Методика уменьшение уставного капитала ооо: что делать, куда идти!

Содержание:

Как уменьшить размер уставного капитала
УК увеличивается имуществом общества
Передача имущества учредителем без увеличения уставного капитала
Когда уменьшают УК?
Коротко об изменении размера уставного капитала
Запрет на уменьшение УК
Увеличение уставного капитала ООО по шагам
Бухгалтерский учет операций по уменьшению УК

Как уменьшить размер уставного капитала

При добровольной процедуре происходит уменьшение доли каждого учредителя организации. После оформления каждому участнику возвращается часть потраченных средств, но при этом значение доли, выраженное в процентном соотношении, не меняется.

Не забывайте, что проведенные мероприятия не помогут избавиться от проблем по возврату долгов кредиторам. Перед принятием решения, кредиторы должны быть проинформированы о мероприятии. Должны присутствовать доказательства, что кредиторы своевременно получили уведомления, и могли бы, в случае необходимости, потребовать досрочный возврат заемных средств.

Для понимания ситуации приведем пример. В обществе присутствует два учредителя. Уставной капитал при регистрации составил пятьсот тысяч рублей. Доли между учредителями были распределены в следующем порядке:

Учредитель «1» владеет 80% от общего количества. Стоимость его доли составляет – четыреста тысяч рублей;
Учредитель «2» владеет 20% от общего количества. Стоимость его доли составляет – сто тысяч рублей.

По обоюдному решению участники общества приняли решение снизить размер до двухсот пятидесяти тысяч рублей. В процентах размер доли каждого участника не изменился (80% и 20%). Но общая номинальная стоимость доли каждого учредителя уменьшилась.

После проведенной процедуры номинальная стоимость доли учредителя «1» составила двести тысяч рублей, а учредителя «2»составила – пятьдесят тысяч рублей. Все мероприятия по уменьшению проводятся в соответствии с существующим законодательством и не противоречат ст. 20 закона «Об ООО».

Необходимо понимать, что уменьшение может проводиться не только в денежном значении. Например, для проведения процедуры может использоваться имущество. Рассмотрим простой случай. При регистрации общества, ее единственный учредитель в качестве взноса внес какое-нибудь здание. Через некоторое время пришлось прекратить использовать здание по назначению. Учредитель решил вернуть здание в личную собственность.

После принятия решения, бухгалтер должен выполнить все операции по выводу здания с основных средств. Передача здания должна быть оформлена документально. Для этого сторонами подписывается соответствующий акт передачи имущества.

В соответствии с письмом Минфина No 03-04-05/50007 от 26.08.2016, если организация проводила уменьшение уставного капитала, то она обязана удержать НДФЛ. В разъяснении сказано, что после внесения взноса при регистрации организации, объект перестает быть собственностью учредителя. После проведения мероприятий по уменьшению, учредитель получает деньги или объект, которой считается налогооблагаемым. После получения и уплаты налога он вправе получить налоговый вычет.

УК увеличивается имуществом общества

Как осуществляется процедура уменьшения уставного капитала

ООО вправе передать в счет УК имущество, которое числится на его балансе. Обязательное условие — должны быть учтены данные прошлогодней финансовой отчетности. То есть, нарастить таким образом капитал в первый год деятельности невозможно. Если производится увеличение уставного капитала за счет имущества ООО, доли владельцев не перераспределяются, происходит лишь пропорциональный рост их номинальной стоимости.

Когда все подсчитано, собственникам нужно объявить общее собрание. Одобрить увеличение уставного капитала за счет имущества по умолчанию должны как минимум 2/3 участников ООО. Но уставом может быть предусмотрено требование, что «за» должно быть отдано больше голосов, вплоть до 100% участников.

Передача имущества учредителем без увеличения уставного капитала

Порядок внесения уставного капитала на расчетный счет

Для передачи имущества можно использовать два варианта. В первом варианте оформляется простой договор о передаче имущества организации. Во втором случае вклад присоединяется к имуществу организации.

Если в организации присутствует единственный учредитель, то можно воспользоваться любым из представленных вариантов. Это возможно также в том случае если в организации несколько участников, и каждый согласен передать имущество организации.

Если участников несколько и передать имущество согласны только некоторые из общего количества, то лучше использовать первый вариант. В этом случае не требуется проводить согласование с другими участниками.

