Как заполнить заявку на регистрацию товарного знака

Подготовьте документы

Для предоставления государственной услуги в части ознакомления с документами заявки на государственную регистрацию товарного знака заявителем представляются:

1) ходатайство об ознакомлении с документами заявки и выдаче копий таких документов, оформленное на русском языке по форме, утвержденной приказом Минэкономразвития России;

2) доверенность, подтверждающая полномочия представителя заявителя на подачу ходатайства, оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации или законодательством страны ее происхождения;

3) согласие на обработку персональных данных плательщика, если уплата пошлины, установленной Положением о пошлинах, осуществляется лицом, действующим по поручению заявителя. Указанное согласие представляется по запросу Роспатента;

4) перевод документов, указанных в подпунктах 2, 3 настоящего пункта, если они представлены не на русском языке.

Проверка товарного знака: платная и бесплатная

Главное условие, необходимое для регистрации товарного знака – чтобы он был свободен и соответствовал требованиям закона. Поэтому перед подачей заявки нужно проверить, свободен ли товарный знак. Сразу стоит оговориться: проверка не дает 100% гарантии, что бренд не занят. Если вы отправили заявку на регистрацию 14 мая, а ваш конкурент захотел зарегистрировать такой же бренд и отправил заявку 13 мая, товарный знак будет принадлежать ему. Кто первый подал заявку, тому и товарный знак.

Но проверять все равно нужно. Шансов, что вот прямо сейчас кто-то отправит заявку на регистрацию такого же бренда, минимум. А если вы оплатите госпошлину и выяснится, что товарный знак уже кем-то занят, деньги не вернут.

Проверки бывают платные и бесплатные. Бесплатно проверить товарный знак можно в интернете. Есть множество сайтов, которые осуществляют проверки по открытым базам. Если у вас словесный знак, вы увидите, есть ли аналогичные вашему названия. Если вы хотите зарегистрировать изображение, запах и что угодно еще не словесное – бесплатно проверить не получится.

Чтобы проверить бренд по базе зарегистрированных и поданных товарных знаков Федерального института промышленной собственности (ФИПС), нужно заплатить 4130 руб. за 1 класс и еще 1062 руб. – стоимость услуги за каждый дополнительный класс. Вам покажут все знаки, похожие на тот, который вы хотите зарегистрировать. Результат будет представлен в виде огромного списка брендов, где непонятно, кто на самом деле угрожает регистрации, а кто – нет. Риски противопоставления придется оценивать самостоятельно, строить стратегию защиты – тоже.

Кроме того, есть список слов для каждого класса, которые нельзя регистрировать в качестве товарного знака. Их называют «неохраняемые элементы». Как правило, это слова, термины, изображения и выражения, которые люди используют для обозначения товаров этого класса.

Например, вы не можете зарегистрировать слово «обувь» или «ботинок» как товарный знак в классе обуви. А в другом классе можете. Но сочетания со словом «Обувь» зарегистрировать в классе обуви можно: «Любимая обувь», «Розовая туфелька». В заключении будет написано, что товарный знак состоит из охраняемого элемента «розовая» и неохраняемого элемента «туфелька».

Гарантии, которые дает регистрация товарного знака

Если бренд не зарегистрирован, кто угодно может зарегистрировать товарный знак на себя. И речь не только о конкурентах и фирмах из других регионов. Есть так называемые патентные тролли: это люди, которые ищут незарегистрированные бренды, регистрируют их на себя и требуют от собственников бизнеса деньги за возможность продолжить использовать товарный знак – свое же собственное название.

ИП Оленин Егор Николаевич зарегистрировал на себя бренд «SIGER». Роспатент одобрил регистрацию товарного знака, и Оленин обратился в суд с требованием взыскать 5 млн руб. с китайской компании «Юнидент» – единственного российского представителя стоматологического гиганта Zhuhai Siger Medical Equipment Co, который давно и добросовестно использует свое название, но не зарегистрировал товарный знак в России.

