Как заполнять раздел 3 нулевого расчета по страховым взносам

Требования к заполнению РСВ за 2020 год

• Заполняется расчет заглавными печатными буквами слева направо.
• Если данные вносятся от руки, то пользоваться можно ручками только синего, черного или фиолетового цвета. Остальные цвета использовать нельзя, так как машина не распознает сведения и отчет придется переделывать.
• При заполнении РСВ на компьютере пользуйтесь шрифтом Courier New высотой 16 – 18.
• Нельзя использовать любые корректирующие и им подобные средства. Если в расчете допущена ошибка — ее лучше не исправлять, а переделать лист полностью.
• Также нельзя скреплять распечатанные листы степлером или скрепкой, если они нарушают целостность листа и штрих-кода в верхней части страницы. Оптимальный вариант — передать расчет на проверку в файле.
• Каждый лист отчета нужно распечатать на отдельной странице.
• Каждую страницу нужно пронумеровать в сквозном порядке начиная с титульного листа.
• В полях, где нужно указать количественные или суммовые показатели, поставьте «0», а во всех остальных — прочерк. Если отчет формируется с помощью программного обеспечения, то прочерки можно не ставить.

Особенности заполнения РСВ

При заполнении расчетного документа важно учитывать все нюансы его формирования:

• сдача документа в электронном виде обязательна для предприятий, на которых численность рабочих перевесила 25 человек или они только созданы, при этом количество работников не имеет значения;
• сдача по выбору налогоплательщика, если численность рабочих не достигла 25 человек.

Важно: формирование отчетного документа на компьютере допускает отсутствие прочерков в пустых графах и обрамления. При этом следует помнить, что недопустима сдача в налоговую инспекцию пустого отчета, необходимо заполнение хотя бы нескольких граф

При этом следует помнить, что недопустима сдача в налоговую инспекцию пустого отчета, необходимо заполнение хотя бы нескольких граф.

С 2017 года отчетные сведения по форме РВС-1 прекратили предоставлять, теперь данный отчет предоставляется в налоговую с применением формы от 2016 года. При этом данная форма за исключением травматизма объединила все варианты страхования.

Здесь вы прочтете, что представляет собой форма РСВ-2 и где она используется.

Ответственность

Владелец бизнеса обязан сдавать отчетность при любом обстоятельстве дел на производстве вне зависимости от того была деятельность или нет, если за ним числится хотя бы один подчиненный. А предприятие даже при отсутствии штата обязано сдавать отчетные документы.

В противном случае наступает ответственность для налогоплательщика, решившего проигнорировать свои обязанности:

1. В качестве блокирования расчетного счета, данная мера не совсем выгодная как для плательщика налогов, так и для государства. Кроме этого Минфин также против ее использования в связи с чем в отделения ФНС было направлено письмо относительно запрета на блокировку счета для налогоплательщиков, которые допустили просрочку по платежам.
2. На основании ст. 119 НК РФ для налогоплательщиков не предоставивших нулевой отчет предусмотрен минимальный штраф в размере 1 000 рублей. Конечно такая сумму небольшая и фиксированная, так как нет взаимосвязи с количеством не сданных листов, однако ее можно избежать, сдав своевременно отчет.

Страховые взносы ИП за себя

В текущем году размер страховых взносов в фиксированном размере для предпринимателей составит 40 874 руб.

Сумма будет распределяться следующим образом:

• 32 448 руб. пойдут на обязательное пенсионное страхование (ОПС);
• 8 426 руб. составит сумма взносов на обязательное медицинское страхование (ОМС).

ИП без работников не обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 6 ст. 430 НК РФ), однако они могут это делать по своему желанию, чтобы «уходить» на больничный. Ранее мы подробно рассматривали этот вопрос и даже считали, выгодно ли ИП без работников регистрироваться в ФСС.

Добровольное заключение «отношений» с ФСС по обязательному социальному страхованию дает возможность женщине-ИП получать пособия, связанные с рождением ребенка. Подробнее об этом читайте в статье «Как ИП спокойно уйти в декрет и получить пособия».

Но даже если ИП решит не регистрироваться в ФСС, ему придется в год платить не менее 40 874 руб. взносов, даже если он вообще не вел деятельность и ничего не заработал. Поэтому ФНС настоятельно рекомендует в таких случаях своевременно прекращать деятельность в качестве ИП, чтобы снять с себя налоговую нагрузку.

Возможно, вам будет интересна статья «Пенсия ИП: как рассчитывается и от чего зависит».

Как будут рассчитываться взносы?

