Список участников ооо

Дополнительные сведения, указываемые в выписке

Кроме вышеназванных данных, выписка содержит в себе:

• существует или отсутствует обременение относительно акций, сведения о которых запрашивает гражданин;
• за какое время внесли данные касательно конкретных акций;
• был ли привлечен к ведению реестра регистратор.

От гражданина, контролирующего реестр, не требуют добавления каких-либо данных в сам реестр, касающихся того, что в какое-то время уже предоставлялась выписка. Когда человек получает выписку, необходимо следовать обычным правилам оформления деловых документов. Следовательно, целесообразно в книге входящих документов указать о запросе, а в книге исходящих документов прописать ответ.

В выписке должно быть указано, есть ли обременение относительно акций

Что нужно учесть при составлении списка участников ООО

Составляя названый документ, нужно понимать разницу между учредителем и участником. Данные о первых в представленном списке указываются факультативно и нужны исключительно для полноты информации об ООО.

В ходе деятельности предприятия также могут возникнуть споры касательно объёма долей, которыми обладает тот или иной участник. Для предотвращения таких ситуаций нужно прописывать в данном списке ссылку на договор, служащий основанием для передачи Обществом доли конкретному физическому лицу или компании.

Если соотношение долей меняется в результате выхода участника или с приходом нового, документ оформляется заново. При этом, в новой редакции учитываются сведения предыдущей версии.

Динамика состава компаний может быть активной или, напротив, не меняться длительное время. В любом случае целесообразно иметь образец этого документа под рукой и в случае надобности быстро исправить сведения.

Подписанный документ соответствует нормам и правилам номенклатуры компании. Соответственно ни одна редакция не существует дольше срока, установленного в положении по делопроизводству. Когда данные об участниках неактуальны, то список помещается в архив и после уничтожается.

Учредители предприятия должны располагать актуальными сведениями об участниках, поскольку документ может понадобится как при разрешении различных споров, так и в ходе проверок надзорными органами.

Резюмируя сказанное, следует отметить, что список участников ООО – это документ, отражающий текущее распределение уставного капитала между обладателями долей. Анализируя его, любой проверяющий должен без усилий понять, кому принадлежит уставной капитал и где находится конкретный человек.

Составление списка

Список всегда составляется в произвольной форме и с произвольным названием, например:

• перечень участников ООО;
• список участников ООО;
• реестр участников ООО и т.д.

То есть, как мы видим, название документа, по сути, не имеет никакого значения.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать шаблон списка участников ООО и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. дату создания списка;
2. наименование ООО, дату регистрации и регистрационный номер;
3. юридический адрес ООО;
4. размер уставного капитала и распределение долей в уставном капитале между участниками ООО;
5. источник сведений об участниках ООО. Достоверным источником являются данные по участникам, содержащиеся в листе записи ЕГРЮЛ;
6. данные по числящимся и выбывшим участникам ООО (ФИО, адрес, паспортные данные, контактные данные, доля в уставном капитале). Если участником является юридическое лицо, то указываются его реквизиты;
7. сведения по отчужденным третьим лицам долям;
8. подпись должностного лица.

Пошаговая инструкция по выходу участника

Пошаговая инструкция выхода участника из ООО предполагает выполнение следующих действий:

Шаг 1. Подготовить заявление о выходе участника из ООО. Заявление оформляется на имя руководителя общества с ограниченной ответственностью, но подаётся нотариусу. Далее нотариус заверяет заявление и сам направляет его в ООО. Такой порядок стал действовать с августа 2020 года (статья 26 закона «Об ООО»).

Шаг 2. Рассчитать действительную стоимость доли. Расчёт производится на основании величины чистых активов (ВЧА) общества, определяемой на основании бухгалтерской отчётности за последний период. Например, если величина чистых активов ООО составляет 100 000 рублей, а доля выбывающего участника – 30%, то её действительная стоимость равна 30 000 рублей.

Шаг 3. Сообщить в налоговую инспекцию о смене состава участников общества с ограниченной ответственностью. Это также обязанность нотариуса, который должен в течение двух рабочих дней после получения заявления о выходе направить в ИФНС заявление по форме Р13014, заверив его своей электронной подписью. Копия заявления направляется в ООО.

Шаг 4. Получить документы о внесении изменений. На регистрацию выхода участника из ООО налоговому органу отводится пять рабочих дней. После этого надо получить из ИФНС лист записи ЕРГЮЛ, а также убедиться, что информация из реестра отражает актуальный состав учредителей. Проверить эти сведения можно с помощью бесплатного сервиса от ФНС.

