Дополнительное соглашение о смене наименования организации
Содержание:
- Шаг 2. Подобрать юридический адрес
- Шаг 1. Придумать правильное название
- Когда ООО нужно сменить наименование
- Смена наименования организации
- Как сменить название/ наименование ООО в 2018 году
- Как выбрать новое название
- Выход учредителя из ООО с выплатой доли: условия и причины
- Шаг 11. Подать документы на регистрацию в налоговую
- Защита фирменного наименования
- Как оформить смену названия
- Процедура изменения названия
- Этапы смены наименовани
Шаг 2. Подобрать юридический адрес
Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.
В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:
- адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
- адрес квартиры учредителя или директора;
- адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.
ВАЖНО
Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61)
Из-за этого фирму могут ликвидировать (). Есть специальный реестр адресов (pb.nalog.ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.
По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.
Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.
Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.
Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.
Шаг 1. Придумать правильное название
Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (; далее – Закон № 14-ФЗ).
Например:
- полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
- сокращенное – ООО «Докиа»;
- иностранное – Ltd Dokia.
Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.
Вот какие наименования нельзя использовать ().
- Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
- Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
- Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.
Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (). Случаев из практики море.
Неправильно |
Правильно |
ООО «Dokia» |
ООО «Докиа» |
ООО «Министерство юстиции» |
ООО «Министерские озера» |
ООО «Бухари» |
ООО «Бухара Групп» |
ООО «Кока-кола» |
ООО «Кокин стол» |
Когда ООО нужно сменить наименование
Выбирая название, компания должна опираться на ряд определенных требований. Наименование должно максимально возможно отражать род деятельности, которым занимается организация. Также обязательно соответствие существующим нормам законодательства. Компании может потребоваться поменять название в следующих ситуациях:
- Приобретается готовая организация. Новым собственникам может потребовать внести изменения в текущее наименование;
- Планируется кардинально поменять вид деятельности организации;
- Изначально, когда проходила процедура регистрации организации, наименование было выбрано ошибочно. Это приводит к ложным представлениям о деятельности компании у потенциальных клиентов. Подобная ситуация отрицательно сказывается на репутации предприятия;
- В связи с судебным решением. Оно может быть вынесено с целью удовлетворения иска регистрационного органа, который подал иск из-за того, что наименование ООО не соответствует Гражданскому Кодексу РФ. Также суд может удовлетворить иск другого юридического лица, у которого может быть такое же название и схожий род деятельности.
Смена наименования организации
При необходимости поменять официальное название ООО, ЗАО, НКО или любой другой коммерческой, некоммерческой, общественной организации или фонда процедура будет сходной со сменой юридического местонахождения, при желании оба эти процесса можно проводить одновременно. Предприятию в такой ситуации не требуется перерегистрация, достаточно просто зарегистрировать новое название и оповестить об этом все организации, связанные с фирмой деловым сотрудничеством или иными отношениями.
Смена юридического адреса и наименования
Первым этапом должно стать общее собрание владельцев, на котором подписывается решение о смене названия компании. Затем следует правильно заполнить заявление в налоговый орган. В нем нужно указать старое и новое название фирмы, код ОГРН и ИНН, заполнить информацию о владельце: его имя и фамилию, ИНН, рабочий адрес, номер телефона и электронную почту. В основной части документа нужно указать желаемые изменения в ЕГРЮЛ. Дополнительно следует выбрать способ передачи документов: лично или по почте.
Заявление необходимо передать в налоговую службу вместе с новым уставом, выпиской из решения собрания о новом наименовании и квитанцией об уплате пошлины.
Через неделю название организации будет обновлено, после чего руководителю нужно будет обратиться в фонды социального и пенсионного страхования для смены названия организации в их реестрах. При необходимости для компании будет оформлен новый регистрационный номер в каждой организации. Не стоит забывать и о регистрации нового имени в региональной статистической службе.
Следующим этапом должно стать оформление новой печати. Ее можно заказать в любой специализированной полиграфической компании. На старую печать необходимо оформить документ об уничтожении.