• ИП, чей годовой доход не превышает 300 000 руб., будут платить страховые взносы в фиксированном размере, так как они не зависят от выручки.
• ИП, чей годовой доход превысил лимит в 300 000 руб., заплатят в ПФР сверх фиксированного размера 1 % от суммы превышения дохода в 300 000 руб., но максимум 259 584 руб.

При определении дохода для целей исчисления страховых взносов следует внимание на следующее:

1. ИП на ОСНО — в соответствии со ст. 227 НК РФ доход равен налогооблагаемому доходу, указанному в декларации по НДФЛ.
2. ИП на ЕСХН — в соответствии с п. 1 ст. 346.5 НК РФ доходы от реализации согласно ст. 249 НК РФ и внереализационные доходы согласно ст. 250 НК РФ, не уменьшенные на расходы.
3. ИП на УСН — в соответствии со ст. 346.15 НК РФ те доходы, которые отражены в книге учета доходов и расходов. Для УСН с объектом обложения «доходы минус расходы» для расчета величины страховых взносов берется показатель «доходы». На величину расходов он не уменьшается.
4. ИП на ЕНВД — согласно ст. 346.29 НК РФ, величина вмененного дохода. Фактические доходы считать не придется.
5. ИП на ПСН — согласно ст. 346.47 и 346.51 НК РФ, потенциально возможный к получению годовой доход. Фактические доходы считать для целей исчисления страховых взносов не нужно. Но это не отменяет ведение книги учета доходов.
6. Если ИП применяет несколько систем налогообложения, то все доходы суммируются.

Важно помнить о том, что предприниматели, применяющие режимы налогообложения УСН и ЕНВД, имеют право на уменьшение налогов. Основные условия остаются такими же:

Основные условия остаются такими же:

• При использовании УСН ИП без работников могут уменьшить налог на весь размер страховых взносов; с работниками — не более чем на 50 %.
• При ЕНВД ИП без работников также имеют возможность снизить налог на всю сумму взносов; с работниками — максимум на 50 % и только за взносы, уплаченные за работников.

Сроки уплаты страховых взносов

В 2021 году ИП должны уплатить страховые взносы за себя с доходов, не превышающих 300 000 руб., не позднее 31 декабря 2020 года.

Для уплаты страховых взносов, исчисленных с суммы дохода плательщика, превышающей 300 000 руб. за расчетный период, установлены другие сроки — не позднее 1 июля 2021 года.

Ведение бизнеса по закону. Сервисы для ИП и ООО

Подробности

В случае прекращения деятельности ИП уплата страховых взносов осуществляется не позднее 15 календарных дней с даты снятия с учета в налоговом органе.

Что будет, если не уплачивать страховые взносы?

В этом случае у физлица образуется задолженность, на которую начисляются пени. Кроме того, в отношении него могут применяться меры принудительного взыскания за счет денежных средств на счетах в банках, заработной платы, имущества должника.

КБК для уплаты взносов – 182 1 0213 160

КБК для уплаты штрафов – 182 1 0213 160

КБК для уплаты пеней – 182 1 0213 160

Взносы на ОПС

КБК для уплаты взносов (доходы до 300 тысяч/доходы свыше300 тысяч) – 182 1 0210 160

КБК для уплаты штрафов – 182 1 0210 160

КБК для уплаты пеней – 182 1 0210 160

Обновленные контрольные соотношения по РСВ

При приеме расчетов за 1 квартал 2020 года инспекторы будут проверять их по обновленным контрольным соотношениям (Письмо ФНС от 07.02.2020 № БС-4-11/2002@).

Обновленные КС позволяют сравнивать ежемесячные суммы выплат, полученных сотрудниками в рамках трудовых отношений, не только с региональным МРОТ, но и со средней зарплатой в регионе по данной отрасли экономики за предыдущий расчетный период. Это позволяет налоговикам выявлять «теневые» зарплаты.

По сравнению с прежними, обновленные контрольные соотношения изменились незначительно. Их список сократили, а также добавили проверку по новым строкам РСВ:

• стр. 045 подразделов 1.1. и 1.2 Приложения № 1 к Разделу 1;
• стр. 015 Приложения № 2 к Разделу 1.

Большинство показателей РСВ оценивается по каждому коду тарифа плательщика.

Если контрольные соотношения нарушены, инспекторы вышлют уведомление. Это произойдет не позднее дня, следующего за днем получения инспекцией РСВ.

Кто должен сдавать расчеты в ИФНС

Необходимость предоставления формы с расчетом по взносам в налоговое ведомство присутствует у всех организаций и индивидуальных предпринимателей. Но исключение относится к ИП, который по роду деятельности не привлекает наемных работников, согласно поданной декларации.

