Как правильно зарегистрировать, оформить и вести книгу жалоб и предложений по закону
Содержание:
- Правила ведения и хранения книги отзывов
- Как оформить книгу отзывов и предложений – образец заполнения
- Основные сведения
- Как должен выглядеть журнал жалоб?
- Электронный вариант журнала обращений
- Оформление книги. Правила и требования
- Требования к внесению изменений
- Ведение и хранение
- Обращения в социальных сетях или по электронной почте
- Что такое книга отзывов и кто обязан ее вести
- Образец заполнения первого листа КОиП
- Можно ли сделать книгу отзывов и предложений своими руками
- Надо ли отвечать на жалобы
- Пошаговая инструкция — как правильно прошнуровать?
- Образец книги отзывов (жалоб) и предложений
Правила ведения и хранения книги отзывов
За ведение документа обязательно должно быть назначено ответственное лицо. В зависимости от формы предпринимательской деятельности, им может быть:
- сам предприниматель, занимающийся своим бизнесом;
- руководитель организации (после изданного Приказа);
- кто-то из сотрудников (также после изданного Приказа).
На сегодняшний день существует ряд правил ведения и хранения данной книги:
- Она должна храниться на видном месте, в легкой доступности для клиентов организации. Чаще всего ее вешают в уголке потребителя.
- Нельзя выносить ее из организации и делать копию.
- Выдавать документ клиенту сотрудники организации должны по первому требованию.
- Вопросы о том, для чего ему нужен этот документ, являются неправомерными.
- Изъявившему желание сделать запись в книге клиенту должны быть предоставлены принадлежности для письма.
- Тот, кто виновен в описанной в документе ситуации, обязан написать объяснительную записку.
Как оформить книгу отзывов и предложений – образец заполнения
Разнообразие рынка услуг и товаров развивает конкуренцию между субъектов предпринимательской деятельности. А повысить конкурентоспособность своей компании без обмена информацией с потребителями не удастся.
Одним из вариантов коммуникации между предпринимателем и клиентом выступает Книга жалоб и предложений. Ее официальное название закреплено законодательно – «Книга отзывов и предложений» или сокращенно «КОиО».
Кто обязан держать на точке книгу отзывов
Вид бизнеса | Где сказано про книгу |
Магазины | п. 8 Правил продажи отдельных видов товаров |
Рестораны, кафе, бары, столовые | п. 8 Правил оказания услуг общественного питания |
Парикмахерские и салоны красоты | п. 3 Правил бытового обслуживания населения |
Аптеки | п. 8 Правил продажи отдельных видов товаров |
Химчистки, ателье, мастерские | п. 3 Правил бытового обслуживания населения |
Автосервисы | п. 11 Правил оказания услуг по техническому обслуживанию и ремонту автомототранспортных средств |
Турагентства | п. 6 Правил оказания услуг по реализации туристского продукта |
Штраф за отсутствие книги
Законодательство РФ предусматривает ответственность за отсутствие в организации данного документа. Сумма штрафа зависит от того, к какой категории относится ответственное лицо. Так, если это:
- лицо физическое, т. е. сотрудник, то ему придется заплатить 300-1500 рублей;
- лицо должностное – 1000-3000 рублей;
- лицо юридическое – 10000-30000.
Обычно штраф не накладывается сразу и на первый раз контролирующие органы делают лишь предупреждение.
Если недовольному клиенту, пожелавшему сделать запись в документе, сотрудники организации отказали, сославшись на его отсутствие у них, он может пожаловаться прямо директору. А если и этого не получится, то следует обратиться в:
- Роспотребнадзор, отделение которого имеет полномочия разобраться с данной организацией;
- Общество защиты прав потребителей, где смогут хотя бы дать дельный совет;
- Орган муниципальной власти;
- Прокуратуру.
Жалоба на то, что в организации нет книги отзывов и предложений, подается в свободной форме. Но тем не менее, общих правил обращения в такие серьезные инстанции придерживаться все же следует.
Кто должен иметь журнал регистрации жалоб и рекомендаций?
Ответ есть в Приказе Минторга РСФСР от 28.09.1973 N 346 «Об утверждении Инструкции о Книге жалоб и предложений в предприятиях розничной торговли и общественного питания».
В основном требование о наличии такого документа касается тех заведений, где клиент обязательно платит деньги за получаемое, но необязательно — многие государственные учреждения тоже обязаны их иметь.
