Порядок регистрации ккт в налоговой (нюансы)

В каких случаях применяют кассовый аппарат?

Необходимость в обязательном порядке применять кассовый аппарат на территории РФ всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при проведении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт установлена статьей 2 федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении ККТ».

При этом часто можно наблюдать, как торговля или оказание услуг ведется без ККТ. Неужели все эти предприниматели нарушают закон? Нет, не нарушают, а просто знают о своем праве не применять в некоторых случаях кассовый аппарат при расчете наличными деньгами или платежной картой. И возможностей таких несколько.

1. До 1 июля 2018 года плательщики вмененного налога (организации и индивидуальные предприниматели), а также ИП, работающие на патентной системе налогообложения, имеют право принимать оплату наличными деньгами без использования кассового аппарата (статья 2.1 закона № 54-ФЗ). Если покупатель или клиент потребует для подтверждения факта оплаты документ, то взамен кассового чека надо выдать товарный чек или квитанцию.
2. До 1 июля 2019 года могут не использовать кассовый аппарат организации и индивидуальные предприниматели, независимо от режима налогообложения, если они оказывают услуги населению (статья 2 закона № 54-ФЗ). При этом в обязательном порядке, а не по требованию клиента, надо выдавать бланк строгой отчетности (БСО). Порядок оформления и выдачи БСО приведен в Постановлении Правительства РФ от 6 мая 2008 г. N 359. К примерам бланков строгой отчетности можно отнести транспортные билеты, квитанции, билеты в кино, абонементы, наряд-заказы, талоны, туристические и экскурсионные путевки и др.
3. Организации и индивидуальные предприниматели в силу специфики деятельности либо особенностей местонахождения могут производить расчеты наличными или платежными картами без применения кассового аппарата при осуществлении следующих видов деятельности:

• продажи газет, журналов и сопутствующих товаров в специальных киосках, при этом доля продажи газет и журналов в их товарообороте должна составлять не менее 50 процентов, а ассортимент сопутствующих товаров должен быть утвержден органом местной власти;
• продажи проездных билетов и талонов для проезда в городском общественном транспорте;
• продажи ценных бумаг и лотерейных билетов;
• обеспечения питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы (то есть, в детских садах и школах);
• торговли в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
• торговли из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;
• разносной мелкорозничной торговли продовольственными и непродовольственными товарами;
• организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, райцентров, поселков городского типа), указанных в перечне, утвержденном органом местной власти, и др.

Полный список таких видов деятельности смотрите в статье 3 закона № 54-ФЗ.

Подробнее: Новый закон о кассовых аппаратах с 2017 года

Обратите внимание: с 31 марта 2017 года все розничные продавцы алкоголя, в том числе пива, должны применять кассовый аппарат. Требование распространяется и на торгующих пивом в общепите

На что стоит обратить внимание плательщикам ЕНВД и ИП, работающим на патенте? К розничной торговле на этих режимах не относится реализация продуктов питания и напитков в учреждениях общественного питания. Известны судебные дела, когда организации на ЕНВД, реализовывающие продукты и напитки в учреждениях общепита, были оштрафованы на 30 000 рублей за торговлю без выдачи документов, подтверждающих оплату, потому что считали, что имеют право не использовать кассовый аппарат, как плательщики вмененного налога

Закон приравнивает реализацию в учреждениях общепита к услугам населению, потому каждому клиенту (покупателю) в обязательном порядке надо выдавать БСО или кассовый чек.

Подробнее: Кассовые аппараты с 2017 года для ИП на ЕНВД

Ответы на частые вопросы

ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?

Для регистрации ККТ необходимо заявление. При его заполнении ИП понадобятся данные:

• ОГРНИП и ИНН предпринимателя,
• наименование и заводской номер ККТ и фискального накопителя
• адрес, где будет работать ККТ
• наименование и ИНН оператора фискальных данных

В процессе регистрации появится еще один документ – «Отчет о регистрации». Это первый фискальный документ сформированный ККТ, его также надо отправить в ФНС.

ᐈ Как заполнить заявление о регистрации ККТ?

Порядок заполнения бланка заявления зависит от варианта его направления в ФНС: это можно сделать электронно или, как и ранее, – в бумажном виде (лично либо почтой).

«Электронный» вариант удобен, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте ФНС, но для этого нужна КЭП (заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).

Для заполнения бланка в бумажном виде воспользуйтесь формой выше и образцом для ее заполнения.

