По какому адресу находится

Как налоговые органы узнают, что фактический и юридический адрес не совпадают

Визиты без предупреждения налоговые органы не наносят, поэтому о том, что фактический и юридический адрес компании не совпадают, они узнают, потому что направленная ими почтой информация возвращается обратно с отметкой: «организация выбыла», «адресат отсутствует», «за истечением срока хранения» и тому подобное.

Сигнал о том, что организация не находится по юридическому адресу, может быть получен налоговиками от других государственных органов, клиентов или контрагентов. Случается, что компания сама указывает фактический адрес, не совпадающий с юридическим, в своей рекламе и даже в отчетах и письмах в ИНФС. Такого, конечно, делать не стоит.

Своим контрагентам, с которыми сложились доверительные отношения, сообщать фактический адрес в переписке можно без проблем. В контактах рекламы, адресованной неопределенному кругу лиц, надо указывать юридический адрес, а для фактического делать приписку: «адрес склада» или «адрес производства».

Обратите внимание: Если по фактическому адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение. В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны

В идеале, конечно, фактический и юридический адрес организации должны совпадать, но если вы исправно получаете корреспонденцию при заказе адреса с почтово-секретарским обслуживанием, то риски быть привлеченным к ответственности минимальны.

Полный перечень сведений о юридическом лице

Обязательная открытая информация о юридическом лице, которая может использоваться органами власти, контрагентам, партнерами по бизнесу и самими предприятиями для оформления соответствующих документов, включает следующие данные:

• полное и сокращенное наименование;
• юридический адрес — адрес, по которому зарегистрирована компания. Может не совпадать с местом, где фактически осуществляется деятельность. Туда обязательно должны входить почтовый индекс, наименование местности, улица (ул.) и номер строения;
• контактная информация — номер телефона, факса, e-mail;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Присваивается при регистрации записи о создании юридического лица в единый реестр юрлиц, состоит из 13 символов;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Выдается ИФНС, если получатель — юридическое лицо, то содержит 10 символов;
• код причины постановки на учет в ИФНС (КПП). Присваивается только организациям вместе с ИНН, состоит из 9 знаков;
• код из Общероссийского классификатор предприятий и организаций (код ОКПО). Получают в территориальном подразделении Росстата, код помогает определить сферу деятельности организации;
• код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (по ОКВЭД). Подбирается по классификатору компанией самостоятельно, можно выбрать несколько кодов;
• сведения о расчетном счете, корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК этого банка. Информацию выдает обслуживающая банковская организация при подписании договора с компанией. Информацию раскрывать надо не всегда, например, в трудовых договорах ее можно опустить, а в договорах на поставку товаров клиентам без нее никак не обойтись.

Дополнительно контрагентам и органам власти могут понадобиться и другие реквизиты юридического лица. Например, страховщики и банки обязательно информируют о выданной лицензии. Некоторые работодатели сообщают заинтересованным лицам регистрационный номер в ПФР. Компании также по собственному усмотрению, а иногда и в обязательном порядке, если это предусмотрено законодательством, представляют коды по ОКАТО (Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления), ОКОГУ (Общероссийскому классификатору органов госвласти и управления), ОКОПФ (Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм), ОКФС (Общероссийскому классификатору форм собственности). В некоторых случаях еще указывают ФИО руководителя и бухгалтера организации.

Образец реквизитов

Правила размещения в бланках документов

Всю необходимую информацию организации всегда указывают в договорах и на бланках. Согласно ГОСТ, реквизиты могут размещаться в двух вариантах: в левом углу либо по центру листа. Поэтому образец бланка организации с реквизитами может выглядеть по-разному.

Вариант 1. Реквизиты предприятия размещены слева.
Вариант 2. Размещение реквизитов по центру.
Какой из этих шаблонов будет использоваться, решает сама компания. Главное, чтобы реквизиты были хорошо видны и в них не было ошибок

Также обращаем внимание, что разрешается дублировать реквизиты на русском и английском (другом иностранном) языках

Как узнать код налогового органа

Узнать код конкретной инспекции можно несколькими способами. Все они бесплатны и позволяют оперативно получить информацию. Итак, чтобы узнать код ИФНС, можно:

• Посмотреть код в документах, выданных при регистрации компании/ИП в инспекции;
• Запросить код на официальном сайте ФНС;
• Позвонить в справочную Налоговой службы по телефону 8–800-222‑2222.
• Обратиться в ИФНС лично.