Ответственным за книгу жалоб и предложений (за её заполнение и ответы) является непосредственный директор заведения или владелец (при необходимости его заместитель). Рассматриваться жалоба должна администрацией предприятия.
Основные типы заведений, где книга жалоб и предложений должна быть в обязательном порядке:
- точки розничной торговли любого назначения;
- заведения, относящиеся к общепиту (также занятые только приготовлением еды, а не размещением посетителей);
- финансовые организации;
- коммунальные предприятия;
- развлекательные заведения.
Основные сведения
Книга жалоб является документом, наличие которого обязательно для фирм, специализирующихся на отдельных видах деятельности. Порядок заполнения, а так же правила ведения и учета определяются приказом Министерства торговли СССР.
За отсутствие такого документа или за отказ в его выдаче предусмотрена ответственность. Контролирующим органом в данном случае является Роспотребнадзор, органы прокуратуры и, в определенных случаях, суда.
Что это такое
Книга является полноценным документом, который должен заполняться по правилам, предусмотренным законодательством. Книга нужна для того, что бы защитить граждан от незаконных посягательств на их права и интересы.
Такой акт может находиться в любой организации, однако законодатель установил перечень видов деятельности и мест, в которых обязательно наличие этого документа:
- торговля в розничном порядке;
- пункты общественного питания;
- государственное управление;
- больницы, аптеки и т.д.;
- в банковских организациях.
Этот перечень не исчерпывающий. С каждым годом этот список расширяется и дополняется.
Каково ее назначение
Этот акт направлен на то, что бы максимально полно защитить права и интересы граждан. Во всех организациях, где должна быть книга, ее обязаны предоставить по первому требованию.
В том случае, если ответ не дал никаких результатов, гражданин может обратиться в иные полномочные органы за защитой — прокуратуру, Роспотребнадзор, суд. Запись в книге жалоб будет подтверждать то, что гражданин пытался урегулировать вопрос мирным путем, а так же будет доказательством в суде.
Действующие нормативы
Основным нормативным актом, регулирующим книгу жалоб, является закон о защите прав потребителей от 07.02.1992 №2300-1-ФЗ.
В этом правовом документе содержатся основные положения о том, что все услуги, которые предоставляются потребителю, должны отвечать требованиям безопасности и качества, а так же соответствовать всем требованиям, предусмотренным законодательством.
Порядок создания и заполнения содержится в приказе Минторга РСФСР от 28.09.1973, который и на сегодняшний день является действующим.
Этот документ включает в себя описание формы книги, порядок ее ведения, утверждения, а так же сроки рассмотрения и разрешения возможных конфликтов.
В Санкт-Петербурге разработаны рекомендации, касающиеся ведения книги жалоб. Подобные акты выпущены и во множестве других субъектов.
Как должен выглядеть журнал жалоб?
В приказе Министерства Торговли № 346 указаны определенные требования по внешнему виду данного документа:
- страницы документа обязательно прошиваются и нумеруются определенным образом (как это сделать читайте здесь);
- иметь официальную печать предприятия из сургуча с подписью руководителя;
- на титульном листе указываются: название предприятия, подпись руководителя организации и дата начала ведения документа;
- первая страница содержит руководство по заполнению документа;
- вторая страница содержит контактные данные предприятия и всего руководящего состава;
- на третьей странице указываются телефоны контролирующих организаций для потребителей, при необходимости защиты собственных прав.
Существует способ составления документа самостоятельно через типографию, также, если организация желает создать его самостоятельно, то можно приобрести готовые бланки для заполнения документа. Но в таком случае необходимо учитывать нормы составления. Образцы приобретаются в канцелярских магазинах, также можно скачать их из интернета.
Справка: книга и ручка должны находиться в свободном доступе для клиентов.
Электронный вариант журнала обращений
Современные предприятия различных видов хозяйствования, отделения государственных органов используют ведение электронного варианта журнала обращений — единой книги жалоб.
Доступ к ней происходит через интернет. Электронный вариант журнала эффективней бумажной версии тем, что замечание рассматривается в более короткое время. Заявитель также получает быстрее ответ на обращение. Однако при существовании электронного способа подачи заявления, бумажный носитель отменять не рекомендуется.
Потребители могут онлайн вносить отзывы и замечания по работе структуры. Для этого пользователю необходимо пройти регистрацию на портале Государственных услуг. Замечания могут быть разные в любых сферах обслуживания.
