Требования к составлению приказа на бухгалтера и его образец

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Приказы являются инструментом для регулирования отношений между сотрудниками и работодателем. Они формируются при наличии этих обстоятельств:

• Устройство сотрудника на работу или расторжение трудового соглашения.
• Уход в отпуск.
• Отправка в командировку.

Приказы, касающиеся сотрудников, заполняются по утвержденной форме. Их содержание подразделяется на 2 части: вводная и распорядительная.

Вводная часть

В вводной части фиксируются цели и задачи новых предписаний. То есть, предоставляется пояснение к принимаемым решениям. Если это приказ, принимаемый во исполнение правительственных распоряжений, в вводной части указывается номер этого распоряжения, дата и название.

Распорядительная часть

Начало этой части – фраза «приказываю». После этого нужно зафиксировать свои распоряжения. Можно создать нумерованный список для удобства изложения. Срок выполнения распоряжений или устанавливается для каждого пункта отдельно, или выносится в отдельный пункт. В отдельный пункт также выносится перечень сотрудников, ответственных за выполнение положений приказа.

Содержание приказа

В уже упомянутой ст. 68 ТК РФ указано, что приказ о приеме на работу издает руководитель, а работник должен быть ознакомлен с ним в трехдневный срок. Работодатель может подготовить приказ о приеме на работу в свободной форме, включив в документ обязательные реквизиты: наименование, дата составления приказа, название компании и пр.

Полный перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа указаны в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Мы же рассмотрим приказ, составленный на основе формы Т-1.

Он содержит следующие данные:

• наименование организации и код ОКПО;

• дата и номер приказа;

• период работы (с… по…); первая дата соответствует дню, когда главбух должен приступить к исполнению служебных обязанностей; вторая дата заполняется, если заключен срочный трудовой договор;

• ФИО работника;

• табельный номер в соответствии со штатным расписанием;

• структурное подразделение;

• должность — главный бухгалтер;

• условия приема на работу (например, постоянная);

• оклад (тариф) и надбавки к нему;

• испытательный срок (для главбуха он может достигать 6 месяцев в соответствии со ст. 70 ТК РФ);

• ссылка на трудовой договор;

• подпись руководителя;

• расписка работника об ознакомлении с документом и дата ознакомления (не позднее, чем через три дня после выхода на работу).

Важно!

Иногда на кадровых приказах предусматривают визы руководителей служб — финансового директора, начальника юридического отдела и т.д. Закон не требует такого визирования, поэтому оно производится на основании внутренних документов компании.

Что же касается визы собственника, то в данном случае она не требуется даже формально. Владелец компании назначает только руководителя, и все дальнейшее текущее управление, в том числе и регламент приема на работу других сотрудников, уже относится к компетенции директора.

Форма и содержание приказа о возложении обязанностей

Форма этого документа аналогична другим распоряжениям руководства, принятым в компании. Приказ содержит:

• наименование субъекта хозяйствования, в рамках которого он издается;
• регистрационные данные (дата и номер);
• название документа и краткое его содержание;
• суть приказа (текст о возложении обязанностей);
• подпись руководителя.

Кроме издания приказа, необходимо закрепить обязанности в трудовом договоре с руководителем и уведомить налоговое и банковское учреждение, где обслуживается компания о таком изменении.

После того, как руководитель подпишет приказ, его регистрируют в специальном журнале. Хранят этот документ в соответствии с принятым на предприятии порядком хранения кадровых документов.

Доплата за исполнение обязанностей главбуха

Решая, доплачивать или нет сотруднику за исполнение обязанностей главбуха, нужно учитывать:

• Содержит ли трудовой договор или должностная инструкция сотрудника обязанность исполнять обязанности конкретного отсутствующего работника или нет. В письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 говорится, что в первом случае сочетание двух должностей не предполагает осуществление доплат, так как данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора, с содержанием которого сотрудник ознакомился при приеме на работу.
• О какой именно форме сотрудничества идет речь. Например, ст. 151 ТК предполагает, что размер доплаты при внутреннем совмещении работодатель устанавливает с учетом содержания и объема дополнительной работы. Речь может идти о фиксированной сумме, разнице между окладами или проценте от оклада по основной работе.

В случае же с временным переводом вопрос доплаты решается по соглашению сторон, так как в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК такой вид делегирования полномочий возможен только с согласия работника.

