Оплата больничного листа совместителю в 2021 году

Оплата, если сотрудник работает меньше полугода

Рассмотрим это на примерах. Сначала определим сумму оплаты по БЛ для внутреннего совместителя, не отработавшего в организации 2-летнего срока.

515*8 = 4120 (рассчитали общую сумму)

Эта сумма и будет получена женщиной, т.к. по своему стажу она имеет право на 100% выплату.

Рассмотрим пример для внешнего совместителя.

Константин работал водителем в организации «Едем». В свободное время он подрабатывал водителем в компании «Переезд». Стаж работы в компаниях был 2 месяца. Это были первые места работы молодого человека.

По болезни он взял лист нетрудоспособности на 8 дней. Т.к. стаж работы молодого человека меньше 6 месяцев, считать его фактический доход не нужно. Пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ.

(11 163*24)/ 730 = 367 (среднедневной заработок, для расчета использовали МРОТ за 2018 год)

367*8 = 2936 (сумма пособия)

2936*0,6 = 1761,6 (умножили сумму на коэффициент, зависящий от стажа)

Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю

Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.

Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.

Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:

1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.

2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.

Подводные камни и узкие места

1. Как быть, если не назначают пособие по совместительству из-за того, что не отработано 2 года? Пособие может быть получено только на одном рабочем месте. Чтобы сумма была больше, от второго работодателя приносится справка о доходах. Также необходима справка, что пособие не было получено у другого работодателя.

Если не было возможности принести документ вовремя, и пособие было рассчитано без справки, ее можно принести позже. Тогда будет сделан перерасчет и перечислены дополнительные выплаты. Перерасчет можно произвести только в течение 3 лет после назначения пособия. Кроме справки от сотрудника также потребуется заявление в свободной форме.

Работа по совместительству дает возможность сотруднику увеличить свой доход. Увеличиваются и выплаты из ФСС в случае страхового случая. Если стаж работы на предприятиях менее 2 лет, пособие выплачивается только в одном месте трудоустройства.

Но среднедневной заработок можно увеличить путем предоставления справки о доходах от других страхователей, которые присутствовали в расчетный период. Знание своих прав позволит грамотно подойти к получению пособия по больничному.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Особенности оформления больничного при работе по совместительству

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.

1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.

Для простоты понимания этих правил используем примеры.

Пример 1.

Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2020 года. В мае 2020 года он заболел. В 2018 и 2019 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.

Пример 2.

Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2019 года по совместительству. В мае 2020 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2018 и 2019 годы и ООО «Прибой» за 2019 год. Работник может получить:

1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2019 год.

2. 2 больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.

Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2020 году в сводную таблицу.

Если же сотрудник в расчетном периоде у вас не работал, то порядок оплаты пособия изменится.

Как оплачивается больничный лист совместителю, отработавшему менее 2 лет

Если в расчетном периоде были и другие страхователи, необходимо принести справку и от них. При внутреннем совместительстве считается общая зарплата по всем должностям.

Разделить получившуюся сумму на 730 (количество дней за 2 года) и тем самым определить среднедневной заработок.
Умножить средний заработок за день на количество дней больничного.
Умножить сумму на поправочный коэффициент, который зависит от страхового стажа сотрудника.

Получение пособия по нетрудоспособности при совместительстве имеет свои нюансы. Если работник трудится в нескольких компаниях, для получения пособия в каждой из них нужен стаж работы там более 2 лет. А как быть с оплатой, если, к примеру, отработано меньше года? Рассмотрим это в статье.

Нюансы оформления

Если человек трудится только у одного работодателя, то для получения компенсации достаточно оформления одного документа. В случае выполнения им дополнительной работы в статусе совместителя, количество оформленных листов нетрудоспособности определяется продолжительностью работы у каждого субъекта хозяйствования.

Рекомендации работодателю

Один документ оформляется в случае, если человек на протяжении двухлетнего периода не менял место работы. Такие же правила применимы к ситуации, когда человек только поменял работодателя, у которого работал на протяжении двух лет, и сразу же заболел. Документ на оплату будет предоставлен руководству субъекта хозяйствования, у которого работник ранее осуществлял деятельность.

Как рассчитать компенсацию по больничному листу

Если на протяжении времени, за который учитываются доходы, человек работал в нескольких компаниях, то он может также рассчитывать на один больничный лист. В его праве принять решение, какому работодателю его отнести для оплаты. Рациональным решением будет выбрать ту компанию, оплата труда на которой была выше, а время нахождения в трудовых отношениях дольше.

Для учета в выплатах дохода по совместительству, работнику придется оформлять справку о доходах и предъявлять ее в бухгалтерию компании, которая будет заниматься оформлением выплат. В медицинском учреждении ему также могут выдать количество листов нетрудоспособности, соответствующее числу работодателей, что актуально в случае, если совместитель не желает распространять информацию о факте подработки или о величине своего заработка. Оформлением и выплатой пособия занимается ответственный представитель субъекта хозяйствования, которому был предъявлен больничный лист.

