Что делать, если юридический адрес стал недостоверным?

Почему же адрес стал недостоверным

Причин может быть несколько:

1. Поступление заявления о недостоверности в налоговую от заинтересованных лиц (контрагенты, банки, собственники помещений).
2. Наличие офиса в аренде, при этом собственник помещения запрещает его использовать в качестве юридического адреса.
3. Проведение проверки налоговой инспекцией, принятие решения о недостоверности по факту выезда и отсутствия фирмы по указанному адресу. Возможно, до директора попросту не смогли дозвониться.
4. Регистрация на одной площади 5 и более фирм. В данном случае налоговики проводят проверку на “массовость”. Особенно в Москве сегодня это распространенное явление.

Внимание! Юридический адрес признается массовым, если на одной площади зарегистрировано 10 и более компаний.  

Способы исправления записи о недостоверности в ЕГРЮЛ

Удалить внесенную в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений о юридическом лице можно только в судебном порядке! Этот шаг мы рекомендуем тем, кто действительно уверен в своей правоте и у кого есть «железные» аргументы для доказательства своей правоты.

Запись о недостоверности называют «черной меткой ЕГРЮЛ» — эта метка может иметь последствия даже после исправления, поэтому мы рекомендуем не допускать появления этой записи, т.к. её негативное влияние на деятельность компании может иметь непредсказуемые результаты.

Чтобы зарегистрировать изменения записи в ЕГРЮЛ, нужно подать форму Р13014 на смену адреса — вы можете как добавить в текущий адрес недостающие сведения (например офис или комнату), так и использовать новый адрес.

Если у организации адрес в ЕГРЮЛ был указан полностью и менять его вы не планируете, нужно предоставить в налоговую документы, подтверждающие действующий адрес: заявление по форме Р13014, на листе Б в соответствующей графе укажите текущий адрес, сопроводительное письмо, договор аренды (свидетельство собственности или другие документы, подтверждающие адрес).

Сервис eRegistrator.ru предназначен для подготовки полного пакета документов для исправления информации в ЕГРЮЛ. Выберите вид изменения, который вам необходимо зарегистрировать и подготовьте необходимые документы за 10-15 минут.

Если вы затрудняетесь с принятием решения по процедуре и своим действиям, обратитесь за консультацией к нашим специалистам. Для этого достаточно задать вопрос в онлайн-чате (в правом нижнем углу) или позвонить по бесплатному телефону 800 333 05 64.

Нам можно доверять! Работаем с 2009 года. Только положительные отзывы.

Получить электронную выписку из ЕГРЮЛ

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Как в будущем избежать проблем

Не допустить проблем в будущем значит:

• наладить отношения с ИФНС и налоговой инспекцией;
• не игнорировать поступающие звонки;
• донести до сотрудников что нужно вежливо и грамотно отвечать на звонки, если налоговый инспектор звонит на номер фирмы для проверки, но директор в это время отсутствует в офисе;
• оперативно реагировать на запросы налоговой;
• отвечать на уведомления в течение 30 календарных дней после получения.

Убрать недостоверность в ЕГРЮЛ означает:

• подтвердить достоверность, предоставить правильные сведения в ИФНС;
• подтвердить факт аренды, месторасположения по указанному адресу в течение 30 дней после получения заказного письма из налоговой.

Для решения проблемы можно сменить местонахождение юридического адреса или прописку генерального директора. Другой выход из ситуации в подтверждение адреса местонахождения юридического лица – обжаловать решение ИФНС.

Какие сведения являются недостоверными?

В государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) отражается основная информация о компании: дата создания, адрес, перечень учредителей, величина уставного капитала, данные о назначенном руководителе, заявленные виды деятельности и многое другое.

Если ошибка появилась изначально, либо информация изменилась с течением времени, необходимо как можно быстрее сообщить об этом в налоговую инспекцию. В противном случае компания может получить отметку о недостоверных сведениях, что затруднит дальнейшее общение с ФНС, государственными ведомствами и контрагентами.

Налоговая инспекция, в случае обнаружения недостоверных данных, может инициировать выездные проверки, привлечь должностных лиц к административной, а в отдельных случаях и уголовной ответственности.

