7 методов подавления прокрастинации

Прокрастинация: последствия

Чувство вины: для прокрастинаторов характерны мысли типа «я не должен был терять время».

Стресс: когда на нас наваливается ворох дел и задач, которые мы откладывали неделями, это вызывает стресс, и мы понимаем, что пора УЖЕ всерьёз браться за работу.

Снижение работоспособности: очевидно, что когда мы просматриваем видеоролики в Youtube, не имеющие отношения к работе, либо разбираемся с магазинными чеками, мы тратим драгоценное время в ущерб важному делу, которое нужно выполнить
Кроме того, при этом снижаются внимание и мотивация.

Упрёки со стороны коллег или начальников: как правило, люди не любят прокрастинаторов, когда речь идёт о работе. Прокрастинация провоцирует негативное отношение и критику
Чрезмерная прокрастинация, постоянное откладывание и затягивание дел может привести к увольнению.

Чувство стыда: нам стыдно, когда нас осуждают другие люди

Как следствие, возникает негативная самооценка и желание спрятаться от всех. Эти ощущения настолько неприятны, что ещё больше усложняют процесс выполнения поставленной задачи. Кроме того, подобные эмоции крайне вредят психическому здоровью.

Спираль прокрастинации: прокрастинация похожа на замкнутый круг. Если наша работа не вознаграждается из-за постоянного затягивания и отсрочки дел, привычка прокрастинировать может усугубиться. Всё это приводит к жалобам, упрёкам, ненависти к сами себе, низкой самооценке и снижению самоэффективности, а также провоцирует целую гамму других ненужных последствий.

Прокрастинация — обычное дело в определённых сферах нашей жизни. Иногда мы даже можем откладывать дела, которые принесут нам большое удовлетворение, например, сделать следующий шаг в отношении с партнёром или записаться в спортклуб. Далее рассмотрим две основные области, где прокрастинация особенно нежелательна.

Прокрастинация на работе и в бизнесе

Привычка прокрастинировать на работе является большой проблемой для любых организаций. Использование рабочей электронной почты в личных целях, личные телефонные звонки из офиса или занятия, не имеющие никакого отношения к должностным обязанностям — всё это приводит к отсрочке и откладыванию выполнения ваших основных задач в офисе. Компания может потерять деньги,  вы — возможность карьерного роста или даже саму работу.

Что такое прокрастинация и чем она отличается от лени?

Прокрастинация — это постоянное откладывание важных дел, заданий, поручений, которое приводит к негативным последствиям. Например, вызывает душевные страдания.

Многие считают прокрастинацию синонимом лени. Но это два разных состояния. Прокрастинатор откладывает дела до последнего момента. Лентяй же не берется за работу и не ставит цель что-то выполнить.

Прокрастинатор берет на себя обязательства. Он уверен, что выполнит их. Но не может заставить себя начать. И чем дальше  откладывается дело, тем больше он мучается. Времени остается меньше, а работы больше, и ему просто страшно браться за дело. Чувство вины от несостоятельности с каждым днем усиливается. Лентяй же не чувствует никакой вины. Ему комфортно в его состоянии.

В 1922 году психолог Ноа Милграм совершил прорыв в психологии, выпустив книгу «Прокрастинация: болезнь века». Этот труд заложил основы изучения этого явления. Ученый выделил 5 видов прокрастинации:

Бытовая. Откладывание регулярных, домашних дел (уборка, поход в магазин и т. п.);

Принятия решений. Человек не может принять любое решение: от выбора, что съесть на обед, до важных шагов, от которых зависит успех проекта;

Невротическая

Неспособность принять жизненно важное решение (выбор профессии, будущего супруга и т. п.);

Академическая

Откладывание дел, связанных с учебой (написание курсовой работы, диплома, подготовка к экзаменам);

Компульсивная. Неспособность принять решение сочетается с неспособностью приступить к работе.

