Смена юридического адреса ооо: пошаговая инструкция

Особенности смены юридического адреса

Есть еще один, довольно ощутимый, положительный момент того, что компании обращаются за помощью к грамотным юристам: они помогу не просто зарегистрировать адрес, но и самостоятельно подберут юридический адрес для регистрации. То есть фирма, фактически покупает для себя юридический адрес. 

Особенно такая необходимость возникает при регистрации, например, ООО. Если у ООО нет юридического адреса, то ее просто невозможно будет зарегистрировать и поставить на учет в налоговых органах, следовательно, компания не в праве будет осуществлять свою деятельность. Если у вновь создаваемого предприятия нет в собственности объекта недвижимости, по адресу которого можно было бы зарегистрировать ООО, а арендодатель не дает согласие на регистрацию, то фирма покупает для себя юридический адрес. 

Преимущество смены юридического адреса

Тут главное не ошибиться, ведь если компания планирует вести успешный бизнес, то необходимо очень тщательно подойти к выбору юридического адреса. Купленный юридический адрес может быть «хорошим» или «плохим». При регистрации фирмы по «плохому» адресу компания, безусловно, сэкономит, ведь покупка такого адреса обойдется гораздо дешевле. Но потом не стоит удивляться возникшим проблемам, например, когда во время налоговой проверки выяснится что юридический и фактический адреса не совпадают! Ведь может возникнуть такая ситуация, что арендодатель не подтвердит налоговой службе свое право собственности на данный объект недвижимости или не подтвердит, что компания действительно работает по данному адресу. При возникновении подобной ситуации, налоговая служба может подать в суд на компанию. В этом случае фирму могут ликвидировать за нарушение законодательства. К счастью, на практике, как правило, суд не ликвидирует фирму, а дает ей время на то, чтобы устранить нарушения, связанные с несовпадением адресов. Но при этом на юридическое лицо все-таки налагается штраф, что тоже довольно неприятно. Если же компания планирует избежать в дальнейшем подобного рода неприятностей, то следует выбирать «хороший» адрес. В таком случае можно не опасаться проверок и спокойно осуществлять свою деятельность. Так же следует учитывать, что покупка юридического адреса у собственника помещения дает возможность продлить срок аренды юридического адреса по истечению действия договора.

Так же следует отметить, что налоговыми органами не приветствуется частая смена юридического адреса. Да и для самой фирмы это не очень хорошо, так как потребуется каждый раз при смене адреса вносить изменения в устав предприятия (ведь в уставе обязательно должен быть указан юридический адрес организации) и в ЕГРЮЛ, а как уже говорилось выше, процедура эта непростая и достаточно длительная.

Одним из самых значимых вопросов для многих компаний является смена юридического адреса. Фактически, этот термин означает переезд сотрудников в новый офис. Но, на практике не все так просто. Ведь, вместе со сменой места работы, приходится переоформлять множество фирменных бланков и ценных бумаг компании. Этот процесс достаточно затратный и трудоемкий. Поэтому, не стоит предпринимать все самостоятельно. Так как, здесь требуется особая точность и соблюдение всех норм законодательства. Например, наша организация всегда готова предоставить оптимальные условия для решения этого вопроса. Стоит отметить, что мы работаем не первый год на рынке юридических услуг. И за все время деятельности накопился немалый опыт в решении любых ситуаций связанных со сменой юридического адреса в Москве. Поэтому, обратившись к нашим консультантам, вы сможете ознакомиться со всеми возможными нюансами. Также, клиенты, при встрече, получают перечень всех услуг,которые мы оказываем. Данный список включает в себя:

• активный поиск новой территории для работы организации
• Квалифицированная консультация специалистов по правоведению
• Детальная подготовка необходимых документов для перехода на другой адрес.
• Связи с архивными городскими центрами. 
• Уведомление необходимых государственных органов об изменении юридического адреса; 

Стоит сказать, что главными приоритетами нашей компании является предоставление услуг высокого уровня. Все это делается для гарантии качественной работы.

