебного дела и его причину. Сюда же нужно отметить все судебные учреждения, в которых доверенное лицо сможет защищать права и свободу доверителя. Это может быть арбитражный суд, либо суд общей юрисдикции. Помимо этого, судебное дело может рассматриваться в определённых инстанциях, к которым относятся апелляционный суд и суд первой инстанции;
• далее необходимо указать все полномочия, которые наделяются на поверенного для представления интересов доверителя в суде. В основном к его правам относят: участие в судебных заседаниях, подача заявлений и предъявление исков.
• также требуется указать срок действия данной доверенности. Максимальный срок составляет 3 года, однако если такую запись проигнорировать в тексте, тогда согласно Гражданскому кодексу РФ, такой доверительный документ будет сохранять свою юридическую силу в течение одного года;
• одним из важных требований является указанная дата составления этого документа. Без такой записи доверенность будет недействительной, то есть в суде воспользоваться таким бланком невозможно. Следует учесть, что дата вписывается прописью;
• в конце текста доверия необходимо поставить подпись доверителя. В случае, когда доверенность оформляет юридическое лицо, то бишь предприятие, необходимо поставить подпись руководителя и печать фирмы. Если документ заверяется нотариальной конторой, сюда также необходимо включить отметку от нотариуса, которая подтверждает достоверность всей информации в тексте и данный документ вступил в силу.

Какие полномочия представителя указывать в доверенности на представление интересов в суде.

Помимо всего, поверенному передают полномочия получать судебные документы и проводить над ними манипуляции различного характера.

• нужно учесть, что поверенный, представляя интересы доверителя, имеет право требовать отводов и заявлять ходатайства. В связи с тем, что он выступает в суде от имени доверителя, от него требуется отвечать на все поставленные вопросы от всех участников дела, приводить разные аргументы и обосновывать требования. Доверенному лицу передают право получать абсолютно все судебные акты;
• поверенному также возможно передать полномочие подавать заявление в связи с обеспечением иска, то есть просьба об аресте на имущество, ограничения деятельности фирмы и т.д. В тексте доверенности разрешается наделить представителя изменять исковые требования, которые предполагают собой увеличение или уменьшение суммы штрафных санкций;
• в список полномочий представителя входит признание правомерности исковых заявлений, либо подавать встречные. Также можно разрешить заключать и подписывать мирные соглашения, в случае, когда это действие не противоречит интересам дела и полностью ссылается на законодательство РФ.

Нужно отметить, что вышеперечисленный список полномочий не является полным. Представляемое лицо, то есть доверитель, вправе наделить поверенного и другими правами. В основном это зависит от степени доверительного документа, который оформляют на представителя в суде.

Для чего нужна доверенность на управление автомобилем?

Само право управления передается водителю на основании данных, указанных в страховом полисе ОСАГО, но функции доверенности имеют расширенные полномочия. Передача автомобиля по доверенности от имени юридического лица применяется при следующих обстоятельствах:

• в случае необходимости представлять интересы собственника в тех или иных моментах, оговоренных документом;
• осуществлять ремонт автомобиля;
• проходить технический осмотр;
• отвечать в случае попадания в ДТП;
• пересекать границу страны и т.д.

Если же организация не возлагает на водителя иные функции, кроме как управлять автомобилем, то ему достаточно иметь при себе:

• водительское удостоверение;
• регистрационное свидетельство на ТС;
• полис ОСАГО с данными водителя, прописанными в соответствующие поля.

Принципы оформления разовой доверенности на представление интересов организации

Разовое уполномочие прав может предоставляться на сделку одноразового характера.

Доверительные акты для управления с недвижимым имуществом предприятия обязательно должна быть заверена нотариально, согласно действующего Законодательства.

Документ выдается для оформления представительства интересов компании. Доверительный акт приобретает юридическую силу только с момента его заверения подписью руководителя и мокрой печатью организации. Датой начала действия поручительства считается число, месяц и год оформления доверительного листа.

Кто может выступать доверенным лицом

Представлять интересы компании в законодательном аспекте может любое физическое лицо, имеющее на руках правовое подтверждение своих полномочий.

Рассмотрим более детально – кто же может выступать от лица доверителя и представлять его интересы:

• Полномочиями могут быть наделены одна или несколько особ, для совместного или отдельного представления интересов на основании нормативно-правовых документов;
• Информация о доверенных лицах должна находиться в Госреестре юрлиц.

Запись в таком реестре автоматически подтверждает статус на правовые действия от организации. Помимо, этого может предоставляться выписка из договорного соглашения на возложенные обязанности.

(Видео: «Доверенность: новые правила»)

Виды доверенностей ИП

Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.

В зависимости от вида деятельности индивидуального предпринимателя и сложившейся ситуации доверенность от ИП на представление интересов может быть трех видов:

1. Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например: осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
2. Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
3. Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Для такого вида документа обязательно нотариальное заверение. Срок прописывается отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.

Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, он подписывает доверенность от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону, ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ

Применительно к организации это:

• отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
• отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
• ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили доверенность от имени юрлица. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.