Пошаговое руководство ведения складского учета в 1с

Работа в учебной версии: меню Продажи, Закупки, Склад

В меню Продажи видно подразделение на оптовые и розничные продажи, на комиссионные продажи, на отдельные расчеты с клиентами — сверкой взаиморасчетов и необходимые доверенности. Здесь же расположен блок Торговые представительства, документы для оформления возврата и корректировок. В процессе обучения можно воспользоваться функцией Помощник продаж. В открывшемся окне следует ввести определенные данные, по результатам чего сформируется необходимый документ.

Аналогичным образом построено меню Закупки. Здесь также есть подразделение на документы, связанные непосредственно с закупками, на документацию, связанную с расчетами с поставщиками, на комиссионные закупки. В том числе здесь же можно сформировать отчеты по закупкам.

В разделе Склад и доставка видно всё товародвижение, которое происходит на предприятии. Соответственно, представлена возможность оформления документации, связанной с приемкой и отгрузкой товара, с его хранением. В категории Обеспечение потребностей можно посмотреть состояние обеспечения заказов, откорректировать назначение товаров. Тут представлен отдельный блок, посвященный излишкам, недостачам и порче, соответственно здесь формируются акты инвентаризации.

Оприходование на склад

Документы по оприходованию товарных групп на склад выполняют из меню «Склад и доставка» в закладке «Приемка».

В поле следует выбрать склад. Для этого в дереве «Торговая деятельность» следует нажать на крестик для того, чтобы раскрыть общую группировку и выбрать торговую точку либо оптовый склад по конкретному адресу.

После чего, можно оприходовать номенклатуру на склад. Для этого следует перейти в поле «Создать ордер».

Приходный документ на поступление товара содержит две вкладки. В основном поле нужно заполнить сведения общего характера:

• Дату, номер приходного документа (накладной);
• Сведения о поставщике;
• Статус документа позволяет разделить шаги приемки товара: к поступлению, в работе, требуется обработка или принят;
• Ответственное лицо.

После заполнения всех полей переходят в закладку «Товары».

Ввод информации о товаре

Складской учет в 1С позволяет максимально подробно отразить все сведения о товаре. Для этого в поле «Товары» вкладкой «Добавить» следует выбрать товарную позицию либо создать новую карточку товарной позиции

В карточке необходимо внести характеристики товара:

• Наименование;
• Единицу измерения;
• Артикул;
• Принадлежность к складской группе;
• Размещение в конкретной ячейке;
• Описание товарной позиции;
• Выбрать ставку НДС для формирования цены;
• Распечатать ценник (если товар приходуется на розничный склад).

Корректное заполнение карточки товара исключит возникновение пересортицы при реализации и перемещении аналогичных позиций.

В поле «Товары» предусмотрена возможность распаковать партию и сформировать цену для каждой единицы, заполнить серии. Если ранее было создано распоряжение на приемку товара, сверку данных можно выполнить при нажатии на вкладку «Проверить». Также при помощи кнопки «Заполнить» можно выполнить заполнение ордера из ранее созданного распоряжения.

Панель «Дополнительной информации» позволяет проанализировать заполнение карточки товара, ввести штрихкоды или индивидуальные типоразмеры товара.

В случае введения некорректной информации внизу поля будет сообщение с подсказкой о возможных ошибках.

После ввода информации необходимо провести и закрыть приходный ордер. При необходимости можно вывести на печать документ.

Использование отчета как печатной формы документа

Пользователь попросил создать новый отчёт, но чтобы была возможность его распечатать из документа (в таком случае отчёт должен формироваться по этому документу), плюс при печати из документа должен быть заголовок и подвал с подписями. Однако, вид у внешней обработки может быть либо «Дополнительный отчет», либо «Печатная форма» (может быть ещё «Отчет» — для документа, но это тоже «либо» и задача была использовать типовой механизм формирования печатных форм). Чтобы не делать, по сути, два одинаковых отчёта, напрашивается мысль создать отдельно отчёт и печатную форму, но печатная форма должна вызывать формирование отчёта. В данной публикации представлен один из способов такой реализации.

Что даст автоматизация склада с «1С»?