В этом случае налоговая служба может потребовать от предпринимателя объяснений по поводу отсутствия начисленных взносов и выполненных расчетов. ИП потребуется подготовить служебную записку, составленную в письменной форме на имя руководителя территориального подразделения налогового ведомства о том, что деятельность осуществлялась без привлечения персонала, и в компании нет работников. Этого окажется достаточно, чтобы избежать наказания.

Какие предусмотрены санкции за несдачу РСВ

За непредоставление или несвоевременное предоставление РСВ законодательством РФ установлены штрафные санкции. Даже несмотря на то, что компания, не ведущая деятельность, отражает в отчете нулевые показатели, к ней могут быть применены следующие санкции:

• минимальный штраф за неподачу отчета — 1000 руб. (статья 119 НК РФ>);
• административный штраф на должностное лицо организации — от 300 до 500 руб. (статья 15.5 КоАП РФ>);
• приостановление операций по банковским счетам (пункт 6 статьи 6.1, пункт 3.2 статьи 76 НК РФ>);
• штраф за несоблюдение электронной формы сдачи отчета — 200 руб. (статья 119.1 НК РФ).

Штрафы за РСВ 2020

Вид ответственности и размер штрафа зависит от правонарушения:

Нарушение	Наказание	Основание
Несвоевременная сдача РСВ	Если взносы не уплачены — штраф составит 5% от суммы неуплаченных взносов за каждый месяц просрочки, но не более 30% в общей сумме и не меньше 1 000 руб.; если взносы уплачены — штраф 1 000 руб.; за просрочку нулевого РСВ — штраф 1 000 руб.	ст. 119 НК РФ
Дополнительно к ответственности могут привлечь должностных лиц работодателя, которым будет начислен штраф от 300 до 500 руб.	ст. 15.5 КоАП РФ
Заблокировать расчетный счет за пропуск срока сдачи РСВ налоговики не смогут	Письмо ФНС России от 10.05.2017 № АС-4-15/8659
Сдача РСВ на бумаге при обязанности представления в электронной форме	Штраф 200 руб. за документ	ст. 119.1 НК РФ
Отчет сдан с грубыми ошибками, повлекшими занижение базы по взносам	Штраф — 20% от суммы неуплаченных страх взносов, но не менее 40 000 руб.	ст. 120 НК РФ

Снизить размер штрафа (в том числе минимального) вполне реально — если есть смягчающие обстоятельства. К примеру, если опоздали с представлением РСВ на 1 день.

Список смягчающих обстоятельств приведен в ст. 112 НК РФ, но ориентирован на «физиков» (личные и семейные проблемы, тяжелое финансовое положение и т. д.). Этот список открытый, поэтому заранее подготовьте аргументы, чтобы убедить контролеров снизить штраф.

Блокировка расчетных счетов

Основания для блокировки расчетных банковских счетов приведены в статье 76 Налогового кодекса РФ. Одно из таких оснований – 10-дневная просрочка с представлением налоговых деклараций. Про это сказано в подпункте 1 пункта 3 статьи 76 НК РФ

Однако особо важно обратить внимание, что в этой норме сказано не о налоговой отчетности вообще, а только о налоговых декларациях (например, декларации по НДС). Также см. «Сроки сдачи расчетов по взносам в 2017 году: таблица»

«Сроки сдачи расчетов по взносам в 2017 году: таблица».

Расчет по страховым взносам – это не налоговая декларация. Это самостоятельный вид отчетности (абз. 7 п. 1 ст. 80 НК РФ). Поэтому блокировать операции по банковскому счету компании или ИП за несвоевременно представленный единый расчет – незаконно. Об этом прямо сказано в Письме Минфина России от 12 января 2017 № 03-02-07/1/556.

Но, к сожалению, у Федеральной налоговой службы России противоположный подход. Налоговики полагают, что инспекции на местах вправе блокировать банковские счета за несвоевременную сдачу расчетов по страховым взносам. Они ссылаются на пункт 11 статьи 76 НК РФ. Эта норма, по их мнению, позволяет приравнять расчеты по взносам к налоговым декларациям.

Получается, что позиции Минфина России и ФНС – полностью расходятся. Однако полагаем, что если изменения так и не внесут в подпункт 1 пункта 3 статьи 76 Налогового кодекса РФ и прямо не пропишут, что движения по счетам можно «замораживать» за расчеты по страховым взносам, то у организаций и ИП будут основания оспорить блокировку счетов.

