Что такое код окогу и как его узнать по инн?

Для чего он нужен

Коды статистики выступают частью системы стандартизации России, и служит для:

• шифрование сведений об органах исполнительной власти в информационных системах и ресурсах;
• соединение общегосударственных информационных ресурсов;
• информативный межведомственный взаимообмен;
• проведение сравнений экономико-статистических данных;
• обеспечение нужд в сведениях об органах гос. власти и самоуправления.

Наделяются кодами статистики:

1. Федеральные гос. органы.
2. Муниципальные органы.
3. Органы самоуправления на участках и надлежащие избирательные комитеты.
4. Органы, выступающие предметом статистического исследования.
5. Хозяйствующие субъекты и общественные организации, доступные для статистического учета.
6. Межгосударственные органы управления с фигурированием России.

Во время формирования последовательности кодов, «Федеральная служба государственной статистики» всегда придерживается иерархией гос. органов в соответствии с Законами РФ в общем. А именно:

• Конституция Российской Федерации;
• Федеральные законы;
• структура органов исполнительной власти.

Как проверить ОКОПФ организации

Найти ОКОПФ можно самостоятельно по систематизированному перечню ОК 028-2012. Предположим, требуется узнать, какой код присвоен АО. Определяется он при помощи классификатора так:

1. Акционерное общество — коммерческая организация со статусом юридического лица, имеет корпоративный характер.
2. Следовательно, относят ее к первому разделу классификатора, где группируются коммерческие структуры.
3. Виды акционерных обществ (ПАО, НАО) систематизированы и представлены в подразделе 22. Здесь же можно узнать для АО код ОКОПФ — «1 22 00».

Раньше, когда требовалось выяснить кодировку конкретного юридического либо физического лица, обращались непосредственно в Росстат. Требуемая информация предоставлялась по письменному заявлению. Со временем процедура упростилась. Узнать коды ОКОПФ по ИНН организации теперь можно дистанционно, без подачи заявления.

С этой целью можно воспользоваться электронным сервисом на нашем сайте. Для формирования, отправки запроса нужно указать один из реквизитов организации либо предпринимателя:

1. ИНН.
2. ОКПО, индивидуальный номер ТОСП.
3. ОГРН, ОГРНИП.

В качестве альтернативы можно получить данные о кодах статистики и перечне форм на сайте Росстата.

Сервис мгновенно предоставляет запрошенную информацию об организации, ее обособленных подразделениях (ТОСП) либо о предпринимателе.  Для осуществления поиска достаточно знать один индивидуальный номер налогоплательщика. Полученная через сервис информация по необходимости сохраняется на компьютере.

Расшифровка

Аббревиатура ОКОГУ расшифровывается как «общегосударственный классификатор органов гос. власти и управленческих структур». Этот классификатор входит в комплекс единой системы кодов экономических и социальных сведений РФ и отражает деление гос. власти на 3-и ветви это: законодательную, исполнительную и судебную.

Структура стат. кода состоит из нескольких компонентов: личного номера и названия. В случае первого элемента всем органам соответствует 5-ый номер с применением очередности.

В названии находится полное либо укороченное наименование предмета, который систематизируется.

Код «ОКОГУ» содержит в себе 2-а раздела:

• первый пункт, содержит в себе код из пяти чисел, где отсчет берет свое начало от 10000 и завершается 49999. Сам указатель кода чем выше, тем существенней вклад органа в управление экономикой страны;
• во второй пункт входят добровольные организации и компании по финансовому взаимодействию субъектов России, районных органов, межгосударственных учреждений и группы по совместной работе в СНГ.

Как узнать код ОКПО для организации-контрагента или ИП

С 2000-х годов информация о субъектах частного экономического сектора стала открытой. Любое заинтересованное лицо имеет право подать заявку в федеральные органы и получить интересующую информацию. С 2011 г. государство обязало Росстат и остальные ведомственные организации (более 30) вести электронные базы данных и предоставлять к ним открытый доступ через Интернет. Благодаря этому можно узнать ОКПО организации по ИНН онлайн в банке данных Росстата. Рассмотрим все доступные варианты, без личного визита.

Найти организацию по ОКПО нельзя, так как номер не является уникальным.

Письмо из Росстата

После регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя в течение 5–7 дней бизнесмен получает из службы статистики по почте письмо. В нем находится вкладыш со всеми присвоенными кодами, включая ОКПО. Как правило, предприниматели хранят его вместе с остальными регистрационными документами, и в случае необходимости могут быстро узнать ОКПО своего ИП или ООО.  

