Что такое регистрационный номер страхователя и как его узнать

Значение ФСС

Номер, выдаваемый после регистрации в ФСС, необходим каждому предпринимателю. Он помогает осуществлять контроль за деятельностью работодателя. При наличии таких данных проверяется правильность и сроки составления отчетов, передача из в Налоговую службу, ФСС, Пенсионный фонд. Также данные позволяют отследить выплату взносов в эти организации.

Важно значение номер имеет для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком. Оформление регистрации проводится юридическими лицами

Если ИП самостоятельно ведет свою деятельность, он может не производить отчислений. В данном случае он лично отвечает за собственное здоровье при возникновении производственных несчастных случаев

Оформление регистрации проводится юридическими лицами. Если ИП самостоятельно ведет свою деятельность, он может не производить отчислений. В данном случае он лично отвечает за собственное здоровье при возникновении производственных несчастных случаев.

Регистрация проводится после того, как на работу принимается сотрудник. При заключении соглашения трудового характера работодателю выделяется десять дней на подачу заявления в ФСС. Согласно регистрационному договору производятся выплаты при несчастных случаях на производстве и пособий при наличии листов нетрудоспособности.

Что будет, если не встать на учет

Каждый ИП, состоящий на учете в ФСС, обязан ежемесячно перечислять страховые выплаты за сотрудников. На это отведен определенный срок — до 15-го числа. Сумму рассчитывают с учетом действующего тарифа, который прописан в уведомлении о прохождении регистрации. Тариф варьируется от 0,2 до 8,5 и зависит от уровня профессионального риска. Данный показатель умножают на сумму начислений, перечисленных работникам за предшествующий месяц.

ИП, у которых насчитывается не больше 25 работников, передает расчеты на бумажном носителе в ФСС не позже 20-го числа. Речь идет о начисленных и выплаченных взносах. Данные подаются по форме 4-ФСС. Если работников больше, то расчет сдается в электронном формате до 25-го числа месяца. Взносы перечисляются ежемесячно, а отчетность подается ежеквартально.

Важно! ИП не обязаны информировать фонд об открытии расчетного банковского счета.

После регистрации в ФСС и выплаты взносов бизнесмен получает право на компенсацию средств, уплаченных работнику при возникновении страховых случаев. Для этого в фонд предоставляется подтверждение законности взносов. Компенсация перечисляется на счет ИП, но возможно получить ее наличными. Для этого придется написать заявление.

Нарушение срока регистрации ИП в ФСС наказывается штрафом. Размер санкций зависит от периода просрочки. Если он не превышает 90 дней, штраф будет равен 5 000 рублей. В остальных случаях придется заплатить вдвое больше. Дополнительно может назначаться штраф 500-1000 рублей.

За нарушение сроков выплаты взносов и предоставления отчетности ИП грозит штраф в размере 5% от суммы, подлежащей выплате за 3 месяца. Штраф не может быть ниже 1 000 рублей. К нему добавляются еще и пени за просрочку платежей. За отказ в предоставлении документации, необходимой для проверки выплаты взносов, предусмотрен штраф в 200 рублей за каждый документ.

Важно! Если день сдачи отчетности приходится на выходной либо праздник, подачу разрешается перенести на следующий рабочий день.

Как быстро узнать регистрационный номер организации в ФСС по ИНН

• Копии свидетельства и прочих документов, подтверждающих факт прохождения регистрации фирмы;
• Копии трудовых книжек или договоров всех нанятых организацией работников;
• Договора о найме работников, в оформлении которых есть пункт «О страховании от несчастных случаев на производстве»;
• Реквизиты расчётного счёта в банке.

Предприниматели, работающие без привлечения наемного труда не обязаны платить взносы в фонды. Тем не менее можно встать на учет добровольно и платить взносы, а это гарантирует вам выплаты в тех случаях, когда вы не сможете работать из-за болезни.