На складах крупных компаний ежедневно выполняются тысячи задач: погрузка, разгрузка, перемещения, отбор,
упаковка, комплектация и т.п. Поэтому даже небольшое промедление по вине человеческого фактора может
обернуться задержкой заказа, простоями, потерей клиентов и, как следствие, убытками для компании.
Клиенты становятся все более требовательны к качеству сервиса, и далеко не многие готовы ждать заказ
днями, тогда как конкуренты могут отправить заказ в тот же день.

Все складские операции должны быть прозрачными и легко контролируемыми, взаимосвязанными и точными, что и
достигается средствами автоматизации.

Здесь у вас может возникнуть резонный аргумент ¬– автоматизация нужна только крупным складам, а
небольшому бизнесу можно обойтись и без этого. Мы работаем с компаниями самого разного масштаба и можем
с уверенностью сказать, что неразбериха, путаница, трудоемкая инвентаризация может быть и на небольшом
складе, а внедрение современной информационной системы поможет всего этого избежать.

Чему научимся, став слушателями курса 1С: Торговля и склад 7.7?

Несомненно, этот вопрос является одним из основных после выбора учебного курса и перед моментом его оплаты, даже если стоимость обучения не столь велика.

Цель обучения заключается в том, чтобы научить слушателей самостоятельно, уверенно, профессионально работать в программе 1С: Торговля и склад и использовать полученные на учебном курсе знания и навыки в профессиональной деятельности. Задача курса состоит в том, чтобы данная программа стала Вашим полезным инструментом в работе, Вашим аргументом, говорящим руководству об уровне Вашего профессионализма и незаменимости, гарантом Вашей постоянной востребованности.

Учебный курс 1С: Торговля и склад 7.7 позволит слушателям автоматизировать торговый и складской учет на всех этапах деятельности предприятия. Вы сможете вести раздельный управленческий и финансовый учет, вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию, оформлять закупку и продажу товаров, формировать необходимые первичные документы, оформлять счета-фактуры, выполнять резервирование товаров и контроль оплаты, вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе, вести учет товарных кредитов и контроль их погашения, вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

Обучение 1С: Торговля и склад проводится в оборудованных компьютерных классах с использованием современной компьютерной техники. Вы сможете записаться на любое, удобное Вам, время обучения. Учебный центр ГЦДПО проводит открытие утренних, дневных, вечерних групп обучения, а также групп выходного дня и группы интенсивного обучения.

Звоните, приходите, учитесь и добивайтесь успеха!

Закрытие счетов затрат

Счета 20/21/25/26/29 закрываются выполнением операции из регламента — «Закрытие месяца». При этом  с прямыми расходами не возникает сложностей (они явные — это материалы и зарплата работников, выполняющих работу, связанную с производственной деятельностью  предприятия), то с косвенными накладными расходами ситуация сложнее.

Чтобы корректно распределить косвенные расходы организации, бухгалтер должен отразить метод распределения затрат в графе «Учетная политика». Такое распределение обычно пропорционально или выплачиваемой заработной плате, или выпуску готовой продукции. 

Если метод учета затрат неполно или неправильно отражен, системой 1С будет выдана информация, в которой будут указана конктеная ошибка, допущена в учетной политике, и выданы предложения по действиям, которые  смогут устранить допущенную неточность. 

Списание косвенных затрат производится на счет 20 либо сразу относятся к продажам — счет 90. Закрываются такие расходы до того, как будет закрыт счет 20. 

Если настройка учета произведена верно, суммы на 25/26/29 счетах распределяются между группами изготавливаемых товаров в соответствии с выбранным методом. В приведенном примере, когда  продукция является единственным товаром, производимым компанией, косвенные расходы списываются на производство. 20  счет закрывается счетом 40. 

В качестве заключения следует отметить возможности учета, предоставляемые 1С:Бухгалтерия. Ими охвачены все имеющиеся производственные этапы, предоставлены возможности контроля, отслеживания происхождения расходов и их анализа. При этом данные возможности универсальны, поэтому несколько поверхностны. Если же требуется полностью автоматизировать учет, для производственных предприятий предлагаются 1С:Комплексная автоматизация, 1С:УНФ, или автоматизация на базе 1С:ERP для наиболее крупных производств.