Шаг 5. Выплатить участнику действительную стоимость доли. Согласно закону «Об ООО» эту сумму надо перечислить в течение трех месяцев после получения заявления о выходе, однако устав может устанавливать другой срок. По желанию участника и с согласия других партнеров доля может быть выплачена имуществом.

Стоимость доли не выплачивается, если общество имеет признаки банкротства или если ее выплата приведет к этим признакам.

Шаг 6. Удержать НДФЛ со стоимости доли. При выплате действительной стоимости доли организация выступает налоговым агентом, поэтому должна удержать и перечислить в бюджет подоходный налог по ставке 13%. При этом, в отличие от продажи доли, выбывающий участник не может получить налоговый вычет и выплачивает НДФЛ со всей действительной стоимости доли.

Шаг 7. Уведомить партнеров о выходе участника из общества. Хотя закон прямо не обязывает сообщать контрагентам об изменении состава участника, но такое условие может быть указано в договоре

Особенное внимание обращают на этот пункт банки при выдаче кредитов, поэтому убедитесь, что вы соблюдаете договорные нормы

Подготовить все документы для процедуры выхода участника из ООО, в том числе заявление, вы можете в личном кабинете пользователя 1С-Старт. Для этого зайдите в инструмент «Создать договор» и выберите соответствующий шаблон для ООО. Далее просто отметьте нужные пункты, введите данные участника и общества и скачайте готовый пакет документов.

Правила оформления документа

Кадастровый держатель обязан оформлять выписку по личному счету держателя акций, в качестве основания используя его просьбу.

Специалист компании целиком ответственен за правдивость и целостность прописанной в документации информации. Выдержка из реестра зачастую имеет в себе такие данные.

1. Полное название организации, выпустившей акции.
2. Место регистрации акционерного общества.
3. Наименование уполномоченного органа, предоставившего документацию на управление деятельностью, дату и рег. номер.
4. Кадастровый номер личного счета владельца ценных бумаг.
5. ФИО зарегистрированного гражданина.
6. Число выдачи выписки.
7. Сведения относительно акций, пребывающих на собственном счете владельца: категория, вид, количество, федеральный номер.
8. Вид собственника документов.
9. Полное наименование регистратора.
10. Наименование государственного учреждения, предоставившего разрешение на выполнение рассматриваемой разновидности деятельности.
11. Юридический адрес и контактные данные регистратора.
12. Напоминание о том, что выписка не обладает юридическим весом и не обладает какой-либо ценностью.

В выписке должны содержаться полные данные

Как составить список участников

Официальной формы для списка участников не установлено, поэтому надо ориентироваться на статью 31.1 закона «Об ООО», где приводятся обязательные для этого документа сведения.

Что касается формата документа, то он может быть как бумажным, так и электронным. Но при этом надо учитывать позицию некоторых судов, которые считают, что хранить этот документ можно только на бумаге.

Сначала в списке указывают данные общества с ограниченной ответственностью:

• полное фирменное наименование;
• юридический адрес;
• название регистрирующей ИФНС и дату регистрации;
• коды ИНН, КПП, ОГРН.

Затем вносят сведения об участниках и принадлежащих им долях. Удобнее сделать это в виде таблицы. Заполненный список подписывается лицом, ответственным за его ведение. Если страниц несколько, их можно прошить и скрепить место прошивки печатью ООО.

Максим Левин

Фото: ТНТ

Колдун из Петербурга, который утверждает, что способен не только видеть, но и менять будущее людей, занимается магией ровно половину жизни. Выпускник академии госслужбы и обладатель черного пояса по каратэ успешно делал карьеру в областной администрации, пока в его жизни не началась цепь мистических событий, которые пять раз подряд едва не привели его к гибели.

С помощью знакомой колдуньи он понял, что должен принять свою новую миссию и стать наследником традиции его предков, которые были деревенскими ведунами. Родовой ведун, у себя на спине он вытатуировал портреты своих родителей. Максим считает, что магические способности — это не дар, а тяжелая работа и огромная ответственность перед духами рода, и у колдуна должно быть веское основание, чтобы менять жизнь и будущее людей. С его слов, он совершал в магии нехорошие дела, но согласно его кодексу никогда в жизни не причинит вреда детям и беременным женщинам.