Структура и правила заполнения документа

Форма РСВ за 2019 год состоит из титульного листа и 3 разделов:

1. РАЗДЕЛ 1 – сводные данные по страховым взносам.2. РАЗДЕЛ 2 – для глав КФХ.3. РАЗДЕЛ 3 – персонифицированные сведения о каждом работнике.

Каждый раздел включает в себя несколько подразделов и приложений к ним. На первый взгляд кажется, что отчет РСВ довольно объемный. На самом деле работа по его заполнению не окажется настолько сложной, поскольку заполнять нужно не все разделы. Поэтому сначала выясним, кому именно какие разделы и подразделы необходимо заполнять.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ. Заполняют все без исключения страхователи.

ЛИСТ «Сведения о физическом лице, не являющемся ИП». Индивидуальные предприниматели и организации не заполняют этот лист. Его заполняют физические лица за нанятых работников.

Раздел 1, подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 и 2 к разделу 1, раздел 3 – заполняют и сдают все ООО и ИП, выплачивающие доходы физлицам в течение отчетного квартала.

Раздел 2 и приложение 1 к Разделу 2 – заполняют главы крестьянских фермерских хозяйств.

Подразделы 1.3.1; 1.3.2; 1.4 приложения 1 к разделу 1 заполняются, если ИП или организация начисляет страховые взносы по дополнительным тарифам.

Приложения 5; 6; 7; 8 к разделу 1 заполняют ИП или ООО, которые применяют пониженные тарифы при расчете страховых взносов.

Приложение 9 к Разделу 1 заполняют в случаях выплаты доходов иностранным сотрудникам или сотрудникам без гражданства.

Приложение 10 к Разделу 1 подлежит заполнению, если в отчетном квартале выплачивались доходы студентам, работавшим в студенческих отрядах.

Приложения 3 и 4 к Разделу 1 заполняют ИП или ООО, выплачивавшие пособия в отчетном квартале.

Выбрав относящиеся к вашей деятельности разделы, можно приступать к их заполнению.

Правила заполнения документа следующие:

1. Каждое поле отчета содержит определенный показатель, дополнять другой информацией нельзя.

2. Страницы нумеруются в соответствующих ячейках следующим образом: «001», «002»… «033».

3. Для записи десятичной дроби имеется два поля: в первую вписывается целая часть, а во вторую – остаток.

4. Текстовые поля заполняются слева направо, начиная с первого окошка.

5. Стоимостные показатели указываются в рублях и копейках, разделенных точкой.

6. При заполнении документа на компьютере используется шрифт Courier New (16-18 кегль).

7. В полях для количественных и суммовых показателей ставится «0» («ноль»). В остальных случаях, например, когда отсутствуют текстовые показатели, во всех знакоместах поля ставится прочерк.

8. Заполняя расчет на компьютере, ставить нули и прочерки в свободных ячейках не нужно.

9. В конце каждой страницы РСВ нужно поставить подпись, указать дату подписания.

10. При наличии печати она ставится на титульном листе.

Что такое РСВ и кто его сдает

После передачи полномочий по сбору страховых взносов в налоговую инспекцию были объединены отчет по взносам, который сдавался в пенсионный фонд и часть формы 4ФСС в части взносов на страхование по больничным листам и беременности и родам. Из двух отчетов получился один и сдается он теперь в налоговую инспекцию.

Сам отчет и порядок его заполнения подробно расписаны в Приказе ФНС №ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 года.

Расчет объединяет в себе информацию о том, сколько взносов на пенсию, медицину и социальное страхование поквартально и в целом за год начисляет работодатель по своим трудоустроенным работникам.

Такой отчет формируется и сдается всеми работодателями, за исключением индивидуальных предпринимателей, которые работают в одиночку, без наемных работников.

Расчет необходимо сдать до 30 числа месяца, который последует за отчетным кварталом. Это закреплено в п.7 ст.431 НК РФ.

Покажем в таблице когда нужно сдать расчет в 2020 году:

Отчетный период	Срок сдачи
2018 год	До 30.01.2020 года
1 квартал 2020 года	До 30.04.2020 года
Полугодие 2020 года	До 30.07.2020 года
9 месяцев 2020 года	До 30.10.2020 года
2020 год	Отчет нужно предоставить в следующем, 2020 году, до 30 января

Мнение эксперта

Несмотря на то, что в интернете и справочных системах есть огромное количество разъяснений и документов, касающихся этого расчета, многие бухгалтера задаются различными вопросами при формировании и сдаче отчета. Это связано с тем, что законодательная база до сих пор охватывает не все ситуации, которые возникают в организации.

