Регистрация ип в фсс в качестве работодателя

Просмотр данных в личном кабинете ФСС

Для просмотра больничного листа, персональных данных в личном кабинете ФСС или же других сведений, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по троеточию в правом верхнем углу главной страницы сервиса. Все всплывающие разделы сформированы с учетом определенных тематик и полноценно описывают решение того или иного вопроса.

Личный кабинет застрахованного лица обладает удобным и структурированным расположением персональных сведений, что делает поиск необходимой информации максимально комфортным.

Личные данные

Раздел содержит персональные данные пользователя:

• ФИО, дата рождения, СНИЛС, пол.
• Паспортные данные.
• Описание инвалидности — группа, льготная категория, если получены.
• Сведения Пенсионного фонда РФ.
• Контактную информацию.

Редактирование этих записей в личном кабинете ФСС невозможно – застрахованные лица могут только смотреть, как выглядит больничный лист и его содержимое. Для редактирования следует лично обратиться в Фонд социального страхования с перечнем требуемых документов и четко сформулированной причиной изменения информации.

Мониторинг данных больничного

Элемент «Листок нетрудоспособности» в центральном меню содержит:

• Номер ЭЛН.
• Шифры нетрудоспособности и их изменения.
• Точное время получения.
• Наименование мед учреждения.
• Группу инвалидности.
• Сроки нахождения в лечебном учреждении.
• Нарушения выполнения указанных врачом процедур.
• Дату первоначальной учетной записи для беременных.
• Направления на сан мед экспертиза.
• При уходе за родными: данные родственника.

Для более быстрого поиска по разделу используются фильтры.

Данные по пособиям

Все кода-либо полученные начисления и реквизиты получения средств сохраняются в базе личной страницы клиента, позволяя быстро и удобно воспользоваться требуемой информацией в кратчайшие сроки. Инструкции о том, как подать декларацию через личный кабинет, как получить нужные сертификаты ФСС и ответы на другие важные вопросы, представлены в этой тематической категории страницы.

Информация находится в пункте «Пособия и выплаты». Там же имеются фильтры для облегчения навигации.

В журнале также можно просматривать сведения о начислениях – сумму и причину, а так же подробные данные этих операций. Эта информация находится во вкладке «Расчет пособий».

Заявки на получение санаторного лечения

В разделе «Санаторно-курортное лечение» располагаются все заявки и путевки на СКЛ. Для просмотра информации о состоянии получения путевки требуется кликнуть на номер заявки. Также здесь можно посмотреть порядковый номер очереди на процедуры. Мониторинг данного раздела позволяет быстро отследить свой запрос на приобретение оздоровительных мероприятий.

Выплаты по регрессу и страховке

В ЛК ФСС указываются данные о начислениях по непредвиденным случаям, произошедших на производстве и ставших причиной подачи заявки на данное пособие. Эта вкладка — удобный инструмент, позволяющий пострадавшим узнавать все данные прямо из дома или стационара.

Родовые выплаты

Здесь представлен перечень родовых сертификатов и их полное описание. Очень полезная информация для родителей, удаленно отвечающая на все интересующие вопросы. У молодых мам появилась хорошая альтернатива долгим ожиданиям в очередях специализированных офисов.

Настройки учетной записи застрахованного

После авторизации в системе открывается страница сервисов личного кабинета получателя услуг социального страхования. Ее интерфейс позволяет воспользоваться практически полным функционалом интернет-портала.

Обычно работа в системе начинается с настройки учетной записи застрахованного лица. Она предусматривает необходимость активации раздела дополнительного меню «Личные данные», что позволяет открыть страницу с персональными сведениями о пользователе. В их число входят:

• основная информация о получателе страховых услуг – ФИО, пол, год, день и месяц рождения, СНИЛС;
• реквизиты документов, удостоверяющих личность;
• при наличии – сведения об инвалидности;
• информация на застрахованное лицо, находящиеся в базах данных ПФР;
• контактные данные – адрес, e-mail, номер телефона.

