Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск образец и бланк nalognalogru

Как правильно составить приказ о предоставлении отпуска работнику в 2021 году?

Как уже было отмечено выше, опубликование приказа об отпуске можно осуществлять в произвольном стиле или воспользовавшись стандартным шаблоном Т-6 или Т-6а. Для того, чтобы приказ был правильно составлен, в нем понадобиться отобразить информацию, с обозначением всех данных о дате его выделения, протяженности и лице, замещающего работника на период его не нахождения на работе. При этом, в распоряжении требуется обозначить основание, которое послужило для издания такого распоряжения (график отпусков или ходатайство).

Изданное распоряжение становиться основанием:

• Для отдела кадров – в осуществлении записи в личном деле отпускника.
• Для бухгалтерии – в выдаче отпускных и зарплаты, начисленной за фактический период труда.

Что нужно обязательно указать в приказе?

Невзирая на то, в какой форме был опубликован приказ на отпуск в нем обязаны быть отображены следующие сведения:

1. Название предприятия.
2. Номер и дата бланка.
3. Ф.И.О отпускника, с обозначением:

• Его табельного номера.
• Вакансии.
• Отдела.
• Вида отпуска.

1. Период, на который выделяется ежегодный отдых.
2. Дата убытия в отпуск и его последний день, с обозначением его протяженности.
3. Подписи: – директора или его заместителя, а также будущего отпускника, свидетельствующая об его ознакомлении с изданным актом.

Период, за который выделяется отпуск подчиненному – является важным обстоятельством.

Основание для издания приказа на отпуск

Выпуску приказа об отпуске предшествует подача сотрудником заявления о предоставлении отпуска. Строго говоря, сотрудник не обязан подавать такое заявление, если на предприятии действует заранее согласованный график отпусков. Однако в российской современной практике сложился именно такой подход: сперва отдел кадров должен получить заявление работника, и только после него может быть выпущен соответствующий приказ.

Заявление на отпуск полагается подавать не позднее четырнадцати дней до начала отпуска. После получения от служащего заявления сотрудник кадрового отдела обязан подготовить приказ об отпуске и предоставить его на подпись руководителю компании.

Отпускные заявления могут храниться в специальном журнале заявлений, который каждая компания составляет в том виде, который считает для себя наиболее приемлемым. Вариант оформления журнала приведён на иллюстрации далее.

Журнал учёта отпускных заявлений можно оформлять различными способами

Как оформить такой приказ

Данный документ не имеет строгого государственного унифицированного образца, поэтому каждая организация вправе разрабатывать его бланк самостоятельно или писать приказ в свободной форме. Мы рассматриваем простой и вместе с тем законный и понятный пример приказа.

Часть 1

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

• фамилию, имя, отчество (без сокращений),
• табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
• должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
• структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Часть 2

Во второй пункт приказа об отмене отпуска следует опять же вписать фамилию, имя, отчество работника (без сокращений) и период, на который переносится отпуск (число, месяц и год начала и конца периода), с обязательным указанием количества дней отпуска. Чуть ниже нужно отметить основание, по которому отпуск был перенесен (заявление сотрудника – без него этот приказ был бы недействителен).

В завершение приказ должен заверить своей подписью руководитель предприятия, а также сам сотрудник – его подпись будет являться свидетельством того, что он с данным документом ознакомлен и согласен.

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах (подписывать нужно каждый из них). Один необходимо отдать в отдел кадров для хранения в архиве предприятия, другой – в бухгалтерию (для перерасчета отпускных), а третий – на руки сотруднику. Руководитель кадрового отдела и главный бухгалтер также должны ознакомиться с этим документом и поставить под ним свои подписи.

Важно помнить о том, что при переносе отпуска хотя бы одного из сотрудников, изменения придется вносить в график отпусков всего предприятия, который составляется заранее, за две недели до начала нового года. Отдельного документа на внесение корректировок в отпускной график не нужно – основанием для них вполне может послужить как заявление сотрудника, так и данный приказ об отмене отпуска

Главное, чтобы на всех документах стояли подписи ответственных лиц, а также руководства организации.

