Мысли юристов вслух

Кто назначает ЕИО

Решение о том, кто будет руководить обществом с ограниченной ответственностью, принимается еще до его регистрации. Этот вопрос учредители должны внести в повестку своего первого собрания. Данные директора указываются в форме Р11001, а сразу после регистрации ООО они вносятся в ЕГРЮЛ.

Решение о прекращении полномочий действующего руководителя и избрании нового тоже находится в исключительной компетенции участников общества. При этом для одобрения кандидатуры директора достаточно простого большинства голосов участников, если устав не предусматривает иного соотношения. Кроме того, вопрос о назначении нового руководителя ООО может быть передан совету директоров (если он действует в обществе).

На основании решения участников с выбранным кандидатом заключается трудовой договор на срок, определенный уставом. Если руководить обществом будет управляющий-ИП или управляющая компания, то это уже не трудовые, а гражданско-правовые отношения, которые оформляются соответствующим договором.

До сих пор спорным остается вопрос о том, надо ли заключать трудовой договор с директором, если им является единственный участник ООО. В частности, ФНС и Роструд считают, что в этом случае нет двух сторон договора – работодателя и работника – ведь соглашение подписывается одним лицом.

В любом случае, перед назначением надо проверить кандидатуру директора в перечне дисквалифицированных лиц. Этот сервис доступен на сайте ФНС. Если окажется, что общество заключило договор на управление с дисквалифицированным лицом, то может быть оштрафовано по статье 14.23 КоАП РФ на сумму до 100 тысяч рублей.

Других требований к руководителю, например, наличие специального образования или опыта работы, закон не устанавливает. Однако при заключении договора с управляющим-ИП или управляющей компанией надо следить за тем, чтобы вознаграждение за их услуги было обоснованным. Если, например, оплата управляющему превышает 50% прибыли общества, это может вызвать подозрения ИФНС в создании налоговой схемы.

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Какой документ подтверждает полномочия ИП

Статус индивидуального предпринимателя человек получает после того, как сведения о нём занесены в государственный реестр ЕГРИП. До 2017 года этот факт подтверждался свидетельством о регистрации ИП.

Но затем, в том числе в 2021 году, вместо свидетельства стали выдавать лист записи ЕГРИП, причём, в электронном виде. При желании можно запросить в ИФНС и бумажный лист с печатью, тогда в любой момент можно показать, на основании какого документа действует ИП.

Ну и конечно, личность самого индивидуального предпринимателя удостоверяет его паспорт. Поэтому при заключении сделок оригинал этого документа надо иметь при себе. Либо, если этого требует контрагент, приложить к договору нотариальную копию паспорта.

Кроме того, всё больше предпринимателей и организаций заключают договоры онлайн, используя электронную цифровую подпись. В таком случае специальной идентификации стороны не требуется.

Документы, подтверждающие полномочия руководителей юридических лиц и представителей

1. Примерный перечень документов, подтверждающие полномочия руководителя организации:

• выписка из Единого реестра юридических лиц;
• протокол (решение) общего собрания участников (акционеров, пайщиков и т.п.);
• договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющей организации или управляющему;
• приказ (постановление) о назначении на должность;
• определение (решение) суда;
• устав (положение);
• выписка из Единого реестра индивидуальных предпринимателей и Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (для индивидуального предпринимателя).

2. Примерный перечень документов, подтверждающие полномочия представителя лица, участвующего в деле:

• доверенность (полномочия на ведение дела о банкротстве; право представителя на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, передачу дела в третейский суд, полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение основания или предмета иска, заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, передачу своих полномочий представителя другому лицу (передоверие), а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по новым или вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта арбитражного суда, получение присужденных денежных средств или иного имущества, должны быть специально предусмотрены доверенностью (ст.36 Федерального закона «О несостоятельности (банкротстве)», ст.62 Арбитражного процессуального кодекса РФ).
• документы, подтверждающие полномочия законного представителя (документ, удостоверяющий личность родителя, с указанием фамилии, имени, отчества представляемого (при отсутствии таких данных в документе, удостоверяющем личность родителя, дополнительно требуется свидетельство о рождении несовершеннолетнего); Удостоверение о передаче ребенка на воспитание в приемную семью, выданное органами опеки и попечительства; Свидетельство об усыновлении; Удостоверение опекуна/попечителя (для опекунов и попечителей — физических лиц); Решение уполномоченного органа о помещении ребенка в специальное учреждение и доверенность (для лиц, не являющихся руководителем учреждения), подтверждающая полномочия обратившегося лица действовать от имени учреждения (если функции опекуна/попечителя осуществляются таким учреждением). Получить доступ к действительно выгодному букмекеру с высоким уровнем надежности не всегда легко, поскольку такие конторы часто блокируются провайдерами. Причиной является отсутствие местных лицензий и работа по международным разрешениям, но GGbet зеркало поможет снять ограничения на доступ без дополнительных рисков. Это официальная копия основного букмекерского ресурса, на которой можно заключать пари, использовать бонусы, делать депозиты и выводы выигрышей — функционально она никак не отличается. Обход блокировок производится за счет измененного веб-адреса, но регистрироваться заново не придется.

