Координатор проекта: должностные обязанности

Координатор — кто он? Почему он так важен?

1. подбор персонала (промоутеров, супервайзеров) для выполнения проектных задач и его мотивация к плодотворной работе;
2. обучение набранной команды, посредством тренинга (где промоутерам объясняют цели и задачи проведения предстоящей промо-акции, сообщают график и место работы);
3. организация кастингов, на которых клиент, после того как персонал презентовал промо-речь, выбирает лучших для работы на проекте;
4. составление графика работы персонала;
5. бронирование места для проведения промо-акции, если акция проводится в торговой точке;
6. организация беспроблемного прохода промо-персонала на место работы;
7. прием рекламного инвентаря (форма, стойки и др.) на склад агентства;
8. контроль расхода рекламного материала и сдача остатков по окончанию проекта;
9. использование и контроль расходов в пределах выделенного бюджета;
10. наблюдение за сроками выполнения сотрудниками важных поручений и ежедневно поставленных перед ними задач;
11. составление отчетности (письменный отчет, фото-отчет) по итогам проделанной работы.

Основной обязанностью координатора является работа с заказом на всех его этапах.

Координатор — это тот человек, который имеет множество связей в разных сферах деятельности, что помогает без труда найти человека для выполнения той или иной задачи проекта. Как правило, у координатора уже есть своя обширная база промо-персонала, благодаря чему команда для выполнения проекта набирается в кротчайшие сроки. Этот человек способен быстро выделить все самое необходимое или собственноручно воссоздать нужную информацию. Возможно, даже создать уникальную, которой до этого даже не существовало. Он разрабатывает индивидуальный план и контактирует с каждым руководителем по имеющемуся направлению. Координатор способен моментально устранить любую возникающую во время работы проблемную ситуацию.Он осведомлен о подводных камнях организационных моментов, знаком с бумажной работой. А так же координатор полон идей и энтузиазма для воплощения ваших задумок в жизнь!

Подводя итоги, можно дать четкое определение такой должности, как координатор. Координатор — это человек, от которого зависит конечный результат проведенной промо-акции. Он ответственен за продвижение, как самого проекта, так и продукта, рекламируемого им.

Сотрудник компании, который координирует работу других сотрудников, называется координатором. Каждый день он выполняют большое количество различных действий, образующих общую схему работы. К этому относится прием звонков, общение с клиентами, решение административных и финансовых вопросов и другое. Координатор организовывает крупные тематические форумы, фестивали и съезды, делегирует обязанности среди остальных работников, работает с клиентской базой и многое другое.

СПРАВКА! Функции координатора настолько обширны, что первое впечатление об этой профессии в том, что она подойдёт людям, в которых природой заложены отличные организаторские способности.

Чаще всего человека берут на работу сначала помощником руководителя. Через какое-то время, если работник проявляет инициативу, быстро всё делает, не боится принимать на себя ответственность за организационные вопросы, то руководитель предлагает ему повышение в координаторы.

Если же работника ищут сразу на должность координатора, то во время приема на нее руководитель пытается оценить в первую очередь личностные качества соискателя. Из этого становится понятно, что наличие образования у соискателя лишним не будет, но главной роли в принятии решения играть не будет. Курсов или институтов, где обучают профессии координатора, пока не существует.

Сотрудник, получивший должность координатора, полностью несёт ответственность за публикацию рекламных макетов в различных изданиях, а также за обработку финансовой документации.

Принятый в компании порядок выполнения проектов должен строго соблюдать координатором. Также он должен контролировать весь процесс обработки информации. Кроме того, он должен следить за сроками выполнения поручений другими сотрудниками и каждый день ставить перед ними новые задачи. Координатор является представителем компании, который умеет вести первичную бухгалтерию, хорошо знает законодательство в области рекламы и СМИ, свободно владеет программами Word, Excel, знает документооборот. В его обязанности входит наблюдение за движением денежных средств фирмы, ведение переговоров с представителями других компаний, отвечающих за оплату услуг. Также он должен вести финансовую отчётность и сопоставлять данные с бухгалтерией.

