Понятие и общая характеристика договора поставки
Содержание:
- Содержание договора поставки
- Как заключить договор поставки
- По срокам
- Структура формы договора
- Сумма договора и цены на поставляемые товары
- По субъекту
- Стороны договора поставки
- По рискам
- Приемка по качеству
- Реальные и консенсуальные договоры
- Общие положения
- Срок договора и его досрочное расторжение
- Договор поставки
- Ответственность поставщика
- Исполнение
Содержание договора поставки
Под содержанием договора поставки понимается совокупность прав и обязанностей сторон, отраженных в условиях (пунктах) договора. По договору поставки поставщик обязывается поставлять обусловленные товары в течение срока действия договора, а покупатель — принимать и оплачивать товары по установленным в договоре ценам. В договоре указываются: 1) наименование и количество подлежащих поставке изделий; 2) ассортимент или развернутая номенклатура подлежащих поставке товаров; 3) их качественная характеристика; 4) комплектность; 5) требования, предъявляемые к таре, упаковке, пакетированию; 6) общий срок действия договора и сроки поставки; 7) порядок доставки (транспортировки); 8) цены на товары и общая сумма договора; 9) порядок и форма расчетов; 10) платежные и почтовые реквизиты поставщика и покупателя, а также отгрузочные реквизиты получателя, если он является покупателем продукции; 11) другие условия, которые должны быть предусмотрены в соответствии с законодательством, а также условия, которые поставщик и покупатель признают необходимым предусмотреть в договоре.
Общее количество подлежащих поставке товаров определяется в договоре как в стоимостном (в рублях), так и в натуральных (поштучно, в весовых количествах) показателях.
Ассортимент (номенклатура) — это количественное соотношение видов поставляемых изделий (ст. 467 ГК РФ). Ассортимент подразделяют на групповой и развернутый. Групповой ассортимент представляет собой разбивку по крупным подразделениям, развернутый — детальные видовые различия изделий. Именно в развернутом ассортименте производится поставка (например, развернутый ассортимент тканей различают по расцветке, рисунку, оттеночности и др.).
Качество поставляемых товаров определяется в договоре путем ссылки на стандарты, технические условия, образцы (эталоны). Условия о качестве могут быть определены в договоре.
Стандарт — это утвержденный в установленном порядке документ, в котором фиксируются требования, предъявляемые к товарам. Такие требования касаются признаков качества, размеров, правил маркировки и т.п.
Технические условия утверждаются на те виды товаров, на которые по тем или иным причинам нет утвержденных стандартов. Образцы (эталоны) специально изготавливаются поставщиком для того, чтобы сравнить с поставляемой массой однородных товаров.
Номера и индексы стандартов и технических условий указываются в договоре. Технические условия и образцы (или их описание) прилагаются поставщиком к договору.
В договоре могут быть предусмотрены более высокие требования к качеству по сравнению со стандартами, техническими условиями и образцами.
Стандартами, техническими условиями и договорами устанавливаются так называемые гарантийные сроки, предоставляемые для устранения поставщиком недостатков, выявленных в течение гарантийного срока, или их замены (ст. 471 ГК РФ).
Комплектность характеризует наличие всех частей сложного изделия, необходимых для его нормального использования. Комплектность определяется стандартами, техническими условиями или прейскурантами, а также может быть определена в договоре (ст. 478 ГК РФ).
В договоре определяются конкретная цена, порядок и формы расчетов (ст. 485 ГК РФ).
Сроки поставки устанавливаются в договоре путем указания на конкретные даты либо на периоды поставки (кварталы, месяцы, декады).
Как заключить договор поставки
По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.
Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.
То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.
Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:
- перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
- направит поставщику подписанный счет-договор;
- направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.
Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.
Но даже если стороны не заключат между собой договор в простой письменной форме, он не будет автоматически признан недействительным или незаключенным, т.к. это условие не является обязательным для договора поставки. И все же, чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор поставки рекомендуется заключать письменно в виде в виде единого документа, подписанного сторонами.
