Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)

2019: Включение в Единый реестр российских программ

27 июня 2019 года компания 1Форма сообщила, что ее система управления включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных по классу «Системы управления проектами, исследованиями, разработкой, проектированием и внедрением, Системы управления процессами организации».

«Первая Форма» присутствует на российском рынке уже более 10 лет. Основной эффект от внедрения «Первой Формы» – повышение эффективности бизнес-процессов. Это подтверждают более 150 наших клиентов.

«Первая Форма» решает разнообразные бизнес-задачи, актуальные для торговых сетей, производственных, фармацевтических и страховых компаний, консалтинга и сферы услуг, строительства и управления недвижимостью.

Система доказала свою эффективность в решении следующих задач:

• Оптимизация и управление бизнес-процессами.
• Интегрированное управление процессами, проектами и документами.
• Мониторинг рисков.
• Операционная аналитика для руководителя – отчеты, графики, KPI, диаграммы Ганта и пр.
• Единое пространство для обсуждения рабочих вопросов, включая подразделения и региональные филиалы.
• Мобильное приложение.

Что ценят клиенты:

• Решаем конкретные бизнес-задачи, а не «внедряем еще одну систему».
• Быстрая автоматизация процессов, быстрое внесение изменений – любую идею можно смоделировать, оценить результат, скорректировать и сразу же опробовать снова.
• Улучшение исполнительской дисциплины – система сама напоминает о просроченных задачах.
• Все это доступно и в веб-интерфейсе, и в мобильном приложении.

Некоторые результаты проектов:

• 25-40% сокращение сроков согласования договоров.
• 30% уменьшение времени обработки входящих заявок.
• 50% сокращение затрат на мониторинг текущих проектов.
• 100% согласование скидок, отсрочек, графиков платежей.
• 15-20% рост производительности труда сотрудников.

Кто и в какие сроки сдает отчет

В Приказе Росстата есть указания по заполнению отчета, в нем указано, кто должен сдавать форму 1-ПР забастовки:

• юридические лица, компании, предприятия, организации;
• подразделения и филиалы иностранных юрлиц, осуществляющих деятельность в РФ;
• обособленные подразделения юрлиц.

Исключение сделано для ИП и для небольших предприятий, субъектов малого предпринимательства. Банкроты, в отношении которых ведется конкурсное производство, такую отчетность заполняют до даты исключения юрлица из ЕГРЮЛ. Срок сдачи — 2-й день после окончания отчетного периода, которым является месяц, то есть 2-го числа следующего за днем стачки месяца.

Увязка данных с учетом и между собой

Вспомним об основных принципах и методах бухгалтерского учета. Общеизвестно, что бухучет должен достоверно отражать полную информацию об обязательствах, состоянии имущества и капитале организации и всех изменениях, которые в них происходят. Осуществляется такой контроль путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций в организации на основе двойной записи. Это значит, что каждая цифра в учетных данных разносится на два разных счета по дебету и кредиту. Благодаря этому достигается баланс, когда дебетовая часть всегда равна кредитовой, если не было допущено ошибок. Этот метод, естественно, касается результатов учета. Все отчетные бухгалтерские формы являются сопоставимыми, и их следует увязать между собой. Это проверяют контролирующие органы, когда получают документы от юрлиц.

Материалы по теме

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

В связи с этим есть целый ряд ключевых показателей, которые проверяются. Формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах тесно связаны между собой и с другими документами. При несовпадении показателей у контролирующих органов возникнут вопросы.

В правилах бухгалтерского и налогового учета существуют различия, которые влияют в том числе на формирование каждого вида отчетов. В связи с этим прямой увязки между финансовыми отчетами и налоговыми декларациями нет. Однако налоговые органы все равно выявляют фактологические нестыковки, благодаря специально разработанным контрольным соотношениям. Например, если форма 2 в строке 4322 содержит информацию о выплате дивидендов участникам, то и в декларации по налогу на прибыль обязательно указывают эту информацию.

Таблица взаимоувязки показателей: формы 4 бухгалтерской отчетности и баланса.

Таблица взаимоувязки показателей: баланс и форма 3 бухгалтерской отчетности.

Материалы по теме

Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2020 год

Аналогичные таблицы составляются и по другим отчетам. Например, строка 2400 формы №2 «Чистая прибыль/убыток» равна разности строки 3311 отчета о движении капитала «Увеличение чистой прибыли (предыдущий год)» и строки 3321 «Уменьшение капитала за счет убытка (отчетный год)» этого же документа. Очевидно, что чем больше показателей проверит бухгалтер самостоятельно, тем больше шансов, что ошибок нет.

