Спасибо, кэп! как ип получить квалифицированную электронную подпись

Способы получения

Физическое лицо может обратиться за получением электронной подписи в отделение УЦ, в МФЦ или через официальный портал госуслуги.

Через МФЦ

Получить ЭЦП физического лица можно через отделение многофункционального центра, имеющего соглашение о сотрудничестве с удостоверяющим центром (если нужна КЭП). Если нужна НЭП, то можно обратиться в любое ближайшее отделение.

Нужно помнить, что МФЦ не занимается оформлением электронной подписи. Сотрудники лишь принимают и проверяют документы, а после передают их в УЦ. Сроки оформления подписи через МФЦ от 10 до 14 дней.

Чтобы оформить ЭП клиент должен прийти в офис МФЦ с комплектом документов (удобнее записаться на прием предварительно на сайте или по телефону), заполнить заявление, приложить квитанцию об оплате услуги по выбранному тарифу. После проверки и принятия документов сотрудник МФЦ выдает расписку с уникальным номером, по которому можно отслеживать процесс изготовления ЭП.

Для получения цифровой подписи физическим лицом необходимо лично подойти в указанное время в офис МФЦ.

Через Удостоверяющий центр

Оформить электронную подпись напрямую через УЦ просто. На сайте выбранного центра нужно заполнить заявку. После ее подтверждения на почту придет счет, который нужно оплатить в течение нескольких дней. Далее, клиент собирает все необходимые документы и приходит в офис УЦ.

Изготовление ЭП занимает до 3 рабочих дней, но возможен и срочный выпуск. Получить ключ и сертификат ЭЦП пользователь может только лично при следующем посещении офиса. В тариф электронной подписи входит ПО для работы и носитель ключа.

Через портал госуслуг

Для работы на портале государственных услуг обычно используется два типа ЭЦП: простая или квалифицированная. ПЭП (простая электронная подпись) можно получить в режиме онлайн и бесплатно, а оформление КЭП требует посещения офиса УЦ.

Оформление простой ЭП

Получить простую электронную цифровую подпись для физического лица можно еще на стадии регистрации на сайте. Как сделать ПЭП:

перейти на сайт https://www.gosuslugi.ru/, выбрать форму для регистрации;

ввести все необходимые данные;

ввести полученный код (приходит в виде смс), который и является простой цифровой подписью, и заполнить профиль;

заполнить поля с паспортными данными, ИНН, СНИЛС.

Все данные, загруженные на портале, отправляются на проверку автоматически. Доступ к сервису открывается после подтверждения правильности информации. На этом процесс создания простой подписи закончен.

Если пользователю необходимо расширить возможности портала, то простую подпись можно перевести в неквалифицированную. Для этого нужно обратиться в отделение Почты России или МФЦ с паспортом и СНИЛСом. Сотрудники проверят подлинность и соответствие документов. При полном совпадении выдадут одноразовый код. Пользователь вводит его в настройках профиля личного кабинета.

Оформление КЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (этим термином называют и обычную квалифицированную ЭП) позволяет использовать все функции портала госуслуг с момента регистрации. Купить ЭЦП для физических лиц можно только в удостоверяющих центрах, имеющих необходимую аккредитацию. Стоимость ЭП варьируется от типа и возможностей, и составляет от 2500 до 10000 рублей, а сроки оформления не превышают нескольких дней.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись: обратиться в выбранный офис УЦ с паспортом, заявлением, ИНН и СНИЛС, а также с оплаченной квитанцией. Документы можно отправить предварительно через веб-сайт, но личное посещение для подтверждения личности и получения подписи необходимо.

Для Почты России

С 2018 г. во всех отделениях Почты России можно получать посылки и письма при помощи простого электронного ключа, который выглядит как смс-код. Оформление такой ЭЦП не займет много времени, нужно лишь:

• заполнить анкету на сайте Почты России;
• лично обратиться в ближайшее отделение с паспортом и заявлением на подключение услуги;
• подтвердить номер телефона, указанный в анкете.

После проверки данных сотрудник почты попросит подписать заявление на подключение услуги. В дальнейшем, личный код будет приходить на телефон в виде смс, или через специальное мобильное приложение. Оформляется такая ЭП бесплатно.