Как стать координатором эйвон

Еще совсем недавно, чтобы стать наставником в компании Avon, необходимо было быть действующим представителем не мене чем 6 кампаний (примерно пять месяцев), но сегодня все происходит быстрее и оперативное.

Получить элитную должность с вознаграждением можно:

• заполнив анкету на вкладке «Стать координатором» официального сайта (https://my.avon.ru/stat-koordinatorom-avon);
• обратиться с данной просьбой к своему гуру или Менеджеру;
• клиент компании, может подать заявку через звонок в контактный центр по телефону.

Наставники, при совершении факта карьерного роста, назначат встречу, чтобы ввести своего подопечного в курс дела и объяснить новые обязанности при осуществлении перехода на новый уровень.

Условия и зарплата

Avon с почтением относится к сотрудникам и клиентам своей системы. В ответ персонал должен вкладывать свои умения и навыки в привлечение новых представителей, от количества которых зависит размер комиссионного вознаграждения. Чем больше развита структура и ее подопечные, тем интереснее обучаться и развиваться, повышая доход.

Управленец за год получает 17 перечислений на личный счет, закреплённый в банке именно за ним. Ожидать зарплату следует через неделю после окончания компании, в которой были выполнены все условия, а именно:

• при первом уровне набрано 5 и более новых представителей, суммарный заказ которых составил не менее 15 000 руб.;
• личный заказ минимум 1 600 руб.

Количество активных представителей должно быть всегда не менее 5 человек, в дальнейшем колеблется только размер суммарных продаж (рублей) первых трех поколений:

• «Младший Координатор» — 15 000;
• «Координатор» — 43 000;
• «Старший Координатор» — 72 000;
• «Ведущий Координатор» — 100 000.

Требования к показателю групповых продаж (рублей) может увеличиваться в зависимости от выбранного пути к успеху:

• Старт и Премиум бонус – 150 000;
• Мега Старт и Премиум бонус – 300 000.

ВАЖНО. Выполнение всех условий принесет наставнику дополнительный гарантированный доход в размере 260 000 руб., различные бонусы за рост и развитие, до 30 % от личных продаж, а так же до 12% от продаж команды

Как стать координатором эйвон если вы представитель

Являясь представителем можно без проблем оформиться Координатором, для этого достаточно обратиться к своему управленцу или Менеджеру.

В век нанотехнологий, весь процесс можно осуществлять онлайн, в том числе передачу личной документации в зашифрованном канале.

Наставник заполнит самостоятельно заявку в головной офис и приложит личные документы лица, изъявившего желания перейти на новую ступень развития.

Представителю будет выдан дополнительный компьютерный номер, имеющий кроме цифр еще и букву. Шифр используется для входа во второй личный кабинет, в котором будет происходить регистрация добавочных сотрудников, прохождение тренингов, тестирований и много другого.

Комбинации действительны и необходимы для входа на свою страницу, но в зависимости от предполагаемой цели:

1. Просмотр каталога, заполнение формы заказа, оплата – страница для Представителя.
2. Регистрация новичков, распечатка буклетов и т.д. – кабинет для гуру.

После изучения документации и подтверждения достоверности информации в ней, идейное лицо может получать вознаграждения, за выполненные задачи.

Когда лучше выбирать свадебного координатора

Хоть координатор и работает непосредственно в день свадьбы, выбирать его в последний момент мы не рекомендуем 🙂 У тебя должно быть достаточно времени, чтобы подобрать подходящую кандидатуру, просмотреть портфолио и познакомиться вживую. После утверждения профи координатору понадобится время, чтобы ознакомиться с особенностями вашего праздника, составить тайминг и обзвонить команду. 

Именно поэтому мы рекомендуем искать этого подрядчика хотя бы за месяц до свадьбы. А если вы решили пожениться летом, да еще и в красивую дату – стоит забронировать специалиста еще раньше, ведь накануне даты свободных профи может и не остаться. 

