Отпуск в связи со смертью родственника

Какие документы необходимо представить. Как написать заявление о посещении похорон близкого родственника

Когда умирает родной человек, несмотря на горе, нужно правильно оформить выходные на период похорон, чтобы потом не возникло проблем на работе. Так, отпуск в связи со смертью родственника руководители могут предоставлять при условии подачи заявления сотрудником. Законом не установлена необходимость подготовки других официальных бумаг

Однако существуют условные правила, которые тоже нужно принимать во внимание. Согласно им, после написания заявления подается:

• свидетельство о кончине (разрешено приносить отсканированную копию);
• документ, который подтвердит родственную связь между сотрудником организации и покойным.

Кроме того, руководитель должен составить приказ на получение отпускных дней. Его форма стандартная, как и при оформлении приказа на предоставление отпуска по любым другим причинам без сохранения заработной платы. Причем информация, содержащаяся в нем, должна быть отражена в табеле учета времени работы. Буквенный код, определяющий вид документа, зависит от того, как было написано заявление:

• соответственно законодательству (ОЗ или 17);
• с разрешения директора организации, где числится родственник умершего (ДО или 16, альтернативный вариант – ДБ или 18).

Работодатель может отпускать сотрудников с учетом разных обстоятельств смерти. Так, есть возможность написать 2 варианта заявления:

• согласно законодательству: при этом дается ссылка на статью ТК РФ;
• на основании разрешения руководителя: когда умирает не кровный родственник, можно объяснить ситуацию своему директору, если он посчитает нужным, даст разрешение на короткий отпуск, сотрудник при этом дает ссылку на статью ТК РФ, адресует его директору с пометкой «без сохранения заработной платы».

Чтобы составить заявление на отпуск в связи со смертью родственника, используется произвольная форма написания

Но важно придерживаться установленного порядка составления документов. Так, заявление должно содержать:

• информацию о руководителе: пишется в дательном падеже;
• данные о сотруднике: подается в родительном падеже;
• текст заявления может содержать не только основную информацию, необходимую для такого случая, но и пометку о приложении других документов;
• дата, подпись заявителя.

Виды обязательной помощи от работодателя

Работодатель может взять на себя все расходы

Помощь, которая должна быть обязательно предоставлена со стороны работодателя, делится на два вида:

• непосредственная выплата пособия на погребение, после оплаты всех похоронных процедур со стороны заинтересованной стороны;
• полная оплата погребения самим работодателем, которая может быть осуществлена при обращении к нему заинтересованной стороны до фактического дня похорон.

В первом случае все предельно просто и понятно, так как для получения пособия необходимо собрать некоторые документы, составить заявление на получение средств и предоставить это работодателю трудоустроенного. Допустимый срок на получение пособия составляет 6 календарных месяцев со дня смерти работника или несовершеннолетнего члена его семьи.

Предоставив все необходимые документы, заинтересованная сторона обязана получить средства по пособию в этот же день. Второй же вид помощи и ее получение имеет некоторые особенности. В соответствии с законодательством РФ лицо, возложившие на себя погребение покойного, может претендовать на бесплатное оказание следующего перечня услуг:

• получение бумаг на погребение;
• получение всех необходимых для похорон вещей;
• осуществление перевозки тела умершего до кладбища или крематория;
• осуществление собственно самого процесса погребения или кремации.

При обращении к работодателю перед фактическим днем погребения со справкой о смерти, заявлением и счетом на ритуальные услуги, заинтересованная сторона обязана получить все указанные выше услуги совершенно бесплатно. Счет за них будет выставлен на работодателя, который должен оплатить его на протяжении 10 дней.

За любым из видов помощи заинтересованная в получении пособия сторона может обратиться только к одному работодателю (если их несколько). Это связано с тем, что при составлении заявления по получению пособия на погребение оригинал справки о смерти будет храниться в бухгалтерии работодателя.