Пример

В 2019 году работник заболел и вынужден был оформить больничный. На момент обращения в лечебное заведение он осуществлял деятельность как основной работник в компании А, и как совместитель у субъекта В. В зависимости от предыдущей истории ведения деятельности возможно несколько вариантов развития событий:

1. Оформление одного документа, подтверждающего факт уважительного отсутствия на работе и предъявление его субъекту А, что актуально, если в 2017–2018 годах человек постоянно работал в компаниях А и В.
2. Оформление двух бумаг на каждого работодателя для предъявления на предприятие А и В, в случае если работник работал постоянно на предприятиях и посчитал, что информация о компании В не должна быть разглашена в А.
3. Получение одного листа нетрудоспособности в случае если работник сменил в 2019 году и основную и дополнительную работу. Поскольку в 2017–2018 годах он не работал ни в А ни в В, то предъявлять больничный он будет одному из прежних работодателей, потому что настоящие ему не обязаны ничего оплачивать.
4. Предъявление документа одному из работодателей в случае если в предшествующий двухлетний период работником было сменено несколько работ.
5. Если человек устроился в компании А и В только в 2018 году, то в его праве предъявить больничный на предприятие, в котором он работал до трудоустройства к текущим работодателям или получить два документа и предоставить их субъектам А и В.

Важно правильно определить, кто будет оплачивать больничный лист. От этого факта будет зависеть порядок проведения расчетных операций и итоговая сумма компенсации

Ограничения

Расчет и выплата для сотрудников, работающих в нескольких местах, имеет и некоторые ограничения. Они, главным образом, связаны с минимальными и максимальными возможными суммами. Кроме этого, возможны следующие ограничения:

1. Вследствие нарушения режима. То есть, если причиной нетрудоспособности стало алкогольное или наркотическое опьянение. А также, если сотрудник не выполняет предписания врача. В этом случае сумма больничного не должна превышать МРОТ.
2. В зависимости от страхового стажа. Он включает в себя время, которое сотрудником были уплачены страховые взносы в ФСС.
3. При уходе за больным членом семьи. В данном случае также имеются ограничения. Они зависят от того, за кем осуществляется уход, возраст больного, а также наличие особых заболеваний, которые включены в специальный перечень.

Кто оплачивает

Если человек в прошлом периоде работал на других субъектов хозяйственной деятельности, то при определении базовый расчетной суммы полученного дохода за регламентированное законом время, будут учитываться все выплаченные ему средства, относящиеся к категории оплаты труда и пособий. Для получения компенсации невыходов заболевшему сотруднику достаточно оформить один больничный лист. В документ вносятся данные работодателя, у которого планируется получение пособия. Для увеличения суммы выплаты необходимо заказать у всех работодателей, с которыми заключены трудовые договоры, справки о доходах за двухлетний период. Их величина должна быть учтена работодателем, на которого возложена обязанность проведения расчетных и финансовых операций.

Отметка на листе нетрудоспособности о статусе совместителя

Если лист нетрудоспособности был открыт по причине заболевания или травмы, то первые три дня оплачиваются страхователем, которым является работодатель. Компенсация всего остального периода возлагается на ФСС. Во всех остальных случаях невыходов по больничному, весь этот период оплачивается за счет бюджетных средств Фонда. Для совместителей, находящихся в учебном отпуске, больничный лист не оплачивается.

На величину выплаты оказывает влияние стаж работника. Рассчитывать на 100-процентные выплаты могут лица, проработавшие более 8 лет. Работники, с доходов которых удерживаются страховые взносы за период, меньший 5 лет, получат уменьшенную до 60 процентов выплату. 80 процентов будет начислено при наличии стажа от 6 до 8 лет.

При определении средней величины дневного дохода необходимо рассчитать полученной им прибыль за двухлетний период и полученное значение разделить на число дней, соответствующее 730. Следующим шагом будет умножение полученного числа на количество дней предоставляемого отпуска.

Что нужно знать ↑

Трудовое законодательство предусматривает несколько ситуаций, которые позволяют оформить и оплатить больничный лист совместителю, в частности (ФЗ-255):

Важно помнить, что для получения больничных компенсаций сотрудник должен быть зарегистрированным в ФСС и регулярно отчислять в этот фонд страховые взносы — чем больше его страховой стаж, тем на большее пособие он имеет право рассчитывать

Определения

Совместительство может иметь место, как в рамках одной и той же организации, так и в разных компаниях, потому различают внешнее и внутреннее совместительство, в частности:

Ни внешнее, ни внутреннее совместительство не может затрагивать такие категории работников, как:

1. Лица до 18 лет.
2. Судьи и адвокаты.
3. Государственные и муниципальные служащие.
4. Работники разведывательных и охранных структур.

