Порядок поставки товара по договору поставки

Исполнение

После завершения оформления следует приступить к исполнению сделки. Здесь нужен двойной контроль за:

• своими сотрудниками. В бухгалтерию, юридический отдел и прочим ответственным лицам предоставляет копия текста и дается поручение о точном исполнении условий договора. Руководитель не устраняется от процесса и время от времени должен интересоваться состоянием дел.
• действиями партнера. Нужно закрепить сотрудника, который бед отслеживать исполнительскую дисциплину контрагента. В случае отклонения нужно принимать неотложные меры реагирования.

Иногда после всех согласований изменяются обстоятельства, например, произошло изменение цены товара по договору поставки в связи с изменениями стоимости выпускаемой продукции заводом-изготовителем. Тогда нужно выходить с предложением к другой стороне о внесении изменений в действующий документ.

Если получено одобрение от партнера, то изменения нужно фиксировать дополнительным соглашением в письменном виде. Устная договоренность не допускается, от неё могут отказаться.

Таким образом, договор с измененными условиями будет действителен при наличии основного документа и дополнительного соглашения к нему, как неотъемлемая часть.

Вообще совершение любых действий в рамках договорных отношений лучше подтверждать письменным свидетельством. Например, если это передача товара, то нужна товарная накладная или акт приема-передачи, если предстоит оплата, то следует предъявлять счет на оплату.

Кстати, счет следует предъявлять в любом случае, так как в нем указываются точные банковские реквизиты, конкретная сумма и другое. Это позволит избежать технических ошибок и снимет прочие вопросы.

СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ПОСТАВЩИКАМИ

Чтобы поставщики не поставили компанию в сильную зависимость от себя, не навязывали невыгодные условия, вырабатывают стратегию взаимоотношений с поставщиками. Представим стратегию, которая широко применяется на практике, которая основана на выборе надежных поставщиков для долгосрочного сотрудничества. Главные стратегические цели — стимулирование выгодных условий партнерства и ограничение рыночной власти поставщиков (рис. 1).

Реализация стратегических целей обеспечит компании стабильную прибыль, исполнение обязательств перед деловыми партнерами и сотрудниками, минимизирует потери от простоев производства, замораживания денежных средств в предоплатах или завышенных партиях закупки.

Чтобы реализовать поставленные цели, построить отношения с поставщиками на принципах партнерства и сотрудничества, нужно выполнить несколько этапов работ. Рассмотрим их.

Общие положения

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, но он обслуживает не любую продажу товаров, а только отношения, складывающиеся в целях предпринимательской деятельности или в иных целях, исключая личное, семейное, домашнее использование товара. Договоры поставки и купли-продажи направлены на достижение одного и того же результата — передаче имущества в собственность (хозяйственное ведение или оперативное управление) приобретателя.

Однако если в силу договора купли-продажи реализуется готовая вещь (товар) и исполнение договора может совпадать с моментом его заключения, то договор поставки заключается на длительный период, так как товар, который будет поставляться, еще, как правило, не изготовлен, он будет производиться (заготавливаться) на основе заказа покупателя, выраженного в договоре. Поэтому договор поставки связан с производством (заготовкой товара), с ритмичностью производственного процесса. Поставка производится партиями в обусловленные частные сроки. Качество товара определяется государственными стандартами или условиями договора. Оплата осуществляется постепенно в обусловленные сроки (это позволяет, как бы рассрочить оплату и постепенно расходовать оборотные средства покупателя). Приемка товара по условиям договора может быть обусловлена наличием складской площади приобретателя.

К договору поставки могут применяться правила о договоре купли-продажи (например, в международной торговле), если иное не предусмотрено законом. Особенности поставки товаров для государственных нужд определяются специальным   законодательством* и ст. 525 — 534 ГК РФ.

* См.: Закон РФ «О поставках продукции и товаров для государственных нужд» от 29 мая 1992 г. // Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. 1992. №27. Ст. 1558; Федеральный закон «О государственном оборонном заказе» от 27 декабря 1995 г. // Российская газета. 1996. 4 января.

Отношения по договору поставки регулируются ГК РФ.

Договор поставки является правовой формой, с помощью которой обеспечиваются потребности производства в сырье, материалах, оборудовании, топливе и др., а также реализуется готовая продукция.

