Личный кабинет егаис

ЕГАИС официальный сайт

В личном кабинете egais ru представлен не только грамотно продуманный функционал, но качественная круглосуточная клиентская поддержка. Само обеспечение пользователи смогут без проблем скачать с персонального аккаунта, который регистрируется заранее. Если не получается провести данный процесс на ресурсе, можно уточнить общий порядок установки через отлично работающую систему поддержки.

Сразу стоит отметить, что получить квалифицированную помощь можно по предоставляемому ПО, по рабочим особенностям и по возникающим проблемам. Чтобы получить помощь и отправить соответствующий запрос, обязательно нужно прописать такие сведения, как:

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы — сообщите нам

1. КПП;
2. Общая категория;
3. Разработанная тема;
4. Суть оказываемой помощи.

Если отмечается сбой в работе ПО, желательно приложить качественно выполненный скриншот. Все скачанные и установленные приложения получают специальный номер для проведения отслеживания общего полученного прогресса.

Операции сотрудника службы поддержки обычно полностью отражается на странице профиля. В некоторых случаях он может потребовать предоставить иную информацию. Сразу после полного устранения проблемы отправленная заявка автоматически переходит в раздел с выполненными.

Функции личного кабинета ЕГАИС

Пользователям, зарегистрировавшимся в персональном разделе портала ЕГАИС, предоставляется возможность выполнять такие действия удаленным способам:

• вести учёт по государственным акцизам и специальным маркам;
• получать достоверные и полноценные сведения относительно товарооборота и изготовления напитков, содержащих этиловый спирт;
• получать детальные данные относительно изготовителей, субъектов, названий, типа, градусов и акциза;
• узнавать о направленности, изменениях и оценке оборота и производства спиртосодержащих товаров на государственном и региональном рынке;
• осуществлять проверку законности производства и товарооборота алкогольных продуктов;
• вести учёт импортируемых товаров и контроль акцизных начислений;
• бороться с производством контрафакта;
• контролировать электронную документацию производителей, поставщиков и покупателей.

ЕГАИС: «Личный кабинет»

Немаловажным разделом сайта ЕГАИС является «Личный кабинет» пользователя системы. Он предназначен для представителей как оптовой, так и розничной торговли алкогольной продукции. С помощью «Личного кабинета» на сайте можно узнать:

1. Динамику производства (оборота) алкогольной продукции за определенный период;
2. Наличие штрафов за нарушения в процессе торговли алкоголем;
3. Персональную документацию, которая обязательна для предоставления в системе ЕГАИС

Кнопка входа в «Личный кабинет» находится в верхнем правом углу сайта.

Вход в личный кабинет на сайте ЕГАИС

После ввода личных данных осуществляется вход в персональный раздел в системе ЕГАИС. Если же посещение сайта осуществляется впервые, то потребуется предварительная регистрация. Для этого следует нажать кнопку «Зарегистрироваться».

Первоначальная регистрация на сайте ЕГАИС

В правой части сайта имеется меню, предназначенное для тех, кто совсем недавно стал полноценным участником системы ЕГАИС. Оно включает в себя 9 тематических разделов:

• Подключение к ЕГАИС (позволяет узнать, что необходимо для того, чтобы предпринимательская деятельность была внесена в базу ЕГАИС в полном соответствии как с правилами системы, так и с законом);
• Инструкции (содержит видео, наглядно объясняющее все принципы системы и способах подключения к ней):
• Технические средства (перечисляются вся техника, которая необходима для полноценного функционирования партнера системы);
• Сроки подключения (перечислены категории предпринимательской деятельности, связанные с продажей и производством алкогольной продукции и даты их необходимого подключения к системе);
• НПА (позволяет ознакомиться со всеми нормативно – правовыми актами, относящихся к производству, хранению, закупке и реализации алкогольной и спиртосодержащей продукции);
• Разъяснение ЕГАИС (содержит информацию относительно оформлению документов в соответствии с требованиями системы);
• Видеоконференция (содержит информацию в видеоформате для каждой категории участника системы).

Разделы с полезной информацией

В том случае, когда у пользователя возникли вопросы, ответы на которые невозможно найти в своем «Личном кабинете», или же ему кажется, что информация в нем предоставлена некорректно, всегда можно обратиться к специалистам по работе системы. Для этого следует нажать на вкладку «Контакты», и следовать предоставленным в ней инструкциям.

Вкладка «Контакты»

Общаться с представителями ЕГАИС можно как по телефону, так и посредством электронной почты.