Рабочие нюансы

Поскольку фирма заключает с совместителями трудовые контракты, то бухгалтерия отчисляет взносы в ФСС за этих сотрудников, а значит, они фактически могут рассчитывать на компенсации по случаю болезни.

Как уже отмечалось ранее больничный лист совместителю в 2020 году работавшему менее 2 лет в одних и тех же компаниях оплачивается по всем местам его трудовой деятельности, при этом:

1. Потребуется получить столько экземпляров больничного от лечащего врача, сколько мест работы у сотрудника (основных и в рамках внешнего совместительства).
2. В случае, если лицо выступает штатным сотрудником и совместителем в одной компании, то достаточно будет одного листка нетрудоспособности.
3. Размер пособия зависит от страхового стажа (100% заработка – более 8 лет, 80% — 5-8 лет, 60% — 0,5-5 лет).

Для совместителей, имеющих страховой стаж менее полугода выплаты будут осуществляться на базе МРОТ.

Законные основания

Существует целый ряд нормативно-правовых документов и подзаконных актов, которые определяют порядок расчета больничного для совместителя в 2020 году.

В их числе такие законодательные акты РФ, как:

Ежегодно в письмах ФСС уточняется порядок оформления больничных листов совместителей работодателем, а также расчета той части компенсации, которую погашает фирма (первые пять дней болезни) и ФСС (последующие дни).

Как начисляют больничный смотрите в статье: больничный. Образец исправления в больничном листе работодателем в 2020 году, читайте здесь.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующие году наступления временной нетрудоспособности (расчетный период). При этом, поскольку начисление и выплата пособия в данном случае производятся по каждому месту работы застрахованного лица, заработок, начисленный работнику по основному месту работы, организация при расчете среднего заработка не учитывает (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 6, 19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее — Положение)).

Поскольку в данном случае в расчетный период включаются 2015 и 2016 гг. (т.е. период по 31.12.2016 включительно), то в средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ) (ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения).

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Законом N 212-ФЗ на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ. В тех случаях, когда назначение и выплата застрахованному лицу пособий по временной нетрудоспособности осуществляются несколькими страхователями в соответствии с ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, средний заработок, исходя из которого исчисляются указанные пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей указанную предельную величину, при исчислении данных пособий каждым из этих страхователей (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 19(1) Положения).

Предельная величина базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, уплачиваемых в ФСС РФ, составляет: в 2015 г. — 670 000 руб., в 2016 г. — 718 000 руб.

Поскольку фактический заработок работника за 2015 и 2016 гг. (220 000 руб. и 240 000 руб. соответственно) не превышает указанные предельные величины, расчет суммы пособия по временной нетрудоспособности производится исходя их фактического заработка, начисленного работнику за расчетный период.

Во всех случаях для исчисления пособий по временной нетрудоспособности используется средний дневной заработок, который определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. п. 15, 15(1) Положения). Такой же порядок применяется и в случаях, когда застрахованное лицо трудилось на условиях неполного рабочего времени (в рассматриваемой ситуации — по совместительству) (п. 16 Положения).

Следовательно, средний дневной заработок для исчисления пособия равен 630,14 руб. ((220 000 руб. + 240 000 руб.) / 730).

В общем случае размер дневного пособия по временной нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднего дневного заработка на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку в соответствии со ст. 7 Закона N 255-ФЗ (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Поскольку страховой стаж работника составляет семь лет, пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания выплачивается в размере 80% среднего заработка (п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). Следовательно, размер дневного пособия составляет 504,11 руб. (630,14 руб. x 80%).

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период нетрудоспособности (включая выходные и праздничные дни) (ч. 5 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 18 Положения).

Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работнику в сумме 7 561,65 руб. (504,11 руб. x 15 дн.). При этом исходя из п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ:

• сумма пособия, выплачиваемая за счет средств организации, составляет 1 512,33 руб. (504,11 руб. x 3 дн.);
• сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС РФ, — 6 049,32 руб. (504,11 руб. x 12 дн.).

Кто такой совместитель?

Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.

Важно! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором. Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:

Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:

Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:

Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи.

Расчет больничного совместителю в 2021 году производится по суммарному доходу за два предшествующих года.

При начислении компенсации внутреннему совместителю, среднедневной заработок определяется на основании всех доходов, полученных за два расчетных года, включая оплату за совместительство. Оформляется единственный бланк нетрудоспособности.

У внешнего совместителя порядок выплаты пособия сложнее, его определяет трудовая деятельность человека за последние несколько лет.