Однако, стоит отметить, что даже если в трудовом договоре есть условие о совмещении функций на время отсутствия главбуха, и несмотря на письмо Минздравсоцразвития России, на деле работник иногда оказывается не таким лояльным, как это предполагает содержание документа. Согласно ст. 21 ТК, сотрудник имеет право на то, чтобы зарплату ему выплачивали своевременно, а ее объем соответствовал сложности, количеству и качеству выполненной работы. И в этом смысле подобный пункт в ТД может расцениваться судом как противоречие трудовому законодательству.

Доказательством актуальности такой позиции является определение Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25: упомянутые выше условия трудового договора «создают препятствия для реализации заместителям, длительное время замещающим отсутствующего руководителя, права на оплату труда в соответствии с его сложностью, а также с количеством и качеством выполняемой работы».

Организация хранения документа

Порядок хранения приказа зависит от его состояния (таблица 2).

Наименование	Описание
Активный	Если он действующий, то его необходимо внести в папку, которая отвечает за распорядительную документацию юридического лица. Сделать это можно лишь в том случае, когда соблюден порядок составления документа, его визирование и издание.
Неактивный	В случае прекращения действия приказа — он отправляется в архив. Срок хранения в данном случае определяется распорядительными документами внутри фирмы. В них должна быть четко прописана продолжительность хранения. В исключительных случаях придется руководствоваться законодательством РФ.

Видео о проверке работы:

Порядок передачи полномочий

Отметим, что официального порядка передачи полномочий не существует, как и формы приказа. Руководитель должен самостоятельно определить для своей компании действия в рамках закона ФЗ №-129, что позволит отдавать полномочия иным субъектам.

Если же рассматривать ситуации без учета развития фирмы и ее особенностей, то алгоритм действий должен быть таков:

1. Выпуск приказа. Здесь вкратце необходимо отразить причину передачи обязанностей и их полный перечень. Помимо этого, нужно внести ФИО всех участвующих лиц и дату того, в какие сроки планируется передача.
2. Проведение инвентаризации. Анализ оставшихся финансовых средств на момент назначения нового человека на должность.
3. Проверка отчетов. Призвано определить состояние всех учредительных документов, отчетов, договоров, банковских выписок и т. д. на наличие нарушений и неточностей.
4. Составление акта. В свободной форме указываются основные обязанности, ФИО назначаемого человека и прочие сведения, которые узаконивают передачу.
5. Оповещение органов. Важный этап, который подробнее был описан выше.

Необходимо также подписать все документы от лица руководства и проставить печати компании. Важным нюансом является и то, что если главбух — официальная должность, это становится причиной для увеличения заработной платы замещающего.

Как делегировать полномочия

Для делегирования полномочий необходимо составить внутренний приказ согласно правилам документооборота и нормам, действующим на предприятии. В документе указываются реквизиты (название компании, номер документа, дата составления) и суть документа с указанием того, кому именно делегируются полномочия. Документ подписывает руководитель и он вступает в силу с момента подписания (если в нем указаны даты действия полномочий, то приказ действует именно в этот период). Далее документ регистрируется в книге с внутренним номером.

Образец приказа

Приказ делится на две части:

1. Констатирующая, представляющая собой введение с подводкой к решению проблемы в духе «с целью обеспечения своевременного документооборота».  
2. Распорядительная, в которой прописывается принятое решение. В данной части указывается фамилия, имя и отчество, а также должность сотрудника, которому делегируют право подписанта, типы документов, которые можно подписывать, и срок действия полномочий. Последние пункты не являются обязательными — если их не будет, то приказ будет действовать на все бумаги и до окончания его действия.

Если приказом ограничивается возможность подписания бумаг (то есть лицо может подписывать только определенные типы, к примеру, накладные и счета-фактуры), то их перечень выносится в дополнение. В него же выносят и образцы подписи руководства компании, нового подписанта и главного бухгалтера, если у него есть право подписи. Это делается для того, чтобы можно было понять, кто именно подписывал документ.

Как оформить временно исполняющего обязанности

Есть несколько вариантов оформления ИО главбуха.

Внутреннее совмещение

Такая форма делегирования полномочий подходит для ситуации, когда главный бухгалтер отсутствует непродолжительное время. Порядок совмещения двух фронтов работ регламентируют статьи 60.2 и 151 ТК.

От сотрудника, который будет выполнять работу главбуха, требуется письменное согласие в виде допсоглашения к трудовому договору. Работник вправе отказаться от данного предложения работодателя (ст. 60.1 ТК). В документе уточняется период исполнения обязанностей главбуха или же конкретизируется, что срок совмещения не ограничен. Далее издается приказ о совмещении. В обоих документах, говоря о дополнительных полномочиях ИО, лучше сослаться на должностную инструкцию – чтобы четко обозначить объем, а также степень сложности и ответственности функций, которые придется выполнять.

Кроме того, в приказе указывается, передается ли сотруднику право подписи финансовых документов вместо главного бухгалтера или нет. Например, согласно п. 6 ст. 169 НК, кроме гендира и главбуха подписывать счет-фактуру могут «лица, уполномоченные на то приказом по организации или доверенностью». А вот факсимиле, как показывает судебная практика, лучше не злоупотреблять. Так, из Постановления Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 № 4134/11 можно узнать, что компании отказали в вычете, «поскольку подписи руководителя и главного бухгалтера на счетах-фактурах выполнены путем факсимильного воспроизведения». И подобных примеров более, чем достаточно.

Внутреннее совместительство

Не стоит путать данную форму сочетания двух должностей с предыдущей. Совместительство, которое больше подходит для продолжительного отсутствия главбуха в организации, возможно при следующих условиях:

• если речь идет об ООО, а не ИП;
• допускается исключительно в рамках второго трудового договора, а не как допсоглашение к предыдущему, основному ТД;
• дополнительный функционал сотрудника должен относиться к другой должности, а не той, что указана в первом трудовом договоре.

Так как Трудовое законодательство не предусматривает наличие у специалиста двух основных рабочих мест, в дополнительном ТД необходимо уточнить, что выполнение функционала главбуха является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК).

Внутреннее совместительство невозможно, если у сотрудника сокращен рабочий день.

Временный перевод

Эту форму делегирования полномочий регламентирует ст. 72.2 ТК. Сотрудник заключает с работодателем соглашение в письменном виде, согласно которому переводится на другую должность в рамках той же компании. Срок нового назначения – до года. А если перевод является замещением временно отсутствующего специалиста – пока тот снова не выйдет на работу.

Упомянутая статья защищает интересы исполняющего обязанности. Например, в ней уточняется, что, если по окончании перевода такому специалисту «не предоставлена прежняя работа», перевод считается постоянным.

Данный вариант выполнения обязанностей главбуха полностью освобождает ИО от основной работы. Временный перевод оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и соответствующим приказом.

Срочный трудовой договор

На время пока компания осталась без главбуха работодатель вправе привлечь стороннего специалиста (ст. 59 ТК). У такого варианта сотрудничества есть один минус: если главбух вдруг уволится, так и не появившись на работе, а новый работник не оправдает ожидания руководства, расторгнуть срочный договор может быть проблематично.

У договора есть свой срок действия. И не позднее, чем за три дня до его окончания работодатель должен предупредить сотрудника об увольнении. Но, согласно Апелляционному определению Хабаровского краевого суда от 15.05.2015 по делу N 33-2752/2015, у руководства организации «не имелось оснований для увольнения истца с занимаемой должности в связи с истечением срока трудового договора на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса», поскольку предыдущий сотрудник так и не вышел на работу.

Следовательно, при приеме на работу главбуха-срочника не стоит игнорировать требования к его квалификации, перечисленные в п. 4 ст. 7 Закона N 402-ФЗ.

Учитывая, что одни варианты сочетания обязанностей предполагают работу в режиме острой нехватки времени, а другие – всецело встают на защиту интересов сотрудника, пусть и не всегда квалифицированного, а не работодателя, лучше доверить бухгалтерию экспертам на аутсорсинг.

Законодательные основы

Седьмая статья 402 Федерального Закона Российской Федерации от 2011 года возлагает непосредственную ответственность за организацию бухгалтерского учета предприятия на ее руководителя. В свою очередь, директор организации вправе исполнить требования закона тремя возможными способами:

1. Назначить ответственного за учет, ведение дел и бухгалтерской переписки главного бухгалтера (бухгалтера или иное определенное приказом должностное лицо).
2. Привлечь для ведения оперативного учета специалистов сторонней организации на договорных условиях (условиях аутсорсингового обслуживания).
3. Заниматься всеми финансовыми делами компании непосредственно самому.

