Новая отчетность в пенсионный фонд с 2020г
Содержание:
- Что такое нулевая отчетность
- Плюсы сдачи отчетности в ПФР через интернет
- Кто, когда и как будет сдавать СЗВ-ТД
- Как передать информацию в ПФР
- Исправление выявленных ошибок
- Кому нужно отчитываться
- Как проверить отчетность в ПФР онлайн
- Формирование и отправка формализованных ЗППВ
- Как сформировать СЗВ-ТД в 1С
- Бланки отчета в ПФР
- Правила направления отчётов
- Единая форма отчетна в ПФР
- Порядок заполнения
- Виды отчетности в Пенсионный фонд
- Проверка сведений с помощью CheckXML и CheckPFR
- Единая таблица отчетности в ПФР на 2021 год
- Новая форма СЗВ-М
- Какие отчеты сдавать в ПФР
- Кто отчитывается в ПФР
Что такое нулевая отчетность
Итак, компания не работала, то есть не провела за период ни одной операции, не имеет облагаемой налогом недвижимости или иного имущества. Однако отчитаться об этом все же необходимо. В таком случае подается нулевая отчетность ООО. Хотя, упомянутое название не совсем корректно, ведь некоторые формы все равно будут содержать информацию.
Вместе с тем существуют формы, которые без показателей подавать не нужно. Чтобы проще было с этим разобраться, разделим всю отчетность ООО на 3 группы:
- Формы, связанные с собственными налогами организации. Состав зависит от налогового режима. Большинство деклараций подается в том числе и за периоды бездействия.
- Формы по налогу на доходы физических лиц — 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Нулевыми они не бывают, то есть, если в периоде доходы работникам не выплачивались, подавать их не надо.
- Формы, связанные со страховыми взносами (РСВ, 4-ФСС) и персонифицированной отчетностью (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Подаются в обязательном порядке вне зависимости от того, ведется ли деятельность.
- Бухгалтерская отчетность. При отсутствии деятельности ее можно подать в упрощенной форме.
Далее рассмотрим каждую группу отчетов, которые все же надо подавать при бездействии фирмы. Это поможет понять, как сдавать нулевую отчетность ООО по налогам и взносам. Любую форму несложно заполнить самостоятельно, ведь считать ничего не придется.
Плюсы сдачи отчетности в ПФР через интернет
В любой программе есть свои плюсы и минусы, и электронный документооборот – не исключение.
К плюсам можно отнести:
- быстроту отправки отчетов;
- возможность исправления;
- удобства предоставления отчета;
- отсутствие бумажных архивов.
Направляя отчет в ПФР, уже через несколько минут он будет принят системой регистрации – то есть, организациям не приходится заранее отправлять отчеты. Кроме этого, отчет будет проверен в течение 2-3 часов и от Пенсионного фонда придет ответ: положительный или отрицательный протокол. Следовательно, используя электронный документооборот, компания выигрывает в скорости обработки и принятия документов.
Второй положительный момент – это возможность быстрого исправления допущенных ошибок. Если организация обнаружит недостоверную информацию в отчете, то, несмотря на его принятие Пенсионным фондом, можно сразу же вести корректировку. Причем отредактировать отчет можно неограниченное число раз.
Получив от ПФР отрицательный протокол о принятии отчета можно предоставить уточненный расчет в течение получаса. То есть, не надо будет ждать несколько дней для получения ответа от Пенсионного фонда и факта подтверждения по уточненному отчету.
Никто не станет отрицать, что сдавать отчеты проще через интернет. Например, если у организации подключена онлайн-версия электронной отчетности, то специалист может зайти в программу с любого компьютера, заполнив логин и пароль: как с рабочего места, так и из дома (если сотрудник находится на больничном или работает на удаленке).
Также не стоит забывать и о том, что большинство компаний просит задерживаться на работе своих бухгалтеров в период отчетности, особенно годовой. При наличии возможности составлять отчеты из любого места, бухгалтер может работать из дома, а не задерживаться на рабочем месте.
Ну и конечно же, при сдаче отчетности через интернет, не надо будет стоять в очередях в отделении Пенсионного фонда или на Почте России, что тоже экономит время.
Последний значимый «плюс», о котором бы хотелось сказать – отсутствие бумажного архива. Поскольку отчеты должны сохраняться в фирме от 3 до 5 лет в зависимости от вида самой отчетности, а некоторые – и до 75 лет (персонифицированный учет). Понятное дело, что за такой промежуток времени в организации скопиться столько бумажек, что придется выделять место под архив. А если потребуется найти тот или иной документ, то придется перебрать много папок.
С этой точки зрения электронный документооборот с ПФР намного выгоднее, чем бумажный. Все отчеты можно хранить на жестком диске или на сервере, что занимает меньше места.
Есть еще один очевидный положительный момент, который не все замечают. Подключить электронную отчетность намного дешевле, чем сдавать отчеты другим способом. К примеру, в год компания представляет в ПФР как минимум 12 отчетов. К этому количеству можно прибавить еще около 5 отчетов, так как на предприятии периодически производятся кадровые перестановки. То есть 17 отчетов. Цена отправки одного заказного письма с уведомлением примерно 130 рублей, а если направлять отчет ценным письмом с описью вложения и уведомлением (как положено), то это будет стоить не менее 250 рублей.
Следовательно, только на сдачу отчетности в ПФР организация заплатит от 2 000 до 4 000 рублей. И это если не брать в расчет отчетность в другие ведомства. А стоимость программы электронной отчетности – от 5 000 рублей в год.
Да, можно отвозить отчеты в ПФР самостоятельно, но на это уйдет много времени, да и стоимость проезда тоже надо оплачивать.
Кто, когда и как будет сдавать СЗВ-ТД
Все организации, у которых есть наемный персонал, должны будут перейти на электронные трудовые книжки. В соответствии с этим они также должны будут передавать сведения по форме СЗВ-ТД. Однако этот момент, скорее всего, касается только тех работников, с которыми оформлены трудовые соглашения, а не ГПХ договоры. Дело в том, что именно у них информация вносится в трудовые книжки, а у договорников таких книжек нет.
Отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет сдавать, начиная с 2020 г., до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Иными словами, работодатели за год должны будут представить 12 отчетов согласно 12 календарным месяцам. Первый отчет нужно будет передать за январь 2020 г. не позднее 17 февраля, поскольку 15-ое число приходится на выходной день.
Важно! Если день сдачи отчетности совпадает с выходным или праздничным, то он переносится на первый следующий рабочий день. Данный отчет будет передаваться по итогам работы за каждый месяц
Кроме него работодатели должны будут отчитываться перед ПФР каждый раз, как примут или уволят сотрудника. Делать это нужно будет не позже следующего рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника. На данный момент формы отчетов для отражения этого момента еще не разработаны
Данный отчет будет передаваться по итогам работы за каждый месяц. Кроме него работодатели должны будут отчитываться перед ПФР каждый раз, как примут или уволят сотрудника. Делать это нужно будет не позже следующего рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника. На данный момент формы отчетов для отражения этого момента еще не разработаны.
Внимание! Даже если в компании работает всего один человек, отчет по форме СЗВ-ТД передавать в ПФР надо обязательно. Электронный СЗВ-ТД нужно будет подавать тем работодателям, у которых в штате более 25 сотрудников
Все остальные хозяйствующие субъекты (т.е. с численностью персонала не более 25 человек) могут сдавать СЗВ-ТД как в электронном, так и бумажном виде
Электронный СЗВ-ТД нужно будет подавать тем работодателям, у которых в штате более 25 сотрудников. Все остальные хозяйствующие субъекты (т.е. с численностью персонала не более 25 человек) могут сдавать СЗВ-ТД как в электронном, так и бумажном виде.
Как передать информацию в ПФР
Для сбора сведений Минтруд России разработал специальную форму. Она достаточно объемная — необходимо указать информацию о заработной плате каждого работника за 2020 год, независимо от того, работает ли он на момент сдачи отчета или нет. При этом информация предоставляется по каждой занимаемой должности. Например, если человек работает на двух ставках, в отчете нужно сделать две записи — СНИЛС будет повторяться в каждой строке. Данные о зарплате руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров указываются отдельно.
Бюджетные организации должны заполнить форму, подписать электронной подписью и направить в свое отделение Пенсионного фонда до 9 апреля. Ее принимают только в электронном формате по интернету. Вы легко можете отчитаться через СБИС — новая форма сбора информации уже есть в системе.