Оформление книги. Правила и требования
Знание необходимых правил оформления книги жалоб поможет торговым организациям избежать разного рода наказания. Ниже рассмотрим, как пронумеровывать, прошнуровывать и сшивать документацию.
С целью исключения случайного, а также намеренного вырывания листов документа различного рода лицами жалобную книгу необходимо прошить и прошнуровать, пронумеровать и поставить печать компании, заверенную подписью руководителя учреждения. Прошивать книгу можно, используя шило. Нумерация должна быть проставлена на каждом листе с одной стороны. Переплет может быть как мягкий, так и твердый.
В содержании титула должны находиться название компании, дата начала ведения журнала и подпись руководящего лица. Порядок и требование к тому, как должны оформлять книгу:
- Первая страница содержит инструкцию по правильному ведению и заполнению документа.
- На второй странице указана информация, содержащая адрес компании, телефоны, а также имена и фамилии сотрудников, как назначенных править организацией, так и иных лиц.
- Третья страница гласит о нынешних организациях, осуществляющих контроль над деятельностью данной компании. Это может быть точный адрес, телефоны и полные наименования органов.
Для выражения претензии или предложения в журнале отведено специальное место, как и для администратора организации, оставляющей ответ по принятым заявлениям.
Требования к внесению изменений
Отзыв клиента о качестве предоставленного товара или услуги должен оформляться в виде заявления, которая содержит:
- номер и дату обращения;
- фамилию, отчество и отчество клиента;
- контактные данные (телефон, адрес) и подпись заявителя.
Заявление должно содержать чёткие претензии клиента по существу проблемы и меры, которые заявитель просит принять для разрешения сложившейся ситуации. Оно должно быть написано строго в деловой форме, разборчивым почерком и грамотным языком.
Отзывы, написанные клиентами в книге, могут быть:
- негативными, в случае возникновения конфликтной ситуации;
- положительными, в случае качественного предоставления услуг.
В обоих вариантах старший менеджер и руководство торгового предприятия или организации в самые кратчайшие сроки обязаны рассмотреть заявление клиента.
В поступлении негативных отзывов они должны:
- провести служебную проверку по факту претензии клиента;
- принять меры по разрешению сложившейся ситуации;
- наложить дисциплинарное взыскание на лиц, которые виновны в произошедшем инциденте;
- проанализировать ситуацию и разработать мероприятию по недопущению подобных случаев в дальнейшем;
- принять меры по восстановлению доверия клиента;
- внести соответствующие записи в книгу на оборотной стороне листа, содержащего жалобу;
- известить клиента о принятых решениях по телефону;
- направить ему заказное письмо, содержащее указанную информацию.
В поступлении положительных отзывов они должны:
- проверить обстоятельства, при которых внесена запись в книгу;
- вынести решение о поощрении персонала, который заслужил соответствующий отзыв;
- известить об этом клиента в устной или письменной форме на своё усмотрение.
Образец заполнения первого листа КОиП
«10» декабря 2020 г.
Заявление №16
Я, Сергеев Фёдор Викторович, хочу выразить своё возмущение по поводу задержки поставки приобретённой стиральной машины марки INDEZIT на 2 дня и прошу:
- принять меры её скорейшей доставке;
- привлечь виновных лиц к дисциплинарной ответственности;
- предоставить гарантии, что подобное в будущем на повторится, так как я являюсь постоянным клиентом Вашего магазина на протяжении последних трёх лет.
Возможно заинтересует: Как женщина может стать хорошим начальником?
В случае, если стиральная машина не будет мне доставлена в течение завтрашнего дня, буду вынужден обратиться в Роспотребнадзор.
Приложения: копии кассового и товарного чека.
Сергеев В. Ф. _ /подпись/_____ 8-910-353-23-42
Адрес: г. Липецк, ул. Политехническая, д. 3, кв. 6.
Образец заполнения оборотной стороны первого листа КОиП
«10» декабря 2020 г.
Ответ на Заявление №16
Я, старший менеджер торгового комплекса «Добрострой», Скаков Николай Дмитриевич, сообщаю, что по Вашему заявлению была произведена служебная проверка. В её ходе которой установлено, что водитель-курьер службы доставки Викторов Николай Дмитриевич, допустил грубые нарушения правил эксплуатации вверенного ему автомобиля «Газель». Они привели к невозможности работы транспортного средства в течение двух дней. Он несвоевременно известил руководителя службы доставки Судакову Ольгу Дмитриевну о сложившейся ситуации.