Самый простой способ — найти код в регистрационных документах. Для этого не нужно посещать ИФНС, звонить инспекторам и искать информацию в интернете. Все необходимые сведения имеются в ИНН — индивидуальном номере налогоплательщика.

ИНН состоит из нескольких чисел. Первые три числа — это код ИФНС, который регистрировал компанию/ИП. Первые две цифры в этом номере — код региона, а вторые две цифры — номер ИФНС. Например, предприниматель зарегистрирован в Санкт-Петербурге, ему присвоен ИНН — 772063.… Соответственно, код налогового органа — 7720.

По месту жительства

Зайдите на nalog.ru — официальную страницу Федеральной налоговой службы РФ. Откройте вкладку «Как узнать адрес и реквизиты моей инспекции?» и в форме поиска:

• выберите вид обращающегося лица (юрлицо, физлицо, в том числе индивидуальный предприниматель);
• введите юрадрес организации либо адрес регистрации гражданина.

Зайдите на nalog.ru — официальную страницу Федеральной налоговой службы РФ

При вводе адреса откроется специальная форма, в которой заполните:

• субъект РФ;
• город, район, иной населенный пункт, улицу;
• номер дома, домовладения;
• корпус, литеру (при наличии);
• номер квартиры, офиса, комнаты.

Далее нажмите кнопку «ОК». Откроется новое окно, в котором отобразится заполненный ранее адрес, а также название и код ИФНС по месту жительства физлица либо юридическому адресу организации.

Личный прием

Просто так прийти в службу и попасть на консультацию в порядке живой очереди может не получиться, лучше всего попасть на прием по предварительной записи. Кстати, для этого не нужно посещать подразделение два раза. Просто откройте интернет, зайдите на официальный электронный ресурс службы ФНС, зайдите в нужный раздел и запишитесь в очередь онлайн, посредством заполнения формы.

Просто так прийти в службу и попасть на консультацию в порядке живой очереди может не получиться, лучше всего попасть на прием по предварительной записи

В ней нужно указать:

• к какому типу налогоплательщика вы принадлежите;
• фамилию, имя, отчество посещающего;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• сотовый телефон;
• адрес электронной почты.

Прежде чем запланировать поход в филиал службы, лучше всего на том же электронном ресурсе уточнить, в какие часы ведутся консультации, когда наступает время обеденного перерыва и т.п. В назначенный для консультации день посетите инспекцию. Если не знаете, куда идти дальше, можете получить информацию у сидящего на ресепшене или в справочной человека. Лучше всего не опаздывать, ведь так можно разозлить консультанта и понизить уровень его расположенности к вам.

Если не знаете, куда идти дальше, можете получить информацию у сидящего на ресепшене или в справочной человека

Последний способ, который также не обязывает вас выходить из дома, чтобы уточнить код инспекции, которой вы принадлежите – звонок с телефона в Единый контакт-центр службы. Он является бесплатным для жителя любого региона, с 2015 года.

Консультации, которые по данному номеру предоставляют, могут касаться:

• временных рамок по уплате налоговых отчислений;
• этапов и нюансов процедуры прохождения регистрационных мероприятий;
• получения вычетов за уплаченные налоги;
• использования сервисов налоговой службы, расположенных в интернете;
• графика работы местных отделений инспекции;
• кодов инспекции и т.д.

Как видите, список довольно обширный, следовательно, помимо кода инспекции, вы можете задать множество вопросов на другую, интересующую вас тематику. Операторы контакт-центра при работе используют не только собственные знания, на информационную базу федерального значения, поэтому можете быть уверены в правильности полученных данных.

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13014. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения о юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки

Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения о юридическом адресе. Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др. Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Проверка расчетного счета

Иногда проверку расчетного счета инициируют перед началом сотрудничества с компанией. Тогда логичнее получить выписку из ЕГРЮЛ. Можно воспользоваться и сторонними сервисами, где отображаются данные о доходах по годам, количестве судебных дел и многое другое. Выявить недобросовестного контрагента так будет проще, чем искать расчетный счет по ИНН.