По срокам
В договоре подряда срок выполнения работы является очень важным, так как заказчик стремится к осуществлению своего заказа в определённое время. Должны быть определены сроки начала и окончания, а в некоторых случаях также промежуточные (например, примерки при пошиве одежды для отдельного человека). Протяжённость такого срока устанавливается на основе соглашения, какого-либо специального закона о минимальной или максимальной его длительности не существует
Кроме того, важно помнить о сроке исковой давности, если был изготовлен товар неподобающего качества, который составляет один год.
Сроки выполнения обязательств по договору поставки устанавливаются сторонами самостоятельно. Они могут быть определены с помощью указания определённой даты, периодов поставок
Чаще всего в договоре такого типа применяют понятие «разумный срок». Если нельзя определить конкретный период и при невозможности поставки товара партиями, срок определяется на основе действующего законодательства. Исковая давность составляет три года. Образец договора поставки и подряда можно найти в статье.
Таким образом, срок всё же является важным условием для договоров обоих типов. Кроме того, они могут быть выполнены и досрочно.
Структура формы договора
Договор поставки состоит из 12 разделов.
Преамбула
В преамбуле договора указываются:
-
наименование сторон;
-
ответственные лица;
-
документы, подтверждающие права ответственных лиц.
Предмет договора
В предмете договора прописывается обязанность поставщика передать товар покупателю. Обязательным условием договора является наименование и характеристики товара. Данная информация может прописываться в тексте самого договора, если товар один. При поставке нескольких видов товара, информация о них прописывается в спецификации товаров. Спецификация является приложением к договору.
Кроме наименования товаров в предмете договора или в спецификации указываются следующие характеристики:
-
модель;
-
производитель;
-
марка;
-
серийный номер;
-
артикул;
-
сорт;
-
размер, вес, габариты;
-
количество.
Документы на товар
Передача товара оформляется определенным документом. Это может быть ТОРГ-12, УПД или иной, в котором прописаны все необходимые реквизиты.
Если вместе с товаром передаются документы о нем, то данный факт также отражается в договоре. Это:
-
сертификаты;
-
технический паспорт;
-
инструкция.
Качество товара и гарантийный срок
К качествам товара, которые отражаются в договоре поставки, относятся:
-
новый или б/у;
-
недостатки товара, заранее оговоренные с покупателем.
В отношении поставляемого товара указывается гарантийный срок от поставщика и изготовителя, при его наличии. Обязательно прописывается дата, с которой исчисляется данный период.
Срок и порядок поставки
В данном разделе отражаются все важные нюансы доставки. Например, товар может доставляться партиями или одной отгрузкой. Договор может предусматривать вид доставки – самовывоз.
Цена товара
В договоре поставки обязательно указывается стоимость товара, наличие или отсутствие НДС и валюта цены. Дополнительно прописывается способ оплаты товара (наличная или безналичная оплата) и срок оплаты.
Порядок оплаты
Отдельным разделом прописываются условия оплаты:
-
в рассрочку, предоплата или по факту поставки товара;
-
возможность предоставления кредита с указанием процентов при наличии;
-
находится ли товар, купленный в кредит, в залоге или нет.
Приемка товара
В правилах приемки товара указываются:
-
лица, ответственные за приемку товара;
-
осмотр и проверка комплектности и целостности;
-
оформление разногласий сторон.
Ответственность сторон
При неисполнении обязательств по договору каждая из сторон привлекается к ответственности в виде пени или штрафа. Поставщик платит штраф за задержку поставки и нарушение целостности товара. Покупатель – пени за задержку оплаты.
Изменение и расторжение договора
Договор поставки может быть расторгнуть по соглашению сторон или в одностороннем порядке при существенных нарушениях условий договора. В данном разделе указываются действия в отношении товара и аванса (возврат, оплата полученной партии, возврат предоплаты и другие).
Разрешение споров
В данном разделе прописывается процесс разрешения споров. Первоначально – в досудебном порядке. Далее идет обращение в суд с указанием наименования и адреса суда.