В отношении виновных лиц приняты следующие меры:
- Викторов Н. Д. уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
- Судаковой О. Д. объявлен выговор за недостаточный контроль качества работы подчинённого персонала.
Доставка Вашей стиральной машины марки INDEZIT поручена водителю-курьеру Евтушенко Юрию Николаевичу. Он работает в нашей организации в течение 5 лет и не имеет дисциплинарных взысканий. Приношу извинения за случившуюся ситуацию. Предоставляю личные гарантии того, что в случае покупки любого товара в нашем магазине в течение 2020 г. Вам будет предоставлена персональная скидка в размере 10 %.
Старший менеджер
ТК «Добрострой» _ /подпись/_____ Скаков Николай Дмитриевич 35-37-74
Директор ТК
«Добрострой» _ /подпись/_____ Круглов Михаил Николаевич 35-38-10
Печать
Ведение и хранение
В зависимости от формы и вида ведения бизнеса, организации и количества работников, ответственным за ведение и соблюдение правил оформления документа может быть:
- сам предприниматель, ведущий деятельность единолично;
- ИП, у которого трудятся наемные работники, или руководитель юридического лица — в этом случае потребуется выпустить Приказ, регламентирующий оставление осуществление данных действий за собой;
- один из сотрудников — для его назначения оформляется отдельный Приказ.
В соответствии с законодательными нормами КОиП должна находиться в доступном для потребителей месте. Как правило, ее оставляют в «Уголке потребителя», располагающемся в торговом зале.
Предоставлять Книгу покупателю сотрудники и руководство организации должны по первому требованию, при этом вопросы о цели ее взимания являются неправомерными.
Если клиент изъявляет желание оставить в Книге запись, следует предоставить ему для этого все необходимое — письменные принадлежности, стул, стол или иную поверхность, его заменяющую.
Обращения в социальных сетях или по электронной почте
Досудебные претензии входят в список юридически значимых сообщений, которые не могут быть проигнорированы компаниями. А это значит, что они подпадают под пункт 65 Постановления Пленума ВС РФ. Согласно этому пункту, юридически значимые сообщения могут отправляться на электронную почту компаний или посредством других видов связи, если это не запрещено законом или не прописано в договоре. Главное — возможность достоверного установления отправляющего и адресата претензии.
Попросту говоря, при отсутствии в договоре запретов на использование электронной почты, мессенджеров или смс-сервисов компании (если они в открытом доступе), покупатель имеет право направлять претензии любым доступным способом. При игнорировании отправленных претензий, компании будет выписан штраф.
Что такое книга отзывов и кто обязан ее вести
Если покупатель столкнулся с ненадлежащим уровнем сервиса, он вправе потребовать эту книгу. В нее записываются все претензии, предъявляемые к фирме в целом и к конкретному сотруднику в частности. Далее на базе внесенной записи осуществляется проверка, вследствие которой при обнаружении вины виновные лица подвергаются наказанию.
При отсутствии принятия подобных мер органы контроля вправе наложить административный штраф на руководителя фирмы или иного уполномоченного работника.
Форма ведения этого документа в нормах действующего законодательства отсутствует. Оно предусматривает исключительно обязательство продавца по предоставлению книги на основании первого требования потребителя
Ведь это – документ повышенной важности, который играет важную роль, в том числе в ходе контрольных мероприятий
Хранение книги в архиве начинается с момента окончания свободных страниц и длится в течение года.
Законодательство обязывает к ведению этого документа практически все компании:
- фирмы, занятые в сфере услуг;
- торговые предприятия;
- заведения общественного питания;
- государственные службы и структуры муниципалитета.
В банковских организациях вопрос о необходимости обязательного присутствия этого документа спорный. Однако при поступлении со стороны клиента жалобы относительно качества обслуживания сотрудник обязан предоставить соответствующий бланк претензий.
Образец заполнения первого листа КОиП
«10» декабря 2020 г.
Заявление №16
Я, Сергеев Фёдор Викторович, хочу выразить своё возмущение по поводу задержки поставки приобретённой стиральной машины марки INDEZIT на 2 дня и прошу:
-принять меры её скорейшей доставке;
-привлечь виновных лиц к дисциплинарной ответственности;
-предоставить гарантии, что подобное в будущем на повторится, так как я являюсь постоянным клиентом Вашего магазина на протяжении последних трёх лет.
