Куда клеить голограмму в трудовой книжке — образец

Куда клеить голограмму в трудовой книжке в 2021 году: образец

Трудовое законодательство постоянно совершенствуется. Для того, чтобы облегчить работу руководителям организаций, были разработаны правила, согласно которым документы можно защищать от подделки специальной наклейкой. В статье поговорим о том, куда клеить голограмму в трудовой книжке 2021 года, и зачем нужны дополнительные защитные знаки.

Где получить

Голограмма представляет собой круглую серебристую наклейку с изображением герба России – двуглавого орла. На некоторые документы наносится прямоугольная голограмма, однако по своим функциям она не отличается от остальных. Самоклеящаяся пленка входит в комплект трудовой книги, и приобрести ее отдельно невозможно.

Новая трудовая книжка с защитой не продается в магазинах. Этот документ относится к специализированным типографическим товарам, поэтому купить его могут только юридические лица через посредников Гознака.

Список поставщиков, официально работающих с Гознаком, находится на официальном сайте предприятия. В разделе «Порядок обеспечения бланками трудовых книжек» указаны контактные данные оптовых компаний, реализующих товар. Работодатель может связаться с региональными представителями и уточнить места продажи документов.

Обратите внимание! За подделку документов предусмотрена уголовная ответственность. Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку

Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:

Многие работодатели, впервые увидев защищенные трудовые книги, не понимают куда нужно клеить пленку. Существует несколько правил использования голограмм, о которых необходимо знать:

• Наносить наклейку можно только после заполнения бланка;
• Защитный знак приклеивается на титульный лист документа. Таким образом, он подтверждает подлинность сведений о сотруднике и записи в трудовой книге;
• Изображение орла на стикере не должно быть перевернуто. Пленку необходимо наносить аккуратно, не допуская образования складок;
• Переклеивать знак запрещено. Неправильное нанесение испортит бланк, поэтому лучше заполнить новый.

Голографические наклейки в трудовой книге должны охватывать какую-либо важную информацию, например штамп предприятия или подпись руководителя.

Только директор предприятия или ответственное лицо имеет право приклеивать голограммы. В трудовой книге нет определенных мест для нанесения знаков, однако существуют наиболее уязвимые области, которые следует защитить:

• Порядковый номер документа. Наклейку клеят рядом с цифрами, стараясь не закрыть их;
• Образец подписи директора и владельца книжки;
• Дата приема на работу, увольнения;
• Персональные сведения о сотруднике.

На фото показано, как использовать голографические знаки:

Заключение

Вопрос об обязательной защите трудовых книг голографическими наклейками еще не решен на законодательном уровне. Руководители организаций самостоятельно принимают решение об использовании знаков для сохранения подлинности документов. Следует помнить, что неправильное нанесение наклейки может испортить документ, поэтому работать с ней нужно аккуратно.

Куда клеится голограмма

Довольно часто встаёт вопрос о том, какие места в документе предпочтительны для наклеек.

Чаще всего защита требуется для подписей и номеров на титульных листах трудовых книжек или вкладышей.

Законом не указано чёткого, регламентированного места для наклеек. Есть лишь рекомендации от ФГУП «Гознак».

Согласно им, наклейки стоит размещать поверх следующих реквизитов:

• подпись работника – участника трудового договора;
• подпись сотрудника кадровой службы, заверившего документ;
• номер выданного документа;
• печать предприятия, с которым заключается трудовой договор;
• дополнительные подписи, считаемые важными работодателем.

Следует соблюдать ряд правил:

1. Защиту подписей должен производить лично работодатель или его кадровые сотрудники. В дальнейшем это защитит от самовольного исправления данных или повреждения документов от неумелого использования наклеек;
2. Защищать нужно только титульные страницы. Использовать её на других бланках не стоит.
3. Наклейка частично «наезжает» на защищаемое поле, но ни в коем случае не лишает информацию читаемости. Подпись, печать или номер должны быть видны.
4. Один элемент можно защитить несколькими голограммами.
5. Нужно убедиться, что место для наклеивания ровное, без складок. Переклеить ничего уже не получится.
6. Использовать плёнку с наклейками нужно только один раз. Если плёнка оказалась повреждена не наклеивайте голограммы, лучше использовать другую плёнку или отказаться от дополнительной защиты. Наклеенная неправильно или повреждённая голограмма может испортить документ.
7. Наклеивать голограммы друг на друга нельзя! Это никак не увеличивает степень защиты, но ухудшает читаемость документа. Кроме того, при наложении наклеек друг на друга больше шансов повредить одну из них.

Важно помнить, что если нет опыта в наклеивании голограмм, то следует либо потренироваться в их наклеивании, либо не использовать вообще. Документ со смятой или неправильно расположенной наклейкой будет полностью испорчен

Оторвать и наклеить новую нельзя, голограммы распадаются послойно и оставляют много следов неправильного использования. Документ с такими следами необходимо заменить.

Недостатки голограммы

Порядок работы с дополнительными знаками не прописан в законодательных и нормативных актах. Если поправки будут внесены, то возможно несоответствие старых образцов наклеек, что повлечет дополнительные проблемы для сотрудников отделов кадров.

Голограмма, наклеивается на первом листе, закрывая свободное место, которое предусмотрено для внесения необходимых изменений, например при смене фамилии. Изменение любых записей повлечет оформление нового документа, а это проблема, как для сотрудника, так и для работодателя

Внимательность и осторожность в обращении с голограммой требуется при заполнении бланков сотрудников, часто меняющих место работы, так как придется восстанавливать данные

Поскольку использование голограммы не регулируется нормативными актами, решение применять или нет такие защитные знаки, остается за руководством организации. По факту никаких преимуществ дополнительная защита не дает. Перед использованием стоит взвесить все достоинства и недостатки голограмм, а также определить реальную потребность в их использовании.

В этом видео подробно освещаются нюансы заполнения трудовой книжки:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник

Общие правила наклеивания голограммы

Несмотря на отсутствие законодательной базы, в целях снижения риска фальсификации «Гознак РФ» более десятка лет печатает трудовые книжки и отдельные листы, на которых имеются голографические наклейки. По первичному замыслу создателей, они были призваны обезопасить внесенные в бланк сведения о приеме, увольнении и кадровых перемещениях ее владельца. На одной бумаге напечатано шесть эмблем. Для правильного применения защитных элементов организация разместила на своем официальном сайте соответствующую разъяснительную инструкцию.

1. Перед тем, как прикрепить эмблему, необходимо определить информацию, подлежащую защитным мерам.
2. Голограмму нужно располагать строго вертикально, узор не должен быть повернут вбок, вниз.
3. Наклеивая пленку, необходимо следить, чтобы не было складок, морщин, а поверхность оставалась гладкой и ровной.
4. В каждом экземпляре допустимо использование одного либо всех элементов, которые прилагаются в виде отдельного вкладыша.
5. Применять голографические наклейки можно только в документах нового образца, имеющих строго отведенные для этого области.

Фиксируя на листке бланка защитную эмблему, следует проявлять осторожность, поскольку в случае неудачной попытки может потребоваться замена трудовой книжки

Место наклейки

Как уже упоминалось, обязательных советов, куда приклеить голограмму в трудовой книжке, не имеется. С учетом сложившейся практики, в мерах по снижению риска фальсификации нуждается, прежде всего, титульный лист. Однако согласно инструкции ФГУП «Гознак», сохранению от подделки могут подлежать:

• основные сведения о владельце, расположенные на первой странице бланка;
• серия и номер трудовой книжки, присвоенный при приеме сотрудника на работу;
• штемпель (печать) компании, открывшей документ;
• подпись руководителя либо его полномочного представителя, а также владельца;

Защите в виде голограммы могут подлежать и другие идентификационные данные, являющиеся, по мнению директора или начальника ОК, наиболее важными. Таковыми часто становятся записи об увольнении, в которых отражены причины разрыва рудового договора. К примеру, сотрудник нарушил рабочую дисциплину и был уволен, о чем в трудовую книжку была внесена соответствующая информация, подтвержденная подписью руководителя и печатью компании. Подчиненный же, недовольный решением, может попытаться исправить сведения. При наличии голографической эмблемы сделать это будет проблематично, поскольку при отклеивании пленки часть узора остается на листке бланка.