Исправление выявленных ошибок
После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.
Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:
- неверные реквизиты;
- некорректная подпись;
- неправильный формат файла.
В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению. Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп». Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.
Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.
Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:
Кому нужно отчитываться
Составить и сдать единоразовый отчет должны государственные и муниципальные учреждения. Все категории сотрудников, о зарплате которых нужно отчитаться, перечислены в указе президента .
Данные о заработной плате работников не предоставляют:
- органы государственной власти;
- органы местного самоуправления (в том числе являющиеся муниципальными казенными учреждениями);
- государственные внебюджетные фонды (ПФР, ФСС и их территориальные отделения, Федеральный фонд ОМС, территориальные фонды ОМС);
- войсковые части;
- суды;
- Генеральная прокуратура РФ, прокуратуры субъектов РФ и иные прокуратуры;
- организации, не являющиеся учреждениями (унитарные предприятия, хозяйственные общества).
Как проверить отчетность в ПФР онлайн
Проверить отчет ПФР онлайн без регистрации можно с использованием различных сервисов, имеющихся в сети. Принцип их работы основан на использовании все тех же программ, разработанных Пенсионным фондом. Единственное отличие заключается в том, что их не нужно скачивать и устанавливать, а значит, воспользоваться ими можно в любом месте.
Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».
В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.
Формирование и отправка формализованных ЗППВ
Для пользователей «Онлайн-Спринтера»
- В новом интерфейсе в любом разделе нажмите «Создать» (в старом интерфейсе — в разделе «Черновики») — «ПФР» — «ЗППВ»;
- Заполните форму и отправьте запрос.
Для пользователей «Референта»
Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***
- Зайдите в меню «Действия»;
- Выберите «Создать» — «Запрос ПФР»;
- Выберите ящик организации, от имени которой нужно отправить запрос;
- В открывшемся окне выбрите тип запроса «Запрос сведений об отнесении гражданина к категории предпенсионного возраста»;
- В новом окне добавьте сотрудников, о которых необходимо получить сведения. Для этого нажмите «Добавить» (в виде зеленого крестика);
- В окне «Создание/редактирование» заполните поля:
- Фамилия;
- Имя:
- Отчество;
- СНИЛС;
- Дата рождения.
- Нажать «ОК»;
- После добавления всех необходимых застрахованных лиц нажмите «Сформировать».
Файл появится на вкладке «Выходной контроль», и его можно будет отправить.
Для пользователей «Такском-Доклайнера»
- Нажмите «Создать документ» — «ПФР» — «Запрос»;
- Выберите тип запроса «Запрос сведений о предпенсионерах» и необходимое НО;
- Введите данные о застрахованном лице;
- Нажмите «Создать».
Важно! Данный тип запроса можно создать и отправить, если подключено любое НО с ПФР, кроме 087-*** и 060-***
Как сформировать СЗВ-ТД в 1С
На данный момент форма отчета СЗВ-ТД в 1С разработана лишь предварительно, и не исключено, что в нее будут внесены какие-либо правки. В этой связи документ еще не внедрен в программу 1С. Однако можно предположить, что его заполнение будет аналогично формированию иной отчетности в ПФР, например, СЗВ-М.
Для формирования СЗВ-ТД нужно будет создать новый документ и указать отчетный период. После этого его можно будет заполнить списком сотрудников, сделав это в автоматическом режиме или же путем ручного подбора поименно каждого работника.
Далее документ можно будет сохранить и выгрузить для отправки в ПФР. При этом удобнее будет отправлять его через 1С:Отчетность, поскольку компания гарантирует конфиденциальность передачи данных и простоту использования программного обеспечения.
Бланки отчета в ПФР
Прежде чем разбираться с правилами и сроками сдачи отчетов, следует детально изучить весь перечень необходимых документов.
Помимо двух приведенных форм отчетности, организациям и предпринимателям необходимо освоить и документацию по персонифицированному учету, к которой относятся:
- бланк СЗВ-6-1, содержащий сведения о страховых взносах, начисленных и уплаченных в рамках всеобщего пенсионного страхования. В нем, также, отмечается страховой стаж конкретного работника.
- бланк СЗВ-6-2, представляющий реестр сведений и являющийся дополнением к прошлому документу.