Как работает ЕГАИС

На практике работа ЕГАИС выглядит так:

• поставщик или производитель продает покупателю (розничному продавцу) алкоголь и оформляет соответствующие накладные, факт продажи фиксируется в ЕГАИС;
• покупатель получает накладные на алкоголь из ЕГАИС через УТМ и сверяет с поставленным ему количеством алкогольной продукции, по итогам сверки отправляется уведомление (в случае несовпадений, покупатель вправе отказаться от товара и направить акт расхождений);
• розничный продавец приступает к реализации товара, при каждой продаже кассир сканирует штрих-код, расположенный на бутылке (в коде зашифрованы дата и время производства, наименование производителя, информация о лицензии);
• если штрих-код считан успешно – товар добавится в кассовый чек, а установленное программное обеспечение сгенерирует xml-файл и передаст его в УТМ, который сформирует квитанцию и вернет ее в кассу;
• после закрытия чека распечатывается QR-код, он передается покупателю вместе с чеком (полученный код можно просканировать и перейти на сайт ЕГАИС для получения подробной информации о приобретенном алкогольном напитке).

АИС: Обмен с ЕГАИС 4.0 для конфигураций 1С 7.7 +143 –

Полностью автоматизированный обмен между конфигурациями 1С 7.7 и универсальным транспортным модулем (УТМ) ЕГАИС для всех видов деятельности (Опт, Розница, Производство, Импорт). Для организации обмена с ЕГАИС требуется минимальная доработка конфигураций (поддерживается 1С: «Торговля и склад ред. 9.2», 1С: «Бухгалтерия 7.7», 1С: «УСН 7.7», другие конфигурации по заказу, включая нетиповые). Возможна работа программного решения без доработки типовых объектов конфигурации — добавляются новые справочники, документы и пр. без изменения существующих объектов метаданных. Это позволяет поддерживать и легко обновлять даже нетиповые конфигурации. Возможно внедрение программного продукта отдельно от учетной системы пользователя или вообще без существующей у пользователя учетной системы. В этом случае данный продукт является самостоятельной конфигурацией, позволяющей полностью автоматизировать прием и отправку ТТН без привязки их к данным учетной системы пользователя. Это позволит в кратчайшие сроки внедрить программный продукт на предприятии пользователя и начать обмен документами с отправителями и получателями алкогольной продукции.
В данном программном продукте реализованы все технические требования ФСРАР по обмену с УТМ ЕГАИС (включая отправку чеков розничных продаж в ЕГАИС — требование с 01.07.16). Поддержана фиксация чеков ЕГАИС на онлайн-кассах (в соответствии с 54-ФЗ). Поддержана версия 3 документооборота и поштучный (помарочный) учет.
Поддержан эксперимент Татарстана по маркировке нефасованного (кегового) пива.

Несколько заметок об обучении пользователей

Этот очерк посвящен такой «избитой» теме, как обучение пользователей 1С

К сожалению, обучению пользователей порой уделяется все еще недостаточное внимание, или процесс организован неправильно. Очерк составлен на основе личного опыта автора, который, не будучи сертифицированным преподавателем, однако, не раз проводил обучение пользователей разного уровня, и сам посещал разнообразные курсы 1С

Автор пытается собрать воедино свои наблюдения и мысли относительно самых распространенных ошибок проведения обучения, и подобрать наилучшие советы по его организации «из личного опыта«.

Ответственность за нарушение требований лесного законодательства об учете древесины и сделок с ней

В случае, если хозяйствующий субъект, обязанный использовать ЕГАИС ЛЕС, не предоставит туда декларацию в установленный срок, сделает это с опозданием, либо отразит в ней неверные сведения, то контролирующие органы вправе (ст. 8.28.1 КоАП РФ — ):

1. Оштрафовать должностное лицо организации, являющейся участником сделки, на 5-20 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве ИП на 7-25 тыс. рублей.

1. Оштрафовать участника сделки в качестве юрлица на 100-200 тыс. рублей.

Также предусмотрены санкции за нарушение учета древесины:

• штраф на должностных лиц в размере 25-35 тыс. рублей;
• штраф на юридических лиц в размере 200-400 тыс. рублей.

Если хозяйствующий субъект нарушил требования по маркировке древесины ценных пород, то последуют санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-40 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины;
• штрафа на юридических лиц в размере 300-500 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины.

Если ИП или фирма везут древесину без сопроводительного документа (в котором обязательно указываются сведения по декларации, сданной в ЕГАИС ЛЕС), то в отношении них возможны санкции в виде:

• штрафа на должностных лиц в размере 30-50 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и автомобилей, на которых о на перевозится;
• штрафа на юридических лиц в размере 500-700 тыс. рублей с возможной конфискацией древесины и ТС.