Договор поставки товаров опосредует экономические связи по продвижению товаров из сферы производства в сферу обращения — в торговлю.

Договор поставки играет важную роль в реализации поставки для государственных нужд, так как в нем стороны выражают и конкретизируют свое намерение его исполнять. С помощью договора детализируется государственный контракт (по частным срокам исполнения, количеству, ассортименту и другим показателям). Согласование сторонами условий договора может способствовать исправлению несбалансированности заказа с действительными потребностями организаций в сырье, материалах, оборудовании и др. Разработка условий договора между его участниками помогает выявлению внутренних резервов производства и устранению непроизводственных затрат, повышению качества.

По правовой природе договор поставки взаимный, возмездный. Оба контрагента являются одновременно и кредиторами, и должниками.

По способу заключения договор является консенсуальным, т.е. права и обязанности у сторон возникают в момент подписания текста договора.

Предметом договора поставки являются средства производства, предметы потребления, добытое сырье, изготовленные материалы, топливо. Товар согласно договору поставки поставляется партиями по мере изготовления, он является продуктом массового или серийного производства и поэтому однороден, выпускается, как правило, в больших количествах, определяется массой, мерой, числом, количеством. Вместе с тем предметом договора поставки могут быть и индивидуально-определенные вещи — опытные машины и оборудование, а также машины и оборудование индивидуального исполнения.

Договор поставки заключается на пять лет, на один год или на иной период (краткосрочные, сезонные и др.) с учетом срока изготовления и поставки товара, а также на разовые поставки. Стороны вправе продлить действие заключенного договора на новый срок.

Исполнение договора поставки обычно происходит по частям в сроки (периоды), устанавливаемые с учетом необходимости бесперебойного снабжения населения и обеспечения ритмичности производства. Если договор предусматривает поставку однородных товаров отдельными партиями, то при отсутствии иного соглашения поставка осуществляется равномерно (ст. 508 ГК РФ).

ЭТАП 2. ВЫБИРАЕМ ПОКАЗАТЕЛИ ДЛЯ КОНТРОЛЯ

Выбираем целевые показатели, которые позволят контролировать динамику следования стратегии (табл. 1). Их должно быть не более 10. Это позволит четко понимать цели, исключит манипулирование с целью накручивания премий и бонусов для отделов.

Стратегические показатели нужно ежеквартально и ежегодно контролировать, фиксировать факты достижения/недостижения установленного уровня, принимать корректирующие меры.

Рассмотрим отдельные показатели табл. 1:

объем закупок на одного специалиста по снабжению — прогнозируется незначительный рост на перспективу. Нужно увязать его с другими показателями (рост объемов производства на тот же период и штатная численность отдела)

Важно добиться эффективной работы персонала даже при высоких объемах закупок (например, автоматизировать процесс закупок, использовать электронные торги);
снижение затрат на транспортирование продукции. Актуально в случае, если планируется смена одного вида транспорта на другой, и для железнодорожных перевозок

В качестве показателя можно взять все затраты, связанные с транспортировкой, или затраты на транспортировку единицы стратегического вида сырья;
показатель объема дефектных (забракованных) поставок должен стремиться к нулю. Достигается через выполнение комплекса мер:

– заказ только качественной продукции у соответствующего поставщика;

– подробное отражение в договоре характеристик качества, гарантийных условий, порядка замены дефектной продукции, штрафных санкций;

– действенные процедуры приема-передачи;

– работающие регламенты по входному контролю и т. д.;

• наличие большого количества долгосрочных контрактов — гарантия выгодных условий оплаты и формирования зависимости поставщика от компании;
• автоматизация заказа продукции у поставщика делает закупки прозрачными, позволяет вести контроль и анализ. По такому пути идут многие торговые сети. Расширенные аналитические возможности, инструменты по рациональному управлению базой поставщиков, инструменты электронного взаимодействия с поставщиками многих программных решений позволяют повышать качество снабжения и снижать риск срыва поставок.
• поставщиков делят на группы в зависимости от объемов закупки и других экспертных оценок по качеству работ. Группа А — надежные партнеры, поэтому в стратегическом плане предусмотрено увеличение количества поставщиков данной группы.