Обратите внимание!
Также следует обратиться в банк. Там необходимо задекларировать смену названия организации для изменения параметров расчетного счета и изготовить оттиск новой печати, который будет приложен к банковским документам.
Уведомление о смене наименования организации
Завершить процесс смены наименования следует распространением информации об этом. Всем контрагентам необходимо разослать оповещения, чтобы они могли откорректировать платежную информацию. Изменения необходимо донести и до сотрудников путем издания приказа и ознакомления с ним всех, кто занимается подготовкой документации.
Цена услуги
Стоимость смены юридического адреса сама по себе невелика: 800 руб. в качестве пошлины плюс оплата услуг нотариуса и, при необходимости, почтовых расходов. При смене названия добавляется еще стоимость печати: от 600 руб. за монохромную и от 1000 — за многоцветную. В случае срочного заказа цена может быть удвоена.
Дополнительных денег может стоить квалифицированная юридическая помощь. Услуги адвоката обойдутся в 8-10 тыс. руб., однако они смогут значительно упростить юридические процедуры для владельца организации.
Как сменить название/ наименование ООО в 2018 году
Создавая организацию, предприниматели первым делом продумывают название, представляя, как это будет выглядеть и звучать со стороны, будет ли внушать доверие, легко ли запоминаться. И, зачастую, с этим названием организация существует весь свой жизненный цикл. Однако бывают случаи, когда необходима смена названия. Законодательство разрешает без особых заморочек изменить его, выполнив определенный алгоритм действий. В статье рассмотрим зачем и каким образом можно это осуществить.
Зачем менять название ООО?
В процессе деятельности компании случаются взлеты и падения, смена руководства, собственников, и даже профиля работы. Когда происходит нечто подобное, естественно, что новые учредители меняют название, которое кажется им более подходящим, соответствующим новой специфике. Это добровольное изменение, вносимое в государственный реестр юридических лиц.
Однако бывают и исключения в виде принудительного изменения по решению суда. В том случае, если одноименная компания зарегистрирована раньше и имеет тот же вид деятельности. Поэтому, перед регистрацией компании лучше проверить на сайте налоговой инспекции выбранное наименование, и, если оно уже занято, то чем занимается эта компания. Когда вид деятельности у одноименной организации другой, можно смело регистрировать понравившееся название.
Алгоритм действий при смене названия ООО
Первое, что нужно сделать — это подготовить новый устав с новым названием или лист внесения изменений в действующий устав. Это подготовительный шаг перед собранием учредителей.
Второе — собрание учредителей, где утверждается новое название и новый устав компании.
Четвертое — записаться на приём к нотариусу. В присутствии нотариуса руководитель подписывает форму, нотариус заверяет и сшивает ее.
Пятое — нужно будет оплатить пошлину. Госпошлина за внесение изменений в устав на момент выхода стати составляет 800 рублей.
Шестое — собрать весь пакет документов и передать в регистрирующую инспекцию:
- Протокол собрания учредителей либо решение единственного участника общества об изменении названия и утверждении устава.
- Новый устав или лист с внесёнными изменениями в двух экземплярах.
- Заполненная и заверенная у нотариуса форма Р13001.
- Квитанция об оплате госпошлины.
Обычно, эти действия осуществляются руководителем организации, но он может назначить доверенное лицо — представителя. Доверенность в этом случае, должна быть оформлена у нотариуса.
В течение пяти дней после подачи документов налоговая инспекция выдаст выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными, один экземпляр устава с отметкой налоговой, новый лист записи в ЕГРЮЛ (свидетельство о регистрации теперь не выдаются).
Что нужно сделать после смены наименования ООО?
Дальше необходимо проинформировать контрагентов об изменении реквизитов организации, если предполагается дальнейшее сотрудничество. Во-первых, в банке нужно будет изменить карточку с подписями и печатью.