Что такое прокрастинация

Ученые выдвигают немало научных догадок относительно причин появления этого состояния. Значение термина в психологии – откладывание дел “на потом”. Слово происходит от английского «procrastination» – «затягивание», «откладывание». Человек понимает, что его ждет работа, но не обращает внимания на нее, переключается на ненужные занятия. Синдром откладывания присущ каждому.

Не нужно путать термин с ленью. Прокрастинация – склонность к замене одного дела другим, второстепенным. Ленью по-научному называют апатию, нежелание работать.

Прокрастинатор развлекается, до последнего момента не замечает, что время уходит, а задача не выполнена. Найдя силы закончить дело, справляется с обязанностью, но не получает удовлетворения.

Самосаботаж – действие, направленное против себя. Проявляется, когда человек ставит большую цель, способную изменить жизнь. Существует наряду с собственным недовольством. Чтобы избавиться от синдрома, следует начинать действовать.

Причины и следствия

Откуда взялась прокрастинация? Теорий много, но ни одна из них не является признанной. Практически все они говорят о последствиях воспитания и жесткого, тотального контроля в детстве. В результате человек избегает самостоятельности. Не стоит забывать о таких факторах, как неумение расставлять приоритеты, неясность жизненных целей и нелюбимая работа. Рассмотрим глубинные причины возникновения прокрастинации:

• Низкая самооценка. Прокрастинатор не уверен в себе, он думает, что его работу плохо встретят. Тогда незачем тратить столько ресурсов.
• Перфекционизм. Работа должна быть выполнена идеально, нужно тщательно продумать все детали. Ограничения по времени не важны. Здесь же проявляется уверенность в том, что, работая под давлением, можно достичь лучших результатов. Отсюда – откладывание задач на крайний срок.
• Самоограничение. Прокрастинатор думает, что успешно выполненная работа выделит его из толпы, сделает успешным, а тогда станет больше и ожиданий. Он боится завышенных требований, жесткой критики, зависти. Эта теория перекликается с первой, здесь важную роль также играет неуверенность в себе.
• Непокорность. Человек бунтует против навязанной ему роли, демонстрируя свою самостоятельность. Откладывая работу, он показывает, что сам себе хозяин и знает, как лучше. Так большая часть ресурсов для выполнения задания тратится на отстаивание своего мнения и независимости.
• Теория временной мотивации считается самой полной, потому что она учитывает больше факторов. Если коротко: чем выше вознаграждение и уверенность в успехе, чем меньше времени остается до дедлайна, чем больше терпения, тем меньше человек прокрастинирует.

Последствия прокрастинации проявляются в психическом и физическом здоровье, а также в социальной сфере.

Состояние прокрастинации неизбежно влечет последствия. В первую очередь, это проблемы в области, с которой связаны откладываемые задачи. Некачественно выполненная задание и невыполненные обязательства негативно сказываются на работе, а это ведет к потере продуктивности. Прокрастинатора ждет недовольство и разочарование со стороны окружающих.

Со стороны психики самыми распространенными последствиями являются чувство вины и стресс, постоянное нервное напряжение. Синдром откладывания дел на потом отражается даже на здоровье, в первую очередь, на иммунитете, потом – на желудочно-кишечном тракте. Это связано с необходимостью выполнения больших объемов работ за короткий промежуток времени. Прокрастинатор часто плохо питается и мало спит. Сочетание всех этих последствий ведет к дальнейшей прокрастинации.

Возможная польза от прокрастинации

Достаточно часто прокрастинация становится на пути, мешая нам достигать поставленных целей. Несмотря на недостатки и трудности, которые она нам может причинить, нужно научиться использовать ее в своих целях.

Полезное прокрастинирование это:

Не следует сразу думать о конечном результате, который еще далеко впереди. Сосредоточьтесь на маленьких успехах, происходящих уже сейчас. Отмечая их, вы получите дозу вдохновения для дальнейшей работы.
Работа под давлением может быть очень плодотворной

Потому что под воздействием адреналина организм работает на грани возможностей, сохраняя высокую концентрацию.
Возможность подумать о задаче и взглянуть на нее под другим углом, открыв новые перспективы решения или вовсе понять, что оно не для нас.
Способность переключать внимание на нечто позитивное, фокусируясь на том, чего вы хотите, а не на том, от чего вы пытаетесь убежать. Немного отдохнув, вы вернетесь к работе с новыми силами и идеями.