Недостоверные сведения о директоре (руководителе) появляются:

• если руководитель сам указывает на неточности по форме Р34001;
• если посторонний человек обнаружил, что он числится руководителем в какой-то организации (заявление также составляется по форме Р34001);
• юрлицо не успело заявить о смене директора (например, в связи со смертью предыдущего руководителя), а в налоговой обновленная информация уже появилась;
• руководитель был дисквалифицирован по решению судебного органа.

Кроме этого, ФНС может признать недостоверными сведениями (согласно пп. «ф» п.1 ст.23 ФЗ о госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) информацию о директоре,  если:

• он ранее руководил компанией, исключенной из ЕГРЮЛ, либо имеющей долги перед бюджетом РФ;
• он имеет право без доверенности действовать от имени юрлица с отметкой о недостоверности сведений.

Кстати, получить отметку о недостоверности сведений может и «законопослушная» организация, если нарушит сроки внесения данных в реестр, допустит ошибки в тексте или в течение 30 дней не отреагирует на уведомление из ФНС (о предоставлении достоверных сведений).

Что делать, если налоговая инспекция обнаружила несовпадение фактического и юридического адреса

После того, как ИНФС обнаружила несоответствие фактического и юридического адресов, она направляет уведомление руководителю организации с требованием объяснений по этому вопросу. При этом уведомление отсылается не только на юридический адрес, с которого оно, с большой вероятностью, вернется, но и на адрес прописки директора и учредителей ООО. Ответить необходимо в течение 30 дней.

Можно, конечно, сообщить, что организация находится там, где ей положено, просто письма почему-то не доходят, но если вы ведете реальную деятельность и сдаете отчетность, то стоит сменить юридический адрес на достоверный по форме Р13014. После изменения юридического адреса надо дать ответ, что проблема устранена, процесс переезда организации несколько затянулся, но теперь сведения о юридическом лице полностью достоверны. Обычно после этого ИФНС считает вопрос решенным.

Еще в 2017 году ФНС начала масштабную чистку ЕГРЮЛ от компаний-однодневок. К сожалению, под ударом оказались и добросовестные организации, чьи юридические адреса налоговики посчитали недостоверными на формальных основаниях. Например, в момент проверки адреса директора на месте не оказалось. В данный момент в список подозрительных попало более полумиллиона организаций. 

Обязательно учитывайте тот факт, что есть еще и риски, связанные с неполучением от налоговой инспекции важной информации. Согласно статье 31 НК РФ заказные письма, направленные налоговым органом по почте, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки

Полученными независимо от того, находится организация по юридическому адресу или нет!

Налогоплательщик считается официально уведомленным, и последствия здесь могут оказаться более серьезными, чем просто штраф за недостоверные сведения о юридическом адресе. Налоговая инспекция может направить требование дать объяснения по сданной декларации или отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности и др. Как правило, налогоплательщику дается определенное время, чтобы дать объяснения или устранить нарушения, поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию, конечно, в ваших же интересах.

Законодательное обоснование

Правовые вопросы, касающиеся недостоверности адреса юридического лица и последствий их предоставления, регламентируются Постановлением №61 Пленума ВАС от 30.07.2013 г. «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридических лиц», а также федеральным законом №134-ФЗ, согласно которому приняты поправки в Налоговом, Гражданском кодексе РФ и законе о Госрегистрации.

В статье 5 п.1. закона о Государственной регистрации разъясняется, что цель указания юридического адреса в ЕГРЮЛ – обеспечение установления связи с исполнительным органом юрлица.

Статьей 51 п.2. Гражданского кодекса (ГК РФ) регламентируется, что сведения из выписки ЕГРЮЛ являются общедоступными, с ними может ознакомиться любой желающий.

Согласно пункту 6 Постановления №61 Пленума ВАС, если с юридическим лицом невозможно связаться по указанному в ЕГРЮЛ адресу, налоговая инспекция вправе направить требование, изменить данные на достоверные. В случае отсутствия ответа в установленные сроки, ИФНС имеет право подать заявление в суд для принудительной ликвидации фирмы.

Статья 23 (п.1) закона о Государственной регистрации дает право налоговым органам отказать в регистрации предпринимательской деятельности, если будут обнаружены ложные данные о юридическом адресе (недостоверность должна быть доказана).