Для этого необходимо предоставить копию листа о внесении изменений в ЕГРЮЛ и решение об изменении названия. Печать предварительно нужно заказать с новым оттиском, где будет уже другое название организации.
Во-вторых, это поставщики и покупатели, им можно выслать информационное письмо с копией выписки из ЕГРЮЛ.
Органы налоговой инспекции сами уведомят об изменении статистику и фонды.
Об изменении реквизитов необходимо оповестить и сотрудников. Обязательно внести информацию в трудовые книжки. По желанию сотрудника, можно составить допсоглашение, где будет указано о смене названия.
Если компания занимается лицензируемой деятельностью, то, конечно, нужно будет обновить лицензию. При переоформлении предусмотрена госпошлина 750 рублей.
Если используется кассовый аппарат, то также нужно пройти процедуру перерегистрации. В чеках обычно присутствует наименование организации, а использование недействительных реквизитов грозит внушительными штрафами.
Также дела обстоят с ЭЦП. Ее тоже нужно перерегистрировать, поскольку используется наименование организации.
Как мы видим из статьи, ничего сложного в изменении наименования компании нет. Главное правильно заполнить форму, собрать все документы, и вовремя внести изменения во все внутренние регламенты.
Как выбрать новое название
Прежде чем заняться сменой наименования на официальном уровне, нужно окончательно с ним определиться. Строгих указаний в законе на этот счет нет, за исключением того, чтобы оно не нарушало норм Гражданского кодекса РФ (т.е. не было оскорбительным, ненормативным и т.п.) и было уникальным. Следует отметить, что если придуманное название в ЕГРЮЛ уже занято другой компанией, не обязательно от него отказываться – главное проследить за тем, чтобы виды деятельности организации с идентичным наименованием были другими. В этом случае претензий от ее представителей за нарушение прав интеллектуальной собственности поступать не должно.
Название может состоять из одного слова или нескольких (второй вариант в последние годы выбирается чаще), оно может быть в виде аббревиатуры или набора сокращенных слов, на русском языке и на любом иностранном.
При этом при регистрации наименования придется указать его полную и короткую версии.
Отдельно следует отметить то, что использование в названии ООО слов «Москва», «Российская Федерация», «Россия» и производных от них без специально разрешения контролирующих ведомств и оплаты государственной пошлины в сумме 80 т.р. невозможно. В наименованиях коммерческих предприятий нельзя также использовать официальные названия государственных органов (как российских, так и зарубежных), правительственных структур и общественных организаций.
Выход учредителя из ООО с выплатой доли: условия и причины
Начнем с законодательства. Если кто-либо из учредителей решил выйти из бизнеса, дальнейшие действия будут регулироваться ГК РФ и законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ. Так, основаниями выбытия учредителя из ООО могут являться:
- добровольное решение;
- смерть;
- прекращение участия по иным обстоятельствам.
Ниже мы разберем подробнее каждое из этих оснований.
Добровольное решение одного из учредителей о выходе из ООО
Выбытие из состава учредителей ООО на добровольной основе осуществляется в заявительном порядке.
Важно!
Чтобы добровольно выйти из ООО, согласие других собственников получать не нужно, если право добровольного выбытия закреплено в уставе компании.
Право добровольно покинуть состав учредителей ООО целесообразно закрепить в уставе фирмы. Сделать это можно как в момент создания бизнеса, так и в более поздний период путем внесения изменений по решению общего собрания (за исключением случаев, когда в обществе 1 участник).
Законодательно запрещено выбывать из состава учредителей, если в результате такого действия в компании не останется ни одного собственника. Нельзя выходить из общества и единственному учредителю. Очевидно, что такие ситуации возможны только при ликвидации юрлица.
Вышедшему участнику необходимо компенсировать действительную стоимость его доли (далее по тексту — ДСД) в уставном капитале (далее по тексту — УК). Сама доля переходит обществу. Выплата может быть произведена как в денежной форме, так и путем выдачи имущества такой же стоимости (при отсутствии возможности выплаты денежными средствами).
