Образец приказа о вступлении в должность директора

Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая

Несчастные случаи на производстве – всегда чрезвычайная ситуация, поэтому постоянно действующей комиссии по их расследованию на предприятии быть не может. Каждое произошедшее ЧП требует особого подхода в зависимости от особенностей, и, как следствие, назначения отдельной комиссии по расследованию, в состав которой войдут соответствующие специалисты.

Руководитель издает приказ, после которого и начинается деятельность по расследованию. В приказе нужно сослаться на государственные нормативные акты, кратко изложить характеристику несчастного случая с обязательным упоминанием фамилии пострадавшего, а также упомянуть лицо, ответственное за соблюдение приказа.

ООО «Ирида»
ПРИКАЗ № 4/11О создании комиссии для расследования несчастного случая

29.05.2017 г., г.Москва

С целью расследования несчастного случая, произошедшего 28.05.2017 г. в деревообрабатывающем цеху, когда при работе на деревообрабатывающем станке в 11:07 мастер Доменко В.А. получил травму правой руки,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по расследованию несчастного случая в составе:
председатель комиссии: инженер по охране труда Равенилов К.Е.;
члены комиссии: начальник деревообрабатывающего цеха Осадчий О.Л.;
инженер Старовойтов П.Р.;
технолог Лещов А.П.

2. Комиссии приступить к работе незамедлительно, в свей работе руководствуясь ст. 229, 230 ТК РФ и другими законодательными актами об охране труда.

3. Технологу Лещову А.П. обеспечить составление, ведение и дальнейшее хранение документов по расследованию несчастного случая.

4. Контроль над исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Всем работникам деревообрабатывающего цеха предписывается оказывать комиссии содействие и предоставлять необходимую информацию.

Генеральный директор ООО «Ирида» /Затонский/ Н.И. Затонский

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Назначение приказов

В процессе функционирования предприятия издается множество различных распоряжений — о приеме, увольнении, назначении на должность сотрудников, об отпуске, командировках, о вопросах хозяйственной деятельности (режим работы, охрана помещения), об управленческих решениях. Вся эта распорядительная документация относится к разным группам приказов: по личному составу (ПЛС), по основной (ПОД) и административно-хозяйственной деятельности (ПАД).

А приказы по основной деятельности — это какие приказы? Исходя из названия, очевидно, что такие распоряжения регулируют аспекты, связанные с текущей деятельностью организации. Это и решения руководства касательно управления, планирования, финансов, производства, покупок и продаж и прочие.

В каждом регистре по основной деятельности руководитель строго прописывает поручение, сроки его выполнения и назначает ответственных лиц. К приказам по основной деятельности, регулирующим текущие организационные вопросы, относят:

• об утверждении (внесении) изменений, обновлении штатного расписания;
• о трудовом распорядке;
• о графике отпусков;
• о вступлении в силу локальных нормативных актов и положений;
• об инвентаризации (весь комплекс инвентаризационных приказов — о проведении, о назначении комиссии, сроках и результатах);
• о порядке работы разного рода комиссий в учреждении.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Популярные образцы

1. Приказ о назначении на должность
2. Приказ о направлении в командировку
3. Приказ о переносе отпуска
4. Приказ о поощрении работника
5. Приказ о предоставлении дополнительного отпуска
6. Приказ о предоставлении декретного отпуска (отпуска по беременности и родам)
7. Приказ о предоставлении отпуска работнику
8. Приказ о привлечении работника к материальной ответственности
9. Приказ о приёме на работу с испытательным сроком
10. Приказ о приеме на работу (в свободной форме)
11. Приказ о приеме на работу (форма Т-1)
12. Приказ о передаче полномочий
13. Приказ об увольнении (форма Т-8)
14. Приказ об увольнении за прогул
15. Приказ о назначении материально ответственного лица
16. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
17. Приказ о назначении ответственного лица
18. Приказ о назначении ответственного по охране труда
19. Приказ о проведении инвентаризации
20. Приказ о сокращении штата
21. Приказ об изменении штатного расписания
22. Приказ об утверждении графика отпусков
23. Приказ об утверждении штатного расписания
24. Приказ по ведению табеля учета рабочего времени
25. Приказ по личному составу
26. Отмена приказа на отпуск
27. Приказ о внутреннем совместительстве
28. Приказ о выплате дивидендов
29. Приказ о ликвидации предприятия
30. Приказ о проведении ревизии
31. Приказ на право подписи
32. Приказ на списание основных средств
33. Приказ о возложении обязанностей
34. Приказ о дисциплинарном взыскании
35. Приказ о назначении главного бухгалтера
36. Приказ о назначении директора
37. Приказ о переводе на другую должность
38. Приказ о проведении аттестации
39. Приказ о сокращении штата
40. Приказ о стажировке
41. Приказ об изменении оклада
42. Приказ об изменении режима работы
43. Приказ об изменении штатного расписания
44. Приказ об объявлении выговора
45. Приказ об отзыве из отпуска
46. Приказ об отмене приказа
47. Приказ о поощрении сотрудников
48. Приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания
49. Приказ о снятии с работника дисциплинарного взыскания

