Порядок и особенности процедуры регистрации фирменного наименования

Включение в фирменное название организации официальных наименований «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от них

Если в фирменном названии юридического лица учредители хотят видеть официальные наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слова, производные от них, то согласно действующему законодательству они должны соблюсти следующий порядок в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.12.2005 N 743 «О мерах по организации принятия Правительством Российской Федерации решений, предусмотренных Постановлением Верховного Совета Российской Федерации от 14 февраля 1992 г. N 2355-1». Организации, а также граждане, учреждающие организации, направляют заявления о даче Правительством РФ согласия на использование наименований в названиях организаций, а также учредительные документы организации и иные необходимые документы в Министерство юстиции для рассмотрения комиссией. Комиссия носит межведомственный характер — формируется Министерством юстиции совместно с Минздравсоцразвития, Министерством культуры и массовых коммуникаций, Министерством образования и науки, Минфином, Минэкономразвития и Федеральной антимонопольной службой.

Указанные заявления рассматриваются комиссией в 30-дневный срок со дня их поступления в Министерство юстиции. При этом комиссия имеет право запрашивать у государственных органов, органов местного самоуправления и организаций информацию по вопросам, входящим в сферу ее деятельности.

При необходимости получения дополнительных материалов указанный срок может быть в порядке исключения продлен председателем комиссии до 30 дней.

Комиссия при рассмотрении вопроса о даче Правительством РФ согласия на использование наименований в названии организации учитывает такие моменты, как:

а) значимость, характер, масштаб и сферу деятельности организации в интересах граждан РФ и государства;

б) положение организации в соответствующей сфере деятельности либо на рынках РФ;

в) производство организацией уникальных видов товаров (работ, услуг), присущих только РФ;

г) представительство организации на мировом рынке и в международных организациях;

д) наличие оригинального полного и сокращенного названий организации, позволяющих отличить их от других названий, а также соответствие этих названий нормам государственного языка РФ.

По результатам рассмотрения заявлений и других необходимых документов комиссия принимает решение об отклонении или поддержке обращения организации. В случае отклонения обращения организации Министерство юстиции информирует об этом заявителя.

При положительном решении этого вопроса Министерство юстиции вносит в Правительство РФ проект распоряжения Правительства РФ о даче согласия на использование соответствующего наименования в названии организации.

Если фирменное наименование юридического лица не соответствует указанным выше требованиям, орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, вправе предъявить такому юридическому лицу иск о понуждении к изменению фирменного наименования.

Исходя из вышеуказанных требований предприятиям малого бизнеса практически невозможно иметь в названии организации слова «Российская Федерация» или «Россия». Но тем не менее этот порядок надо знать, чтобы при регистрации или перерегистрации предприятия не терять напрасно время.

Кроме того, за право использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в наименованиях юридических лиц уплачивается государственная пошлина в размере 10 000 руб. (пп. 57 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Государственная пошлина за право использования наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в названиях юридических лиц уплачивается при государственной регистрации юридического лица при его создании либо регистрации соответствующих изменений его учредительных документов (п. 5 ст. 333.34 НК РФ).

Шаг 2. Подобрать юридический адрес

Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.

В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:

• адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
• адрес квартиры учредителя или директора;
• адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.

ВАЖНО

Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61)

Из-за этого фирму могут ликвидировать (). Есть специальный реестр адресов (pb.nalog.ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.

По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.

Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.

Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.

Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.

Что значит «запатентовать название»?

С юридической точки зрения, «запатентовать» название нельзя, так как патент выдаётся только на изобретение, дизайн или полезную модель. Название и лого можно зарегистрировать как товарный знак. В результате вы получаете свидетельство о регистрации товарного знака.

По закону – это две разные процедуры, с разными требованиями, стоимостью и объектами интеллектуального права. Однако для людей, без юридического образования, термины «запатентовать» и «зарегистрировать» обычно взаимозаменяемы, поэтому в статье мы рассматриваем «патентование названия» как регистрацию товарного знака в Роспатенте.

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

• полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
• сокращенное – ООО «Докиа»;
• иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать ().

1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (). Случаев из практики море.

Право на коммерческое обозначение (§ 4 гл. 76 ГК РФ)

Юридические лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность (в т. ч. некоммерческие организации, которым право на осуществление подобной деятельности предоставляется согласно закону их учредительными документами), а также индивидуальные предприниматели вправе использовать для индивидуализации принадлежащих им торговых, промышленных и других предприятий коммерческие обозначения, которые не являются фирменными наименованиями и не подлежат обязательному включению в учредительные документы и ЕГРЮЛ (ст. 1538 ГК РФ).

Субъекты исключительного права — юридические лица, которые осуществляют предпринимательскую деятельность, и индивидуальные предприниматели.

Правообладатель вправе использовать одно коммерческое обозначение, чтобы индивидуализировать одно или несколько предприятий. Но два и более коммерческих обозначения для индивидуализации одного предприятия одновременно использовать нельзя.

