Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Важные изменения с декабря 2020 года

Федеральная налоговая служба России приказом от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@ ввела новые дополнительные реквизиты и новые форматы фискальных документов. Документ вступает в силу спустя 10 дней после официального опубликования — с 21.12.2020.

По сравнению с прежними правилами, в перечень реквизитов кассового чека коррекции или БСО коррекции включили, в частности, новые обязательные реквизиты, без которых документ является недействительным:

• наименование и ИНН покупателя;
• порядковый номер кассового чека коррекции (БСО коррекции) за смену;
• признак расчета;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• абонентский номер телефона либо адрес электронной почты покупателя (клиента);
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, а также их количество, цена в рублях за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок с указанием ставки НДС;
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам.

Новые дополнительные реквизиты утверждены для таких фискальных документов:

• кассового чека или БСО (п. 5 приложения № 1 к приказу);
• запроса о коде маркировки (п. 11 приложения № 1 к приказу);
• уведомления о реализации маркированного товара (п. 12 приложения № 1 к приказу);
• ответа на запрос ФНС (п. 13 приложения № 1 к приказу);
• квитанции на уведомление (п. 14 приложения № 1 к приказу).

Все фискальные документы и их реквизиты должны быть приведены в соответствие с новыми требованиями до 21.12.2020. Те организации и ИП, которые не сделают этого, рискуют быть привлечены к административной ответственности за невыдачу кассовых чеков, так как чеки без обязательных реквизитов не признаются надлежаще оформленными.

Особенности оформления товарного чека

Она заключается в правильном оформлении, например, если были приобретены товары для офиса, то в каждой строке прописывают единицу конкретной группы, общее количество и стоимость, и так заполняют по каждой группе, и не объединяют их на одной строке. Если не соблюдать это требование, то могут возникнуть с разноской товаром в бухгалтерском учете, да и налоговая инспекция может применить свои санкции по неправильному оформлению платежного документа.

Общая сумма приобретенных товаров или полученных услуг прописываются в отдельно
отведенной
для этого строке, даже если было приобретено всего одно наименование товара. Сумму прописывают цифрами и в скобках прописью.

Если в чеке не все заполнены строки, то их перечеркивают так, чтобы не было возможности приписать что-либо. Относиться к оформлению нужно тщательно, иначе могут возникнуть проблемы со многими проверяющими структурами.

Товарный чек для авансового отчета

Часто предприниматели задаются вопросом о необходимости рассматриваемого чека для принятия расходов. Казалось бы, зачем нужен этот документ, когда современные ККМ печатают кассовые чеки с подробным описанием произведенной между покупателем и продавцом сделки, т.е. включают в себя наименования товаров, цену за единицу, количество и другие реквизиты.

Дело в том, что по 252 статье НК РФ к расходам относят только обоснованные и подтвержденные документами затраты. А в ФЗ №129 говорится, что первичные документы принимаются к учету, если они имеют стандартную форму либо содержат такие данные: название документа, номер бланка, дата выдачи, название компании, суть операции, количественное и денежное измерение сделки, должность и роспись ответственного лица.

Реквизиты товарного чека соответствуют этим требованиям, и он является первичным документом, следовательно, он также нужен, как и кассовый чек, подтверждающий факт оплаты. Кроме того, его наличие поможет не только в обосновании принятия расходов к учету, но и в разрешении спорных моментов при проведении налоговой проверки.

Оформление на УСН и ПСН

Для ведения предпринимательской деятельности предусмотрены и другие системы налогообложения. Если предприниматель находится на УСН (упрощенная система налогообложения), то он вправе самостоятельно принимать решение об установке ККМ или переходе на выдачу товарных бланков по требованию покупателя. Могут быть выбраны иные формы, которые станут для ИП бланком строгой отчетности.

ИП на УСН можно:

1. Выдавать бланк только потребителю.
2. Заполнять чек и копию, которая остается отчетным документом для организации.

Выбирая второй вариант, предприниматель устанавливает контроль за работой персонала.