К тому же, многие свадебные координаторы соглашаются помочь советом при подготовке, а помощь опытного специалиста лишней не бывает 🙂

В обязанности входит:

1. подбор персонала (промоутеров, супервайзеров) для выполнения проектных задач и его мотивация к плодотворной работе;
2. обучение набранной команды, посредством тренинга (где промоутерам объясняют цели и задачи проведения предстоящей промо-акции, сообщают график и место работы);
3. организация кастингов, на которых клиент, после того как персонал презентовал промо-речь, выбирает лучших для работы на проекте;
4. составление графика работы персонала;
5. бронирование места для проведения промо-акции, если акция проводится в торговой точке;
6. организация беспроблемного прохода промо-персонала на место работы;
7. прием рекламного инвентаря (форма, стойки и др.) на склад агентства;
8. контроль расхода рекламного материала и сдача остатков по окончанию проекта;
9. использование и контроль расходов в пределах выделенного бюджета;
10. наблюдение за сроками выполнения сотрудниками важных поручений и ежедневно поставленных перед ними задач;
11. составление отчетности (письменный отчет, фото-отчет) по итогам проделанной работы.

Основной обязанностью координатора является работа с заказом на всех его этапах.

Чем отличается технический координатор от координатора проектов?

Меж профессией технического координатора и ранее рассмотренного координатора проектов существует неограниченное количество различий. Должность «технический координатор» предоставляется в большинстве случаев автосалонами.

Главные обязанности, которые делает человек на данной должности, включают:

1) обучение и управление персоналом;

2) контроль наличия и использования оборудования;

3) кооперацию со службой технического обслуживания по вопросам проведения гарантийных ремонтов;

4) оформление документации;

5) технический контроль над заводом-производителем;

6) управление диагностическим оборудованием.

Координаторы в продажах

Новой и динамически развивающейся профессией является координатор отдела продаж. Кто это? И какие функции выполняет?

Такие должности характерны для торговых предприятий, которые активно расширяются и увеличивают объёмы продаж. К основным обязанностям координатора отдела продаж принадлежат:

1) коммуникативные отношения с клиентами и внутренними службами;

2) предоставление информации об ассортименте и наличии товарной продукции, а также стоимости и системе скидок;

3) работа по приёму и обработке заявок;

4) донесение информации о новых продуктах до потребителя;

5) обслуживание баз данных, а также ведение первичной документации;

6) управление всеми этапами договорных отношений, контроль дебиторский задолженности.

Обучение на координатора образовательной онлайн-платформы

Все большее и большее количество студентов рассматривают возможность работы в образовательных онлайн-проектах. Рекомендуется получить первое педагогическое или лингвистическое образование, а потом посещать курсы повышения квалификации, пройти переподготовку или поступать в магистратуру.

Дополнительное обучение позволит получить знания о технической части профессии. Выбирайте учебные заведения, занимающиеся подготовкой кадров в сфере менеджмента и маркетинга, веб-дизайна, IT-технологий.

В России при Томском государственном университете открыта магистратура по специальности «Гуманитарная информатика». Обучение здесь дает возможность молодым педагогам, методистам и другим людям, имеющим гуманитарное образование, получить широкие знания об IT-технологиях. Интересные программы подготовки предлагают НИУ «Высшая школа экономики», МГУ им. М. В. Ломоносова.

Курсы Координаторов образовательной онлайн-платформы

Академия при СпбПУ, СПб

Программа подготовки для гуманитариев, которая позволит лучше познакомиться с IT-технологиями юным ученикам. Сюда приглашаются школьники (ученики 5-7 классов), длительность курса составляет 80 ак. ч. Учебное время разделено на практическую и теоретическую часть, также для ребят организовывают прогулки, интересные занятия.

Образование, обучение и сертификация

Формальная степень в управлении проектами обычно не требуется. Тем не менее, большинство работодателей имеют опыт работы в своей отрасли в течение нескольких лет и, предпочтительно, степень или сертификацию в этой области.

• Образование: Хотя часто нет особых требований к степени, степень бакалавра значительно упрощает работу кандидатов. Степень в области связи, бизнеса, управления бизнесом или в других подобных областях может обеспечить необходимые навыки.
• Сертификация: Работодатели ищут опыт в программном обеспечении, используемом профессионалами в этой области, поэтому сертификация в PRINCE2, Microsoft Office или Primavera может быть полезной.