Смерть участника
В случае смерти кого-либо из учредителей его доля переходит к наследникам (п. 1 ст. 1176 ГК РФ). Если передача доли происходит без ограничений, то наследник вступает в ООО.
Организация имеет право зафиксировать в уставе условие, что переход доли к наследнику осуществим только при согласии всех остальных учредителей или невозможен совсем. При наличии запрета или отсутствия согласия членов ООО наследник не сможет войти в состав общества. Тогда его доля переходит обществу, а наследник получает компенсацию в размере ДСД.
Напомним, вступить в наследство можно лишь через 6 месяцев. Если до окончания этого периода наследник не объявится и/или откажется от наследства, невостребованная доля переходит в собственность государства и считается выморочным имуществом.
В случае, когда в уставе содержится условие о наличии согласия всех участников на включение наследника в состав ООО, а участники не согласны с участием государства в организации, то реальная стоимость доли перечисляется Росимуществу.
Прекращение участия по иным обстоятельствам
Один или несколько участников ООО, совокупные доли которых составляют не меньше 10% УК фирмы, могут в судебном порядке потребовать исключения участника, причинившего ощутимый вред деятельности предприятия (ст. 10 № 14-ФЗ, пост. Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25, инф. письмо ВАС РФ от 24.05.2012 № 151), в частности, если он:
- регулярно уклонялся от присутствия на общих собраниях, если такие собрания определяют приоритетное направления развития общества;
- совершал действия, противоречащие интересам общества, в том числе выступая в лице руководителя (заключал заведомо ущербные сделки; дезинформировал клиентов о ликвидации компании, призывая заключать договоры с другой фирмой; необоснованно увольнял сотрудников) и т.д.
Сразу оговорим, что доказать степень вреда, причиненную обществу, крайне сложно, поэтому такой порядок исключения учредителя чреват затяжными разбирательствами с непредсказуемым результатом.
Кроме того, исключение участника из ООО с отчуждением доли может быть инициировано в связи с определенными обстоятельствами:
- Общее собрание приняло решение об увеличении УК компании или заключении крупной сделки, а учредитель голосовал против или не принимал участия в голосовании (п. 2 ст. 23 № 14-ФЗ).
- Право на добровольное выбытие из общества не закреплено в уставе, а участник выставил обществу требование о выкупе доли (п. 2 ст. 23 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 93 ГК РФ).
Подача такого требования возможна при одновременном наступлении следующих событий:- устав компании запрещает передавать долю одного из участников третьим лицам или же позволяет, но только с согласия остальных учредителей (при этом согласие получено не было);
- другие собственники отказались от выкупа этой доли.
- На долю одного из учредителей по решению суда обращено взыскание кредиторов, а принадлежащее имущество не может покрыть долги.
Независимо от причины принудительного исключения участника, отчуждение доли сопровождается выплатой ее действительной стоимости в денежной или натуральной форме.
Шаг 11. Подать документы на регистрацию в налоговую
На момент обращения в налоговую у заявителя должен быть комплект бумаг. Состав пакета зависит от количества учредителей.
Сравнение необходимых документов в зависимости от количества учредителей
1 учредитель |
2+ учредителя |
|
|
Важно: порядок регистрации ООО предполагает подачу документов всеми учредителями одновременно. Если кто-то из них не может присутствовать при регистрации, он должен выдать другому заявителю доверенность
Обычно, когда у фирмы несколько учредителей, документы на регистрацию подает один из них, а остальные выдают на это доверенность.
Всего существует 5 способов подать документы на регистрацию ().
При наличии УКЭП можно:
- подать заявление и другие документы через Dokia. Сервис не только формирует комплект документов, но и помогает отправить их по адресу без личного посещения налоговой;
- подать заявление и документы на регистрацию ООО через Госуслуги (gosuslugi.ru/10058/4). Подойдет тем, у кого уже есть учетная запись на портале, готов комплект документов, и они отсканированы.
- Подать заявление на сайте налоговой (service.nalog.ru/gosreg/#ul). Подойдет тем, у кого есть аккаунт на сайте ФНС.