Статья 31 п.5. ч.I Налогового кодекса РФ обязывает налоговые органы направлять корреспонденцию только по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

Кредитное учреждение имеет право расторгнуть договор банковского обслуживания в одностороннем порядке на основании постановления Президиума ВАС №1307/10 от 27.04.2010 г. (по закону о противодействии легализации доходов), если будет доказана недостоверность предоставленных сведений о местонахождении организации.

Суммы штрафов и применение санкций регулируются Кодексом об административных правонарушениях. Согласно ч. 3. ст. 14.25 указанного кодекса, предоставление ложных сведений расценивается как административное правонарушение. Предусмотренная ответственность – предупреждение или административный штраф на должностное лицо от 5 до 10 тысяч рублей.

Согласно статье 14.25. п.4. дисквалификация руководителю грозит только в том случае, если будет доказано, что он предоставил ложные сведения преднамеренно.

При инициировании судебного делопроизводства, суд вправе дать юрлицу определенный срок на устранение неверных сведений и указать реальный адрес нахождения, отложив судебное разбирательство. Это регламентировано статьей 158 АПК РФ (Арбитражным процессуальным кодексом).

Чем грозит недостоверность сведений об адресе

Конечно, в первую очередь это скажется на деловых связях. Партнеры, проверяя вас по сервису ФНС «Проверка контрагента» увидят в ЕГРЮЛ запись о несоответствии. Вряд ли кто-то будет связываться с такой компанией.

Налоговики сообщат о недостоверности адреса в обслуживающий вас банк и попросят закрыть счет. Даже если у вас хорошие отношения с банком, блокировки операций по расчетному счету избежать вряд ли получиться.

Вам не удастся получить сертификат электронной подписи, так как операторы электронного документооборота также пользуются государственными информационными ресурсами и проверяют достоверность сведений о компаниях, желающих получить ЭЦП. Если в гос. реестре будет запись о недостоверности сведений, то в выдаче сертификата откажут.

Ну и самое неприятное, это особое внимание со стороны налогового органа и попадание в базу ФНС «Риски», которую они используют для планирования выездных проверок

Что такое фактический и юридический адрес организации

Существует понятие юридического и фактического адреса хозяйствующего субъекта. Рассмотрим подробнее что представляют собой эти два понятия.

Понятие фактического адреса

Фактическим адресом компании является адрес ведения ею деятельности. Он может совпадать с юридическим адресом, а может отличаться, когда орган управления находится в одном месте, а бизнес ведется в другом. В большинстве компаний они совпадают.

Но так как многие предприятия осуществляют расширение своей деятельности территориально, то это приводит к появлению у них нескольких мест осуществления деятельности. То есть у организации может быть несколько адресов ведения бизнеса.

Фактический адрес выбирается руководством в удобных местах для ведения бизнеса — рядом с источниками сырья и материалов, с потенциальными покупателями и заказчиками.

Внимание: изменение фактического адреса не требует внесения корректировок в регистрационные данные компании в ЕГРЮЛ, если он не совпадает с юридическим.

Понятие юридического адреса

Гражданское законодательство определяет, что юридический адрес ООО представляет собой место расположения органов, осуществляющих управление компанией. Его следует в обязательном порядке фиксировать в уставе компании, а также в других учредительных документах.

При регистрации налоговыми органами организации именно юридический адрес указывается в ЕГРЮЛ. Когда выбирается юридический адрес, нужно максимально серьезно подходить к данной процедуре.

Связано это с тем, что если в последствии придется его изменять, потребуется вносить коррективы в учредительные документы, а также регистрационные данные, отраженные в ЕГРЮЛ.

Важно: законодательством отводится срок в три дня, чтобы была осуществлена смена адреса юридического лица, а также подготовка пакета определенных документов.

Юридический адрес в компании должен быть только один. Именно на него будут поступать все уведомления и запроса от контролирующих органов.

Законодательством разрешается при указании юридического адреса указывать только наименование региона и населенного пункта. То есть в этом случае место нахождения организации будет указано не полностью.

В качестве адреса, отраженного в учредительных документах, может указываться:

• адрес проживания одного из собственников компании;
• адрес нахождения недвижимости, которая передается в собственность создаваемой организации;
• место расположение взятого в аренду помещения;
• адрес здания, которое будет использовать для офиса иди для ведения хозяйственной деятельности.