Кто может наклеить

Согласно ст. 66 ТК РФ вся ответственность за ведение, заполнение и сохранность трудовых книжек лежит на работодателе. Личным приказом он может назначить должностное лицо либо делегировать свои полномочия конкретному сотруднику. В результате вносить изменения и подписывать имеют право как руководитель компании, так и признанный им представитель. На практике же ведением бланков занимается кадровое подразделение. Любой из его служащих вправе прикрепить наклейку в трудовой книжке, а вот куда клеить, уже укажет начальник.

Таким образом, ответственность лежит как на руководителе предприятия, так и на назначенном исполнителе. Приказ же становится объектом внимания во время проверки со стороны соответствующих служб.

Где можно взять

Голографические элементы действующего образца выпускаются исключительно для снижения риска фальсификации сведений в трудовых книжках. Поэтому они реализуются в виде вкладышей к основному документу. Отдельно купить стикеры невозможно, так же как и заказать в печатных учреждениях. Единственным вариантом приобретения голографических эмблем является покупка чистых экземпляров книг. Но и в этом случае изготовлением и продажей документов подобного типа могут заниматься не все организации, а только те, у которых:

• имеется договор с Гознаком или его официальными представителями.
• есть право производить полиграфическую продукцию защищенного типа и бланки строгой отчетности.

Прежде чем обращаться в какую-либо компанию с целью приобретения трудовых книжек, рекомендуется посетить сайт ФГУП, и ознакомиться с полным перечнем распространителей данной продукции.

Куда нельзя прикреплять

Поскольку порядок применения защитных элементов нового образца законодательно не регулируется, следует обозначить места в трудовой книжке, куда клеить голограмму не рекомендуется ни при каких обстоятельствах. Это области, охватывающие две полные строки, где содержатся:

• данные об образовании;
• сведения о профессии и специальности.

Образец голограммы в трудовой книжке

Первые планы по введению защиты трудовых книжек появились в нашей страны в 2007 году. Именно тогда и была разработана текущая форма голографических наклеек. Однако официальное появление первой трудовой книжки с голограммой произошло в 2008 году. Парадоксом является тот факт, что на данный момент времени в продаже можно встретить как бланки трудовых книжек с голограммой, так и без них. Именно этот факт до сих вызывает многочисленные споры среди современных работодателей.

Несмотря на то, что официально голограммы для трудовых документов появились уже более 10 лет, на законодательном уровне обязательность наличия данных наклеек до сих пор не закреплена. Следует помнить, что ранее утвержденное письмо ФГУП «Госзнак» носит исключительно рекомендательный характер. На основании данной информации можно сделать справедливые выводы о том, что использование голографических наклеек до сих пор может быть осуществлено лишь по желанию работодателя. Если же он не желает этого делать – он вправе использовать стандартные бланки, без каких-либо дополнительных элементов защиты. Сам факт наличия или отсутствия наклеек не будет оказывать никакого влияния на правовую силу данного документа.

Многих работодателей, которые все-таки решили использовать дополнительные элементы защиты для своих трудовых книжек, волнуют вопросы о том, куда именно должны быть приклеена голографическая наклейка. Здесь сразу необходимо отметить, что действующими нормами также не был определен точный порядок применения этой защиты. Иногда в местах продажи этих бланков строгой отчетности желающие могут получить письменные рекомендации относительно использования наклеек.