Положены ли по Трудовому кодексу?

Если умирает близкий родственник, то работник может попросить дополнительные выходные дни на похороны, работодатели по закону не могут отказать.

В Трудовом Законодательстве отсутствует информация о точном определении термина “близкий родственник”. При этом следует отметить, что данная тема регламентируется другим документом — Семейным Кодексом. В соответствии со сведениями, в нем изложенными, близкими родственниками принято считать родных по нисходящей и восходящей линии.

Таковыми могут быть родители, дети, супруги, бабушки и дедушки, внуки, сестры, братья. Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.

Сколько дней дают в связи с похоронами?

Предоставление указанного отпуска регламентируется ст.128 ТК РФ. В данном случае сотрудник, у которого умер близкий родственник, может претендовать на оформление неоплачиваемых выходных дней, то есть отгулов за свой счет.

Максимально допустимой продолжительностью таких выходных  по ТК РФ принято считать срок 5 дней.

Допускается оформление меньшего промежутка времени для отдыха, большего — только по согласованию с работодателем.

Если погибший родственник, в связи со смертью которого официально трудоустроенному гражданину понадобились отгулы, не входит в список близких, количество дополнительных выходных дней определяется работодателем самостоятельно.

Часто возникает вопрос, даются ли дни отдыха на похороны умершей бабушки? В данном случае положения ст.128 ТК РФ также действуют, так как бабушка является близким родственником, поэтому по данной причине также предоставляются до 5 неоплачиваемых отгулов.

Также на 5 дней отгулов можно рассчитывать в связи с бракосочетанием или рождением ребенка.

Нюансы законодательства

Допустим, в связи с трагическим происшествием с родным человеком сотруднику понадобилось взять несколько дней отдыха. Он имеет право на основании ст. 128 ТК РФ взять отпуск без содержания, но нужно знать некоторые нюансы.

Также см. «Неоплачиваемый отпуск».

К сожалению, трудовое законодательство не конкретизирует понятие «близкие родственники», требуемое для получения неоплачиваемого отдыха. Поэтому надо руководствоваться ст. 14 Семейного кодекса. К таким людям она относит:

• мужа/жену;
• родителей (родных и приемных);
• детей (родных и усыновленных);
• бабушек и дедушек;
• внуков;
• полнородных братьев и сестер (имеют общих родителей);
• не полнородных братьев и сестер (у них – общий отец или мать).

Заметим, что руководитель любого предприятия имеет право увеличить приведенный список. Главное – указать новые позиции во внутренних правилах компании. Ведь многие детали законодательство не регламентирует. При этом сокращать перечень из ст. 14 СК РФ – недопустимо.

Таким образом, если ушедший из жизни человек не является таким родственником, то оформлять отпуск в связи с похоронами – необязательно. Решение работодатель принимает по своему усмотрению.

Второй нюанс, о котором нужно знать – это отсутствие на законодательном уровне понятий «отпуск» или «отгул». А они необходимы для правильного выполнения всех формальностей.

Учтите: если служащий ранее отработал в выходной или праздничный день, ему положен день отдыха, который можно взять наравне с другими причинами временного отсутствия на рабочем месте.

Какие документы потребуются

Пакет требующихся документов также будет различаться в зависимости от места, куда вы обращаетесь за социальным пособием. В любом случае вам понадобятся:

• удостоверение личности организатора похорон (паспорт или иной документ);
• гербовое свидетельство о кончине гражданина, для погребения которого запрашивается пособие (выдается органами ЗАГС);
• квитанции и иные бумаги о расходах на траурную церемонию;
• заявление с просьбой о компенсации;
• номер счета для перечисления пособия.

Обратите внимание! Пенсионный фонд и другие государственные ведомства могут потребовать банковскую выписку по счету с указанием полных фамилии, имени и отчества владельца (Иван Иванович Иванов). «Сбербанк» по умолчанию выдает справку с указанием имени, отчества и первой буквы фамилии (Иван Иванович И.)