Договор о передаче имущества организации

Если учредителем является физическое лицо, то достаточно оформить простой договор дарения. Если учредитель является юридическим лицом, то дарение может признаться незаконным и лучше остановиться на варианте передачи имущества дочерней организации, финансовой помощи или другом варианте. По действующему законодательству коммерческая организация не имеет права дарить какое-либо имущество. Оформить передачу имущества дочерней организации и подарить имущество это разные вещи. Различия между процедурами было обозначено в решении Президиума Верховного Арбитражного суда.

Важная информация

После проведения процедуры организация получает устав и лист записи в электронном виде. Такое положение действует с 29 апреля 2018 года. Если существует необходимость получения документов на бумажном носителе, следует оформить соответствующий запрос.

При личной подаче документов в инспекцию, оформлении через интернет или отправке по почте рекомендуем вместе с комплектов документов на последнем листе заявления на регистрацию отметьте удобный способ получения документов.

Если подача документов оформляется через МФЦ или нотариуса, то запрос на получение бумажного варианта оформляется после регистрации.

Необходимые условия

Перед решением необходимо выполнить два условия. Первое – это полная оплата вклада каждым учредителем, который был установлен до процедуры увеличения. Второе условие – получение информации о возможном предварительном согласовании.

Например, для страховых организаций существует норматив о предварительном разрешении, если привлекаются средств иностранных инвесторов или их дочерних организаций.

Предварительное разрешение потребуется в банковской сфере. Закон «О банках и банковской деятельности» не разрешает банкам осуществлять увеличение привлеченными деньгами.

Любые действия по увеличению уставного капитала должны подтверждаться документально. В качестве доказательств можно предъявить следующие документы:

Если используется имущество, то должен присутствовать соответствующий документ (акт приема-передачи);
Договор об учреждении, с указанием оплаты;
Подтверждение о внесении денег;
Выписка (кассовый ордер) о поступлении денег.

Возникновение ситуации, когда увеличение произошло, а оплата полностью не произведена, может стать причиной обращения в суд для оспаривания. Например, подобное право имеют учредители, которые были не согласны на увеличение.

Когда уменьшают УК?

Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли

Уставный капитал (УК) – понятие, присущее коммерческим организациям: хозобществам (ПАО, АО, ООО), хозтовариществам (ХТ), ГУП и МУП (УП). Наименьшая величина УК закреплена законодательно (кроме ХТ, в которых таких ограничений нет):

для ПАО – 100 000 руб.;
для АО и ООО – 10 000 руб.;
для ГУП – 5 000 МРОТ;
для МУП – 1 000 МРОТ.

При этом МРОТ равен величине, установленной на дату регистрации УП.

У собственников перечисленных юрлиц есть право на уменьшение УК по собственной инициативе, а в некоторых ситуациях такую процедуру обязывает проводить законодательство. Однако в любом случае УК не может стать ниже наименьшей его величины (на дату регистрации изменений в учредительных документах по УК при добровольном уменьшении и на дату регистрации юрлица при уменьшении по обязанности). Если же это произошло, то юрлицо ликвидируют. У ГУП и МУП, попадающих в ситуацию обязательного уменьшения (когда УК больше, чем значение чистых активов (ЧА), но при уменьшении до ЧА УК станет меньше, чем нужно по закону), на исправление положения есть 3 месяца с окончания года, по итогам которого это положение создалось.

По принятому собственниками решению уменьшение возможно, когда:

Меняется организационно-правовая форма юрлица, и новая форма допускает наличие меньшего значения УК.
Собственники приняли такое решение. Поскольку при добровольном уменьшении возможна выплата им дохода, эта процедура может расцениваться как аналог начисления дивидендов.

Обязанность уменьшения УК возникает в таких ситуациях:

У ПАО, АО или ООО есть неоплаченные или нераспределенные доли (или непроданные акции первичной эмиссии) или же выкупленные хозобществом доли (акции), которые не удалось продать в течение года.
В ПАО, АО или ООО на протяжении 2 лет, а в УП – по итогам года величина УК оказывается больше расчетного значения ЧА.
Из ООО выходит участник, и ему нужно выплатить его долю по ее реальной стоимости, а разницы между ЧА и УК для этого мало.

Независимо от причины уменьшения УК перед этим нужно сделать следующее:

Известить ИФНС.
Дважды за месяц опубликовать сообщение об этих намерениях, предназначенное для кредиторов, которые вправе потребовать оплаты им долгов.
Зарегистрировать конвертацию акций или погашение их количества в СБРФР (для ПАО и АО).
Проконтролировать, чтобы в результате процедуры уменьшения по инициативе собственников УК не оказался больше ЧА.