Старший консультант УЦ «Экономия»,

Е. Симонова

Надо ли сдавать

«Нулевой» вариант отчёта сдаётся в то же время, что и обычный вид документа. Значит, это делают после отчётного периода, не позднее 30 числа.

Есть конкретные даты в зависимости от квартала, по которому вносится информация:

• До 1 февраля 2021 года за весь 2020 год.
• Максимум до 30 октября при оформлении на 9 месяцев.
• Не позднее 30 июля, когда речь о полугодии.
• До 15 мая по кварталу.

1000 рублей – минимальный размер штрафов для тех, кто допускает нарушения в этой сфере. При серьёзных противоречиях и спорных ситуациях представители налоговых служб имеют право блокировать счета.

Сдавать документы нужно в налоговую службу, которая отвечает за учёт. От численности физических лиц и получателей различных выплат зависит вид, в котором бумаги передают:

• Строго электронно, если работает больше 10 человек.
• На бумаге можно сдавать, когда сотрудников – до 10 и меньше.

Правила подачи нулевого расчёта

Нулевой РСВ за 1 квартал 2020 года, да и за другие кварталы, оформлять нужно согласно следующим условиям:

• Организации подают нулевой расчёт всегда, даже если у них нет работников, и не велась деятельность, а зарплаты не выплачивались.
• Индивидуальные предприниматели подают РСВ только тогда, когда у них есть штат работников.
• ИП могут подавать нулевую отчётность также в тех случаях, когда работник зарегистрирован, но он не находится на рабочем месте, получая пособие. К примеру, если работник находится в длительном отпуске за свой счёт, или на больничном, то за него нужно подавать нулевой расчёт.
• Если учредитель является одновременно директором предприятия, и работает один, он должен подавать за себя нулевой РСВ.

Касательно последнего пункта при заполнении документа в налоговую нужно будет отметить:

• В строке 010 во втором приложении, подразделах 1.1 и 1.2, нужно указать 1, а в остальных строках – 0.
• В подразделе 3.1 на строках 160–180 указывается единица. Без заполнения раздела 3 документ не примут.

О том, как правильно заполнить РСВ в 2020 году – далее.

Как заполнить РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года и когда его следовало сдать в ПФР?

Порядок заполнения формы РСВ-1 за 9 месяцев 2015 года установлен постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 16.01.2014 № 2п.

Обязательными к заполнению являются: титульный лист, разделы I, II, VI РСВ-1.

1. На титульном листе необходимо указать:

• Номер и тип корректировки, при первичной сдаче — номер «000», при последующих, соответственно, «001», «002», «003» и т. д. Тип меняется от 1 до 3, например, если исправление связано с уточнением перечисленных сумм страховых взносов, указывается «1», уточнение начисленных взносов по ОПС — «2», по ОМС — «3».
• Отчетный период — «9», календарный год — 2015.
• В поле «Прекращение деятельности» проставляется прочерк, если деятельность ведется. В противном случае необходимо проставить «Л».
• «Количество застрахованных» берется из раздела VI РСВ-1.

Далее заполняется раздел II, при внесении данных в который необходимо обратить внимание на следующие моменты:

• Все работодатели обязаны заполнить подраздел 2.1, в котором указываются код тарифа и сумма исчисленных взносов на ОПС и ОМС, при этом необходимо указать значения как за 9 месяцев 2015 года, так и за июль, август, сентябрь (III квартал 2015 года). Если код тарифа у плательщика имел разные значения, необходимо отразить информацию о каждом на отдельном листе подраздела 2.1.
• Если у плательщика есть сотрудники, которые работают во вредных условиях труда, на тяжелых производствах, необходимо заполнить подразделы 2.2. и 2.3. Если страхователь проводил специальную оценку — 2.4.

В разделе I отражаются сводные значения заполненных разделов

При этом важно в строке 100 раздела отразить показатель строки 150 РСВ-1 за 2014 год.
В разделе VI необходимо показать всех сотрудников (их Ф.И.О. и СНИЛС), которые получили выплаты в период с января по сентябрь 2015 года, детально отразив по каждому суммы выплат, начисленных взносов, возможные корректировки, а также прочие дополнительные сведения.. Когда необходимо заполнение прочих разделов:

Когда необходимо заполнение прочих разделов:

• Раздел III РСВ-1 заполняется категориями плательщиков, которые применяют пониженные тарифы. Например, подраздел 3.3 заполняют организации или ИП, занимающиеся деятельностью в сфере информационных технологий, а подраздел 3.5 — упрощенцы со льготным видом деятельности.
• Раздел IV следует заполнять при обнаружении ошибок:
• органами ПФР, проводящими камеральную или выездную проверку; в результате которой Пенсионный фонд произвел доначисления суммы страховых взносов;
• самим страхователем, представляющим РСВ-1.
• Раздел V отчета РСВ-1 заполняют только те работодатели, которые производят необлагаемые выплаты студентам, работающим в студенческих отрядах. Но должны быть соблюдены следующие условия:
  • очная форма обучения;
  • учебное заведение предоставляет высшее или среднее профессиональное образование;
  • студенческий отряд упомянут в реестре федерального или регионального значения;
  • между работодателем и студентом имеется контракт — трудовой или ГПХ.