Основные моменты и правила оформления

Обязательные требования к оформлению не установлены трудовым законодательством, поэтому на предприятиях и в учреждениях бюджетной сферы распространены собственные инструкции, которые определяют порядок оформления кадровых документов и отчетности. В бюджетной сфере необходимо строго соблюдать процесс согласования документа. Решение может относиться к компетенции вышестоящих руководителей, организаций и органов исполнительной власти, в соответствии со структурой компании или учреждения. Эти требования следует учитывать при составлении.

Документ является основанием для внесения записи в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2), а также используется для расчета соответствующих выплат и учитывается при окончательном расчете при увольнении и налогах организации. Оформляется в одном экземпляре, срок хранения в зависимости от вида — 5 или 75 лет (пп. «б» п. 19 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Место и срок хранения

Все распорядительные документы хранятся в отделе кадрового администрирования. Для этого ответственные лица ведут специальные папки и журналы. Иногда в организации предусмотрен специальный архив, куда поступают дела из разных отделов и подразделений.

Важно: после поступления распоряжения в дело документ хранится 50 лет. Подводя итоги, отметим, что приказ – это обязательный распорядительный документ, который должен быть сформирован уполномоченными лицами не позднее 14 дней до начала отдыха работника

Допускается использование унифицированной формы бланка, а также и произвольной

Подводя итоги, отметим, что приказ – это обязательный распорядительный документ, который должен быть сформирован уполномоченными лицами не позднее 14 дней до начала отдыха работника. Допускается использование унифицированной формы бланка, а также и произвольной.

Приказ о трудовом отпуске издаётся от имени руководителя предприятия и всегда визируется, а также утверждается лично им. Основанием для изготовления распоряжений является разработанный план отпусков или письменное заявление работника. После издания распоряжения вносить изменения в него строго запрещено.

Также одним из моментов оформления основного отпуска работниками бухгалтерии, о котором мы рассказали на нашем сайте в этой статье, является составление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме Т-60.

Форма приказа

Типовой приказ при оформлении отпуска утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. Но работодателю не запрещается разработать форму самостоятельно и использовать ее в делопроизводстве своей организации. Применение своей основы для такого приказа необходимо утвердить положением о кадровом документообороте

Важно лишь соблюсти все параметры, которые должны быть в нем отражены

К типовым формам приказа о ежегодном отпуске относятся следующие:

• Т-6 – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
• Т-6а, когда отдых предоставляется сразу нескольким работникам в рамках коллективного договора, законодательства или локальных нормативных актов.

Приказ на отпуск

Любой вид отпуска предоставляется наемным сотрудникам после издания приказа и ознакомления работника с этим документом. Основаниями для такого документа могут быть график ежегодных трудовых отпусков или заявление желающего получить внеплановый отдых сотрудника.

График составляется заранее на весь год, и кадровое подразделение по мере необходимости подготавливает распоряжение руководства на очередного работника.

В случаях, когда дни отдыха понадобятся кому-либо из наемного персонала в незапланированный период, необходимо написать заявление, после рассмотрения и одобрения которого, издается подобный приказ.

По заявлению предоставляют отпуска:

1. Ежегодный – при несовпадении периода его предоставления с утвержденным графиком, либо его отсутствие в нем.
2. Без выплаты зарплаты – в случае возникновения непредвиденных обстоятельств либо определенных событий в жизни сотрудника.
3. Учебный – в соответствии с документами, подтверждающими сроки промежуточных и государственных экзаменов.
4. Декретный – первую часть наниматель обязан дать сотруднице после получения больничного по беременности и родам. Вторая часть, по уходу за ребенком, может быть получена при наличии свидетельства о рождении ребенка.

Сроки издания этого документа не оговорены в законодательстве, но при подготовке приказа на отпуск необходимо учитывать два момента.

Во-первых, о запланированном отдыхе сотрудникам необходимо напомнить не позднее, чем за две недели до его начала. Зачастую компании, чтобы не увеличивать документооборот, используют для предупреждения работников процедуру ознакомления с приказом, как уведомление об очередном отпуске.

Во-вторых, при запланированном периоде отдыха, необходимо начислить и выплатить положенные денежные средства не менее чем за три дня до начала отпуска. Бухгалтерия может сделать это только на основании соответствующего распорядительного документа за подписью руководителя или собственника фирмы. Поэтому приказ на отпуск должен быть изготовлен не позднее трех дней до начала отдыха сотрудников.

Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется

Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт

В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.

Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников

Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника

В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.

Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.

Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются

Как правильно заполнить приказ на отпуск по форме Т-6

Для издания такого внутреннего документа, как приказ, используется бланк, где указано полное наименование работодателя. Среди обязательных реквизитов должны присутствовать также:

• номер документа по личному составу, который регистрируется в соответствующем журнале по порядку;
• дата составления приказа;
• в центре листа указывается наименование документа в соответствии с унифицированной формой;
• в тексте перечисляется, кому будет предоставлен отпуск с уточнением Ф.И.О., должности, структурного подразделения и табельного номера сотрудника;
• затем обозначается, за какой отработанный период будет предоставлен отдых. При этом указывается полный календарный год с момента приема сотрудника на работу. Например, Иванов был принят на работу 3 марта 2019 г. В сентябре он может претендовать на отпуск. Иванов написал заявление и получил 14 календарных дней отдыха. В приказе будет указан период с 3 марта 2019 по 2 марта 2020 г.;
• количество дней отпуска;
• дата начала и окончания.

В типовой форме приказа присутствуют блоки А и Б. На них остановимся подробнее:

• блок А является обязательным для заполнения, если работник отправляется в очередной оплачиваемый отпуск;
• блок Б используется для иных отпусков и периодов отсутствия (дополнительного, учебного, без сохранения заработка и т.д.).

В них указываются даты отсутствия работника и количество дней. При этом для очередного отпуска заполняется только блок А и не затрагивается блок Б.

Документ обязательно заверяется личной подписью руководителя с указанием должности и расшифровкой. При отсутствии руководителя приказ подписывает лицо, его замещающее с правом заверения документов. Право закрепляется соответствующим распоряжением по организации.

Далее работник ставит свою подпись в графе ознакомления и текущую дату, когда приказ был прочитан. Согласование с работником означает его согласие с изложенным выше текстом, а также факт, что он знает, когда может покинуть на время рабочее место и вернуться. При отказе работника в ознакомлении работодателем составляется акт об этом.

Трудовым кодексом и Федеральным законом № 63-ФЗ определен порядок согласования приказа об отпуске с дистанционными работниками. В соответствии с этими нормативными актами передача документа возможна по каналам связи с применением электронной подписи обеих сторон.

Все данные затем заносятся в личную карточку работника и его лицевой счет. На их основании происходит расчет полагающихся отпускных, которые будут выплачены работнику перед уходом на отдых.

Зачем нужен?

Приказ на отпуск требуется для документального оформления отсутствия работающего лица на рабочем месте. При издании такого приказа, руководитель обязан под роспись известить подчиненного о дате получения отдыха не позже 2-хнедельного срока до его выделения (ст. 123 ТК РФ). Уведомление можно осуществить путем подписи будущего отпускника в приказе или другим документом (Письмо Роструда № ПГ/5883-6-1 от 01.08.2012).

На основании данного распоряжения кадровик вносит в личную карточку подчиненного запись о таком факте (ф. № Т-2), с обозначением даты отбытия на отдых и возвращения на работу.

При выделении отпуска согласно графику отпусков, также заполняется личная карточка по форме № Т-7. В этом варианте, не зависимо от наличия распоряжения об отпуске, подчиненное лицо вправе уйти на отдых согласно ст. 123 ТК РФ. При этом, за 3-х дневный срок до его начала ему обязаны выплатить отпускные.

В издании приказа и ознакомления с ним работника также заинтересован руководитель учреждения, так как при отсутствии такого распоряжения Трудовая инспекция может его наказать.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Приказ Т-6а предназначен для оформления отпуска сразу нескольким сотрудникам при помощи одного единого документа. Он представляет собой большую таблицу, в которою построчно вносятся сведения о продолжительности и периоде отдыха.

Первым делом в бланк нужно списать полное название фирмы, и отдельно в графу справа от названия — код компании по справочнику ОКПО.

Далее, рядом с наименованием документа необходимо проставить его порядковый номер, а затем дату, когда производится заполнение. Под этим номер распоряжение нужно будет зарегистрировать в журнале учета приказов по предприятию.

Далее располагается таблица, в которую производится внос данных об отпуске. Для каждого работника должна быть отведена одна строка. Пропуск строк и исправления не допускаются.

Порядок заполнения столбцов таблицы следующий:

• Столбец «1» — указываются полные Ф.И.О. работника;
• «2» — записывается его табельный номер;
• «3» – указывается название отдела или подразделения, в котором он работает;
• «4» — записывается его должность по штатному расписанию;
• «5» — сюда нужно внести количество дней основного отпуска. Данный столбец является аналогом раздела «А» из приказа Т-6. Если такой отпуск в данный момент не предоставляется, нужно поставить прочерк;
• «6» — сюда нужно записать количество дней дополнительного отпуска. К нему относится отпуск из-за вредных условий, учебный, без содержания, декретный и т. д. Этот столбец аналогичен разделу «Б» приказа Т-6. Если такого рода отпуск не предоставляется, то сюда вносится прочерк.
• «7» и «8» — сюда вносятся даты начала и завершения периода, за который происходит предоставление отпуска. Для ежегодного отпуска это будет рабочий год, для некоторых видов дополнительного — календарный, и т. д.
• «9» — в этот столбец записывается общее число дней, на которые работник идет в отпуск. Число получается сложением количества дней из столбцов 5 и 6.
• «10» и «11» — сюда записываются даты начала и окончания общего периода отдыха.
• «12» — после ознакомления с приказом в этом столбце работник должен проставить дату и личную подпись.

После заполнения приказ подписывает директор фирмы, проставляя свою подпись и производя ее расшифровку.

Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков

Вид	Основания	Правовые основания
Ежегодный очередной оплачиваемый	Утвержденный график или личное заявление работника	Ст. 114, 115 ТК РФ
Без сохранения заработной платы	Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии)	Ст. 128 ТК РФ
Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка	Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка	Ст. 255, 256, 257 ТК РФ
Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей)	График или личное заявление со ссылкой на основание	Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.
Учебный	Справка-вызов от учебного заведения	Ст. 173, 174, 176 ТК РФ
Совместителя	Справка с основного места работы	Ст. 286 ТК РФ

Образец	Скачать
Образец приказа на отпуск ежегодный, оплачиваемый (№ Т-6)
Образец приказа на отпуск нескольким сотрудникам (№ Т-6а)
Образец приказа на перенос отпуска

Как заполняется приказ на отпуск по форме Т-6

Унифицированная форма Т-6 регламентирована Постановлением Роскомстата №1. При этом закон допускает создание собственного шаблона или бланка, руководствуясь внутренней политикой. Однако приказ всегда должен содержать все основные пункты и разделы, которые рекомендованы Правительством. Заполняется в следующем порядке:

1. На самой верхней строке указывается сокращенное или полное наименование юридического лица, ООО либо ИП.
2. Справа в таблице над наименованием документа указывается его порядковый номер с буквенным дополнением в соответствии с локальными стандартами ведения кадрового делопроизводства.
3. Во второй колонке таблицы проставляется дата составления.
4. Посередине указывается наименование документа “Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска сотруднику”.
5. Ниже — фамилия, имя и отчество сотрудника.
6. Правее в колонке с наименованием “Табельный номер” указывается уникальный числовой идентификатор, под которым работник фигурирует в организационных актах компании.
7. Ниже — структурное подразделение, должность, профессия. Например, менеджер по продажам.
8. Временной интервал, за который предоставляется отпуск. Например, с 1 июня 2021 по 31 мая 2021, то есть ровно один год для ежегодного отпуска.
9. Раздел А заполняется в случае, если работнику предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск, а также указывается его дата и окончание.
10. Раздел Б заполняется для остальных видов отпусков, а также представленных социальными гарантиями и дополнительных отпусков с указанием продолжительности.
11. Раздел В фиксирует общую продолжительность отсутствия с учетом сведений, содержащихся в разделах А и Б.
12. Ниже — должность руководителя организации. Например, директор.
13. Личная подпись руководителя и расшифровка.
14. Личная подпись сотрудника об ознакомлении, а также дата фактического ознакомления.