Рекомендуем прочесть: Можно ли получить социальную карту москвича не по месту прописки

Способы получения

Фонд социального страхования является внебюджетной организацией, поэтому пополняется за счёт отчислений работающего населения. Деятельность структуры подчиняется органам власти и согласуется с Конституцией РФ. Накопленные средства расходуются на оплату листов нетрудоспособности различных видов, предоставлении льгот на санаторно-курортное лечение, социальные выплаты пенсионерам и госслужащим. Распределение осуществляется и регламентируется различными Федеральными законами и нормативными актами.

Если в компании трудоустроены по найму работники, то работодатель предъявляет копии трудовых книжек или соглашений о приёме на работу вместе с основным пакетом документации. При постановке на учёт фирма получает уведомление  и справку о величине взносов. Регистрация происходит один раз. Любое изменение количества работников корректируется в документах и величине выплат. При постановке на учёт выдаётся Свидетельство, в котором указывается регистрационный номер. Достаточно изучить его. Если документа нет под рукой, то возникает необходимость узнать номер ФСС по ИНН юридического лица или ИП.

У компании может возникнуть потребность в регистрации в ФСС при открытии нового филиала, расположенного территориально в другом месте. Порядок регистрации регламентируется Приказом Минтруда № 202 от 29.04.16. В течение одного месяца компания обязана подать заявление в отделение Фонда по месту расположения нового предприятия. У ИП всё проще. Если нет наёмной силы, то подавать заявление никуда не надо. Если сам предприниматель хочет выступить страхователем, то эта процедура не запрещена.

Пакет документации для юридических лиц включает:

• заявление от компании на регистрацию;
• справку о присвоенном коде из отдела статистики;
• ИНН;
• выписку из Реестра.

При найме работника предприниматель в месячный срок подаёт пакет документации, состоящей из:

• удостоверения личности предпринимателя;
• копии договора или другого гражданско-правового соглашения.

В процессе рассмотрения заявления Фондом присваивается ИП регистрационный номер.

Индивидуальный код ФСС представляется собой десятизначный числовой ряд, у которого первые четыре цифры указывают на отделение страхователя. Остальные шесть знаков – это присвоенный персональный номер. Документ выглядит следующим образом.

К какому ПФР относится организация

1. Выберите регион.
2. Зайдите в сервис «Адреса и платежные реквизиты Вашей инспекции» с главной страницы или через вкладку «Контакты, обращения, адреса».
3. В окне «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес» введите код ИФНС, если его знаете.

• Обратиться в кредитную организацию, с какой ПФР сотрудничает. В настоящее время ими являются: «Сбербанк России», «Банк Уралсиб», «Газпромбанк», ЗАО «ВТБ 24», «Банк Москвы».
• Резюмируя вышесказанное, выяснить, в каком фонде вы состоите, вы можете:

• через сайт электронного правительства;
• в УПФР;
• в бухгалтерии вашего работодателя;
• в банке, с которым сотрудничает ПФР.

Что представляет собой код подчиненности ФСС?

Когда организация или ИП регистрируется в Фонде соцстрахования, им как страхователям присваивается код подчиненности в следующие сроки:

• 3 рабочих дня с момента получения извещения из ИФНС (по каналам межведомственного взаимодействия) о появлении в реестре нового налогоплательщика-юрлица;
• в тот же день, когда происходит регистрация в ФСС обособленного подразделения организации в качестве страхователя;
• в тот же день, когда осуществляется регистрация в ФСС индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, оформившего трудовое соглашение с наемным персоналом (хотя бы с одним работником).

В ходе процедуры регистрации в отделении фонда страхователь получает номер и код подчиненности ФСС. Эта информация оформляется в печатном виде и передается ИП или организации удобным для них способом (лично, через представителя или почтой).

Код подчиненности свидетельствует о прикреплении страхователя к определенному отделению ФСС. Декодировать приводимый показатель, состоящий из 5 цифр, нетрудно: первые 4 цифры слева соответствуют коду территориального отделения ФСС, к которому прикреплен страхователь. 5-я цифра означает следующее:

• 1 — юридическое лицо;
• 2 — обособленное подразделение юрлица;
• 3 — индивидуальные предприниматели и прочие физические лица.

Пример

Для Ленинского района Воронежа первые 4 цифры этого кода будут иметь значение 3601. Соответственно, для ИП полный код будет выглядеть как 36013, а для юрлица, зарегистрированного в этом же районе, — 36011.