Проверить расчетный счет на наличие ограничений также можно с помощью специального сервиса ФНС. Но для этого кроме ИНН потребуется БИК. Их нужно ввести в специальную форму:

После на экран выведутся результаты запроса. Если операции по счету приостановлены, то дополнительно будут видны сведения о дате и номере решения о приостановлении.

Какие слова нельзя использовать в названии?

Об этом рассказывает Гражданский кодекс и другие российские законы. Разбираемся «дословно».
 

Это значит, что назвать Общество с ограниченной ответственностью «Франция» нельзя.
 

Это значит, что назвать Общество с ограниченной ответственностью «Прокуратура» нельзя.

Приведу пример из судебной практики:
 
 
МИ ФНС № 46 города Москвы отказала в регистрации ООО «Судебный департамент». 
Заявитель не согласился и обратился в суд. Однако суд оставил решение налоговой службы без изменений и указал, что наименование Судебный департамент при Верховном суде Российской Федерации (имеющий сокращенное наименование Судебный департамент) не может быть использовано в качестве наименования юридического лица – коммерческой организации.
 

Это значит, что назвать Общество с ограниченной ответственностью «Федерация дзюдо России» нельзя.
 

Это значит, что назвать Общество с ограниченной ответственностью «Грабёж» нельзя.
 
В контексте «гуманности и общественных интересов» вспомнился случай из практики «ЕВРОСЕТИ».
Компания «ЕВРОСЕТЬ» хотела зарегистрировать товарный знак «ХАЛЯВА». Роспатент  в регистрации отказал как раз по причине «противоречия общественным интересам, принципам морали и гуманности». «ЕВРОСЕТЬ» обратилась в суд. Дело № А40-20949. Но Арбитражный суд города Москвы в иске отказал, установив, что слово «ХАЛЯВА» — является жаргонным словом, принадлежит к относительно автономной социальной группе, и используется для обозначения искаженной, неправильной речи.
 

В деле был интересный нюанс – чуть ранее, в 2007 году «ЕВРОСЕТЬ» уже получала разрешение на товарный знак «ХАЛЯВА» для других товаров и услуг — свидетельство № 337819. 
 
В ответ на этот аргумент суд указал, что зарегистрированный знак не является основанием для регистрации заявленного обозначения и не устраняет препятствий, послуживших для отказа в регистрации заявленного обозначения «ХАЛЯВА». Вот такая судебная логика.
 
Возвращаясь к названиям ООО, скажу, что наименования Общество с ограниченной ответственностью «Халява»  в реестре ЕГРЮЛ тоже имеются. Хотя и немного. Чем занимаются такие компании? Согласно данным ЕГРЮЛ – это продажа вещей б/у, разработка компьютерного обеспечения и даже деятельность ресторанов и кафе.
 

Кроме вышеперечисленных запретных слов, закон также фиксирует:
 

Это значит, что назвать Общество с ограниченной ответственностью «Производство мебели» нельзя, а Общество с ограниченной ответственностью «Территория мебели» можно.
 
Полагаю, что про использование в наименованиях слов Российская Федерация или Россия, вы уже знаете.
 
Если нет, напомню: что использовать слова Российская Федерация или Россия и производные от них можно только на основании специального разрешения, которое выдается в Порядке, утвержденным Постановлением Правительства  РФ от 03.02.2010 № 52. 
 
При этом под «производным» следует понимать слово «российский» как на русском, так и на иностранных языках в русской транскрипции, но не слово «русский» и производные от него. Такой вывод есть в пункте 58.3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 5, Пленума ВАС РФ N 29 от 26.03.2009. 
 
К производным от слова «российский» относятся, например: РосМебель или  РосОбувь.
 
При  этом слова вроде «роскошь» и «росток», которые формально похожи — тоже начинаются с «рос-», но производными, конечно, не считаются. И разрешения на их использование в названии не потребуется.
 

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Как проверить информацию о юридическом лице по идентификационному номеру налогоплательщика

На официальном сайте Налоговой службы имеется сервис, позволяющий проверить информацию о фирме по ее идентификационному номеру налогоплательщика.