Документация вашей компании

Общероссийский классификатор фигурирует в реквизитах большого количества документов: платежные поручения, накладные, акты приема-передачи, отчет в надзорные органы и прочее. Заглянув в один из них, вы гарантировано найдете номер классификатора предприятий/организаций.

Электронный ресурс статистики предоставляет сведения о корпоративных плательщиках онлайн

Поиск ОКПО осуществляется по ИНН, поэтому важно узнать идентификационный номер контрагента. Найти его можно на сайте ИФНС по названию компании в разделе «Сервисы и госуслуги»

Затем скопированный ИНН вставляется в поисковую строку сайта Росстата, после чего вы узнаете номер ОКПО интересующего вас ЮЛ или ИП.

Добросовестные организации и предприниматели ведут собственные электронные ресурсы (сайты). Здесь они предлагают потребителю услуги или продукты, рассказывают об успехах фирмы и отвечают на вопросы заказчиков. Как правило, в разделе «Контакты» у них есть юридический адрес и реквизиты, из которых можно узнать код ОКПО.

Как узнать свой код

Присваивают этот реквизит органы статистики автоматически на основании сведений о государственной регистрации юридического лица или ИП. Как только информацию о предпринимателе внесли в ЕГРИП, её передают в статистику и формируют код. Если меняется вид деятельности, в ОКПО также вносят изменения. Никаких заявлений о присвоении или изменении реквизита предпринимателю подавать не нужно.

Код сохраняется за хозяйствующим субъектом весь период его деятельности. Каждый из них индивидуален, повторяться они не могут. Если организация ликвидируется или ИП прекращает деятельность, код исключают из Классификатора, при этом его нельзя присвоить другому объекту в течение следующих 5 лет.

В соответствии с Инструкцией, утверждённой Росстатом 22.12.1999 года, юридическим лицам органы статистики обязаны направить информационное письмо о присвоении соответствующих кодов. А вот про ИП в Инструкции ничего не говорится, поэтому узнавать сведения по ОКПО придётся самостоятельно.

Получить их можно несколькими способами.

Обратиться лично

Обратиться за информацией можно в отделение Росстата или в налоговый орган. Для получения сведений необходимо написать заявление и указать свой ИНН. Официальный ответ должны предоставить в течение 5 рабочих дней после обращения. Информацию могут выдать на руки, но для этого нужно будет прийти ещё раз, или отправить заказным письмом по указанному в заявлении адресу.

Направить запрос по почте

Если в населённом пункте, где проживает ИП, нет отделения Росстата, он может направить запрос по почте. При этом ответ ему могут предоставить не только в виде обычного письма, но и по электронной почте или по факсу.

Получить на сайте Росстата

Что касается получения реквизита на сторонних сайтах, то информация на них может быть неактуальной, например, в случае изменения предпринимателем вида деятельности. Поэтому пользоваться такими сведениями небезопасно.

Получить из сервиса проверки контрагентов

• актуальные реквизиты компании, связи и репутацию руководящего состава, коды ОКВЭД;
• финансовые показатели контрагента за последние 3 года, участие в тендерах, наличие лицензий и деклараций;
• данные об арбитражных делах, в которых участвовал контрагент, проведенных проверках, исках о банкротстве.

Можно ли узнать код из документов ИП

Официальным документом для ИП является выписка из ЕГРИП, где информация ОКПО не указана. В первичных документах: счетах, актах выполненных работ свой код предприниматель вносит на основании уже имеющихся сведений. Поэтому посмотреть ОКПО в документах ИП не может, получать его нужно на сайте Росстата.

Школа

За муниципальными учреждениями, в число которых относятся и школы закреплен код «49007». Все действия таких организаций происходит на основании устава, который утверждается органами власти на местном уровне.

Таким образом, исходя из вышесказанного, можно сказать, что Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления служит не только для ведения статистики, но и для осуществления контроля над деятельностью государственных органов нашей страны.

А сотрудники, которые занимаются данной работой, должны иметь определенные знания и выполнять установленные требования, чтобы исключить каких либо ошибок.

Организациям и индивидуальным предпринимателям в процессе государственной регистрации присваивается множество кодов, которые соответствуют направлениям и сферам деятельности, регионам ведения предпринимательской деятельности и прочим.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

В данном материале ознакомимся, что такое классификатор ОКОГУ (ОК 006-2011) в 2019 году, для чего он используется и каково его роль, присваивается ли он только организациям или индивидуальные предприниматели также должны его получать, а также рассмотрим законодательное регулирование.