Суд первой инстанции не учел доводов ответчика и признал Оленина правым: представителя Zhuhai Siger Medical Equipment Co. обязали выплатить 500 тыс. руб. в пользу истца.

Представитель китайского производителя и сам производитель оспорили иск. Им удалось доказать, что Оленин зарегистрировал бренд только для препятствования их деятельности. На момент подачи заявки на регистрацию товарного знака Оленин знал, что на рынке медицинских товаров и услуг действует и широко известен бренд «SIGER» и компания-производитель Zhuhai Siger Medical Equipment Co.

Целью Оленина была не индивидуализация своих товаров, а предъявление претензий в суде. Поэтому апелляционный суд отменил первое решение. Платить штраф 500 тыс. руб. китайскому бренду в этот раз не пришлось.

Компании, которые зарегистрировали бренд, могут быть уверенными в том, что завтра никто не заставит их изменить название. Никто не предъявит исковых требований до 5 млн руб. Никто не сможет выпускать такую же продукцию под их торговой маркой. Можно смело вкладывать деньги в раскрутку бренда.

Регистрация товарного знака дает еще ряд преимуществ:

• прибыль компании растет, когда бренд становится узнаваемым;
• она может получать роялти от использования товарного знака по лицензии;
• может продавать франшизу;
• через суд может получать компенсации от нарушителей (поверьте, они со временем найдутся);
• появляется возможность начать работу с крупными сетями: «Ашаном», «Ламодой» и подобными;
• бренд можно сделать нематериальным активом компании, это увеличит ее стоимость.

По закону регистрировать товарный знак необязательно. Но без регистрации собственники бизнеса не могут быть уверенными, что бренд будет принадлежать им и завтра и что все деньги, вложенные в раскрутку и продвижение, не перейдут к конкурентам или патентным троллям.

Фабрика «Красный Октябрь» выпускает шоколад «Аленка». Фабрика «Славянка» ввела на рынок шоколад «Алина», упаковка которого была очень похожа на «Аленку».

«Красный Октябрь» обратился в суд, чтобы взыскать со «Славянки» 313,5 млн руб. компенсации за использование товарного знака. В итоге, компании пришли к мировому соглашению: «Славянка» выплатила 20 млн руб. и прекратила выпуск шоколада под брендом «Алина».

Какие сведения надо включить в заявку

Заявка на товарный знак должна включать в себя сведения, указанные в статье 1492 ГК РФ. Для всей этой информации есть специальные поля в бланке.

• 750 – адрес для переписки и контакты правообладателя;
• 731 – данные заявителя: полное наименование и адрес юридического лица или полное имя и место жительство индивидуального предпринимателя, а также его идентификационные коды (ОГРН/ОГРНИП, ИНН, ОКПО, код страны);
• 740 – данные представителя (если заявка подаётся через него): ФИО, адрес, наличие статуса патентного поверенного;
• 540 – заявленный товарный знак;
• 571 – описание заявленного обозначения.

Описание может быть представлено отдельно, тогда об этом надо сделать соответствующую отметку. Теперь надо указать вид товарного знака и выбрать нужный код – от 554 до 558.

Если заявка подаётся на коллективный знак, отмечается поле 551, в этом случае к заявке прилагается устав коллективного знака. При наличии неохраняемых элементов надо отметить поле 526.

Далее в таблице (поле 511) укажите класс МКТУ и наименование товаров (услуг), для которых регистрируется товарный знак. Следующий блок – определение даты приоритета товарного знака. Характеристики кодов приоритета приводятся там же.

Заявка должна содержать перечень прилагаемых документов, кроме того в последней таблице надо отметить количество листов в каждом из них и количество поданных экземпляров. Подписывает заявление на регистрацию товарного знака сам заявитель или его представитель (обычно патентный поверенный).