Должностная инструкция руководителя проекта

Координаторы проекта должны быть в состоянии выполнять следующие задачи, чтобы быть максимально эффективными:

• планирование
• Организация
• Бухучет, ведение учета, делопроизводство
• Мониторинг прогресса
• Отслеживание документов
• Обновление членов команды и партнеров
• Управление информационным потоком

Координаторы проекта должны быть опытными в многозадачности, поскольку они, как правило, должны ежедневно выполнять широкий спектр задач. Несмотря на то, что конкретная роль варьируется от компании к компании, обычно от координаторов проекта требуется составить график, предназначенный для соблюдения необходимых сроков, сообщить членам команды об этом графике и проследить за работой, чтобы убедиться, что она идет в установленные сроки.

Заработок для координаторов проектов во многом связан с опытом. Тем более, что координаторы проектов доказывают, что могут успешно справляться с проектамитем больше будет спрос на их услуги.

• Средняя годовая зарплата: 48 595 долл. США (23,36 долл. США / час)
• 10% годового оклада: $ 69 000 ($ 33,17 / час)
• Нижняя 10% годовая зарплата: 35 000 долл. США (16,82 долл. США / час)

Формальная степень в управлении проектами обычно не требуется. Тем не менее, большинство работодателей имеют опыт работы в своей отрасли в течение нескольких лет и, предпочтительно, степень или сертификацию в этой области.

• Образование: Хотя часто нет особых требований к степени, степень бакалавра значительно упрощает работу кандидатов. Степень в области связи, бизнеса, управления бизнесом или в других подобных областях может обеспечить необходимые навыки.
• Сертификация: Работодатели ищут опыт в программном обеспечении, используемом профессионалами в этой области, поэтому сертификация в PRINCE2, Microsoft Office или Primavera может быть полезной.

Координаторы проекта должны быть организованы, эффективны, хорошо справляться с многозадачностью и стремиться к успеху. Некоторые конкретные навыки, необходимые для этого направления работы, включают в себя:

• Связь: Для разработки и поддержания графиков координаторам проекта необходимо знать о проблемах или препятствиях, с которыми могут столкнуться члены команды, а членам команды необходимо знать об ожиданиях координатора проекта.
• Решение проблем: Проекты редко идут точно так, как планировалось, и лучшие менеджеры проектов учитывают непредвиденные обстоятельства при планировании. Прежде чем возникнут проблемы, у них есть планы, готовые к реализации, и стратегии по преодолению этих препятствий. Когда возникает совершенно неожиданная проблема, координаторы проекта должны быть в состоянии решить ее как можно быстрее.

Координаторы – это главные распорядители проекта

Слово «координатор» тесно связано с глаголом «координировать», то есть находить пути оптимизации совместной работы.

Если речь идёт о конкретном проекте, то координатор – это главный управленец проектных работ. Он имеет полномочия по принятию решений относительно проекта и несёт ответственность за него. Координаторы – это лица, которые несут ответственность за целевое использование выделенных денежных средств, которые следят за тем, чтобы результат проектной деятельности был действительно важным и значимым для компании. Человек, координирующий проект, вправе ставить задачи перед всеми его участниками, в том числе и бизнес-экспертами.

Права и обязанности координатора проекта

Для полноценного и успешного выполнения своей работы координатор должен обладать следующими правами:

1) Координаторы — это люди, которые делают деньги из информации. Поэтому все сотрудники компании обязаны делиться необходимой информацией с координатором.

2) Координатор имеет полное право делиться с начальством своим видением проектных работ. Также он может отстаивать необходимые в его деятельности вопросы, добиваясь соответствующих изменений.

3) Выбор команды по отработке проектных заданий, подбор соответствующих экспертов и партнёров.

4) Использование финансовых ресурсов в пределах выделенного бюджета.