Коротко об изменении размера уставного капитала

Уставный капитал — величина непостоянная. Нередко по желанию участников, а иногда и по императивному указанию закона его размер подлежит изменению.

Увеличение уставного капитала возможно следующими способами:

За счёт дополнительных вкладов участников или третьих лиц, принимаемых в участники общества. Уставный капитал за счёт вкладов третьих лиц может увеличиваться только при условии допущения этого уставом общества. До полной оплаты капитала его увеличение невозможно. Решения об увеличении уставного капитала заверяются нотариально. При увеличении уставного капитала общества за счёт дополнительных вкладов его участников решений будет два. Первое — об увеличении уставного капитала, и второе — об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов в уставный капитал и о внесении изменений в устав общества. Или одно, если принятие решения и внесение дополнительных вкладов совпадают по времени.
За счёт имущества самого общества. Решение об увеличении уставного капитала общества за счёт имущества общества может быть принято только на основании данных бухгалтерской отчётности общества за год, предшествующий году, в течение которого принято такое решение. Сумма, на которую увеличивается уставный капитал общества за счёт имущества общества, не должна превышать разницу между стоимостью чистых активов общества и суммой уставного капитала и резервного фонда общества.

Уменьшение уставного капитала также возможно, а иногда обязательно. Происходит оно при соблюдении следующих условий:

Уменьшение уставного капитала осуществляется посредством уменьшения номинальной стоимости долей всех участников. При этом размеры долей участников должны оставаться неизменными.
Максимальный порог уменьшения уставного капитала — 10 тыс. руб.
При принятии решения об уменьшении уставного капитала общество должно сообщить в налоговую информацию о его принятии (см. форма сообщения). А также дважды с периодичностью один раз в месяц опубликовать сведения в журнале «Вестник государственной регистрации».
Обязательное уменьшение уставного капитала следует ввиду уменьшения чистых активов общества ниже величины уставного капитала, при погашении долей, принадлежащих обществу, при недостаточности имущества и средств общества для выплаты действительной части доли с учётом разницы между чистыми активами и величиной уставного капитала.

Процессы сопровождаются внесением изменений в устав общества, для чего потребуется представить в регистрирующий орган:

заявление по форме № Р13001 (нотариально заверенное);
решение о внесении изменений;
изменения, вносимые в устав, или устав в новой редакции в двух экземплярах;
документ об уплате государственной пошлины;
решения об увеличении уставного капитала общества.

Подробности формирования, оплаты и изменения уставного капитала необходимо знать каждому бизнесмену. Ведь зачастую за пятитысячной долей в уставном капитале стоит многомиллионное предприятие. Умение использовать этот инструмент корректировки деятельности общества поможет в достижении поставленных целей как личного, так и корпоративного характера.

Запрет на уменьшение УК

Во-первых, процедура по уменьшению УК невозможна, если по ее результатам размер уставного капитала станет меньше минимального размера УК, определенного Законом об АО на дату:

представления документов для государственной регистрации соответствующих изменений в уставе общества (если АО воспользовалось правом на уменьшение УК);
государственной регистрации общества (если уменьшение УК — обязанность АО).

Это общее правило, закрепленное в абз. 4 п. 1 ст. 29 Закона об АО, которое должно соблюдаться вне зависимости от того, каким способом производится уменьшение УК.

Согласно ст. 26 Закона об АО минимальный уставный капитал открытого общества должен составлять 1000 МРОТ, а закрытого общества — 100 МРОТ (имеется в виду МРОТ, который был установлен федеральным законом на дату государственной регистрации АО). С 01.01.2001 МРОТ равен 100 руб. (ст. 5 Федерального закона от 19.06.2000 N 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда»), значит, уставный капитал открытого АО не может быть меньше 100 000 руб., закрытого — 10 000 руб.

Пример 3. ОАО «Комбинат техники» зарегистрировано 01.08.2000, размер его уставного капитала составляет 300 000 руб.

Если общество в добровольном порядке примет решение уменьшить размер УК, уставный капитал можно уменьшить до 100 000 руб. (если МРОТ на дату представления документов для государственной регистрации изменений, внесенных в устав, будет составлять 100 руб.). В ситуации, когда уменьшение УК обязательно в силу закона, ОАО «Комбинат техники» может довести размер уставного капитала до 83 490 руб. Это связано с тем, что на момент его регистрации при учреждении МРОТ составлял 83,49 руб.