Как правило, весь процесс смены юридического адреса не занимает больше недели. Хотя, в некоторых случаях возможно удлинение срока на пару дней. Так, как все зависит от конкретной ситуации. Важную роль здесь играет индивидуальный подход к каждому клиенту. И, не имеет значения, будет ли он руководителем крупного холдинга или обычным управляющим небольшого офиса. Для нас в приоритете лишь качественное обслуживание всех, кто обратится к нам за помощью и консультацией.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13014, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Особенности замены юридического адреса

Со сменой ФНС

Если перенос адреса выполняется из сферы ответственности одной ФНС в иную (к примеру, изменение городов или даже региона), то такая операция выполняется в два шага.

Первым делом требуется оформить заявление о замене юрадреса в регистрирующую ФНС либо инспекцию по имеющемуся месту деятельности о желании заменить юрадрес.

С применением указанной информации в ЕГРЮЛ вносится поправка о начале процесса по смене адреса.

По завершении 20 дней фирма отправляет стандартный пакет документов в принимающую ФНС, либо регистратору по адресу переезда. Принимающая инспекция обрабатывает запрос, проверяет адрес и выдает выписку из ЕГРЮЛ.

Обычно, при изменении ФНС также меняются и подразделения соцфондов. Однако благодаря системе взаимодействия производить самостоятельную перерегистрацию на новом месте нет нужды. Налоговая в срок пяти дней оповещает органы о «переезде» организации. В отдельных ситуациях замена присвоенных ранее номеров не производится.

Без смены ФНС

Замена юрадреса внутри одной и той же ФНС является наиболее простым вариантом.

В период трех дней после переезда организации на новое место требуется передать в ФНС пакет бланков:

• Заявление в виде Р14001 с подтверждением нотариусом;
• Документы, какие подтверждают право нахождения на выбранном адресе;
• Протокол собрания владельцев либо решение единственного владельца.

В ситуации, если в Уставе проставлен полный адрес фирмы, и нужно выполнить замену в этом документе, то дополнительно нужно отправить в ФНС:

• Квитанцию о перечислении госпошлины;
• Новый устав либо приложения к имеющемуся.

Внимание! Документы адресуются в ту же инспекцию, где выполнялось принятие к учету. В срок пяти дней орган оформляет лист ЕГРЮЛ с замененным адресом.

На домашний адрес директора

Закон разрешает зарегистрировать организацию на адрес проживания учредителя, у которого имеется доля свыше 50% либо руководителя. В этой ситуации изменение адреса выполняется в единственный этап, и как правило занимает 5 дней.

Для выполнения операции требуется отправить в ФНС такие документы:

• Заявление на бланке Р13001 либо Р14001 с подтверждением у нотариуса;
• Документ на перечисление госпошлины (по адресу ФНС в подчинении какой располагается новый адрес);
• Протокол владельцев либо решение единственного владельца о замене юрадреса;
• Устав с приложениями или изменением (если в Уставе нужно произвести замену юрадреса).

Формально, в налоговую нет необходимости предоставлять подтверждающие документы по новому адресу. Но лучше получить у собственника письменное разрешение на проведение регистрации, а также копии документов, устанавливающих право на владение. Кроме этого, адрес, проставленный в бланках, должен быть идентичным с местом прописки директора либо одного из владельцев.

Без внесения изменений в устав

С 2014 года действуют поправки в ГК которые устанавливают, что в Уставе можно записывать не целый юрадрес организации, а только город расположения. В этой ситуации, когда будет производиться изменения адреса внутри одного населенного пункта, то выполнить изменения в Уставе не придется.

Для такого рода замены адреса требуется оформить:

• Заявление в формате Р14001 для замены сведений в ЕГРЮЛ;
• Решение о смене юридического адреса, составленное владельцами либо единственным собственником;
• Копию право устанавливающих документов на новую недвижимость (право владения, договор аренды и т. д.).

Внимание! Заявление на изменение адреса в неукоснительном порядке заверяется у нотариуса. Для этого шага ему требуется передать выписку из ЕГРЮЛ, Устав, бланки ИНН и ОГРН, решение о принятии руководителя.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

• удостоверение личности генерального директора;
• ИНН гендира;
• документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

• подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
• протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
• устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
• квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
• бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

• все документы, перечисленные выше;
• свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
• уставные документы организации;
• ИНН организации;
• свидетельство ОГРН;
• документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему

Быстрая регистрация по домашнему адресу руководителя

В случаях, когда организации нужно быстро зарегистрировать изменение юридического адреса (который указан в уставе, например, или со сменой места нахождения), часто для экономии времени компанию оформляют по адресу прописки ее директора. Такая возможность предусмотрена ст. 17 139-ФЗ, который устанавливает следующие правила:

• регистрация юрлица может осуществляться по месту проживания руководителя или учредителя с долей в уставном капитале от ½ и более;
• при регистрации по адресу жилой недвижимости двухэтапная процедура не используется.