При подготовке «бумажного» заявления нужно учесть:

• бланк заполняется отдельно на каждую ККТ, если их несколько;
• нельзя делать исправления, печатать форму на двух сторонах листа;
• при заполнении на ПК – используется шрифтом Courier New размером от 16 до 18 пунктов (это требование учтено в бланке, который размещен в статье), в пустых ячейках и полях можно не ставить прочерки;
• при заполнении вручную – поля нужно заполнять слева направо (т.е. начиная с самой первой ячейки в поле) заглавными печатными буквами, в незаполненных ячейках и полях ставятся прочерки.

ᐈ Как направить заявление в ФНС?

Заявление о регистрации ККТ передается в ФНС

электронно	через сайт ФНС, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте nalog.ru (должна быть КЭП),
через оператора фискальных данных (ОФД, с которым заключен у ИП договор на обслуживание), если он предоставляет такую услугу;
лично или через представителя	обратиться можно в любую ФНС, не обязательно в ту, где обслуживается ИП; нужно взять с собой паспорт, представителю предпринимателя – доверенность и паспорт
почтой	направить почтой с описью вложения

ᐈ Как предпринимателю получить регистрационный номер ККТ?

Регистрационный номер ККТ выдает ФНС не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о регистрации ККТ.

ИП получит регистрационный номер ККМ таким же способом, как было направлено заявление: электронно, лично либо почтой.

ᐈ Как сделать отчет о регистрации ККТ и направить его в ФНС?

Сразу после получения регистрационного номера, не позже следующего рабочего дня, надо провести активацию фискального накопителя: фискальный накопитель вставляется в кассу, подключается питание и устанавливается необходимо программное обеспечение кассы – все эти шаги подробно описаны в инструкции к приобретенной ККТ.

В кассе выбираются необходимая операция («фискализация кассы», «мастер регистрации» или др.) и по шагам вводится запрашиваемая информация:

• Ф.И.О. предпринимателя полностью,
• система налогообложения,
• серийный номер ККТ и фискального накопителя – информация есть в технических паспортах и на корпусе (приготовьте данные заранее),
• регистрационный номер ККТ, который выдала налоговая.

Кассовый аппарат выдаст первый фискальный документ «Отчет о регистрации», сведения их этого отчета: дату, номер документа, фискальный признак – надо направить в налоговую электронно либо в бумажном виде.

Срок направления данных в ФНС: не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ.

ᐈ Как получить карточку регистрации ККТ?

Карточку регистрации кассы налоговый орган выдаст в течение 10 рабочих дней. Если заявление на регистрацию подавалось электронно – карточка также будет направленна в электронном виде.

При необходимости предприниматель может запросить карточку в бумажном варианте. Для этого надо подать в ФНС заявление в свободной форме. Налоговая направить карточку (как правило, почтой) после получения запроса в течение 5 рабочих дней.

Нюансы

Особенности кассовой техники связываются с тем, где ее можно получить, обязательно ли проходить процесс регистрации, какие документы предоставить для рассматриваемой процедуры и прочее.

Где получить?

Получить на безвозмездной основе ККТ либо ККМ не удастся. Рассматриваемые аппараты необходимо приобретать. В настоящее время имеется инновация в данной сфере, которая выражена в онлайн-кассах. Стоимость ее составляет порядка 17 тысяч рублей и более.

Продавцам не во всех случаях требуется приобретать новый аппарат, так как некоторые старые модели подлежат модернизации. Услуга оказывается в центре техобслуживания и стоит порядка 5 тысяч.

Предприниматель имеет возможность сэкономить средства и приобрести ранее использованную кассу. Выбрать покупку можно в ЦТО.

Какие нужны документы?

Для регистрации в органе, занимающемся вопросами налогообложения, потребуется написать заявление. Согласно законодательным нормам в нем указывается:

• полное название пользователя (речь идет о наименовании организации, личных данных ИП);
• номер налогоплательщика, являющийся индивидуальным;
• адрес, где установлен аппарат;
• место его установки;
• модель и номер, присвоенная аппарату на заводе;
• аналогичные данные относительно фискального накопителя.

Оформление ККТ Строки в заявлении заполняются в зависимости от того, каким направлением деятельности занимается организация. Форму, согласно которой составляется заявление, утвердила ФНС приказом от 2017 года.

Бланк заполняется на бумаге, после чего предоставляется сотруднику налоговой. Произвести оформление ККМ, функционирующей в режиме онлайн, можно в любой налоговой.