Структура бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс (Ф-1) состоит из актива и пассива, выключающих разделы, в каждом из которых выделяются строки, содержащие данные об определенных видах имущества или обязательств.

Актив включает в себя 2 раздела:

I. Внеоборотные активы

Здесь содержится информация об ОС, НМА, НИОКР, долгосрочных финансовых вложениях, т. е. об имуществе, которое не может быть реализовано быстро.

II. Оборотные активы

Это так называемые короткие (легко реализуемые) активы: запасы, дебиторская задолженность со сроком погашения до 1 года, краткосрочные финансовые вложения, денежные средства.

В пассиве имеется 3 раздела:

III. Капитал и резервы

Он отражает сведения о капитале организации (уставном, резервном, добавочном) и нераспределенной прибыли (непокрытом убытке).

IV. Долгосрочные обязательства

Это обязательства со сроком погашения более 12 месяцев (заемные, оценочные, отложенные).

V. Краткосрочные обязательства

В этом разделе представляют информацию об обязательствах со сроком погашения менее года, в т. ч. о заемных средствах, кредиторской задолженности, оценочных и иных обязательствах.

Подробнее о некоторых нюансах, требующих учета при заполнении отдельных строк баланса, читайте в этом материале.

Лица, обязанные представлять статистическую отчетность

Общие правила представления статистической отчетности установлены Законом №282-ФЗ. Так, п.2 ст.6 Закона №282-ФЗ выделены определенные категории респондентов, подлежащих федеральному статистическому наблюдению Росстатом. Среди них, например:

— юридические лица;

— органы государственной власти и органы местного самоуправления;

— филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций;

— граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица на территории РФ.

Означает ли это, что все без исключения респонденты должны представлять в органы Росстата статистическую отчетность?

Нет, поскольку статистическое наблюдение может быть сплошным или выборочным.

В части осуществления сплошного наблюдения обязанность представлять определенные формы статистической отчетности возлагается на всех категорий респондентов.

В части выборочного наблюдения ситуация иная. Выборочная форма наблюдения проводится в отношении отдельных субъектов (объектов) на основе представительной (репрезентативной) выборки, проводимой органами Росстата (п.1 ст.6 Закона №282-ФЗ).

Так, выборочные статистические наблюдения проводятся Росстатом в форме (п. 1 Правил проведения выборочных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.02.2008 г. №79, далее по тексту — Правила №79):

— ежемесячных и (или) ежеквартальных обследований малых и средних предприятий (за исключением микропредприятий);

— ежегодных обследований деятельности микропредприятий.

И если проводится выборочное наблюдение, то представлять статистическую отчетность должны только те малые предприятия, которые попали в процент выборки Росстата (п.2 Правил №79).

В этом случае субъекты малого и среднего предпринимательства представляют статистические данные в упрощенном порядке в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2007 г. №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» (п.4 ст.8 Закона №282-ФЗ).

Например, с отчета за I квартал 2015 года введены в действие Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения №ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Сведения по форме №ПМ представляются ежеквартально нарастающим итогом за период с начала отчетного года и за соответствующий период прошлого года. Форма включает в себя 2 раздела:

— численность и начисленная заработная плата работников;

— общие экономические показатели

Форма должна быть представлена малым предприятием в подразделение территориального органа Росстата не позднее 29 апреля 2015 г.

А как определить, включен ли субъект малого и среднего бизнеса в перечень освобожденных  от представления статистической отчетности респондентов?

Такой перечень утверждается Росстатом ежегодно. На территориальные подразделения Росстата возложена обязанность доведения информации о включении малых предприятий в перечень выборочного статистического наблюдения, а также о формах статистической отчетности и указаний по их заполнению (п. 4 Правил № 79). Однако сам порядок доведения такой информации до респондентов нигде не регламентирован.

На практике территориальные подразделения Росстата осуществляют адресную почтовую рассылку.

В ряде регионах информация о респондентах, обязанных представить статистическую отчетность и перечень самих форм, публикуется на самом сайте территориального подразделения Росстата (в подразделе «Статистическая отчетность»).

Респондент может лично обратиться в подразделение Росстата и получить всю необходимую информацию.

Отметим, что в любом случае малый бизнес не освобожден от представления годовой бухгалтерской отчетности в органы государственной статистики по месту регистрации (п. 1 ст. 18 Закона №402-ФЗ). 