Потребуется согласие собственника и подтверждение того, что указанный адрес является адресом его проживания (должен совпадать с пропиской). Процесс внесения изменений предполагает оформление и подачу заявления Р13014 с нотариальным заверением на основании внутреннего протокола/приказа и передачу ИФНС по новому адресу последней (обновленной) версии устава (2 экземпляра, один потом вернут с пометкой).

Заполнить документы для изменения юридического адреса ООО

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2021 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р13014 (при этом в листе Б заполняются только поля п.1);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13014;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Заполнение формы Р13014 при смене директора

Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Мы написали пошаговую инструкцию о заполнении формы Р13014 при смене директора.

Какие листы формы Р13014 заполнять при смене директора? Всего 7 страниц:

• титульный лист, где указывают сведения об организации;
• лист И — страница 1 (для прежнего директора);
• лист И — страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Н – все 3 страницы (сведения о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора — старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Больше 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р13014 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р13014 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на последней странице проставляется только в присутствии нотариуса

Необходимые документы для смены юридического адреса ООО

Если руководство организации планирует поменять юридический адрес в пределах одного муниципального образования: города, поселка и т.д., представитель ООО обязан уведомить налоговую службу в течение 3-х дней, продав ходатайство по форме Р14001. В листе Б заполняют только пункты 1-5.

Если организация подает заявление по форме Р13001, и необходимо предоставить подразделения ФНС по месту регистрации следующий пакет документов:

1. Нотариально удостоверенное ходатайство Р13001 — оригинал.
2. Единоличное решение или протокол собрания учредителей о смене юридического адреса.
3. Два экземпляра устава, либо лист изменений к нему — 2 шт.
4. Квитанцию об уплате госпошлины — 800 рублей. реквизиты можно взять подразделений налоговой инспекции.

Необходимо предоставить копию документов о праве собственности на помещение, где будет новый юридический адрес ООО, либо арендный договор.

Если фирма подает заявление по форме Р14001, к нему требуется приложить:

1. Нотариально заверенный бланк ходатайства Р14001.
2. Единоличное решение или протокол собрания учредителей о смене юридического адреса.

По закону, заявитель не обязан прикладывать к документам квитанцию на оплату госпошлины, но это рекомендуется.

Чтобы удостоверить заявление на смену юридического адреса ООО, необходимо предоставить в нотариальную контору следующие документы:

1. Выписку из ЕГРЮЛ, полученная не больше 1 месяца назад.
2. Приказ о назначении директор ООО.
3. ИНН и ОГРН юридического лица.
4. Уставные документы.

Нотариус может потребовать дополнительная бумаги. Уточнить полный перечень лучше на приеме у специалиста.

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» — директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Шаг 2. Уволить прежнего директора и принять на работу нового.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица 

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве

На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ — пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов. 

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

• протокол или решение о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о назначении нового директора;
• карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Что еще надо сделать при смене юридического адреса ООО

В принципе, снятие с учета в ИФНС и фондах и постановка на учет в новых подразделениях должна происходить автоматически без участия ООО. Всю необходимую информацию по каналам межведомственного взаимодействия прежняя инспекция направляет самостоятельно.

Обратите внимание, что после смены нахождения у организации изменится КПП, коды статистики и регистрационный номер страхователя в ПФР. Соответственно, надо обновить эту информацию в своих учетных и регистрационных документах

Кроме того, надо заменить банковскую карточку в банке, где у вас открыт расчетный счет. Сообщите свои новые контакты постоянным контрагентам и измените адрес в рекламе, если вы ее даете.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа

Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Инструкция по самостоятельной смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса – очень важный аспект, поскольку может нести негативные последствия для компании

Необходимо уделить данному вопросу должное внимание, чтобы не вызвать недовольство проверяющих органов, которое, как известно, выливается в претензии и штрафы

Чтобы разобраться, как сменить юридический адрес ООО в 2021 году, я составил подробную пошаговую инструкцию. Для каждого конкретного случая я приведу отдельные пункты, чтобы каждый мог наглядно понять, какой путь предстоит.