Как это сделать, подробно рассказывается в нашем материале «ПФР обновил программу для проверки отчетности».

Заполненную форму РСВ-1 можно отправить в ПФР 2 способами:

В электронном виде.

На что важно обратить внимание при отправке по ТКС, читайте в нашей публикации. На бумажном носителе: лично сдать в ПФР или почтой

На бумажном носителе: лично сдать в ПФР или почтой

На бумажном носителе: лично сдать в ПФР или почтой.

О том, услугами какой почты можно воспользоваться, читайте в статье «Бумажную отчетность в ПФР можно направить почтой. И не только Почтой России».

Определиться с вариантом отправки РСВ-1 поможет наш материал «Минтруд рассказал, когда нужно переходить на электронную отчетность».

Сроки сдачи формы РСВ-1 указаны здесь.

Рассмотрим сроки сдачи РСВ-1:

Период	Срок представления
	в электронном виде	на бумаге
9 месяцев 2015 года	20 ноября 2015 года	16 ноября 2015 года
2015 год	22 февраля 2016 года	15 февраля 2016 года
1 квартал 2016 года	20 мая 2016 года	16 мая 2016 года
6 месяцев 2016 года	22 августа 2016 года	15 августа 2016 года
9 месяцев 2016 года	21 ноября 2016 года	15 ноября 2016 года
2016 год	20 февраля 2017 года	15 февраля 2017 года

Оплата же страховых взносов производится на ежемесячной основе до 15-го числа каждого следующего месяца за предыдущий.

Как правильно заполнять

Приказ ФНС №ММВ-7-11/551@ содержит подробную информацию относительно правил по заполнению тех или иных документов.

При отсутствии информации и показателей для расчёта РСВ особенности заполнения в данном случае выглядят следующим образом:

• Титульный лист заполняется по стандартному порядку.
• Раздел 1 посвящают сводным данным, связанным с обязательствами плательщика по страховым взносам.
• Далее идут Подразделы, которые обозначаются как 1.2 и 1.5. Они связаны с обязательными видами страхования, медицинским и пенсионным для каждого конкретного подразделения.
• Раздел 3 содержит персонифицированные сведения относительно всех застрахованных лиц.

Отдельно проверяют правильность внесённых данных, для чего можно пользоваться специальными программами. ИНН и СНИЛС, ФИО с другими паспортными данными для застрахованных лиц уточняют заранее при возможности. Инспектора не примут расчёт, если буквы ё будут меняться на аналогичные.

Различия между этим видом отчётов и другой подобной документацией только в количестве сведений, которые заполняются в конкретном случае.

Инн указывают согласно сведениям из самого свидетельства о постановке на учёт. По сравнению с ИП, у компаний этот номер короче в два раза. То же самое касается КПП – их берут из непосредственных документов, которые были оформлены налоговыми органами.

Ип в строчке с КПП ставят прочерки, потому что у них сведения отсутствуют.

Отдельная строчка посвящена году, за который сдавался отчёт и периоду, на основании которого предоставляют сведения. Обязательно наличие всех сведений, связанных с деятельностью той или иной компании.

Два подраздела в первом приложении заполняют все работодатели. 1.3 и 1.4 применяют для отдельных категорий сотрудников, если они связаны с социальным обеспечением.

Третье приложение к первому разделу становится обязательным, если производились выплаты в связи со следующими явлениями:

• Погребение.
• Уход за детьми-инвалидами, в том числе – за счёт оплаты за дополнительные выходные дни.
• По рождении ребёнка.
• Если производилась постановка на учёт на ранних сроках беременности.
• Уход за детьми.
• Беременность, роды.
• Временная потеря трудоспособности.

Каждая выплата предполагает указание:

• Общей суммы по расходам.
• Оплаченных дней, на протяжении которых была потеряна трудоспособность.
• Общее количество случаев, которые служили основанием для перечислений.

Каждый бухгалтер сам выбирает, как удобнее заполнять титульники. Рекомендуется пользоваться специальными программами, которые позволяют часть информации вносить автоматически.