Приводить этот код следует в отчете 4-ФСС на 1-м листе. Если этот показатель опустить, электронная программа просто не примет отчет к отправке.

Как узнать

Найти код подчиненности не составит труда в свидетельстве о регистрации предприятия. Если оно потерялось, или доступ к нему отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами, например, получить информацию в ФСС.

Если в процессе вычисления кода будут допущены ошибки, это может спровоцировать начисление штрафов в сумме от 5 до 50%. Поэтому при работе на предприятии большого количества специалистов суммы будут весомыми.

В случае обращения в ФСС нужно предоставить несколько документов:

• идентификационный номер налогоплательщика;
• паспорт;
• приказ, который может подтвердить факт наличия права на получение сведений;
• другие документы (устанавливаются по усмотрению компетентного сотрудника).

По ИНН организации

С помощью идентификационного номера налогоплательщика можно узнать информацию о требуемом коде на сайте ФСС. Для этого необходимо руководствоваться следующей инструкцией:

При правильном вводе данных на экране будет отображена вся информация, включая код подчиненности ФСС.

По регистрационному номеру онлайн

Еще один способ заключается в получении информации через территориальное отделение фонда. Для этого потребуется:

• ИНН;
• удостоверение личности (чаще всего подается паспорт);
• приказ, свидетельствующий о наличии полномочий на получение данных.

Точную информацию о перечне документов можно проверить, обратившись в территориальное отделение ФСС. Эти бумаги позволят получить достоверные и полноценные сведения о регистрационном номере, который, в свою очередь, приведет к получению данных о коде.

Как узнать КП по ИНН

У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.

Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.

Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.

Помимо этого есть еще несколько способов узнать код подчиненности ФСС:

1. По ИНН с помощью специального сервиса на официальном сайте фонда fss.ru.
2. В уведомлении о страховом тарифе также содержится информация о КП. Предприниматель может получить его в фонде после подтверждения своего вида деятельности.
3. При личном обращении бизнесмена в отделение, в котором ранее регистрировался.

Данный сервис создан для того, чтобы каждый коммерсант мог без труда определить свой КП для сдачи отчетности. Чтобы это сделать необходимо перейти на страницу ресурса fz122.fss.ru. Далее нужно выполнить следующие действия:

1. В верхней части сайта нужно перейти в раздел «Справочная».
2. После этого нужно выбрать подраздел «Рег. Номер страхователя по ИНН».
3. В появившемся окне необходимо ввести номер ИНН или комбинацию ИНН/КПП и нажать на кнопку с надписью «Искать».

В результате на экране появится информация, с помощью которой коммерсант или организация может определить свой КП. Помимо регистрационного номера на странице появится код подразделения фонда, состоящий из четырех цифр. Чтобы узнать код ФСС по ИНН необходимо к этим четырем цифрам добавить 1, 2 или 3 в зависимости от того, в качестве кого вы регистрировались в фонде социального страхования.

Например, если на учет становился индивидуальный предприниматель, ему нужно в конце кода подразделения ФСС подставить цифру 3. Это и будет его КП.

Данный способ позволяет быстро и легко определить КП для любого бизнесмена или компании. Он также удобен, если уведомление из службы социального страхования было утеряно или испорчено. С помощью сервиса можно узнать не только код подчиненности, но  и регистрационный номер. Оба этих параметра необходимы для заполнения отчетности по форме 4-ФСС.

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас: *

8 (800) 350-29-83 Федеральный

8 (499) 938-45-81 Москва и область

8 (812) 425-61-42 СПб и область

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Не нашли ответа? Остались вопросы?

Здесь вы можете получить правовую поддержку. Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных): *

* Внимание! Юристы не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, порядку оказания государственных и муниципальных услуг и не оказывают техническую поддержку портала Госуслуг. Консультация носит исключительно юридический характер!

Инструкция по получению

Благодаря коду подчиненности, в 2021 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.

Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.

В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.

Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.

Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.

Страховые взносы за работников

Как только предприниматель наймёт первого работника, надо зарегистрироваться в фонде соцстраха и ФСС для ИП сгенерирует уникальный номер страхователя. По этому показателю в дальнейшем будет проходить инициализация платежей и отчётности.