Источником информации о застрахованном лице выступает база данных ФСС. Поэтому для корректировки перечисленных выше данных требуется личное обращение в региональное подразделение фонда.

</span></span></span>

Регистрация ИП в ФСС (Фонд Социального Страхования) в 2019 году

При выявлении контролирующими органами неофициально трудоустроенных рабочих, индивидуальному предпринимателю будет выписан штраф до 40 тысяч рублей. Конкретная сумма штрафа напрямую зависит от разновидности нарушения.

• обязательно указывается испытательный период;
• в документе должна указываться информация относительно того, в каком структурном подразделении рабочий будет вести трудовую деятельность, и какая занимаемая должность;
• обязательно в трудовом договоре описываются конкретные обязанности;
• обязательно в документе отображается сумма заработной платы;
• нужно указывать в трудовом соглашении условия работы и время отдыха.

Процедура регистрации ИП

ИП – наиболее оптимальная форма организации деятельности для представителей малого бизнеса. Процедура регистрации предусматривает прохождение меньшего в сравнении с ООО количества этапов, да и дальнейшее ведение бизнеса в качестве ИП не вызывает особых сложностей.

Обратите внимание! Несмотря на распространенное мнение, что крупные компании предпочитают сотрудничать с ООО, а не с ИП в силу ограниченности данной организационной формы, востребованность последних недооценивать не стоит. В выборе контрагента имеет значение не форма организации деятельности, а используемая система налогообложения и репутация предприятия

Как правило, предпочтение отдается фирмам, работающим по общему налоговому режиму и оплачивающим НДС, что вполне доступно индивидуальным предпринимателям.

Общая система налогообложения закрепляется за ИП автоматически во время осуществления регистрационной процедуры. Переход на альтернативные налоговые режимы происходит в заявительном порядке.

Этапы открытия ИП:

1. выбор вида деятельности. Перечень видов деятельности и их характеристика содержится в ОКВЭД. Именно при помощи данного справочника принимается решение относительно того, в каком направлении работать;
2. формирование первоначального капитала, необходимого для продвижения бизнеса;
3. принятие решения относительно использования наемного труда. ИП вправе вести свою деятельность как самостоятельно, без привлечения лиц со стороны, так и с помощью наемных работников. Во втором случае необходимо следовать нормам гражданского законодательства, в частности ТК РФ, что предполагает обязательное заключение трудового или гражданско-правового соглашения. Использование наемного труда без договора грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности;
4. подготовка пакета документов для регистрации деятельности в налоговой службе;
5. обращение в налоговую и предоставление документов;
6. постановка заявителя на учет в ПФР, ФСС и ОМС.

Важно! Если ИП не планирует нанимать работников, документы в данные структуры передают сотрудники налоговой службы самостоятельно, срок регистрации в таком случае составляет 3 дня. Подача ИП дополнительных документов не требуется

В случае заключения трудового договора, ИП должен самостоятельно известить ПФР и ФСС о данном факте в установленный законодательством срок;

1. получение уведомления о присвоении специального регистрационного номера.

Перечень документов для предоставления в налоговую:

• паспорт заявителя (оригинал и ксерокопия);
• ИНН;
• заявление установленного образца;
• квитанция, свидетельствующая об оплате пошлины в установленном размере. На момент 2017 года данная сумма составляет 800 рублей.

Как уже было сказано ранее, во время регистрации ИП в отделении налоговой службы за предприятием автоматически закрепляется общая СНО. Чтобы перейти на УСНО или ПСН, необходимо к основному пакету документов приложить соответствующее заявление.

Обратите внимание! Нотариальное удостоверение вышеперечисленных документов не требуется. Период проверки предоставленных материалов, как правило, не занимает более 5 дней

Сегодня существует масса посреднических фирм, предлагающих свои услуги в регистрации субъектов хозяйствования разных организационно-правовых форм. С одной стороны, это позволяет сэкономить время и усилия, с другой – требует дополнительных финансовых вливаний.