Таким образом, всем фирмам и ИП следует крайне внимательно подходить к установленным законом обязанностям по учету сделок с древесиной в ЕГАИС ЛЕС. Санкции при нарушении таких обязанностей выглядят построже налоговых.

Регистрация розничных точек реализации алкогольной продукции в ЕГАИС

При наличии у предприятия (предпринимателя) уже выданной лицензии, дающей разрешение на продажу алкоголя в розницу, программный модуль автоматически выдаст эту информацию из реестра ФСРАР, в котором ведется и реестр лицензий. При этом необходимо проверить правильность всех данных. Если торговых точек несколько, то для фиксации продаж в системе ЕГАИС каждая должна иметь индивидуальный КПП. Информация должна появиться при нажатии на вкладку «Получить ключ, расположенную с левой стороны.

Для организации, не зарегистрированных в реестре ФСРАР и не имеющих лицензии (реализующих только пиво), нужно внести все данные вручную. Для этого в «Личном кабинете» слева необходимо выбрать вкладку под названием «Контрагенты». Далее нажать на «Добавить (ЮЛ)». Затем внести требуемые данные в появившуюся форму.

Аналогичную процедуру нужно выполнить и тем, кто нашел ошибки при синхронизации  с Реестром лицензий в своем персональном кабинете. Если данные были внесены вручную, то после завершения этого шага понадобится подождать некоторое время, пока служба ЕГАИС будет проверять их достоверность. Этот процесс не требует много времени – обычно это занимает не более суток.

Если данные были заполнены в автоматическом режиме, можно сразу переходить к получению аппаратного ключа. Для выполнения данного шага необходимо зайти в раздел «Транспортный модуль» и произвести скачивание УТМ

Важно, чтобы УТМ соответствовал операционной системе, установленной на конкретном ПК. После скачивания нужно выполнить ее установку

После всех действий на рабочем столе должны появиться три ярлыка: «Транспортировка», «Мониторинг», «Обновление». При каждом включении компьютера следует выполнять запуск всех этих трех служб. Проверить правильность их работы можно во вкладке «Диспетчер задач», выбрав закладку «Службы».

Каким образом и в какие сроки сдавать декларацию

Декларация должна быть загружена в ЕГАИС ЛЕС:

• не позднее, чем через 5 дней со дня подписания (изменения, прекращения) договора купли-продажи (экспорта, импорта) древесины;
• не позднее, чем за день до фактической перевозки древесины.

Однажды сданная декларация впоследствии может быть, как мы уже знаем, «отредактирована» — но только по разрешенным полям и строго в предусмотренных законом случаях. Однако, не следует путать такое редактирование с отправкой в ЕГАИС ЛЕС сведений, отражающих изменение объема фактической поставки по договору (о котором мы сказали выше).

В случае, если такое изменение произошло — оно отражается в новой декларации (в которой фиксируются те же данные, что и в первичной — кроме тех, разумеется, что отражают объем поставок). В случае, если не произошло — сдается нулевая форма декларации, причем, не реже, чем 1 раз в месяц после заключения сделки. Таким образом, если изменения по сделке были, то они декларируются не позднее, чем через месяц после отправки в ЕГАИС предыдущей декларации по изменениям или нулевой.

Теперь — о том, каким образом хозяйствующий субъект, осуществляющий сделки с древесиной, может на практике пользоваться ЕГАИС ЛЕС — в целях исполнения требований законодательства.

Технические требования системы ЕГАИС

Предприятию или предпринимателю – участнику алкогольного рынка – для регистрации в Егаис необходимо иметь ПК или ноутбук с 32-х или 64-х битным процессором минимальной частотой 1,9 ГГц. Минимальный объем оперативной памяти должен быть 2 Гб, дисковый накопитель объема от 50 Гб.

На компьютере должна стоять операционная система Windows XP SP3 или более современная версия.

Специальное программное обеспечение можно получить в Росалкогольрегулировании. Дополнительная плата за него не взимается.

Также для работы в личном кабинете понадобится аппаратный крипто-ключ JaCarta и электронная подпись. Крипто-ключ по форме напоминает USB-флешку. Его можно приобрести в организации, у которой есть соответствующие полномочия, полученные от ФСБ РФ

Важность крипто-ключа заключается в том, что на него производится запись сертификата кэп, без которого невозможно вести полноценную работу на официальном портале ЕГАИС —  service.egais.ru

Он используется для обмена информацией, документами и отчетами с сервером ЕГАИС. Чтобы можно было получить электронную подпись, нужно предоставить уставные документы компании, выписку из Реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей). Кроме того, необходимы документы, удостоверяющие личность полномочного лица, его СНИЛС.