Во-вторых, АО не вправе принять решение об уменьшении УК путем уменьшения номинальной стоимости акций, которое предусматривает выплату акционерам денежных средств или передачу им эмиссионных ценных бумаг другого общества, при следующих обстоятельствах:

уставный капитал общества оплачен не полностью;
общество по требованию акционеров выкупило не все акции, которые должно было приобрести в соответствии со ст. 75 Закона об АО;
на день принятия решения об уменьшении УК общество отвечает признакам несостоятельности (банкротства) либо эти признаки появятся, если акционерам в связи с уменьшением УК будут выплачены денежные средства (отчуждены эмиссионные ценные бумаги);
на день принятия решения об уменьшении УК стоимость чистых активов общества меньше суммы его уставного капитала, резервного фонда и превышения над номинальной стоимостью определенной уставом АО ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций либо размер чистых активов станет меньше указанной суммы, если акционерам будут выплачены денежные средства (переданы ценные бумаги);
не полностью выплачены объявленные дивиденды, в том числе дивиденды, накопленные по кумулятивным привилегированным акциям, и срок обращения с требованием об их выплате еще не истек.

Этот список, приведенный в п. 4 ст. 29 Закона об АО, федеральными законами может быть дополнен.

Есть ограничения и в отношении возможности приобретения акций, что означает, в частности, невозможность принятия решения об уменьшении УК путем приобретения акций в целях сокращения их общего количества. Итак, общество не вправе приобрести акции (ст. 73 Закона об АО):

до полной оплаты всего уставного капитала общества;
если на момент их приобретения АО отвечает признакам несостоятельности (банкротства) или указанные признаки появятся в результате приобретения этих акций;
до выкупа акций по требованиям акционеров, предъявленным на основании ст. 76 Закона об АО.

Еще одно препятствие для приобретения акций связано со стоимостью чистых активов. При приобретении обыкновенных акций данная стоимость должна быть не меньше уставного капитала общества, резервного фонда и превышения над номинальной стоимостью ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций на момент приобретения акций и после. То же самое касается приобретения привилегированных акций, но в этом случае стоимость чистых активов сравнивается с суммой, включающей в себя:

уставный капитал;
резервный фонд;
превышение над номинальной стоимостью ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций, владельцы которых обладают преимуществом в очередности выплаты ликвидационной стоимости перед владельцами типов привилегированных акций, подлежащих приобретению.

Увеличение уставного капитала ООО по шагам

Изменение размера уставного капитала нужно оформить и зарегистрировать. Наша пошаговая инструкция поможет сделать все по закону и без лишних трат.

Шаг 1. Принятие решения

Этот шаг мы подробно разобрали выше. Проводится общее собрание, на котором рассматриваются все необходимые вопросы в зависимости от ситуации. Итогом должен стать протокол, в котором отражены решения по всей повестке собрания. В случае увеличения УК за счет вкладов всех собственников документа будет 2: протокол об увеличении уставного капитала и протокол об итогах внесения участниками дополнительных вкладов. Если учредитель один, то вместо протокола будет его решение.

Шаг 2. Подготовка устава

Изменение уставного капитала общества должно быть отражено в его уставе. Можно подготовить новую редакцию документа либо лист, содержащий измененную информацию. Для регистрации понадобится 2 экземпляра того или иного документа.

Шаг 3. Госпошлина

Сумма пошлины за регистрацию изменений в устав составляет 800 рублей. Квитанцию для оплаты можно сформировать на сайте ФНС. Если документы будут подписаны квалифицированной электронной подписью и переданы в налоговый орган в электронной форме, пошлину платить не нужно.

Шаг 4. Подтверждение того, что вклад внесен

В зависимости от того, в какой форме сделаны дополнительные взносы в УК, нужно подготовить:

платежные поручения, квитанции, кассовые приходники — если внесены денежные средства;
акт оценки имущества независимым оценщиком, акт приема его на баланс организации — если осуществляется увеличение уставного капитала за счет имущества.