1C:ERP. Мы внедрили уже более 1000 проектов!

Закажите расчет проекта от профессионалов.

• Составим карту бизнес-процессов;
• Проведем интервью с ключевыми сотрудниками;
• Сделаем диагностику текущих процессов в компании и IT систем;
• Подготовим решение, проведем демонстрацию, рассчитаем стоимость.

Подробнее Заказать

Сжатие данных в мобильном приложении 1С:Предприятие

Эту небольшую статью я планировал опубликовать у себя на сайте, чтобы такие любители мобильного приложения от 1С:Предприятие, как я, могли использовать её без дополнительно потраченных двух дней на поиски вариантов написания алгоритма.
Во-первых, хотел сказать, что я небольшой разработчик, который начинал делать свои первые шаги ещё на заре правления «Семерки». Новая платформа версии 8 была как глоток свежего воздуха — бодрящий и легко воспринимаемый организмом. Я был очень удивлен, да что сказать, до сих пор удивляюсь как элементарные вещи можно делать на 1С, и как это стремно делается на других языках программирования. Во-вторых, обилие разнообразных интерпретаций платформы позволяет развернуться на все 360 градусов, захватив своими проектами, наверное, любые ветки бизнеса.
Так вот, о небольшом нюансе работы с новой мобильной платформой я и хотел рассказать… Сам додумался, так сказать.

Резервирование товаров, комплектация на складе

Резервирование. Заказанный покупателем товар можно зарезервировать на складе с помощью документов «Заказ покупателя» или «Резервирование запасов». Менеджер, зарезервировав товар под конкретный заказ, может быть уверен, что покупатель получит свой товар в срок. Перед закупкой и резервированием можно узнать свободные остатки на складах. Режим «око» позволяет видеть остатки, резервы и обеспечение по заказу.

Резервирование запасов в 1С:УНФ

Комплектация. На складе можно собрать из товаров комплекты для продажи с помощью документа «Комплектация запасов». Комплекты создаются в нескольких вариантах. Готовые комплекты можно учитывать и перемещать между складами. Остатки комплектов всегда можно посмотреть в отчетах и при подборе товара.  

Комплектация запасов в 1С:УНФ

Программа «Управление торговлей»: описание, функционал

В торговле существует множество различных операций, при этом каждая из них может иметь свои виды и направления. Крупные предприятия состоят из подразделений, каждое из которых выполняет определенную функцию, взаимосвязанную с функционалом других подразделений. Расчеты с поставщиками и покупателями осуществляются в двух формах: наличная и безналичная. Предприятия могут осуществлять оптовую, розничную, комиссионную продажи. Взаимодействия с банками складываются не только на прием и перевод денежных средств, могут осуществляться более сложные операции, связанные с кредитованием или размещением денежных средств на депозитах. Фискальные органы требуют периодической сдачи бухгалтерской, налоговой, статистической информации. Собственники и руководители предприятия должны видеть финансовое состояние организации, изучать текущие потоки, планировать и контролировать деятельность в различных направлениях.

Весь комплекс мероприятий и операций должен находить отражение в одной программе учета. И такой программой является 1С: Управление торговлей.

УТ – это специальная программа, предназначенная для бухгалтерского и налогового учета в компании, занимающейся оптовой и розничной торговлей. Вместе с тем она позволяет автоматизировать и учесть все процессы, происходящие на предприятии по различным направлениям. Это:

• финансовый учет,
• управленческий учет,
• налоговый учет,
• работа с покупателями,
• взаимодействия с поставщиками,
• управление запасами,
• контроль закупок и запасов,
• управление продажами,
• анализ результатов деятельности,
• управление денежными потоками и т.п.

Таким образом, в программе можно осуществлять планирование, бюджетирование, анализ и контроль деятельности, ежедневно быть в курсе общего состояния предприятия на текущий момент.

Настройка розничного склада

• Возможность формирования цен для определенных групп;
• Уточнить округление розничной цены.