Для того чтобы программа работала правильно, на месте торговли алкоголем понадобится установить современное кассовое ПО. Оно должно быть совместимо с программным обеспечением ЕГАИС. В этом можно убедиться в результате тестирования. Кроме того, для учета реализованных единиц спиртосодержащей и алкогольной продукции понадобится 2D сканер PDF 417.

Мобильное приложение ЕГАИС

Данное приложение разработано для организаций и частных предпринимателей, отправляющих отчетность о поставке спиртосодержащей продукции через систему ЕГАИС. Программа позволяет взаимодействовать с универсальным транспортным модулем. Чтобы приложение работало правильно — понадобится установить УТМ на компьютер. При первом входе дополнительно вносится название порта УТМ и сетевой адрес.

Разработчики планируют планомерно улучшать функциональные возможности. В будущем появится сканирование кодов с помощью встроенной камерой мобильного устройства. Кроме того, пользователи получат возможность проверки перемещения, продажи и возврата спиртосодержащей продукции. Можно будет подключать печатающие устройства для вывода QR-кодов на бумажные носители.

Мобильное приложение личного кабинета

Современное функциональное приложение было разработано специально для разных современных компаний и ИП, которым требуется подтверждать поставку спиртного через портал. Пользователи могут проводить операции с УТМ, в любое время подтверждая совершаемые закупки. Для максимально грамотного функционирования установленного приложения необходимо провести установку УТМ.

Сделать это можно на любом ПК, главное, чтобы он был подключен к сети при помощи мобильного ключа и ЭП. Приложение сразу после первичного запуска проставляется специальный порт УТМ, а также IP-адрес. Утилита используется для эффективного подтверждения операции и для изучения накладных одновременно с диагностикой рабочего процесса в УТМ.

Через некоторое время планируется по максимуму развить общий функционал. Пользователям можно будет отправлять акты, применять специальные камеры для эффективного считывания кодов. В качестве дополнения можно будет осуществлять перемещение, возвращать и реализовывать продукцию, а также заниматься выгрузкой необходимых сведений. Примерно через год разработчики планируют ввести подключение печатного устройства и сканера производимой печати специального пин кода.

Нормативно-правовая база по работе в системе лес ЕГАИС

Работа системы лес ЕГАИС строго регламентирована со стороны законодательства. Порядок ее использования регулируется целой системой нормативно-правовых актов.

Нормативно-правовая база, регулирующая учет древесины и сделок с ней, представлена следующими официальными документами:

1. Лесной кодекс РФ (гл. 2.1-2.3) – тут отражены базовые правила учета древесины и использования лес ЕГАИС.
2. КоАП РФ (ст. 8.28.1) – в данном нормативном акте описаны виды наказаний, применяемые к лицам, нарушившим требования лесного законодательства по учету древесины и сделок, совершаемых с ней.
3. Постан. Прав. РФ от 28.01.2015 г. № 55 – подробно описан порядок использования лес ЕГАИС.
4. Постан. Прав. РФ от 03.12.2014 г. № 1301 – тут описаны правила внесения информации в автоматизированную информационную систему, предназначенную для учета леса.
5. Постан. Прав. РФ от 03.11.2014 г. № 1148 – в данном документе можно найти образцы запросов, которые следует использовать при необходимости получения сведений из лес ЕГАИС.
6. Постан. Прав. РФ от 16.12.2014 г. № 1370 – подробно описан порядок взаимодействия сервиса по учету леса с другими государственными информационными системами.
7. Постан. Прав. РФ от 21.07.2014 г. № 571 – тут прикреплена форма, а также описаны правила заполнения сопроводительного документа при перевозке древесины.
8. Постан. Прав. РФ от 06.01.2015 г. № 11 – описаны правила представления декларации о сделках с лесом, а также прикреплена ее официальная форма.
9. Расп. Прав. РФ от 19.11.2014 г. № 2320-р – в данном документе указан перечень сведений, которые должны быть внесены в лес ЕГАИС при учете сделок с древесиной.
10. Расп. Прав. РФ от 13.07.2014 г. № 1047-р – тут приведен перечень видов древесины, на которые распространяются правила ЛК РФ в части регистрации в лес ЕГАИС.

Форма журнала

Ранее в журнале необходимо было учитывать приходную часть из учётной системы, а также операции по перемещению продукции в обособленные подразделения. Теперь в документе учитываются только продажи. Сейчас журнал состоит всего из семи граф:

1. порядковый номер записи;
2. дата продажи или вскрытия тары;
3. информация с ШК PDF-417 (для продукции, подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ);
4. наименование в соответствии с сопроводительными документами;
5. код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утверждённым ФС РАР приказом от 2012 года № 231;
6. ёмкость тары, продукции;
7. количество тары, продукции.