- бланк СЗВ-6-3, содержащий информацию о сумме всех выплат и прочих вознаграждений, которые начисляются страхователем в пользу своего работника.
- бланк АДВ-6-2, представляющий опись сведений, которые передаются работодателем в пенсионный фонд.
- бланк АДВ-6-3, который содержит опись документации о страховых взносах работодателя и о страховом стаже сотрудников.
- бланк АДВ-6-4, содержащий опись документации о сумме всех выплат и других вознаграждений, которые начисляются страхователем в пользу физ. лица.
Практически вся, перечисленная в статье, отчетная документация ежеквартально предоставляется в органы пенсионного фонда, не позднее 15-го числа каждого второго месяца отсчетного квартала.
В качестве исключений выступают формы АДВ-6-4, а также, СЗВ-6-3. Отчет по этим документам предоставляется всего 1 раз в год.
Правила направления отчётов
Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 24 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.
Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2020 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.
Единая форма отчетна в ПФР
В 2014 году, начиная с 1-го отчетного периода, пенсионный фонд осуществил переход на единую форму отчетной документации.
Нововведение связано, в первую очередь, со стремлением гос. службы снизить нагрузку на работодателей, обусловленную регулярной подготовкой большого числа документов. Новый вариант РСВ-1 включает в себя отчетность, как по пенсионному, так и по медицинскому страхованию.
Кроме того, данная форма позволяет вести персонифицированный учет по каждому из застрахованных лиц.
Принятию данных изменений предшествовал проведенный социологический опрос работодателей, который показал, что подавляющее большинство (91,2%) опрошенных страховщиков положительно относится к переходу на единую форму отчетности ПРФ.
При разработке новой формы, были учтены изменения, принятые в страховом законодательстве в 2013 году, вносящие следующие поправки:
- В предоставляемых страхователями индивидуальных сведениях не указывается сумма всех произведенных страховых взносов.
- Отображается уплата взносов, начиная с 2014 года, в едином расчетном документе. При этом страховая и накопительная части не выделяются.
Выше приведенные части выделяются, с учетом возрастной категории работника, его принадлежности к гражданству и выбора одного из вариантов пенсионного обеспечения, уже самим Пенсионным фондом РФ.
Кроме того, в едином формате отчетной документации отображаются задолженности по взносам, а также их доначисления и уплата за период с 2010 по 2013 год.
Порядок заполнения
Форма отчёта утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Ниже мы расскажем, как заполнить СЗВ-ТД.
Форма заполняется на основании документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, приказов, распоряжений. Состоит она всего из одного листа, однако на каждого работника составляется отдельный отчёт.
Информация в форме поделена на блоки. Первый — «Сведения о страхователе». В нём нужно указать:
- регистрационный номер компании в ПФР в формате ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ;
- наименование организации (ФИО ИП);
- ИНН;
- КПП — только для организаций.
Далее идёт блок «Сведения о зарегистрированном лице». В нем отражается такая информация:
- фамилия, имя и отчество застрахованного — каждое слово на отдельной строке;
- дата рождения;
- СНИЛС
В следующем блоке отражается информация о поданных заявлениях. Это может быть заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Если одно из них подано, в соответствующей строке нужно указать дату подачи.
На практике может произойти так, что человек написал заявление с решением по поводу формата трудовой книжки, но затем изменил своё мнение. В этом случае в строке подлежащего отмене заявления в поле «Признак отмены» нужно указать знак «X» и рядом поставить дату заявления, которое должно быть отозвано.
Далее нужно указать сведения об отчётном периоде, но только в том случае, если форма подаётся ежемесячно.
В таблице отражаются данные о трудовой деятельности работника. Она состоит из 10 граф, в которых нужно указать:
- Номер записи о кадровом мероприятии.
- Дату приёма на работу, увольнения, перевода.
- Сведения о приёме, переводе, увольнении. Нужно указать код мероприятия из пункта 2.5.3 Порядка заполнения отчета. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПЕРЕВОД».
- Трудовую функцию. Здесь нужно отразить наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретный вид поручаемой работы, а также наименование структурного подразделения (если работа в нём прописана в трудовом договоре).
- Код выполняемой функции (заполняется после 01.01.2021, если существует профстандарт).
- Причины увольнения. Информация указывается без сокращений со ссылками на нормы законодательства.
- Наименование документа-основания кадровых действий.