Внимание: если в качестве юридического адреса используется арендованное помещение, то при регистрации предприятия требуется предоставления еще гарантийного письма от владельца этого здания (помещения), в котором он обязуется заключить договор аренды.

Связано это с тем, что незарегистрированная компания еще не может вступать в правовые отношения, так как она еще не существует до постановки на учет.

В чем разница

Наименование	Фактический адрес	Юридический адрес
Что это такое	Адрес ведения бизнеса.	Адрес расположения органов управления.
Отражение в ЕГРЮЛ	Не отражается.	Обязательно указывается в регистрационных документах.
Отражение в официальных документах	Отражается.	Отражается.
Где указывается	В официальных документах как место расположения компании.	В учредительных и официальных документах как адрес расположения руководства фирмы.
Регистрация изменения в ЕГРЮЛ	Смена фактического адреса не требует изменения сведений в ЕГРЮЛ.	Смена юридического адреса ООО требует изменения данных ЕГРЮЛ.

Законодательный аспект

Чтобы разобраться, что значит юридический адрес, стоит изучить, как данное понятие трактует законодательство. Если до 2014 года в нормативных актах встречалось исключительно понятия места нахождения юрлица, то в дальнейшем оно было немного расширено:

1. Место нахождение юридического лица – конкретный населенный пункт, который указан в учредительной документации. Главное требования – присутствие там исполнительного органа (гендиректора или директора), который наделен полномочиями действовать в интересах компании.
2. Адрес юридического лица – место доставки корреспонденции.

То есть, закон предусматривает указание только города в учредительных документах (можно указать и более подробную информацию, но законодательство это не требует), и детализации с указанием улицы, номера дома, корпуса, офиса в ЕГРЮЛ.

В законе есть дополнительное уточнение – юридический адрес должен находиться в пределах указанного в учредительной документации городе.

Если обобщить все перечисленные особенности, можно дать следующее определение юридического адреса – место, где зарегистрирована компания.

Письмо Федеральной налоговой службы от 14 марта 2017 г. № ГД-3-14/1731 О порядке направления в регистрирующий орган физическим лицом письменного возражения о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ

21 марта 2017

Федеральная налоговая служба, рассмотрев Интернет-обращение от 3 марта 2017 г., сообщает следующее.

В силу пункта 5 статьи 11 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ) регистрирующим органом в Единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) вносится запись о недостоверности содержащихся в нем сведений о юридическом лице в случае направления в регистрирующий орган заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Это заявление может быть направлено или представлено в регистрирующий орган способами, указанными в пункте 6 статьи 9 указанного Федерального закона.

Также сообщается, что согласно пункту 6 статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ заинтересованное лицо вправе направить в регистрирующий орган письменное возражение относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ по форме N Р38001, утвержденной приказом ФНС России от 11 февраля 2016 г. N ММВ-7-14/72@ «Об утверждении оснований, условий и способов проведения указанных в пункте 4.2 статьи 9 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» мероприятий, порядка использования результатов этих мероприятий, формы письменного возражения относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц, формы заявления физического лица о недостоверности сведений о нем в Едином государственном реестре юридических лиц» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 20 мая 2016 г. N 42195). Такое письменное возражение может быть направлено в регистрирующий орган почтовым отправлением, представлено непосредственно, направлено в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет». При направлении возражения почтовым отправлением подлинность подписи заинтересованного физического лица или уполномоченного представителя заинтересованного юридического лица должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. При непосредственном представлении заинтересованным физическим лицом письменного возражения в регистрирующий орган им одновременно должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность. При непосредственном представлении уполномоченным представителем заинтересованного юридического лица, не являющимся руководителем его постоянно действующего исполнительного органа или иным лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, письменного возражения в регистрирующий орган к письменному возражению должна быть приложена нотариально удостоверенная доверенность или ее копия, верность которой засвидетельствована в нотариальном порядке.

В силу положений подпункта «л» пункта 1 статьи 23 вышеназванного Федерального закона получение регистрирующим органом возражения физического лица относительно предстоящего внесения данных о нем в ЕГРЮЛ является основанием для отказа в государственной регистрации.

Кроме того, в соответствии с пунктом 1 статьи 25.1 заинтересованное лицо имеет право обжаловать решение регистрирующего органа о государственной регистрации или об отказе в государственной регистрации, если, по мнению этого лица, такое решение нарушает его права.