Заполнение приложения 1 к разделу 1

Если отчет заполняется в специальной программе, то заполнение расчета начинается именно с заполнения приложений, поскольку данные из них суммируются и встают в поля раздела 1.

Приложение 1 заполняется в отношении страховых взносов, отчисляемых на пенсионное и медицинское обеспечение сотрудников.

• Заполнение приложения начинается с полей ИНН/КПП. Указываем ИНН организации, КПП. Если расчет заполняется в обособленном подразделении, то вписывается КПП такого подразделения
• Код вида плательщика. Всего выделяется 27 таких кодов, однако, большинство плательщиков использует всего 3 – с первого по третий. Они касаются налогоплательщиков на общей системе, упрощенке и ЕНВД. При составлении расчета в программе можно выбрать нужный код из выпадающего списка
• Сколько застрахованных лиц в компании. Помесячно и в общем за период необходимо проставить число официально устроенных в компании или у предпринимателя.
• Далее следуют поля, отражающие по скольким сотрудникам начислялись взносы за период, какова сумма заработной платы, были ли суммы, не включаемые в базу по расчету взносов и, наконец, величина исчисленных взносов. В нулевом расчете все эти данные не заполняются ввиду их отсутствия. Во всех этих полях проставляются нули.

Как сдавать нулевой РСВ за 2020 год

Сдача обычного РСВ напрямую привязана к количеству сотрудников, которым выплачен доход. Если их больше 10, то отчет сдается только в электронной форме, если 10 и меньше — допускается представление РСВ на бумаге.

Нулевой РСВ не привязан к количеству сотрудников, так как причиной его представления является отсутствие выплат в целом. А это значит, что сдать его можно:

На бумаге.

Сдать отчет в ИФНС можно лично, через представителя или направив заказным письмом с описью вложения.

В электронной форме.

РСВ в форме электронного документа направляется в ИФНС по телекоммуникационным каналам связи через операторов электронного документооборота. Перед этим отчет подписывается ЭЦП.

Способ сдачи работодатель выбирает на свое усмотрение.

Заполняем титульный лист отчета

На титульном листе расчета отображается общая информация об организации. Все поля заполняются в полях, разделенных на клетки. В каждую клетку вписывается 1 символ.

Рассмотрим как заполняются поля титульного листа в таблице.

Поле расчета	Что нужно указать
ИНН/КПП	В эти поля вписываем номер ИНН и КПП организации или предпринимателя. Если расчет составляется по обособленному подразделению, то необходимо указать КПП такого подразделения
Номер корректировки, отчетный период, год	Если отчет подается впервые, то в поле с номером корректировки ставится 0. Если подается корректировочные расчет, то вбивается номер такой корректировки. Отчетный период указывается в виде кода: ü 21 – за 1 квартал ü 31 – за полугодие ü 33 – за 9 месяцев ü 34 – за год в целом Далее заполняем поле, где указывается год, за который составляется расчет
Код налоговой инспекции и код по месту нахождения	В следующих полях необходимо указать в виде кода в какую именно инспекцию подается расчет, а также кодовый номер местонахождения организации
Название организации	В клетки следующего поля необходимо вписать полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя
ОКВЭД	Вписываем код вида деятельности, которую ведет организация или предприниматель
Сведения о реорганизации	Если расчет подается в процессе реорганизации компании, то необходимо заполнить информацию о форме реорганизации в виде кода и ИНН/КПП такой организации
Номер телефона	Необходимо указать актуальный номер телефона, по которому можно дозвониться до налогоплательщика
Количество листов отчета	После составления отчета проставляется количество его листов
Сведения о гражданине, который подписывает и предоставляет отчет	Указывается кто подписывает и представляет расчет – сам налогоплательщик или его представитель по доверенности. Вносится ФИО того, кто представляет расчет, если нужно – реквизиты доверенности. Далее ставится печать организации (или ИП) и подпись руководителя

Для чего необходим РСВ

Для ИП требования более мягкие. Индивидуальные предприниматели должны оформить расчет только в том случае, если у него есть наемные работники с зарплатой

Не важно, что они не получают в данный момент заработную плату, отпускные или иные выплаты: бумага должна быть оформлена и предоставлена ФНС. Нужно ли сдавать нулевой расчет по страховым взносам 2021-2021 года, если сотрудники с зарплатой у ИП не числятся? В таком случае он освобождается от составления документа

Образец бланка

Единый расчет по страховым взносам требуется ФНС России для проверки деятельности налогоплательщиков. На основании данной бумаги проверяется, начислялись ли все необходимые взносы, а также каков их размер. Организации, которые не оформили бланк в рамках ежеквартальной отчетности, считаются недобросовестными налогоплательщиками.