Если ориентироваться на существующую практику, можно сделать следующие выводы относительно мест приклеивания данных элементов:

Сама голограмма представляет собой круглую полупрозрачную наклейку. Ее изображение всегда отличается наличием на нем двуглавого орла.
Диаметр данного элемента защиты составляет до 2 сантиметров. К каждому бланку может быть приложено до 6 наклеек.
Оптимальным способом использования данного элемента является его наклеивание на какую-либо важную информацию, содержащуюся в трудовой книжке

Например, можно наклеить этот элемент рядом с основным номером трудового документа.
Во время приклеивания очень важно будет расположить элемент максимально корректно. Как уже было сказано выше, он должен располагаться на важной информации, однако ни в коем случае не закрывать ее полностью

Помимо этого, орел на самой наклейке должен находиться в правильном положении. Во время наклеивания также обязательно нужно расправить все складки, если таковые будут иметься.
Необходимо помнить, что данный элемент защиты может быть использован только однократно. Это правило будет действовать даже в том случае, если наклейка была использована некорректно. В подобной ситуации нельзя пытаться отклеить данный элемент либо произвести с ним иные манипуляции.

Полезное видео

Дают дополнительную гарантию подлинности бланка трудовой книжки
Нет учета. У недобросовестных лиц возникает возможность применения неучтенных голограмм на поддельных книжках
Предотвращают незаконное исправление и внесение незаконных изменений в бланк трудовой
Наклеивание вызывает трудности

Неосторожное наклеивание может привести к порче бланка трудовой, например, появление складки на листе
Голограмму наклеивают так, чтобы она не перекрывала запись, а лишь задевала ее часть. Но свободное место на титульном листе впоследствии может понадобиться для внесения законных исправлений

Снимать голограмму нельзя или вносить записи поверх нее нельзяЗаконодательство не регулирует правила использования. При появлении этих норм возможно несоответствие старых голограмм. это создаст работодателям дополнительные сложностиНедобросовестные работники и работодатели могут вносить ложные сведения и затем защищать их голограммой.

Описание голограммы (наклейки)

Голограмма представляет из себя наклейку. Сферу применения данного атрибута мы опишем в следующем пункте, а сейчас поговорим о внешнем виде.

Сама голограмма изготавливается из переливающейся серебристой бумаги. На этом фоне гравируется двухголовый орел – символ нашего государства.

Голограмма свидетельствует о том, что запись действительна. Сделать голограмму в домашних условиях не реально, ее отпечатывают на специализированном предприятии.

Голограмму нельзя подделывать, это равносильно подделке важных документов. За это действие гражданин может быть запросто привлечен к уголовной ответственности.

Также не стоит забывать, что голограмма – вещь не распространенная и ее невозможно приобрести в ближайшем магазине.

Голограммы заказывают сотрудники отдела кадров на имя организации в нескольких экземплярах. А для чего именно нужны подобные голограммы – рассмотрим в следующих пунктах.

Защита информации

Также запрещены: корректировка, исправление печатей, изменения номера документа.

Монополия в области трудовых книжек позволяет создать достаточно гибкую и строгую систему, за несогласование с которой лица могут понести административную ответственность. Особенно внимательно относятся к информации, которую запрещено корректировать.

Для обеспечения максимальной безопасности такую информацию стараются защищать от корректировки различными способами. Одним из таких способов является голограмма.

На данный момент голограмма – это только дополнительный элемент защиты, который не является обязательным. Такой статус наклейка сохранит до момента выхода регулирующих нормативных актов.

Только с 2006 года ведением трудовой книжки начали заниматься работодатели, которые должны внести всю требуемую информацию для тех граждан, которые трудятся в компании или на предприятии более пяти дней. До этого срока ведение требовалось только от организаций, так как занятость у частного предпринимателя не считалась серьезной.

Несмотря на то, что заполнением информации занимаются работодатели, кадровики и сотрудники должны следить за правильностью вносимых записей. Если же обнаружится запись, которая не соответствует действительности, то для признания ее недействительной придется потратить большое количество времени и средств, так как документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина, должен нести в себе только достоверную и проверенную информацию.