ПРИМЕНЯЕМ КОДЫ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

При индексации дел в номенклатуре

Для этого необходимо присвоить индексы различным видам документов, которые создаются в организации.

Например:

01 – приказы по основной деятельности;

02 – распоряжения;

03 – положения;

04 – инструкции;

05 – переписка;

06 – служебные записки;

Придерживаться этой системы следует при индексировании дел всех подразделений. Если 06 – код служебных записок, то используется он во всех подразделениях (Пример 4). Эта система подойдет организации, в которой принята децентрализованная или смешанная форма делопроизводства и служебные записки нумеруются валовым способом внутри сгенерировавших их подразделений.

При индексации бланков в альбоме форм

При индексации утвержденных форм в альбоме (если в организации он есть) каждому бланку присваивается уникальный номер, в котором присутствует и код подразделения, которое его разработало и применяет (например, 101 – канцелярия).

Индекс располагается на самом документе в нижнем колонтитуле с указанием документа (приказа), на основании которого он был введен в действие (или изменен), и номера редакции документа. Например, так:

При регистрации служебных записок

Если в организации применяется децентрализованная или смешанная форма ведения делопроизводства, код подразделения можно использовать при нумерации исходящих служебных записок разных подразделений.

Если исходящие служебные записки регистрируются в структурных подразделениях-инициаторах, номер служебной записки, например, из бухгалтерии может иметь вид 102-06-118, где 102-06 – индекс дела, состоящий из кода подразделения и кода вида документа, а 118 – порядковый номер регистрируемого документа с начала года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Номер документа и код утвержденной формы документа не совпадают. Например, 102-06-118 – номер служебной записки, созданной в бухгалтерии, и 101-04011 – код шаблона служебной записки, являющийся приложением к инструкции по делопроизводству.

Каким образом можно получить свой код статистики

Получение сведений относительно кодов статистики достаточно простая задача:

1. Обычно информацию о них выдают в процессе регистрации в ФНС, могут в некоторых случаях выслать позже почтовым письмом.
2. Обратиться в ближайший филиал Росстата:

• Написать соответствующее заявление;
• Приложить к нему копию свидетельства о регистрации;
• Копию ИНН;
• Справку с данными из ЕГРИП. Тут вы узнаете, как получить выписку из ЕГРИП;
• Если обращается учредитель необходимо приложить копию Устава предприятия.

Важно: сведения в данном случае станут доступными в течение 5 рабочих дней

1. Применить Интернет-ресурс Росстата или Росглавбуха – здесь доступно получить распечатанные кода статистики бесплатно.
2. Воспользоваться услугами профильных компаний – для этого заключается предварительное с ними соглашение, такая информация будет стоить денег, но при этом все выполниться в считанное время и нет необходимости тратить собственное.

Как правильно узнать код статистики по ИНН

Для этого варианта применяется официальный источник Росстата:

1. Изначально следует зайти на официальный ресурс gks.ru.
2. В правой колонке найти «Уведомление о кодах по общероссийским классификаторам».
3. После нажатия на данное окно, появится сообщение со ссылкой http://statreg.gks.ru/, по которой необходимо выполнить переход.
4. В итоге появится форма для заполнения, в которой следует указать:

• Тип уведомления – для юрлица или ИП;
• Заполнить одно из ниже представленных полей – ОКПО, ИНН или ОГРН;
• Ввести капчу и нажать на «Поиск».

1. В итогах поиска необходимо нажать на кнопку «Коды ОТ ТЭИ».
2. Во всплывшем окне необходимо нажать сохранить или открыть файл в формате PDF и нажать «ОК».
3. Полученная справка с информацией доступна к распечатке.

Кроме этого варианта нахождения интересующей информации о кодах на сайте Росстата, можно воспользоваться другими окнами:

• При попадании на сайт органа статистики нажать на окна «О Росстате» — «Территориальные органы (ТОГС)» — «Сайты ТОГС»;
• Найти на карте необходимый территориальный орган государственной статистики и получить ссылку на его ресурс;
• Воспользоваться ссылкой для перехода;
• Нажать на окно «Узнай свой код ОКПО»;
• Появится форма уведомления;
• Заполнить ее аналогично предыдущему варианту и получить кода.

Также посредством ИНН можно узнать интересующую информацию и при личном обращении в отделение Росстата.

Образцы кодов статистики.

Применение в качестве источника информации интернета

Через интернет доступно узнать кода в несколько способов:

• Посредством официального сайта статистики;
• Или же через сайты специализирующихся фирм:

Для этого следует зайти на такой ресурс, например, Росглавбух;

• Зарегистрироваться там;
• Подписать соглашение, так как такие ресурсы обычно работают за плату;
• Далее идет та же схема внесение ИНН, ОГРН или ОКПО. Как получить ИНН физическому лицу вы можете прочесть здесь.