Чтобы проверить сведения об экономической деятельности и почтовые реквизиты по ИНН юридического лица на сайте налоговой, следует в соответствующее поле ввести индивидуальный идентификационный номер проверяемого контрагента.

Если идентификационный номер неизвестен, доступен поиск реквизитов по ОГРН на том же ресурсе.

В случае поиска ИП используется ИНН, ОГРНИП или Ф. И. О. и регион места жительства.

С помощью этого сервиса пользователь получит актуальную выписку из единого государственного реестра юридических лиц или реестра индивидуальных предпринимателей, в которой содержится вся значимая информация о лице. Например, с помощью такой выписки легко узнать наименование организации по ИНН, почтовый адрес, Ф. И. О. руководителя и многое другое.

На другой странице сайта ФНС расположен сервис предоставления сведений, не находится ли контрагент в списке дисквалифицированных лиц. Если руководитель компании числится в этом реестре, значит, ему запрещено занимать руководящие должности в связи с преднамеренным или фиктивным банкротством, фальсификацией бухгалтерских документов или другими правонарушениями. Поиск осуществляется по полному наименованию юридического лица и ОГРН.

Сервис проверки, не находится ли компания на стадии ликвидации, расположен на специальной странице «Вестника государственной регистрации». Для получения информации необходимо ввести ИНН или ОГРН проверяемого лица.

Одним из признаков фирмы-однодневки является использование так называемых массовых адресов. То есть адресов, которые используют другие компании. Сервис проверки контрагента по этому признаку расположен на странице сайта ФНС. Для поиска необходимо ввести в соответствующие поля адрес проверяемой организации.

Если юридическое лицо имеет задолженность по уплате налогов и не предоставляет налоговую отчетность более чем год, то оно числится в специальном реестре, для которого отведена еще одна страница сайта ФНС.

История судебных тяжб фирмы доступна на сайте Картотеки арбитражных дел. А узнать сведения о проведении плановых и внеплановых проверок легко на сайте Генпрокуратуры РФ.

Всегда ли у ООО есть банковский счет?

П. 4 ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года указывает на возможность открытия расчетных счетов ООО. Выходит, это лишь право, а не обязанность компании? Это не совсем так.

Ст. 2 Федерального закона № 14-ФЗ от 08.02.1998

На деле организациям открывать расчетный счет в банке приходится. Это нужно, чтобы:

• делать отчисления в ФНС (для ООО – обязательно в безналичной форме);
• не допускать излишков в кассе;
• производить расчеты по договорам с суммами от 100 000 руб.

Некоторые компании имеют сразу несколько расчетных счетов. Законом их количество не ограничено. Найти банковские реквизиты сразу по всем счетам организации будет сложнее.

Для чего важно знать правильные реквизиты

Реквизиты — это форма идентификации юридического лица или предпринимателя. У каждой фирмы уникальные данные, присвоенные ей регистрационными органами: ФНС, Росстат, ЦБ и другими, а также коммерческими финансовыми организациями (банками). При некорректном введении идентификационных данных предприятия, в некоторых случаях невозможно совершить операцию.

Например, если неправильно вписать в платежное поручение БИК, ОКАТО или расчетный счет, то «платежка» не пройдет в банке и будет возвращена для исправления. Даже из-за одного символа (цифра, буква). А теперь представьте, вам надо срочно перевести деньги, чтобы водитель получил товар в другом городе?!.. Такая задержка финансовых отношений из-за досадной ошибки может стоить вам времени. Придется отправлять машину заново, а это дополнительные расходы. Вместе с этим предстоит объяснять заказчику причину задержки и т. д., а это уже удар по репутации

Поэтому важно не просто узнать банковские реквизиты организации, но и корректно их вписать в платежное поручение, договор и другие документы

Реквизиты ИП, ООО и других форм регистрации организаций — это идентификационные данные юридических лиц. Сведения уникальные, и присваиваются каждому субъекту предпринимательства индивидуально. Благодаря этому вы можете узнать реквизиты по названию организации, или наоборот, узнать наименование предприятия по реквизитам, например, по ИНН, ОГРН, адресу регистрации и другим.