Требования к порядку и срокам подачи, а также к форме и содержанию жалобы установлены статьями 25.3 и 25.4 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ.

Действительныйгосударственный советникРоссийской Федерации3 класса

Д.Ю. Григоренко

Что сказал Пленум ВАС.

Для начала отметим, что в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 13 Закона об арбитражных судах Пленум ВАС обобщает практику применения арбитражными судами законов и иных нормативных правовых актов и дает разъяснения по вопросам судебной практики. Данные разъяснения принимаются в виде постановлений Пленума ВАС, которые в силу ч. 2 указанной статьи обязательны для арбитражных судов.

Хотя такие постановления и не являются нормами права и не подлежат непосредственному применению, однако арбитражные суды при рассмотрении и разрешении спора по существу обязаны их учитывать. Кроме того, в п. 4 ст. 170 АПК РФ прямо сказано, что в мотивировочной части решения могут содержаться ссылки на постановления Пленума ВАС по вопросам судебной практики.

Итак, арбитражные суды при разрешении споров, связанных с достоверностью адресов юридических лиц, будут руководствоваться Постановлением № 61. Что в нем говорится?

Что делать

Проверить адрес на массовость позволяет онлайн-сервис ФНС на сайте службы, где сведения актуализируются раз в неделю. Регистрируя новую фирму для занятий реальным бизнесом, целесообразно сделать такой запрос. Если фирма уже зарегистрирована и налоговая прислала требование предоставить достоверные сведения, игнорировать его не стоит.

Подтвердить сведения о юрадресе необходимо, направив в ФНС заявление по ф. Р14001 с приложением:

• договоров купли-продажи, аренды помещения;
• платежных поручений, подтверждающих факт оплаты недвижимости или ее аренды;
• копии выписки из ЕГРЮЛ.

Пакет документов передается в регистрирующий орган в течение 30 дней. Если срок пропущен, вносится отметка в госреестр о недостоверности. Если компания не находится на данном адресе фактически и доказать правомочность своих действий перед налоговой не удается, адрес придется менять с заключением договора аренды, купли-продажи.

Последствия для бизнеса

Если компанию невозможно найти, то у нее возникает целый комплекс проблем:

• контрагенты отказываются сотрудничать;
• не открывают расчетный счет;
• могут через суд расторгнуть договор на обслуживание;
• налоговики отказывают во внесении изменений в выписку ЕГРЮЛ.

Компании грозит ликвидация, если не спешит исправить недостоверную запись на протяжении 3-4 месяцев. И конечно, она не может продать свою долю, сменить директора до устранения недочетов. Другие последствия:

• наложение штрафа на директора в размере до 10000 руб. вплоть до дисквалификации сроком до 3-х лет при вторичном нарушении, запрета на любые регистрационные действия в ООО;
• невозможность подтверждения юридического адреса при регистрации ооо, принятия участия в другом бизнесе для директора и его участников, т.е. наложение ограничений при доле от 50% и выше;
• невозможность получения электронной цифровой подписи и создания новой фирмы, вхождения в действующую на протяжении 3-х лет.

Если налоговый инспектор в ходе проверки сочтет адрес массовым, то могут появиться трудности при открытии лицевого счета в банке или регистрации предприятия. Собственно, будет выдан отказ в регистрации при не предоставлении юр лицом доказательств о правильности, подлинности места нахождения.

Последствия могут сказаться негативно на процветании бизнеса

Ведь налоговые органы и банки стали относиться к адресам юридических лиц с особым вниманием по причине появления и регистрации множество фирм-однодневок

Как выявляют недостоверность сведений об адресе

Инспекторы налоговой начали активно работать по выявлению недостоверных сведений об адресе организаций в 2018 году. Налоговики лично ходят по адресам, указанным в ЕГРЮЛ. Если по данному адресу нет офиса или сотрудников фирмы нет на рабочем месте, то инспекторы считают адрес недостоверным. Бывают случаи, что налоговики ошибаются с адресом или не могут по каким-либо причинам попасть в офис, то тоже считается адрес недостоверным и вносится соответствующая запись в реестр.