Подайте документы в Роспатент

«Электронная подача»
Через ЕПГУ
справочный телефон Центра телефонного обслуживания граждан и организаций Единого портала государственных услуг:
(8 800) 100 70 10
 
«Неэлектронная подача»
Документы представляются в Роспатент:
•в окно приема документов
место нахождения помещения приема корреспонденции, адресованной в Роспатент или ФИПС:
Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1;
график работы окна приема документов:
понедельник – четверг: 9:30–17:45; пятница: 9:30–16:45; перерыв: 12:30–13:00;
суббота, воскресенье, нерабочие праздничные дни – выходные дни;
•отправлением через организацию почтовой связи
почтовый адрес Роспатента и ФИПС:
Роспатент, Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация;
•по факсу
с последующим представлением оригинала документа, переданного по факсу, в течение одного месяца со дня приема документа по факсу
с сопроводительным письмом, идентифицирующим документ, переданный по факсу, и уведомляющим о дате его направления по факсу;

Товарные знаки, которые не допускаются к регистрации

Закон о товарных знаках гласит, что нельзя добавлять в реестр те знаки, которые:

• уже имеются в реестре или являются похожими на них;
• являются копиями или похожими на известные произведения искусства, псевдонимы или имена известных людей (например, не получится назвать продукт «Мона Лиза» или «Джек Лондон», так как эти названия и псевдонимы уже использовались другими людьми);
• являются копиями или похожими на официальные названия, рисунки, символы (к примеру, флаг какой-либо страны или фамильный герб);
• нельзя отличить от общепринятых названий, рисунков или символов (например, какая-то отдельная цифра или слово из всеобщего употребления, геометрическая фигура либо знаки, наподобие $, & и №);
• напрямую дают характеристику товару (например, «самый красивый», «сочный», «дешевый», «ароматный» и др.);
• вводят в заблуждение потребителей продукта (например, надпись «безвредна для здоровья» на банке краски, которая содержит в себе один или несколько вредоносных элементов);
• противоречат интересам общества, оскорбляют и ранят человеческие чувства (например, различные рисунки, на которых изображены убийства, матерные слова и выражения, а также имеется намек на насилие);
• являются формой, которая определяется лишь свойством или назначением (например, квадрат для производства коробок либо силуэт дымящейся сигареты – для новой марки сигарет).

Именно поэтому, перед тем как зарегистрировать товарный знак, рекомендуется проверить те, что уже имеются в наличии. Также на всякий случай можно придумать два или более знаков. Если хотя бы один из них не пройдет проверку, в запасе будет еще один или несколько вариантов.

Получите уведомление о готовности дубликата свидетельства

Роспатент в течение 5 рабочих дней с момента завершения подготовки сведений, необходимых для внесения в соответствий реестр записи о выдаче дубликата свидетельства  отправляет правообладателю или его представителю дубликат свидетельства и уведомления о выдаче дубликата свидетельства почтой по адресу для переписки, указанному в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

По просьбе правообладателя или его представителя дубликат свидетельства и уведомление о выдаче дубликата свидетельства могут быть выданы правообладателю или его представителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего соответствующее полномочие представителя правообладателя.

В уведомлении о выдаче дубликата свидетельства правообладатель информируется о том, что ранее выданный подлинник или дубликат свидетельства недействительны.

Отличия товарных знаков от других понятий

Многие, прочтя описание товарного знака, подумают о других понятиях, таких как: логотип, бренд, торговая марка. Хоть некоторые скажут, что это все одно и то же. Но это не так.

Например, логотип – это обозначение, которое ассоциируется у потребителя не с самим продуктом, а с компанией, которая его производит. Бренд – это вообще целый комплекс различных ассоциаций с продуктом и компанией, которая его производит. То есть бренд не является чем-то материальным. Это, скорее, восприятие продукта самим потребителем без вмешательства со стороны производителя. Торговая марка – это то, что впоследствии становится товарным знаком. То есть вначале торговой маркой считается смесь образов и ассоциаций, за счет которых продукт будет выделяться на фоне остальных.