Поставки за пределами срока действия договора

Существует несколько сценариев сотрудничества, при которых поставщик и покупатель взаимодействуют за пределами договора. Первый вариант — отгрузка до фактического подписания контракта. Второй — поставка после истечения срока действия договора.

Оба сценария крайне нежелательны для организаций, если смотреть на ситуацию с юридической точки зрения. Слишком ранняя поставка может вызвать вопросы у государственных служб контроля. Ее могут признать безосновательной и несущественной. Отгрузка после того, как свершилось истечение срока действия договора поставки, может быть обложена штрафными санкциями в судебном порядке.

Какими документами оформляется поставка?

В зависимости от конкретной ситуации перечень документов, используемых при поставке товара, может различаться. 

Наиболее часто используемыми документами являются следующие:

Документы при международной перевозке

При международной перевозке оформляется автодорожная накладная CMR – международная товаротранспортная накладная. Кроме того, при осуществлении международных перевозок необходимо использовать ТТН-1 во избежание административной ответственности.

CMR используется в рамках Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ). Для международных автодорожных перевозок этот документ должен содержать сведения, предписываемые Конвенцией КДПГ: дату отгрузки, наименование груза, подлежащего перевозке, имя и адрес перевозчика, наименование получателя, срок доставки, стоимость перевозки.

Для юридических лиц: состояние общества и полномочия представителя

При работе с юридическим лицом контрагенту для заключения договора поставки необходимо представить следующие документы:

Учредительные. Представляются в последней редакции

Основное внимание стоит обратить на то, какие учредительные документы нужны для заключения договора, это зависит от организационно-правовой формы контрагента (специальный ФЗ — для госкорпораций, учредительный договор — для хозяйственных товариществ, устав — для всех остальных юрлиц). Проверяем страницы, содержащие информацию о наименовании, местонахождении, учредителях (участниках), единоличном исполнительном органе юридического лица, его полномочия и порядок избрания.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).
Выписка из ЕГРЮЛ

Рекомендуем проверять, чтобы выписка была выдана не позднее чем за 60–90 дней до даты заключения сделки.
Копия решения общего собрания членов общества либо коллективного органа управления об одобрении совершаемой сделки, если такое одобрение необходимо в силу закона или устава.
Доверенность на осуществление деятельности от имени общества (необходима, если подписывающее лицо не директор общества, указанный в учредительных документах). Рекомендуется проверить полномочия представителя общества по доверенности и срок ее действия, в доверенности должно быть четко указано, на осуществление каких сделок представитель имеет право. В доверенности указывают дату ее выдачи и дату окончания ее действия. Учитываем, что без даты окончания действия доверенности такой срок составляет 1 год, а без даты выдачи такая доверенность не имеет юридической силы.
Копии лицензий на осуществление лицензируемой деятельности, заверенные надлежащим образом. Их представление необходимо, если специфика поставки затрагивает деятельность, подлежащую государственному лицензированию.
Подтверждение права контрагента на имущество, передаваемое второй стороне.

Чек-лист подходит как для ООО, так и для АО, поскольку список документов для заключения договора с ООО такой же.

Комментарий к статье 509 Гражданского Кодекса РФ

1. Покупателем по договору поставки нередко выступают профессиональные организации — оптовые, торговые, комплектующие, снабженческие, сбытовые и иные коммерческие организации, осуществляющие посредническую деятельность по реализации товаров, поэтому комментируемая норма определяет порядок поставки, если исполнение договора возлагается покупателем на третьих лиц — получателей. Из п. п. 1 и 2 комментируемой статьи вытекает право покупателя указать непосредственно в договоре получателей товаров (их отгрузочные реквизиты) либо предусмотреть порядок и сроки представления отгрузочной разнарядки. Отгрузочная разнарядка — документ, в котором покупатель указывает получателей товаров и их отгрузочные реквизиты.

2. В отличие от ранее действовавших норм Положений о поставках, трактовавших представление разнарядки в качестве односторонней сделки, в соответствии с п. 2 комментируемой статьи право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров третьим лицам (получателям), т.е. представлять отгрузочную разнарядку, должно быть предусмотрено договором.