Что представляет собой единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней

ЕГАИС ЛЕС (lesegais.ru) — это государственная информационная система (по существу, реестр), в которой прописываются сделки хозяйствующих субъектов — юрлиц и ИП с древесиной и установленным законом перечнем изделий из нее. Внесение информации в данную ЕГАИС осуществляется на основании деклараций, которые сдают хозяйствующие субъекты по каждой сделке.

Таким образом, на практике ЕГАИС ЛЕС — это сервис для приема компетентными государственными органами, которые контролируют оборот древесины, специальных деклараций. Эти органы смотрят предоставленные декларации, проверяют их и производят иные предусмотренные законом действия.

Единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней работает в соответствии со статьей 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации от 04.12.2006 N 200-ФЗ  — .

Если обе стороны сделки — хозяйствующие субъекты, то декларацию в ЕГАИС ЛЕС отправляет каждый из них. Если покупатель — физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, то декларацию сдает только продавец.

Декларации в ЕГАИС отправляются только в электронном виде — с применением специальной электронно-цифровой подписи, подходящей для информационного обмена с Федеральным агентством лесного хозяйства — органом, который отвечает за функционирование ЕГАИС ЛЕС.

Форма декларации утверждена постановлением Правительства России от 06.01.2015 № 11 — .

Существует особый подвид декларации, который также передается в регулирующее ведомство через ЕГАИС ЛЕС — документ, отражающий сведения по сделкам с изделиями, что изготовлены из древесины ценных пород. Такие изделия подлежат обязательной маркировке (и, соответственно, последующему специальному декларированию в ЕГАИС).

Как работает ЕГАИС

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод Micro PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка.

Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в УТМ АТОЛ (Универсальный Транспортный Модуль). УТМ в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online.

На сегодняшний день к системе подключилось уже более 10 000 касс.

Кто обязательно должен зарегистрироваться в системе ЕГАИС

• Частные предприниматели, регулярно осуществляющие закупку алкогольной продукции;
• Оптовые склады, осуществляющие как хранение соответствующей продукции, так и ее реализацию;
• Все, без исключения торговые организации (магазины), которые продают алкоголь.
• Предприятия общественного питания, которые закупают и реализуют алкогольные напитки.

Современное законодательство усилило контроль за оборотом алкогольной продукции на территории страны, и введение ЕГАИС стало неизменным условием для всех, кто имеет отношение как к производству, так и к реализации алкоголя.

Если окажется, что компания или ИП не являются подключенными к системе, закон предусматривает наказание в виде денежного штрафа, размер которого может достигать 200 тысяч рублей.

Продажа алкоголя

Предпринимателю, владеющему магазинами с алкогольными напитками, необходимо приобрести специальный программный модуль – 2D-сканер. Им должны быть оборудованы все кассы. Этот сканер передает в автоматическом режиме данные в ЕГИАС.

Покупатель получить два чека, на одном из них будет QR-код. В нем содержатся данные о спиртном напитке и сведения о лицензии. Если на кассе код не считывается, система передает данные о контрафактном алкоголе и блокирует продажу.

Клиенту в данном случае будет выдано два чека. Отдельно чек на все товары, и отдельно – на алкоголь. Вся информация о продаже поступает моментально в систему.

Предприятиям не стоит уклоняться от ведения учета в системе, поскольку постепенно, как уже говорилось выше, даже самые отдаленные и маленькие населенные пункты будут подключены к системе.

Для контроля и работы в ЕГАИС на официальном сайте предусмотрен личный кабинет.

Личный кабинет в ЕГАИС на официальном сайте системы

Вся отчетность в нем – автоматическая и в электронном виде, что очень удобно для работы. К тому же вся информация конфиденциальная и зашифрована.

Личный кабинет закрыт паролем, который знает только пользователь. Все операции производятся в нем, отчетность также проходит через него. Таким образом, все действия фиксируются и не теряются.

Для покупателей алкоголя эта система тоже имеет преимущества. Каждый из них может самостоятельно убедиться в легальность покупаемой продукции. По коду на чеке через интернет и приложение «АнтиКонтрафакт Алко» можно получить всю информацию о напитке.

Клиенты будут больше доверять магазинам с проверенными и качественными товарами. Однако, эта информация будет необязательной, поскольку, если напиток прошел через кассу и штрих-код считался, значит товар точно легален.