Помимо заявления требуется подготовить:

• свидетельство, являющееся подтверждением гос. регистрации ИП или организации;
• свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой;
• документация относительно ККМ;
• печать организации (если используется);
• доверенность относительно представителя, занимающегося процессом оформлением.

Образец бланка заявления ККТ

Что такое карточка ККТ?

Карточка является документом, который выдается человеку, сразу после процедуры регистрирования ККМ в ФНС. На документе проставляется печать и подпись руководителя налогового органа.

Посредством этой бумаги подтверждается легальность деятельности, которая выполняется организацией. Дата, когда был выдан рассматриваемый документ, считается датой постановки на учет нового аппарата.

Образец карточки

Хозяину кассы, которая была зарегистрирована, выдается также тех. паспорт, где указывается индивидуальный номер, присвоенный кассе. Предприниматель получает обратно все документы в оригиналах, которые были поданы для оформления.

Регистрация кассового аппарата

Регистрацию ККТ регулирует специальный Административный регламент, утвержденный приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н. В приложении № 2 к этому регламенту приводится блок-схема предоставления государственной услуги по регистрации, перерегистрации и снятию с учета кассового аппарата. Блок-схема, представленная ниже, увеличивается по нажатию.

Индивидуальные предприниматели регистрируют кассовый аппарат в налоговой инспекции по месту своей прописки, а организации – по юридическому адресу. Если кассовый аппарат будет находиться не по юридическому адресу организации, то придется создавать обособленное подразделение по месту торговли или оказания услуг, по этому адресу и будет проходить регистрация ККТ.

В случаях, когда у организации несколько обособленных подразделений (например, магазинов), подведомственных разным налоговым инспекциям, но находящихся в одном муниципальном образовании, все кассовые аппараты можно регистрировать в одной налоговой инспекции по выбору налогоплательщика.

Документы для регистрации ККТ подаются согласно перечню, приведенному в статье 25 Административного регламента:

а) заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@);

б) паспорт контрольно-кассовой техники;

в) договор о технической поддержке, заключенный с поставщиком или центром технического обслуживания (ЦТО), уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели контрольно-кассовой техники.

Этот перечень является исчерпывающим, но на практике в налоговой инспекции могут дополнительно запросить еще ряд документов, например, таких как:

• договор аренды помещения, где будет стоять кассовый аппарат, или свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности;
• журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
• журнал учета вызова технических специалистов по форме КМ-8;
• документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата.

Эти требования можно оспаривать, но можно и захватить с собой эти документы. И, конечно, если кассовый аппарат регистрирует не лично индивидуальный предприниматель или руководитель организации, то понадобится доверенность на осуществление регистрационных действий. После принятия документов налоговый инспектор согласовывает дату, время и место осмотра кассового аппарата, и если он громоздкий, то вполне возможен выезд на место нахождения ККТ.

Осмотр и проверка кассового аппарата проводится работником налоговой инспекции в присутствии представителя налогоплательщика (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО. Налоговый инспектор проверяет данные налогоплательщика, которые работник ЦТО вводит в кассовый аппарат. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, такие как ФИО индивидуального предпринимателя (наименование организации), ИНН, заводской номер аппарата, дату, время и стоимость покупки, порядковый номер чека.

Далее происходит фискализация кассового аппарата, то есть перевод его в фискальный режим работы. Сотрудник налоговой инспекции вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Налоговый инспектор должен убедиться в исправности ККТ, затем регистрирует аппарат в книге учета, делает отметки в паспорте и ученом талоне, заверяет журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ. Кассовый аппарат готов к работе, и его можно эксплуатировать.

В каких случаях может потребоваться перерегистрация кассового аппарата? Эти основания приводятся в п. 75 Административного регламента:

• замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти (ЭКЛЗ);
• смены адреса места установки кассового аппарата;
• изменения ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
• смены ЦТО.

Для перерегистрации ККТ надо обратиться в налоговую инспекцию, где стоит на учете кассовый аппарат, с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, паспортом ККТ и карточкой его регистрации. При замене ЭКЛЗ надо приложить к этим документам еще и заключение ЦТО (при наличии).

Перерегистрация ККТ производится при личном осмотре аппарата налоговым инспектором на предмет исправности, целостности корпуса, наличии пломб и знака «Сервисное обслуживание». Так же, как и при первичной регистрации, необходимо присутствие специалиста ЦТО и налогоплательщика. Отметки о перерегистрации вносятся в паспорт и учетный талон кассового аппарата.