Куда наклеивается голограмма

Чаще всего — на одном из четырех обязательных реквизитов:

• подпись владельца;
• подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
• печать предприятия;
• номер документа.

Клеится она как обычный стикер, но с особым тщанием: исправить наклейку или удалить в случае неудачи не получится, в этом вся соль этого элемента защиты, и придется выдавать новый бланк. Так что работнику кадрового отдела нужно вспомнить уроки труда в начальной школе и вооружиться терпением, ведь наклейка должна быть наклеена:

с правильным расположением герба,

без загибов, шероховатости, складок и неровной поверхности.

Куда клеить голограмму

Если обратиться к действующим законодательным нормам, можно увидеть, что информации относительно голографических наклеек в трудовых книжках, а также особенностей и порядка их использования в законе очень мало. Именно поэтому у современных кадровых работников мнения по данному поводу часто расходятся.

Основные требования по учету и ведению этих документов представлены в следующих нормативно-правовых актах:

1. В Трудовом Кодексе РФ. Там указывается главная информация относительно назначения трудовой книжки, некоторых особенностей ее использования, хранения и т.д.
2. В Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 года №225 «О трудовых книжках». В данном нормативно-правовом акте содержатся более подробные и точные сведения относительно учета трудовых документов, правила их выдачи сотрудникам на руки и иных важных вопросов.

Однако необходимо отметить, что ни в одном из вышеуказанных актов не содержится информация об использовании голографических наклеек для трудовых книжек. Единственным источником, в котором можно найти хотя бы какие-то сведения, является официальное Письмо ФГУП «Госзнак» от 27.01.2007 года. Именно в этом акте присутствует информация относительно порядка использования голографических наклеек, а также общего оформления трудовых документов в современных организациях.

В вышеуказанном письме также можно найти сведения об основных назначениях наклеек для трудовых документов:

1. Предоставление максимальной гарантии в подлинности документа. Как уже было сказано выше, главной функцией является именно сохранение безопасности для трудовых книжек. Наклейки были разработаны и утверждены после того, как статистика показала высокое количество случаев подделок.
2. Обеспечение максимальной защиты от незаконного внесения различных изменений в данные документы. Определенные поправки все же могут вноситься в трудовые книжки, однако данная процедура должна быть проведена в строгом соответствии с установленными правилами. В большинстве случаев все исправления вносятся текущим либо бывшим работодателем физического лица. При этом внесение абсолютно любой информации должно быть основано на соответствующих документальных подтверждениях. Если их не имеется – у лица просто не будет полномочий для осуществления необходимых поправок.

Даём определение понятию

Начнём с того, какой у неё внешний вид. Круглая прозрачная наклейка из переливающейся серебряной глянцевой бумаги, с изображением двуглавого орла — символа нашей страны. При разных углах падения света она показывает разные отражения. Любая попытка отклеить её разрушает материал послойно. Это свойство обеспечивает возможность использовать её только однажды. В результате скрытый участок гарантированно не будет изменён, ведь будет запятнан остатками разрушенной голограммы.

Гознак решил провести эксперимент, будет ли новая система безопасности эффективно использоваться сотрудниками кадровых отделений для предохранения от подделки. Технология их изготовления довольно сложна и требует использования специального оборудования. Это позволяет быть уверенными, что голограммы не будут создаваться мошенниками.

Трудность производства обуславливает отсутствие данных средств защиты в бракованной и незаконной продукции. Самостоятельно изготовить такую наклейку практически невозможно. Прозрачные плёнки можно использовать как дополнительную меру защиты реквизитов документа. Подтверждение отсутствия попыток подделать подпись в документе. Особенностью голограмм является саморазрушение, поэтому снять её не получится.

Документ будет испорчен полностью и его необходимо заменить. Наклейки используются для подтверждения достоверности подписей и номера документа на титульном листе трудовой книги.