Содержание разнарядки по количеству и ассортименту подлежащих передаче получателям товаров и срокам (периодам) поставки должно соответствовать условиям договора поставки.

3. В п. 3 комментируемой статьи, предусматривающей последствия непредставления покупателем отгрузочной разнарядки, отсутствует оговорка о возможности определения в договоре иных последствий. Однако с учетом диспозитивного характера норм, включенных в п. п. 1 и 2 комментируемой статьи можно полагать, что и норма, содержащаяся в п. 3, тоже носит диспозитивный характер, поэтому в договоре могут быть предусмотрены и иные последствия непредставления отгрузочной разнарядки либо представления отгрузочной разнарядки с просрочкой, в том числе перенесение срока поставки на следующий период. При определении последствий непредставления или несвоевременного представления отгрузочной разнарядки применяется ст. 328 ГК.

4. Представление отгрузочной разнарядки является частным случаем возложения покупателем исполнения договора (принятия и оплаты товара) на получателей товара — третьих лиц (ст. 313 ГК). Поэтому в соответствии со ст. 403 ГК ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение получателем обязательств по принятию и приемке товаров, извещению поставщика о ненадлежащем исполнении договора, оплате товаров и др. несет покупатель.

Комментарий к статье 509 Гражданского Кодекса РФ

1. Покупателем по договору поставки нередко выступают оптовые торговые, комплектующие, снабженческие, сбытовые и иные коммерческие организации, осуществляющие посредническую деятельность по реализации товаров, поэтому комментируемая норма определяет порядок поставки, если покупатель возложил исполнение договора на третьих лиц — получателей. Из п. п. 1 и 2 статьи вытекает право покупателя указать непосредственно в договоре получателей товаров (их отгрузочные реквизиты) либо предусмотреть порядок и сроки представления отгрузочной разнарядки. Отгрузочная разнарядка — документ, в котором покупатель указывает получателей товаров и их реквизиты.

2. В соответствии с п. 2 статьи право покупателя давать поставщику указания об отгрузке (передаче) товаров третьим лицам (получателям), т.е. представлять отгрузочную разнарядку, необходимо предусмотреть в договоре.

Содержание разнарядки по количеству и ассортименту подлежащих передаче получателям товаров и срокам (периодам) поставки должно соответствовать условиям договора поставки.

3. В п. 3 комментируемой статьи, предусматривающем последствия непредставления покупателем отгрузочной разнарядки, поставщику предоставлено право выбрать одно из этих последствий, т.е. отказаться от исполнения договора либо потребовать от покупателя оплаты купленного товара. В этой норме отсутствует оговорка о возможности определения в договоре иных последствий. Однако с учетом диспозитивного характера норм, включенных в п. п. 1 и 2 ст. 509, можно полагать, что и норма, содержащаяся в п. 3, тоже диспозитивна. Поэтому в договоре могут быть предусмотрены и иные последствия непредставления отгрузочной разнарядки либо представления ее с просрочкой, в частности перенесение срока поставки на следующий период. При определении последствий непредставления или несвоевременного представления покупателем отгрузочной разнарядки применяется ст. 328 ГК.

4. Представление отгрузочной разнарядки является частным случаем возложения покупателем исполнения договора (принятия и (или) оплаты товара) на получателей товара — третьих лиц (ст. 313 ГК). Поэтому в соответствии со ст. 403 ГК ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение получателем обязательств по принятию и приемке товаров, извещению поставщика о ненадлежащем исполнении договора, оплате товаров и др. несет покупатель.

Вместе с тем ст. 513 ГК возлагает на получателя товара обязанность обеспечить его принятие, проверить количество и качество, осмотреть товар и о выявленных несоответствиях уведомить поставщика. Таким образом, комментируемая норма ГК исходит из того, что между поставщиком и фактическим получателем товара, указанным в отгрузочной разнарядке, возникают определенные правоотношения.

Особенности оформления договоров поставки

Изучая договор, обратите внимание на следующие тонкости его оформления:

Все листы договора должны быть пронумерованы, подписаны и на них должны стоять печати. Если этого не сделать, тогда любая сторона может запросто подменить листы, на которых нет печатей и подписей. Будьте внимательны, друзья!