Сумма договора и цены на поставляемые товары
Опять же отталкиваемся от разового и долгосрочного договора поставки:
- Сумма и цены в разовом договоре. Здесь всё предельно понятно. Одна компания покупает у другой определённую продукцию по конкретной цене. Вся эта информация указывается в договоре, а если ассортиментный перечень большой – в прилагаемой к договору спецификации. То есть, в договоре есть конкретный перечень товаров, цены на эти товары и общая сумма сделки. Поставщик поставляет, а покупатель принимает и оплачивает. Провернули сделку и закрыли вопрос!
-
Сумма и цены в долгосрочном договоре поставки. Здесь невозможно указать конкретные цены и сумму договора. Ибо ни одна из сторон толком ещё не знает, какие товары и в каком количестве будут выкуплены или поставлены в течение года. Что же делать? Сейчас расскажу!Итак, в долгосрочных договорах поставки не указываются конкретные цены и суммы, однако конкретно расписывается механизм их формирования.
Например, можно написать вот так:«Отпускные цены на поставляемую продукцию поставщик указывает в прайс-листе, действующем на момент отгрузки товара. Общая сумма договора складывается из сумм отгрузок продукции покупателю в период действия договора».
Как видите, в данной формулировке нет конкретных цифр, но чётко и понятно расписан механизм определения, как общей суммы договора поставки, так и цен на поставляемую продукцию.
По субъекту
- В качестве сторон договора поставки выступают покупатель и поставщик, которыми могут быть как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица; поставщиками могут быть и некоммерческие организации, но только в том случае, если подобная деятельность предусмотрена учредительными документами как правоспособная.
- В договоре подряда имеются две стороны: подрядчик и заказчик; нет никаких ограничений для субъектов гражданского права с каждой стороны, ориентация идёт только на общие правила участия юридических лиц и граждан в товарообороте. Кроме того, предусматривается возможность множественности субъекта, если в качестве подрядчика выступают два или более лица. Бывает договор подряда на поставку и монтаж оборудования.
Таким образом, договор подряда предоставляет больший потенциал, позволяет вступать в него практически неограниченному кругу участников. Объединяет их только возможное привлечение иных лиц, но если в поставке они не выступают сторонами договора, то в подряде являются таковыми и называются субподрядчиками.
Стороны договора поставки
Здесь я хочу обратить ваше внимание на статусы сторон, заключающих договор поставки:
- 1. Поставщик – это физическое или юридическое лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью. Некоммерческая организация не может выступить в качестве поставщика по договору поставки.
- 2. Покупатель может быть и неприбыльной организацией, но приобретаемые по договору поставки ТМЦ не должны быть использованы в целях, связанных с личным использованием.
Проще говоря, баба Роза, пригнавшая 300 тонн семечек подсолнуха к воротам производителя подсолнечного масла, сможет заключить с ним договор поставки лишь в том случае, если она будет иметь статус предпринимателя (ИП, ООО и др.). Также баба Роза не сможет купить по договору поставки 3 автомобиля Lexus для своих вредных сыновей и 3 б/у-шные Таврии – для любимых невесток. Личное использование, понимаете ли. Нельзя!
По рискам
- В договоре подряда предусмотрено, что работы выполняется подрядчиком на свой риск.
- В договоре поставки риск дефекта имущества наступает с момента, когда, согласно соглашению или закону, продавец выполнил свои обязательства по передаче товара. Если же он находится в пути, то переходит на покупателя.
Подводя итог основных признаков договоров подряда и поставки, следует сказать, что общие их черты определяются тем, что в момент заключения соглашения вещи ещё нет в наличии, её только нужно будет сделать. Главное же отличие – в том, что обязательства договора поставки удовлетворяют массовые потребности общества, а отношения подрядные – индивидуальные требования и запросы. Кроме того, подрядное соглашение предусматривает изготовление товара как из материала заказчика, так и из материала поставщика, а по договору поставки исключительно из материала изготовителя. Также последняя форма договора накладывает на должника обязательство передать товар к определённому сроку, а при подряде в приоритете изготовление работы, а затем – её передача.
Приемка по качеству
Приемка по качеству означает установление действительного соответствия принимаемого товара данным отгрузочных документов, маркировке, требованиям стандарта и иным условиям заключенного договора. Поэтому при приемке обязательной проверке подлежат качественное состояние тары, наличие и правильность маркировки.