В последние годы популярностью пользуется ПСН (патентная система), которая упрощает возможность заняться малым бизнесом. В этом случае нет необходимости в регистрации кассового аппарата, потому что товарный чек ИП на патенте является таким же документом, как и при системе ЕНВД (единый налог на вмененный доход).

Единственным нюансом для ИП, выбирающих работу с товарными чеками, является ограничение – предприниматель может оказывать услуги только физическим лицам.

Если на торговой точке предусмотрена система расчета банковской картой по терминалу, то ИП обязан установить ККМ или терминал, выдающий кассовый чек о совершении операции. Тогда оформление товарного чека ИП осуществляется только по требованию потребителя.

Рассмотрев все моменты правил торговли или оказания услуг индивидуальным предпринимателем, то, как используется кассовый чек или товарный, можно подвести итог:

1. Кассовый корешок должен быть выдан при любой сделке, даже если покупатель не требует документ.
2. Товарный бланк при наличии ККМ или отсутствии выдается только по требованию клиента.
3. При УСН, ЕНВД или патенте предприниматель самостоятельно выбирает вид оформления отношений с потребителем.

Какой бы вид документации ни был выбран, предприниматель должен учитывать все моменты правильного оформления бланков. Чек является доказательством сделки и важен как для ИП, так и для потребителя. Выдача чека – обязательная процедура, которая производится после получения денег от покупателя. Не выдали, значит, нарушили законодательство. Чек должен выдаваться всегда, независимо от желания покупателя, а владелец магазина обязан это контролировать. Соблюдая все правила выдачи и оформления чеков, вы оградите себя от штрафов и претензий, а также обретете доверие покупателей.

Штрафы

Самое частое нарушение кассовой дисциплины это невыдача чека, которая указывает на непроведение операции по кассе. За это наступает административная ответственность: штраф предпринимателя на 1,5-3 тысячи рублей. Такое же наказание применяют, если выданный чек не будет содержать всех обязательных реквизитов или будет отпечатан на аппарате, не прошедшем регистрации в ФНС. На первый случай инспекторы могут ограничиться предупреждением, если у ИП будут уважительные причины, например, отсутствие электричества или временный выход из строя аппарата.

За работу без кассы предусмотрены куда более жесткие санкции. Статья 14.5 КоАП РФ налагает на предпринимателей штраф от ½ до ¼ суммы покупки, но не меньше 10 тыс. рублей. Организациям грозит взыскание до 100% от неучтенной операции, а минимум установлен на отметке в 30 тыс. При повторном нарушении виновник рискует столкнуться с приостановкой деятельности на 90 суток и дисквалификацией должностных лиц.

Таким образом, в ближайшем будущем практически все предприниматели, за редким исключением, должны будут выдавать кассовые чеки. Время для установки есть у представителей сферы услуг, плательщиков ЕНВД и ПСН, но его остаётся всё меньше. Хороший совет хочется дать тем, кто знает, что с июля месяца должен будет поставить у себя ККТ: ближе к установленному сроку цены на новые кассовые аппараты предсказуемо возрастут. Поэтому решить вопрос с приобретением и установкой нового оборудования стоит заранее, бесполезно ожидать, что будут ещё какие-то поправки о переносе сроков.

Как оформить товарный чек без кассового чека

Важно знать, что товарный чек является одним из вариантов законодательно закрепленным, подтверждением приобретения товаров или предоставленных услуг. Хотя и нет единой формы чека, но перечень обязательных реквизитов на чеке должны иметь место:

Хотя и нет единой формы чека, но перечень обязательных реквизитов на чеке должны иметь место:

1. Проставлен очередной номер документа.
2. Число, когда совершалась сделка наличными средствами.
3. Идентификацией номер предприятия и его полное название.
4. Перечень приобретенных товарных групп и их количество, указанное в отдельной графе, или полученных услуг.
5. Сумма полученных денежных средств прописывается как цифрами, так и прописью, вплоть до копеек.
6. Личная подпись продавца и ее расшифровка.