Наименования сторон нельзя изменять. Изучая полный текст договора, следите, чтобы не было изменений в наименованиях сторон. Иногда встречаются «шедевры», в которых изначально написано, что одна сторона именуется, например, как «Поставщик», а другая – «Покупатель». И вдруг в некоторых абзацах договора внезапно появляется «Продавец» или «Клиент» – фигуранты, о статусе которых ничего нигде не сказано. Не спорю, здравомыслящие люди понимают, что «Продавец» – это «Поставщик», а «Клиент» – это «Покупатель». Однако юриспруденция опирается не на здравый смысл, а на чёткость формулировок. Если в договоре сказано, что ООО «Рога и Копыта» именуется в дальнейшем, как «Поставщик», то это уже означает, что упоминание в договоре о некоем «Продавце» не относится к данной компании.

Недопустимы любые зачёркивания и исправления. Если такое всё-таки произошло, тогда возле каждого исправления должно быть написано «Исправленному верить» и стоять подписи лиц, заключающих данный договор.

Полные реквизиты сторон должны быть указаны точно. Реквизиты проставляются в конце договора. Проверьте, чтобы они были корректно и правильно указаны

Обратите внимание на название компании, номера счетов, фамилию и инициалы лица, поставившего подпись на договоре.

Я вас, наверное, утомил. Понимаете, тема договоров поставки достаточно ёмкая, и в ней много важных моментов, о которых мне хотелось вам рассказать. Потому публикация и получилась такой объёмной. Но я думаю, что она вам понравилась, и вы извлекли из неё пользу. Дальше мы поговорим о проблемах при работе с поставщиками.

Наши группы:

Цена

Цена в договоре устанавливается по договорённости сторон

Важно прописать, из чего она складывается и какую сумму надо заплатить в итоге

В цену товара можно включить стоимость тары, упаковки, погрузочных работ, транспортировки.

1. Если цена фиксированная, а количество товара небольшое — можно указать в тексте договора. 
2. Если товарных позиций много, цены на ассортимент разные, могут периодически меняться или на момент подписания договора сложно точно определить цену на товар (например, товар будут поставлять в течение года и в день подписания договора непонятно, сколько он будет стоить со временем) — цену можно вынести в спецификацию.

После подписания договора цену можно менять, но только в случаях и на условиях, изначально согласованных с контрагентом в договоре.

Можно предусмотреть возможность одностороннего изменения цены, например, в связи с увеличением себестоимости продукции. В этом случае не будет действовать стандартное правило, что любые изменения в договор вносят исключительно по согласованию сторон ().

Изменения цены по согласию с партнёром оформляют допсоглашением к договору.

После выполнения условий договора изменить цену нельзя.

Способ оплаты: предоплата, оплата по факту поставки, с отсрочкой платежа или частями. Срок оплаты и с какого момента он рассчитывается.

Валюта договора. Расчёты должны проводиться в гривнах (), но допускается использование эквивалента в иностранной валюте (). Цену можно указать в привязке к доллару или евро — покупатель будет оплачивать товар в гривнах по курсу валюты на день платежа. Но только если вы не предусмотрели иной порядок определения суммы платежа, например, что перерасчёт происходит, только если гривна подешевела относительно доллара на какой-то значительный для вас процент.

Нет цены в договоре или допсоглашении к нему. Договор будет считаться не заключённым, а товары, приобретённые (поставленные) по нему, — приобретёнными без достаточных правовых оснований.

Дополнительная проверка: минимизация всех возможных рисков

Избежать маловероятных, но крайне неприятных последствий и упростить преддоговорную проверку позволит предоставление контрагентом дополнительной информации. К ней относятся документы, необходимые для заключения договора с ООО, которые предоставляются по запросу:

• справка в свободной форме с перечислением основных данных (наименование, контактные данные, адрес регистрации и нахождения, банковские реквизиты и сведения о директоре, главном бухгалтере, представителе);
• информация о собственниках юридического лица, его бенефициарах и заинтересованных лицах;
• подтверждение подлинности подписи лица, подписывающего бумаги, и директора (в таких случаях предъявляют копию банковской карты с подписью на обратной стороне).