В практике встречаются три ситуации:

1. Трудился на тех же предприятиях, что и в настоящем году (когда наступила нетрудоспособность).
2. Был трудоустроен на других предприятиях, по сравнению с текущим годом. Имеются в виду юридически независимые друг от друга фирмы.
3. Частично трудился у работодателя по нынешнему месту работы, частично в других организациях.

Максимальная и минимальная сумма

Рассчитанная по основным правилам сумма пособий должна быть не менее минимальной и не более максимальной установленной законодательством. Чаще всего требуется обратить именно на минимальную сумму.

Обычно минимальный показатель важен в тех случаях, когда работник был оформлен менее чем за 2 года до больничного листа. При этом рассчитанная сумма может быть меньше, чем МРОТ. В 2021 году он достиг 12 792 рублей. В случае, когда фактическая сумма пособия оказывается меньше, сотруднику считают больничный на основании МРОТ.

Что касается максимальных выплат, то они напрямую зависят от предельной базы при начислении страховых взносов. Оплатить сумму выше такого лимита ФСС не сможет, поскольку не имеет на это нужных взносов). Такая величина устанавливается ежегодно.

При расчете в 2021 году, за основу берутся две величины, за 2020 и 2021 года (912 000 и 865 000 рублей соответственно). Следуя этому правилу, 1 день нетрудоспособности, если выплаты будут максимальными, может быть не больше 2 434,25 рублей.

Справка! Максимальная сумма пособия, которая выплачивается по листку нетрудоспособности, может быть самостоятельно увеличена работодателем. Однако в этом случае он обязуется самостоятельно выплатить разницу из бюджета компании.

В ФСС России пояснили, как платить пособие по нетрудоспособности внешним совместителям.

Комментарий

В московском отделении ФСС России прокомментировали следующую ситуацию. В 2021 году на дату начала болезни работник занят в нескольких организациях:

• по основному месту работы. Причем у этого же работодателя сотрудник был занят в расчетном периоде (2019 – 2020 г.г.);
• по совместительству. В качестве совместителя сотрудник начал работать с мая 2021 года.

Весь период нетрудоспособности сотрудник был в отпуске за свой счет на основном месте, а по совместительству – на больничном. Возникает вопрос: кто из работодателей должен оплатить физлицу больничный?

Напомним, что с 01.01.2021 работодатель, как и прежде, оплачивает за счет собственных средств первые три дня болезни, а оставшуюся часть – фонд платит за счет бюджетных средств напрямую сотруднику (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Специалисты московского отделения фонда в письме от 17.08.2021 № 15-15/7710-16869л пояснили следующее.

По основному месту пособие сотруднику не положено. Это связано с тем, что за период освобождения от работы без сохранения оплаты труда пособие по нетрудоспособности не назначается (ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). По совместительству также нет права на пособие, так как в расчетный период сотрудник не работал в этой организации.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации пособие по временной нетрудоспособности не положено ни по одному из мест работы.

В комментируемом письме чиновники озвучили еще один важный момент. По их мнению, сотрудник имеет право на пособие по месту работы внешним совместителем, даже если на этой работе он отработал неполный расчетный период

При этом важно, чтобы он поступил на работу в течение первого года расчетного периода, отработал второй год и продолжал работать к моменту наступления страхового случая

Например, сотрудник заболел в сентябре 2021 года. Он работает в организации «А» как основной работник с 2018 года, а в организации «Б» с августа 2019 года. Расчетным периодом является 2019-2020 г.г. В эти годы сотрудник уже работал в компании «Б». Несмотря на то, что работник устроился совместителем не с начала 2019 года, он все равно имеет право на оплату больничного по обоим местам работы.

Ранее в фондах утверждали, что для получения пособия на месте работы по совместительству сотрудник должен в качестве совместителя отработать два года расчетного периода полностью. Подробнее см. здесь.

Выводы

По настоящей теме после изучения материала можно сделать ряд основных выводов:

• Больничные листы работников, трудящихся по внешнему совместительству, оплачиваются также как по основному месту, в порядке, установленном законом №255.
• Допускается выдача двух листков по нетрудоспособности совместителю. Также работник вправе выбирать, кто из текущих работодателей будет выплачивать средства.
• Не выдадут два больничных листа работнику, если его страховой стаж менее 2 лет. Он получит пособие только по одному месту работы из расчета МРОТ.
• При внутреннем совместительстве второй листок не нужен, для расчета бухгалтер автоматически возьмет заработок, выплачиваемый за совмещаемую работу.
• Если совместитель выбирает одного работодателя, который выплатит пособие, от второго нужно взять справку о невыплате и предоставить ее первому.
• Справка 182 – Н увеличит размер оплаты нетрудоспособности совместителя, если в расчетном периоде он трудился у других работодателей и имел заработок более МРОТ.