Процедура регистрации ИП не относится к числу сложных, поэтому выполнить ее вполне можно и самостоятельно, предварительно ознакомившись с порядком и правилами ее реализации, изложенными в статье.

Как зарегистрироваться и добавить организацию в личный кабинет

Инструкция для регистрации и последующей работы страхователя в личном кабинете ФСС проста. Перед тем, как приступить к выполнению каких-либо действий и дать работнику добро на предоставление электронных листков нетрудоспособности, а также других документов, необходимо изучить функционал системы.

Для регистрации и открытия личного кабинета страхователю необходимо перейти на сайт ФСС (https://cabinets.fss.ru/) тут можно увидеть три варианта:

1. кабинет для застрахованного (работника);
2. кабинет для страхователя (работодателя);
3. кабинет для МСЭ.

Выбрать надо второй вариант.

Далее перейти на вкладку «регистрация» (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). Здесь вводятся личные данные физического лица (номер телефона, ФИО, адрес электронной почты. Добавить организацию можно только после предварительной личной регистрации страхователя на портале Госуслуги. Когда система проведет проверку полученных данных, присвоится индивидуальный код доступа. Получить его можно в ближайшем идентификационном центре или по почте заказным письмом (удобный вариант выбирает сам страхователь, оформляющий доступ к кабинету). С помощью пароля страхователь сможет войти в личный кабинет и совершить необходимые действия.

Чтобы добавить организацию и приступить к работе в качестве юридического лица, необходимо перейти в личный кабинет, после чего заполнить данные организации по Форме 4.
Нажатием кнопки «далее» страхователь попадает в раздел активации аккаунта

Важно придумать сложный пароль, чтобы личный кабинет ФСС не взломали злоумышленники.
В течение суток на электронную почту приходит ссылка активации. Перейдя по ней, страхователь попадает на электронный портал, где выполняется вход в личный кабинет фонда социального страхования

Для входа надо ввести логин и пароль.
На вкладке личного кабинета ФСС «профиль» следует выбрать раздел «организации» и нажать «добавить».
В разделе «уполномоченный» загружается активный сертификат, позволяющий сдавать отчетность страхователю через кабинет ФСС. Для каждого пользователя предусмотрен индивидуальный сертификат. При его замене необходимо обязательно внести новые данные.
В разделе «профиль» заполняются данные: название организации; ИНН; ОГРН; КПП; адрес. Тут же следует выбрать филиал ФСС, с которым будет работать страхователь. После этого нажимается кнопка «сохранить».
Далее в горизонтальном меню кабинета ФСС страхователь выбирает вариант «заявление» и выводит бланк на печать. С этим документом для завершения активации кабинета ФСС надо обратиться в фонд. В течение 1-5 рабочих дней фонд предоставляет страхователю расширенные возможности для работы в личном кабинете, что отмечается статусом «утвержден» во вкладке «профиль».

Регистрация ИП в территориальном органе ФСС

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя, требует от предпринимателя предоставления пакета документов и их подачи в отдел регистрации органа ФСС не позднее 30-ти дней с момента заключения трудового договора с первым работником.

Документы для регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя следующие:

• заявление установленного образца (Приложение № 2 к порядку регистрации, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.09 г. № 959н);
• паспорт ИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• выписка из ЕГРИП;
• трудовые книжки нанимаемых работников;
• доверенность (если в фонд обратилось доверенное лицо ИП).