Хранение и ответственность за отсутствие

Так как списку участников присваивается статус внутреннего локального акта юрлица, хранят его аналогично другим документам ООО. Не исключается ведение реестра в электронной форме с использованием специальной программы, но это не отменяет наличия бумажного варианта.

При электронном варианте ответственный за ведение специалист, закончив внесение каждого свежего дополнения, распечатывает полученный документ, подписывает его у руководителя и заверяет оттиском печати организации.

При наличии в списке (копии либо выписке из него) больше одного листа, он должен прошиваться соответствующим способом. С обратной стороны на место прохождения нитки наклеивается кусок бумажного листа, на котором отмечается количество прошитых и пронумерованных страниц. На этом же листе обязательно нахождение даты, подписи генерального директора и оттиска печати предприятия.

Весь объем информации, содержащийся в этом документе, должен храниться до момента ликвидации юридического лица.

В Перечне типовой управленческой архивной документации говорится, что реестры участников общества хранятся на постоянной основе:

• как электронный документ – в материалах информационной базы предприятия;
• как бумажный носитель – на полке специального шкафа, где находится учредительная и регистрационная документация компании.

Российским Кодексом об административных правонарушениях в статье 13.25 часть 2 предусмотрена ответственность за ненадлежащее исполнение организацией или должностным лицом обязанности по формированию и ведению списка.

При отсутствии этого документа на предприятие налагаются штрафные санкции в сумме от 200 до 300 тысяч, а на должностное лицо – в сумме от 2,5 до 5 тысяч рублей.

Ведение списка учредителей ООО – ответственность и правила оформления

                           

Список учредителей ООО, согласно законодательству, входит в число обязательных документов для регистрации ООО.

Законом предусмотрено, что общество должно вести список учредителей общества, который, по сути – аналог реестра акционеров в акционерном обществе.

В списке учредителей ООО сообщаются сведения о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале, их номинальной стоимости, а также обо всех долях, принадлежащих обществу, сделках, совершённых с долями.

Кому принадлежит ответственность за ведение списка учредителей

 Список заполняется  «в ретроспективе»: начиная с момента государственной регистрации ООО, включая участников, которые по состоянию на 01.07.2009 уже не будут являться таковыми.

По сути, закон требует от каждого общества «воссоздать» всю историю движения долей в уставном капитале ООО с момента создания предприятия.

Если иное не предусматриваться Уставом ООО, то лицо, ответственное за ведение списка учредителей – Генеральный директор, который несёт за это имущественную ответственность. Но Устав ООО также предусматривает, что ведение списка учредителей ООО может осуществлять иное лицом. 

     Как известно, есть несколько способов оплаты уставного капитала: оплата уставного капитала денежными средствами, оплата уставного капитала имуществом, а также комбинированный способ – деньгами и имуществом. 

     Участники списка учредителей организации обязаны сообщать обо всех изменениях в своих персональных данных, а также о сделках, совершённых с долями ООО.       Если порядок ведения списка будет нарушен, то участники могут  потребовать с общества и (в некоторых случаях) с Генерального директора возмещения всех причинённых убытков.  

    Ведение списка учредителейООО – это значительная обязанность, возлагаемая после на Генерального директора фирмы (если иное лицо не предусмотрено Уставом ООО) 01.07.2009 г.

, когда в Федеральный закон от 30 декабря 2008 г.

«О внесении изменений в часть первую Гражданского Кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» были внесены новые изменения в учредительных документах для регистрации ООО.

      Развитие и воплощение в жизнь любого вида бизнес деятельности начинается с того, что происходит регистрация ООО учредитель ООО берет на себя всю ответственность предпринимательской деятельности.

формы списка учредителей ООО

       Список учредителей ООО содержит два раздела, необходимые к заполнению.

Для регистрации предприятия в один из документов – в данном случае в  образец списка учредителей будьте готовы предоставить следующие сведения:     

• Сведения о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества;
• Сведения о принадлежности долей (частей долей) Обществу.

 Соответственно каждому разделу необходимо заполнить следующие пункты в каждом сведении.

 В пункты сведений о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества необходимо внести следующую информацию:

• статус участника (юридическое/физическое лицо);
• Ф.И.О. / наименование (полное и сокращенное) Участника;
• паспортные данные/данные о юридическом лице (ФИО, должность руководителя, ИНН, номер, дата регистрации, наименование госоргана);
• адрес / местонахождение, почтовый адрес;
• номера телефона, факса;
• размер доли, номинальная стоимость (с указанием даты изменения размера доли);
• сведения о дате оплаты доли (части доли);
• сведения об отчуждениях доли (части доли) участникам, Обществу, третьим лицам, о залоге.