Информация через Росстат

Посредством данной инстанции доступно узнать кода:

• Копии паспорта;
• Копию ИНН;
• Копию регистрационного свидетельства;
• Копию выписки из ЕГРИП.

Если обращается юрлицо следует подать копии:

• Устава;
• ИНН;
• Выписки из ЕГРЮЛ;
• Свидетельство о госрегистрации предприятия;
• Паспорта директора компании;
• Доверенность.

Стоимость услуги

Если обращение в статистические органы повторное, например, вследствие утери документа или его порчи, выдача нового обойдется в 400 рублей.

Важно: чтобы не приходилось тратиться при первичном получении кодов лучше сделать копии справки, тем более, что она не содержит ни печатей, ни подписей.

Фирмы посредники также платные, их услуги стоят по-разному, все зависит от набора предоставляемых услуг, сроков и прочих формальностей. Но в среднем цена варьируется в пределах 300 – 2 000 рублей.

Образец уведомления с кодами статистики.

Можно ли получить данные бесплатно

Важно: первичная выдача справки в результате регистрации всегда бесплатная. Также в случае неполучения такой справки или утери информации, получить данные бесплатно можно посредством официальных Интернет-ресурсов, там их можно не только прочитать и выписать, но и распечатать ответ на запрос

Также в случае неполучения такой справки или утери информации, получить данные бесплатно можно посредством официальных Интернет-ресурсов, там их можно не только прочитать и выписать, но и распечатать ответ на запрос.

Для чего нужен ОКОГУ

Согласно правовой догме, государственные, межгосударственные и коммерческие организации равны перед контролирующими инстанциями. С помощью классификаторов Росстат собирает и группирует информацию об органах управления, что упрощает представление подчиненности и обязанности тех или иных структур власти, а также частного сектора экономики.

Упорядочивание кодов позволяет надзорным органам, в частности Налоговой инспекции, легко идентифицировать секторную принадлежность экономики корпоративного налогоплательщика среди миллионов ОАО, ООО или ИП, и вести обобщенный учет.

Код статистики ОКОГУ может понадобиться самим руководителям предприятий и частникам в следующих случаях:

• изменения Устава;
• смена директора ОАО или ООО;
• открытие представительства или филиала;
• по требованию заказчика (часто в рамках ФЗ № 44 о Госзакупках).

А еще уведомления с кодами Росстата требуются при оформлении различных допусков и разрешений.

ИП

Каждый бизнесмен по ходу осуществления своей предпринимательской деятельности сталкиваются с надобностью узнать статистический код организации, которые присваиваются при государственной регистрации бизнесмена.

Приобретение разрешений и лицензий является невозможной при отсутствии информации об ОКОГУ для ИП.

Теперь для получения выписки и документа о присвоении «ОКОГУ» предпринимателю нет необходимости, стоять в очередях под кабинетами работников госучреждения статистики.

Частные коммерсанты могут получить информацию о собственных кодах несколькими способами это:

1. При помощи соответствующего запроса. Данный документ предоставляется официальному органу статистики самостоятельно при личном посещении. Этот метод проверки на сегодняшний день практически не пользуется спросом у ИП, так как имеются более удобные.
2. При помощи официального сайта Федеральной службы государственной статистики. Осуществляется данный способ в виде электронного обращения предпринимателем в орган статистики.

Для бесплатного получения кода необходимо заполнить соответствующую форму на официальном сайте Росстата с указанием индивидуального номера налогоплательщика будь-то организация либо ИП.

После того как заявка будет заполнена ресурс как правило в течении нескольких секунд выдает электронное уведомление где прописывает коды статистики.

Что собой представляют коды статистики?

Для начала давайте разберемся, что это такое и зачем они необходимы самому предпринимателю.

1. Расшифровка кодов статистики.