Приказ о назначении генерального директора ООО образца 2020 года

Полномочия гендиректора

Директор – это единоличный исполнительный орган предприятия. Полномочия руководителя определяются ст.40 ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ. Он вправе:

1. Действовать от имени юридического лица без доверенности.
2. Заключать сделки, стоимость которых определяется уставом. Учредительный документ может предусматривать необходимость получения согласия совета директоров на совершение конкретных сделок.
3. Выдавать доверенности третьим лицам.
4. Нанимать сотрудников согласно штатному расписанию.
5. Издавать приказы о назначении работников на должности.
6. Принимать решения о переводе и/или увольнении сотрудников.
7. Поощрять работников предприятия, налагать на них дисциплинарные взыскания.

Детальные полномочия генерального директора ООО прописываются в уставе общества. Дополнительным документом, регулирующим права/обязанности руководителя, является трудовой договор.

Гендиректор – ключевая фигура предприятия. От действий должностного лица зависит успех организации. Полномочия должны быть четко регламентированы внутренней документацией организации.

Кого можно назначить директором

На должность гендиректора можно поставить одного из учредителей юридического лица, работника предприятия или третье лицо.

Можно ли пригласить на должность руководителя предприятия гражданина другого государства? Да. Однако закон предусматривает несколько требований к кандидату. Среди них — доказательство законности нахождения в России и наличие разрешения на трудоустройство. Одновременно законодательство содержит ряд исключений. Их перечень прописан в ст.13 закона от 25.07.2002 №115-ФЗ.

Порядок назначения руководителя организации в 2020 году

Процедура включает нескольких этапов. Сюда относится:

1. Принятие решения собранием участников (одним учредителем).
2. Внесение соответствующих сведений в госреестр.
3. Заключение трудового соглашения с гендиректором.
4. Оформление распоряжения о назначении руководителя и вступлении в должность.

Трудовой договор можно оформить накануне внесения сведений в реестр юридических лиц. Однако полномочия в отношении третьих лиц у руководителя появляются после внесения записи в ЕГРЮЛ. Трудовое соглашение подписывает председатель общего собрания учредителей.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО в 2020 году представлен ниже.

Кто уполномочен подписывать приказ о назначении гендиректора

Распоряжение подписывает руководитель предприятия. Им является вновь назначенный директор общества, и его полномочия подтверждаются протоколом собрания учредителей и выпиской из реестра. Издавать подобные приказы гендиректор вправе сразу после внесения данных в ЕГРЮЛ. При оформлении распоряжения желательно пронумеровать документ. Нумерация значительно упрощает ведение делопроизводства.

В приказе нужно отобразить:

1. Наименование/номер документа.
2. Название юридического лица.
3. Город, дату составления документа.
4. Суть распоряжения руководителя.
5. Дату вступления в полномочия.
6. Подпись с расшифровкой фамилии.

В тексте нужно сослаться на протокол собрания учредителей общества (дата, номер). Документ скрепляется печатью предприятия. Типовой образец распоряжения о вступлении в должность выглядит так.

Типовой образец приказа о вступлении в должность

Образец документа можно разработать самостоятельно или скачать в интернете. Желательно сделать несколько его экземпляров. Они понадобятся при обращении в банк, получении лицензии и/или заключении договора с контрагентом.