Чтобы выписка подошла для ПФР, попросите банковского работника распечатать справку именно с указанием полной фамилии.

Что нужно для обращения в Пенсионный фонд

• пенсионное удостоверение усопшего;
• трудовая книжка и иные документы, удостоверяющие отсутствие занятости на момент смерти;
• полная банковская выписка по счету, на который будут перечисляться средства.

Нужно ли работодателю составлять приказ о выплате пособия на погребение?

Что нужно для обращения в управление соцзащиты населения

• свидетельство о постановке умершего на учет по безработице (для неработающих граждан);
• справка с места учебы (в случае смерти несовершеннолетнего ребенка или неработающего студента);
• паспорта обоих родителей и их трудовые книжки (в случае смерти несовершеннолетнего);
• медицинское свидетельство об инвалидности (для лиц с инвалидностью и семей, имеющих детей-инвалидов).

Что нужно для обращения в военкомат

• ветеранское удостоверение усопшего;
• выписка из ПФР о размере пенсии и других выплат.

После выплаты из федерального бюджета, ПФР или фонда соцстрахования организатор похорон может обратиться за получением надбавки к пособию на погребение из местного бюджета. Такая компенсация предусмотрена, к примеру, в Москве и некоторых других регионах России. Так, жители столицы могут получить городскую меру поддержки на обеспечение похорон ветерана Великой Отечественной Войны в размере до 38 тысяч рублей.

Вопрос: В каком размере и на основании каких документов выплачивается пособие на погребение супруге умершего работника? Какие документы необходимы для получения средств от ФСС РФ?Посмотреть ответ

Оплачивается ли отпуск на похороны близких

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней.

Вопрос о выходных днях для организации похорон регулируется Трудовым кодексом РФ и только потом трудовым договором.

Отпуск на похороны в связи со смертью близкого родственника 5000

Когда уходит из жизни близкий человек, мы никогда не бываем к этому готовы, даже если он болел или был в преклонном возрасте. Похороны связаны не только с большими материальными затратами, но также требуют выполнения ряда процедур, которые занимают много времени.

В данной статье будут описаны особенности действующего российского законодательства, в котором предусмотрен отпуск на похороны близкого родственника, выделение денежных средств на погребение и другие особенности, помогающие гражданину РФ в ритуальных вопросах.

Работодатель не отпускает на похороны бабушки

Т.Д. Ответ: Абзацем 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ предусмотрено, что работникам в случаях смерти близких родственников предоставляется работодателем до пяти календарных дней без сохранения заработной платы.

Понятие «близкие родственники» определено в ст. 14 СК РФ, в которой указано, что к близким родственникам относятся родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), а также полнородных и неполнородных (имеющих общих отца или мать) братья и сестры.

Рекомендуем прочесть:  Тк рф 335 статья

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле . уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ!

На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы .

Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

В случае отсутствия волеизъявления умершего право на разрешение действий, указанных в пункте 1 настоящей статьи, имеют супруг, близкие родственники (дети, родители, усыновленные, усыновители, родные братья и родные сестры, внуки, дедушка, бабушка), иные родственники либо законный представитель умершего, а при отсутствии таковых иные лица, взявшие на себя обязанность осуществить погребение умершего.

Всё это занимает много времени и требует немалых вложений материального характера.

Проведение похорон разрешено как в будний, так и в выходной день. В том случае, если кончина близкого родственника приходится на рабочий день, то работодатель должен предоставить своему сотруднику отпуск.

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (глава 19, статья № 128) вам полагается отпуск без начисления заработной платы в размере до 5 календарных дней.

Отпуск работника на похороны родственника

близкий родственник это кто? вот у нашего сотрудника умер зять.

и он срочно в выходные уехал на похороны. Приехал через 3 дня. И теперь думаем, как это оформить. Очередной отпуск работник может взять только при обоюдном желании с работодателем, а вот без сохранения — работодатель обязан предоставить по первому требованию, и не до 3-х дней, а до 5-ти, если точное кол-во дней четко не прописано в Вашем КД.

Отпуск при смерти близкого родственника

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. вообще бухгалтерия обязана перечислить отпускные за 3 дня до, но в вашем случае ничего страшного не случится, если вы проведете отпуск фактически

вообще бухгалтерия обязана перечислить отпускные за 3 дня до, но в вашем случае ничего страшного не случится, если вы проведете отпуск фактически.

Потому как в ТК РФ речь идет о ежегодном отпуске, ваш же отпуск попадает не под статью тк, а под пункты коллективного договора, поэтому никаких нарушений я не вижу.

Отпуск на похороны по трудовому кодексу

д.). Все это должно восприниматься как нарушение прав конкретного человека, для которого прощание с близким родственником является гораздо более важным и ответственным событием, нежели ежедневный поход на работу.

Основные положения предоставления отпуска на похороны На сайте агентства ритуальных услуг вы можете найти информацию о том, по какому принципу определяется количество дней на похороны, необходимое работнику для того, чтобы отправиться в другой город или страну (по необходимости), принять участие в ритуальных мероприятиях и своевременно вернуться на рабочее место.

Как отразить в отчетности

Не для всякой материалки в справке о доходах предусмотрены специальные коды и шифры. В частности, если речь идет о смерти работника или близкого родственника, матпомощь в отчете не отражается и пособие на погребение тоже. Если умирает родственник, не считающийся близким, будет использоваться код дохода 2760 и код вычета 503.

Эти значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (6-НДФЛ), и справке о доходах и суммах налога физического лица (КНД 1175018).

Правовое регулирование вопроса

Основным документом, регулирующим рассматриваемую ситуацию, является ТК РФ, а также Семейный кодекс РФ. Так, ст. 128 ТК закрепляется право работника на получение неоплачиваемых дней при утрате близкого человека. Данная категория отпусков обосновывается семейными обстоятельствами, сложившимися у работника. При этом период, на который гражданин освобождается от трудовой деятельности определяется в заявлении последнего по согласованию с руководством организации-нанимателя.Работодатель должен предоставить дни, связанные с семейными обстоятельствами, следующим категориям граждан:

• участникам ВОВ — до 35 дней за 12 месяцев;
• гражданам, достигшим пенсионного возраста и продолжающим работать — до двух недель за год;
• родителям, супругам лиц, осуществлявшим деятельность в составе силовых структур Российской Федерации, погибших вследствие травм во время исполнения долга либо умерших вследствие заболеваний, полученных при прохождении службы — до 2 недель за 12 месяцев;
• лицам с ограниченными возможностями здоровья, продолжающим осуществлять трудовую деятельность — до 2 месяцев в году;
• при рождении малыша, вступлении в официальный брак, смерти близких — до 5 дней;
• в иных ситуациях, обозначенных в законодательстве или коллективных договорах организаций.

В случае со смертью родственника возникает вопрос о том, кто именно подпадает под эту категорию. Разъяснений трудовое законодательство не дает. Поэтому стоит использовать определение, утвержденное СК РФ. Той же позиции придерживается и Минтруд РФ (письмо от 30.08.19 №14-2/ООГ-6315).

Отпуск продолжительностью до 5 суток без сохранения оплаты труда предоставляется гражданам, потерявшим:

• родителя;
• дедушку (бабушку);
• ребенка, внука;
• брата (сестру).

Указанная выше родня соответствует списку, поименованному в ст. 14 СК РФ. Кроме того, в разъяснениях Минтруда РФ сказано, что подтверждение родственной связи при подаче заявления не предусмотрено действующим законодательством. Однако кадровая служба организации вправе попросить нуждающегося в отпуске сотрудника представить по желанию свидетельство о кончине близкого и документ, свидетельствующий о родстве с покойным.

Важно! Если работник откажется выполнить указанную просьбу, то руководство все равно не сможет отказать человеку в предоставлении дней, поскольку юридически данная норма не закреплена. Комментарий специалиста

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

В случае конфликта судебная инстанция встанет на сторону просителя и признает пропуск работы уважительным. Например, по апелляционному определению ВС Карачаево-Черкесской Республики от 01.11.17 (дело №33-1004/17) гражданка оспорила свое увольнение в связи с отсутствием на рабочем месте из-за смерти бабушки. Инстанция определила, что действия работодателя были незаконными, в том числе в части расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке согласно пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Также стоит отметить такую деталь: усыновленные по отношению к усыновителям и наоборот считаются близкими в равной степени с родственниками по крови, происхождению (ст. 137 СК).

Положение о предоставлении отгулов на похороны

Так как отпускать работника необходимо на похороны близкого родственника согласно правовым документам, то это процесс лучше всего оформить правильно.

Рекомендуемая последовательность организации процесса оформления отгулов:

1. Разработать проект распорядительного документа с Положением о нюансах по оплате и предоставлению отгулов. Как правило, это поручается сотруднику отдела кадровой службы и представителям профсоюза.
2. После подготовки проекта Положения документ рассматривается на заседании заинтересованных лиц. Если вопросов со стороны руководства не было, то нужно идти далее, а если требуется внести некоторые уточнения, то документ дорабатывается.
3. Далее, Положение направляется в юридический отдел на рассмотрение. При наличии замечаний оно корректируется.
4. После необходимо обеспечить подписание документа заинтересованными лицами и утверждение руководителем объекта.
5. Обязательно последний лист документа — это мотивированное мнение профсоюза.

В Положении о предоставлении отгулов на похороны близкого родственника стоит учесть следующие сведения:

1. Указать, на основании каких нормативных документов оно разработано.
2. Перечислить, какие родственники являются близкими.
3. Далее, можно расписать процедуру предоставления отгула, а именно, как подается заявление (например, работник подходит непосредственно к руководителю и подписывает у него бумагу либо имеет право передать через иных сотрудников). После подписания руководителем заявление передается табельщику для простановки шифров в табеле, а потом в отдел кадров и в бухгалтерию. Бухгалтер производит расчет заработной платы за дни, потраченные на похороны родственника.
4. Расписывается, как начисляется заработок за дни отгула.

Работодатель имеет право включить в положение, какая сумма пособия от предприятия полагается сотруднику на погребение.

О документах для социального пособия на погребение смотрите это видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Денежные вопросы, связанные с погребением

Пособие

Закон РФ, предусматривающий регулирование вопросов, связанных с погребением и похоронным делом (порядковый номер закона 8, датирован 12.01.1996), устанавливает возможность близких родственников на получение государственного пособия на захоронение или же компенсационные выплаты стоимости обязательного перечня услуг, необходимых для достойного захоронения родственника. Выплаты производятся за счет денежных средств Фонда социального страхования граждан в том случае, когда речь идет о захоронении умершего работающего лица или же несовершеннолетнего члена семьи.

Размер пособия, выплачиваемого на погребение тела, должен быть равным стоимости оказанных или тех, что будут оказаны, услуг, но не превышать 5 277 рублей (размер установлен на 2021 и начало 2021 года). В течение этого календарного года планируется увеличение максимально допустимой суммы на 5% т.е. пособие будет увеличено до 5 541 рубля. В некоторых районах нашей страны размер пособия рассчитывается в соответствии с принятыми коэффициентами к заработку.

Данные денежные средства не подлежат:

• обложению налогами по НДФЛ;
• обложению страховыми взносами на обязательное соцстрахование, в Пенсионный фонд, Фонд соцстрахования и другие государственные органы и организации, отчисления в счет которых признаны обязательными;
• обложению отчислениями в счет фонда страхования от несчастных случаев и профессиональных болезней, связанных с выполнением свои служебных обязанностей.