После предоставления необходимых документов, ИП сразу выдается уведомление о регистрации в качестве страхователя физического лица в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации. В документе указаны следующие данные:

• регистрационный номер страхователя, состоящий из 10 цифр. В регистрационный номер входят – код территориального отделения ФСС по месту регистрации обособленного подразделения из четырех цифр и уникальный код страхователя из шести букв;

• код подчиненности страхователя — состоит из 5 цифр, в состав входят четыре цифры кода территориального ФСС по месту регистрации и одной цифры – символа причины регистрации. Символом для ИП будет – 4 (п. 12 приказа Минтруда от 29.04.2016 № 202н);
• размер страхового тарифа на обязательное социальное страхование (от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
• реквизиты филиала ФСС, по которым необходимо перечислять страховые вносы с зарплаты наемных работников.

Пока в ФСС не реализованы электронные каналы связи со всеми страхователями, уведомление о регистрации в фонде специалисты фонда выдают на бумаге на руки. Если не получили уведомление из ФСС, то узнать рег. номер можно, получив данные из реестра ЕГРИП на основании ИНН/ОГРНИП, заказав на сайте ФНС выписку.

СПОСОБЫ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ и ДОКУМЕНТОВ НА РЕГИСТРАЦИЮ В ФСС

Документы и заявление можно передать на бумаге в территориальное отделение ФСС:

• лично. При передаче документов лично в фонд ИП предъявляет паспорт или иной документ, который удостоверяет личность предпринимателя. Представить документы на бумажном носителе может и уполномоченный представитель. Для этого ему необходимо представить не только документ, удостоверяющий его личность, но и документ, который подтвердит его полномочия – доверенность;
• по почте. Отправив почтой РФ ценным письмом с описью вложения;

Современным вариантом отправки заявления и документов для регистрации в ФСС является использование Единого портала госуслуг. Тогда документы нужно заверять электронной подписью. Стоимость изготовления электронной подписи составляет от 1000 до 2000 рублей в год.

Основные причины оформления в ФСС и ответственность за неисполнение законов

Это достигается путём предоставления социальных льгот и выплат, обозначенных в каждой конкретной ситуации. Государственным органом, который ведает вопросами социального страхования, является ФСС.

За счёт этого фонда происходит оплата:

1. Больничных листов.
2. Декретных.
3. Пособий, начисляемых при усыновлении ребёнка.
4. Компенсаций за профзаболевания и случаи производственного травматизма.
5. Выплат за поставку на учёт в первом триместре беременности.
6. Единовременного перечисления денежных средств, за рождение детей.
7. Ежемесячного пособия, выплачиваемого для ухода за ребёнком до достижения им полуторалетнего возраста.
8. Социальных выплат на погребение.
9. Четырёх дополнительных нерабочих дней, предоставляемых для ухода за ребёнком-инвалидом.

Взаимодействие ФСС с гражданами осуществляется через работодателя. Поэтому индивидуальный предприниматель, оформив договор о найме хотя бы с одним сотрудником, в указанные сроки должен пройти обязательную регистрацию в фонде.

Неисполнение законодательства в этой области приводит к возникновению угрозы привлечения к административной ответственности в каждом отдельном случае:

• невыплата работнику социальных пособий — от 1 до 5 тыс. рублей либо приостановка деятельности организации на 90 суток;
• отказ от перечисления средств на погребение — от 2 до 5 тыс. рублей;
• сокрытие производственных травм и, как следствие, отсутствия у работника положенных выплат — от 3000 до 5000 рублей.

К перечисленным видам наказания привлекаются бизнесмены, если они заключают трудовые соглашения при найме. При оформлении договоров гражданско-правового характера регистрацию ИП в ФСС, как официального работодателя проходить не нужно, при условии отсутствия в тексте документа сведений о компенсации в случаях травматизма и профзаболеваний. А оформление в ПФР необходимо пройти независимо от типа трудовых отношений, выбранных при приёме персонала.

В 2017 году в УК РФ внесены поправки, касающиеся уголовной ответственности для работодателей за неуплату страховых взносов. К такому виду наказания привлекаются ИП, уклоняющиеся от перечисления денежных средств в крупных размерах либо за сокрытие имущества и наличности, за счёт которых осуществляется взыскание.