Примечание. Третий пункт с самостоятельным исполнением руководителем обязанностей по бухгалтерскому учету законодательно доступен только в том случае, если:

• рассматриваемая организация по своей структуре и учредительным документам относится к малому или среднему предпринимательскому сегменту;
• предприятие в ходе своей деятельности вправе предоставлять отчетность в структурные органы ФНС по упрощенной схеме (финансовая, налоговая, бухгалтерская отчетность);
• численность сотрудников предприятия не должна превышать 250 человек для среднего бизнеса, 100 человек для малого и 15 человек для микрофинансовых предприятий;
• доходы организации за предшествующий отчетный период годового функционирования не должны превышать 2 миллиарда в рублевом эквиваленте для средних предприятий, 800 миллионов рублей для малых предприятий и 120 миллионов для микропредприятий.

Годовая доходность предприятий при проведении расчетов рассчитывается без учета действующей ставки НДС.

Инструкция по заполнению приказа о назначении главного бухгалтера

В сформировавшейся практике кадрового делопроизводства локальный акт о назначении готовится в свободной форме. Унифицированных бланков законодателем не предусмотрено. Рекомендуется заблаговременно разработать образец и включить его в локальную политику по делопроизводству.

Образец приказа на главного бухгалтера можно условно разделить на несколько частей:

• Вводная – документ начинается с «шапки» предприятия, где указывается его название, регистрационные коды, юридический адрес и контактные телефоны. Далее, в левой части оставляется поле с датой оформления документа, в противоположной – населенный пункт составления.
• Заголовок и преамбула, раскрывающая цели составляемого документа. По объёму не должна превышать 2-3 предложений. Здесь рекомендуется сослаться на нормативные акты, статьи кодексов, заявление кандидата и иные документы, послужившие правовой основой для назначения.
• Основная часть начинается со слова «Приказываю», размещаемого после преамбулы с абзаца. Исполнитель должен отразить информацию о том, кто будет назначен на должность главного бухгалтера (Ф.И.О., табельный номер). Если процедура происходит на основании перевода, следует указать, с какой должности перемещен сотрудник. В основной части должна быть дата, с которой главбух приступает к обязанностям и срок контракта.
• Резолютивная часть является важнейшей составляющей приказа о назначении бухгалтера. Без личной подписи генерального директора, а также автографа кандидата на рассматриваемую должность, локальный акт не будет иметь юридической силы.

Рассматриваемый документ составляется на компьютере, а все рукописные записи следует производить пастой синего цвета. Убедившись в наличии необходимых виз, документ можно регистрировать в журнале. Приказ составляется в единственном экземпляре, который прикрепляется к личному делу сотрудника.

Особенности составления приказа о назначении главного бухгалтера, если он руководитель

Далее стоит рассмотреть случай, при котором обязанности главбуха выполняются директором предприятия. Это распространённый случай совмещения управленческих обязанностей в небольших фирмах, использующих упрощённую систему налогообложения (УСН).

Но даже оформляя назначение главного бухгалтера в ООО при таких условиях, необходимо все-равно издать приказ. Только локальный акт не будет связан с трудоустройством, а лишь возложит обязанности главбуха на директора.

Приказ приема-передачи дел

Чтобы передать дела, от руководителя требуется составить соответствующий распорядительный документ. Поскольку единая форма приказа на федеральном уровне не утверждена, то каждое предприятие самостоятельно разрабатывает подходящий бланк.

В документе обозначается состав комиссии, ответственной за осуществление процедуры. При необходимости начальство может пригласить независимых аудиторов.

Приказ на передачу дел должен содержать:

• название фирмы;
• номер приказа и дату его составления;
• наименование документа;
• основание, по которому издается приказ, например, увольнение (смена) рабочего;
• ФИО, а также должность увольняемого рабочего и специалиста, принимающего дела;
• сроки, в течение которых должна состояться передача дел;
• лицо, ответственное за  выполнение процедуры;
• состав комиссии, с указанием лица, председательствующего в ней;
• распоряжение о выполнении инвентаризации (при необходимости);
• крайний срок издания акта передачи дел;
• подпись сторон.

Если увольняется руководитель фирмы, то приказ о своем уходе он, как действующий сотрудник, подписывает самостоятельно.

Скачать образец приказа о приеме-передачи дел при увольнении

Скачать образец приказа о приеме-передаче дел при увольнении главного бухгалтера

Как было отмечено выше, приказа о передаче дел недостаточно, после завершения проверки комиссией издается специальный акт о приеме-передачи дел.

В нем может указываться перечень первичных и учетных бумаг, которые сдаются преемнику. Так, передаваться могут бухгалтерская отчетность, судебные дела, контракты, деловая корреспонденция, контакты контрагентов и прочее.