При обнаружении несоответствия количества или качества товара данным, указанным в сопроводительных документах, получатель обязан приостановить дальнейшую приемку и вызвать для участия в составлении акта иногороднего отправителя. Представителя иногороднего отправителя вызывают, если это предусмотрено специальными правилами. При неявке представителя поставщика, а также в случаях, когда вызов иногороднего отправителя необязателен, составление акта о недостаче производится с участием другой организации по указанию поставщика или представителя общественности предприятия-получателя. С согласия поставщика (отправителя) недостача может устанавливаться односторонним актом получателя. Своевременно и надлежаще оформленный акт приемки является необходимым документом для установления наличия нарушений договора. С согласия поставщика допускается односторонняя приемка товаров получателем. Акт приемки подписывается руководителем предприятия-получателя. В приемке могут участвовать эксперты.
Если покупатель в соответствии с законом или договором отказывается от переданного поставщиком товара, он обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика. Поставщик обязан вывезти товары, принятые покупателем на ответственное хранение, или распорядиться ими в разумный срок. Если поставщик в этот срок не распорядится товаром, покупатель вправе реализовать товар или возвратить его поставщику. Расходы, понесенные покупателем в связи с принятием товаров на ответственное хранение, реализацией товаров или их возвратом продавцу, подлежат возмещению поставщиком. При этом вырученные от реализации товара суммы передаются поставщику за вычетом причитающихся покупателю (ст. 514 ГК РФ).
Покупатель оплачивает поставляемые договором товары с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон они не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Если договором предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты либо не оплатил товары в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать оплаты поставленных товаров от покупателя.
Помимо обязанностей покупателя принимать и оплачивать товары договором может быть предусмотрена обязанность возвращать поставщику использованную тару. Если иное не предусмотрено договором поставки, покупатель (получатель) обязан возвратить поставщику многооборотную тару и средства пакетирования, в которых поступил товар, в порядке и сроки, установленные законом или договором.
Прочая тара, а также упаковка товара подлежат возврату поставщику лишь в случаях, предусмотренных договором (ст. 517 ГК РФ).
Реальные и консенсуальные договоры
Консенсуальный (от лат. consensus — согласие) – это договор, который считается заключенным в тот момент, когда лицо, которому было направлено предложение заключить договор, ответило согласием. На практике этот момент представляет собой подписание договора (причем, если стороны подписывают его не при личной встрече, то это подписание последней стороной) или оплата счета. Большая часть договоров относится именно к этому виду.
Но если, в соответствии с законом, заключение договора требует передачи имущества, то такой договор называется реальным. К реальным договорам относят договор займа, договор хранения, договор перевозки, договор страхования, договор безвозмездного пользования
Характеристика реальности или консенсуальности договора имеет важное практическое значение. Если имущество, являющееся предметом реального договора, не было передано, то договор считается незаключенным, несмотря на его подписание сторонами
Общие положения
Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, но он обслуживает не любую продажу товаров, а только отношения, складывающиеся в целях предпринимательской деятельности или в иных целях, исключая личное, семейное, домашнее использование товара. Договоры поставки и купли-продажи направлены на достижение одного и того же результата — передаче имущества в собственность (хозяйственное ведение или оперативное управление) приобретателя.
Однако если в силу договора купли-продажи реализуется готовая вещь (товар) и исполнение договора может совпадать с моментом его заключения, то договор поставки заключается на длительный период, так как товар, который будет поставляться, еще, как правило, не изготовлен, он будет производиться (заготавливаться) на основе заказа покупателя, выраженного в договоре. Поэтому договор поставки связан с производством (заготовкой товара), с ритмичностью производственного процесса. Поставка производится партиями в обусловленные частные сроки. Качество товара определяется государственными стандартами или условиями договора. Оплата осуществляется постепенно в обусловленные сроки (это позволяет, как бы рассрочить оплату и постепенно расходовать оборотные средства покупателя). Приемка товара по условиям договора может быть обусловлена наличием складской площади приобретателя.