Как работодатель предприниматель не имеет преференций перед организациями. Взносы в ФСС ИП платит по идентичным с юрлицами ставкам – 2,9%.

Принцип работы взносов таков:

• ИП ежемесячно перечисляет в фонд взносы за работников;
• в случае заболевания сотрудник получает деньги в размере, зависящем от стажа работы;
• предприниматель отчитывается в фонд о выданных сотруднику деньгах;
• ФСС компенсирует нанимателю его затраты на оплату листка нетрудоспособности.

Идентичный механизм работает и при выдаче декретных сумм, средств, выдаваемых в рамках ухода за ребёнком и проч.

Размер ставки для расчёта по страховым взносам на травматизм – 2,9%.

Переводить начисленные взносы надо до 15 числа следующего месяца за периодом расчёта зарплаты. Опоздание с выплатами сборов приведёт к пеням. Помимо этой обязанности ИП должен тщательно вести учёт страховых взносов и каждый квартал отчитываться по начисленным и внесённым в ФСС сборам.

Предприятия с численностью персонала до 25 сотрудников могут подавать отчёты как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Свыше этого предела – отчётность сдаётся только по телекоммуникационным каналам.

Регистрация в фонде в качестве работодателя

Есть два способа, как встать на учет как работодатель ИП. Первый заключается в личном предоставлении собранной документации в фонд. Для этого необходимо заполнить заявление по установленной форме. При заполнении указываются:

• дата;
• название органа ФСС, в который подаются документы;
• реквизиты заявителя (ФИО, место проживания, телефонный номер);
• данные паспорта;
• сведения о госрегистрации в налоговых органах;
• основной вид деятельности бизнесмена и адрес его осуществления;
• номер трудового соглашения, дата его заключения;
• номер банковского счета;
• дата получения денежных средств для выплаты зарплат.

При наличии лицензий сведения о них также вносятся в заявление. Бланк возможно скачать на веб-сайте ФСС либо получить в его подразделении. Заявка подается по месту проживания предпринимателя.

После приема пакета документации фонд производит оформление ИП:

1. Присваивает коммерсанту регистрационный номер.
2. Вносит данные в специальный реестр.
3. Выписывает свидетельство, подтверждающее постановку на учет (в 2-х экземплярах).
4. Готовит уведомление и направляет его ИП тем способом, который прописан в заявлении о регистрации в качестве страхователя ИП в ФСС.

Одновременно формируется дело работодателя, которое хранится в установленном порядке. Такую процедуру достаточно пройти однократно. При найме на работу новых сотрудников она не повторяется.

ИП вправе пройти регистрацию посредством подачи необходимых бумаг в МФЦ. Подача возможна в любом центре, вне зависимости от места регистрации страхователя.

Второй вариант регистрации ИП в качестве работодателя 2021 — удаленное оформление. Соответствующая функция есть на ресурсе Госуслуги. Алгоритм действий будет следующим:

1. Зарегистрироваться на сайте (новым пользователям) или авторизоваться (для зарегистрированных пользователей).
2. Найти каталог услуг.
3. Выбрать раздел органов власти.
4. Кликнуть ссылку на ФСС.
5. Выбрать территориальное подразделение.

Здесь находится ссылка на регистрацию ИП-работодателей. Для прохождения процедуры надо кликнуть кнопку получения услуги и заполнить форму. К заявке следует прикрепить сканированные либо сфотографированные документы по списку, только в этом случае фонд сможет зарегистрировать ИП. Каждый лист прикрепляется отдельно.

Расшифровка регистрационного номера в ФСС

Регистрационный номер в Фонде социального страхования состоит из 15 чисел, которые представляют собой примерно следующее:

• 1 – 4 цифры несут в себе сведения о регионе, в котором зарегистрирован и осуществляет свою деятельность страхователь;
• 5 цифра несет в себе информацию о том, какова организационно-правовая форма страхователя (индивидуальный предприниматель или организация – ООО, ОАО, ПАО);
• 6 – 9 цифры представляют собой код территориального отделения Фонда социального страхования, к которому относится страхователь;
• 10 – 15 цифры – это ни что иное, как идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, присвоенный страхователю налоговой службой.