Инструкция по заполнению товарного чека

ТЧ применяется в различных сферах, но чаще всего такая квитанция используется в торговой сфере, при оплате наличными деньгами. Если продавец имеет разрешение торговать без КК аппарата, ему не разрешается оформлять КЧ. Альтернативой данному бланку становится ТЧ. Даже в варианте, когда покупка оформляется выдачей КЧ, покупатель имеет право потребовать дополнительно ТЧ. При помощи товарной квитанции проще разобраться в списке покупок.

Заполнение ТЧ осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства.

Он содержит следующие разделы:

1. Название бланка.
2. «Шапку».
3. Содержательный раздел.
4. Заключительную часть.

Квитанция обычно оформляется на листе бумаги формата А6.

• Название квитанции («Товарный чек») отображается вверху листа по центру строки с отображением номера. Здесь же или на следующей строке отображается дата заполнения ордера.
• «‎Шапка»‎ ордера заполняется путем отображения полного наименования фирмы, реализующей продукцию, с указанием:
• Ф.И.О. и должности продавца.
• Кода ОГРН (когда и кем выдан).
• Регистрационного свидетельства фирмы или ИП (когда и кем выдан).
• Адреса выполнения купли-продажи продукции.

Далее размещается таблица, в которую требуется внести записи с указанием:

• Наименования продукции.
• Ед. измерения.
• Количества.
• Цены.
• Суммы.

• После заполнения данных о купленной продукции в таблицу, необходимо заполнить графу «‎Итого», где проставляется общая стоимость приобретенных вещей. Здесь итоговое значение прописывается цифрами и прописью.
• В завершение, заполненная квитанция подписывается продавцом, с расшифровкой его фамилии.

Заполненный и подписанный ТЧ вручается покупателю. Такая квитанция может стать, при предъявлении какой-либо претензии, удостоверением того, что данная продукция была приобретена именно у продавца, выдавшего такую квитанцию.

Когда получится избежать штрафов за онлайн-кассы

На онлайн-кассу может пожаловаться любой в мобильном приложении налоговой или на сайте ФНС. Налоговый орган вправе провести проверку по собственной инициативе, на основании внутреннего поручения о проверке. Проверки касс не относятся к налоговым, поэтому проходят по отдельным правилам, описанным в Приказах Минфина 132н и 133н от 17.10.11 и ст. 7 закона о ККТ.

ФНС проверяет двумя способами:

• Приходит в магазин.

  Часто процесс контрольной закупки инспектор снимает на видео и только потом сообщает о факте поверки. Кроме отсутствия онлайн-касс, на таких проверках часто выявляют неоформленных сотрудников. Например, если в чеке указан кассир Иванов, а по факту чек выдает Петров.

• Анализирует документы удаленно.

  ФНС сравнивает, не расходятся ли данные, полученные от онлайн-касс, с отчетностью, поступлениями выручки на расчетный счет. Часто такие проверки автоматизированы, проходят без участия инспектора.

Выявить нестыковки данных о продажах с тем, что кассы передали в налоговую, можно заранее в . Программа выгрузит суммы пробитых чеков в вашу учетную систему и поможет выявить ошибки до того, как их обнаружит налоговая.

Сверка чеков с данными о продажах

Автоматизировать

Какие документы выдают при проверке

• Акт проверки.

  Его составляют на месте при контрольной закупке, в остальных случаях присылают почтой.

• Протокол об административном правонарушении.

  Описывает обнаруженные нарушения. Оштрафовать смогут только за нарушения, которые в нем указаны. Иначе штраф получится отменить.

• Постановление о привлечении к административной ответственности.

  Он устанавливает размер наказания, поэтому обычно оспаривают только этот документ.

Как оспорить привлечение к административной ответственности за нарушения с онлайн-кассами

Во всех документах, которые налоговая выдает по факту проверки, лучше ставить не только подпись о получении, но и указывать фразу «не согласен». Отсутствие возражений налогоплательщика суды часто расценивают как согласие с привлечением к ответственности и отказывают даже в снижении штрафа.