Согласно требованиям Гознака, использование наклеек преследует следующие цели:

• гарантирует подлинность документа;
• не даёт вносить в документ ложную информацию;
• невозможность подделки.

К этому же списку можно отнести разрушение голограммы вследствие естественных или искусственных причин. Зачастую разрушение голограммы свидетельствует о попытке исправить документ.

Образцы голограмм

Этот элемент выглядит следующим образом:

Начиная с 2008 года (дата их введения), трудовые книжки московской фабрики “Гознак” продаются вместе с такими голограммами. Они являются самоклеющимися и представляют собой прозрачные изображения. Эти наклейки, как видно из приведённого здесь рисунка, имеют круглую форму, их размер составляет примерно полтора сантиметра.

Интересно заметить, что, при увольнении с одного места работы и устройства на другое место, трудовая книжка передаётся от одного работодателя к другому вместе с оставшимися голограммами. Их при покупке пустого бланка документа было ровно шесть. При этом отдельно такие наклейки нигде не продаются. Их только шесть и тратить их лучше всего там, где они будут наиболее важны.

Для чего нужна голограмма в трудовой книжке

Ни один нормативный акт не устанавливает обязанность работодателя использовать голографические наклейки. Об этом нет упоминаний ни в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек. », ни, тем более, в ТК РФ. Вклеивать голограммы начали в 2008, когда Гознак выпустил разъяснительное письмо с инструкцией по использованию этого вида защиты.

Сделано это было с целью предотвратить подделки документа, подтверждающего рабочие заслуги и стаж гражданина. При помощи этого элемента работодатель гарантирует точность своих записей и получает возможность защитить их от последующих изменений

Однако в Федеральной службе занятости разъяснили, в ответ на многочисленные вопросы кадровиков, что голограмма — дополнительная, но не принудительная мера предосторожности. Поэтому использовать ее в кадровом делопроизводстве можно, но не обязательно

Наклейку обычно приклеивают представители работодателя в момент первичной выдачи бланка. Обычно данную процедуру осуществляет либо сотрудник кадрового отдела, либо главный бухгалтер. И так как особенностью этого вида защиты является саморазрушение при попытке удаления, клеить ее следует на те страницы, где будут находиться сведения, изменение которых нужно предотвратить. Однако законом не определено обязательное место нанесения, поэтому чаще всего клеится она на титульный лист.

Для чего используется голографическая наклейка в Трудовую книжку

Трудовая книжка — это документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. В неё вносится информация обо всех местах работы, занимаемых должностях, заключенных и расторгнутых трудовых договорах

Важность документа стала причиной внедрения нескольких степеней защиты от подделок:

• серийные номера;
• бумага с двухтоновым водяным знаком;
• защитные волокна;
• ирисовая печать (плавные переходы цветов);
• специальный шов, исключающий возможность замены листов;
• голографическая наклейка.

Голографическая наклейка – один из элементов защиты трудовой книжки от подделки

Новые ТК обладают большей защитой, старые зачастую не имеют даже серийного номера. На последнем пункте списка остановимся подробнее. Если все остальные средства защиты присутствуют на любом бланке уже в момент покупки, то голографическую наклейку может использовать работодатель. «Может» в данном случае — ключевое слово. Использование голограммы для защиты необязательно, оно является правом, а не обязанностью.

Голограммы используются для дополнительной защиты с 2008 года. Они поставляются в единственном экземпляре, строго к одному документу. Отдельно приобрести их нельзя. Голограмму можно наклеить только один раз: при попытке переклеить наклейка разорвётся.

Куда клеится голограмма в Трудовой книжке

Теперь разберёмся, куда приклеивают защитные наклейки. Главное, что нужно знать о них — законодательство не содержит требований к их расположению в документе. Правила ведения ТК (постановление правительства от 16 апреля 2003 года №225 и постановление министерства труда от 10 октября 2003 №69) не содержат правил по вклеиванию голографических защитных наклеек. То есть, работодатель может наклеить голограмму на любую страницу и будет прав.