К договору поставки могут применяться правила о договоре купли-продажи (например, в международной торговле), если иное не предусмотрено законом. Особенности поставки товаров для государственных нужд определяются специальным законодательством* и ст. 525 — 534 ГК РФ.
* См.: Закон РФ «О поставках продукции и товаров для государственных нужд» от 29 мая 1992 г. // Ведомости Съезда народных депутатов РФ и Верховного Совета РФ. 1992. №27. Ст. 1558; Федеральный закон «О государственном оборонном заказе» от 27 декабря 1995 г. // Российская газета. 1996. 4 января.
Отношения по договору поставки регулируются ГК РФ.
Договор поставки является правовой формой, с помощью которой обеспечиваются потребности производства в сырье, материалах, оборудовании, топливе и др., а также реализуется готовая продукция.
Договор поставки товаров опосредует экономические связи по продвижению товаров из сферы производства в сферу обращения — в торговлю.
Договор поставки играет важную роль в реализации поставки для государственных нужд, так как в нем стороны выражают и конкретизируют свое намерение его исполнять. С помощью договора детализируется государственный контракт (по частным срокам исполнения, количеству, ассортименту и другим показателям). Согласование сторонами условий договора может способствовать исправлению несбалансированности заказа с действительными потребностями организаций в сырье, материалах, оборудовании и др. Разработка условий договора между его участниками помогает выявлению внутренних резервов производства и устранению непроизводственных затрат, повышению качества.
По правовой природе договор поставки взаимный, возмездный. Оба контрагента являются одновременно и кредиторами, и должниками.
По способу заключения договор является консенсуальным, т.е. права и обязанности у сторон возникают в момент подписания текста договора.
Предметом договора поставки являются средства производства, предметы потребления, добытое сырье, изготовленные материалы, топливо. Товар согласно договору поставки поставляется партиями по мере изготовления, он является продуктом массового или серийного производства и поэтому однороден, выпускается, как правило, в больших количествах, определяется массой, мерой, числом, количеством. Вместе с тем предметом договора поставки могут быть и индивидуально-определенные вещи — опытные машины и оборудование, а также машины и оборудование индивидуального исполнения.
Договор поставки заключается на пять лет, на один год или на иной период (краткосрочные, сезонные и др.) с учетом срока изготовления и поставки товара, а также на разовые поставки. Стороны вправе продлить действие заключенного договора на новый срок.
Исполнение договора поставки обычно происходит по частям в сроки (периоды), устанавливаемые с учетом необходимости бесперебойного снабжения населения и обеспечения ритмичности производства. Если договор предусматривает поставку однородных товаров отдельными партиями, то при отсутствии иного соглашения поставка осуществляется равномерно (ст. 508 ГК РФ).
Срок договора и его досрочное расторжение
Общий срок договора поставки следует отличать от срока поставки товаров, которые могут поставляться партиями. Срок поставки является существенным условием договора, то есть без него договор будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Односторонний отказ от исполнения договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения условий договора одной из сторон (п. 2 ст. 450, п. 1 ст. 523 ГК РФ).
Нарушение условий договора поставки предполагается существенным в следующих случаях.
- Для поставщика (п. 2 ст. 523 ГК РФ):
- поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть устранены в приемлемый для покупателя срок;
- неоднократное нарушение сроков поставки товаров.
- Для покупателя (п. 3 ст. 523 ГК РФ):
- неоднократное нарушение сроков оплаты товаров;
- неоднократная невыборка товаров.
Для изменения или расторжения договора по указанным основаниям достаточно уведомить сторону, нарушившую обязательство. В этом случае договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения данной стороной такого уведомления (если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон).
Ю.А.Васильев
Д. э. н.,
генеральный директор
КГ «Аюдар»
Договор поставки
Договор поставки – это такой тип предпринимательского договора, который очень широко применяется на практике. Он входит в ряд договоров по купле-продаже. С его помощью сейчас производится существенная часть товарооборота как в Российской Федерации, так и за её пределами. Такой договор представляет собой соглашение, по которому поставщик (продавец), занимающийся предпринимательской деятельностью, принимает обязательство по передаче в оговоренный срок произведённых или закупленных товаров покупателю с целью дальнейшего использования в предпринимательской сфере или же в других целях, которые не связаны с семейным, личным, домашним употреблением. Чем отличается договор подряда и поставки оборудования?