Мы нашли удобный онлайн-сервис, позволяющий сформировать необходимые документы. Чтобы воспользоваться услугой, нужно будет пройти регистрацию на сайте, войти в сервис (раздел «Мои документы») и нажать кнопку «ТД» (Трудовой договор с руководителем). Сформируется и трудовой договор, и приказ о назначении одновременно.

Срок действия распоряжения определяется протоколом общего собрания учредителей. Приказ о назначении генерального директора не может выходить за рамки решения собственников предприятия. Аналогичный срок указывается в трудовом договоре. Приказ о назначении гендиректора хранится в организации даже после его увольнения. При ликвидации юридического лица бумаги сдаются в архив.

Регистрация приказа в налоговой службе

По закону обязанности регистратора сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, возложены на Федеральную налоговую службу. Первоначальная информация о руководителе содержится в форме Р11001. Однако в процессе деятельности компании часто происходит смена руководителя ООО.

Только важная информация для малого бизнеса в нашей рассылке — подпишитесь:

Сферы деятельности компании, в которых требуется назначение ответственного лица

Чаще всего специального сотрудника выделяют для следующих видов ответственности:

• материальная. Любой работник, имеющий доступ к деньгам или иным материальным ценностям компании, может быть обличен этим видом ответственности. Также она может быть прописана в трудовом договоре (например, главного бухгалтера). Ст. 241 Трудового Кодекса РФ устанавливает предел материальной ответственности сотрудника в размере его среднемесячного заработка, а ст. 238 разрешает требовать возмещение только прямого материального ущерба, но не упущенной выгоды. Несовершеннолетние сотрудники несут полную материальную ответственность только в исключительных случаях (ст. 242 ТК РФ). Еще одним документом, регулирующим материальную ответственность, является Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договор о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности». Этот документ определяет не только должности и условия как индивидуальной, так и коллективной материальной ответственности, но и формы соответствующих договоров;
• техника безопасности и охрана труда. Согласно ст. 217 ТК РФ, если численность организации, осуществляющей производственную деятельность, составляет более 50 человек, то создание службы охраны труда или назначение соответствующего специалиста является обязательным. При этом назначаемое лицо должно иметь соответствующую подготовку или опыт подобной работы;
• противопожарная и электробезопасность. Необходимое условие – наличие знаний и квалификации;
• кадровое делопроизводство. Назначается, если штатным расписанием не предусмотрено создание отдела кадров. Ответственное лицо обеспечивает сохранность и учет документов, связанных с кадровыми вопросами;
• использование источников повышенной опасности (источники ионизирующих излучений, газовое оборудование, подъемники, химреактивы и т.д.). Ответственное лицо должно иметь аттестацию и допуск к работе с конкретными факторами, перечень которых обязательно устанавливается в приказе о назначении.

Приведенный список не является исчерпывающим. Могут назначаться ответственные за подготовку какого-либо мероприятия, обучение персонала, учет рабочего времени и т.д.

Как правильно оформить заявление

При трудоустройстве писать такое заявление можно в свободной форме. Правда, стоит отметить, что иногда крупные организации разрабатывают свои унифицированные бланки, но это скорее исключение, нежели правило.

Для оформления заявления на трудоустройство следует взять лист формата А4. Заполнить его можно как от руки, так и на компьютере в единственном экземпляре, главное, чтобы внизу готового документа стояла «живая» личная подпись. В заявлении обязательно нужно указать название компании, в которой планирует работать человек, а также дату, с которой он имеет желание приступить к своим рабочим обязанностям.

К заявлению прикладываем несколько документов, без которых трудоустройство не может состояться. Это:

• любой удостоверяющий личность документ (свидетельство о рождении, паспорт и т.д.);
• трудовую книжку (если трудоустройство происходит впервые или работник устраивается по совместительству, то трудовую книжку предоставлять не нужно);
• документ об образовании, специальности или квалификации (если будущая работа требует наличия каких-либо особых умений, знаний, и навыков);
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельства о рождении детей (работодатели требуют не всегда);
• документы воинского учета (для военнослужащих и военнообязанных).

Основание для приказа

Обоснование и основание для приказа – необходимая часть написания данного вида распорядительной документации. Без оных, приказ не может быть признан документом, имеющим юридическую силу.

К основанию относятся любые документы (личные заявления сотрудников, служебные и докладные записки руководителей структурных подразделений и т.д.), пункты из трудовых и коллективных договоров, а также нормы законодательства РФ.
В качестве обоснования можно привести доводы, являющиеся объективным объяснением создания того или иного распоряжения (обоснование всегда пишется после слов «В связи с…»).

Как правильно писать врио и и.о. в документах, с какой буквы

Нормативы деловой речи достаточно условно регламентируют варианты написания. Ведь в обоих случаях, как с и.о., так и с врио, обязанности руководителя исполняются на временной основе.

При этом за годы делопроизводственной практики сложились правила, согласно которым врио пишут при временном отсутствии руководителя на месте — отпуск, больничный, деловая поездка и прочие. В противоположность отсутствию действующего руководителя, при освобождении должности и наличии вакансии указывается сокращенное название и.о.

Согласно правилам, написание реквизитов к подписи временно исполняющего обязанности руководителя может иметь два варианта:

• врио генерального директора Истомин В.П.;
• подписаться своей фактической должностью — первый заместитель генерального директора Истомин В.П.

Сокращение врио пишут строчными буквами, не используя заглавные и точки в аббревиатуре. Это написание является единственным верным вариантом. Применять заглавную букву можно только в случае употребления аббревиатуры в начале предложения.

Если вакансия руководителя освободилась и назначен исполняющий обязанности, то этот статус до назначения нового руководителя на постоянную должность отражается в форме сокращения и.о. Вместе с сокращением используют название должности руководителя, обязанности которого сотрудник выполняет. Выглядит это так:

и.о. генерального директора Истомин В.П.

Сокращение также пишется строчными буквами, но с использованием точек.

Образец приказа о назначении бухгалтера 2021 года

На практике рассмотренный документ может иметь различный вид и форму, что обусловлено отличными подходами предпринимателей, особенностями бизнеса, сферы деятельности.

Учитывая рекомендации, образец приказа о назначении главного бухгалтера будет выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Образец»

123456, г. Москва, ул. Примерная 12, ИНН 123456789,

ОГРН 987654321, КПП 123456

31 января 2021 г.                                                                                                                   г. Москва

ПРИКАЗ

«О назначении Иванова И.И.»

С целью выполнения требований ст. 7 Федерального закона Российской Федерации «О бухгалтерском учёте», на основании заявления Иванова И.И. от 30.01.2021 г.,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность главного бухгалтера ООО «Образец» с 01.02.2021 года на срок 5 лет.
2. Возложить обязанности по ведению бухгалтерского учёта и формированию финансовой отчётности, хранению учётных документов ООО «Образец» на главного бухгалтера ООО «Образец» Иванова И.И.
3. Контроль выполнения приказа оставляют за собой.

Генеральный директор ООО «Образец»                                                   Сидоров С.С.

Начальник кадровой службы ООО «Образец»                                          Васильев В.В.

С приказом ознакомлен:

Главный бухгалтер ООО «Образец»                                                                     Иванов И.И.

31.01.2021

Приказ необходимо хранить согласно номенклатуре дел предприятия. Для документов, касающихся личного состава обязательный срок – 75 лет.

Документы, которые также вас могут заинтересовать

• Приказ о снятии с работника дисциплинарного взыскания
• Приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания
• Приказ о поощрении сотрудников
• Форма приказа о проведении мероприятия по контролю в отношении юридического лица или индивидуального предпринимателя, в целях проверки соблюдения ими лицензионных условий осуществления деятельности и обязательных требований в области связи
• Форма приказа об организационно-штатных изменениях в Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации
• Форма приказа о переключении разъединителей, выключателей и уведомления о производстве переключений в районе железной дороги
• Форма приказа о переключении разъединителей и выключателей и других коммутирующих аппаратов при эксплуатации контактной сети и устройств электроснабжения автоблокировки железных дорог
• Форма приказа об утверждении штатного расписания Управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации
• Форма приказа об утверждении штатного расписания областного суда в субъекте Российской Федерации
• Форма приказа об организационно-штатных изменениях областного суда, управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации)
• Форма приказа о повышении тарифных ставок (окладов) единой тарифной сетки по оплате труда персонала по охране и обслуживанию зданий районного суда
• Форма приказа о внесении изменений в положение о структурном подразделении органа управления образованием
• Форма приказа на производство работы и уведомления о выполнении работы по электроснабжению района железной дороги
• Форма изменения в руководящий документ
• Типовые формулировки приказа федерального агентства об отмене правил (рекомендаций) стандартизации
• Приказ о введении в действие изменений к межгосударственному стандарту (изменение к ГОСТ (с правом досрочного применения)). Типовая форма N 47
• Приказ о введении в действие межгосударственного стандарта (для ГОСТ ИСО, разработанного взамен). Типовая форма N 41
• Приказ о введении в действие межгосударственного стандарта (для ГОСТ ИСО, разработанного взамен). Типовая форма N 43
• Приказ о введении в действие межгосударственного стандарта (для ГОСТ, разработанного впервые с отменой ГОСТ Р). Типовая форма N 36
• Приказ о введении в действие межгосударственного стандарта (для ГОСТ МЭК, разработанного впервые). Типовая форма N 35

Приказ о создании комиссии по категорированию объекта

Обследование и категорирование объектов, на которых массово находятся люди (в основном, это объекты, принадлежащие к сфере культуры и спорта), производится с целью противодействия террористическим действиям и оценки уровня их защищенности. Такого рода действия проходят в широких рамках, например, региона или края, но могут касаться и отдельных организаций. Инициируются они приказом о создании комиссии по обследованию и категорированию соответствующего объекта или группы объектов. В этом приказе назначается председатель и состав комиссии, лицо, несущее ответственность за выполнение приказа, и перечисляются категории ответственности.

Министерство по делам молодежи, культуры и спорта
Республики Карелия
ПРИКАЗ № 27/2Об обследовании и категорировании объектов культуры и спорта

19.01.2017 г., г.Петрозаводск

В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 5 Федерального закона «О противодействии терроризму», постановления Правительства Российской Федерации от 6 марта 2015 года № 202 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов спорта и формы паспорта безопасности объектов спорта», и установления дифференцированных требований по обеспечению антитеррористической защищенности подведомственных учреждений Министерства физической культуры и спорта Республики Карелия

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать Комиссию по обследованию и категорированию объектов спорта подведомственных учреждений Министерства культуры и спорта Республики Карелия на предмет оценки состояния защищенности объектов спорта в следующем составе:

председатель комиссии: заместитель министра физической культуры и спорта Республики Карелия Замятин Р.О.;

заместитель председателя комиссии: начальник отдела учебно-спортивной работы Леонтьева Л. В.;

секретарь комиссии: специалист по охране труда Управления культуры и спорта Домашкин Л.Д.;

члены комиссии:

• заместитель главы администрации республики Карелия по социальным вопросам Русенков А.А.;
• начальник полиции ОМВД России по Беломорскому Району республики Карелия Романов К.Р.;
• старший оперуполномоченный отделения в г.Петрозаводск Управления ФСБ России по Республике Карелия Маловик О.Е. (по согласованию).

2. Разработать паспорта безопасности подведомственных объектов учреждений культуры и спорта Беломорского района Республики Карелия в срок до 01.09.2017 г.

3. Возложить на руководство подведомственных учреждений ответственность за обеспечение антитеррористической защищенности с назначением ответственных за соответствующие мероприятия лиц.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр по делам молодежи, культуры и спорта
Республики Карелия /Воронов/ А.М.Воронов

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Написание в международном общении

В международном деловом общении также необходимо указывать официальный статус временного руководителя. Это выполняется с помощью англоязычных формулировок и аббревиатур. Как правило, применяются такие словоформы:

• Officer in Charge of the (вставить полное название руководящей должности) — означает исполняющего обязанности руководителя;
• Director General ad Interim для временно исполняющего обязанности руководителя (сокращенный вариант Director General a.i);
• acting head (вставить полное название руководящей должности) для исполняющего обязанности руководителя (упрощенный вариант acting as+).

Правила составления документа

С 2013 года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, так что любые приказы теперь могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному в компании.

Некоторые представители предприятий предпочитают по старинке пользоваться ранее обязательными к применению образцами приказов, что, в общем, понятно – они удобны, включают в себя всю нужную информацию и не нужно думать над формой и содержанием документа.

При этом, вне зависимости от того, какой способ формирования приказа выбирается, необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

Кроме того, приказ должен содержать перечень обязательных сведений. К ним относятся:

• название документа;
• его номер и дата составления;
• наименование организации, в которой он издается.

Далее идет основная часть:

• суть распоряжения, с указанием конкретных работников, которых оно касается;
• дата, с которой данный приказ вступает в законную силу;
• обоснование для его формирования, т.е. словами описать конкретную причину или обстоятельства;
• основание (здесь указывается ссылка на статью закона или на внутренний документ – акт, служебную или докладную записку).

В завершение в приказе при необходимости следует обозначить ответственных за его исполнение сотрудников (это может быть любой работник предприятия или сам директор).

Что такое приказ о назначении

Такой акт — это документальное распоряжение руководителя, которое тот отдает в пределах своих должностных полномочий, назначить указанного в тексте сотрудника контрактным управляющим. Это распоряжение обязательно для исполнения подчиненными. В 44-ФЗ не закреплены ни порядок оформления, ни обязательная форма такого документа, однако без него невозможно построить эффективную систему закупок заказчика.

Вид документа заказчик устанавливает самостоятельно, в нем достаточно отразить обязательные требования закона к контрактному управляющему. Целесообразно оформить приказ, который выполняет следующие функции:

• регламентирует вопросы закупочной деятельности;
• закрепляет за отдельными сотрудниками конкретные полномочия по подготовке, согласованию и утверждению документов, которые необходимы для проведения закупок;
• фиксирует сроки исполнения обязанностей и ответственность за их нарушение.

Что такое врио

Временное исполнение обязанностей отличается тем, что не предполагает освобождение вакансии руководителя. Поручить выполнение руководящих функций, включая подпись документации, другому сотруднику может и сам руководитель. Так происходит во время отпуска, рабочей поездки и других ситуациях, когда непосредственное руководство длительно отсутствует на рабочем месте, но обязательно возобновит работу по возвращении.

Временное исполнение обязанностей оформляют соответствующим приказом, который содержит определенные сроки в виде даты начала и окончания, либо в виде фразы «на период отсутствия», когда точные сроки отсутствия не определены.

Если за время исполнения обязанностей руководителя назначенным сотрудником планируется подписывать банковские документы, контракты и соглашения, то в банковское учреждение и партнерам передают копию приказа о назначении врио.

Точно так же, как и в предыдущей ситуации, отметка в трудовую книжку не вносится. При этом в заключенном допсоглашении обязательно фиксируется размер дополнительной оплаты за выполнение возложенных обязанностей.

Особенности временного исполнения обязанностей

Корректное и грамотное составление деловой документации и писем, в том числе оформление реквизитов, является не только требованием стандартов делопроизводства, но и показателем имиджа организации. Безупречно оформленная подпись производит впечатление знающих профессионалов, владеющих нормами документоведения и стандартов деловой переписки. При этом с юридической точки зрения особой разницы между написаниями и.о. и врио не существует.

Основным документом, определяющим положение исполняющего обязанности, является приказ по предприятию. При назначении сотрудника на место временно исполняющего обязанности приказ готовит кадровый отдел, а подписывает непосредственно руководитель, обязанности которого возлагают на исполняющего.

Назначать исполняющего обязанности при появлении вакантной руководящей должности до момента утверждения на это место нового постоянного сотрудника имеют право высшие управляющие структуры предприятия — собрание либо совет руководства (для коммерческих организаций).

Принятое решение оформляют приказом, а также составляют и подписывают допсоглашение к основному трудовому договору. Приказ о назначении исполняющего обязанности для вакантной должности становится первым документом, который сотрудник подписывает в новом статусе.

В организациях некоммерческого типа назначение исполняющего обязанности на вакантную должность производят учредители. В остальных деталях процедура полностью аналогична вышеуказанной — заключение соглашения и издание приказа, который подписывает уже исполняющий обязанности.

О назначении врио или и.о. уведомляют банковскую организацию, в которой у компании открыты счета, а также партнеров. Банки создают временные учетные документы, которые позволяют компании использовать собственные счета в отсутствие прямого руководителя.