- Дата этого документа.
- Номер документа без указания значка «№».
- Признак отмены. Ставится знак «Х», если сведения нужно отменить. Графа заполняется при необходимости аннулировать или исправить поданные данные. Такой «отменяющий» отчёт полностью копирует поданный ранее, но в графе 10 ставится «Х».
Заполнение при первичной подаче сведений
Если работник не принимался, не увольнялся, не переводился, в его отношении не было никаких кадровых мероприятий, в ПФР передаются данные его трудовой деятельности на начало 2020 года. В этом случае в форме СЗВ-ТД указываются данные по последнему месту работы.
Заполнение при смене названия
Если изменилось название работодателя, то об этом делается самостоятельная запись. Нужно заполнить графы:
- Графа 1 — номер записи;
- Графа 2 — дата смены названия организации;
- Графа 3 — «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ»;
- Графа 4 — запись о том, что с указанной даты ООО «Ромашка» переименовано в ООО «Василёк».
Ответственность
За непредставление или опоздание с подачей формы СЗВ-ТД работодателя могут призвать к ответственности по статье 5.27 КоАП, поскольку это нарушение трудового законодательства. Однако в данный момент Госдума рассматривает поправки к этой статье, которые позволят организациям и предпринимателям избежать штрафа. В неё планируется ввести часть 1.1, которая предусматривает предупреждение. Причём эта мера будет применяться и в том случае, если нарушение допущено неоднократно.
Виды отчетности в Пенсионный фонд
Всю информацию, которую придется предоставить в Пенсионный фонд, группируют по отчетному периоду:
- ежемесячная отчетность в ПФР;
- ежеквартальная;
- годовая.
Отдельно выделяют группу сведений, которые предоставляются в ПФ РФ по индивидуальному запросу. Например, когда сотрудник учреждения оформляется на пенсию, то представители внебюджетного фонда вправе запросить отсутствующую информацию. Состав отчетности работодателя-ИП в ПФР не отличается от перечня форм для организаций.
ВАЖНО!
За непредоставление обязательной информации предусмотрена административная ответственность.
Проверка сведений с помощью CheckXML и CheckPFR
Проверка CheckXML встроена во все программные продукты «Такском» и выполняется автоматически перед отправкой сведений. Протокол проверки содержит «Ошибки» и «Предупреждения», которые необходимо исправить перед отправкой сведений:
Для проверки сведений с помощью CheckPFR необходимо запустить данную программу и добавить файл для проверки (или перенести файл в рабочую область программы):
Затем нажать на кнопку «Проверить выбранный файл» и дождаться результата проверки:
В случае появления предупреждений или ошибок в протоколе проверки необходимо внести исправления и выполнить проверку заново.
Единая таблица отчетности в ПФР на 2021 год
Представим, когда и какие сдавать отчеты в ПФР в 2021 г в таблице (вся актуальная отчетность):
Что сдавать в 2021 году в ПФР |
Когда подать информацию |
Бланк |
Инструкция по заполнению |
Примечания |
---|---|---|---|---|
Ежемесячные формы |
||||
СЗВ-М |
Ежемесячно, до 15 числа месяца, следующего за отчетным |
Включите в отчет работников, с которыми заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Если в компании числится только директор-учредитель, включите его в СЗВ-М |
||
Новая форма отчетности в Пенсионный фонд СЗВ-ТД |
Ежемесячно, до 15 числа следующего месяца |
Новый формуляр введен на замену бумажных трудовых книжек. Документ отражает аналогичные сведения, что и бумажный носитель. Отражайте в отчетности все сведения о кадровых изменениях трудовой деятельности работника |
||
Годовые отчеты в пфр за 2020 год | ||||
СЗВ-СТАЖ |
Ежегодно, до 1 марта следующего года |
Отразите в формуляре сведения о трудовом стаже подчиненных |
||
ОДВ-1 |
Ежегодно, вместе с формой СЗВ-СТАЖ |
Сопроводительная опись заполняется только при сдаче СЗВ-СТАЖ. Отдельно ОДВ-1 не сдают |
||
Дополнительные формы |
||||
ДСВ-3 |
Ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
Отчетность сдают только те страхователи, которые платят дополнительные страховые взносы |
||
Новый отчет СЗИ-ТД |
В день увольнения работника |
Подготовьте сведения в день увольнения работника. В бланке отразите всю информацию о трудовой деятельности в организации |
||
По запросу ПФР |
Сроки предоставления указаны в требовании Пенсионного фонда о предоставлении информации |
Периоды и необходимая информация, которую требует ПФР, раскрыты в письменном запросе от контролеров |
ВАЖНО!