Однако не только права имеет координатор. Обязанности, которые на него возлагаются можно обобщить в определённые функции, которые носят название «должностные обязанности»

Обязанности и ответственность координатора отдела кадров

Рабочие обязанности координаторов по персоналу зависят от того, является ли их роль функциональной, полевой единицей или отделом. Название должности часто меняется с другими должностями отдела кадров , такими как универсальный специалист по персоналу, специалист по персоналу и младший сотрудник отдела кадров. Тем не менее, общие черты существуют и включают следующее:

• Сообщите менеджеру по персоналу или директору, чтобы он проконсультировал их по их функциональной области.
• Будьте в курсе государственных требований и законов в их функциональной сфере.
• Оказывайте административную поддержку отделу кадров, при необходимости, в таких областях, как исследования, ведение документации , ведение файлов и запись в HRIS .
• Ведите записи, необходимые для демонстрации воздействия их функциональной области .
• Профессионально взаимодействуйте и хорошо общайтесь со всеми внутренними клиентами , которых обслуживает функция, которую они координируют.
• Измеряйте успешность своей HR-функции и вносите изменения на основе данных.

У HR-координатора обычно нет подчиненных. Они выполняют внутренние функции обслуживания клиентов, отвечая на запросы и вопросы сотрудников и руководства в своей функциональной области.

На них могут быть возложены дополнительные обязанности в отделе кадров в качестве координатора компенсаций, координатора обучения и безопасности, либо координатора подразделения или полевой операции. В зависимости от этих дополнительных ролей в обязанности обычно входит следующее:

• Изучите, установите и поддерживайте систему оплаты труда компании .
• Координировать оплату труда сотрудников.
• Оставайтесь на уровне рыночных ставок, чтобы заработная плата организации была конкурентоспособной для привлечения и удержания сотрудников .
• Проводить и контролировать программы  обучения и развития  сотрудников.
• Оцените, где обучение больше всего необходимо .
• Проведите или наймите обучение и оцените его эффективность.
• Обеспечить всю HR-деятельность в удаленном офисе.

Координатор по вознаграждениям доводит до сотрудников философию оплаты труда. Они помогают сотрудникам понять стоимость своих льгот и отстаивают концепцию персонализации и настройки планов льгот. Они часто играют ведущую роль в найме и ориентации новых сотрудников.

Координатор по обучению и безопасности проводит инициативы по безопасности на рабочем месте, проводит беседы по безопасности и заполняет требуемые правительством документы. Они часто участвуют в экскурсиях по производственным объектам для потенциальных сотрудников, в программах адаптации новых сотрудников , а также в обучении и ведении учета безопасности.

Координатор подразделения или полевой операции часто отвечает за все кадровые операции в удаленном офисе . Например, в крупном университете, где кампус может быть расположен в сельской местности, отдельные подразделения могут захотеть, чтобы на месте был координатор по персоналу, вместо того, чтобы отправлять сотрудников в центральный отдел кадров. Этот координатор выполняет функции координатора компенсаций, координатора обучения, координатора консультирования по вопросам помощи сотрудникам, тренера по менеджменту , специалиста по взаимоотношениям с сотрудниками, координатора по подбору персонала на месте и решает проблемы.

Они выполняют многие из ролей централизованной службы управления персоналом в координации с сотрудниками в центральном офисе, выполняющими функциональную роль, и, как ожидается, будут совещаться с центральным офисом, чтобы гарантировать, что их обработка кадровых вопросов согласована с другими подразделениями.

Навыки и компетенции координатора кадровых ресурсов

Лица, работающие в этой профессии, должны обладать следующими навыками:

Коммуникативные навыки : необходимы навыки аудирования и разговорной речи

Координаторы по персоналу должны эффективно передавать информацию и уделять пристальное внимание вопросам и проблемам со стороны соискателей вакансий и сотрудников.

Навыки принятия решений : координаторы по персоналу используют навыки принятия решений при проверке квалификации кандидатов или при работе над разрешением споров.

Ориентация на детали : Координаторы должны быть внимательны к деталям при оценке квалификации кандидатов, проверке биографических данных, ведении учета жалоб сотрудников и обеспечении соответствия рабочего места трудовым стандартам.

Навыки межличностного общения : координаторы постоянно взаимодействуют с новыми людьми и должны уметь общаться и общаться с людьми из разных слоев общества.. Что касается квалификаций мягких навыков , HR-координатор является отзывчивым, этичным, конфиденциальным, критически оценивающим, ориентированным на ценности , осведомленным о своих обязанностях в сфере управления персоналом, организованным и заботящимся о потребностях клиентов

Что касается квалификаций мягких навыков , HR-координатор является отзывчивым, этичным, конфиденциальным, критически оценивающим, ориентированным на ценности , осведомленным о своих обязанностях в сфере управления персоналом, организованным и заботящимся о потребностях клиентов.