Налоговики могут вызвать руководителя предприятия к себе, запросить письменно собственника помещения чтобы узнать достоверность адреса организации. Кроме того, они могут выслать документы почтой на юридический адрес фирмы, и если вы их не получили, и письмо возвращается в налоговую с отметкой «срок хранения истек», то все недостоверность адреса обеспечена.

Есть случаи, когда организация получает отметку о недостоверности адреса, когда располагается в офисном центре и адрес ее местонахождения указан без офиса, только номер дома или на двери кабинета отсутствует табличка с названием компании.

Самое любопытное, что ФНС не считает какое количество записей о недостоверности поставлено по ошибке, но судя по специализированным площадкам в интернете, их очень много, прям очень.

Так что мы рекомендуем периодически проверять выписку из ЕГРЮЛ по своей компании, даже если у вас в этом плане все хорошо. От ошибки налоговиков не застрахован никто. И даже если это случилось, проще оперативно все исправить, чем попасть под исключение из реестра.

Ликвидируют компании, которые не реагируют на запись о недостоверности сведений об адресе шесть месяцев.

Как в будущем избежать проблем

1. Перед заключением договора общайтесь с арендодателем. Узнайте, как он реагирует на запросы ИФНС, отвечает ли директор или менеджер на звонки.
2. На запросы налоговой инспекции реагируйте оперативно. Отвечать на уведомления надо в течение 30 дней (календарных) с момента их получения. Прилагайте к ответу договор аренды и уведомления налоговой инспекции (копии).
3. Научите своих сотрудников отвечать на звонки ИФНС. Для проверки инспектор налоговой может позвонить на номер фирмы. Сотрудники не должны вешать трубку, объясняя, что трудятся в офисе по юридическому адресу компании.

Теги: юридический адрес,
налоговая инспекция,
ИФНС,

21 августа 2020

Количество просмотров: 19364

6. Внесли запись о недостоверности в ЕГРЮЛ. Как исключить?

Независимо от того, получилось ли в тридцатидневный срок направить ответ на уведомление ИФНС, в ЕГРЮЛ может появиться запись о недостоверности. Для того, чтобы её исключить, существует два способа: первый — внести достоверные данные, второй — обжаловать решение налоговой.

Для внесения достоверных данных, например, по поводу нового руководителя, принимаем решение о его назначении, готовим заявление по форме Р14001, заверяем его у нотариуса и направляем пакет документов в налоговую. Если недостоверным признали адрес, переезжаем на новое место. При наличии возможности оперативно заменить директора или найти адрес в пределах того же муниципального образования, процедура займёт 5 дней.

Обжалование — процесс более длительный. В общей сложности займёт примерно 3-4 месяца. Применим, когда вопрос является принципиальным. Обжаловать решение ИФНС нужно последовательно. Первоначально обращаемся в вышестоящий налоговый орган, если не помогло, идём в суд.

Порядок административного обжалования, требования к жалобе, сроки её подачи и рассмотрения, установлены в главе VIII.1 ФЗ «О гос регистрации юридических лиц …».

Жалоба может быть подана в течение трёх месяцев со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. Тянуть не советуем, жалуйтесь как можно раньше.

Срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней. Его могут продлить еще на 10 дней, для того, чтобы регистрирующий орган предоставил документы, необходимые для рассмотрения жалобы.

Если вышестоящий орган отказал в удовлетворении требований или не уложился в отведённый на рассмотрение жалобы срок, мы вправе обратиться в арбитражный суд в течение трёх месяцев.

• налоговым органом нарушен порядок проведения проверки;

• сведения на самом деле достоверны.

В первом случае в вышестоящий налоговый орган или суд необходимо направить доказательства того, что проверка была проведена с нарушением. Например, видеозапись осмотра не производилась или уведомление с требованием представить достоверные данные не направили директору, участнику или в адрес самой компании.

Вместе с тем, процедурные ошибки совершались ИФНС в самом начале работы механизма (См. дело А27-27001/2016), сейчас подобное — редкость (См. дело А71-5563/2017; А17-3118/2017).

Во втором случае проверяемый должен доказать факт достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Как мы указывали выше, для подтверждения адреса необходимо предоставить документы, указывающие легитимность его использования (договор аренды, например) и получение почтовой корреспонденции.