В случае, если стиральная машина не будет мне доставлена в течение завтрашнего дня, буду вынужден обратиться в Роспотребнадзор.
Приложения: копии кассового и товарного чека.
Сергеев В. Ф. _ /подпись/_____ 8-910-353-23-42
Адрес: г. Липецк, ул. Политехническая, д. 3, кв. 6.
Образец заполнения оборотной стороны первого листа КОиП
«10» декабря 2020 г.
Ответ на Заявление №16
Я, старший менеджер торгового комплекса «Добрострой», Скаков Николай Дмитриевич, сообщаю, что по Вашему заявлению была произведена служебная проверка. В её ходе которой установлено, что водитель-курьер службы доставки Викторов Николай Дмитриевич, допустил грубые нарушения правил эксплуатации вверенного ему автомобиля «Газель». Они привели к невозможности работы транспортного средства в течение двух дней. Он несвоевременно известил руководителя службы доставки Судакову Ольгу Дмитриевну о сложившейся ситуации.
В отношении виновных лиц приняты следующие меры:
-Викторов Н. Д. уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей;
-Судаковой О. Д. объявлен выговор за недостаточный контроль качества работы подчинённого персонала.
Доставка Вашей стиральной машины марки INDEZIT поручена водителю-курьеру Евтушенко Юрию Николаевичу. Он работает в нашей организации в течение 5 лет и не имеет дисциплинарных взысканий. Приношу извинения за случившуюся ситуацию. Предоставляю личные гарантии того, что в случае покупки любого товара в нашем магазине в течение 2020 г. Вам будет предоставлена персональная скидка в размере 10 %.
Старший менеджер
ТК «Добрострой» _ /подпись/_____ Скаков Николай Дмитриевич 35-37-74
Директор ТК
«Добрострой» _ /подпись/_____ Круглов Михаил Николаевич 35-38-10
Печать
Образец заполнения второго листа КОиП
«12» декабря 2020 г.
Заявление №18
Я, Федонов Роман Александрович, хочу выразить благодарность продавцу-консультанту торгового комплекса «Добрострой» Никифоровой Светлане Ивановне:
-за подробные и грамотные инструкции по выбору обоев;
-за оказанную помощь при выборе материалов и за вежливое обращение.
Федонов Р. А. _ /подпись/_____ 8-904-691-74-38
Адрес: г. Липецк, ул. 4-я Пятилетка, д. 7, кв. 82.
Образец заполнения оборотной стороны второго листа КОиП
«13» декабря 2020 г.
Ответ на Заявление №18
Я, старший менеджер торгового комплекса «Добрострой», Скаков Николай Дмит-риевич, сообщаю, в соответствии с Вашим заявлением от 12. декабря 2020 г. продавцу-консультанту торгового комплекса «Добрострой» Никифоровой С. И. объявлена благодарность с занесением в личное дело. Мы рады, что Вы проявили внимательное отношение к работе наших сотрудников и надеемся на долгосрочное партнёрство.
Старший менеджер
ТК «Добрострой» _ /подпись/_____ Скаков Николай Дмитриевич 35-37-74
Директор ТК
«Добрострой» _ /подпись/_____ Круглов Михаил Николаевич 35-38-10
Печать
Штраф за отсутствие книги отзывов и предложений
Ответственность за отсутствие КОиП на стенде уголка потребителя предусмотрена статьёй 14.15 федерального закона №195-ФЗ от 30.12.2001 г. «Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (ред. от 27.12.2018 г.). Индивидуальным предпринимателям может быть вынесено предупреждение или наложен административный штраф от 300 до 1500 руб. Должностные лица торговых предприятий и организаций, которые не обеспечили наличие КОиП на стенде, будут обязаны заплатить от 1000 до 3000 руб. Торговое предприятие понесёт ущерб в размере от 10 000 до 30 000 рублей.
Отсутствие КОиП на стенде уголка потребителя – грубое административное правонарушение. Оно является результатом антиобщественного, противоправного и виновного действия или бездействия сотрудников компании. Административный штраф может быть наложен в ходе проведения проверки любым контролирующим органом или полицией. Он должен быть выплачен во внесудебном порядке.