Есть 7 классификаторов, которые разделяют предпринимателей по нескольким категориям:

№ п/п	Классификатор	Описание
1.	ОКВЭД	Общероссийский классификатор видов экономической деятельности Выбирается предпринимателем самостоятельно. Код означает вид деятельности, на который будет направлен бизнес. Используется для сбора данных по каждому виду деятельности, определения налоговых ставок. Шифр состоит из определенного количества символов — от 3 до 6.
2.	ОКАТО	Общероссийский классификатор административно-территориального деления Указывает точное местонахождение бизнеса. Своего рода это «прописка» ИП или предприятия. Используется для учета и систематизации данных по предпринимателям, находящихся на определенной территории. Состоит из 8-11 чисел.
3.	ОКТМО	Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований Обновленная версия ОКАТО, которая базируется на делений предприятий по принадлежности к муниципальным образованиям. Код предназначен для упрощения обработки информации по отдельным регионам. Так же как и предыдущий код состоит из 8-11 символов.
4.	ОКФС	Общероссийский классификатор форм собственности Определяет форму собственности предприятия — индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. Частная собственность обозначается кодом 16.
5.	ОКОПФ	Общероссийский классификатор организационно-правовых форм Характеризует ИП или юридическое лицо в виде ООО, ОАО, ЗАО и прочее. Для каждой организационно-правовой формы предусмотрен свой код, состоящий из 5 цифр
6.	ОКПО	Общероссийский классификатор предприятий и организаций Определяет отрасль, в которой работает предприятие. Меняется только в случае полной смены профиля компании. Количество символов для ИП — 10, для юридических лиц — 8.
7.	ОКОГУ	Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления Определяет базу данных государственных предприятий и учреждений. Код имеет иерархическую структуру, что позволяет быстро идентифицировать уровень учреждения.

За присвоение вышеперечисленных кодов отвечает территориальные органы Росстата, а также межрегиональные центры, которые относятся к Федеральной службе государственной статистики.

2. Где применяется код статистики?

Его использование выходит далеко за рамки подачи отчетности в соответствующие органы. Без его наличия невозможно:

• открыть расчетный счет в банке;
• заполнить декларации по доходам, платежные квитанции и поручения;
• подать готовую бухгалтерскую отчетность в налоговые органы;
• сдать статотчетность;
• оформить договорные отношения с контрагентами;
• вести внешнеэкономическую деятельность;
• открывать филиалы или представительства компании;
• сменить юридический адрес или название;
• поменять вид деятельности;
• продать бизнес новому владельцу.

Таким образом, получить те же самые коды — необходимо каждому предпринимателю, иначе у него будут связаны руки, к тому же это влечет за собой определенные последствия.

3. Чем чревато неполучение этих кодов?

На самом деле в статрегистр предприниматели попадают автоматически сразу после регистрации. Но уведомление (информационное письмо) о том, что предприятие или ИП занесены в него зачастую не доходит. И поэтому сам бизнесмен должен позаботиться о том, чтобы получить коды статистики, которые в дальнейшем будет использовать по назначению.

Пример уведомления, которое получает предприниматель после того, как появился в статрегистре:

Если в отчетности не заполнить необходимые графы, ее просто не примут в налоговых органах, а это то же самое, что не предоставить ее в установленный срок. И в таком случае предприниматель будет вынужден заплатить штраф — 70 тысяч рублей.

Также без наличия кодов статистики предприниматель не сможет выполнить ряд действий, описанных выше, до тех пор пока не получит необходимые ему классификаторы.

Еще хотим обратить ваше внимание на тот факт, кто статистические базы обновляются два раза в месяц 15 и 30/31 числа. Если вы зарегистрировали бизнес сразу после обновления, то скорее всего вам придется подождать своего появления в регистре

При срочной необходимости — следует обратиться в отделение Росстата с письменным заявлением.

Где его взять

Узнать незамедлительно собственный классификатор как частного предпринимателя или юридического лица, а также АО по номеру налогоплательщика, возможно, обратившись к официальному сервису Росстату.

На сегодняшний день данная услуга получила наибольшую популярность, так как еще пару лет тому назад организации и ИП могли узнать собственный ОКОГУ только лишь в бумажном виде, при самостоятельном обращении и при предоставлении соответствующего обращения в учреждение гос. статистики.

При этом необходимо было предъявить пакет документации и в обязательном порядке справку из единого государственного реестра юр. Лиц либо индивидуальных предпринимателей.

Сведения по классификатору ОКОГУ находятся в полной доступности, поэтому посмотреть может каждый желающий. Однако, можно разузнать не только свой код, но любых контрагентов, но для этого потребуется их индивидуальный номер налогоплательщика.

Последовательность действий для получения стат. кода в режиме онлайн:

затем вводим индивидуальный десятизначный номер налогоплательщика;

далее после того как все вышеперечисленные действия будут произведены, перед вами появится уведомление с кодом ОКОГУ.

Полученный классификатор требуется записать либо сохранить в отдельном файле.

Все данные предоставляются всем желающим, и носит лишь информационный характер, однако стоит запомнить, что это уведомление не имеет правоустанавливающего действия.