При переезде в другой город

При смене юридического адреса со сменой регистрации с одного города на другой, процедура займет около 1 месяца

Пакет документов необходимо собрать расширенный, а также очень важно соблюдать все сроки, указанные в законодательстве

Уведомить ФНС по прежнему месту регистрации.
Для этого потребуется два основных документа: форма Р14001 и приказ директора (в некоторых случаях требуется еще протокол о смене адреса). Уведомление необходимо подать в течение 3 дней после смены адреса

Обратите внимание, на листе Б заявления Р14001 заполняются пункты с 1 по 5. Все остальные поля заполняются на следующем шаге.

Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Как бы странно это ни звучало, на этом этапе нужно контролировать действия ФНС

Поскольку бывают инциденты, когда налоговая не вносит изменения. Нужно «держать руку на пульсе».

Обратиться в ФНС по новому адресу регистрации.
После 20-30 календарных дней руководитель ООО, которая решила сменить юридический адрес, направляется в Налоговую службу по новому месту нахождения. Собрать потребуется следующие документы:
полностью заполненная форма Р13001;
квитанция об уплате госпошлины (в 2021 году сменить юридический адрес ООО придется заплатить цену 800 руб.);
документы, подтверждающие возможность осуществления деятельности по новому адресу (например, договор аренды);
протокол, приказ (из шага 1);
2 экземпляра Устава организации с внесенными изменениями.

В пределах одного города

Довольно часто наблюдается ситуация, когда фирмы переезжают из одного офиса в другой в одном и том же городе. В этом случае сменить юридический адрес ООО самостоятельно несколько проще, поскольку процедура будет сокращенной.

Например, фирма переезжает из офиса, расположенного по адресу г.Тула, ул.Проспект Ленина, д. 123 в офис, находящийся по адресу г.Тула, ул.Советская, д. 34.

Подать уведомление в ФНС по прежнему месту регистрации.
Очень важно соблюсти трехдневный срок. Вам потребуется пакет документов, состоящий из:
формы Р14001;
выписки из ЕГРП;
договора аренды офиса по новому адресу или гарантийное письмо;
приказ директора или протокол о смене адреса.

Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.
В течение 5 рабочих дней Федеральная Налоговая служба вносит изменения в ЕГРЮЛ.
Кстати, в этом случае оплата госпошлины не потребуется.

Регистрация компании по месту регистрации руководителя

Если фирма по каким-либо причинам еще не арендовала офис по новому адресу, закон разрешает перерегистрировать фирму по месту прописки руководителя или учредителя.

Однако есть одно условие – учредитель должен владеть как минимум 50% акций организации.

Регистрация компании по месту проживания третьих лиц не допускается. Но известны случаи, когда фирму регистрировали по месту регистрации близких родственников директора или учредителя. Но полагаться на них я не рекомендую, поскольку также известны случаи отказа в подобной процедуре.

В этом случае процедура регистрации компании аналогична смене регистрации в пределах одного города, потребуется тот же пакет документов, но вместо договора аренды нового офиса необходимо будет предоставить сведения о прописке директора.

В каких случаях меняют название ООО

Обычно, выбирая название общества, учредители стараются отразить в нём направление деятельности будущей компании. Иногда в наименование включаются инициалы учредителей или место нахождения организации. Возможно, в ходе работы ООО зарегистрировало торговый знак или знак обслуживания, который отличается от фирменного названия, и это мешает продвижению бренда.

Если один из этих параметров (направление бизнеса, состав участников, место нахождения и др.) меняется, то естественно желание участников отразить это в новом наименовании. Но кроме таких ситуаций добровольного изменения, общество может быть поставлено перед фактом сменить фирменное наименование по решению суда. Почему такое может произойти?

Причина в том, что налоговые инспекции при регистрации ООО не проверяют, является ли заявленное название уникальным и не повторяющимся. Для ФНС юридическое лицо идентифицируется по кодам ИНН и ОГРН, поэтому две организации-тёзки – это разные налогоплательщики и спутать их невозможно. При первичной регистрации общества с ограниченной ответственностью название проверяется только на соблюдение ограничений, установленных законом.