При выборе «При продаже клиентам» устанавливаются цены, зарегистрированные в прайс-листе компании. Поле «При вводе на основании документов поставки» можно зарегистрировать розничную цену. Если выбрать «При передаче между организациями» — формируется цена, которая закреплена при перемещении товарных групп между компаниями.

Настройка цены

Настройку цены можно выполнить из меню «НСИ и администрирование» в закладке «Настройка GRM» поле «Маркетинг». Данное поле позволяет выполнять ценообразование для разных товарных групп, клиентов, в зависимости от сроков оплаты. Кроме того, есть возможность предоставления скидок.

Контроль отрицательных остатков

Обратим внимание на то, что в нашем примере по номенклатуре «Дизельное топливо» присутствует отрицательное сальдо в количестве 2 000 л. Таким образом, мы провели отгрузку товара, которого фактически не присутствовало ни на одном из складов компании – поступление номенклатуры от поставщика не было отражено в программе. . Для того чтобы исключить ошибочные моменты, при автоматизированном учете по скальдам используется опция «Контроль отрицательных остатков»

Для формирования перейдем в раздел «Склад» – «Отчеты»

Для того чтобы исключить ошибочные моменты, при автоматизированном учете по скальдам используется опция «Контроль отрицательных остатков». Для формирования перейдем в раздел «Склад» – «Отчеты».

Далее установим период составления отчета и обратимся к опции «Сформировать».

Когда контроль отрицательных остатков выключен, это позволяет быстро и эффективно отследить отражения и поступления в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключить пересортицу. В противоположном случае программа 1С не позволит провести соответствующие документы

Если кроме трудностей в настройке и ведении складского учета вы столкнулись с другими вопросами, обратитесь к нашим специалистам.

Порядок сдачи бюджетной отчетности в налоговую
Как учесть НДС по кассовому чеку

1С: Торговля и склад 7.7 и ее возможности

Программа 1С: Торговля и склад предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств, а также для учета любых видов торговых операций. С помощью 1С: Торговля и склад возможно осуществить автоматизацию складского учета и торговли, а также автоматизировать работу на всех этапах деятельности предприятия.

1С: Торговля и склад представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы 1С: Предприятие и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С: Предприятия.

1С: Торговля и склад может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. Данная программа позволяет беспрепятственно создавать новые документы, справочники любой произвольной структуры, а также редактировать существующие. Вы сможете создавать любые дополнительные отчеты.

Доступность и открытость 1С: Торговля и склад обеспечивается наличием разнообразных средств для связи с другими программами. Данная программа обладает возможностью импорта и экспорта информации через текстовые файлы, что позволяет обмениваться данными практически с любой программой. Также 1С: Торговля и склад поддерживает современные средства интеграции приложений, использование которых дает большие плюсы в работе. Использование встроенного языка 1С: Торговля и склад позволяет управлять работой других программ. Например, Вы сможете составлять отчеты и графики в Microsoft Excel. Помимо этого, средства интеграции позволяют вставлять в документы и отчеты рисунки и графики, объекты, созданные другими программами.

Возможности 1С: Торговля и склад кажутся безграничными. Помимо того, что она обладает гибкостью, настраиваемостью, высоким уровнем надежности и безопасности, программа 1С: Торговля и склад обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования. Отличным примером взаимодействия программы с торговым оборудованием может послужить возможность заполнения документов путем считывания штрих-кодов товаров сканером.

Закупка и оприходование материалов в 1С

Для начала проведения учета производства в 1С потребуется определить смету расходов. Отдел закупок заключает договора на приобретение материалов для производства. В 1С можно зарегистрировать все заключенные договора, внести данные по счет-фактурам и счетам, привязанные конкретным договорам с поставщиками. Это выполняется в разделе «Покупки», где выбирается вкладка «Счет-фактуры полученные» либо «Счет от поставщика».

После того, как  счет оплачивается, в 1С материалы принимаются на склад и не требуют повторно  вводить в систему данные с перечнем закупленных материалов. Происходит автоматическая проводка счета 10 «Материалы» по дебету со счета 60 «Поставщики и подрядчики» кредита.

Инвентаризация, списание и переоценка товаров на складе

Инвентаризация. В любой момент на складах или производстве можно провести инвентаризацию, не останавливая продажи и производство.  Создаем документ «Инвентаризация запасов» и указываем склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если ведете учет по ячейкам, можно выбрать конкретную ячейку для инвентаризации. 
По результатам инвентаризации можно оприходовать излишки, списать недостачи, скорректировать остатки по сортам и ввести начальные остатки для учета. Оприходование излишков. При обнаружении излишков по результатам инвентаризации можно провести оприходование запасов.  Документ «Оприходование запасов» оформляется  на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров. Списание недостачи. Если во время инвентаризации была обнаружена недостача, то можно провести списание запасов. Документ «Списание запасов» можно создать и в случае произвольного списания товаров. Пересортица. Если по результатам инвентаризации обнаружили, что перепутаны сорта товара между собой, то можно скорректировать имеющиеся остатки. Документ «Пересортица»  можно оформить на основании проведенной инвентаризации или как самостоятельный документ.
Все документы доступны в журнале «Складские акты». 

Инвентаризация запасов в 1С:УНФ

Итак, что даст автоматизация склада с «1С»?

• Точный учет. Автоматизация начинается с организации корректного учета. Информационная система
  «1С» для склада позволит каждому сотруднику всегда быть в курсе местонахождения конкретного
  товара на полках в режиме реального времени. Благодаря функционалу адресного хранения, персонал
  всегда будет в курсе передвижения товаров на складе, сможет быстро регистрировать поступления,
  комплектовать и отгружать товары, не допуская просрочек, оформлять соответствующие накладные,
  вести точный документооборот.

• Контроль сроков годности. Конфигурация «1С» для склада даст возможность персоналу
  автоматически отслеживать истекающие сроки годности и подбирать товары с на отгрузку
  по приоритету наименьшего срока годности. «1С» складской учет позволяет моделировать
  эффективные схемы хранения групп товаров с учетом их характеристик, например, спрос или вес.
  Это позволяет организовать эффективное складское хранение – более востребованные или громоздкие
  товары будут располагаться ближе к месту отгрузки, а значит, потребуется меньше времени
  для его обработки.
• Быстрая обработка заказов. С системой «1С» склад сотрудники смогут оперативно найти
  и зарезервировать товар, выставить счет клиенту и проконтролировать оплату. Возможность
  быстрой сборки и доставки заказов предоставляет компании выгодные преимущества, что в итоге
  формирует высокую лояльность клиентов.
• Точный этапов отбора и комплектации товаров. Процессы отбора, комплектации и упаковки заказов
  являются наиболее трудоемкими и дорогостоящими на неавтоматизированном складе. При выполнении
  этих задач вручную, как правило, сотрудники допускают большое количество ошибок. Программа «1С»
  для склада полностью оптимизирует функции отбора, комплектации и отгрузки, а также снижает
  ошибки по вине человеческого фактора.

• Решение проблемы незаменимого сотрудника. Трудно поспорить с тем, что самым ценным ресурсом
  в любом бизнеса являются люди. Как правило, на любом неавтоматизированном складе есть ключевые
  сотрудники, которые лучше любой системы знают, где и что лежит. Но в случае болезни, отпуска,
  увольнения такого сотрудника на складе может наступить полная неразбериха. Гораздо
  разумнее — перевести склад в полностью автоматизированный режим работы. Все данные о товарах
  будут храниться в системе, а разобраться в складских процессах сможет и начинающий сотрудник
  после небольшого обучения.
• Повышение производительности труда. С программой «1С» для склада снижается потребность
  в большом количестве персонала. Оптимизация штата сотрудников возможна, к примеру, за счет
  менее трудоемкой и не такой частой инвентаризации. Благодаря программному обеспечению «1С»
  для торговли и склада вы сможете оперативно и точно выдавать задания для сотрудников,
  проконтролировать время и качество выполнения задачи.
• Отчетность и повышение точности данных. С системой «1С» для склада у руководителя появится
  полный контроль товарных остатков, товародвижения, загрузки сотрудников, загрузки складских
  площадей. В программе можно вести статистику продаж, определить рентабельность деятельности
  по различным показателям, создавать отчеты на основе более точных данных.
• Эффективная инвентаризация. Конфигурация «1С» для склада позволит проводить инвентаризацию
  без остановки работы склада, а также минимизировать объем излишков и недостач по результатам
  инвентаризации, снизить количество рутинных задач и нагрузку на персонал.
• Оптимизация пространства. Вы сможете более рационально использовать складские площади
  и зонирование, эффективно размещать товары в существующих параметрах склада.
• Электронный документооборот. Автоматизированная система избавит вас от устаревших бумажных
  журналов и книг учета. «1С» для торговли и склада позволит автоматизировать большинство
  бизнес-процессов, при которых исчезнет необходимость в ведении бумажного
  документооборота.
• Повышение лояльности клиентов. Система повышает качество обслуживания клиентов за счет
  быстрой и безошибочной обработки заказов и своевременной доставки. Высокое качество обслуживания
  повышает конкурентоспособность компании, позволяет формировать лояльность текущих заказчиков
  и привлекать новых клиентов.

Учет незавершенного производства

Провести учет незавершенного производства в 1С:Бухгалтерия можно  через использование документа «Инвентаризация НЗП», который предназначен для отображения результатов, полученных после инвентарной проверки производственных участков на наличие НЗП. Сформировать его требуется в следующих случаях:

если выпуск продукции (либо осуществление работ или предоставление услуг) происходил в течение всего месяца, однако был допущен перенос на следующий за ним месяц;

цикл работ длится больше  месяца в результате по его окончании нет законченной продукции или законченных работ/выполненных услуг. Траты за прошедший месяц вносятся в состав НЗП и автоматически переносятся на следующий отчетный период.

Не требуется формирования учета незавершенного производства, когда оказание услуг, выполнение работ, выпуск продукции в течение месяца осуществлен, а остатков НЗП нет ( ежемесячно закрываются счета 23 и 20).

Для формирования документа потребуется заполнение следующих реквизитов:

• счета затрат, в котором отражается остаток в НЗП, могут быть выбраны вспомогательное или основное производство: счета 23 или 20.01;
• в случае, если  настройки программы установлены так, что отмечена возможность ведения учета затрат по подразделениям, остаток в НПЗ  отражается  в Подразделение затрат, 
• номенклатурная группа — отображается остаток в НПЗ в видах оказанных  услуг, выполненных работ, выпущенной продукции;
• сумма остатка – суммарная оценка остатков НЗП, получаемая по данным бухучета 
• сумма остатка – суммарная оценка остатков НЗП, получаемая по налоговому учету.

Возможны случаи, при которых отражение фактов инвентаризации суммарная оценка в бухучете будет присутствовать, но ее не будет в налоговом учете. Или обратная  ситуация: наличие оценки в налоговом учете и его отсутствие в учете бухгалтерском.

Формирование себестоимости продукции может включать в себя данные по стоимости незавершенного производства за прошедший месяц

При этом важно учитывать, что незавершенным производством считается та продукция, которая не прошла всех этапов (стадий) производственных операций на конкретную дату. Во время учета НЗП также может применяться «Полуфабрикаты собственного производства» — счет 21.

Переход на «Зарплату и управление персоналом 3.1»

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций.
Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

Учет товаров по характеристикам, сериям, партиям, ГТД и срокам годности

Характеристики. Для учета схожих товаров, отличающихся друг от друга по каким-то определенным параметрам: цвет, размер, материал, используем характеристики товаров. Не нужно дублировать товары другого цвета или размера. Анализировать продажи и остатки товаров также можно по характеристикам — свойствам товара.