Форма Т-6 подходит для оформления индивидуальных отпусков на отдельного сотрудника. Для выдачи коллективных отпусков, например, если трудоустройство оформлено на основании бригадного договора (коллективного), необходимо использовать форму Т-6а.

Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков

Вид	Основания	Правовые основания
Ежегодный очередной оплачиваемый	Утвержденный график или личное заявление работника	Ст. 114, 115 ТК РФ
Без сохранения заработной платы	Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии)	Ст. 128 ТК РФ
Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка	Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка	Ст. 255, 256, 257 ТК РФ
Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей)	График или личное заявление со ссылкой на основание	Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др.
Учебный	Справка-вызов от учебного заведения	Ст. 173, 174, 176 ТК РФ
Совместителя	Справка с основного места работы	Ст. 286 ТК РФ

Образец	Скачать
Образец приказа на отпуск ежегодный, оплачиваемый (№ Т-6)
Образец приказа на отпуск нескольким сотрудникам (№ Т-6а)
Образец приказа на перенос отпуска

Как составить приказ о предоставлении отпуска

Приказ на отпуск может составляться в свободной форме либо с использованием унифицированных форм:

• форма приказа на отпуск № Т-6 (этот бланк приказа на отпуск применяется, если отпуск у одного работника);
• форма приказа на отпуск № Т-6а (этот бланк приказа на отпуск используется, если оформляется отпуск нескольким сотрудникам).

Важно. Приказ издается за 14 дней до начала ежегодного отпуска

В этот же срок работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе. Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.

Приказ состоит из трех частей:

1. Заголовка (указываются реквизиты компании)
2. Наименования документа
3. Основная часть (содержание документа)
4. Оформляющая часть (визирование уполномоченный лиц, которые подтверждают правомерность документа)

Изменение условий отдыха после подписания приказа

Законом предусмотрены основания, когда руководитель предприятия может издать новое распоряжение – приказ об отмене отпуска. Подготовка документа не означает, что служащий полностью лишается своего права на отдых, но требует переноса отпускного периода или его части.

Аннулирование отпуска

Приказ об отмене отпуска может быть обусловлен производственной необходимостью, когда отсутствие служащего негативно скажется на работе фирмы. Документ означает, что работник продолжает трудовую деятельность, но сможет использовать дни отдыха позже в пределах текущего года.

Такое распоряжение можно подготовить только до начала отпуска. В противном случае необходимо оформлять отзыв из отпуска служащего.

Если принято решение аннулировать приказ, то работник лишается права на отпускные выплаты. Деньги будут начислены позже, после оформления очередного отдыха.

Отзыв служащего

После начала отпускного периода руководитель может только отозвать работника. Принудительно в одностороннем порядке принять такое решение не получится. Сотрудник должен подтвердить свое согласие на возобновление трудовой деятельности.

Трудовым законодательством защищены права всех участников правоотношений, поэтому при нарушении прав сторон, пострадавшее лицо имеет возможность оспорить незаконное решение. Сделать это можно путем формирования комиссии по трудовым спорам или в суде.

Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2017 года по 31.05.2017 года. Вот такая формулировка будет правильной.

Главная > Кадровые вопросы > Отпуск > Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

Унифицированные формы Т-6, Т-6а: назначение

Посредством формы Т-6 российские организации оформляют локальные нормативные акты (приказы) о предоставлении сотруднику отпуска (ежегодного, декретного, учебного). В коммерческих организациях ее использование должно быть утверждено руководством, в государственных — положениями бюджетного законодательства. Форма T-6а используется вместо Т-6 в тех случаях, когда организация оформляет приказ о предоставлении того или иного вида отпуска сразу нескольким штатным сотрудникам.

См. также «Какими документами оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск».

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы оформили приказ и записку-расчет о предоставлении ежегодного отпуска сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

График отпусков: пошаговая инструкция

Составление графика отпусков начинают со сбора заявлений сотрудников о желаемых периодах отдыха. Если предприятие крупное, то такая работа может быть возложена на руководителей структурных подразделений. Затем вся информация передаётся в кадровую службу. На её основании составляется проект документа.