Заявление об отмене постановления о привлечении к административной ответственности можно обжаловать в течение 10 суток с момента получения. Его подают в Управление налоговой инспекции или сразу в суд. Если подать и туда и туда, жалобу будет рассматривать только суд.

Если нарушение связано с осуществлением предпринимательской деятельности, подаем иск в Арбитражный суд, что соответствует ч. 3 ст. 30.1 КоАП РФ. В остальных случаях иск подают в суд общей юрисдикции. В какой суд обжаловать постановление о привлечении, часто пишут в тексте постановления. Или информацию можно уточнить у инспектора, составившего документ.

В чем отличительные особенности чека онлайн-кассы?

Со вступлением в силу поправок в Закон № 54-ФЗ, по которым организации и ИП стали обязаны применять онлайн-кассы, появились новые технические стандарты, определяющие свойства кассовых чеков. По Закону № 54-ФЗ в действующей редакции эти чеки бывают:

Отметим, что это самые общие правила выдачи бумажного и электронного чека. На практике они могут быть гораздо сложнее: порядок обращения чеков зависит от содержания торговых правоотношений в каждом конкретном случае.

Очень важно не просто выдать покупателю чек в нужном виде в требуемых случаях, но и обеспечить присутствие на кассовом чеке (как бумажном, так и электронном) все обязательные реквизиты. Рассмотрим то, каковы правила определения состава таких сведений

Рассмотрим то, каковы правила определения состава таких сведений.

Образец

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

В то же время, кроме этого, используются другие бланки, служащие для дополнения сведений, отображенных в квитанции, распечатанной кассовым аппаратом. Например, к такому бланку можно отнести ТЧ. Данная квитанция известна многим гражданам, но не многие из них знают тонкости его применения.

При покупке товара или при получении услуг требуется оформлять такие квитанции. ТЧ на предоставленные услуги относится к дополнительному способу подтверждения осуществления оплаты за выполненную работу. Данный бланк имеет отношение к бухгалтерской отчетности, обладающей законодательно подтвержденными реквизитами. Данная квитанция, по сути, дополняет КЧ и осуществляет «расшифровку» полученного КЧ.

При этом, начинающие ИП нередко задают вопрос: «Можно ли выдавать ТЧ на услуги?».

Выписанный бланк требуется покупателю, чтобы удостоверить факт оплаты за исполненную услугу. Также такая квитанция может стать основанием для списания денежных средств при получении работником аванса, предназначенного для выполнения на предприятии услуг. Кроме того, в такой квитанции могут отображаться те сведения об исполненной работе, которые не отображены в КЧ.

Ложноотрицательный результат

Если запрашиваемый чек не найден в базе ФНС или ОФД, это еще не значит, что документ фальшивый. Система не исключает возможности в редких случаях выдачи отрицательного результата, который может иметь место в результате одной из причин:

• отсутствия интернет-связи (данные накапливаются на накопителе, но не передаются);
• неисправности ККТ;
• поломки принтера онлайн-кассы;
• неправильно были набраны реквизиты (один или несколько);
• запрос послан не на тот сайт ОФД (у другого оператора нет данных о чеке, выданном не его «подопечной» кассой).

Если касса вышла из строя, то данные чеков не будут отправляться до момента починки. Если нарушения серьезные, и исправление ККТ невозможно, закон предусматривает обращение к производителю, который снимет информационную память и доставит ее в ФНС. В этом случае накопившиеся чеки появятся в соответствующих базах только через несколько месяцев.

Ответственность за неверные данные в чеке онлайн кассы

За нарушение законных требований, которые указывают, что должно быть в чеке онлайн кассы, предусмотрены штрафные санкции, регламентированные статьей 14.5. КоАП РФ (кодекс административных правонарушений). Отсутствие любого пункта из списка обязательных реквизитов будет расцениваться как ведение нелегальной деятельности, так как чек будет признан недействительным.