О том, как приостановка деятельности сказывается на взносах ИП, уплачиваемых им за себя, читайте в материале . Полностью нулевым (т. е. с нулями во всех полях, отвечающих цифровым показателям начислений) отчет (в течение года составляемый нарастающим итогом) будет только тогда, когда деятельность на начало года отсутствует.

1. уже завершившейся деятельности подлежащего дальнейшей ликвидации работодателя.
2. еще фактически не начатой работе недавно зарегистрировавшегося будущего плательщика взносов;
3. при временной приостановке деятельности;
4. сезонно возникающей загруженности;

ЕРСВ за 1 квартал 2021 года: порядок заполнения и образец

Если в строке 001 вы поставили цифру 2, то заполните строки 070, 080 и 090. В первой укажите суммы выданных вами пособий, а в строке 080 — суммы, возмещенные вам Соцстрахом. В строке 090 зафиксируйте разницу между суммой взносов в Соцстрах и выплаченными пособиями. В строке 090 не может быть значения с минусом. Чтобы указать знак используйте коды:

Даже если в отчетном периоде вы не делали отчислений за сотрудников, все равно сдайте расчет в налоговую. Это нужно, чтобы вас не посчитали опоздавшим и не начислили штраф. Для этого заполните обязательные разделы расчета и сдайте в налоговую нулевую форму.

Расчет по страховым взносам: форма в 2021–2021 гг.

Расчет по страховым взносам за IV квартал 2021 года сдавайте по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2021 № ММВ-7-11/551@. Налоговая планировала ввести новую форму, но проект пока не приняли. Будьте внимательны, возможно, за I квартал 2021 года нужно будет отчитываться по новой форме.

Такое положение не освобождает от сдачи РСВ, но в этом случае надо сформировать нулевой отчет. Оформляется и сдается он по общеустановленным правилам в составе обязательных для заполнения разделов. Единственным его отличием будет наличие в полях, предназначенных для количественных и суммовых показателей, нулей. Иными словами ставится порядковый номер физлица, по которому сдается расчет.

Какие ситуации в реальной жизни могут привести к описанной выше ситуации

– Сезонность вида деятельности.

– Относительно недавняя регистрация работодателя, который не успел начать и развернуть свою работу.

– На некоторое время приостановлена деятельность.

– Экономический субъект находится в стадии ликвидации, деятельность не осуществляется.

Отчет со всеми нулевыми показателями, т.е. полностью нулевой (за год РСВ заполняется нарастающим итогом), возможен в том случае, когда на момент начала года деятельность отсутствовала. В связи с этим, из всех отчетных периодов, чаще всего отчеты с нулевыми показателями встречаются по итогам первого отчетного периода – 1-й квартал, в нашем случае, 2021 года.

Итоги

В ситуации отсутствия деятельности у работодателя может сложиться ситуация, при которой в течение 1 квартала года начисление доходов работникам отсутствует. Такое положение не освобождает от сдачи РСВ, но в этом случае надо сформировать нулевой отчет. Оформляется и сдается он по общеустановленным правилам в составе обязательных для заполнения разделов. Единственным его отличием будет наличие в полях, предназначенных для количественных и суммовых показателей, нулей.

• Приказ ФНС России от 18.09.2019 № ММВ-7-11/
• Налоговый кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Стандартные требования по заполнению расчета РСВ по итогам 1 квартала 2021 года

         – информация об отчетном периоде (шифр «21»  соответствует 1-му кварталу);

– информация об экономическом субъекте, который сдает отчет;

– код местного отделения налоговой инспекции, куда направляется расчет;

– указание КБК по платежам, которым предназначен отчет;

– дата и подпись ответственного сотрудника;

– в разделе № 3 прописать порядковые номера каждого месяца отчетного квартала.

– знакоместа, предназначенные для числовых расчетных показателей, заполняются нулями.

При заполнении РВС с нулевыми показателями от руки, что важно соблюсти:

• Цвет пасты должен быть черным, синим или фиолетовым.
• Места, предназначенные для заполнения, заполняются заглавными печатными буквами
• Указывать денежные показатели в рублях с копейками.
• В случае отсутствия числового показателя в отведенной для него ячейке ставят «0».

Вместе с тем запрещено:

• Распечатывать страницы отчета с двух сторон листа.
• Использовать корректор для исправления ошибок.
• Скрепляя листы делать в них отверстия, что ведет к порче документа.