Как просмотреть данные больничного

Вкладка «Листок нетрудоспособности» находится в главном меню. Основные поля:

• Номер ЭЛН.
• Коды нетрудоспособности и изменения первичного кода;
• Дата выдачи;
• Название медорганизации;
• Группа инвалидности;
• Даты пребывания в стационаре;
• Нарушения режима:
• Для женщин – о дате постановки на учет по беременности;
• Направления на медико-санитарную экспертизу и свидетельства о прохождении;
• Уход за родственниками: ФИО родственника, возраст, родственная связь.
• Медотвод от работы по больничным листам: даты, ФИО врача, лечебное учреждение.

Читайте подробности в статье об электронных больничных.

Выберите пункт  «Листки нетрудоспособности» и просмотрите список ЭЛН.

Чтобы побыстрее найти нужный документ, можно воспользоваться фильтрами (по дате больничного, месту работы и т.д.).

Чтобы распечатать больничный, нажмите на кнопку «Печать».

Предельная численность сотрудников при регистрации в ПФР

Закон РФ не ограничивает количество служащих по найму в ИП. От средней численности сотрудников зависят организационно-правовая форма ИП и льготные условия, которые ИП может использовать. Так, предприятия ИП подразделяются на следующие категории:

• микропредприятия — когда у предпринимателя работает 15 человек максимум;
• малые — если у ИП работают по найму не более 100 человек;
• средние — если на предприятии работают 100 – 250 человек.

При регистрации в ПФР в 2020 году, бизнесмен может потерять право на УСН или ЕНВД, если он нарушил установленные правила ведения бизнеса.

В частности, УСН И ЕНВД не могут пользоваться бизнесмены, которые имеют средние предприятия. Для получения УСН в 2020 г. ИП может только, если обладает микро или малым предприятием.

Основные возможности

После авторизации в личном кабинете ФСС открывает главная страница интернет-сервиса. Она открывает доступ к обширному набору возможностей, некоторые из которых – самые важные – требуют более детального рассмотрения.

Поиск ЭЛН

Для открытия экрана с перечнем электронных листков нетрудоспособности необходимо перейти к разделу основного меню с соответствующим названием. Поиск нужного ЭЛН осуществляется с помощью специального фильтра с использованием одного или нескольких критериев, в числе которых:

• ФИО работника, на которого оформлен документ;
• СНИЛС;
• номер листка нетрудоспособности;
• статус электронного больничного;
• дата выдачи документа;
• период нетрудоспособности, указанный в ЭЛН.

Просмотр и дополнение ЭЛН

Для просмотра и внесения изменений в ЭЛН требуется идентификация на сайте с использованием УКЭП, то есть усиленно-квалифицированной электронной подписи. Она позволяет определить автора корректировок, что необходимо для верификации единой базы данных электронных листков нетрудоспособности.

При нажатии на ЭЛН система автоматически отправляет запрос на наличие ключа идентификации. Если у пользователя УКЭП оформлена и запущена на компьютере, процедура осуществляется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «Да» на открывшемся окне. После этого пользователю предоставляется доступ к системе, позволяющий просматривать ЭЛН и вносить в документы изменения.

Корректировка листа нетрудоспособности осуществляется путем запуска сервиса «Действия» и выбора в выпадающем меню пункта «Редактировать». Другие возможности, имеющиеся у пользователя с УКЭП – выгрузка информации в файл и печать документа. Для редактирования доступны только те поля ЭЛН, которые касаются работодателя застрахованного лица. Они размещаются в специальной вкладке «Заполняется работодателем».

Журнал реестров

Данный раздел личного кабинета ФСС страхователя запускается путем нажатия на одноименный пункт основного меню главной страницы. Он отображается в виде таблицы, содержащей все реестры, которые были отправлены организацией в адрес ФСС. Поиск нужного реестра осуществляется при помощи трех критериев:

• № файла, который присваивается ФСС;
• даты загрузки электронного документа;
• статуса реестра.