Инструкция по заполнению Формы 1 (рабочая сила)

Указания по заполнению Формы 1 (рабочая сила), как и сам бланк, утверждены Приказом Росстата от 18.12.2017 № 839. Заполним отчетность в качестве примера, опираясь на Указания.

Форма 1 (рабочая сила) статистика 2020 состоит из титульного листа и трех разделов. Самый объемный — второй раздел.

Титульный лист

Внизу страницы расположена адресная часть:

• внесите туда полное наименование организации, а в скобках укажите краткое;
• в строке «почтовый адрес» укажите юридический адрес фирмы с индексом или фактический (если он не совпадает с юридическим). Если отчет подается за филиал, который не имеет юридического адреса, укажите почтовый адрес расположения подразделения;

В кодовую часть внесите код ОКПО, который присваивается Росстатом при регистрации организации. Обособленные подразделения указывают свой территориальный регистрационный номер.

Раздел 1

Построчно:

• 01 — укажите среднесписочную численность работников за 2017 год (ее рассчитывают при заполнении форм П-1, П-2, П-3, П-4, П-5, подробнее о расчете смотрите в указаниях по заполнению этих форм, утвержденных Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772);
• 02 — впишите по факту отработанные сотрудниками часы, включая сверхурочные и выход на работу в праздники (но не включая время нахождения сотрудников в отпусках, на больничных и прочее время отсутствия);
• 04 — внесите оплаченные часы нахождения всех сотрудников в отпусках. Рассчитать их можно так: если 14 сотрудников брали отпуск каждый на 28 дней, то 28 умножаем на 14, делим на 7 дней недели и умножаем на продолжительность рабочей недели в часах (40 часов для 8-часовой недели), в нашем примере получаем 2240 человеко-часов;
• 05 — время простоя (при отсутствии данных пишем 0);
• 06 — часы нахождения работников вне рабочего места, связанные с выполнением общественных или государственных обязанностей, профессиональным обучением, медобследованием и сдачей крови, льготными часами особых категорий работников, болезнью без оформления больничного;
• 03 — сложите сумму строк 04, 05 и 06 и внесите общее количество неотработанных, но оплаченных часов;
• 07 — сложите строки 02 и 03 и впишите общее количество оплаченных часов.

Раздел 2

Порядок заполнения Формы 1 (рабочая сила) — 2 раздел по строчкам (нулевые показатели в примере означают, что организация не производила такие выплаты).

Оплата за отработанное время:

• 08 — общая сумма начислений работникам за 2017 год, состоящая из суммы строк 09-13;
• 09 — сумма начисленной зарплаты;
• 10 — сумма систематических доплат и надбавок к ЗП;
• 11 — сумма премиальных систематических выплат;
• 12-14 — прочие виды оплаты труда при наличии (сверхурочные, переработка).

Оплата за неотработанное время:

• 15 — общая сумма (в приведенном примере общая сумма включает, помимо отпускных, оплату времени нахождения работника на профессиональной переподготовке);
• 16 — сумма начисленных отпускных;

строки 18-25 в приведенном примере заполнены нулевыми показателями, поскольку организация не производила таких затрат (если ваша компания осуществляла соответствующие выплаты, заполняйте строки).

В расходы на социальную защиту работников включаются обязательные и добровольные взносы и затраты. В нашем примере заполнены строки:

• 27 — обязательные страховые взносы;
• 32 — сумма пособий по нетрудоспособности, выплаченных за счет средств работодателя;
• 33 — материальная помощь по семейным обстоятельствам;
• 26 — общая сумма строк с 27 по 34.

Если ваша организация осуществляла иные перечисленные расходы, впишите их в соответствующие строки:

• 35 — общие расходы на обучение сотрудников;
• 36 — расходы на профессиональную подготовку и переподготовку, связанные с производственной необходимостью (в нашем примере один из сотрудников компании неделю проходил повышение квалификации, за что организация заплатила 45 000 рублей);
• 37 — затраты на культурно-бытовое обслуживание (оплата путевок, подписок на журналы, подарков детям и т. д.);
• 38 — общая сумма иных расходов по строкам 39, 41, 42;
• 39 — расходы на командировки, включая суточные;
• 40 — суточные отдельной строкой;
• 41 — оплата проезда;
• 42 — прочие затраты;
• 43 — в этой строчке мы считаем все затраты организации на рабочую силу за 2017 год, складывая сумму перечисленных строк.