Система поощрения

Если с двумя первыми пунктами все примерно понятно, то по поводу пункта № 3 у вас, вероятно, возникнут вопросы. И я уже представляю какие, поэтому расскажу о бонусах:

1. В нашей организации новым координаторам полагаются бонусы за регистрацию представителей. Бонусная система двухуровневая. За каждую кампанию (каталог), которая длится 3 недели, вам требуется набрать как минимум 5 новых представителей, чтобы получить бонус первого уровня. Если вы хотите большего, то не останавливайтесь на достигнутом и участвуйте в программе «Максимум». Найдите 10 или более представителей и получите бонус второго уровня. По итогам года вы сможете заработать на бонусах 125 или 250 тысяч рублей, если будете участвовать в каждой кампании без перерывов.
2. Кроме этого, вы можете участвовать в программах поощрения координаторов, которая действует каждые два каталога. Система имеет три уровня. За выполнение задания 1го уровня вы получаете дополнительный доход 3000 рублей, 2го уровня – 6000 рублей, а за задачу третьего уровня – 12 000 рублей.
3. VIP-бонус. 3 лучших лидера из каждого дивизиона получают дополнительный бонус – 25000 рублей.
4. Существует в Эйвон и долгосрочная программа «Звездный клуб», которая рассчитана на год и имеет три уровня:

• жемчуг — самый первый уровень,при достижении которого компания дарит вам 15000 рублей и подвеску с жемчугом;
• сапфир – за выполнение условий этого уровня координатор получает 30000 рублей и украшение с сапфиром;
• изумруд – выполняя этот уровень, вы получаете единовременную выплату 60000 рублей и ювелирное украшение с изумрудом;
• бриллиант – это высший уровень, при достижении которого компания дарит вам 120000 рублей и подвеску с бриллиантом.

Успешные координаторы имеют множество привилегий:

1. Принимают участие в конференциях Эйвон в Москве, на которых зачастую присутствуют звезды экрана мировой величины, здесь можно завести новые интересные знакомства, узнать много нового и просто приятно провести время. Те, кто там не был, даже не представляют, насколько это круто!
2. Лучшим из лучших достаются новенькие служебные автомобили от компании Avon, оплачиваемые поездки и путешествия по всему миру, и прочие ценные подарки.
3. Как и любая организация, которая планирует дальнейшее развитие, Avon оказывает всяческую поддержку своим сотрудникам. Успешным координаторам предлагается проходить уникальные тренинги под руководством лучших бизнес-коучей.
4. Также всегда проводится масса мероприятий местного значения, на которых вы сможете обсудить текущие вопросы и задачи, получить много новой информации для повышения качества работы.
5. Активным координаторам будут приходить заявки потенциальных представителей с сайта компании. Обрабатывая их, вы сможете повысить свой доход.
6. Персональную поддержку вам всегда может оказать ваш координатор или территориальный менеджер. Выберите удобную для вас форму общения и будьте всегда на связи. Например, я предлагаю своим координаторам общаться посредством телефона (смс, мессенджеров).
7. Кроме того, существует горячая линии для лидеров и координаторов, где вы всегда сможете получить квалифицированный ответ на любой возникший вопрос. Как видите, условия сотрудничества очень гибкие, и вы сами управляете своим заработком.

Образец должностной инструкции руководителя проекта

1. Общие положения

В своей деятельности руководитель проекта опирается на:

• действующие нормы трудового законодательства относительно управления сотрудниками;
• распоряжения руководства;
• правила организации;
• положения данной должностной инструкции.

Руководитель проекта обязан обладать знаниями в следующих областях:

• действующее законодательство Российской Федерации;
• методические пособия, разработанные с учётом специфики деятельности конкретного предприятия;
• материалы, необходимые для выполнения прямых должностных обязанностей;
• правила и стандарты ведения документооборота;
• экономическое обоснование проекта и основы его подготовки;
• основы экономики и трудового законодательства;
• рационализация организации труда подчинённых;
• компьютерные программы, необходимые для реализации конкретного проекта;
• правила пожарной безопасности;
• действующие нормы охраны труда;
• правила санитарии и охраны природы.