Журнал обмена данными

Аналогичный принцип работы используется для просмотра журнала обмена данными. Он также запускается с главной страницы ЛК ФСС. Все размещенные в журнале сообщения сортируются по одному из следующих параметров:

• уникальный ID;
• отправитель;
• тип отправленного или полученного сообщения;
• его дата и статус.

Для просмотра деталей сообщения требуется скачивание соответствующего файла. Для этого необходимо нажать на одну из двух стрелок, в зависимости от характера сообщения.

Журнал пособий

Перечисленный выше для двух журналов – реестров и обмена данными – функционал доступен и для третьего подобного документа. Она называется «Журнал пособий» и содержит сведения о пособиях, которые были получены ФСС в результате отправки страхователем соответствующих реестров.

Поиск интересующего пользователя пособия осуществляется по ФИО застрахованного лица, его СНИЛС, номеру или статусу ЭЛН. Для просмотра детальной информации достаточно кликнуть на ФИО получателя денежных средств.

Запросы страхователя в фонд социального страхования

Для формирования нового запроса в ФСС РФ страхователь может использовать один из двух способов:

• при помощи кнопки «Добавить», которая находится на главной странице ЛК;
• путем активации раздела меню «Запросы в Фонд» и последующего перехода к сервису «Новый запрос».

В обоих случаях открывается форма запроса, предусматривающая необходимость внесения данных, которые требуются программе для оформления и отправки документа. К ним относятся:

• тип запроса в ФСС – жалоба, обращение или ответ на извещение;
• данные о заявителе;
• вариант получения ответа;
• сведения об уполномоченном представителе организации и т.д.

Добавление ответственных должностных лиц.

Подразумевается, что входить в личный кабинет ФСС через Госуслуги и работать в нем будет не сам генеральный директор, а ответственные за направление должностные лица. Как следствие, в карточке организации на портале руководитель должен добавить необходимых лиц. Делается это так:

• Перейти в раздел «Сотрудники»;
• Нажать «Пригласить» сотрудника.

Откроется окно онлайн формы, где вводятся персональные данные работника, которому предоставляется доступ:

• Адрес рабочего email;
• ФИО;
• Его СНИЛС;
• Отметить, стоит ли включать данное лицо в группу администраторов профиля компании.

На указанную почту поступит приглашение со ссылкой для входа. Стоит отметить, что данный гражданин уже должен быть зарегистрирован на сайте Госуслуг, как физическое лицо и иметь подтвержденную запись.

Последнее, что остается сделать директору, это присоединить ответственного в роли бухгалтера в группу «Личный кабинет страхователя ФСС». Только по окончанию этих действий у нового сотрудника получится войти и использовать ЛК на сайте Фонда.

Отчетность ИП в качестве работодателя

Каждый ИП сдает по своим сотрудникам отчет в три инстанции — Пенсионный фонд, Налоговую службу, Фонд социального страхования.

Отчеты для Пенсионного фонда

В Пенсионный фонд сдается 2 отчета:

• Сведения о страховом стаже — предоставляются один раз в год
• Отчет СЗВ-М — список работников, предоставляется ежемесячно, до 15 числа месяца, наступившего за отчетным. В бланке указываются сведения о работодателе, а затем идет список работников (ФИО), их СНИЛС и ИНН.

Отчеты для Налоговой службы

В ФНС сдаются 4 отчета:

• Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) — один раз в год (за прошедший календарный год до 20 января следующего года)
• 2-НДФЛ — раз в год до 1 апреля по каждому работнику
• 6-НДФЛ — сдается ежеквартально, по всей организации
• Расчет страховых взносов — сдается по итогам каждого квартала до 30 числа месяца, идущего за этим кварталом.