Материальная помощь сотруднику

Каждая организация вправе самостоятельно решать выплачивать ли своим сотрудникам денежные пособия в связи со смертью их близких родственников. Но, на практике практически каждая компания имеет такую социальную форму поддержки своих работников. Чаще всего такое положение закрепляется в коллективном договоре организации.

Нередко в высших государственных органах вспыхивают споры по поводу выплат материальной помощи в случаях смерти родственников не из числа семьи, т.е. бабушек, дедушек, двоюродных братьев и сестер и т.д. Так, Министерство финансов высказало свою точку зрения в изданном Письме от 2006 года, где указано, что, например, материальная помощь в связи со смертью брата должна облагаться налогами в общем порядке.

В свою очередь некоторые чиновники высказывают свою точку зрения и ссылаются на Семейный кодекс РФ, его 2 статью, где указано, что к членам конкретной семьи необходимо относить только супругов, родителей и детей. Но ведь в статье не оговаривается, что к членам семьи необходимо относить родителей только одного из супругов, так как семья – это единое целое, то и родителей необходимо учитывать с обеих сторон.

Суммы материальной помощи не должны приниматься во внимание:

• при установлении суммы налога на прибыль;
• при обложении страховыми отчислениями в различные обязательные инстанции;
• при обложении страховыми взносами на случай производственных травм и профзаболеваний.

После распада СССР осталось много долгов населению. Читайте о выплатах компенсаций Рогосстрахом. В регистрации ООО по месту жительства учредителя есть свои минусы. Подробнее здесь.

Читайте советы юриста: как защититься от коллекторов. Много информации в статье.

Документальное оформление

Чтобы получить дополнительный отпускной период, работнику необходимо составить заявление. Пишется оно в свободной форме, так как единого унифицированного бланка для таких случаев законодательством не предусмотрено.

Документ включает в себя следующие важные блоки:

• В шапке делается обращение к непосредственному начальству (указывается ФИО и должность, занимаемая этим руководителем). Затем вписывается должность, фамилия, имя и отчество сотрудника, составившего документ.
• Посередине указывается название документа. А ниже вписывается основная просьба сотрудника. Например: «Прошу предоставить мне отпускной период без сохранения оклада с 1 июля 2016 года по 6 июля 2016 года (всего на пять дней) в связи со смертью моей сестры».
• Внизу проставляется дата составления документа и подпись работника с расшифровкой в скобках фамилии, имени и отчества.
• Заявление проходит регистрацию у секретаря организации или предприятия (присвоенный номер вносится в специальный журнал), чтобы избежать случайной потери документа. После чего заявление попадает на стол к руководителю.
• Он накладывает на документ свою резолюцию и даёт письменное распоряжение кадровому отделу.
• На основании заявления сотрудники кадрового отдела готовят бланк приказа (по форме Т-6). В шапке документа располагаются коды по ОКУД и ОКПО, полное наименование организации или предприятия, а также дата составления и регистрационный номер этого приказа.
• Документ содержит распоряжение о предоставлении дополнительного отпускного периода сроком на пять дней для указанного руководителем сотрудника (вписывается его табельный номер, занимаемая должность и ФИО).
• Подготовленный приказ подписывается руководителем организации или предприятия, и при необходимости начальником структурного подразделения. А после ознакомления с ним свою подпись ставит и сам сотрудник.
• После чего сведения о предоставленном отпускном периоде вносятся в личную карточку сотрудника (бланк Т-2), а также в лицевой счёт (бланк Т-54).
• В карточку вписывается название отпускного периода, указывается о не сохранении зарплаты на этот период, вписываются основания для его предоставления, фиксируется дата начала и окончания.
• Обязательно даётся отсылка на приказ (его номер и дату составления).
• Аналогичным образом заполняется и лицевой счёт.