Административный штраф за отсутствие хотя бы одного из обязательных реквизитов:

1. Для граждан – от 1500 до 2000 рублей.
2. Для должностных лиц – от 3000 до 4000 рублей.
3. Для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Важно! Иногда при выявлении несерьезного нарушения предприятие может отделаться предупреждением.

Ответственность за отказ от направления электронной квитанции об оплате по просьбе покупателя влечет за собой наказание в виде предупреждения или административного штрафа в размере:

• 2000 руб. на должностных лиц;
• 10 000 рублей на юридических лиц.

Таким образом, проще и дешевле будет сразу настроить правильную печать, чтобы чек онлайн кассы содержал то, что указано законом, чем потом платить штрафы.

Правила оформления

Если на предприятии нет ККМ, предприниматель выдает бланк, подтверждающий прием денег за товар или услугу, если покупатель того потребует. В таких случаях оформляется товарный чек без кассового чека. Чтобы лист считался действительным, он должен быть правильно составлен.

Так, товарный чек то ИП без кассового чека содержит:

1. Реквизиты компании. Отсутствие какого-то одного пункта, является основанием считать лист недействительным. Бывают случаи, когда предприниматели на обратной и лицевой стороне бланка размещают рекламу. Такое действие не запрещено законом. Но при оформлении следует помнить, что реклама не должна закрывать реквизиты.
2. Список товаров. Наименование каждого нового предмета или услуги вписываются в отдельную строку. Например, если покупатель приобретает канцелярские товары, потребуется каждый новый предмет (ручку, карандаш, блокнот и т.д.) указать в акте. Обобщенно прописывать «канцелярские товары» – неправильно.
3. Итоговую сумму покупки. Информация прописывается в специально отведенной графе. Данное правило обязательно, и оно не зависит от количества приобретенных товаров. Для перестраховки можно сделать двойную запись: цифрами и прописью.
4. Перечеркнутые оставшиеся пустые строки, чтобы в последующем никто не смог дописать дополнительные товары. Делается это в тех случаях, когда количество строчек в бланке больше, чем число приобретенных товаров.

Процедура выдачи ТЧ требует внимательности при оформлении. Что влечет высокие требования как к предпринимателю, так и к его сотрудникам, производящим наличные расчеты.

Инструкция по заполнению товарного чека

1. В «‎шапке»‎ документа должно быть указано полное название предприятия, которое продает товар. Здесь же необходимо присутствие номера, который присвоен юридическому лицу при регистрации. Этот код можно найти в регистрационных документах предпринимателя. Также нужно указать фактический адрес, по которому выполняется сделка купли-продажи.
2. Середину строки должна занимать выделяющаяся надпись, которая говорит о наименовании документа. Так как организация-продавец должна вести внутренний документооборот, то чеку обязательно присваивается номер.
3. С правой стороны указывается дата, когда именно была совершена сделка.
4. Ниже идет строка, которая должна содержать информацию о конкретном продавце или сотруднике фирмы, который осуществляет продажу. Здесь указываются не только ФИО, но и должность работника.
5. Также в документе необходимо использовать таблицу. Здесь указывается конкретная информация о продаваемом товаре: стоимость, единица измерения, название, количество.
6. Ниже таблицы следует сделать строку «‎Итого»‎. Она предназначена для подсчета общей стоимости всех вместе взятых товаров. Здесь цену нужно указать прописью.
7. Для подтверждения всей внесенной информации в товарный чек, продавец должен его подписать. Причем к подписи выдвигается особое требование, она обязательно должна иметь расшифровку.

Какая ответственность предусмотрена за отсутствие онлайн кассы в 2019 году?

Законом РФ №290-ФЗ были существенно увеличены размеры денежных штрафов, взимаемых с организаций, предпринимателей и должностных лиц, осуществляющих наличные расчеты без использования ККТ.