Можно ли сделать книгу отзывов и предложений своими руками
Книгу для записи отзывов и предложений можно сделать самостоятельно, только придется запастись необходимыми для этого материалами и инструментами. К ним относятся:
- общая тетрадь;
- плотная нить или шнур;
- ножницы;
- шило;
- листок бумаги;
- обычная шариковая ручка;
- клей.
Конечно, в магазинах продаются книги отзывов более презентабельного вида и, как правило, с красивой твердой обложкой. Но если постараться, то и книгу ручной работы можно сделать очень аккуратной и красивой. Правда, на это придется потратить время.
Главное помнить, что такая книга является документом, необходимым для поддержания имиджа организации, а ручное оформление, каким бы аккуратным оно не было, все-таки будет уступать готовому магазинному варианту по уровню стиля.
Надо ли отвечать на жалобы
Ответ считается обязательным на любую форму обращения. При этом, если вас поблагодарили, следует сделать отметку, что благодарность получена и учтена, пожелания приняты и рассмотрены. С потребителем, даже если он оставил свои контактные данные, связываться необходимости нет.
Жалобы — совсем другое дело. Их не только нужно рассматривать, делать отметки в книге, но уведомлять о рассмотрении жалобы и результатах клиента (если оставлены свои контактные данные):
- письменно (через почту РФ);
- по телефону.
Причем администрация на страницах книги обязана в течение 2 рабочих дней сделать отметку о принятии негативного отзыва клиента. Если случай серьезный, компания может его рассматривать в течение 15 дней.
Если этот срок истек, а с клиентом/потребителем представитель компании на связь не вышел, то недовольный покупатель или получатель услуги имеет полное право обратиться в контролирующие органы (Роспотребнадзор).
Если жалоба не обоснована, например, клиент жалуется на чрезмерно острые блюда чилийской кухни в ресторане, достаточно поблагодарить его за проявленное к вашему заведению внимание. И пообещать, что вы рассмотрите этот вопрос более детально
Активных действий и исправлений необоснованные жалобы не требуют.
Пошаговая инструкция — как правильно прошнуровать?
Процесс прошивки такой книжки не вызовет сложностей. Осуществляется правильная прошивка книги следующим образом:
- С помощью дырокола следует сделать в документе два отверстия. Вы также можете сделать это при помощи шила или другого подобного инструмента.
- Далее все листы следует пронумеровать. Нумерацию данного документа следует сохранить на протяжении всего документа.
- Далее листы документа следует сшить нитью или шнуром.
- С задней стороны нити или шнур связываются узлом и заклеиваются отрезком листа.
- На лист скрепляющий концы нити ставиться печать организации. Также там ставиться подпись руководителя и пишется количество страниц и дата, когда была произведена прошивка.
КОиП это официальный документ. Прошивать и нумеровать данный документ следует в обязательном порядке. Прошивка защитит книгу от подмены и от вырывания листов из нее.
Вот и все ваш документ готов, книжка прошита так как требует закон. Но необязательно делать прошивку самостоятельно, в настоящее время приобрести такой документ не составит труда.
Образец книги отзывов (жалоб) и предложений
Оформление титульного листа
На первой странице документа (титульном листе) вписывается полное наименование предприятия-держателя книги. Строку «Зарегистрирована» заполнять не надо, поскольку процедура регистрации данных книг до сих пор не определена. Далее указываются
- дата начала ведения книги,
- номер документа,
- фамилия, имя, отчество руководителя организации,
- подпись руководителя.
Оформление оборотной стороны титульного листа
Вторая часть документа (оборотная сторона титульной страницы) включает в себя
- сведения о контролирующих и надзорных органах (их название, адрес и телефон на тот случай, если клиент надумает лично обратиться в эти структуры),
- количество страниц, отведенных непосредственно под мнение посетителей.
Оформление первого листа книги
Здесь приводится пример заполнения книги посетителем. На лицевой стороне листа пишется собственно отзыв/предложение, с обязательным указанием его даты.
Если мнение касается кого-то из работников предприятия, необходимо указать его должность, фамилию, имя, отчество, а также конкретные причины, побудившие к написанию заявления.
Оформление оборотной стороны листа книги
На оборотной стороне листа посетитель должен внести свои контактные данные: фамилию, имя, отчество, адрес и телефон.
Ниже администрация организации в установленные сроки описывает меры, принятые по результатам записи. Здесь же должна стоять подпись начальника заведения и дата ответа.
В завершение ставится дата отправления ответа заявителю и отметка со стороны руководителя организации.