2. Обязанности руководителя проекта

Руководитель проекта обладает следующими должностным обязанностями:

• прогнозирование результата и определение целей и задач, поставленных в результате создания проекта;
• организация работ по созданию и реализации проекта;
• составление списка работ, необходимых для реализации поставленных задач и определение круга сотрудников, которые будут заниматься их выполнением;
• составление бизнес-плана, определение размера бюджета и подготовка документов, необходимых в ходе реализации проекта;
• сбор, обработка и хранение информации, необходимой для реализации бизнес-проекта;
• составление договоров с поставщиками и подрядчиками;
• составление графиков проведения работ и контроль за сроками их реализации;
• проведение деловых переговоров;
• внесение коррективов в проект после предварительного их согласования с руководством;
• внесение информации в базы данных;
• организация финансового и аналитического учёта;
• составление расчётов, методик и внесение предложений, необходимых для успешной реализации бизнес-проекта;
• оповещение работников о нормах пожарной безопасности и охране труда. Проведение инструктажа в необходимые сроки.

3. Права руководителя проекта

Руководитель проекта помимо обязанностей обладает правами:

• получать информацию от руководства, касающуюся изменений в проекте или его должностных обязанностей;
• вносить предложения, касающиеся специфики деятельности проекта или улучшения работы организации;
• составлять и подписывать документы в рамках своей деятельности;
• получать путём составления и отправки запросов необходимую информацию и передавать её руководству;
• предлагать директору уволить, поощрить или направить на определённую должность конкретного сотрудника;
• просить руководство оказать посильную помощь в реализации своих проектов;
• участвовать в собраниях, касающихся жизни трудового коллектива.

4. Взаимодействие с должностными лицами

Руководитель проекта взаимодействует с:

• директором предприятия;
• кругом подчинённых лиц;
• в ходе исполнения своих обязанностей руководитель проекта обязан взаимодействовать с кадровой службой, сметным, правовым и другими производственными отделами;
• в ходе осуществления своей деятельности он получает и передаёт информацию, необходимую для реализации служебных обязанностей.

5. Ответственность руководителя проекта

Ответственность возлагается на руководителя проекта за:

• нарушение должностной инструкции наступает дисциплинарная ответственность. Этот регламент предусмотрен Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• нарушение внутренних правил организации, противопожарной безопасности, санитарных и охранных норм. За такие нарушения полагается привлечение руководителя проекта к различным видам ответственности вплоть до уголовной;
• разглашение корпоративной тайны третьим лицам;
• появление на рабочем месте в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
• если сотрудник принёс предприятию материальный ущерб или совершил различные виды правонарушений, то он подлежит привлечению к различным видам ответственности вплоть до уголовной.

6. Оценка работы руководителя проекта

Работу руководителя проекта оценивает его непосредственный руководитель или генеральный директор компании. Именно эти должностные лица обязаны вносить коррективы в проект или указывать работнику на недочёты.

Что входит в функционал координатора?

Если очень кратко и собирательно, то в функции входит:

предыгровая расстановка экипажей в игровой зоне, позволяющая эффективно стартовать (думаю, рассказывать о психологическом заряде бодрости команды от быстрого и успешного старта не нужно);
поддержание бесперебойной связи со штурманами каждого экипажа (не важно отвалился у экипажа интернет или у них сгорели телефоны — связь должна быть);
отправка экипажей на локации и оперативная расстановка после прохождения уровня,  а также маневрирование;
постоянное понимание — кто и где находится, у кого какие проблемы (всякое бывает на играх: и шину можно проколоть, и пораниться и т.д.).

Но прежде чем поговорить обо всех элементах, используемых на игре, давайте обсудим, что координатор (особенно начинающий) должен сделать перед ее началом.