Так, положениями этой статьи предписываются следующие меры административного воздействия за неиспользование ККМ:

• Наложение штрафов, взимаемых с виновных субъектов в денежной форме.
• Вынесение официальных предупреждений (зачастую практикуется, если выявленное правонарушение считается мелким, а также в тех ситуациях, когда проступок совершается хозяйствующим субъектом впервые).
• Приостановление (временное прекращение) хозяйственной деятельности организации или предпринимателя (максимум на девяносто суток).
• Дисквалификация на один-два года (такая мера воздействия предусматривается только для должностного субъекта юридического лица).

Законом 54-ФЗ четко определяются конкретные разновидности правонарушений, рассматриваемых как незаконное осуществление коммерческой деятельности при отсутствии онлайн-кассы.

Выявление таких правонарушений относится к исключительной компетенции налогового ведомства РФ. Так, неприменение ККТ хозяйствующим субъектом может выражаться следующим образом:

• наличная выручка не фиксируется организацией, предпринимателем в кассовой книге;
• используемый аппарат ККТ не числится в государственном регистре;
• реальная стоимость приобретения не соответствует сумме, указанной в выбитом кассовом чеке;
• кассовый чек не был предоставлен покупателю, хотя и распечатывался онлайн-кассой;
• кассовый чек не пробивается кассиром при совершении покупки;
• эксплуатируется устройство онлайн-кассы, которое не регистрировалось должным образом в налоговом ведомстве;
• отсутствие аппарата ККТ у хозяйствующего субъекта, обязанного применять онлайн-кассу при совершении расчетов наличностью.

Каков штраф для организаций (ООО) за неиспользование ККМ?

На юридическое лицо (ООО), допускающее правонарушения, которые расцениваются как работа с наличностью без онлайн-кассы, могут налагаться штрафы.

Размеры штрафов для ООО за неприменение кассы в 2019 году следующие:

• За отсутствие ККТ с юридического лица может взиматься штраф, соответствующий 75-100% неучтенной денежной суммы (минимальная сумма — тридцать тысяч рублей).
• За некорректную эксплуатацию ККТ (несоблюдение правил использования, отсутствие своевременной регистрации, перерегистрации, другие подобные нарушения) – минимальный размер — 5000 рублей, максимальный 10000 рублей.
• Покупателю не предоставлялся бумажный/электронный чек – 10000 рублей.

Штрафы для ИП (индивидуальных предпринимателей)

Частные предприниматели и должностные субъекты юридических лиц, нарушающие правила, которые действуют в области применения ККТ, будут вынуждены платить также штрафы.

Размеры штрафов за неиспользование ККМ ИП в 2019 году следующие:

• При отсутствии устройства онлайн-кассы – от 25% до 50% неучтенной денежной суммы (минимальный размер — десять тысяч рублей).
• Некорректная эксплуатация ККТ – минимальный штраф — 1500 рублей, максимальный — 3000 рублей.
• Покупателю не отдали бумажный/электронный чек – 2000 рублей.

Полезное видео

Кто инициирует проведение проверок и какие штрафные санкции предусмотрены за неприменение ККТ, подробно рассказано в данном видео:

Правила и порядок заполнения

Чековая книжка состоит из нескольких одинаковых денежных чеков (до 50 листов). Когда возникает необходимость в получении наличности, сотрудник предприятия заполняет чек строго по порядку.

Клиенту кредитного учреждения важно заполнять все строчки в денежном чеке правильно, без ошибок и помарок. Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении

Он проверяет правильность заполнения строчек в чеке, а также производит идентификацию представленного образца подписи чекодателя с банковской карточкой, хранящейся в кредитном учреждении.

Кроме образцов росписей руководителя, доверенных лиц в карточку клиента записываются номера чеков в чековой книжке, которые тоже тщательно сверяются.

Факсимильную подпись на чеке использовать запрещено.

Денежные средства выдаются доверенному работнику при предъявлении удостоверяющего личность документа.

Как заполнить для получения наличных средств в банке с расчетного счета в кассу?

Форма бланка состоит из 2-х блоков: корешок и основной. Сведения в них практически идентичны, в корешке лишь несколько сжат объем информации и обозначены ключевые моменты.