Регистрация на портале госуслуг

На портале государственных услуг можно зарегистрироваться несколькими способами. Первый — самый простой — состоит из 3 шагов. Сначала создается учетная запись путем заполнения регистрационной формы. В ней пользователь указывает ФИО, номер действующего мобильного телефона и электронную почту. Затем нажимает на подтверждение регистрации, и на телефон приходит СМС с кодом. Его ввод активирует учетную запись, которая представляет собой сохраненные данные о владельце простой электронной подписи.

Более сложный вариант регистрации и создания учетной записи предполагает заполнение профиля с указанием СНИЛСа, ИНН, паспортных данных. После проверки сведений в Федеральной миграционной службе и в Пенсионном фонде на электронную почту приходит сообщение о результате и необходимости подтверждения учетной записи пользователя. Код для подтверждения можно получить при личном посещении Центра обслуживания, почтой или при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи. Для клиентов интернет-банков создание учетной записи возможно и без личного посещения офиса.

Юридическое лицо заполняет регистрационную форму с предоставлением информации о фирме, ОГРН, форме собственности, КПП, адреса и контактов. Также необходимы документы о недвижимости и транспортных средствах.

Какие услуги можно получить через сервис

После регистрации и подтверждения учетной записи физическим и юридическим лицам будет открыт доступ к следующим сервисам:

• Получение или замена загранпаспорта и паспорта, подача заявлений в суд, высшее учебное заведение и т.д.;
• Регистрация по месту жительства;
• Постановка на учет автомобиля;
• Подача налоговых документов;
• Получение сведений из налоговой инспекции, Пенсионного фонда и т.д.;
• Подача данных на уплату страховых взносов;
• Оплата штрафов;
• Подтверждение деятельности в ФСС;
• Получение разных выписок и т.п.

После регистрации открывается доступ в личный кабинет, из которого и происходит вся работа. Вход с помощью электронной подписи позволяет обезопасить кабинет от доступа сторонних лиц и подтверждает, что действия совершает владелец подписи.

Варианты доступа на портал госуслуг

Как зарегистрировать ЭП на сайте

Электронная подпись является обязательной для работы на портале госуслуг. Она может быть простой или квалифицированной. Простая подпись формируется в виде смс-кода, и отправляется после регистрации на указанный номер телефона. Квалифицированная подпись отличается более сложным процессом получения, но имеет большую безопасность и дает своему владельцу дополнительные возможности для работы на госуслугах. Оформить КЭП можно только в удостоверяющем центре. Заявку на оформление КЭП удобнее подать удаленно, но личное посещение офиса УЦ и предоставление оригиналов документов является обязательным.

После получения пакета документов необходимо проверить и подтвердить электронную подпись. Как зарегистрировать эцп на госуслугах: пройти в личном кабинете в раздел «Подтверждение подлинности сертификата»:

Пользователь должен ввести код, и загрузить в соответствующем окне сертификат ЭЦП. Если все сделано правильно, то появится надпись о подтверждении подлинности сертификата.

Виды простой подписи

В роли простой ЭЦП может выступать почтовый электронный адрес. Чтобы получить ЭЦП онлайн такого типа нужно заключить договор или пользовательское соглашение с выбранной информационной системой о том, что все документы подписываются ПЭП. Почтовый адрес выступает в роли открытого ключа, а пароль от почтового ящика — в роли конфиденциального ключа.

Юридическую значимость такой подписи определяют 3 условия:

• ограниченность доступа к почтовому сервису определенным числом пользователей, прошедших проверку удостоверения личности;
• расположение открытого ключа в пересылаемых файлах;
• доступность почтового пароля только владельцу ящика.

Еще один вид ПЭП — соглашение с информационной системой о создании учетной записи. В этом случае в роли открытого ключа выступает логин, а в роли закрытого ключа — пароль. Сферами ее применения могут быть интернет-банкинг и онлайн-сервисы, фондовые рынки, федеральные и муниципальные порталы услуг и т.п.

Юридическую значимость такой подписи обеспечивают:

• соглашение, которое устанавливает однозначную связь логина с удостоверением личности учетной записи;
• доступность закрытой части ключа только владельцу.

Минус такой подписи в высоком риске подделки логина или пароля, а также СМС-кода.

Как пользоваться ЭЦП

Перед использованием ЭП нужно подготовить необходимые инструменты. Сначала потребуется криптопровайдер – специальное программное обеспечение, которое реализует алгоритм преобразования данных. Оно позволяет создавать подпись, проверять, шифровать и расшифровывать ее.