А также в акте перечисляются итоги инвентаризации, например, отсутствие некоторых первичных документов. Кроме того, в документе могут быть обозначены выявленные комиссией недостатки в отчетности специалиста или же, наоборот, их отсутствие.

Вам также будет интересно:

— Военная ипотека: условия при увольнении и судьба накоплений— Образец трудового договора с вахтовым методом работы

При уходе начальника отдела кадров его заму или директору предприятия передается кадровая документация, в числе которой, трудовые контракты, различные приказы, личные карточки, а также трудовые книжки персонала и другие документы. Участники комиссии должны произвести сверку всех имеющихся документов, после чего соответствующие результаты перечислить в акте. Так, можно изложить, что при передаче дел, было установлено:

• трудовая книжка И.А Петрова, серия АТ-II № 2311233 в ветхом состоянии;
• в трудовой книжке С.Н Иванова, серия АТ-III № 26154223 отсутствуют сведения о переводе.

В конце акта обязательно ставится его дата издания, а также подписи специалиста сдающего дела и человека их принимающего. Кроме того, документ подписывают члены комиссии и ее председатель.

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 — Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 — Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 — По России, звонок бесплатный

Распечатать

В крупных организациях

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Приказ подписан — что дальше?

Но даже самая тщательная проверка и оформление всех необходимых документов не дают полной гарантии от недобросовестных действий главбуха. А подобные действия одного из ключевых сотрудников могут принести компании немало проблем. Вот лишь некоторые примеры:

1. Внеплановая налоговая проверка, вызванная нарушениями в заполнении отчетности.

2. Взыскание недоимки по налогам, а также применение санкций (штрафы и пени).

3. Закрытие доступа к расчетным счетам, что фактически парализует деятельность компании.

4. Уголовная ответственность по налоговым преступлениям и другим нарушениям в области финансов. Причем наказывают обычно именно руководителя, а главбух выступает в качестве свидетеля.

5. Если допущены ошибки в начислении заработной платы, то, кроме налоговых претензий, неизбежны и конфликты с работниками.

6. В итоге за все ошибки перед собственниками будет отвечать директор, что ведет, кроме всего прочего, к потере профессиональной репутации руководителя.

7. Может быть утрачена база с учетной информацией.

Остановимся на последнем пункте подробнее. Главбух может при уходе «унести» базу с собой. Может, чтобы скрыть свои ошибки, а может и из-за конфликта с бывшим руководителем. А без этой информации невозможно подтвердить достоверность отчетных данных.

Временное переназначение главбуха

Назначить самого себя главбухом можно как на постоянной, так и на непродолжительной основе. Второй вариант актуален в этих случаях:

• Специалист ушел в продолжительный отпуск/на больничный.
• Работник был уволен, а новый специалист пока не найден.
• Другие сотрудники не могут заменить отсутствующего работника.

Для временного назначения самого себя главбухом также нужно составлять приказ. В нем обязательно должны содержаться эти положения:

• Период, в течение которого главбух принимает на себя функции главбуха.
• Причина отсутствия основного специалиста.

В остальном распоряжение составляется по стандартной форме.

Образец о временном назначении главбуха

ООО «Сова»

Приказ №99-о

О временном выполнении обязанностей главбуха

г. Москва

24 июля 2020 года

В связи с увольнением главбуха Петрова Д.Д. и отсутствием специалиста на замену

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанности главбуха на самого себя, гендиректора Городового Р.Р., до приема на работу нового главбуха.
2. Распоряжение вступает в силу с 1 августа 2020 года.

Гендиректор Городовой Р.Р. (подпись)

К СВЕДЕНИЮ! При назначении главбухом самого себя нужно не только оформить приказ, но и выполнить еще ряд процедур. В частности, имеет смысл внести изменения в карту банковского учета. В ней стоят подписи главбуха и гендиректора. Однако если должности занимает один специалист, нужна только одна его подпись. Исключение составляют случаи, когда право подписи получило другое лицо на основании доверенности.

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

• увольнение предыдущего работника;
• уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
• командировка основного сотрудника;
• предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть:
После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

• АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
• автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
• мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
• принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
• чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.
В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа

Образец документа, оформляемого при сдаче документации прежним сотрудником, может быть аналогичным описи. Однако, по мнению экспертов, этого недостаточно для последующей работы нового сотрудника. В акт следует включить сведения обо всех остатках по счетам, выявленным при инвентаризации.

При этом вопрос о необходимости ее выполнения остается сегодня спорным. Некоторые сотрудники проводят только ревизию финансов. В частности, проверяются остатки по счетам и по кассе, кредиторская и дебиторская задолженности.