В пункты сведений о принадлежности долей (частей долей) Обществу вносится информация:

• размер доли, номинальная стоимость;
• дата перехода к Обществу / приобретения Обществом;
• основание перехода доли (части доли) к Обществу;
• сведения о распределении доли (части доли) между участниками / приобретении участниками или третьими лицами;
• сведения о регистрации изменений в принадлежности доли (части доли).

 Юридическая компания «Оптима Лекс» обеспечит Вам решение всех вопросов, связанных с ведением и составлением  списка учредителей ООО.

 Юридическая компания “Оптима Лекс” существует на рынке юридических услуг с 2000 года.

Наша компания – это команда профессиональных юристов, которые окажут вам помощь в таких вопросах, как приобретение юридического адреса в Москве и юридического адреса в Московской области, ликвидация ООО.

Мы также предлагаем большой выбор готовых фирм. Мы подготовим все необходимые документы и проконсультируем по всем интересующим вас вопросам.

Ведение списка учредителей ООО – ответственность и правила оформления — звоните для более подробной консультации!

+7 (495) 419-06-63

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

Участники и учредители ООО — в чем разница

Гражданский кодекс РФ и Закон РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» содержат в себе нотификации относительно учредителей и участников ООО. При этом ни один из нормативных актов не дает определения тому, в чем, собственно, заключается разница между учредителями и участниками.

Если проанализировать положения закона о том, кто является учредителем ООО, то можно сделать вывод, что учредители принимают решение о создании. Поскольку создание ООО включает в себя несколько обязательных элементов, то учредители также определяют юридический адрес ООО, принимают его устав и определяют уставной капитал.

Что касается участников ООО, то, в соответствии со ст. 33 Закона РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью, они:

1. определяют направления деятельности ООО;
2. вносят, при необходимости, изменения в размер уставного капитала, юридический адрес, учредительные документы;
3. назначают и сменяют руководителей ООО;
4. принимают решения о ликвидации ООО.

Как мы видим, закон проводит четкую демаркационную линию между созданием ООО и функционированием ООО, а, следовательно, можно предположить, что разница между учредителями и участниками ООО состоит исключительно во временных рамках, определяющих пределы полномочий.

То есть до момента регистрации ООО речь идет об учредителях, то есть лицах, принимающих участие в учреждении ООО. После регистрации функция учреждения отпадает, и на смену ей приходит функция участия в деятельности ООО.

Однако следует учитывать, что учредители – это величина постоянная, поскольку принятие в состав учредителей новых лиц в период деятельности ООО недопустимо, в то время как участники могут выбывать из состава ООО или входить в состав ООО в случае приема новых членов.

Соответственно, список участников ООО может включать в себя как учредителей, которые принимали решение о создании ООО, так и иных лиц, которые стали участниками ООО в период его работы. При этом новые участники по своим юридическим качествам будут обладать теми же полномочиями, что и учредители.

Что такое список участников ООО

Это перечень участвующих в деятельности предприятия лиц, на текущий момент

Важно: данный список является реестром всех существующих на данный момент в жизни предприятия лиц, а не учредителей, которые являются его основателями.. Функции перечня могут быть самыми необычными, начиная от оповещения работников о собраниях до распределения прибыли между ними

Функции перечня могут быть самыми необычными, начиная от оповещения работников о собраниях до распределения прибыли между ними.

Кроме этого реестр является носителем данных относительно входа/выхода участников, размера их вклада в уставной капитал, размера долей, принадлежащих обществу.

Регулируется процесс формирования списка посредством ст. 3.1 ФЗ о деятельности ООО.

Как составить список акционеров и участников ООО вы можете узнать тут:

Многие предприятия для регулирования процесса формирования акта утверждают локальные внутренние акты, в которых подробно описывается принцип создания списка.

Происходит такая ситуация вследствие отсутствия в законодательных актах четкой регламентации относительно процесса формирования документа, существует только регулирование его содержания.

В силу того что список является носителем информации относительно долей участников и прочей внутренней информации его применение необходимо в случае обращения в банк, предоставления информации для аудиторов или в нотариальную контору.

Как выглядит список

Согласно требованиям закона структура списка должна быть следующей:

1. Шапка документа:

• Название бумаги;
• Наименование и реквизиты организации. Как правильно выбрать название для своей компании вы можете узнать здесь;
• Дата составления.