Тест: есть ли у вас признаки прокрастинации?

Ответьте «Да» или «Нет» на вопросы ниже. Запишите свои ответы:

Вы часто переносите важные дела на другой день?

Вы никогда не принимаете решение сразу, даже если это возможно?

При выполнении важной работы вы часто отвлекаетесь, например, просматриваете почту, наливаете кофе, смотрите соц. сети?

В начале рабочего дня вы не сразу приступаете к задачам, а ждете определенного настроения?

Бывает, что вы ищете причину, по которой можно отложить работу?

Вы стали чаще срывать сроки, не выполнять обещания?

Вы испытываете страх перед новыми заказчиками или большими проектами?

Сорвав сроки, вы придумываете себе оправдание, чтобы не испытывать чувства вины?

Вы постоянно беспокоитесь о делах, думаете о незаконченных задачах?

Вы часто тратите на работу больше времени, чем изначально планировали?

Оценка результатов теста:

Вы ответили «Нет» на все вопросы: прокрастинация вам не грозит. Вы ответственный и организованный человек.

Вы ответили «Да» на 1-3 вопроса: возможно, вы начинающий прокрастинатор. Не надо переживать! Немного дисциплины и работы над собой, и все будет в порядке.

Вы ответили «Да» на 4-6 вопросов: есть повод задуматься и проанализировать рабочий график. Возможно, вы перегружаете себя, а возможно – начинаете страдать от прокрастинации. Попробуйте выделить больше времени на отдых, лучше планировать дела.

Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

Прокрастинация – явление достаточно сложное и масштабное. Поэтому в процессе его изучения могут возникать самые разнообразные вопросы. Чтобы вам не пришлось самостоятельно искать ответы, мы отвечаем на самые популярные из них.

Вопрос 1. Кто чаще всего становится прокрастинатором?

Несмотря на то, что признаки прокрастинации могут найти у себя большинство людей, некоторые виды деятельности подвержены ей чаще других.

Люди, которые чаще всего становятся прокрастинаторами

Наиболее популярные виды деятельности, при которых люди больше всего склонны к откладыванию дел на потом:

1. Фрилансеры. Те, кто работает дома, чаще всего подвергаются отрицательному воздействию прокрастинации. У фрилансеров нет чёткого графика, они сталкиваются с множеством отвлекающих явлений. Поэтому работа дома – не столько удовольствие, сколько постоянный труд над собой и борьба с вредными привычками. Сложно работать, когда рядом телевизор, диван и холодильник.
2. Студенты и школьники. Большинство из них регулярно затягивают выполнение домашних заданий, написание рефератов, курсовых и дипломных работ. Среди всех поколений учащихся много таких, кто тянет до последнего.
3. Люди творческих профессий. Работа таких личностей во многом зависит от вдохновения. Достичь хорошего результата удаётся только в случае правильного настроя, поэтому складывается привычка дожидаться вдохновения. В итоге даже обычные дела, не терпящие отлагательств, не выполняются в срок.
4. Люди, у которых нет строгого графика. Нестабильный режим труда характерен для мелкого предпринимательства, торговли, грузопассажирских перевозок. В такой ситуации лозунгом становится – когда хочу, тогда работаю. В итоге зачастую такие люди попросту переносят работу на потом до тех пор, пока не возникнет серьёзная проблема с деньгами.

Вопрос 2. Из-за чего запускается процесс прокрастинации?

Для каждого прокрастинатора характерны свои факторы, которые приводят к откладыванию дел на потом (так называемые триггеры). У одних это электронная почта, у других – игры в смартфоне, у третьих – социальные сети.

Однако важно понимать, что просто исключив триггер, удастся побороть следствие прокрастинации, а не её причину. На самом деле сам отвлекающий фактор не приводит к откладыванию дел на потом

Организм прокрастинатора требует моментального удовольствия, в связи с чем и задействуются триггеры. Полагаясь исключительно на ограничение отвлекающих факторов, человек нередко постоянно думает о самом триггере, теряя в итоге концентрацию на выполнении задач.

Вопрос 3. Каково мнение специалистов о лечении прокрастинации?

Лечению прокрастинации посвящено немало исследований учёных. Специалисты обычно выделяют труды Пола Грэма и Джона Перри за их доступность и практичность.

Пол Грэм – популярный бизнесмен и программист. Изучая возможности повышения эффективности человека, он пришёл к выводу, что прокрастинация не поддаётся излечению.

При этом Грэм уверен, что из такой, казалось бы, вредной привычки реально извлекать практическую пользу. Для этого достаточно научиться правильно прокрастинировать.

По мнению Грэма существует 3 основных типа рассматриваемого явления:

• человек ничего не делает;
• отодвинув все задачи, он занимается менее важными проблемами;
• выделив самое актуальное дело, человек выполняет только его.

Грэм утверждает, что полезная прокрастинация – это процесс, когда личность приступает к выполнению только одной задачи, а не нескольких сразу. При этом избежать вредных последствий явления нетрудно – достаточно исключить отвлекающие факторы.

Джон Перри – профессор университета в Стэнфорде. Он также считает, что прокрастинацию можно повернуть себе на пользу. С этой целью Перри рекомендует использовать искусный самообман.

Профессор Джон Перри предлагает следующие меры:

• при составлении списка дел на первом месте размещать наименее актуальные задачи. При этом важные дела стоит фиксировать на месте второстепенных.
• для повышения уровня мотивации количество дел в ежедневном списке предлагается не минимизировать, а максимально увеличить⇑.

Несмотря на то, что прокрастинаторы неплохо владеют самообманом, метод Перри достаточно сомнителен.

Как избавиться от прокрастинации?

1. Прибегните к самообману. Нужно создать у себя в голове другие ментальные установки, например, вместо «Мне нужно это сделать» думать «Я сам хочу это сделать».
2. Планируйте. Составляйте план действий для себя на целый день (а лучше заранее на больший срок). Разделяйте задачи по времени и сложности. Изучите техники тайм-менеджмента, которые помогут вам правильно распределять время.
3. Отдохните. Если ваша прокрастинация связана с переутомлением, то вам необходим отдых. Когда вы постоянно устаете, то ваша работоспособность сильно падает, и даже на самое простое дело уйдет много сил и времени. Если устали физически — то проведите пару дней в постели за просмотром интересного сериала, а если умственно — быстрее всего вас приведет в порядок физическая нагрузка.
4. Поставьте и четко сформулируйте свою цель. Когда цель размыта, вы теряете мотивацию и часто не знаете, что следует делать. Появляются дела, которые кажутся важными, но к цели они на самом деле не ведут. Четкая цель помогает избавиться от ненужного.
5. Перестаньте тратить время на «хронофаги». Хронофаги — это люди, соцсети, игры, которые могут потратить впустую уйму вашего времени. Если вы понимаете, что склонны бесцельно тратить время, убирайте подальше всякие соблазны.
6. Добавьте в работу элемент игры. Это поможет обрести мотивацию и желание завершить все дела поскорее. Составьте себе список тех занятий, которые приносят вам удовольствие, и за каждое назначьте определенное количество баллов. Например, чтобы съесть шоколадку, нужно набрать 15 баллов. Баллы вы будете начислять за выполнение важных дел. Отличное преимущество данного способа в том, что вы можете повышать уровень сложности, увеличивая собственную продуктивность.
7. Проявите силу воли. Самый сложный способ из всех, но если у вас получится ему следовать — то он может стать самым эффективным. Перестаньте тратить время впустую усилием воли, заставляйте себя работать, даже если так хочется отвлечься на какие-то посторонние дела. После этого можете вознаградить себя посещением кафе или просмотром фильма.