Координатор перед игрой

А тут все просто: откройте карту города (большим плюсом будет, если вы штурман или опытный водитель и хорошо знаете город) и изучите основные дорожные развязки это очень важно для координации команды. Если ваш город или игровая зона относительно небольшие и схема игры не предполагает доездов с заглушками в оптимальные районы, то изучайте все целиком

Вы должны представлять, куда поставить экипажи, чтобы они находились на развязках районов и перекрывали места потенциального нахождения локаций. Нет смысла ставить экипаж в те области города, где в принципе ничего нет — только потеряете игровую единицу

Если ваш город или игровая зона относительно небольшие и схема игры не предполагает доездов с заглушками в оптимальные районы, то изучайте все целиком. Вы должны представлять, куда поставить экипажи, чтобы они находились на развязках районов и перекрывали места потенциального нахождения локаций. Нет смысла ставить экипаж в те области города, где в принципе ничего нет — только потеряете игровую единицу.

Если же вам посчастливилось играть в городской квест с большим разбросом и на выезде, то изучайте только то, что вам понадобится.

В общем прикиньте, куда поставить свои экипажи, чтобы как минимум двум из них было максимально удобно и быстро прибыть в пару смежных районов. Есть доезды или нет, это не меняет принципа накрытия игровой зоны машинами — или город целиком или конкретная область, не суть.

Далее, определитесь с каналом связи со штурманами. Это может быть как отдельный чатик, так и общий на всю команду. Вы можете писать или общаться в голос, можете даже заморочиться и работать с мощными автомобильными радиостанциями и т.д.. Настаивать на преимуществах какого-либо из способов не буду, все разные, и лучшим вариантом будет тот, который вам удобен.

Помимо основного канала коммуникации продумайте запасной. По своему опыту скажу, что табличка с телефонами и текущей рассадкой игроков по экипажам очень быстро решает любые перебои со связью.

Вопросы о требованиях к работе координатора отдела кадров

Еще один способ, которым работодатели могут увидеть, действительно ли вы знаете, что вы собираетесь делать, и проверить, действительно ли вам понравится эта работа и останетесь ли вы, — это спросить о требованиях к работе.

Они могут сказать: «почему ты считаешь, что преуспеешь на этой должности?’

Они могут напрямую спросить об описании должности, задав такой вопрос, как «что в описании должности заставляет вас думать, что вы подходите?»

Сохраняйте спокойствие и не паникуйте. Это НЕ значит, что они думают, что вы плохо подходите. Это просто означает, что они хотят знать, что вы видели и что вы думаете!

Будьте уверены в себе и будьте готовы показать им, что вы знаете, что включает в себя работа, и готовы приложить усилия, чтобы добиться успеха.

Изучите описание должности перед тем, как идти на собеседование с HR-координатором, чтобы обсудить конкретные моменты, которые вы прочитали в описании должности (и то, как вы соответствуете этим требованиям).

Это отличный способ выделиться и показать работодателям, что вы действительно подготовлены, и что вы не просто подали заявку на 100 вакансий, не глядя (это не заставит работодателя почувствовать, что вы действительно хотите его работу, верно?)

Вот полный контрольный список для подготовки к работе Если вы хотите знать, чем еще я рекомендую заниматься, помимо отработки вопросов и ответов.

Какие квалификации требуются?

Если вы планируете работать координатором проекта, вам понадобится только диплом средней школы. Однако большинству работодателей требуется степень бакалавра или соответствующие сертификаты в области бизнеса, маркетинга или коммуникаций. Например, начинающим координаторам проектов, желающим работать в ИТ-индустрии, может потребоваться сертификат по разработке программного обеспечения.

Хорошее начало — это пройти курсы по управлению проектами. Несколько государственных и частных учреждений предлагают сертификаты в этой области. Институт управления проектами, например, предлагает широкий спектр курсов для различных уровней квалификации, включая PMP (Project Management Professional) и PgMP (Program Management Professional).

Некоторые сертификаты, такие как PMP, требуют формального образования и нескольких лет опыта работы в этой области. Для других вам понадобится степень младшего специалиста или просто аттестат средней школы. Эти сертификаты могут помочь расширить ваши знания и дать вам конкурентное преимущество на рынке труда. Рассмотрите возможность выполнения административной работы или управления небольшими проектами, чтобы получить опыт и увеличить свои шансы на успех.