Ответственность поставщика
Вид нарушений |
Ответственность по договору поставки |
Основание |
Нарушение обязанности продавца передать товар свободным от прав третьих лиц |
Покупатель вправе требовать у поставщика уменьшить цену или даже расторгнуть контракт. Но если доказано, что он знал о правах третьих лиц, его требования можно не удовлетворять |
|
Нарушение условия о количестве |
Если продавец передал меньшее количество ТМЦ, покупатель вправе (если в договоре не было иного):
|
|
Нарушение условия об ассортименте |
Покупатель вправе отказаться принять и оплатить ТМЦ, а если они оплачены, потребовать возврата денег. Если продавец передал одновременно с ТМЦ, товары с нарушением условия об ассортименте, покупатель вправе по своему выбору:
|
Статья 466 ГК РФ |
Поставка ненадлежащего качества |
Покупатель, которому передана продукция ненадлежащего качества, вправе потребовать от продавца:
|
|
Передача некомплектного товара |
Покупатель вправе по своему выбору потребовать от продавца:
Если продавец не выполнил требования о доукомплектовании, покупатель вправе:
|
Специфические формы ответственности установлены . При невыполнении требований покупателя об устранении недостатков ТМЦ или о доукомплектовании товаров он вправе приобрести недоставленное имущество у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на приобретение.
Неустойка
Помимо рассмотренных выше форм ответственности поставщика дополнительно может быть предусмотрена уплата неустойки за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора.
В соответствии со под неустойкой (штрафом, пеней) признается денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения
Важно подчеркнуть, что по требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков
определяет, что соглашение о неустойке составляется в письменной форме независимо от формы основного обязательства, иначе соглашение о неустойке недействительно.
Неустойка за недопоставку или просрочку поставки взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательства в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество ТМЦ в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или соглашением ().
Данная норма интересна тем, неустойка со стоимости недопоставленных в предыдущем периоде ТМЦ взыскивается вторично, если они не переданы приобретателю. Это обусловлено тем, что количество товаров, не переданное в предыдущем периоде, прибавляется к ТМЦ, которые должны быть переданы в следующем периоде (в следующий частный срок), и с этого количества при невыполнении обязательства начисляется неустойка.
При этом надо понимать, что указанная неустойка взыскивается с поставщика вне зависимости от того, есть ли условие о неустойке в договоре поставки. Это так называемая «законная» неустойка ().
Исполнение
После завершения оформления следует приступить к исполнению сделки. Здесь нужен двойной контроль за:
- своими сотрудниками. В бухгалтерию, юридический отдел и прочим ответственным лицам предоставляет копия текста и дается поручение о точном исполнении условий договора. Руководитель не устраняется от процесса и время от времени должен интересоваться состоянием дел.
- действиями партнера. Нужно закрепить сотрудника, который бед отслеживать исполнительскую дисциплину контрагента. В случае отклонения нужно принимать неотложные меры реагирования.
Иногда после всех согласований изменяются обстоятельства, например, произошло изменение цены товара по договору поставки в связи с изменениями стоимости выпускаемой продукции заводом-изготовителем. Тогда нужно выходить с предложением к другой стороне о внесении изменений в действующий документ.
Если получено одобрение от партнера, то изменения нужно фиксировать дополнительным соглашением в письменном виде. Устная договоренность не допускается, от неё могут отказаться.
Таким образом, договор с измененными условиями будет действителен при наличии основного документа и дополнительного соглашения к нему, как неотъемлемая часть.
Вообще совершение любых действий в рамках договорных отношений лучше подтверждать письменным свидетельством. Например, если это передача товара, то нужна товарная накладная или акт приема-передачи, если предстоит оплата, то следует предъявлять счет на оплату.
Кстати, счет следует предъявлять в любом случае, так как в нем указываются точные банковские реквизиты, конкретная сумма и другое. Это позволит избежать технических ошибок и снимет прочие вопросы.