Как подать заявку на регистрацию товарного знака

Роспатент во время проверки опирается на три основных фактора:

• фонетическая схожесть: знаки могут иметь разное написание и значение, но если в произношении похожи – возможен отказ;
• визуальная схожесть: если один бренд визуально похож на другой до степени смешения, то есть если покупатель может принять один бренд за другой и по ошибке купить не тот;
• семантическая схожесть: если обозначения по смыслу слишком похожи друг на друга.

Отказывают в регистрации товарного знака в нескольких случаях:

• если ваш бренд копирует или очень похож на уже зарегистрированный в нужном классе товарный знак или общеизвестный товарный знак;
• состоит только из неохраняемых элементов;
• содержит описательные термины;
• вводит в заблуждение в отношении характера, качества или места происхождения товара;
• содержит флаги, гербы, эмблемы государств и международных организаций.

Компания «Крымбытхим» работала на территории Украины и владела товарным знаком «Дихлофос». После присоединения Крыма к России «Крымбытхим» зарегистрировал бренд на территории РФ и пытался привлечь к ответственности другие фирмы, которые выпускают отраву для насекомых под этим брендом.

Проблема в том, что в России слово «дихлофос» вошло во всеобщее употребление для препаратов такого типа и стало скорее наименованием, чем названием. Поэтому специалистам «Гардиума» удалось доказать невозможность регистрации бренда «Дихлофос» на территории РФ. Регистрацию товарного знака отменили.

Если отказали в регистрации бренда из-за сходства с уже зарегистрированным знаком, это еще не приговор. Есть несколько способов получить свидетельство или разрешение и право на товарный знак.

• Если в качестве противопоставленного вам прислали знак, не совсем идентичный вашему, можно написать в Роспатент письмо с объяснениями и доказать, что знаки разные.
• Можно связаться с правообладателем противопоставленного товарного знака и получить от него письмо-согласие. Если правообладатель подпишет соглашение, чтобы ваш бренд был похож на его, вы получите разрешение. Как правило, такие ситуации возможны, если бизнесы работают в разных регионах. Стоимость услуги каждая компания будет оценивать самостоятельно: кто-то предоставит письмо бесплатно, кто-то попросит вознаграждение.

Могут быть другие варианты:

• Подписать соглашение с правообладателем, чтобы он разрешил работать под его брендом по лицензионному договору. Но своего товарного знака у компании не будет – придется пользоваться чужим.
• Изменить дизайн или название бренда незначительно: чтобы клиенты не заметили серьезных изменений, но появилась возможность доказать Роспатенту возможность регистрации.
• Полностью изменить фирменное обозначение.

Во втором и третьем случае заявку придется подавать заново, а значит и стоимость услуги, госпошлину платить тоже.

Фишки, которые помогут превратить отказ в одобрение и зарегистрировать свой товарный знак:

1. Фонетически. Придумать вариант похожего по звучанию, но различного по написанию названия. Например, не «Наташенька», а «Наталюшенька». Не «Миссис Марпл», а «Мисс Старпл».

2. Визуально. Изменить часть изображения, чтобы оно перестало быть похожим на противопоставленный знак. Например, заменить цветы на лавровый венок, кота – на рыбку.

3. Изменить вид товарного знака. Например, если пришел отказ в регистрации словесного товарного знака «Виолетта», можно заменить буквы «тт» на изображение птиц в форме буквы «т». Роспатенту нечего будет противопоставить при регистрации комбинированного товарного знака «Виоле А». Но буквы «тт» в форме птиц станут обязательным атрибутом вашего бренда.

Точно так же вы можете менять любые другие буквы на графические изображения и регистрировать не первоначальное название бренда, а выдуманные слова.

Самый известный пример, когда из-за семантической схожести отказали в регистрации – бренды Skype и Sky.