Заполнив в документе все обязательные реквизиты, по линии отреза отрывается правый блок (основной), являющийся основанием для получения наличности в кассе банка и передающийся сотруднику банка.

Левый блок (корешок) остается в книжке у юридического лица.

При заполнении лицевой части бланка в соответствующие графы чека вносится информация:

• название ИП или предприятия в соответствии с учредительной документацией;
• номер расчетного счета юридического лица;
• желаемая сумма получения денежных средств (цифрами, в рублях и копейках), цифры пишутся максимально близко друг к другу, не оставляя больших промежутков, если место все-таки осталось, то необходимо пустоту заполнить прочерком;
• название города, населенного пункта, где оформляется чек;
• дата составления документа и наименование кредитного учреждения;
• персональные сведения (ФИО) в дательном падеже сотрудника, которому доверено получение денег;
• необходимая сумма для выдачи (прописью), в пустом месте графы проставляется прочерк;
• первая и вторая подписи ответственных лиц в соответствии с банковской карточкой.

На оборотной стороне бланка клиент банка обозначает код и назначение выдаваемой ему суммы.

Также отдельная кредитная организация может определить дополнительные реквизиты, необходимые для заполнения.

Далее ставит подпись доверенный представитель компании, указываются его паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, дата и место выдачи.

Расположенные ниже строки предназначены для внесения информации сотрудниками банка.

Как правильно оформить корешок?

Корешок остается у держателя расчетного счета (в чековой книжке) и содержит сведения:

• получаемая сумма в рублях и копейках (цифрами);
• дата получения наличности (месяц пишется прописью);
• фамилия и инициалы доверенного сотрудника компании;
• подписи ответственных сотрудников предприятия (первая и вторая).

На оформленный чек проставляется печать, если ее наличие зафиксировано в карточке клиента кредитного учреждения.

Когда информация о печати отсутствует, указывается обозначение «б/п».

До недавних времен хозяйствующие субъекты по нормам законодательства должны были применять в своей деятельности печати и штампы.

Но с 2021 года требования изменились.

Теперь предприятия, как и ИП вправе оформлять свою документацию без участия штемпельных изделий.

Их применение обязательно при фиксировании данной нормы в локальных актах компании.

Финансовые активы в наличном выражении поступают в кассу фирмы, затем оформляется приходный кассовый ордер, его номер прописывается с оборотной стороны корешка. Даты в приходном ордере и чеке должны совпадать.

Чьи подписи содержит?

Правом подписывать чек для предъявления в банк организации обладает определенная категория сотрудников.

В основном к ним относятся директора и их заместители.

Правила заполнения

Этот документ не является бланком строгой отчетности, но относится к финансовой документации, поэтому надлежащее оформление товарного чека очень важно. В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах

Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую

В соответствующих графах бланка расписывают подробную информацию об оплаченных товарах, услугах или работах. Если наименование не вмещается в одну строку, то делают перенос на следующую.

Итоговую сумму покупки указывают цифрами и прописью. Для этого в нижней части бланка отведена специальная строка.

Последняя строка предназначена для указания должности, фамилии, инициалов и личной подписи продавца.

Если в один бланк не вмещаются данные о покупке, то продавец продолжает записи на другом листе, затем скрепляет бланки, указывает итог на последней странице и делает запись, что это единый документ. Либо разделяет покупку на два чека, каждый из которых содержит отдельную итоговую сумму.

Если после внесения данных остались пустые строки, то их перечеркивают, чтобы исключить последующее внесение ложной информации.

Пример правильного заполнения

В графе «Наименование товара» указывают конкретное наименование каждой позиции. Это требование является обязательным.

Пример неправильного заполнения

Обязательные реквизиты

Законодательно не определена единая форма бланка товарного чека, но содержание его имеет обязательные требования.

Это:

1. Название документа, его порядковый номер и дата оформления при покупке товара.
2. Полное наименование организации как в установочных документах. Это обязательное условие при возможном обращении по поводу товара или услуги в арбитражные органы. Если предприятие торговли принадлежит индивидуальному предпринимателю, то указывается его имя, отчество и фамилия.
3. В реквизитах обязательно надо указать идентификационный номер налогоплательщика.
4. В товарном чеке пишется, сколько и какого товара продано покупателю. Если речь идет об услуге или работе, содержание их подробно описывается.

Это неотвлеченное описание действий работников, а конкретное наименование работы с указанием цены.

Если приобретено несколько товаров, информация о количестве, стоимости и цене каждого прописывается в отдельной строке подробно и полно:

1. Цена за единицу товара и вся сумма за покупку указывается в российской валюте.
2. Товарный чек, обычно, выдается продавцом магазина. В конце бланка обязательно надо указать фамилию, инициалы выдавшего чек лица. Ставится его личная подпись. Этот продавец ответственен за товар.

В заполнении товарного чека не допускаются ошибки и исправления. При возникновении этих недочетов следует заполнить бланк заново.

Если предприниматель имеет несколько торговых точек, то в товарном чеке указывается наименование продающего товар магазина и его адрес. Это делается для конкретизации проведенной операции и при возникновении спорной ситуации разобраться в деталях можно в конкретном магазине с подписью продавца на бланке.

Многие организации-покупатели требуют указывать в товарном чеке паспортные данные предпринимателя (без данных о прописке) и ОГРН организации.

Информация в чеке, выданной онлайн ККТ

В фискальных платежных документах современного вида содержится большое количество информации. Если раньше к обязательным реквизитам ККМ относились 7 пунктов, теперь их 24. Прописанные данные не всегда понятны покупателям. Также иногда люди теряются, не зная, где именно посмотреть нужный реквизит и как его расшифровать, поэтому следует подробнее разобрать информацию, которая пропечатывается в чеке онлайн кассы.

Важно! Так как нет единых требований к унификации формы чека, реквизиты в разных чеках могут меняться местами и указываться в разных местах.

Какая информация должна содержаться, отображено в таблице, приведенной ниже.

Приведенные в таблице данные должны отражаться в кассовом чеке онлайн кассы в обязательном порядке. Но в каждом правиле есть исключения.

Определенная группа индивидуальных предпринимателей, а именно те, кто находятся на ПСН, ЕНВД, УСН, ЕСХН, могут пока не указывать в чеке онлайн кассы наименование и количество товаров. Такая обязанность для них вступит в законную силу с 01.02.2021 года. На сегодняшний день исключением из этого правила являются подакцизные товары.

Сведения о кассире или продавце могут отсутствовать в чеке в том случае, если расчеты производились в автоматических устройствах или через интернет.

Дополнительные реквизиты

Кроме основных сведений, в чеке онлайн кассы могут содержаться дополнительные реквизиты. Есть реквизиты, которые в чеке могут быть, но их обязательное присутствие не предусмотрено законом. Также предприниматель по своему усмотрению вправе прописывать в фискальных документах дополнительные сведения.

К такой информации относятся:

1. Адрес электронной почты или номер телефона покупателя. Такие данные включаются, если потребитель желает получить электронный вариант чека.
2. Адрес электронной почты продавца, если он направил электронный чек покупателю.
3. QR-код с зашифрованной информацией. Покупатель при наличии специального приложения может его отсканировать и получить необходимые сведения после расшифровки. В федеральном законе №54 ФЗ нет четко прописанного требования, чтобы этот код содержался в фискальном документе. Но в разделе требований к контрольно-кассовой технике этого же закона прописано, что онлайн кассы нового поколения обязаны уметь распечатать двухмерный штриховой код в специально выделенной для этого области. Это значит, что qr код может содержаться в чеке онлайн кассы, а может и не содержаться в распечатке.
4. Заводской номер автоматического устройства должен указываться в чеке в том случае, если расчеты происходят через это устройство.
5. Сумма вознаграждения платежного агента и номер его телефона в случае, когда расчеты происходят не напрямую с продавцом, а через посредников.
6. Дополнительные сведения, если они требуются: логотип фирмы, информация о скидках, уточнение условий акции и прочие атрибуты.