Если обязательных требований нет, то на основе чего решать, где разместить голограмму? Рекомендуется использовать принцип защиты наиболее важных данных. То есть, расположить на той странице, данные на которой больше всего нуждаются в защите или могут быть подделаны с большей вероятностью.

Куда клеить наклейку в трудовой книжке:

• на титульной странице, где находятся личные данные сотрудника;
• на вкладыш (когда в документе закончились свободные строки, нельзя начинать новый — нужно оформить вкладыш, а для защиты его от подделки можно использовать голограмму);
• на штамп «Выдан вкладыш» (по аналогии с предыдущим пунктом);
• на подпись должностного лица (например, на подпись работодателя при приёме на работу).

Отсутствие голографической наклейки не нарушает закон. Повторимся, это средство дополнительной защиты документа — право, а не обязанность. Поэтому если в своей ТК вы не нашли голограмму, поводов для беспокойства нет. Наличие или отсутствие голограммы никак не влияет на правомочность документа.

Для чего нужны наклейки

Наклейки – дополнительная защита, призванная оградить работодателя от недостоверной информации.

А значит, факт изменения данных будет заметен, поэтому книжка подлежит замене.

При этом кадровые специалисты, впервые получив заказанные бланки, дополненные наклейками, совершенно не представляли, на какие страницы они должны вклеиваться. Точной информации подкрепленной законодательными актами на этот счет нет.

Куда и на какие страницы клеить голограмму

Варианты размещения защитной наклейки

Размещение голограммы и порядок заполнения бланков не регламентируется. Точных указаний на этот счет нет. При оформлении трудовых книжек с использованием голограммы, можно использовать руководство Гознака:

1. Работать со специальными наклейками может только сотрудник отдела кадров работодателя. Самостоятельная вклейка защитных знаков работником запрещена.
2. Голограмма вклеивается в бланк только после внесения необходимых записей, заверенных штампами и печатями работодателя.
3. Рисунок в виде герба РФ размещается в правильном положении. Развернутое вбок изображение — это нарушение в оформлении. Книжка с такой голограммой недействительна.
4. Пленка с изображением тонкая и требует аккуратного обращения. Не допускается наличие складок, замятий. Если не получилось наклеить защитный знак ровно, не стоит отрывать, а тем более пытаться переклеить голограмму.
5. Правильно наклеенная голограмма не должна закрывать надпись или номер документа.
6. В случае необходимости внести изменения, записи поверх защитной наклейки недопустимы.

Любые манипуляции при повторном использовании (попытки переклеить или заменить новой голограммой) будут видны. Если наклейка размещена неправильно, единственный выход – повторное заполнение нового бланка.

Но поскольку – это дополнительная мера безопасности, то стоит располагать наклейки для защиты следующих записей:

• серии и номера документа;
• образцов подписи работника и руководителя организации-работодателя;
• печатей и штампов.

Куда не стоит приклеивать знак

В соответствии с общепринятыми рекомендациями, голограмму стоит вклеивать только на первом листе. Не стоит размещать наклейки для заверения записей на других страницах.

Подведем итоги

Голографические изображения постепенно входят в жизнь россиян, однако не все осведомлены об особенностях такого рода защиты. Далеко не все подозревают, что яркие блестящие наклейки – это защитный механизм, который срабатывает дважды: первый раз — устанавливая подлинность документов, второй – не позволяя мошенникам внести какие-либо изменения в уже существующие бумаги.

Применение голограмм не ограничивается только трудовыми книжками, небольшие наклейки могут использоваться фактически везде, где фигурируют особо важные бумаги.

Прежде всего, голограммы в трудовой отвечают за подлинность внесенных данных. Как таковая защита персональной информации возможна только в том случае, если какой-либо злоумышленник попробует изменить существующую информацию или добавить в нее недостоверные факты.