1. Основная часть:

• Полное и сокращенное наименование ООО;
• Дата государственной регистрации;
• Юридический адрес;
• Информация об уставном капитале и переменах с ним связанных;
• Сведения о количестве участников за весь период существования организации – существующие и выбывшие лица;
• Сведения о долях, принадлежащих обществу.

Важно: все реквизиты в документе следует указывать в полном соответствии с учредительскими документами.

1. Списочная часть

Ее формирование легче выполнить в форме таблицы, в которой существуют графы:

• Статус участника – физ или юр лицо;
• ФИО или наименование предприятия;
• Идентифицирующие данные – паспортные или свидетельства о регистрации;
• Место нахождения согласно документам;
• Контактные сведения;
• Размер доли в уставном капитале – процентное соотношение к основному капиталу;
• Данные об отчуждении доли третьим лицам.

1. Заключительная часть

• Также формируется в качестве таблицы с указанием на размер долей принадлежащих обществу и их движение;
• Подпись руководителя организации. Тут вы узнаете, как получить электронную подпись для физического лица.

Образец заполнения списка участников ООО.

Образец списка участников.

Правила составления документа

Формируется документ на основании договора по переходу долей, а также выписки из ЕГРЮЛ.

Вести и формировать список должен кто-то из участников общества или же наемный работник, например, ассистент, секретарь.

В любом случае данный человек должен иметь представление о формировании списка, умело использовать информацию из госреестра и иметь доступ к учредительским бумагам.

Для составления списка доступно использовать лист формата А4 или фирменный бланк предприятия с логотипом.

Информацию в бланк доступно вносить от руки или распечатав на компьютере

Важно: подпись на бланке руководителя должна быть живой. Использование печати требуется только при наличии данного правила в организации.

Составляется документ в одном экземпляре, но при необходимости можно распечатать копии.

Данные о составлении списка регистрируются в журнале, а при необходимости предоставлять его вне предприятия необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Согласно нормативным документам ООО участник должен предоставить свои персональные данные в ограниченный период для внесения информации в базу данных.

Также указывается вариант предоставления подобной документации. Если же учредитель один, то таких требований нет кроме подготовки формы выписки.

Формируется документ от начала основания организации и до полного прекращения ее деятельности, для организаций, начавших работу ранее 2009 года, когда вышел законопроект, формировать его следовало в обязательном порядке с момента введения закона в силу.

Кроме этого список может иметься на предприятии в бумажном и электронном виде или же только в бумажном.

В каких случаях составляется протокол

Документ составляется, если планируется провести общее собрание трудового коллектива и зафиксировать его решения по каким-либо вопросам. Чаще всего представителями работников являются профсоюзы, но они формируются не всегда, это право работников, а не обязанность. Между тем, по ТК РФ, работодатель обязан взаимодействовать с трудящимися: например, при разрешении коллективных споров примирительной комиссией (в ней должны участвовать в обязательном порядке представители трудящихся) либо при разработке и изменении коллективного договора.

Планирование мероприятия рекомендуется начать с формулировки целей, и темы для собраний трудового коллектива можно предложить следующие:

• разрешение споров разного уровня;
• принятие локальных документов или изменений в них;
• выбор и утверждение кандидатур на звание представителей, выступающих от имени работников;
• донесение информации о нововведениях до трудящихся.

Удостоверение протокола общего собрания

Начиная с сентября 2014 года, протокол общего собрания участников ООО необходимо заверять у нотариуса. Без привлечения нотариуса можно обойтись только в следующих случаях:

• протокол подписывается всеми участниками (частью участников);
• применяются технические средства, позволяющие подтвердить достоверность решения собрания (например, видеозапись);
• используются иные способы, не противоречащие закону.

На практике самым распространенным способом удостоверения протокола является его подписание всеми участниками или их частью, при этом, данный способ можно закрепить:

1. В уставе ООО. Для этого в устав вносится пункт примерно такого содержания: «Принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем общего собрания, являющимися участниками общества».
2. В протоколе собрания. В данном случае, каждый раз при оформлении протокола в повестку дня вносится пункт – определение способа удостоверения принятых общим собранием учредителей Общества решений и состав учредителей Общества, присутствовавших при их принятии. Далее, по указанному пункту принимается решение. Способом удостоверения принятых решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии, является подписание протокола общего собрания учредителей всеми учредителями.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С