Учет характеристик товаров в 1С:УНФ

Учет товаров по сериям. Для учета отличий товаров друг от друга по серийным номерам, дате производства или дате окончания срока годности можно вести серийный учет. Информация о серии наносится на сам товар или его упаковку при производстве. В дальнейшем серия указывается в документах движения товаров.
Серии можно указывать справочно или контролировать по ним остатки. Учет товаров по сериям дает возможность отличать конкретный экземпляр товара или часть товарных запасов от остального объема товаров того же наименования.
Серии позволяют решать задачи:

• учет остатков по срокам годности,
• контроль остатков номенклатуры по срокам годности на складах в разрезе организаций,
• учет номенклатуры в отрезах, рулонах, бухтах и прочих единицах хранения переменного размера,
• дополнительная аналитика учета номенклатуры, свойства которой могут отличаться в зависимости от производственных условий,
• учет маркируемых товаров.

Учет серий в программе ведется в разрезе организаций и складов. Информация о правилах учета серий для номенклатуры может быть детализирована для каждого склада. При вводе новых серий можно сразу указать срок годности серии и количество единиц товара в данной серии. Учет по срокам годности. При учете товаров можно ввести и контролировать длительность срока годности и единицу измерения длительности. Контроль в отчете «Остатки по срокам годности» позволяет не допустить хранение и продажу товаров с истекшими сроками.

Учет товаров по сериям и срокам годности в 1С:УНФ

Учет по ГТД. Запасы, импортированные из зарубежных стран, можно учитывать и анализировать в детализации по ГТД. В отчете «Запасы в разрезе ГТД» можно получить полную информацию о поступлении, отгрузке и текущем количестве любого импортного товара, которому присвоен номер ГТД в выбранном месте хранения.  В режиме «Остатки запасов в разрезе ГТД» можно проанализировать  конечные остатки.

Инструкция по работе

В первую очередь, для работы в любой программе 1С нужно установить ее на свой персональный компьютер. Начальная программа называется готовой оболочкой, потому что данные в нее должен внести пользователь. Без них она ничего собой не представляет. В первую очередь вносятся следующие данные:

• Информация о сотрудниках предприятия;
• Образцы договоров и документов;
• Реквизиты счетов.

Дальнейшие действия, выполняемые с программой, поочередны и подразумевают:

• Оприходование товаров через документы ТМЦ;
• Оприходование через документы поступления в розницу;
• Учет продаж продукции покупателям;
• Продажи в кредит;
• Оформление закрытия текущей смены и подсчет выручки за смену;
• Формирование отчетности по выручке за отчетный период;
• Создание расходных документов и передача выручки руководителю;
• Инвентаризация товаров.

Добавление сведений о номенклатуре

Передача материала для производства в 1С

После того как необходимые для производства товары появились на складе,  в 1С появляется возможность  формировать электронные документы в формате «Требование-накладная». Необходимость в создании этого  документа объясняется тем, что он  позволяет списать для производства находящиеся на складе материалы. Для  создания  в меню «Производство» нажимается кнопка «Создать», после чего вносятся сведения по материал и его количеству и счету списания.

Проведение в 1С документа «Требование-накладная» формирует проводку с кредит счета 10 (списание материалов) на  дебет счета 20 (производство). Требование-накладная формируется или для одного из видов материалов, или для всех, необходимых для производства. 

Следует обратить внимание на то, что учет в 1С дает возможность списания на производство исключительно того материала. который до этого был оприходован на складе

Это выступает в качестве дополнительного средства контроля за состоянием складского учета материалов и его фактического списания в производство. 

Кроме того, верный выбор номенклатуры необходимых материалов позволяет избегать списания не относящихся к выпускаемому вид продукции материалов. В случаях, когда предприятие  выпускает несколько различных видов продукции, внесение материалов в систему и контроль, осуществляемый  в режиме номенклатуры, исключает  появления  в учете неточностей.

Пошив сумки требует списания  в производство такого перечня материалов:

• ниток;
• натуральной кожи;
• фурнитуры;
• материала, необходимого для изготовления подкладки.

Из перечисленных расходов формируются переменные затраты на изготовления сумки.

Чтобы отразить постоянные производственные затраты потребуется снять флажок на пункте «Счета затрат» в формирующемся документе «Требование-накладная». Эта операция позволяет  создать закладку для формирования закладки счетов затрат. Так как в рассматриваемом примере предприятие выпускает только  дамские сумки и не занимается иной коммерческой деятельностью, связанные с оплатой труда управленческого  аппарата расходы  списываются как производственные.