Бренд «Скайп» подал заявку на регистрацию после «Скай». В регистрации отказали из-за того, что обозначения похожи по звучанию и написанию, а облако в логотипе «Скайп» можно принять за символ неба.

В итоге корпорации договорились между собой, но логотип «Скайп» до сих пор не зарегистрирован.

Экспертиза заявки на промышленный образец по существу

Административная процедура экспертизы заявки по существу осуществляется при условии завершения формальной экспертизы с положительным результатом.

В ходе экспертизы заявки по существу осуществляется проверка соответствия промышленного образца требованиям законодательства Российской Федерации.

По результатам административной процедуры принимается решение о выдаче патента, если в результате проведенной экспертизы по существу установлено, что заявленный промышленный образец соответствует требованиям, перечисленным в абзаце первом пункта 2 статьи 1391 Гражданского кодекса.

При несоответствии промышленного образца хотя бы одному из требований, перечисленных в абзаце первом пункта 2 статьи 1391 Кодекса, принимается решение об отказе в выдаче патента.

По результатам административной процедуры принимается решение о признании заявки отозванной в случае, если заявителем не представлены запрашиваемые дополнительные материалы по запросу, предусмотренному пунктом 103 Регламента, или уведомлению, предусмотренному пунктом 104 Регламента.

Результат административной процедуры экспертизы заявки по существу и порядок передачи результата:

1) направление заявителю решения о выдаче патента и передача документов заявки в подразделение, осуществляющее регистрацию промышленного образца в Государственном реестре, публикацию сведений о выдаче патента и выдачу патента;

2) направление заявителю решения об отказе в выдаче патента;

3) направление заявителю решения о признании заявки отозванной;

4) направление заявителю решения об отзыве заявки в связи с принятием решения об удовлетворении заявления заявителя об отзыве заявки;

5) направление заявителю решения об удовлетворении заявления о преобразовании заявки в заявку на изобретение или заявку на полезную модель.

Максимальный срок экспертизы по существу составляет двенадцать месяцев со дня завершения формальной экспертизы заявки (пункт 100 Регламента), если не требуется направление заявителю запроса дополнительных материалов, предусмотренного пунктом 103 Регламента, или уведомления, предусмотренного пунктом 104 Регламента.

Шаг 3. Выбор класса (ов) МКТУ

После проверки товарного знака на предмет регистрации его другим субъектом, необходимо выбрать класс или несколько классов МКТУ, по которым будет происходить регистрация ТЗ.

Если у вас узко-специализированная компания и вы не планируете расширять сферу деятельности, вам могут подойти всего 1-3 класса, а если вы планируете расширяться, тогда вам необходимо позаботиться об этом заранее.

*Использование зарегистрированного товарного знака и охрана возможна только в пределах выбранных классов МКТУ, поэтому необходимо отнестись к данному пункту ответственно, каждый дополнительный класс добавляет стоимость регистрации (ссылка на новые классы МКТУ выше)

Экспертиза заявки на товарный знак по существу

Административная процедура экспертизы заявки по существу осуществляется при условии завершения формальной экспертизы с положительным результатом.

В ходе экспертизы заявки по существу осуществляется проверка соответствия заявленного на регистрацию в качестве товарного знака обозначения требованиям законодательства Российской Федерации.

По результатам административной процедуры принимается решение о государственной регистрации товарного знака, если установлено, что заявленное обозначение соответствует требованиям, статьи 1477 и пунктов 1 – 7, подпункта 3 пункта 9 (в части промышленных образцов), пункта 10 (в части средств индивидуализации и промышленных образов) статьи 1483 Гражданского кодекса.