Конкретный перечень и виды документов зависят от организационно-правовой формы юридического лица

Конкретный перечень и виды документов зависят от вида представительства

Трудовая книжка

Ситуация: какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации?

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;

либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудовой договор, его прием на работу нужно оформить приказом (распоряжением) (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Поэтому генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Таким образом, для такого сотрудника организации, как генеральный директор, в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке можно указать как реквизиты приказа о вступлении в должность, так и реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) организации (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1.

Ситуация: возможно ли при принятии нового руководителя совмещение его работы с увольняющимся руководителем для передачи дел?

Нет, невозможно.

В обязанности руководителя входит руководство организацией, в том числе он выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ). То есть одновременно двух руководителей в организации быть не может.

Конкретный порядок передачи полномочий (дел) на случай смены руководителя организации следует закрепить заранее в уставных документах самой организации, должностной инструкции руководителя или его трудовом договоре (ст. 57, 274 ТК РФ). Так, например, в раздел «Права и обязанности работника» трудового договора с руководителем организации может быть включен пункт следующего содержания: «В случае расторжения трудового договора (как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке) руководитель обязан в течение десяти рабочих дней после расторжения с ним трудового договора передать дела вновь назначенному руководителю (либо лицу, исполняющему его обязанности) в порядке, установленном учредителем организации».

Письмо Департамента налоговой политики Минфина России от 1 декабря 2020 г. N 03-12-13/104747 О передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему (коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю)

22 января 2021

Департамент налоговой политики рассмотрел обращение и сообщает, что в соответствии с абзацем вторым пункта 11.8 Регламента Министерства финансов Российской Федерации, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 14.09.2018 N 194н, обращения по оценке конкретных хозяйственных ситуаций в Министерстве финансов Российской Федерации не рассматриваются и консультационные услуги не оказываются.

Одновременно сообщаем, что пунктами 2 и 3 статьи 54 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц.

В Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества (далее — ООО и АО) вправе передать по договору осуществление полномочий своего единоличного исполнительного органа управляющей организации (пункт 1 статьи 42 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», пункт 1 статьи 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

При этом законодательство Российской Федерации не содержит требования об изменении адреса (места нахождения) ООО и АО в случае передачи полномочий единоличного исполнительного органа управляющему (коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю).

Учитывая изложенное, а также принимая во внимание позицию Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации по вышеуказанному вопросу (пункт 8 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»), передача полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему (коммерческой организации или индивидуальному предпринимателю) сама по себе не влечет изменение адреса места нахождения общества. В случае принятия решения об изменении места нахождения ООО и АО внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

В случае принятия решения об изменении места нахождения ООО и АО внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в порядке, предусмотренном пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Настоящее письмо не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативным правовым актом. Письменные разъяснения Министерства финансов Российской Федерации по вопросам применения законодательства Российской Федерации имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Способ подтверждения полномочий лица действующего от имени индивидуального предпринимателя

Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК. На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ.

Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения. В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу.

Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…».

Статья 61. оформление и подтверждение полномочий представителя

Документами, подтверждающими полномочия лица, на осуществление действий от имени участника закупки — юридического лица, являются: — для руководителя юридического лица – надлежащим образом заверенные копии решения о назначении или об избрании, либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника закупки без доверенности; — для иного физического лица – доверенность на осуществление действий от имени участника закупки, заверенная печатью участника закупки и подписанная руководителем участника закупки (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально заверенная копия такой доверенности. В случае, если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника закупки – также документ, подтверждающий полномочия такого лица. 3.7.1.2.

Подтверждение полномочий представителя участника закупки

Соответственно, лица, подписывающие договор со стороны контрагентов, должны иметь определенные полномочия, только в этом случае сделка может считаться заключенной и иметь какие-то правовые последствия для сторон.

Полномочия на подписание договора (если вопрос касается юридического лица) могут следовать из занимаемой физическим лицом должности (в данном случае в качестве документов, подтверждающих полномочия, могут рассматриваться устав организации и документ, подтверждающий назначение на должность руководителя) или следовать из доверенности, выданной в соответствии с требованиями действующего законодательства. Процедура проверки полномочий подписантов актуальна с точки зрения исключения возможности признания в последующем соответствующего контракта незаключенным.

Для чего подтверждать полномочия гендира

При участии в электронных аукционах , а также при заключении различных контрактов, должно быть выбрано лицо, которое имеет полномочия действовать от имени компании и представлять ее интересы. В большинстве случаев таким лицом является единоличный исполнительный орган (Генеральный директор).

Для того, чтобы Генеральный директор мог выступать в качестве такого лица при работе с госконтрактами, необходимо предоставить документы, подтверждающие его полномочию и придающие его подписи законную силу. В том случае, если на момент проверки заявок, данный документ не будет представлен, заявка будет отклонена.

Документы, подтверждающие полномочия Генерального директора

Федеральный Закон 44-ФЗ гласит, что участники закупок должны предоставить копии документов, подтверждающих полномочия лица действовать от имени участника размещения заказа. В качестве таких документов могут выступать решение о назначении конкретного лица на должность Генерального директора (которая предоставляет возможность действовать от имени компании) либо доверенность на конкретное лицо, не являющееся Генеральным директором, но получившее аналогичные полномочия.

Документами, подтверждающими полномочия, являются:

• Протокол общего собрания учредителей (совет акционеров или совет директоров);
• Приказ о вступлении в должность Генерального директора или приказ о продлении полномочий генерального директора.

Основным документом является протокол общего собрания

Приказ о вступлении в должность или о продлении полномочий считается дополнительным документом, который не всегда принимается во внимание при рассмотрении заявок в рамках 44-ФЗ

Материалы по теме:

Распространена ошибка, при которой в качестве документа, подтверждающего полномочия, выступает выписка из ЕГРЮЛ . Так делать не стоит, так как на момент подачи документов фактическим Генеральным директором может быть назначен другой человек, в то время, как в налоговой выписке будет значиться прежний Генеральный директор.

Документ, подтверждающий полномочия представителя юридического лица

В том случае, если представлять компанию во время проведения закупки будет не Генеральный директор, а стороннее лицо, необходимо предоставить документы, подтверждающие его полномочия на представление интересов и выполнение действий от имени организации.

Таким документами являются:

• Доверенность, выданная собранием учредителей и делегирующая выбранному лицу соответствующие права;
• Приказ о наделении конкретного лица полномочиями для представления интересов юридического лица.

Все документы, выданные представителю юридического лица, должны содержать подпись руководителя фирмы, кроме того, на них должна стоять печать юридического лица. Лицо, получившее доверенность, обязано предъявлять по просьбе заказчиков не только саму доверенность, но также документ, удостоверяющий личность.

При составлении пакета документов для участия в закупках в рамках 44-ФЗ очень важно предоставить исчерпывающие сведения об организации, а также актуальные документы, подтверждающие или продляющие полномочия Генерального директора или законного представителя. В случае, если данные документы будут отсутствовать или будут неполными, заказчик вправе отказать юридическому лицу в участии

Читайте самые актуальные новости и разъяснения экспертов по острым темам в сфере госзакупок в журнале «Госзакупки.ру» Подписаться

Документ подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени

(Подпись удостоверяемого) Доверенность действительна с «____» _________ 200__ г. по «____» _________ 200__ г.

Руководитель организации ________________________ ( ___________________ ) Главный бухгалтер _______________________________ ( ___________________ ) примерной формы доверенности (прописью число, месяц и год выдачи доверенности) Организация – Участник размещения заказа:________________________________ в лице действующего на основании ____________________________________________________________________________________ Доверенности, устава, протокола собрания (фамилия, имя, отчество, должность) паспорт серии ______ №_________ выдан ______________________ «____» представлять интересы ________________________________________________________ на открытых конкурсах, проводимых единой комиссией по размещению муниципальных заказов путём проведения конкурсов, аукционов или запросов котировок цен на товары, работы, услуги для муниципальных нужд Рассказовского района. Доверенность действительна с «____» _________ 200__ г.

Для подтверждения полномочий лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа могут быть представлены: В целях выполнения данного поручения уполномочен (фамилия, имя, отчество) представлять комиссии по проведению запроса предложений необходимые документы, подписывать и получать от имени доверителя все документы, связанные с его выполнением. Наша компания предлагает Вам помощь в аккредитации на электронных торговых площадках На фирменном бланке Исх.

No от 2017 г. Доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника размещения заказа г. Согласно ст.186 ГК РФ срок действия доверенности не может превышать трех лет. При этом, в соответствии с ч.3 ст.187 ГК РФ доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.

Полномочия индивидуального предпринимателя

Чем индивидуальный предприниматель должен подтвердить свои полномочия, если действует от своего имени? Этот вопрос был предметом рассмотрения Президиума ВАС РФ по делу N 16486/09 18 мая 2010 г.

С принятием Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ

«О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»

в развитии института государственного заказа начался новый этап.

Зачастую заказчикам приходится сталкиваться с излишней принципиальностью ФАС в применении норм Федерального закона, абсолютно приводящей к абсурдности принимаемых ею решений и выносимых предписаний. При этом суд руководствовался следующим.

В качестве подтверждения полномочий руководителя ООО в конкурсную комиссию необходимо было представить устав общества, а также копию протокола общего собрания участников общества либо выписку из него. Законом N 94-ФЗ (в редакции Закона N 308-ФЗ) также установлено, что заявка на участие в конкурсе должна содержать копии учредительных документов участника размещения заказа (для юридических лиц).

В своем Постановлении он определил, что в правовом пространстве нет места формализму. Конкурсной комиссией 12.02.2009 составлен протокол N 2 вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе.

Согласно таблице результатов вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе (приложение N 3 к названному протоколу) по лоту N 3 поступило 4 заявки: от предпринимателя, предприятия, еще одного предпринимателя и общества.

Предпринимателем государственному заказчику были представлены документы на 59 листах, в т.ч.

заявка, выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, копия паспорта и сведения об участнике размещения заказа.

Конкурсной комиссией проведена процедура оценки и сопоставления всех поданных заявок на участие в открытом конкурсе, в т.ч. по лоту N 3, о чем был составлен протокол N 02 с приложениями.

В соответствии с данным протоколом победителем конкурса по лоту N 3 был признан один предприниматель. На основании жалобы предпринимателя Надирашвили С.Т.

управлением проведена проверка соблюдения департаментом законодательства Российской Федерации о размещении заказов. В ходе проверки управлением установлено нарушение ч. 1 ст.

27 Закона N 94-ФЗ, выразившееся в необоснованном допуске к участию в конкурсе заявки предпринимателя.

Таким образом, представляется правильным, обоснованным и справедливым анализируемое Постановление Президиума ВАС РФ.

Консультация юриста бесплатно

Добрый день, Максим! В Уставе Общества должно быть указано, какой орган имеет право представлять интересы Общества без доверенности. Если таким органом является единоличный исполнительный орган, которым является Генеральный директор, то Протокол о назначении Ген. директора будет являться документом, подтверждающим право подписи именно этого лица на документах. Кроме того, создаётся приказ о вступлении в должность Генерального директора.

Из похожих на то, что требуется, документов есть Протокол 1 собрания учредителей. В Повестке дня собрания 6-ой пункт — «Об избрании генерального директора Общества».

Даже если данный протокол с таким пунктом имеется, необходимо посмотреть в Уставе срок полномочий Генерального директора и сопоставить данный срок с датой протокола (решения) о назначении Ген. директора.

Таким образом, документами, подтверждающими право Ген. директора на подписание документов от имени Общества являются: 1. Устав; 2. Протокол (решение) о назначении; 3. Приказ (если такой приказ издавался).

Также одним из таких документов может являться Выписка из ЕГРЮЛ.

Подскажите, а в каком случае нужен приказ о назначении на должность ген. директора? Есть ощущение, что у нас этого документа нет.

Подскажите, а в каком случае нужен приказ о назначении на должность ген. директора? Есть ощущение, что у нас этого документа нет

Значит и не зацикливайтесь на данном документе. Это кадровый документ. Если имеется протокол об избрании, срок полномочий, указанный в Уставе, соответствует дате протокола — то этих двух документов вполне достаточно для удостоверения прав Генерального директора на подписание документов от имени Общества.

Обычно чтобы подтвердить подпись генерального директора нужно представить протокол или решение об избрании генерального директора, копию Устава в котором указано, что ген директор избран допустим на срок 2 года, чтобы определить что его полномочия не истекли. Копия приказа о назначении его на должность (в очень редких случаях). Устав еще нужен, чтобы определить полномочия директора на подписания допустим Договора с очень большими финансовыми обязательствами (условие о крупной сделке), если в Уставе оговорена сумма, то кроме подтверждения подписи, нужно решение участников ООО об одобрении заключения данной сделки

Обычно данный документ требуется при подписании договоров, при подписании искового заявления, документов в надзорные и правоохранительные органы, сделайте такой протокол обязательно.