В нормативах Пенсионного фонда указано, какие отчеты сдавать в ПФР за 2020 год — СЗВ-СТАЖ и опись ОДВ-1 (сведения о работодателе).
Представители Фонда уполномочены запросить иную информацию и сведения, которые необходимы для расчета и начисления пенсий гражданам. Срок предоставления и меры ответственности, которые предусмотрены за уклонение от подачи сведений, указаны в индивидуальном запросе.
Новая форма СЗВ-М
Корректировки в форму СЗВ-М и механизм ее заполнения введены Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Порядок формирования документа теперь указан отдельно, тогда как раньше он излагался в самой форме.
Строки новой формы СЗВ-М такие же, как и в старой форме, однако исключение — графа «Наименование страхователя». Теперь в нее можно вносить как полное, так и сокращенное название, а в старой версии документа указывалось только краткое наименование.
В Разделе 4 несколько изменились формулировки, но правила его заполнения остались прежними. В нем отражается информация о застрахованных лицах, принимающих участие в системе пенсионного страхования согласно ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
В частности, застрахованные лица — это россияне, а также иностранные граждане, временно или постоянно проживающие или временно пребывающие в РФ (исключение — высококвалифицированные специалисты). При этом они должны:
- работать по трудовыми или ГПХ договорам (кроме студентов студотрядов, самозанятых);
- работать по договорам авторского заказа и получать выплаты по договорам отчуждения прав на произведения или по лицензионным договорам (исключение — самозанятые);
- сами обеспечивать себя работой (ИП, адвокаты и нотариусы, исключение — самозанятые);
- быть членами КФХ;
- быть священнослужителями.
Важно! Даже если с руководителем — единственным учредителем не оформлен трудовой договор, он все равно считается застрахованным лицом (Письмо Минфина от 20.11.2019 г. № 03-12-13/89698)
СЗВ-М на него нужно подавать обязательно.
В настоящий момент нет официального разъяснения Пенсионного фонда о порядке подачи СЗВ-М страхователями, указанными в ст. 7 Закона от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ.
Новую форму СЗВ-М нужно было применять с отчетности за май. Первый раз ее нужно было подать в срок до 15.06.2021 года.
Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!
Какие отчеты сдавать в ПФР
С переходом страховых взносов под контроль Федеральной налоговой службы перечень отчетности в Пенсионный изменился. Теперь страхователи обязаны предоставлять следующую информацию:
- СЗВ-М — информация о застрахованных лицах. Ежемесячная форма, сдается не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
- Сведения о стаже по всем сотрудникам. Ежегодная форма, в которой страхователь направляет сведения о трудовом стаже своих сотрудников и граждан, работающих по гражданско-правовым или авторским договорам. Отчитаться следует до 1 марта следующего года.
- Информация о стаже физического лица. Формируется по индивидуальному запросу представителей ТОПФР. Одной из форм такой отчетности является СЗВ-К — сведения о стаже застрахованного лица до 31.12.2001.
- Корректировки за прошедшие периоды. Несмотря на то, что администрирование и отчетность по страховому обеспечению передано в ФНС, исправлять ошибки в РСВ-1 за 2016 и более ранние периоды придется через ПФР. После проверки и принятия корректировки сотрудники Пенсионного фонда самостоятельно оповестят налоговиков об изменениях.
- Информацию о дополнительно начисленных страховых взносах и прочие сведения.
Кто отчитывается в ПФР
Вся отчётность, которая направляется в Пенсионный фонд, связана с застрахованными лицами. Это работники, нанятые по трудовым или гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг. Кроме того, страхование распространяется на лиц, привлечённых по договору авторского заказа, на авторов произведений литературы, искусства, науки, на получающих выплаты по лицензионным договорам.
Руководитель, являющийся единственным учредителем, членом организации или собственником её имущества, также считается застрахованным лицом. Поэтому даже если в ООО нет работников, а с директором не заключен трудовой договор, подавать в его отношении персонифицированную отчётность необходимо.