Сертификат и ключ – элементы, выдаваемые в удостоверяющем центре. Они содержатся на специализированном защищенном носителе, который обеспечивает безопасное хранение содержимого. Такой накопитель называется токеном.

Не получится воспользоваться ЭЦП без оборудованного рабочего места. Правильно должен быть настроен браузер, чтобы не блокировалось осуществление необходимых операций. При настройках по умолчанию работа с ЭП будет невозможна из-за политики безопасности операционной системы. По этой причине нужна установка дополнительных надстроек и плагинов. Правильно настроенный браузер на 98% обеспечивает бесперебойное функционирование.

Для установки сертификата на флеш-карту выполняют следующие действия:

• вставляют в специальный разъем в корпусе компьютера;
• через панель управления находят нужное ПО;
• заходят в «Сервис» и нажимают на «Просмотреть…»;
• при помощи команды «Обзор» находят контейнер и нажимают «Ок» и «Далее»;
• кликают на кнопку «Установить»;
• в окне «Мастер импорта» подтверждают операцию клавишей «Далее»;
• отмечают пункт «Автоматически выбрать хранилище» и нажимают «Готово».

В конце операции появляется уведомление о том, что СКПЭП сохранена в папку «Личное».

Бесплатно можно создать ЭЦП в пакете MS Office. Заверять документ нужно по такому алгоритму:

1. Поставить курсор на строчку, где требуется расписаться.
2. Открыть вкладку «Вставка» и кликнуть на клавишу «Строка подписи Microsoft Office».
3. Заполнить все графы в окне, появившемся на экране.

Как работает ЭП с pdf-файлами, можно узнать через Acrobat и Adobe Reader. Для этого потребуется полная их версия.

Выглядеть подпись может по-разному, но в большинстве случаев это маленький штамп.

Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

Обновление ЭЦП

Период действия электронной подписи равняется 1-му году. По его истечении сертификат утрачивает работоспособность. Заверить им электронные документы не получится, выдается ошибка. Для восстановления работоспособности пользователю следует направить в удостоверяющий центр запрос на формирование и регистрацию нового сертификата. Процедура его активации не отличается от первичной настройки. После начала установки предыдущий сертификат отключится. Поэтому новый рекомендуется настраивать за пару дней до окончания действия предыдущего, так как он не проверяется на действительность.

Алгоритм получения УКЭП в ФНС России

В мае 2021 года ФНС разъяснила, кто и как может получить бесплатную КЭП. Ведомство предупредило, что с 1 января 2022 года оно начнет выпускать такую подпись для юрлиц (гендиректоров, которые действуют от лица компании без доверенности), ИП и нотариусов.

Удостоверяющий центр ФНС России является аккредитованным Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, также для него необходим документ “Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра…” (далее — Порядок).

Порядок поучения подписи ФНС:

• Записаться на приём в УЦ ФНС России;
• Заполнить заявление на выдачу квалифицированного сертификата;
• Приобрести носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России;
• Руководителю необходимо лично посетить налоговую по месту регистрации в указанный час с пакетом документов, в который входит заявление, паспорт и СНИЛС, и носителем информации для прохождения процедуры идентификации личности и получения сертификата ЭЦП.

Чтобы получить УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России следует для начала составить и отправить заявление.

С 1 июля 2021 года лица, которые имеют право действовать без доверенности от имени организации, и индивидуальные предприниматели могут подать заявление с помощью «Личного кабинета налогоплательщика – физического лица», либо лично в территориальном налоговом органе и «в иных информационных системах», согласно п. 22 Порядка.

В заявлении заполняются следующие данные (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

Заявление подписывается лицом, направившим обращение за получением УКЭП, согласно п. 24 Порядка.

Подписанное заявление нужно направить в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. В момент подачи заявления осуществляется процесс идентификации личности заявителя.

Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):

• При личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя.
• Без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных.

При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка).

В результате приёма заявления на приобретение УКЭП вся информация, перечисленная в заявлении, проходит проверку в ведомственных системах ФНС, ПФР и МВД. Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней (п. 26 Порядка).

К заявлению следует приложить сертифицированных защищённый носитель для УКЭП, который удовлетворяет требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). Квалифицированный сертификат записывается на предложенный заявителем носитель ключевых данных, прошедший сертификацию ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, например: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и прочие, согласующиеся с требованиями.

На защищённый носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своём рабочем месте, либо в пункте выдачи на “специальном компьютере” (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

В результате проверки, подтверждения данных в заявлении и идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России предоставляет сертификат УКЭП в течение 15 минут и выдаёт его заявителю (п. 27 Порядка).

При получении сертификата УКЭП заявитель знакомится с руководством по обеспечению безопасности пользования УКЭП, согласно п. 29 Порядка.

Пользователи, которые получили КЭП в УЦ ФНС России, имеют возможность обращения в Службу технической поддержки или по телефону Единого контакт-центра ФНС России: 8-800-222-2222.

Оформление КЭП через портал Госуслуг

Квалифицированную ЭП можно оформить только в аккредитованных удостоверяющих центрах, так как сделать такую электронную подпись в Госуслугах нельзя. Ближайшее отделение организации можно найти на странице //e-trust.gosuslugi.ru/CA, достаточно в строке «Город» указать свой населенный пункт. Перед посещением офиса рекомендуется связаться с сотрудниками, чтобы получить детальную консультацию.

Список документов

К заявлению прикладывают сканы следующих документов:

• паспорта;
• ИНН, выписки из ЕГРЮЛ и доверенности на сотрудника компании (для юридических лиц);
• СНИЛС.

Если сканируется дубликат документации, то копию нужно заверить в нотариальной конторе. Изображения должны быть цветными и весить не более 10 Мб.

Заказ в удостоверяющем центре

Заказ подписи в УЦ является платной услугой. Стоимость для физлиц – 700 руб. Оплату можно внести через «Сбербанк Онлайн». В эту сумму входит:

• формирование и выдача сертификата;
• консультация специалистов в офисе;
• диск, содержащий ПО для автоматической настройки компьютера;
• flash-накопитель, на котором хранится ключ цифровой подписи.

Какие проблемы могут возникнуть при оформлении

Если выяснится, что заявитель не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования, то в оформлении ЭЦП будет отказано. Также пользователи могут столкнуться со следующими проблемами:

1. Ошибка чтения сертификата с рутокена. Появляется при повреждении носителя ЭП или при поломке USB-входа.
2. Отказ в установке сертификата. Данное уведомление сигнализирует о том, что не запущена служба поддержки криптографии. Данная проблема может появиться и при использовании пиратской версии Виндовс.
3. Нет действующих сертификатов. Подпись уже не активна, поскольку прошло больше года с момента ее оформления. Сбой может произойти, если на ПК неверно установлена дата.
4. Ошибка при проверке сертификата. Возникает при отсутствии доступа к глобальной сети, когда нужно подписать электронный документ. Для устранения проблемы достаточно включить Wi-Fi.

Пользователи могут столкнуться с ошибкой чтения или проверки сертификата.

Что собой представляет ЭЦП для Госуслуг

Электронно-цифровая подпись используется с 2002 г. Она необходима при проведении операций через виртуальное пространство. Является альтернативой привычному росчерку, поставленному шариковой ручкой. ЭЦП требуется для защиты документации от подделки.

Реквизит фиксирует состояние бумаги на момент подписания и идентифицирует составителя. Подпись создается с помощью криптографии и не переносится на иные файлы с помощью копирования.

Для чего нужна на портале

Использование ЭЦП позволяет:

• упростить процесс делопроизводства;
• уменьшить энергозатраты сотрудников;
• перечислить налоговые взносы;
• оформить и отправить отчет в ИФНС, ПФ РФ и т.д.;
• получить дистанционно услуги через госсервисы.

Использование ЭЦП позволяет упростить процесс делопроизводства.

ЭЦП снижает временные затраты, которые требуются на посещение разных ведомств и структур, ускоряет процесс получения справок.

Какие разновидности доступны

Выделяют 3 разновидности цифровой подписи:

1. Простая. Она не защитит документы от фальсификации. Данный тип реквизита определяет составитель бумаги.
2. Усиленная неквалифицированная. Обеспечивает высокую степень защиты, не позволит внести изменения в документацию после совершения сделки. Определяется юридическим лицом, которое составляет бумагу.
3. Усиленная квалифицированная. Подпись идентифицирует автора документации, выявляет корректировки, сделанные после подписания соглашения. Имеет повышенную степень защиты.

Плюсы и минусы оформления подписи

К преимуществам оформления ЭЦП относят:

1. Надежность. Простой росчерк легко подделать, цифровая подпись обладает высокой степенью защиты от фальсификации.
2. Экономию времени. Можно отправлять документацию в разные ведомства, составлять договоры с контрагентами и при этом лично не присутствовать, т.е. вести деятельность дистанционно.
3. Доступ к электронным торгам. Наличие ЭЦП является обязательным условием для участия в государственных закупках, тендерах и т.д.

К преимуществам оформления ЭЦП относят надежность и экономию времени.

Каждый из 3 вариантов цифровой подписи имеет свои недостатки:

1. Простая. Не имеет юридической силы, ее нельзя использовать при подаче запросов в государственные структуры, для участия в торгах и т.д.
2. Неквалифицированная ЭП. Подходит больше физическим лицам. Юрлицам и ИП рекомендуется ее использовать только в том случае, если внешний или внутренний документооборот большой, в иной ситуации функциональности реквизита может быть недостаточно.
3. Квалифицированная ЭП. Единственный недостаток данного варианта подписи – необходимость каждый год оплачивать сертификат.

Нормативная база, позволяющая оформить ЭЦП в налоговой с 1 июля 2021 года бесплатно

Законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ () были внесены изменения в указанный выше Закон № 63-ФЗ, значительно меняющие правила оформления электронной подписи. Основная часть новых положений вступила в силу с 1 июля 2020 года. С того момента действует правило, по которому аккредитованными удостоверяющими центрами — теми, которые могут выдавать квалифицированные электронные подписи (КЭП), могут быть не только коммерческие организации, но также удостоверяющие центры, подведомственные:

• ФНС России;
• Федеральному казначейству;
• Центробанку.

Конкретно на налоговую службу были возложены полномочия по оформлению квалифицированных ЭЦП юридическим лицам, ИП и нотариусам. При этом, строго говоря, КЭП оформляется не на само юридическое лицо, а на физических лиц, которые вправе действовать от имени фирмы без доверенности — прежде всего, на генерального директора.

В свою очередь, за коммерческими УЦ были оставлены ограниченные полномочия — связанные только с выдачей квалифицированных ЭЦП физическим лицам. К ним в данном случае приравниваются в том числе рядовые сотрудники предприятий — не относящиеся к руководству, имеющему право действовать от имени хозяйствующего субъекта. Как и любые иные лица, действующие от имени организации по доверенности. Дело в том, что в отношении физлиц вводится особая категория ЭЦП — «электронная подпись физического лица», действительная в том числе в правоотношениях, не связанных с деятельностью работодателя.

При этом, в тех случаях, когда речь пойдет об участии физического лица в правоотношениях с участием работодателя, то в этих целях предстоит оформить, наряду с как таковой ЭЦП, также специальный дополнительный документ — машиночитаемую доверенность. То, как она будет оформляться, должны определить компетентные органы власти до конца 2021 года.

Важно иметь в виду, что Закон № 63-ФЗ в редакции Закона № 476-ФЗ предусматривает, что налоговая служба вправе выбрать среди коммерческих УЦ доверенные лица, которые будут вправе выпускать квалифицированные подписи в том числе хозяйствующим субъектам. Регламент работы удостоверяющих центров ФНС по обеспечению ЭЦП юридических лиц, ИП и нотариусов определен Приказом ФНС России от 05.07.2021 N ЕД-7-24/636@ —

Данный документ говорит о том, что в случае утери бесплатной ЭЦП, которая выдана налоговой службой, число перевыпущенных КЭП – не ограничено. Новая электронная подпись также будет выдана бесплатно

Регламент работы удостоверяющих центров ФНС по обеспечению ЭЦП юридических лиц, ИП и нотариусов определен Приказом ФНС России от 05.07.2021 N ЕД-7-24/636@ — . Данный документ говорит о том, что в случае утери бесплатной ЭЦП, которая выдана налоговой службой, число перевыпущенных КЭП – не ограничено. Новая электронная подпись также будет выдана бесплатно.

Самое главное в рассматриваемых новшествах заключается в том, что, несмотря на вступление в силу Закона № 476-ФЗ в 2020 году, практический срок начала работы ФНС и коммерческих УЦ в рамках соответствующих обновленных полномочий — 1 января 2022 года. А период с 1 июля 2021 года по 1 января 2022 года признается «переходным». Что это значит?

Можно ли оформить ЭЦП из дома

Правила оформления и использования цифровой электронной подписи, а также ее виды, определены Федеральным Законом Фз-63, принятым 06.04.2011 г. Согласно законопроекту для получения квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП необходимо подтверждение своей личности в офисе удостоверяющего центра или иного государственного органа. Удаленно можно получить только простую подпись, представляющую собой комбинацию логина и пароля. Каждая пара уникальна и выдается определенному человеку в виде СМС-кода, кода, присылаемого на электронный адрес почты, или по иному онлайн-ресурсу.

При помощи простой ЭЦП можно определить личность человека, место его проживания или регистрации и подтвердить выполняемые обязательства. Этот вид подписи обычно используется физическими лицами на портале получения государственных услуг, при совершении банковских операций, покупок через онлайн-магазины и т.д.

Процесс получения подписи

Чтобы получить ЭЦП не выходя из дома, нужно:

1. Выбрать определенную информационную систему.
2. Ознакомиться с правилами и условиями ее использования.
3. Зарегистрироваться.
4. Подтвердить вход в личный кабинет (авторизоваться) при помощи полученной ЭЦП.

На портале государственных услуг используется несколько типов простой электронной подписи (ПЭП). Стандартные условия работы подразумевают заверение документов обычной ПЭП, а для получения возможности использовать все услуги нужно пройти процедуру идентификации личности и создать подтвержденный аккаунт. Сделать это можно как лично, через офис Почты России или МФЦ, так и заказным письмом на адрес регистрации.

Чтобы получить электронную подпись онлайн для работы на официальном сайте Москвы, нужно лишь зарегистрироваться на портале и использовать в дальнейшем личный код. Для вхождения в личный кабинет в системах онлайн-банкинга нужен разовый пароль, который высылается на мобильный телефон при каждой новой авторизации. Аналогичная простая подпись применяется и при совершении платежей. Подобные меры безопасности позволяют банку подтвердить личность клиента и то, что клиент сам совершает перевод средств. Действия условно приравниваются к его подписи под совершаемой операцией.

Как получить бесплатную ЭЦП в налоговой для юридических лиц, ИП и нотариусов

К числу самых свежих и важнейших публикаций налоговой службы можно отнести информационное сообщение от 28.06.2021 года – ССЫЛКА. В нем ФНС напомнила, что получить квалифицированную ЭЦП можно в удостоверяющем центре ведомства бесплатно. На практике — обратившись в любую территориальную налоговую инспекцию. В сообщении указывается, что выбрать подходящую инспекцию можно в специальном разделе (ССЫЛКА), как и записаться на прием онлайн (ССЫЛКА).

Отметим, что указанный раздел сайта ФНС крайне информативен для человека, заинтересованного в получении бесплатной ЭЦП от налоговой службы. Там есть возможность:

1. Ознакомиться с категориями лиц, которые не вправе оформлять ЭЦП в ФНС (и с местами, где такие лица могут оформить ЭЦП).

Так, например, указывается, что бесплатная ЭЦП не полагается должностным лицам государственных и муниципальных органов, но получить они ее могут в удостоверяющем центре Федерального казначейства. Отмечается, что в ФНС оформляется электронная подпись на лиц, действующих без доверенности от имени организации: те, кто действует по доверенности получают ЭЦП (об этом, собственно, мы уже сказали выше) только в коммерческих УЦ при условии, что они имеют переаккредитацию.

1. Выбрать подразделение ФНС, в котором можно оформить бесплатную ЭЦП, с помощью перечня, представленного в виде файла Excel.

1. Ознакомиться с перечнем документов и технических решений, необходимых для оформления ЭЦП.

Как таковых документов немного: это паспорт и СНИЛС физического лица, который оформляет на себя (как на ИП или представителя фирмы) электронную подпись.

Что касается технических решений, то для получения подписи необходимо будет иметь свой собственный токен — носитель ЭЦП, а также документацию на него в виде сертификата соответствия ФСТЭК или ФСБ России. Подойдут такие носители как, например, Rutoken, JaCarta, E-Smart. Отмечается, что допустимо применение скан-копии сертификатов соответствия, загруженных с сайтов ФСТЭК, ФСБ либо производителя токена.

Кроме того, для практического использования ЭЦП необходимо будет использовать конкретное средство криптозащиты — КриптоПро CSP.

Таким образом, «бесплатная» электронная подпись от ФНС по существу не совсем бесплатная — поскольку ее пользователю необходимо приобрести за свой счет токен и указанное средство криптозащиты. К примеру, самый недорогой токен типа Рутокен Lite обойдется примерно в 1100 рублей, самая недорогая лицензия КриптоПРо — порядка 1000 рублей.

1. Узнать, для чего может использоваться бесплатная ЭЦП от ФНС.

На соответствующей странице указывается, что ЭЦП от ФНС может быть использована:

• при предоставлении налоговых деклараций и расчетов;
• на всех электронных площадках и сервисах.

При этом, в обоих случаях использование возможно как через операторов ЭДО, так и через сервис «Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности» на сайте ФНС – ССЫЛКА.

Отметим, что в одном из более ранних информационных сообщений ФНС (ССЫЛКА) было сказано, что бесплатная ЭЦП от ведомства будет действовать 15 месяцев. Это, отметим, более долгий срок действий в сравнении с типичным для ЭЦП от коммерческих УЦ, который составляет обычно 12 месяцев.

В свою очередь, в рассматриваемом информационном сообщении от 28 июня фиксируется, что подготовить и направить заявление на выпуск квалифицированной ЭЦП от ФНС также можно через Личный кабинет налогоплательщика – физического лица. Для этого нужно войти в раздел «Жизненные ситуации», далее — найти пункт «Получить квалифицированную электронную подпись». Если выбрать его, то загрузится страница подачи заявки на КЭП — ССЫЛКА.

Примечательно, что данная функция, несмотря на ассоциацию с личным кабинетом физического лица, не являющегося ИП, предусматривает как раз оформление квалифицированной электронной подписи на ИП или представителя юридического лица без доверенности, как и адвоката или нотариуса. Таким образом, данный факт не должен смущать или вводить предпринимателя в заблуждение.

Как и где получить ЭЦП

УКЭП выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. В них можно обратиться:

• лично — вы экономите на услугах фирм-посредников, но тратите своё время;

• через фирму-посредника — это платно, но заявку оформят быстро и удалённо;

• через банк — вы получите ЭЦП и сразу откроете расчётный счёт.

Список документов для получения ЭЦП зависит от того, кто будет учредителем юридического лица. Если это организация — соберите пакет документов для юрлиц, если простой гражданин или ИП — для физлиц. Собственная ЭЦП понадобится каждому учредителю нового ООО.

Физлицо и ИП	Юридическое лицо
заявление на выдачу подписи оригинал или заверенная копия паспорта СНИЛС свидетельство ИНН	банковские реквизиты учредительные документы ИНН доверенность на представителя.

Если подавать заявление на выдачу ЭЦП, подписывать акт её передачи и получать подпись будет не руководитель организации, а третье лицо, то понадобится его паспорт и оригинал или заверенная копия доверенности.

Если ЭЦП получает не руководитель юрлица, а сотрудник, который будет использовать её для раскрытия информации о финансовой деятельности организации на специализированных порталах, то понадобится доверенность на раскрытие информации.

УКЭП для физлица вместе с физическим носителем стоит в пределах 2—3,5 тысяч рублей. Юрлицу она обойдётся в 3,5—4 тысячи рублей.

Все предоставленные данные проходят проверку в удостоверяющем центре. После оплаты услуги по выдаче ЭЦП вы получите токен с цифровой подписью в виде USB-флешки, ключ проверки к ней и инструкцию по использованию. Также электронная подпись может не иметь физического носителя. Её цифровой сертификат хранится на удалённом сервере и в этом случае подпись называют облачной КЭП.

Заказать ЭЦП в Контуре

Какие программы нужны для корректной работы подписи

Для работы с ЭЦП требуется установка плагина, процедура проводится бесплатно. Он будет бесперебойно функционировать, если вместе с ним на компьютере инсталлирован токен или программа криптопровайдера.

Токены для Windows:

• JaCarta-2 ГОСТ;
• eToken ГОСТ;
• JaCarta ГОСТ;
• Рутокен ЭЦП;
• Рутокен ЭЦП 2.0.

КриптоПро CSP нужна для корректной работы подписи.

Программы для Виндовс:

• ЛИССИ-CSP;
• КриптоПро CSP;
• Signal-COM CSP;
• ViPNet CSP.

Токен (носитель, на который переносится ЭП) может работать без дополнительного ПО, если сертификат создан для него. В остальных случаях потребуется установка криптопровайдера.