Отчеты для ФСС

В ФСС предоставляется один отчет — 4 ФСС. Бланк сдается один раз в квартал предпринимателями, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Формирование запроса — ФСС

В электронном ФСС имеются два варианта для создания запроса по требуемой услуге:

• Клик по клавише «Создать» на домашней странице, далее следует выбор необходимой функции, представленной в списке запросов.
• Клик по имени клиента, расположенному в верхнем углу экрана, далее выбор элемента «Запросы в фонд». После этого нужно нажать кнопку «Новый запрос» для создания обращения.

Появившаяся страница располагает данными о всех сформированных заявках в личном кабинете получателя услуг. В ней заполняются все строки, с указанием темы подаваемого обращения и его содержания. Помимо этого необходимо загрузить все необходимые справки, если они имеются.

Ответ поступит в личный кабинет в раздел «Ответ от Фонда». Также его могут отправить по почте, либо на электронный адрес, что говорит об ответственном подходе к информированию пользователей.

Подводя итог, личный кабинет застрахованного ФСС – качественный, интуитивно понятный и удобный сервис, заменяющий посещение Фонда социального страхования РФ. Также ЛК ФСС обладает не только возможностью мониторинга пути от оформления запроса на то или иное пособие до его выплаты, но и многими другими полезными функциями.

Это значительно облегчает решение вопросов пользователя или получение им необходимых сведений по различным видам имеющихся услуг компании.

В личном кабинете ФСС можно получить различные услуги социального страхования российского Фонда. Все застрахованные граждане России могут получить доступ к личному кабинету.

На официальном сайте ФСС для удобства пользования было создано два отдельных кабинета. Один из них предназначен для физических лиц, а другой – для юридических. Рассмотрим в нашей статье два вида личных кабинетов фонда социального страхования.

В личном кабинете можно воспользоваться следующими услугами:

1. Расчет примерной стоимости, которую вам должны выплатить по листку нетрудоспособности. Сделать это можно при помощи онлайн-калькулятора.
2. Получение информации о больничных листах. А также их можно распечатать.
3. Просмотр сведений о пособиях и прямых выплатах, справки которых можно распечатать.
4. Просматривать данные о родовых сертификатах.
5. Получать сведения о заявках на получение технических средств, программ реабилитации и санаторное лечение.
6. Подать запрос в ФСС и найти его в удобной форме поиска.

Обязанности и права, возникающие после официализации

1. Ежемесячно перечислять страховые взносы на сотрудников.
2. Поквартально предъявлять отчётность.

Установленный срок для уплаты денежных средств работодателем в фонд — это до 15 числа месяца следующего за отчётным.

А размер состоит из двух частей:

• фиксированный платёж по тарифной ставке;
• страховой взнос от случаев травмы на производстве.

Первая сумма рассчитывается путём умножения коэффициента тарифной ставки, который в 2019 году составляет 2,9%, на размер фонда заработной платы работникам. Этот перевод осуществляется только за счёт предпринимателя и удержанию из доходов сотрудников не подлежит.

Второй зависит от производственных функций ИП и степени риска возникновения травматизма. Установленный в 2019 году диапазон для начислений от 0,2% до 8,5%. Точный размер коэффициента можно узнать из уведомления о регистрации в ФСС.

При некоторых видах деятельности предусмотрены льготные тарифы для начисления взносов. Полный перечень условий для предоставления таких привилегий определён в Федеральном законе от 24.07.2009 №ФЗ-212.

Правильность размера выплаченных сумм подтверждается ежеквартальной сдачей отчётности формы 4-ФСС. Этот документ может предъявляться как в бумажном, так и электронном виде. Установленные сроки: для первого варианта — до 20 числа последующего за отчётным месяцем, для электронного — до 25 числа. Эти сроки актуальны только при условии, что штат персонала составляет менее 25 человек.