Если в результате экспертизы заявленного обозначения установлено, что заявленное обозначение не соответствует требованиям законодательства Российской Федерации, предъявляемым для целей регистрации товарного знака, заявителю направляется уведомление о результатах проверки соответствия заявленного обозначения требованиям законодательства Российской Федерации, в котором заявителю предлагается в течение шести месяцев со дня направления указанного уведомления представить свои доводы относительно приведенных в уведомлении мотивов.  Уведомление направляется, если по результатам проверки установлено, что государственная регистрация товарного знака не может быть осуществлена полностью или государственная регистрация товарного знака может быть осуществлена в отношении только части товаров, содержащихся в перечне товаров, представленном заявителем (пункт 105 АР ТЗ).

Максимальный срок рассмотрения доводов заявителя, поступивших в ответ на уведомление, составляет два месяца со дня получения указанных доводов заявителя.

По результатам административной процедуры принимается решение о признании заявки отозванной в случае, если заявителем не представлены запрашиваемые дополнительные материалы по запросу, предусмотренному пунктом 102 АР ТЗ, или уведомлению, предусмотренному пунктом 105 АР ТЗ.

Результат административной процедуры экспертизы заявки по существу и порядок передачи результата:

1) направление заявителю решения о государственной регистрации товарного знака и документа, уведомляющего о подлежащей уплате пошлине за регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства на него и передача документов заявки в подразделение, осуществляющее регистрацию товарного знака в Государственном реестре, публикацию сведений о регистрации товарного знака и выдачу свидетельства;

2) направление заявителю решения о государственной регистрации товарного знака для части товаров и документа, уведомляющего о подлежащей уплате пошлине за регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства на него и передача документов заявки в подразделение, осуществляющее регистрацию товарного знака в Государственном реестре, публикацию сведений о регистрации товарного знака и выдачу свидетельства;

3) направление заявителю решения об отказе в государственной регистрации товарного знака в отношении всего перечня товаров;

4) направление заявителю решения о признании заявки отозванной с объяснением причин принятия решения;

5) направление заявителю решения об удовлетворении заявления о признании заявки отозванной.

Максимальный срок экспертизы по существу составляет двенадцать месяцев со дня принятия заявки к рассмотрению по результатам формальной экспертизы (пункт 100 АР ТЗ), если не требуется направление заявителю запроса дополнительных материалов, предусмотренного пунктом 102 АР ТЗ, или уведомления, предусмотренного пунктом 105 АР ТЗ.

Подача заявки на регистрацию

Когда товарный знак проверен, следует посетить Роспатент, чтобы подать соответствующее заявление на регистрацию. Служба Роспатента находится по адресу: Бережковская набережная, д. 30, корпус 1, г. Москва.

Заявка на товарный знак подается от имени индивидуального предпринимателя или юр. лица. В бланке указываются следующие реквизиты:

• ФИО предпринимателя или название компании (для ИП и юр. лица соответственно);
• адрес компании;
• номер телефона;
• регистрационный код предпринимателя или компании;
• подробное описание знака, который подается к регистрации;
• список продуктов или услуг, на которые будет распространяться товарный знак.

Оплатите пошлину за формальную экспертизу и экспертизу промышленного образца по существу

Регистрация заявки на выдачу патента Российской Федерации на промышленный образец (далее — заявка на промышленный образец) и принятие решения по результатам формальной экспертизы:1 700 руб. + 700 руб. за каждый промышленный образец свыше 1
Пошлина за регистрацию заявки на промышленный образец и принятие решения по результатам формальной экспертизы уплачивается одновременно с пошлиной за принятие решения по результатам экспертизы заявки на промышленный образец по существу (пункт 9 Положения о пошлинах) (подпункт 1.3  приложения № 1 к Положению о пошлинах)

Принятие решения по результатам экспертизы заявки на промышленный образец по существу:3 000 руб. + 2 500 руб. за каждый промышленный образец группы промышленных образцов свыше одного
(подпункт 1.11 приложения № 1 к Положению о пошлинах)

Реквизиты счета для уплаты патентных и иных пошлин

283.9 Кб