Шаг 5. Регистрация изменений

Подать комплект документов в ИФНС нужно не позже месяца с того дня, как были сделаны все взносы. В регистрирующую инспекцию представляется:

Форма Р13014, утвержденная приказом ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Подпись руководителя компании на этом бланке нужно заверить у нотариуса

При этом неважно, что директор понесет документы в ИФНС сам — посетить нотариуса все равно придется.
Протокол собрания участников или решение об увеличении уставного капитала, также заверенные нотариусом. Требование прописано в пункте 3 статьи 17 закона «Об ООО».
Новый устав или лист изменений (2 экземпляра).
Квитанция об уплате госпошлины.
Платежные и иные документы, составленные на шаге 4, которые свидетельствуют о пополнении УК.

ИФНС регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней. Заявителю выдадут листок записи в Реестре юридических лиц, а также заверенный устав или документ с изменениями. На этом увеличение уставного капитала ООО завершено. Если при этом вводился новый собственник, с момента регистрации он становится полноправным владельцем доли в обществе.

В заключение осталось лишь добавить, что процедура увеличения УК может быть признана несостоявшейся. Так случится, если в установленный срок будут внесены не все вклады участников. В этой ситуации общество должно вернуть денежные средства и имущество тем лицам, которые их внесли. Про срок возврата в законе 14-ФЗ сказано лишь то, что он должны быть «разумным». Если же вклады не возвращаются, участник вправе рассчитывать на возмещение ущерба — процентов при взносе деньгами или компенсации упущенной выгоды, если делал вклад имуществом.

Бухгалтерский учет операций по уменьшению УК

Согласно Инструкции по применению Плана счетов <6> для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала организации предназначен счет 80 «Уставный капитал». Сальдо по счету 80 должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации. Записи по счету 80 производятся при формировании уставного капитала, в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

<6> Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

Аналитический учет по счету 80 организуется таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

При уменьшении номинальной стоимости акций (долей) с выплатой акционерам (участникам) денежных средств в бухгалтерском учете общества должны быть сделаны следующие записи:

Дебет 80 Кредит 75 — отражено уменьшение уставного капитала;

Дебет 75 Кредит 50, 51 — выплачены акционерам (участникам) денежные средства, на которые уменьшен уставный капитал.

Пример 1. В мае 2012 г. общим собранием участников ООО «Стрела» было принято решение об уменьшении размера уставного капитала за счет уменьшения номинальной стоимости долей всех участников на общую сумму 500 000 руб. Образовавшаяся разница выплачивается участникам.

Государственная регистрация новой редакции устава произведена в июне 2012 г., а разница выплачена участникам в июле.

В бухгалтерском учете ООО «Стрела» будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Июнь 2012 г.
Отражено уменьшение уставного капитала на дату государственной регистрации изменений вучредительных документах	80	75	500 000
Июль 2012 г.
Выплачены участникам денежные средства, на которые уменьшен уставный капитал	75	51	500 000

При уменьшении размера уставного капитала путем снижения номинальной стоимости акций (долей) без выплаты акционерам (участникам) в бухгалтерском учете общества делается запись по дебету 80 в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»:

Дебет 80 Кредит 84 — отражено уменьшение уставного капитала без выплаты денежных средств акционерам (участникам).

При выкупе акций (долей) у акционеров (участников) в бухгалтерском учете общества делаются записи по счету 81 «Собственные акции (доли)»:

Дебет 81 Кредит 51 — учтена стоимость акций (долей), выкупленных у акционеров (участников);

Дебет 80 Кредит 81 — отражено уменьшение уставного капитала на номинальную стоимость акций (долей).

При этом возникающая на счете 81 разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и их номинальной стоимостью относится на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Как правило, собственные акции выкупаются выше номинала. Если акции выкуплены выше номинала, то в бухгалтерском учете общества делается следующая запись:

Дебет 91-2 Кредит 81 — включена в состав прочих расходов разница между фактической и номинальной стоимостью акций.

Пример 2. ЗАО «Мистраль» в мае 2012 г. выкупило у акционера собственные акции, перечислив денежные средства на его расчетный счет. Цена приобретения акций равна 750 000 руб., а их номинальная стоимость — 500 000 руб.

В июне 2012 г. общим собранием акционеров было принято решение об уменьшении размера уставного капитала путем аннулирования ранее выкупленных акций на 500 000 руб. Изменение уставного капитала зарегистрировано в июле.

В бухгалтерском учете ЗАО «Мистраль» будут сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Май 2012 г.
Учтена стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров	81	51	750 000
Отражено уменьшение уставного капитала на номинальную стоимость аннулированных акций	80	81	500 000
Разница между фактической и номинальной стоимостью акций включена в состав прочих расходов	91-2	81	250 000