Как заполнить заявление

Кассовый аппарат регистрируется на основании заявления пользователя (форма КНД 1110061). Заполнить его можно на компьютере или от руки. Заполнение не вызывает особых сложностей, но нужно придерживаться основных правил заполнения документов:

• использовать ручку с чернилами черного или синего цвета;
• данные вносить заглавными печатными буквами;
• в пустых ячейках ставить прочерки;
• не допускать исправлений и помарок;
• пронумеровать все страницы;
• распечатать каждую страницу на отдельном листе;
• не скреплять листы степлером.

Вверху каждой страницы проставляется ОГРН или ОГРНИП налогоплательщика, ИНН, КПП (для организаций) и номер, в внизу — дата и подпись.

Титульный лист

На титульном листе заполняют такие поля:

1. Вид документа. Нужно поставить «1» — это означает, что касса регистрируется впервые. Соответственно, код причины перерегистрации не заполняется.
2. Полное наименование организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
3. Число страниц заявления и документов, которые к нему прилагаются.
4. Подтверждение полноты и достоверности предоставляемых сведений. Если документы подаются лично предпринимателем или руководителем организации, указывается признак «1» — пользователь, прописывается ФИО этого лица и ставится дата и подпись. Если кассу регистрирует представитель, его данные отражаются на странице 002.

Заявление на регистрацию ККТ, Титульный лист

Раздел 1

Здесь отражается информация о ККТ:

• в строке 010 – модель кассового аппарата;
• в строке 020 – заводской номер (есть в паспорте);
• в строке 030 – полное или краткое наименование фискального накопителя;
• в строке 040 – заводской номер ФН (данные из паспорта);
• в строке 050 – адрес применение кассы;
• в строке 060 – если касса применяется для приема электронных платежей в режиме, исключающем контакт покупателя и продавца, указывается адрес сайта пользователя; для развозной торговли или услуг — модель и госномер транспортного средства; если ККТ применяют в стационарном объекте — его адрес;
• в строке 070 – если касса используется в автономном режиме, то есть без обязательной передачи фискальных данных в ФНС, ставится «1», если в режиме передачи данных — «2».

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 1, Лист 003

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 1, Лист 004

Раздел 2

В этом разделе отражается информация об особенностях применения кассового аппарата. В строках 80-155 пользователю нужно ответить, применяется ли касса для той или иной деятельности. Если применяется, ставится «1», если нет — «2».

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 2, Лист 005

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 2, Лист 006

Раздел 3

Этот раздел посвящен информации об операторе фискальных данных. В нем всего две строки:

• строка 160 – полное наименование ОФД,
• строка 170 – его ИНН.

Заявление на регистрацию ККТ, Раздел 3, Лист 007

Раздел 1. Сведения о модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию или снятие с регистрации) в налоговом органе

010

Модель контрольно-кассовой техники:

ВыбратьАМС-мини 100К-01Fprint 02 КFprint 03 КFprint 22 КFprint 5200 КFprint 55 КFprint 88 КWAB 04 RKWAB 08 RKYarus-TKАгат 1КАльфа-400 КАМС 100 КАМС 100 МКАМС 101 КАМС-мини-100 ККасби 02 ККасби 03 ККасби 03 МКЛадога КМеркури 140 КМеркурий 115 КМеркурий 130 КМеркурий 180 КМеркурий MS KМикро 103 КМикро 104 КМикро 105 КМикро 106 КОКА МКОКА ПКОрион 100 КОрион 105 КСоюз КСП101ФР КСП402ФР КСпарк 700 ТКСпарк ФР 100 КСпарк ФР 115 КСпарк ФР 800 ТКФеликс 02 КФеликс РКШТРИХ LIGHT ФР КШТРИХ М ФР КШтрих мини ФР КШтрих мини ФР КШтрих ФР КШТРИХ-950 КШТРИХ-LIGHT-ПТКШТРИХ-Mobile-ПТКШТРИХ-M-ПТКШТРИХ-КОМБО-ПТКШтрих-мини-КЭлвес ФР КЭлвес-микро-КЭлвес-МК

см. Паспорт ККТ

Пример: АМС-мини 100К-01  или  ЭЛВЕС-микро-К  или  Меркурий-180К

Если Вашей модели нет в перечне, то введите ее в поле

020

Заводской номер контрольно-кассовой техники:

6 или 7 или 8 цифр — указан в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д. (в зависимости от завода-изготовителя) Подсказка

030

Год выпуска контрольно-кассовой техники:

Выбрать2014201320122011201020092008200720062005200420032002200120001999199819971996199519941993199219911990

указан в формуляре, в паспорте версии, в карточке регистрации, на шильдике самого аппарата и т.д.