Раздел 3

Включает 2 строки:

• 44 — начисления работникам по акциям и вкладам в имущество компании;
• 45 — сумма НДФЛ, начисленного по всем выплатам работникам за 2017 год.

Материалы по теме Форма 1-Т: образец заполнения Инструкция по заполнению формы 1-кадры

Бланк состоит из трех частей:

• титульный лист — в нем указывается общая информация об организации;
• раздел 1 — таблица, в которую вносятся данные по обучению сотрудников;
• справка 1 — содержит сведения о численности персонала в разрезе отдельных категорий работников.

Рассмотрим пошаговое заполнение формы 1-кадры за 2020 год по каждой из этих частей.

Титульный лист

Указываем полное и сокращенное наименование юрлица, сдающего отчет.

1. Заполняем поле, предназначенное для указания фактического адреса местонахождения организации (ее администрации). Если фактический адрес компании (почтовый) не совпадает с юридическим адресом, указанным при регистрации в ЕГРЮЛ, указываем их оба.
2. В первой графе уже указан установленный код ОКУД для статотчетности о профобучении работников.
3. Во второй графе указываем присвоенный организации код ОКПО.
4. В следующих двух полях указываем идентификационные номера обособленных подразделений (при наличии).

Выглядит заполненный титульный лист так:

Раздел 1: обучение работников

Таблицу из раздела 1 необходимо заполнять, придерживаясь определенных правил из инструкции из приказа Росстата. Они касаются внесения сведений по каждой строке. Разъяснения на основании инструкции по заполнению мы собрали в одну таблицу. По номеру строки ищите расшифровку данных, которые в ней указывать:

Разобраться, как заполнить форму 1-кадры для статистики несложно, если обращать внимание на некоторые важные нюансы:

1. Включать в таблицу необходимо только штатных сотрудников (граждан, с которыми заключен трудовой договор). Физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, включать в этот отчет не нужно.
2. В случае неоднократного направления за отчетный период на обучение одного и того же работника сведения в таблице по нему указывают только один раз.
3. Учету подлежит только то образование, которое соответствует сфере деятельности компании. Если ваш менеджер по продажам решил стать педагогом и учится в педагогическом вузе, включать его в форму 1-кадры не нужно.
4. Обучение одного человека по разным программам отмечается в отчете в полном объеме. Например, если слесарь проходит курсы по повышению разряда на базе организации и одновременно заочно получает высшее образование инженера.
5. Если в организации есть внутренние совместители и лица, работающие на условиях неполного рабочего дня, их учитывают как одну целую единицу.
6. Трудящихся, проходящих обучение по нескольким специальностям, вписывают в бланк один раз в строке 09.

Для определения принадлежности всех работников к той или иной категории (руководитель, специалист) применяется Общероссийский классификатор (ОКПДТР), который действует с 01.01.1996.

Корректно заполненный лист раздела 1 выглядит так:

Справки 1–3

В третьем разделе формы 1-кадры содержатся три справки. В столбце 1 справки расшифруйте численность работников списочного состава по следующим категориям:

• женщины;
• инвалиды;
• лица, которым грозит увольнение;
• сотрудники, обученные с помощью дистанционных технологий.

Во втором столбце справки расшифруйте численность работников, прошедших обучение, получивших образование в отчетном году по этим же категориям. В заполненном виде это выглядит так:

Готовый документ подписывает руководитель компании-работодателя. В расшифровке подписи указывают его фамилию, имя и отчество, и полное наименование должности. В конце требуется поставить дату составления, указать номер телефона и электронный адрес фирмы-респондента.

Форма 1 предприятие за 2018 год: порядок заполнения

Заполнять форму можно как вручную, так и на компьютере. Допускается любой цвет чернил, кроме красного и зеленого. Все показатели, кроме численности работников, указываются в тысячах рублей с одним десятичным знаком (знаком после запятой). Для начала следует заполнить раздел 1, в котором вписывается название и адрес компании-респондента. Кроме того, в нем необходимо указать код ОКПО фирмы.

В разделе также есть поля 101 и 102, где необходимо указать две даты:

1. дату регистрации (или перерегистрации) юридического лица;
2. дату фактического начала хозяйственной деятельности.

Если юрлицо было образовано не в отчетном году, то поля 103–108 заполнять не нужно. В противном случае в них нужно указать сведения о способе образования юрлица. Это может быть как новое предприятие, так и компания, которая получилась в результате реорганизации, слияния или выделения.

В разделе 2 формы 1-предприятие за 2018 год указываются данные об уставном капитале юридического лица. Нужно указать его размер, а также источники формирования в полях 202–210, в соответствии с существующими долями. Для того чтобы отметить участие или, наоборот, неучастие иностранных лиц в формировании уставного капитала, нужно обвести одно из полей 211 или 212. Если иностранные субъекты финансировали компанию, придется заполнять раздел 3 отчета. Если такая необходимость все же возникла, то в поле 301 проставляется объем иностранного капитала в юрлице, в поле 302 — принадлежность или подданство участников.

Раздел 4 предназначен для сведений об организационной структуре юрлица-респондента. В полях 401 и 402 нужно указать данные о количестве обособленных подразделений, в том числе филиалов и их территориальном расположении.

Один из самых объемных в документе — раздел 5 — заполняется на основании данных бухгалтерского и налогового учета. В чем-то он дублирует баланс предприятия (форма 1) за 2018 год.

В поле 501 нужно вписать сумму общего оборота организации за отчетный период. Далее это значение расшифровывается:

• поля 502–505 — объемы продукции, услуг и работ, произведенных самим юрлицом,
• поля 505–506 — выручка от обработки давальческого сырья,
• поля 507–511 — выручка от перепродажи товаров и услуг других фирм,
• поле 512 — выручка от реализации товарно-материальных ценностей, которые были приобретены для собственного производства,
• поля 513–514 — выручка от строительных работ, выполненных сторонними лицами по контрактам субподряда,
• поля 515–516 — стоимость произведенных товаров,
• поле 517 — стоимость строительно-монтажных работ, выполненных для собственных нужд,
• поле 518 — стоимость продукции, отгруженной сторонним лицам на безвозмездной основе,
• поле 520 — стоимость сельскохозяйственной продукции, переданной обособленным подразделениям, которые не занимаются сельским хозяйством,
• поле 519 — стоимость произведенных кормов и удобрений, использованных для собственного производства,
• поля 521–522 — стоимость стройматериалов и сооружений, использованных при выполнении строительных работ,
• поля 523, 524 — суммы субсидий из бюджета, при их наличии,
• поле 525 — число месяцев в отчетном году, когда компания осуществляла коммерческую деятельность.
• поле 526 — сумма таможенной пошлины за отчетный год.

Раздел 6 отчета предназначен для сведений о расходах юрлица на производство и реализацию товаров, услуг и работ, а также сопутствующих им показателях. Кроме того, в этом разделе необходимо указать остатки ТМЦ, как на конец, так и на начало отчетного периода. В этом же разделе бланка отражаются все уплаченные в отчетном периоде налоги и сборы, подлежащие включению в себестоимость товаров, работ и услуг. Для этого предназначены строки 651–655. Отдельно указывается сумма НДС, начисленная за реализованные товары, услуги и работы в 2018 году, ее следует отразить в строке 670 формы.

Особое внимание следует уделить полю 657, так как для его расшифровки предназначен целый раздел 7 бланка. Здесь приводятся сведения и стоимость затрат фирмы-респондента на оплату работ и услуг сторонних организаций

Заполнить оставшуюся часть бланка совсем не сложно, так как нужно указать все коды по видам деятельности предприятия, а также расшифровать сведения об обособленных подразделениях и головной организации, при их наличии.

После чего нужно подписать бланк, поставить печать (если она предусмотрена Уставом) и дату заполнения документа. Помарки и исправления не допускаются. Сдать отчет в территориальный орган статистики можно лично, через представителя либо направив почтой.

Коммуникации

«Первая Форма» создаёт абсолютно прозрачную среду для взаимодействия с коллегами. Система объединяет все подразделения компании, включая региональные офисы и филиалы, ускоряет коммуникации, делает их структурированными и эффективными.

«Первая Форма» отлично подходит для дистанционной работы — поддерживает исполнительскую дисциплину и высокий темп работы, помогает соблюдать регламенты и сроки. При этом система не создает избыточного давления на сотрудников, избавляет их от непродуктивного и навязчивого контроля.

Встроенный мессенджер — современный компактный интерфейс — позволяет держать перед глазами все текущие задачи и следить за новыми сообщениями. Не нужно выискивать информацию в общем потоке сообщений — переписка разнесена по задачам, поэтому пользователям легче удерживать контекст, переключаясь между задачами, и быстро вникать в суть переписки.

В системе можно создавать персональные и групповые чаты, планировать встречи и совещания с помощью персональных календарей.