При этом в Гражданском кодексе РФ существует статья 1474, которая защищает право юридического лица на свое уникальное наименование. Правда, под норму этой статьи подпадает организация, которая зарегистрирована раньше, чем ООО, выбравшее такое же название. Кроме того, чтобы требовать смены наименования, правообладатель должен работать в той же отрасли, что и организация-тёзка.

Если вы хотите выбрать для своего ООО по-настоящему оригинальное название, сделайте предварительный анализ через сервис, разработанный Федеральной налоговой службой. Интересующее вас наименование уже занято? Проверьте, в какой сфере бизнеса работает эта организация (коды деятельности по ОКВЭД можно найти в сформированных сведениях).

При совпадении и названия, и сферы деятельности не советуем регистрировать организацию уже занятым наименованием. Существует высокий риск, что правообладатель будет через суд требовать изменения реквизитов вашей компании.

Когда необходима смена юр адреса

Данная процедура необходима в том случае, когда фирма решила перевести бизнес в другой район города. Следующая распространенная причина это когда, компания ищет адрес более удобный для сдачи отчетности в налоговую инспекцию. Помимо этого, бывают случаи, когда руководство предприятия выбирает другой ИНФНС, так как там проще решать свои проблемы. Еще решение о том, чтобы была смена юр адреса, принимают в тех случаях, когда решаются стратегические и производственные задачи, это оптимизация производственных процессов или расширение бизнеса. Встречаются и такие ситуации, когда прежний арендодатель отказывается продлевать договор аренды, поэтому руководство предприятия вынуждено подыскивать новое место для работы. Чтобы не допустить возникновения таких неприятных ситуаций можно воспользоваться услугами нашей компании, которая предоставляет готовые адреса в любом районе Москвы. Мы работает только с собственниками помещений, поэтому смена юр адреса не понадобится. 

На что обратить внимание при смене юр адреса

Особое внимание при смене юр адреса нужно уделить срокам регистрации по новому адресу. После процедуры изменения местонахождения предприятия необходимо внести поправки в ЕГРЮЛ и в устав общества

Причем зарегистрировать данные изменения в ИФНС нужно не позже, чем через три дня от принятия решения

К тому же такое важное решение не принимает один человек, это обязанности и права органа управления юридического лица. Принимается решение для смены юр адреса, а также вносятся изменения в документацию после того, как найдено новое помещение для работы или же есть в наличии новый юр адрес

Кому сообщать о смене названия

О том, что произошла смена названия ООО, налоговая инспекция самостоятельно уведомит внебюджетные фонды и органы статистики. Но ограничиваться этим нельзя.

1. Если компания работает с печатью, закажите новое клише.
2. Сообщите о смене наименования в банк, где открыт расчётный счёт ООО. Надо будет оформить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью. В банк представьте копии листа записи ЕГРЮЛ, решения участников и нового свидетельства о постановке на налоговый учёт.
3. Уведомите контрагентов, сотрудничество с которыми было начато ещё с прежним названием. Хотя формально идентификация партнёров производится по кодам ИНН и ОГРН, но использование недействующего наименования в документах может создать проблемы при принятии расходов.
4. Внесите в трудовые книжки запись о переименовании работодателя со ссылкой на соответствующее решение или приказ. Что касается трудовых договоров, то их перезаключать не надо, но по желанию работника, можно оформить дополнение с новым названием работодателя.
5. Перерегистрируйте кассовый аппарат, если он используется в расчётах. Процедура предусмотрена приказом Минфина России от 29.06.2012 № 94н. Выдача кассового чека, где указано прежнее название ООО, грозит штрафом от 30 до 40 тысяч рублей.
6. Если организация занимается лицензируемой деятельностью, надо переоформить лицензию. Госпошлина за эту регистрационную услугу составляет 750 рублей.
7. При наличии электронной цифровой подписи ООО её требуется изменить, потому что в ней фигурирует фирменное наименование подписанта. Указание недействующих реквизитов может привести к признанию документов, подписанных такой ЭЦП, нелегитимными.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Изменится ли регистрационный номер в ПФР при смене организацией места нахождения?

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

• перенесение центра деятельности в другой регион;
• более удобное расположение для сдачи отчетности;
• возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
• срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС