Как получить электронную подпись (эцп) для ип: скачать образец, пример заполнения

Резюме

Как бесплатно получить электронную подпись для ИП? Индивидуальное предпринимательство в российском обществе с юридической точки зрения считается бизнес-структурой. А потому далеко не каждый государственный орган готов предоставлять скидки для предпринимателей при оформлении ими не столь насущной услуги, как ЭЦП. Ведь ИП – это уже не просто физическое лицо, а лицо с потенциальным источником дохода. В связи с этим весьма недальновидным представляется в данном контексте искать способ сэкономить на приобретении электронной подписи. Более того, в некоторых случаях (как при получении усиленной ЭЦП) это сделать вообще не представляется возможным.

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ ОБ ЭП

В конце декабря 2019 года в связи с совершенствованием регулирования в сфере ЭП Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 747528-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»» (далее – законопроект № 747528-7), который направлен на создание более безопасной цифровой среды. На момент публикации статьи законопроект одобрен Советом Федерации и направлен на подпись Президенту России. Это значит, что текст предлагаемых поправок сформирован окончательно. Проанализируем, какие изменения нас ожидают с 01.07.2020.

Изменение 1: все участники электронного взаимодействия будут признавать усиленную квалифицированную ЭП

Сейчас каждая структура устанавливает свои требования к содержанию сертификата ключа проверки ЭП. Организациям это не очень удобно, поскольку на разных порталах нужно получать свой вариант. Законопроект устраняет этот недостаток: теперь во всех информационных системах будет признаваться единая усиленная квалифицированная ЭП.

С момента вступления закона в силу ни один участник ЭДО не сможет ограничить признание усиленной квалифицированной ЭП на своей площадке. Ограничения можно будет устанавливать, только если это прямо предусмотрено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).

Изменение 2: появится новый вид организаций – доверенные третьи стороны

Доверенные третьи стороны будут оказывать определенные услуги участникам электронного взаимодействия, а именно:

• подтверждать действительность ЭП и сертификатов на момент создания документа, наличие аккредитации удостоверяющего центра, выдавшего сертификат;
• проверять, все ли сертификаты, задействованные при подписании электронного документа, отвечают требованиям нормативных актов;
• проверять полномочия участников ЭДО;
• создавать квитанции, которые будут отражать результаты проверки квалифицированной ЭП и информацию о моменте ее подписания;
• оказывать услуги по хранению данных.

В законопроекте № 747528-7 не указано прямо, что эти услуги будут оказывать на коммерческой основе. Скорее всего, за них придется платить, если организация хочет максимально обезопасить работу с ЭП.

Доверенные третьи стороны будут получать аккредитацию и нести ответственность за неисполнение своих обязанностей или нарушение порядка исполнения функций.

Изменение 3: ужесточатся требования к УЦ

Срок действия аккредитации УЦ вместо пяти лет составит три года. Аккредитации, полученные УЦ до 01.01.2020, будут действовать до 01.01.2022. Соответственно, квалифицированные сертификаты, выданные УЦ до 01.07.2020, будут действовать до 01.01.2022.

Чтобы получить аккредитацию по новым правилам, УЦ должен отвечать более жестким требованиям:

• иметь минимум 1 млрд руб. собственных средств (капитала) или 500 млн. руб. капитала, но при этом один либо несколько филиалов или представительств не менее чем в 3/4 субъектов России;
• иметь финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам в размере не менее 100 млн. руб. (сейчас это 30 млн. руб.);
• иметь лицензию на деятельность по производству, разработке и распространению шифровальных (криптографических средств), выполнению работ в области шифрования, техническому обслуживанию средств шифрования и т.п.;
• деловая репутация директора и учредителей УЦ должна соответствовать требованиям, установленным правительственной комиссией.

Изменение 4: изменятся правила выдачи и применения ЭП

В Федеральный закон № 63-ФЗ вводят новые статьи 17.1 – 17.6, регулирующие использование квалифицированной ЭП физическими лицами, гражданскими и муниципальными служащими, индивидуальными предпринимателями, организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, а также использование ЭП в государственных информационных системах. Действие новых статей вступят в силу с 01.01.2021.

В Схеме отображено, где заявители смогут получить ЭП.

Изменения вступят в силу позже, поскольку требуют технической подготовки и модернизации IT-систем.

Анализируя сроки внедрения новых положений законодательства, действия прежних аккредитаций УЦ и выданных ими квалифицированных сертификатов, переходный период, во время которого будут внедряться изменения, продлится до 2022 года. Этого времени должно хватить для того, чтобы и УЦ, и государственные структуры, и, конечно, организации подготовились работать по новым правилам.

Как получить сертификат неквалифицированной электронной подписи для ИП

По своим функциональным характеристикам неквалифицированная цифровая подпись мало чем отличается от простой. Она лишь обеспечивает более надежную защиту подписываемого документа, однако, механизм ее функционирования точно такой же, как и у простой ЭЦП. Чтобы оформленный с помощью неквалифицированной подписи документ обрел юридическую силу, сертификат ЭЦП должен присутствовать у обоих контрагентов. Ведь принцип работы системы базируется на синхронности алгоритма, который позволяет однозначно идентифицировать пользователей при выводе документа на экран.

Тем не менее квалифицированная подпись предоставляет индивидуальным предпринимателям дополнительные возможности на различных Интернет-ресурсах. А именно:

• на ресурсе nalog.ru с помощью рассматриваемой цифровой подписи можно оформлять документы, администрирующие уплату НДФЛ или же НДС, если ИП находится на основной системе налогообложения;
• на сайте rosreestr.ru с помощью неквалифицированной электронной подписи можно заказать расширенную выписку по любому объекту недвижимости;
• также с помощью неквалифицированной подписи можно оформлять судебные документы (иски, апелляционные жалобы и пр.).

Для получения рассматриваемой ЭЦП можно обратиться на тот же портал госуслуг, где нужно будет ввести реквизиты следующих документов:

• данные общегражданского паспорта РФ;
• номер свидетельства СНИЛС физического лица, являющегося собственником ИП;
• номер ИНН хозяина ИП;
• номер ОГРН ИП.

Также можно обратиться в любой многофункциональный центр предоставления государственных услуг, где потребуется предоставить оригиналы или нотариально заверенные копии указанных выше документов.

Стоимость неквалифицированной цифровой подписи составляет от 3000 до 5000 рублей.

Как уже отмечалось выше, иногда такую подпись можно оформить бесплатно на сайте госуслуг, однако, если вы обратитесь в МФЦ или же в аккредитованный удостоверяющий центр, то к приведенному выше комплекту документов следует добавить еще и квитанцию на оплату стоимости ЭЦП.

Шаг 4. Заберите электронную подпись и пользуйтесь

Выпуск сертификата занимает не более 2 дней. Забирайте электронную подпись в удостоверяющем центре лично. ЭП передается владельцу в виде USB-флешки, которая называется токен.

Чтобы начать работу с электронной подписью, вставьте флешку в USB-разъем компьютера, откройте программу СКЗИ, выберите сертификат, который установлен на флешке, и подпишите документ.

Перед тем как подписывать документ, убедитесь, что его больше не нужно редактировать. После подписания документ нельзя исправить.

Максимальный срок действия сертификата — один год. После этого подпись становится недействительной и ее нужно продлевать. Сделать это можно в удостоверяющем центре.

Ответственность за преступления, которые связаны с ЭЦП

Принцип применения квалифицированной электронной подписи ясен, однако для его полноценной работы необходимо назначение ответственности за нарушения.

МВД подготовило законопроект, в котором ужесточается ответственность за преступления, связаные с ЭЦП. Ведомство опубликовало предложение об ужесточении ответственности за нарушения, которые связаны с незаконным применением электронных подписей. Сумму штрафа за это хотят увеличить до 300 тысяч рублей и установить уголовную ответственность вплоть до лишения свободы.

Лишение свободы до 3 лет может грозить нарушителю за незаконное владение ключом или сертификатом ключа электронной подписи. При нарушении со стороны работника удостоверяющего центра, выдающего ЭЦП, возможно наказание до 4 лет.

Получение КЭП в коммерческих удостоверяющих центрах

С 1 июля по 31 декабря 2021 года можно получить электронную подпись для индивидуальных предпринимателей и юрлиц в коммерческих удостоверяющих центрах, прошедших процедуру аккредитации «по новым требованиям» Минкомсвязи России (См. “Новую электронную подпись можно получить в Удостоверяющем центре СКБ Контур“)

Более того, УЦ ФНС выдаёт бесплатно электронные подписи исключительно юридическим лицам, ИП и нотариусам. КЭП физлица или лица, планирующего действовать от имени юридического лица по доверенности, выдаётся только коммерческими аккредитованными УЦ.

Вместе с тем физические лица, которые представляют предприятие или ИП по доверенности, к примеру, штатные сотрудники, с 1 января 2022 года обязуются предоставлять подписываемую документацию вместе с электронной машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая подписывается ИП или руководителем юридического лица.

Список подобных удостоверяющих центров находится на платформе Минкомсвязи в перечне аккредитованных УЦ с датой аккредитации после 1 июля 2020 года.

Что такое электронная подпись

Технически это особый файл с уникальным сочетанием знаков или комбинация из логина и паролей. Такой файл помогает увидеть, кто именно и в какое время подписал документ и не было ли изменений в документе после этого.

Электронной цифровой подписью пользуются обычные граждане-«физики», ИП и сотрудники организаций для отправки отчетов, справок, заявлений и обмена документами.

Термин «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) используется с 2002 года, но теперь он устарел. С января 2014 закон окончательно установил понятие «электронная подпись» (ЭП) и ввел три вида этой подписи (-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011): 

• простая (ПЭП);

• усиленная неквалифицированная (НЭП);

• усиленная квалифицированная (КЭП).

Открытый и закрытый ключ ЭП

Технология надежной ЭП строится на комплекте из открытого и закрытого ключа. Они зашифрованы сложным криптографическим методом, взломать их почти невозможно. 

Закрытый ключ — это уникальный набор знаков, с помощью которого создается каждая подпись. Этот ключ хранится на носителе или в облаке под паролем, который знает только владелец. 

Открытый ключ — тоже набор знаков, который известен всем пользователям информационной системы. Он нужен для проверки подписи: получатель документа с помощью открытого ключа понимает, кто подписал документ и не было ли правок после подписания.

Сертификат ЭП

Для работы с электронной подписью получают сертификат в удостоверяющем центре: это документ, в котором ИП значится как владелец конкретной подписи, его выдают как на бумаге, так и в виде файла. В нём прописаны: 

• уникальный номер сертификата, даты начала и окончания его действия;

• сведения о владельце;

• сведения об удостоверяющем центре, который выдал сертификат;

• открытый ключ проверки подлинности подписи;

• название средства ЭП или стандарты, которым соответствует подпись.

Все сведения о выданных сертификатах на КЭП хранятся в едином государственном реестре. Сведения передают в реестр удостоверяющие центры, после того как подтвердят подлинность информации о владельце подписи. Для безопасности сертификат выдается на год, ежегодно его приходится перевыпускать. Также если вы потеряете флешку с подписью или забудете пароль, можно отозвать старый сертификат и выпустить новый. 

Особенность подписи для ИП

Подпись всегда выпускают для определённого человека. Даже если это директор юрлица, ЭП все равно выпускают лично для него, также подпись содержит данные о юрлице и дает право подписывать отчёты и заявления от имени этой компании.

ИП тоже выпускает подпись на себя. Отличие от подписи простого «физика» в том, что в ЭП предпринимателя есть сведения о его основном регистрационном номере — ОГРН. Чтобы внести в подпись эти данные, предприниматель собирает комплект документов и подаёт их в удостоверяющий центр. 

Сферы применения подписи

Квалифицированная подпись помогает ИП решать такие задачи:

• сдавать через интернет отчеты и документы по требованиям в налоговую и фонды;

• подписывать электронные документы и обмениваться ими с контрагентами через систему электронного документооборота;

• работать с Госуслугами, Росреестром и другими государственными информационными площадками;

• участвовать в торгах, госзакупках и работать с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

Иногда без ЭП просто нельзя работать: например, расчёт по страховым взносам налоговая принимает только в электронном виде, если у работодателя более 10 сотрудников.

Что делать с электронной подписью

До 1 июля 2021 года электронная подпись подлежит переоформлению во любом УЦ при истечении срока действия.

С 1 июля 2021 года до 1 января 2022 года при необходимости приобретения новой подписи сделать это получится лишь в УЦ, прошедшем процедуру аккредитации согласно обновлённым положениям. Руководители компаний ИП имеют возможность обратиться в ФНС.

К 1 января 2022 года станет ясен порядок функционирования электронных доверенностей для сотрудников, также появится реестр доверенных лиц ФНС. Возможны предположения о дальнейших операциях:

• Если вы не руководитель, получите подпись физлица в УЦ, аккредитованном по новым правилам. Но сначала проверьте, что сервисы и порталы, где вы работаете, принимают электронную доверенность.
• Если вы руководитель юрлица или ИП — обратитесь в УЦ ФНС или к её доверенным УЦ, чтобы получить электронную подпись юрлица.

Шаг 3. Обратитесь в удостоверяющий центр

Найдите ближайший удостоверяющий центр на сайте Минкомсвязи

При выборе центра обратите внимание на то, чтобы у него не закончилась аккредитация. Заявку можно подать лично, либо онлайн на сайте центра

Время рассмотрения заявки — от 1 до 3 дней.

После того как заявку одобрят, оплатите услугу. Стоимость электронной подписи разная. Например, в в Москве сертификат электронной подписи для ИП и юрлиц будет стоить 1650-3200 рублей. 

Цена зависит от назначения сертификата. Например, можно получить электронную подпись только для работы с ЕГАИС или для сдачи отчетности в контролирующие органы. Вам нужно будет сказать в удостоверяющем центре, для каких целей нужна электронная подпись.

Сертификат вы можете получить в любом городе, не обязательно по месту прописки, главное — чтобы вы смогли забрать электронную подпись лично.

Наталья Фомина,
юрист:
— Если говорить о практической стороне вопроса, электронную подпись можно получить удаленно. Если говорить о законности такой подписи, то, конечно, подпись, выданная удаленно, незаконна, только если удостоверяющим центром не производились дополнительные меры по идентификации личности клиента.

Для работы с электронной подписью нужна программа СКЗИ. Можно купить ее в интернете или приобрести токен с уже встроенной СКЗИ в удостоверяющем центре.
Во втором случае вы сможете пользоваться электронной подписью с любого устройства, просто вставив в него токен.

Самая распространенная СКЗИ в России — «КриптоПро GSP». Она позволяет регистрироваться на государственных порталах, подписывать документы, проверять подлинность электронной подписи, шифровать и расшифровывать документы. Стоимость годовой лицензии на эту программу при условии ее установки на одном рабочем месте — 1 350 рублей. 

Как государство регулирует рынок?

В конце декабря прошлого года Президент РФ подписал поправки к закону № 63-ФЗ, который реформирует систему выдачи электронных подписей — № 476-ФЗ. Он вступит в силу 1 июля 2020 года. Предварительно, исходя из законодательства, ситуация изменится следующим образом.

Появится ДТС — доверенная третья сторона. Её роль — проверка ЭП для «обеспечения доверия». Это юрлицо, то есть частный бизнес, который предоставляет услуги OCSP (онлайн-проверки валидности сертификатов) и TSP (метки доверенного времени, которые тоже ввели в закон). Иностранные ЭП будут полностью признаваться российской стороной после её проверки аккредитованной ДТС, что поможет бизнесу, работающему на экспорт.

Аккредитованные Минкомсвязью удостоверяющие центры не смогут выдавать электронные подписи юридическим лицам, а будут работать только с физлицами. Минимальный размер собственного капитала УЦ составлять 1 млрд руб. ( – не менее 7 млн руб.). При наличии у удостоверяющего центра филиалов или представительства по России, достаточным будет размер собственных средств (капитала) в 500 млн руб. 

Также предварительно выдачу КЭП будут осуществлять: 

— УЦ ФНС России: юридическим лицам, ИП (кроме кредитно-финансовой сферы) и нотариусам

— УЦ Банка России: кредитным организациям, операторам платежных систем, финансовым организациям и ИП.  

— УЦ Федерального казначейства: государственным служащим. 

— УЦ, получившие аккредитацию Минкомсвязи: только физическим лицам.

По мнению авторов законопроекта, это поможет сократить масштабы мошенничества с использованием электронных подписей. Но бизнес сообщество выразило недовольство поправкам. Одним из решений для среднего бизнеса может стать переход на неквалифицированную ЭП. В рамках двусторонних отношений компаниям не нужна усиленная подпись, если включить в договор пункт об использовании НЭП.

Основная информация об ЭЦП

Применение электронной подписи (ЭП или ЭЦП) регламентируется законом № 63-ФЗ от 04.10.2011. В соответствии с ним под ЭП подразумевается информация в электронной форме, которая прикладывается к файлу с документом или как-то иначе связывается с ним. По этой информация происходит идентификация лица, которое подписало документ.

В зависимости от степени надежности электронная подпись может быть простой, неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП).

Что такое простая ЭП, проще всего объяснить на примере онлайн-банка. Чтобы в него войти, пользователь должен вести свои идентификационные данные: логин / пароль, а часто и цифровой код, который он получает по SMS. Для подтверждения операции, например, денежного перевода, также обычно требуется ввести код. Так вот, пара логин-пароль или номер телефона-код является примером простой электронной подписи.

Применение неквалифицированной ЭП более надежно защищает информацию, поскольку для ее формирования применяются криптографические средства. Она обеспечит сохранность документа от внесения в него правок после подписания. Но такая подпись не является универсальной. Стороны должны договориться о том, что подписанные НЭП документы имеют юридическую силу, и закрепить это в письменной форме.

Например, неквалифицированную ЭЦП можно сформировать в личном кабинете физического лица на сайте налоговой службы. Будет сгенерирован файл, в котором основная информация о гражданине содержится в зашифрованном виде. Если ему потребуется направить в ФНС какое-то заявление или декларацию о доходах, этот файл будет прикрепляться к документу. Прочитав зашифрованную информацию, система определит, что подпись поставило именно то лицо, которое имело на это право.

Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной тем, что для ее формирования применяются средства криптозащиты, которые сертифицированы ФСБ РФ. Как получить такую ЭЦП для ИП? Она оформляется в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций (так теперь называется Минкомсвязи). Ее подлинность подтверждается сертификатом, который пользователь получает на электронном носителе. Такая подпись является универсальной. То есть не нужно получать согласие об ее использовании с каждым контрагентом в отдельности – можно выпустить одну ЭП и все документы подписывать ею.

Например, если говорить об ИП, то квалифицированная подпись позволит ему удостоверять внутренние документы в своем бизнесе, подписывать отчетность и прочие бумаги для ФНС, фондов и других надзорных инстанций, заключать договоры с поставщиками, подрядчиками и клиентами. КЭП является полным аналогом собственноручной подписи и заменяет ее вне зависимости от того, договаривались ли стороны об электронном документообороте.

Переходим к вопросу электронной подписи конкретно для ИП. Рассмотрим, какой вид ЭЦП актуален, как ее получить, и можно ли это сделать бесплатно.

Как оформить подпись

Электронную подпись для ИП можно получить бесплатно — но только простую или усиленную неквалифицированную, а вот платить придётся за усиленную квалифицированную ЭП, как на токене, так и в облаке. Хотя некоторые онлайн-бухгалтерии дарят подпись новичкам на полгода или год, и тогда в первый срок использования за КЭП платить не надо.

ПЭП и НЭП: бесплатное оформление

Простую электронную подпись вы получаете каждый раз, когда регистрируетесь в какой-то системе: оформляете логин, пароль, привязываете аккаунт к номеру телефона. Это бесплатно, но работает только в рамках конкретной системы — например, интернет-банка или Госуслуг.

Усиленную неквалифицированную ЭЦП для ИП тоже можно получить бесплатно: как это сделать, рассказывает сайт налоговой, подпись легко оформляется в личном кабинете. Но эту ЭП вы сможете использовать только для связи с ФНС, чтобы подписывать налоговые декларации и заявления. Ключ подписи хранится на вашем компьютере или в хранилище налоговой и действует в течение года, после чего подпись нужно перевыпустить.

Другой способ оформить неквалифицированную подпись без затрат — сделать её самому, если вы хоть немного айтишник. Закон не требователен к НЭП: центр, выдающий ключ, не обязан иметь аккредитацию, а система шифрования может быть любой. Установите на компьютер криптографическую программу для генерации уникального ключа. Потом создайте подпись, скачайте её и передайте контрагенту, с которым планируете обмен документами. Отличие НЭП в том, что стороны заключают соглашение о доверии конкретной подписи, поэтому она работает только в ограниченном кругу пользователей.

КЭП: оформление в удостоверяющем центре

Если ИП сдает отчёты в налоговую и фонды, ведёт электронный документооборот, участвует в торгах, ему пригодится квалифицированная подпись для всех этих целей. Её получают только в аккредитованном удостоверяющем центре, список центров проверяйте на сайте Минсвязи. 

• заявление на создание подписи;

• выписка из ЕГРИП или ИНН;

• паспорт;

• СНИЛС.

Напоследок получите консультацию о том, как пользоваться новой подписью и не забудьте перевыпустить её через год. Если в документах ничего не поменяется, вы напишете только новое заявление и снова лично заберете подпись.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

С 1 июля Удостоверяющий центр ФНС России бесплатно предоставляет квалифицированные сертификаты исключительно для юрлиц (как правило, генеральному директору, действующему от лица предприятия в отсутствие доверенности), индивидуальных предпринимателей и нотариусов.

С 1 января 2022 года вступают в силу следующие ограничения:

• КЭП кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальных предпринимателей можно будет получить в Удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации;
• КЭП должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации можно будет получить в Удостоверяющем центре Федерального Казначейства;
• КЭП физических лиц, а также лиц, действующих от имени юридического лица по доверенности, можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах после их переаккредитации.

Срок действия бесплатной электронной подписи, которая предоставляется удостоверяющим центром ФНС, будет составлять 15 месяцев.

Виды ЭЦП

Существует два вида электронной подписи: простая ЭЦП и усиленная, которая может быть как квалифицированной, так и неквалифицированной.

Простая ЭЦП

К простой электронной подписи (ПЭП) можно отнести сочетание логина и пароля, которые пользователь вводит при входе в личный кабинет различных онлайн-сервисов, коды доступа, получаемые по SMS, а также коды на скретч-картах. ПЭП создается самой информационной системой, в которой используется такая электронная подпись, и подтверждает, что ее создал определенный человек.

Простую ЭП часто применяют при совершении банковских операций, для идентификации пользователя в разнообразных информационных системах, при получении услуг на портале «Госуслуги», также ПЭП можно заверить документы, но только внутри корпоративного электронного документооборота (ЭДО). Для придания подписанному ПЭП документу юридической значимости между подписантами должны быть заключены соответствующие соглашения, регламентирующие правила применения и признания ЭП.

Простая электронная подпись не может быть использована для подписания электронных документов, содержащих государственную тайну. Недостатком простой ЭП является низкая степень защиты. Она позволит определить автора документа, но не защитит файл от подделки.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) позволяет не только идентифицировать личность владельца документа, но и определить, были ли внесены в данный файл какие-либо изменения после того, как он был подписан. Такая ЭЦП создается при помощи специальных программ криптошифрования с применением закрытого ключа ЭП. Степень защиты такой подписи считается средней.

НЭП представляет собой два уникальных набора символов, идущих в определенной последовательности и связанных между собой. Одна из этих последовательностей является электронным ключом, а другая используется в качестве ключа проверки ЭЦП. Чтобы сформировать такую связку, применяют специальное программное обеспечение — СКЗИ (аббревиатура расшифровывается как «средства криптографической защиты информации»).

Сама по себе усиленная неквалифицированная электронная подпись не является полным аналогом собственноручной подписи, однако при подписании соглашения с конкретной организацией о признании ее таковой, может придавать документу юридическую значимость, но только в ЭДО с этой компанией и для внутреннего и внешнего электронного документооборота.

Усиленная квалифицированная ЭЦП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) обладает самой высокой степенью защиты, и любой подписанный такой подписью электронный документ считается аналогом бумажного документа, который подписан собственноручно. Этот вид ЭП позволяет точно сказать, кто именно подписал документ и не изменялся ли после этого данный файл.

В отличие от неквалифицированной, КЭП формируется с применением средств СКЗИ, прошедших сертификацию ФСБ РФ. А выдавать такие ЭЦП могут исключительно удостоверяющие центры, которые имеют соответствующую аккредитацию, полученную в Минкомсвязи России. Такой центр обеспечит человека или организацию, получающих КЭП, квалифицированным сертификатом ключа проверки ЭП, который находится на специальном USB-носителе. В некоторых случаях для его использования необходима установка дополнительного ПО.

Этот вид ЭЦП не требует подписания дополнительных соглашений — усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу автоматически. КЭП позволяет организовать сдачу отчетности в любые контролирующие органы власти, принимать участие в электронных торгах, вести ЭДО как внутри организации, так и с ее внешними контрагентами и госструктурами.

Какая ЭП нужна предпринимателю

Что значит электронная подпись для ИП и где ее можно применять? ЭЦП всегда оформляется на физическое лицо, ведь документы подписывает человек. От имени организации это может сделать директор, предприниматель же подписывает документы сам. Кроме того, от имени бизнес-структуры поставить подпись может уполномоченный сотрудник или иной законный представитель.

В отличие от подписи физического лица, ЭП предпринимателя содержит дополнительный реквизит – его ОГРНИП. Поэтому документы, связанные с предпринимательской деятельностью, он не может подписать своей подписью физического лица.

ИП могут использовать все типы подписи, но у каждой из них свое назначение. Так, для доступа к личному кабинету налогоплательщика или к расчетному счету в банке применяется простая ЭП, то есть логин и пароль. Если предприниматель желает наладить электронный документооборот только внутри компании и с немногочисленными контрагентами, но не планируют сдавать отчетность онлайн, можно применять неквалифицированную ЭП. Сгенерировать ее можно в системах и сервисах, которые применяются для документооборота.

Но практически всегда, когда обсуждается электронная подпись для ИП, подразумевается ее универсальный вариант – квалифицированная ЭП. Правда, несмотря на ее универсальность, есть все же некоторые различия в видах КЭП, которые обусловлены ее назначением. Дело в том, что для отдельных целей применяется подпись, которая содержит расширенный набор реквизитов. В этом смысле квалифицированная ЭП бывает нескольких видов:

• для подачи отчетности и обмена иными документами и данными с контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС, Роспотребнадзор и прочими);
• для государственных торгов, тендеров корпораций и крупных компаний с госучастием (конкурсы, аукционы);
• для доступа к отдельным информационным системам, например, Росреестру;
• универсальный вариант – подпись с максимальным набором опций.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Где оформить подпись

Минкомсвязи предъявляет все более строгие требования к удостоверяющим центрам, чтобы сократить число мошеннических историй. Похоже, скоро на рынке останутся только коммерческие УЦ с солидным финансовым обеспечением. Приведем список крупных удостоверяющих центров в России, где можно получить электронную подпись для ИП, и расскажем об их особенностях.

СКБ Контур	1500 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р.	Бесплатная подпись при первой покупке бухгалтерских сервисов Контура: Эльба, Бухгалтерия.
Тензор	200 сервисных центров, доставка.	От 3 000 р.	Изготовление за 15 минут, настройка компьютера.
Сберключ	Есть доставка.	От 3 000 р.	Специализируется на торгах, есть обучение.
Национальный удостоверяющий центр	100 сервисных центров.	От 2 200 р.	Оформление за 30 минут по паспорту и свидетельству ИП.
Такском	Более 500 пунктов выдачи, доставка по Москве и МО.	От 3 000 р.	Настройка рабочего места, обучение.
ИТК (ITcom)	360 пунктов выдачи.	От 2 000 р.	Оформление за 30 минут.
Астрал	Пункты выдачи во всех регионах.	От 3 100 р.	Возможно оформление только по паспорту.
Росэлторг	Более 200 точек выдачи.	От 3 000 р.	Оформление от 30 минут.
ЦентрИнформ	100 точек выдачи	От 2 700 р.	21 филиал и партнерская сеть.
Электронная Москва	Пункты выдачи в Москве	От 900 р.	Специализируется на торгах и электронном документообороте.

Как самостоятельно получить усиленную квалифицированную электронную подпись для ИП

А вот усиленная подпись работает уже по алгоритму, который существенно отличается от того, в рамках которого функционируют простые и неквалифицированные ЭЦП. Если последние работают по схеме «Р2Р» (person-to-person), то в схеме усиленной электронной подписи уже присутствует государство в лице электронного подтверждающего центра (не путать с удостоверяющими центрами, которые, по сути, лишь выдают электронные ключи их обладателям).

Любой обмен данными между контрагентами (а точнее, между их цифровыми ключами) происходит через такого государственного электронного «посредника» (через мощный сервер), который и осуществляет подтверждение корректности криптования, а также всех шифрующих кодов. Это дает возможность всем пользователям обмениваться подписанными таким образом документами с любыми другими обладателями усиленных ключей, что делает квалифицированную подпись универсальным и наиболее эффективным средством защиты любых электронных документов. В частности, усиленные подписи дают возможность:

• Взаимодействовать с более чем тремя сотнями государственных информационных площадок.
• Принимать участие в процедурах государственных закупок более, чем на 8 электронных площадках (речь идет об отправке заявок на участие в тендерах, а также о подписании контрактов на поставки и на оказание услуг). В том числе, становится возможным участие в конкурентных государственных закупках на сайте zakupki.gov.ru в рамках закона №223-ФЗ.
• Получить аккредитацию в ЕГАИС – Единой государственной информационной системе (государственных закупок). Усиленная электронная подпись в данном случае должна быть предоставлена на носителе «JaCarta» SE PKI/ГОСТ или «Рутокен» ЭЦП 2.0.
• Принимать участие в торгах на «B2B-Center».

Кроме того, усиленная подпись дает возможность электронно оформлять те судебные документы, для которых неквалифицированной цифровой подписи оказывается уже недостаточно.

Для получения усиленной ЭЦП индивидуальный предприниматель обязан лично прийти в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Министерством коммуникаций и связи (на интернет-сайте данного ведомства можно найти полный перечень таких организаций с их адресами и телефонами). Также потребуется предоставить комплект следующих документов (в оригиналах):

• оригинал общегражданского паспорта РФ;
• оригинал свидетельства ИНН физического лица, на которое оформлено ИП;
• оригинал СНИЛС;
• оригинал свидетельства ОГРН ИП.

Также необходимо написать заявление на выдачу ключа и совершить оплату в адрес удостоверяющего центра. Электронный ключ усиленной ЭЦП на внешнем носителе будет выдан предпринимателю в следующие сроки:

• На другой рабочий день, если его ИП состоит на упрощенном порядке налогообложения.
• В срок до 10 календарных дней, если ИП состоит на ОСНО – на основном порядке налогообложения, при котором производится администрирование и уплата НДС. Затяжка сроков в данном случае связана с необходимостью проверки корректности взаимодействия ИП с налоговыми органами.

Стоимость ключа усиленной ЭЦП составляет от 5 до 10 тысяч рублей. Срок выдачи ключа отсчитывается с момента поступления оплаты от клиента на расчетный счет удостоверяющего центра.