После того как ИП зарегистрировался в ФСС работодателем и уплатил обязательные взносы, он имеет право на возмещение своих затрат, выплаченных сотруднику при возникновении страховых случаев уже обозначенных в статье. Для этого необходимо предоставить в фонд по месту регистрации документы, подтверждающие законность произведённых взносов. В этом случае ФСС пересчитает размер ежемесячных обязательных выплат и уменьшит их на сумму произведённых начислений сотруднику или осуществит перевод денежных средств на расчётный счёт предпринимателя. Если ИП хочет получить возмещение наличными, а не с помощью вычетов, он должен обратиться в фонд и подать заявление в письменном виде в произвольном варианте.

Увольнение всех наёмных работников предприятия не освобождает индивидуального предпринимателя от обязанности своевременного перечисления страховых взносов и сдачи отчётности. Для законного прекращения выполнения этих процедур (при условии, что в будущем не планируется набор сотрудников) необходимо обратиться в ФСС с соответствующим заявлением и пройти процесс снятия с учёта.

Кто должен зарегистрироваться?

В ФСС регистрируется ИП,

заключивший трудовой или гражданско-правовой договор (ГПД) со своим первым сотрудником

. И это обязанность работодателя, закрепленная

законом

ИП Пирогова занимается пошивом портьер на заказ. Она зарегистрировалась в ФНС как индивидуальный предприниматель 20 июня 2020 года и три месяца работала самостоятельно. Через три месяца она поняла, что ей необходим помощник, и заключила трудовой договор с девушкой 20 сентября 2020 года. Через неделю 27 сентября она заключила еще договор ГПД с дизайнером на выполнение сложного заказа. Первым заключенным договором будет считаться самый ранний по времени заключения договор — от 20 сентября 2020 года. Именно его и нужно будет указать в заявлениио регистрации в ФСС в качестве страхователя.

Если у предпринимателя сотрудников нет, болеть и уходить в декрет он не собирается, а, соответственно, и обращаться в ФСС с больничными листами не будет, то вставать на учет не нужно.

Читать далее: Можно ли в жилом доме открыть кафе

Порядок регистрации ИП в Фонде социального страхования

Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.

В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:

• заявление по установленной форме;
• копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
• копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
• копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.

Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.

Для трудового договора:

форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).

Для гражданско-правового договора:

форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 214).

Типичные ошибки ИП при начале осуществления предпринимательской деятельности

1. Пропущен срок перехода на специальный режим налогообложения. Этот пункт будет исключением для ИП, выбравших для своей работы ОСНО. Для остальных ИП в дальнейшей работе появится много трудностей, связанных с большей административной и налоговой нагрузкой в отличие от применения УСН, ПСН или ЕНВД.

2. Несвоевременная регистрация в ФСС при наличии персонала обернется административным наказанием:

• нарушение срока регистрации в ФСС до 90 календарных дней включительно — 5 000 рублей;
• нарушение срока регистрации в ФСС более чем на 90 календарных дней — 10 000 рублей.

Читать далее: Работа ИП без кассового аппарата: может ли предприниматель торговать или оказывать услуги без онлайн-кассы — tvoedelo.online

3. Игнорирование Роспотребнадзора. Если предприниматель не вовремя подаст уведомление о начале деятельности, на него будет наложен штраф, согласно статьи 19.7.5-1. КоАП РФ, в размере от 3 000 до 5 000 руб.

4. Несвоевременная подача отчётности. Налоговая служба, ПФР и ФСС требуют от предпринимателей отчитываться о выплате налогов, взносов и сборов путем подачи деклараций. Объем отчетности в некоторых случаях довольно большой. За несвоевременную сдачу отчетности применяются административные санкции и блокировка расчетного счета, ведь это нарушение прямых обязанностей ИП после регистрации.

Надеемся, что наша публикация о том, что делать после регистрации ИП, поможет вам в становлении вашего бизнеса!

Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 11.10.2019