Другие бухгалтеры считают необходимой инвентаризацию и основных средств, а также материально-производственных запасов. В настоящее время существует достаточно много специализированных компаний, оказывающих услуги по проверке отчетности. Несомненным плюсом в привлечении аудиторской фирмы является то, что эксперты составляют акт передачи дел главного бухгалтера при увольнении. Разумеется, такая услуга платная.

Однако юристы рекомендуют все-таки не пожалеть средств на работу аудитора. Акт передачи при увольнении главного бухгалтера предприятие может разработать и оформить самостоятельно. Однако аудиторская компания сначала проведет ревизию всей отчетности, на основании которой сформирует заключение.

В соответствии с ним уже будет составлен акт передачи главного бухгалтера при увольнении (образец документа представлен в статье). Кроме прежнего и нового сотрудников, составленную опись должен подписать руководитель предприятия, а также члены комиссии (если она была сформирована). После этого производится замена банковской карты.

Стоит сказать, что до самого последнего дня своей работы все документы прежний сотрудник подписывает под контролем нового. Увольнение главного бухгалтера не должно остаться в тайне от налогового органа и контрагентов. В ФНС и партнерам направляется уведомление о проведенной процедуре.

Несмотря на то что ТК не предусматривается какой-то особый порядок расторжения договора с таким сотрудником, в процедуре есть свои нюансы. Обратимся сначала к общим правилам. Если происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка составляет 2 недели.

Это означает, что сотрудник за 14 дней уведомляет руководителя о принятом решении в письменной форме. Проще говоря, работник передает директору заявление. Руководитель может отказаться подписать бумагу. Тогда главный бухгалтер может оставить заявление в канцелярии либо у секретаря.

Если не помогло и это, специалист вправе направить документ по почте письмом (заказным с уведомлением). По окончании предусмотренного законом двухнедельного периода работник может больше не выходить на работу. В последний день руководитель должен подписать приказ, выдать зарплату и прочие суммы, причитающиеся по ТК, отдать трудовую книжку.

Ответственность на временном исполняющего обязанности

Огромное внимание нужно уделить правильному оформлению временно исполняющего обязанности. Этот же нюанс касается возможности привлечения ВРИО к ответственности

Если в трудовом договоре, в дополнительном соглашении или в должностной инструкции прописана возможность привлечения ВРИО к ответственности, тогда такие действия осуществлять можно.

Вам также будет интересно:

— Скачать образец приказа о ведении бухучета директором
— Что убрать из обязанностей главбуха, чтобы не платить долги за компанию

В ст. 2.4 КоАП РФ прописано, что у работодателя есть право привлечь работника к административной ответственности, если он исполнял свои функциональные обязанности не должным образом. Но, обязанности должны быть чётко прописаны в договоре или в инструкции. Если текст «общий» или «размытый» у начальства право утрачивается. Поэтому нужно внимательно прописывать все пункты. Также необходимо убедиться, что при трудоустройстве человек ознакомился со всеми документами, поставил подпись.

Если речь идёт о материальной ответственности, то тут рискуют абсолютно все сотрудники, если причинили прямой материальный ущерб

Стоит обратить внимание на п. 2 ст

243 ТК РФ. Здесь прописано, при выполнении каких конкретно обязанностей можно наказать человека рублём. Это касается и должность главбуха и ВРИО. Руководство не может возлагать на главного и врио при работе с материальными и денежными средствами. Кроме того, при трудоустройстве работник должен ознакомиться с документами о материальной ответственности и подписать их.

В ст. 192 ТК РФ прописан порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. В зону риска попадают все работники, вне зависимости от занимаемой должности и положений трудового договора.

Как организовать работу фирмы без главбуха

В ситуации, когда человек на замену уже найден, остается грамотно организовать работу всего отдела. Так хоть предоставлять информацию о сменившем главбуха человека не требуется, всем надзорным нужно предоставить информацию о временной замене.

Об этом должны быть оповещены: налоговая, службы аналитики и социального страхования, банки-партнеры и т. д. Причем в случае с банками рекомендуется заранее предусмотреть наличие временной печати и подписи. В противном случае главбух не сможет выполнять свои обязанности.

Однако если в организации предусмотрена электронная подпись, то подобная персонализация ни к чему. Это связано с тем, что к ней получают доступ все сотрудники, которых касаются основные документы: их редакция, реализация и использование.