После приема документов налоговая должна выдать расписку о получении. В ней должен быть описан перечень принятых документов и зафиксирована дата приема.
Защита фирменного наименования
Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными
Важно знать, что при регистрации и переименовании в налоговой службе, контролирующий орган проверяет название организации только на соответствие требованиям закона
В большинстве случаев суд встаёт на сторону того предприятия, которое выбрало и зарегистрировало название раньше другого. Произошло совпадение случайно или другая компания намеренно «украла» имя, значения иметь не будет — её обяжут переименоваться.
Спорные ситуации вокруг фирменных наименований становятся всё более распространёнными.
Как оформить смену названия
Если причина смены веская, то надо изменить устав и сообщить о новом названии в регистрирующую налоговую инспекцию. Перед вами обещанная процедура: «Смена наименования ООО 2021 год: пошаговая инструкция».
Шаг 1. Подготовьте новую редакцию устава, в которой будет отражено новое наименование.
Шаг 2. Соберите общее собрание участников (единственный учредитель принимает единоличное решение) и проголосуйте по вопросу смены наименования ООО и утверждения новой редакции устава. Для принятия решения по этому вопросу достаточно 2/3 голосов участников, однако в уставе может быть указано и большее количество.
Шаг 3. Заполните регистрационную форму Р13014. Смена наименования юридического лица в сокращённом и полном виде отражается на листе «А», кроме того, заполняется первый титульный лист и лист «Н» на заявителя, которым в данном случае является руководитель общества. Заявление не подписывайте.
Шаг 4. Заверьте форму Р13014 у нотариуса, который удостоверит подписание заявления директором ООО.
Шаг 6. Подайте документы на регистрацию в ИФНС. В пакете документов входят:
- нотариально заверенная форма Р13014;
- протокол общего собрания или решение единственного участника;
- новая редакция устава или лист изменений к нему (2 экземпляра);
- документ об оплате пошлины.
Если документы подает не лично руководитель, то необходимо подготовить нотариальную доверенность представителю на регистрационные действия.
Шаг 7. Получите документы, подтверждающие смену фирменного наименования. Регистрация изменений в налоговой инспекции осуществляется в течение пяти рабочих дней, после чего заявителю выдаются:
- новый лист записи ЕГРЮЛ;
- один экземпляр нового устава или изменения к нему с отметкой ИФНС;
- новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет.
Процедура изменения названия
Процедура самостоятельной смены названия ООО происходит в несколько этапов:
Для начала необходимо принять решение об изменении названия. Решение принимается единолично единственным участником ООО или на общем собрании участников (очередном или внеочередном – главное, чтобы вопрос смены названия был внесен в повестку дня). Изменения оформляются в виде отдельного документа, но намного более органично и удобно, когда изменения вносятся сам текст Устава.
Заявление подписывается исполнительным органом ООО (чаще всего это генеральный директор). Подавать заявление и комплект прилагаемых к нему документов может любое лицо по доверенности
При заполнении обратите внимание, что на листе А в форме Р13001 нужно указать не действующее, а новое наименование ООО, чтобы донести эти сведения до налоговой инспекции (по этому вопросу есть разъяснения ФНС), наименование указывается заглавными буквами
Заявление заверяется у нотариуса. Для этого нужно взять свежую выписку из ЕГРЮЛ (обычно требуется выписка, сделанная не позже, чем за месяц до обращения), свидетельства о госрегистрации и постановке на учет в ФНС, а также Устав ООО и решение об изменении названия; новая редакция устава регистрируется в ФНС. Представить в налоговую все документы необходимо в течение 3 дней с момента принятия учредителями соответствующего решения.
Налоговая инспекция через 5 дней выдает новые документы, содержащие измененное название, и свидетельство о внесении изменений в Устав.
Далее об изменении названия необходимо уведомить социальные фонды. ПФР и ФСС после получения уведомления высылают на адрес регистрации ООО извещения о том, что в сведения об юридическом лице-работодателе ими внесены необходимые изменения. Фонды уведомляются о смене названия автоматически, но для того, чтобы быть уверенным в изменении названия, извещение лучше получить самостоятельно.
Коды статистики получаются отдельно – для этого необходимо обратиться в Росстат с заявлением, копией выписки из ЕГРЮЛ, выданной УФНС после регистрации изменений, и доверенностью.
Даже более важный этап, чем сообщение о смене названия государственным органам – уведомление об этом банка. В кредитном учреждении необходимо внести изменения в данные об ООО, которые указаны в реквизитах счета, договорах и карточках подписей (их переоформление неизбежно).
Актуальное название необходимо довести до сведения контрагентов
Старые договора обновляются с помощью дополнительных соглашений, как только новое название зарегистрировано в ФНС, ООО должно использовать его в отношениях с контрагентами;также нужно разобраться со всей важной внутренней документацией компании. Исправление документов и ответственные лица определяются отдельным приказом исполнительного органа
Последний этап – заказ новых печатей и уничтожение старых.
Прохождение всех этапов, как правило, не занимает больше двух-трех недель, хотя уведомления от социальных фондов могут идти по почте несколько месяцев. Заявление и пакет документов подаются в налоговую инспекцию по юридическому адресу ООО, отвечающую за регистрацию юридических лиц. Следует учитывать, что налоговая инспекция, в которой нужно регистрировать новый устав, может отличаться от инспекции, в которую юридическое лицо сдает отчетность (например, в Москве единственная налоговая, которая занимается регистрацией – №46).
Этапы смены наименовани
Человеку, который ранее не сталкивался с данным вопросом, будет довольно сложно разобраться во всех нюансах и необходимых документах. Но чтобы понять, сможете ли вы самостоятельно осилить этот процесс, предлагаем ознакомиться с порядком, согласно которому осуществляется смена наименования:
1
Выбор нового названия
Обратите внимание, что выбрать нового наименование для фирмы не так уж просто. Это связано с тем, что в название должно быть уникальным, но при этом не банальным
Новое название организации должно легко запоминаться потребителями и привлекать их внимание. Выбрав новое название, надо утвердить это решение составлением протокола.
2. Внесение изменений в уставные документы
После того, как решение о смене названия фирмы внесено в протокол, нужно внести эти изменения в уставную документацию. В Уставе организации должны быть внесены следующие изменения:
- Новое полное наименование организации
- Наименование организации в сокращенном варианте (краткое)
- Название, переведенное на национальные языки РФ
- Новое название фирмы, переведенное на иностранные языки
Внеся данные изменения в Устав, можно двигаться дальше.
3. Регистрация нового наименования предприятияСмена наименования осуществляется в местной налоговой инспекции, куда надо будет предоставить необходимый пакет документов. При регистрации нового наименования вы, однозначно, столкнетесь с целым рядом нюансов, соблюдение, которых обязательно. Поэтому будете готовы и наберитесь терпением.
4. Уведомление о смене названия
Выполнив все условия для смены названия вашей фирмы, остается ждать результата от специалистов налоговой структуры. Получив документ из налоговой, который свидетельствует о том, что смена наименования успешно завершена, не забудьте уведомить об этом обслуживающий банк. Кроме того, не лишним будет уведомить об этом событии и своих контрагентов. Уведомить контрагентов можно в виде письма, составленного в произвольной форме. Также к письму желательно прикрепить копию нового свидетельства.
Сложность смены наименования еще состоит в том, что в больших городах намного больше поток очередей в налоговой инспекции. И вам надо обращаться не в любое отделение ФНС, а в то, где вы состоите наша организация состоит на налоговом учете.
5. Заказ новой печати
Смена наименования предусматривает не только внесение изменение в Устав, но и смену печати предприятия, где будет указан код, адрес и новое название организации.
6. Уведомление органов статистики и других внебюджетных фондов
Это понадобится для получения новых статистических кодов