В связи с тем, что ИНН играет не последнюю роль в процессе формирования регистрационного номера в Фонде социального страхования, по нему и можно узнать этот номер, если он по каким-то причинам неизвестен.

Какова его роль?

Значение регистрационного номера в Фонде социального страхования заключается в том, что именно по нему отслеживается вся жизнедеятельность юридического лица, расчет и соблюдение сроков уплаты страховых взносов, своевременность представления и правильность составления отчетности.

Иными словами, при помощи этого набора цифр оценивается исполнение учреждением своих обязанностей перед Фондом социального страхования.

Индивидуальный предприниматель, в отличие от организации, должен обратиться за присвоением регистрационного номера в Фонде социального страхования сразу же после заключения первого трудового договора, поскольку, если он этого не сделает, к нему будут применены штрафные санкции, которые с каждым годом только возрастают.

Пакет документов для ФСС включает в себя:

• заявление установленного вида, заполняемое при обращении с помощью сотрудников Фонда социального страхования;
• трудовые договора, оформленные в надлежащем порядке;
• справка из банка о наличии расчетного счета;
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• копия свидетельства о регистрации ИП;
• копии трудовых книжек оформленных работников.

Более детальное описание пакета документов можно получить у сотрудников Фонда или на официальном сайте.

Обращаем ваше внимание на то, что все документы должны быть нотариально заверены в обязательном порядке, поскольку иначе их не примут, что может повлечь за собой просрочку получения регистрационного номера, а за это опять же предусмотрено наказание в виде штрафа.

В каких документах указывается регистрационный номер

Регистрационный номер, присвоенный юридическому лицу в Фонде социального страхования, в обязательном порядке указывается при заполнении листа временной нетрудоспособности для работника предприятия.

Кроме того, этот номер проставляется на каждом листе отчета, который предоставляется в Фонд ежеквартально.

Регистрационный номер обязательно должен указываться и в платежных документах для того, чтобы платеж был зачтен именно в вашу пользу.

Таким образом, можно избежать ошибок и разногласий с Фондом. Особенно актуален этот вопрос в период сдачи отчетности, когда разночтения имею место чаще обычного.

Принцип поиска

Каждый населенный пункт имеет свою систему распределения ответственности между различными подразделениями ПФР и ФСС. Так, например, в Москве, каждое из отделений пенсионного учреждения обслуживает компании, располагающиеся в двух-трех смежных муниципальных округах. Поэтому непосредственно название улицы не будет иметь в информационных базах привязки к конкретному отделению, необходимо узнать, в каком именно муниципальном образовании эти лица находятся. После установление наименования района – Строгино или Люблино, можно приступать к поиску требуемого отделения. Найти район можно в любом поисковике или воспользовавшись официальными справочниками.

Как узнать номер ФСС по ИНН организации

Социальное страхование является неотъемлемой частью соцпакета при официальном трудоустройстве. Оно необходимо для оплаты больничных листов, для получения пенсий при достижении соответствующего возраста, оплаты декретных отпусков, периодов по уходу за ребёнком. Основные льготы и выплаты осуществляются за счёт ФСС. При ведении коммерческой деятельности после регистрации компаниям присваивается уникальный номер в Фонде социального страхования, так как считается, что как минимум один работник будет нанят на работу. Индивидуальные предприниматели могут не обращаться в ФСС, исключением является наём исполнителей и заключение трудовых соглашений. Законодательно этот процесс регламентируется Федеральным законом № 255-ФЗ. На практике любое лицо может узнать рег. номер ФСС по ИНН.

Фонд социального страхования является внебюджетной организацией, поэтому пополняется за счёт отчислений работающего населения. Деятельность структуры подчиняется органам власти и согласуется с Конституцией РФ. Накопленные средства расходуются на оплату листов нетрудоспособности различных видов, предоставлении льгот на санаторно-курортное лечение, социальные выплаты пенсионерам и госслужащим. Распределение осуществляется и регламентируется различными Федеральными законами и нормативными актами.