Как избавиться от прокрастинации с помощью тренинга

Для выработки привычки слова подкреплять делами сразу, вам помогут практические упражнения в тренингах.

Улучшайзер экспресс – это тренинг от Павла Воли, в которых он описывает свои проверенные 15-летним опытом приемы эффективности. Курс поможет вам научиться 3 вещам:

1. Инициативе – как действовать и изменяться.
2. Действию – про то, как планировать и выполнять свои планы на 100 %.
3. Эффективности – достижению результатов с наименьшими тратами энергии.

А также вы добьетесь:

• изменения отношений с окружающими;
• если все правильно усвоите, начнете больше зарабатывать.

Обучение состоит из 23 фишек:

При оформлении доступа к тренингу навсегда стоимость – 15 000 руб., если вы захотите пройти его в течение месяца, стоимость будет 3 000 руб.

Курс полезен для любого человека начиная с 16 лет. Проходит в формате видеолекций для усвоения теории и практических заданий.

Если по каким-либо причинам в течение 2 недель вы откажетесь от курса, вам вернут деньги.

После записи на обучение с вами свяжется девушка из команды Павла и ответит на все ваши вопросы, касательно тренинга. Вы обговорите с ней условия оплаты.

Курс “Целеполагание” – новый тренинг от компании Викиум. Прохождение 6 уроков этого курса поможет вам:

1. Достигать целей, которые вы поставили.
2. Перестать терять энергию впустую.
3. Выполнять планы.
4. Определять новые горизонты в развитии.
5. Исполнять мечты.
6. Становиться эффективнее в жизни и работе.

Тренинг состоит из теоретических материалов и практических заданий. Вы получите видеоматериалы и схемы, задания для усвоения теории на практике.

Стоимость обучения – 12,90 долларов. Формат обучения – дистанционный, что позволяет заниматься в любое время.

В течение 7 дней вы можете вернуть деньги, если курс не подойдет.

Основы поиска дела жизни. Часть 1. Как перестать откладывать дела на потом – обучение от Павла Кочкина. Обучался в Гарварде, кандидат наук, состоявшийся мужчина в семье и бизнесе (долларовый миллионер).

По статистике этого тренинга, 78 % участников начали подниматься по карьерной лестнице, 80 % стали эффективнее в работе, 40 % стали больше зарабатывать.

Курс состоит из 11 видеоматериалов, из которых 4 для самостоятельного изучения, 1 тест. Программа поможет:

1. Сконцентрироваться на принятии решения.
2. Брать ответственность на себя.
3. Найти свои сильные стороны, применять их на практике.
4. Побороть страх допустить ошибку.
5. Не останавливаться на неудачах.

Без получения сертификата пройти обучение можно бесплатно, с сертификатом – 49 $.

Борюсь с ленью. Лень – твой лучший друг – еще один курс личностного роста от Кочкина Павла.

Он поможет:

1. Увидеть, как работает лень, понять, что это за штука.
2. Узнать, как в нужный момент себя “включать” и наполняться энергией.
3. Поработать над своими целями, задачами во время курса, сразу от теории к практике.
4. Найти единомышленников, которые развиваются и учатся использовать лень в свою пользу.

Курс состоит из 1,5 часа видеоматериалов по вашему запросу, предоставлен 1 ресурс для скачивания, вы имеете пожизненный доступ к пройденным материалам.

Проходить можно в удобной форме, в том числе через мобильные устройства. По окончании вы получите сертификат участника.

Стоимость курса – 39,99 долларов. Есть гарантия на возврат средств в течение 30 дней.

Причины возникновения прокрастинации

Конфликт лимбической системы и префронтальной коры считается биологической причиной состояния. Эмоции человека и когнитивные процессы контролируются различными участками головного мозга. Лимбическая система регулирует центр удовольствий, эмоциональные всплески и инстинкты. Система провоцирует человека поддаться инстинктам и избегать посторонних проблем

Именно этот участок мозга подбивает личность откладывать решение важного на потом

Префронтальная кора борется с прокрастинацией, отвечая за самоконтроль, логику, концентрацию внимания, принятие ответственных решений. Эта часть мозга помогает формированию осознанных желаний, перспектив, долгосрочных целей. Когда человек начинает работать, вмешиваются обе системы. Лимбическая требует позитивных эмоций, а префронтальная требует отказаться от желания отложить решение серьёзной работы, и обеспечивает способность отказа от соблазнов. Если сильнее оказывается лимбическая система, прокрастинатор не будет решать важную задачу и займётся посторонними увлечениями.

Также состоянию прокрастинации способствуют и другие причины.

Однообразная работа. Распространённая причина, когда человек испытывает неприязнь к конкретной работе, надеясь на то, что в ней что-то пошло не так. Именно поэтому большинство школьников откладывают работу по реферату, студенты по курсовой и прочее. Только от этого проблемы не решаются, а усугубляются непониманием.
Сложные задачи. Мозг не любит решать запутанные задачи. Необходимость раздумий приводит к фрустрации, плохо переносимой человеком. И он переключается на ту сферу деятельности, что по душе.
Страх ошибки. Кто такой прокрастинатор — это личность, отсеивающая неоконченные дела на потом. Он не берётся за работу, так как сомневается, что сделает всё идеально и откладывает на завтра. Такие действия ведут к образованию невроза перфекциониста, неуверенности и страху критики. Отсутствие чувства страха из-за невыполненного труда тоже считается основной причиной прокрастинации.
Отсутствие мотивации. Если нет мотивации, то и дела делаться не будут

Для многих людей важно, чтобы из труда извлекалась польза. Чем существеннее она будет, тем быстрее человек приступит к работе

Для него главная мотивация, чтобы дело приносило приятный результат в итоге.
Несогласие. Теория относится к враждебным, агрессивно настроенным, негативно мыслящим людям. Бунтари не согласны со всем и со всеми. Способны намеренно задержать работу, так как уверены, что сделают лучше. Но в итоге к работе так и не приступают, а если приступят, то выполнят в последний момент.

Прокрастинацию можно одолеть, определив причины её возникновения.

Тест: есть ли у вас признаки прокрастинации

Ваша жизнь — череда обязательств и обещаний, которые трудно выполнить

Составляете бесконечные списки дел, но вам сложно приступить к ним, потому что нужно выбрать одно. Наступает ночь, выходные, отпуск — но вы не можете расслабиться. И одновременно кажется, что другие подозревают вас в безделье.

У вас есть проблемы с ощущением времени

Вы можете не замечать, как быстро пролетают минуты и часы. Частенько опаздываете на встречи, хотя расписание не переполнено планами. Затрудняетесь определить сроки начала нового проекта, хотя у вас нет четких дедлайнов и договоренностей по текущим задачам.

Сами не понимаете, чего хотите

Вам сложно расставить приоритеты в списке задач. Не можете сконцентрироваться на одном проекте: легко отвлекаетесь от цели на посторонние дела, ведь они гораздо интереснее.

Осознаете, что не реализуете себя

Вы много трудитесь, но не получаете удовольствия от завершения задач, чувствуете подавленность. Если не работаете — вас гнетет чувство вины. У вас много целей, которых вы даже не пытались достичь. Вы уже привыкли считать себя прокрастинатором и боитесь, что это ваш диагноз навсегда.

Вам страшно начинать, потому что все может пойти не так

Трудно завершать проекты, потому что результат никак не становится совершенным. Вы боитесь критики, обвинений в непрофессионализме и ошибках.

Не уверены в себе, страдаете от низкой самооценки, поэтому сложно начать проект

Вы не всегда контролируете свою жизнь, часто перекладываете ответственность на внешние обстоятельства. Вам кажется, что остальные оценивают вас как сумму дел и достижений. Ловите себя на мыслях, что вас осуждают и считают неполноценным.

Чем больше утверждений кажутся вам верными, тем ближе вы знакомы с прокрастинацией. Часто это справедливо и в том случае, если окружающие завидуют вашему трудолюбию — трудоголизм давно признали обратной стороной прокрастинации.