В настоящее время судебная практика складывается таким образом, что при наличии указанных доказательств (в особенности писем от госорганов, полученных почтой), запись о недостоверности сведений исключают из ЕГРЮЛ (См. дело: А73-5679/2017, А17-3405/2017).

Фактически, налоговый орган сделал покупку юридических адресов или номиналов бесполезным действием. Борьба с однодневками идёт полным ходом. Количество компаний, в отношении которых внесена запись о недостоверности, постоянно растёт.

Однако инспекторы на местах в своём рвении не щадят и добросовестных предпринимателей, указывая подобные сведения в отношении вполне рабочих организаций, например, только на том основании, что на контрольно-пропускном пункте сотрудник компании-арендодателя устно не подтвердил нахождение в одном из множества офисов организации-арендатора.

Рекомендуем провести ревизию данных о своей, а также о «родственных» компаниях, чтобы в самый неподходящий момент не оказалось, что в отношении одной из них внесены сведения о недостоверности, что наложит «табу» на регистрацию любых изменений и в отношении нормальных, действующих юридических лиц, имеющих того же учредителя или директора. Тем более, что для этого имеются все необходимые инструменты:

• https://egrul.nalog.ru/ — здесь можно получить выписку из ЕГРЮЛ и увидеть, нет ли в отношении организации записи о недостоверности сведений;

• https://service.nalog.ru/disqualified.do. и https://service.nalog.ru/disfind.do — вот здесь можно проверить наличие дисквалифицированных лиц;

• https://service.nalog.ru/addrfind.do и https://service.nalog.ru/mru.do — здесь проверяется «массовость» адреса компании и её руководителей/собственников.

Второе правило: В указанных сведениях должна присутствовать точная информация об адресе, этаже, офисе и комнате или кабинете.

Пример из практики

При подаче заявления на регистрацию организации, заявитель не указал номер корпуса, потому что в почтовом адресе он отсутствовал. При предоставлении сведений был указан адрес: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, этаж 2, офис 314. Налоговой службе не хватило указания номера корпуса. Следует уточнить, что в свидетельстве на собственность и договоре аренды данные о номере корпуса тоже отсутствовали.

Доводы сотрудников налоговой службы: Если в ЕГРЮЛ не будет сведений о номере корпуса, то организация не сможет получать письма и уведомления от государственных органов и контрагентов. Такое положение дел может привести к тому, что налоговая служба не сможет контролировать организацию.

В соответствии с действующим законодательством в заявлении должен быть указан адрес, по которому организацию можно найти фактически.

Прибывшие на проверку сотрудники налоговой инспекции обнаружили, что дом 40 – это территория бывшего завода, на которой стоит несколько корпусов, имеющих цифровые обозначения.

Вывод суда:

При наличии указанных сведений найти организацию не получится. Каждый корпус имеет (технический, а не почтовый) номер. В данном случае – 40. Правильное обозначение адреса компании должно выглядеть следующим образом: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, корпус 40, этаж 2, офис 314.

В заявлении были указаны неточные данные и действия налоговой инспекции признаны правомерными (постановление Седьмого Арбитражного апелляционного суда No 07АП-65/2018 по делу No А45-4741/2018 от 13 августа 2018 года).

Инспектор обязан проверить точность указанного адреса во всех документах. Во всех местах сведения должны быть одинаковыми.

Способы исправления недостоверных сведений

Внесите правки в ЕГРЮЛ:

• если сменился руководитель, юридический адрес, состав учредителей, коды экономической деятельности;
• изменился размер уставного капитала или его долей;
• юрлицо самостоятельно обнаружило ошибки или неточности;
• ФНС считает данные недостоверными и требует их исправить.

Для этого достаточно заполнить форму Р13014 и отправить её в ФНС любым удобным способом:

• в электронном виде через портал госуслуг или сайт налоговой инспекции( понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись);
• при личном визите в регистрирующий орган: не забудьте заверить подпись на заявлении у нотариуса;
• через МФЦ;
• через «Почту России»: следует выбрать почтовое отправление с объявленной ценностью и описью вложения.

Отдельная форма предусмотрена для лиц, обнаруживших себя в списке руководителей или учредителей различных организаций и компаний: в этом случае нужно сообщить о недостоверной информации по форме Р34001. Срок внесения исправлений в ЕГРЮЛ — 5 дней.