Санкции за несоблюдение условий контракта

Если поставщик не выполняет обязанности, на него распространяется ответственность за срывы условий соглашения. Ее устанавливают действующие правовые акты и стороны сделки. Последние должны внести информацию о санкциях в случае невыполнения договорённости в договор.

В случае нарушения правил соглашения заказчик может:

• требовать с поставщика возмещения убытков;
• рассчитывать на уплату процентов за использование чужих денег;
• требовать неустойку за неполное выполнение договорных обязательств.

Сторонами лично определяются санкции за несоблюдение или невыполнения условий контракта.

Если договоренностью не регулируется ответственность сторон, то заказчик, который понес ущерб, может рассчитывать на:

• уплату неустойки, предусмотренную правилами действующего законодательства;
• возмещение убытка, в том числе и упущенной выгоды;
• уплату процентов при неисполнении обязательств по доставке предварительно оплаченной продукции.

Необходимо учитывать, что неустойка за убытки и проценты за нарушение пунктов контракта используются комплексно. Это не взаимоисключающие разновидности санкций. А в остальном грамотное заключение договора поставки помогает соблюсти интересы заинтересованных в сотрудничестве сторон.

Просмотров:
425

Светлана Зазерская

Более 20 лет Светлана является практикующим юристом в сфере хозяйственного права. В послужном списке успешное представление интересов субъектов хозяйствования Республики Беларусь и зарубежных партнеров, взыскание задолженности, уменьшение требований кредиторов, защита от недобросовестных требований, проведение семинаров, ведение переговоров, заключение договоров на выгодных условиях.

ЭТАП 3. АНАЛИЗИРУЕМ ОБЪЕМЫ ЗАКУПОК ПО ПОСТАВЩИКАМ

Такой анализ позволяет увидеть главных поставщиков, вклад каждого поставщика, изменение динамики закупок за заданный период времени (важно для классификации поставщиков). Стоимость материалов — это не всегда полная стоимость

Часто заказчик оплачивает перевозчику доставку отдельно, что обязательно нужно учитывать

Стоимость материалов — это не всегда полная стоимость. Часто заказчик оплачивает перевозчику доставку отдельно, что обязательно нужно учитывать.

Для простоты примера (табл. 2) все поставщики разделены на две группы:

• закупки выше среднего (ячейки выделены зеленым цветом);
• закупки у данного поставщика ниже среднего (серый цвет ячеек).

Важная деталь: в зависимости от специфики можно применять другие группировки:

• до 100 тыс. руб.;
• до 1 млн руб. и т. д.

Анализ объема произведенных закупок, представленный в табл. 2, позволяет сделать следующие выводы:

• ООО «Кристалл» — закупки в отчетном году составили 5800 тыс. руб., что выше среднего (3336 тыс. руб.). Объем поставок составил 128,89 % от прошлого года, рост на 1300 тыс. руб. Это пример партнерского взаимодействия. Компании могут помогать друг другу: предоставить отсрочку или сделать предоплату, совместно реализовывать долгосрочную стратегию;
• ООО «Галактика» — объем закупок выше среднего, в течение двух лет на одном уровне (3600 тыс. руб.);
• ООО «Агрегат» — закупки ниже среднего, снизились с 503 тыс. руб. прошлого года до 20 тыс. руб. в отчетном году. Так обычно выглядит оппортунистический тип отношений с поставщиком. Главный плюс в работе с такими поставщиками:

– простота смены поставщика, если компанию перестанут удовлетворять качество, цена или сам продукт;

– оперативные срочные поставки недорогих материалов.

Какую опасность таит в себе досрочная поставка

Вот подписали вы договор с поставщиком, согласовали точную дату поставки, а также чётко в нём указали, что окончательный расчёт за товар осуществляется на третий день после его получения. И вот вам звонит поставщик и сообщает, что готов отгрузить товар на две недели раньше. В целом всё классно, если бы не одно «но»:

Сразу же после отгрузки вам будет дано три дня на то, чтобы рассчитаться за полученный товар.

Всё по-честному – так, как указано в договоре! Поэтому будьте внимательны. Если вы не готовы оплатить товар на две недели раньше, значит составляйте дополнительное соглашение к договору, в котором фраза «на третий день после отгрузки» будет заменена на конкретную дату.