Шаг 1. Заполнение на примере унифицированной формы

Теперь разберёмся, как следует заполнять график отпусков, и за основу возьмём бланк Т-7. Прежде всего нужно вписать данные в «шапку» – название работодателя, его ОКПО (только для организаций) и год, на который составляется документ. Дату и номер ставить пока не надо.

Унифицированная форма содержит таблицу – в ней отражаются сведения по каждому работнику. На момент составления проекта заполняются такие графы:

• графа 1 – название структурного подразделения (отдела), в котором работает сотрудник;
• граф 2 – его должность (специальность) по штатному расписанию;
• граф 3 – имя, фамилия и отчество;
• граф 4 – табельный номер;
• графа 5 – количество дней отдыха. Если он делится, последовательно указывают каждую часть;
• графа 6 – запланированная дата начала отпуска. Работодатели не всегда сразу вносят в график отпусков даты, ведь правила составления документа этого не требуют. Однако вообще не указывать конкретный период, на который сотрудник освобождается от работы, нет смысла. Поэтому рекомендуем указывать не только месяц, но и дату. Если в дальнейшем возникнет необходимость, в график отпусков можно будет внести изменения.

Графы 7-9 на момент составления документа не заполняются. Графа 7 предназначена для указания фактической даты начала отдыха, графы 8 и 9 – для отражения информации о его переносе. В графу 10 при необходимости можно вписать примечание. Например, сколько дней перенесено с прошлого года.

Шаг 2. Согласование с профсоюзом

Готовый бланк нужно направить в профсоюзный комитет. Для этого составляется сопроводительное письмо в двух экземплярах. Один передаётся в профсоюз вместе с графиком, а на другом его представитель поставит отметку о принятии документов. Это необходимо для фиксации даты их передачи. В течение 5 рабочих дней профсоюз должен рассмотреть график и вынести своё мотивированное мнение в письменном виде.

Допустим, представительный орган с проектом не согласен и предлагает его доработать. Работодатель может принять замечания и скорректировать график в соответствии с ними. Если же он на это не идёт, в течение трёх дней надо провести консультации с выборным органом профсоюза для урегулирования всех вопросов. Однако если стороны не придут к консенсусу, руководитель всё равно сможет утвердить документ, но придётся составить протокол разногласий. За профсоюзом останется право обжаловать это решение в ГИТ или в суде, а также инициировать коллективный трудовой спор.

Шаг 3. Подписание

Теперь документ передаётся руководителю кадровой службы для подписания. Он указывает свою должности и ставит подпись с расшифровкой.

Шаг 4. Утверждение

Следующий этап – утверждение графика отпусков. На нём проставляется номер документа в соответствии с принятой у работодателя нумерацией, дата и должность руководителя. Также делается отметка о том, что мнение профсоюза учтено, с указанием даты и номера документа. Руководитель ставит свою подпись и делает её расшифровку.

Шаг 5. Ознакомление

Ознакомить коллектив с утверждённым документом можно разными способами, к примеру:

• завести специальный журнал, в котором каждый сотрудник поставит подпись;
• предусмотреть в форме Т-7 дополнительную графу, откорректировав стандартный бланк в excel;
• собрать подписи сотрудников на оборотной стороне документа.

Отпуск по графику

График отпусков — особый документ, который согласовывают с работниками, профсоюзным органом, специалистами кадрового отдела и руководителем. Это распорядительный документ, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года. На каждом предприятии существует свой распорядок ухода работников на отдых. Поскольку большинство людей предпочитает отдыхать в летние месяцы, всем желающим предоставить такую возможность, как правило, нельзя. Составляя приказ на отпуск, бланк которого можно увидеть ниже, необходимо руководствоваться существующим графиком.

Также см. «График отпусков».

Работник, который уходит в отпуск, должен быть предупрежден об этом не позднее, чем за две недели. При этом его подпись в извещении обязательна.

При заполнении форм первичной учетной документации все данные должны быть внесены в личную карточку рабочего. Основанием для этого служит приказ.