Пример: 2012

040

Выбрать010203

см. Паспорт версии ККМ (лист — формат А4)

Пример: 01 или 02 или 03

050

Наклейка на ККТ (32х40мм) и в Паспорте ККТ, см. образец в всплывающем окне Подсказка

Пример: АВ 12345

060

Номер паспорта контрольно-кассовой техники:

7 красных цифр в левом верхнем углу см. № Паспорта версии ККМ (лист — формат А4) см. образец в всплывающем окне Подсказка

070

Заводской номер электронной контрольной ленты защищенной контрольно-кассовой техники:

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

13 цифр — см. Паспорт ЭКЛЗ (лист — формат А5) штрих-код Подсказка

№ новой устанавливаемой ЭКЛЗ, строка заполняется после замены ЭКЛЗ

13 цифр — см. Паспорт ЭКЛЗ (лист — формат А5) п.6 «Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию»

080

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

10 цифр — см. Паспорт ЭКЛЗ (лист — формат А5) п.6 «Акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию»

Строка не заполняется

090

Да Нет

Выберите один из вариантов

100

Строка не заполняется

110

Номер платежного терминала (банкомата) (в случае регистрации (перерегистрации или снятия с учета)
контрольно-кассовой техники, входящей в состав платежного терминала (банкомата))

Строка не заполняется

120

Код доступа для входа в режим налогового инспектора
(для платежных терминалов (банкоматов))

Строка не заполняется

130

Лицо, осуществляющее техническую поддержку контрольно-кассовой техники (центр технического
обслуживания). В случае подачи заявления на перерегистрацию контрольно-кассовой техники в связи
со сменой центра технического обслуживания указывается новый центр технического обслуживания
контрольно-кассовой техники

ИНН лица, осуществляющего техническую поддержку контрольно-кассовой техники
(центр технического обслуживания)

7723650821 — ИНН центра технического обслуживания ООО «Авангард Сервис ККМ»

150

Номер, дата начала и окончания действия договора с лицом, осуществляющим техническую поддержку
контрольно-кассовой техники (с центром технического обслуживания)

номер договора с ЦТО

дата окончания действия договора с ЦТО

дата начала действия договора с ЦТО

см. № Договора с центром технического обслуживания ООО «Авангард сервис ККМ»

Пример: 1234М2012

см. дату заключения Договора

Пример: 01.01.2012

см. срок действия последней пролонгации Договора

Пример: 31.03.2012

160

Учетный и индивидуальный номер марки-пломбы

учетный номер марки-пломбы

индивидуальный номер марки-пломбы

Укажите причину представления заявления на стр.001, чтобы появилось пояснение.

Марка-пломба наклеена на ККТ, см. образец в всплывающем окне Подсказка

Пример: учетный номер — АА0000001

Пример: индивидуальный номер — АБ1234567

№ новой Марки-пломбы, она будет наклеена на ККТ после замены ЭКЛЗ, строка заполняется после замены ЭКЛЗ, см. образец в всплывающем окне Подсказка

№ новой Марки-пломбы, она будет наклеена на ККТ после замены фискальной памяти, строка заполняется после замены фискальной памяти, см. образец в всплывающем окне Подсказка

№ Марки-пломбы нового центра технического обслуживания (ЦТО), она будет наклеена на ККТ новым ЦТО , см. образец в всплывающем окне Подсказка

170

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2021. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация ККМ в налоговой (для ИП/для ООО)

При регистрации в налоговой, помимо полного списка документов, необходимо иметь и саму технику, находящуюся в исправном состоянии.

Одинаковым как для ООО, так и для ИП является список документов, с отличием только в самом порядке обращения.

Организациям необходимо определиться с тем, где будет находиться кассовый аппарат. В том случае, если прослеживается несовпадение его юридического адреса с местом расположения, то регистрировать необходимо обособленное подразделение.

Весь порядок регистрации, регулируется законодательством, где есть обозначение всех условий обращения со списком документов для подачи. Часто, на практике, организации сталкиваются с необходимостью дополнительных справок. Поэтому стоит заранее выяснить, посетив госорганы, весь необходимый пакет документов с условием оформления.

Особенности:

1. ИП или индивидуальные предприниматели подготавливают пакет документов относительно существующего законодательства.
2. ФИО, ИНН, ОГРН и контактные данные предоставляются в ЦТО, при покупке кассового аппарата.
3. Торговая точка, где будет располагаться ККМ обязана быть зарегистрирована в налоговой.

В случае покупки аппарата в ЦТО, такая часть документов подготавливается самостоятельно самим техническим центром:

• договор о предоставлении техобслуживания, заключенный между центром и организацией;
• паспорт ЭКЛЗ с ККТ;
• учетные журналы, оформленные надлежащим образом – прошиты и пронумерованы;
• паспорт и пломбы модели;

Также, юр. лицу надлежит собрать такие документы:

• ОГРН/ЕГРН/ИНН свидетельства;
• приказ, свидетельствующий о принятии на должность кассира, главбуха, руководителя от отдела кадров;
• наличие юридического и физического адреса, договор аренды;
• печатка организации;
• наличие заявления на регистрацию ККТ;
• паспорт самого заявителя и доверенность;

ИП необходимо предоставить свидетельство о регистрации физ.лица, подтверждающего, что он индивидуальный предприниматель. При оформленной печати её наличие обязательно.

Далее, происходит проверка сотрудником всех документов и справок, при подтверждении их достоверности заявитель будет приглашен в ИНФС для полной фискализации ККМ.

Необходимо также наличие таких документов:

• заявления, в основе которого просьба о подаче на учет кассовой техники;
• техпаспорт и ККТ;
• журнал, с зафиксирующим вызовом специалиста;

Кассовый аппарат должен быть осмотрен перед фискализацией инспектором.

Скачать образец бланка заявления на регистрацию ККМ в ФНС в формате .doc (Word)

Очередность процедуры регистрации ККМ подлежит самостоятельному определению на уровне территориального подразделения налоговой инспекции. На начальном этапе процедуры документы надлежит подать в Отдел оперативного контроля. Далее, после этой проверки, самим инспектором назначается соответствующее время для фискализации. В обозначенное время нужно явиться с сотрудником ЦТО.

Узнать о том, в каких случаях ИП может работать без кассового аппарата.

Преимущества регистрации кассы через Мультикас

Регистрация онлайн кассы — ответственная процедура. Во избежание ошибок эксперты рекомендуют доверить ее профессионалам. Мультикас предоставляет полный спектр услуг по подключению онлайн кассы и адаптации бизнеса к требованиям законодательства. Сотрудники компании зарегистрируют аппарат и ФН в минимальные сроки.

Высокий уровень сервиса	Регистрация от 1 дня	Низкие цены

Регистрация под ключ

Услуги и оборудование в одном месте

Бесплатные консультации

Компания Мультикас окажет помощь в получении электронной подписи, подключении к ОФД и предоставит комплексные услуги по регистрации кассового аппарата, сэкономив время клиента. Устройство будет полностью готово к работе, согласно действующему законодательству, уже через 1 день после обращения.

Компанией проведена регистрация касс для более 1 000 организаций и ИП. Ведется работа по всем регионам РФ. Подтверждение качественных услуг — многочисленные отзывы клиентов.

Нужна помощь в регистрации онлайн-кассы?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем зарегистрировать онлайн кассу в ФНС.

Карточка регистрации ККТ

После появления заявления фискальные органы в течение 10 дней должны направить в организацию карточку регистрации. Документ выдается по форме, утвержденной в Приказе ФНС от 29 мая 2017 года.

Шаг четвертый: получить карточку регистрации ККТ

Важно помнить о том, что до получения карточки компания не имеет права выбивать чеки. Оперативность и порядок получения карточки зависят от способа, выбранного для отправки заявления по форме 1110061

Для документов, направленных в электронном виде карта направляется в личный кабинет. Возможен и вариант получения при помощи оператора фискальных данных

Оперативность и порядок получения карточки зависят от способа, выбранного для отправки заявления по форме 1110061. Для документов, направленных в электронном виде карта направляется в личный кабинет. Возможен и вариант получения при помощи оператора фискальных данных.

Бумажный вариант карточки получается компанией в течение пяти дней после подачи заявления. Документ можно оформлять в свободной форме.