Правообладатель обладает исключительным правом использования коммерческого обозначения как средства индивидуализации предприятия, которое ему принадлежит, всеми не противоречащими закону способами посредством указания его на различной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках, если это обозначение имеет достаточно различительные признаки, и его применение правообладателем для индивидуализации собственного предприятия известно в пределах определенной территории (ст. 1539 ГК РФ).

Коммерческое обозначение может не включаться в учредительные документы юридического лица, и для его признания объектом интеллектуальных прав регистрация не требуется.

Условия правовой охраны:

• обозначение имеет достаточно различительные признаки;
• применение правообладателем обозначения известно в пределах определенной территории.

Срок действия исключительного права не ограничен. Начало течения срока — с момента использования коммерческого обозначения.

Допускается досрочное прекращение при неиспользовании коммерческого обозначения постоянно в течение года.

Содержание права на коммерческое обозначение

По общему правилу право на коммерческое обозначение неотчуждаемо и может переходить к иным лицам только в составе предприятия, для индивидуализации которого оно использовалось.

Правообладатель может предоставить право на использование коммерческого обозначения на основании договоров аренды предприятия и коммерческой концессии (п. 4 ст. 1539 ГК РФ).

Правообладатель обязан использовать коммерческое обозначение, при неиспользовании его непрерывно в течение года он может быть лишен права на его использование (п. 2 ст. 1540 ГК РФ).

Соотношение права на коммерческое обозначение с правами на фирменное наименование и товарный знак:

исключительное право на коммерческое обозначение, в которое включено фирменное наименование правообладателя или его некоторые элементы, возникает и действует самостоятельно от исключительного права на фирменное наименование; коммерческое обозначение или некоторые его элементы, которые включены в товарный знак правообладателя, используются и охраняются самостоятельно от охраны товарного знака.

Защита исключительного права

Правообладатель может потребовать запретить полностью или частично использование нарушителем идентичного коммерческого обозначения или его подделки (имитации) (например, запретить использовать обозначение в пределах конкретной территории и (или) в обусловленных видах деятельности).

Таким образом, средство индивидуализации — это обозначение, идентифицирующее (выделяющее) предмет индивидуализации и позволяющее отличать его от подобных ему предметов.

Вопросы для самоконтроля:

1. Приведите легальное понятие товарных знаков. Каковы их признаки?
2. Приведите легальное понятие знаков обслуживания. Каковы их признаки?
3. Приведите легальное понятие наименования места происхождения товаров. Каковы их признаки?
4. В чем заключается использование и передача товарного знака?
5. В чем заключается использование и передача знака обслуживания?
6. В чем заключается использование и передача наименования места происхождения товара?
7. Приведите понятие права на коллективный знак. Каковы его признаки?
8. Приведите понятие фирменных наименований. Каковы их признаки?
9. В чем состоят различия и сходство между товарным знаком и фирменным наименованием?
10. Каковы особенности охраны фирменных наименований?
11. Каковы особенности охраны коммерческих обозначений?
12. В чем состоит специфика исключительных прав на фирменное наименование?
13. Из каких элементов состоит фирменное наименование?

показать содержание

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Требования

Гражданский кодекс выдвигает ряд требований к выбору фирменного наименования и коммерческого обозначения. Так, в ст. 1473 указано, что юр. лицо должно иметь 1 полное и 1 сокращённое название на русском языке. Если компания использует иностранное название, оно должно быть записано в двух вариантах (оригинальный и транскрипция).

В этой же статье ГК РФ приводится список элементов, которые не могут быть частью фирменного наименования. К ним относятся:

1. Сокращённые или полные названия других государств, а также производные от них слова.
2. Официальные названия российских государственных органов (как полные, так и сокращённые).
3. Наименования различных общественных объединений, а также межправительственных и международных организаций разного уровня.
4. Слова и обозначения, которые противоречат общественным интересам, принципам морали и гуманности.

Также в законе есть оговорка касательно упоминания принадлежности к России или субъектам РФ. Использовать в своём названии страну могут государственные унитарные предприятия, а также компании, которые получили соответствующее разрешение. При отзыве лицензии организация должна в течение 3 месяцев внести соответствующие поправки в текст учредительных документов.

Если фирменное наименование не соответствует описанным требованиям, орган, выполняющий регистрацию юридических лиц, может предъявить компании иск и заставить изменить его в принудительном порядке.

Требования к коммерческим обозначениям указываются в ст. 1538 и ст. 1539 ГК РФ. Для того чтобы тот или иной знак можно было отнести к подобным средствам индивидуализации, должны быть соблюдены такие условия:

1. Достаточные различительные признаки, способность реально идентифицировать организацию и её товары/услуги.
2. Локальная известность. То есть использование предпринимателем определённого знака должно быть известно потребителям в пределах некой территории.
3. Коммерческое обозначение не может дублировать фирменное наименование.

На что стоит обратить внимание? В качестве коммерческого обозначения не могут выступать общеупотребительные названия товаров и услуг («Продукты», «Парикмахерская»). Также право интеллектуальной собственности не будет распространяться на элементы, которые как-либо характеризуют продукцию предприятия, её качество, место производства или сбыта

То есть коммерческим обозначением не могут быть такие названия, как «Самый быстрый Интернет» или «Шерстяные платки из Оренбурга».

Ещё одно ограничение — запрет названий, которые вводят потребителей в заблуждение касательно принадлежности фирмы определённому лицу. То есть оно не должно быть слишком похожим на средства индивидуализации других компаний. В соответствии с ГК РФ, лицо, нарушившее данное правило, обязано по требованию владельца прав прекратить использовать данный знак и возместить убытки.

Коммерческое обозначение может применяться для идентификации нескольких предприятий. Однако одно предприятие не может использовать несколько таких знаков. Их также можно не употреблять в учредительных документах и при регистрации компании.

Исключительное право юридического лица на фирменное наименование

1. Регистрация фирменного наименования

В числе объектов исключительных прав на средства индивидуализации ст. 138 ГК в первую очередь называет фирменное наименование юридического лица. Данное наименование должно иметь юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, т.е. преследующее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности. Исключительное право на фирменное наименование возникает у юридического лица в момент регистрации этого наименования, т.е. государственной регистрации самого юридического лица под данным наименованием, поскольку в учредительных документах любой коммерческой организации обязательно указывается ее фирменное наименование.

Порядок регистрации юридических лиц регулируется законом, предусматривающим регистрацию различных, в том числе коммерческих, юридических лиц в органах юстиции разного уровня. На сегодня эта процедура регламентируется ст. 51 ГК, Законом об акционерных обществах, действующими федеральными законами о некоторых других видах коммерческих юридических лиц, а также пока еще действующим Положением о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности, утвержденным Указом Президента РФ от 8 июля 1994 г. N 1482.

2. Содержание фирменного наименования

Фирменное наименование должно отражать особенности организационно-правовой формы юридического лица. Например, фирменное наименование полного товарищества должно содержать либо имена (наименования) всех его участников и слова «полное товарищество», либо имя (наименование) одного или нескольких участников с добавлением слов «и компания» и слова «полное товарищество». Фирменное наименование товарищества на вере должно содержать либо имена (наименования) всех полных товарищей и слова «товарищество на вере» или «коммандитное товарищество», либо имя (наименование) не менее чем одного полного товарища с добавлением слов «и компания» и слова «товарищество на вере» или «командитное товарищество». В фирменное наименование товарищества на вере можно включить также имя вкладчика, становящегося после этого полным товарищем.

Точно так же фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно включать наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью», а акционерного общества — содержать помимо его наименования также указание на то, что общество является акционерным, в том числе открытым или закрытым. Акционерное общество вправе иметь полное и сокращенное фирменное наименование как на русском, так и на иностранных языках и языках народов РФ.

Дополнительные требования установлены для использования в фирменных наименованиях слов «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний, вроде «Банк «Российский кредит»». Предприятия, организации и учреждения, использующие эти слова и словосочетания, обязаны уплачивать установленный законом сбор. Исключение сделано для федеральных органов государственной власти, Центрального банка России и некоторых других лиц. Аналогичные правила устанавливаются субъектами РФ, к примеру Москвой, облагающей сбором московские коммерческие юридические лица, использующие в своих фирменных наименованиях слово «Москва» и производные от него слова и словосочетания.

Юридическое лицо, зарегистрировавшее свое фирменное наименование, приобретает исключительное право его использования. Лицо, неправомерно применяющее чужое зарегистрированное фирменное наименование, по требованию обладателя права на это наименование обязано прекратить его использование и возместить причиненные убытки (п. 4 ст. 54 ГК).

Шаг 12. Получить документы после регистрации

Срок регистрации ООО – не более 3 рабочих дней (). Если с документами все в порядке, за это время налоговая должна принять решение и прислать на электронную почту, указанную в заявлении:

• лист записи ЕГРЮЛ с отметкой о регистрации ООО;
• устав с отметкой о регистрации (кроме случаев, когда выбран типовой устав).

Когда срок регистрации ООО истечет, документы можно получить и в бумажном виде. Для этого в заявлении на регистрацию до его подачи делают специальную отметку: на странице 2 листа «И» формы Р11001 проставляют значение «1».

Так налоговая узнает, что заявителю нужны документы о регистрации на бумажном носителе. Когда они будут готовы, налоговая самостоятельно свяжется с вами и пригласит забрать лист записи и устав в ответственной инспекции. По просьбе заявителя их могут направить по почте. В некоторых городах документы передают курьерскими службами. Например, в пределах территории Москвы выписку могут доставить курьеры DHL Express и Pony Express.

Что еще скачать по теме «Минюст»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо