Имеет ли право ип работать без печати: условия получения и требования к оформлению

Может ли ИП работать без печати в 2021 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

• ФИО предпринимателя;
• ИНН, ОГРНИП;
• подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Где происходит регистрация?

На вопрос, где регистрировать печать для ИП, нужно уточнить, что регистрация производится:

• в налоговой службе;
• в регистрационной палате;
• в ОВД;
• в торгово-промышленной палате;
• в реестре фирмы-изготовителя.

Регистрация печатей в Федеральной налоговой службе

В порядке региональной инициативы по решению местных властей была введена обязательная регистрация печатей и штампов в Московской регистрационной палате. На данный момент постановка на учет добровольна.

Реестр ведется с 1991 года и содержит, в частности:

• сведения об атрибутах печати ИП;
• дату ее изготовления и уничтожения;
• образцы оттиска;
• эталон подписи ИП.

В процедуре регистрации:

• заводится реестровое дело, куда по мере изменений вносят актуальные данные;
• печати присваивается порядковый номер.

В момент, когда подобный учет был обязателен, на печатях даже появилась специальная кольцевая надпись с присвоенным номером. Позже ее отменили.

Считается, что это действие может уберечь от мошенничества. Теоретически, в случае предъявления претензий к ИП, эксперт может сравнить оттиски на спорном документе с хранящимися у налоговиков.

Регистрационные действия, производимые органами внутренних дел

Законодательство Беларуси, Казахстана и других постсоветских государств предусматривает необходимость согласования изготовления и уничтожения печатей со специальной разрешительной службой ОВД.

В РФ подобной практики нет. Но в случае утери или похищения штемпеля необходимо уведомить правоохранителей. Следует опубликовать в СМИ соответствующее объявление. Заручившись справкой об утере, можно смело обращаться за изготовлением дубликата. Такие шаги направлены на предотвращение незаконного использования утраченного штампа.

Регистрационные действия изготовителя

Предоставление услуг по изготовлению оттисков в РФ сертифицируется по системе ПечатьСерт или ПолиграфСерт. Последняя предусматривает надзор не только за качеством произведенного товара, но и за условиями его хранения и учета.

Обычно изготовители оформляют передачу штампов заказчикам актами, содержащими образцы отпечатков. Но подобные документы, как и книга учета, являются лишь внутренней хозяйственной документацией изготовителя.

Стать автором

Стать экспертом

Можно ли работать без печати ИП — закон и нормативные документы

Печать — это один из основных инструментов, который используется при ведении бизнеса и деловых взаимоотношений для удостоверения подлинности и юридической значимости большого количества документов. Однако, на текущий момент наличие печати не является необходимостью для многих российских субъектов хозяйствования. Конечно, обойтись без нее целиком и полностью нельзя во многих сферах деятельности. Например, печать обязательна для медицинских учреждений, государственных и муниципальных органов.

Однако работа без печати ИП — целиком и полностью является законной. Но чтобы лучше понимать особенности рассматриваемого аспекта деятельности, необходимо ознакомиться с действующим законом и правовыми документами о работе без печати для ИП и других субъектов хозяйствования:

• ФЗ №82 от 06.04.2015 — это основной закон, который отменил обязательность применения печати для большого количества субъектов хозяйствования. В частности, теперь даже АО и ООО могут вести свою деятельность не имея печати. Однако ИП могли обходиться без нее даже до принятия этого закона.
• ФЗ №129 от 08.08.2001 — закон, регламентирующий порядок государственной регистрации предпринимателей, и в нем не содержится никаких требований к обязательному наличию печати у индивидуальных предпринимателей.
• Письмо УФНС от 28.02.2006 №28-10/15239 является документом разъяснительного характера, где уточняется позиция налоговой службы о том, что печать не является обязательным атрибутом индивидуальных предпринимателей в принципе.

Необходимость удостоверения различных сведений печатью присутствует в огромном количестве нормативно-правовых документов и актов. Однако, сейчас в большинстве из них, когда рассматриваются вопросы частного ведения бизнеса, указывается, что печать должна применяться лишь при ее наличии.

Сейчас появляются также и альтернативные печати способы заверения и удостоверения информации. Например, значительная часть процесса обмена документацией между бизнесом и государством происходит уже в рамках электронного документооборота. И в таком случае основной гарантией правдивости информации выступает ЭЦП — электронная цифровая подпись документа.

Если у ИП имеется печать, то он обязан использовать ее для заверения всех без исключения документов. Нельзя принимать решение относительно заполнения документов сугубо по желанию самого предпринимателя — они должны либо все удостоверяться печатью, либо подписью и реквизитами самого предпринимателя.

Документооборот ИП: основные понятия

Единого перечня обязательных документов для индивидуальных предпринимателей не существует

Точного списка документов, обязательных для любого индивидуального предпринимателя, не существует.

Перечень необходимых бумаг меняется под влиянием некоторых факторов:

1. Решения, принятые самим ИП.
2. Условия труда.
3. Место регистрации предприятия, контролирующий орган, отвечающий за это.
4. Сфера, в которой ведется деятельность.

Значение имеет и выбранный режим налогообложения. В случае с ОСНО стандартный перечень документации выглядит следующим образом:

• Книга учёта доходов и расходов;
• Книга покупок и продаж, с описанием НДС;
• декларация НДС;
• декларация 4-НДФЛ;
• форма 3-НДФЛ.

В случае с ЕСНХ или УСН понадобятся декларации и книги учётов по расходам, доходам.

Единый налог на вменённый доход предполагает оформление:

1. КУДиР.
2. Учёт по физическим данным.
3. Налоговые декларации согласно стандартным формам.

Обязательно оформляется отчётность для ФНС, ПФ РФ, ФСС РФ. А также налоговая декларация с формой 2-НДФЛ, среднесписочная численность сотрудников – обязательные сведения для ФНС.

4-ФСС – форма для Фонда Социального страхования. СЗВ-М, РСВ-1 – отчётная документация при взаимодействии с ПФ РФ.

Не обойтись предпринимателям и без следующих разновидностей кадровых документов:

1. Учёт БСО, оформленный в приходно-расходной книге.
2. Книга учёта движения относительно трудовых книжек.
3. Табели, где описывают рабочее время.
4. Правила внутреннего распорядка.
5. Личные карточки подчинённых, с формой Т2.
6. Штатное расписание вместе с графиками по отпускам. Эти документы представляют контролирующим органам каждый год.
7. Должностные инструкции.
8. Приказы о приёме граждан на работу.
9. Составленные трудовые соглашения.

Как и где заказать

Многие компании занимаются изготовлением штампов и предлагают различные варианты. Ручное приспособление стоит дешевле и занимает меньше места, практичней, если нужно часто носить с собой. Автоматический вариант подходит при больших оборотах и необходимости частого применения.

Организации, занимающиеся изготовлением, предлагают разнообразный дизайн изделия и эскизы оттиска. Для избегания подделки, можно заказать защиту в виде ультрафиолетовой метки, гильоширной сетки или двухмерного штрих-кода.

Форма оттиска может быть в виде круга, квадрата, треугольника, по желанию заказчика.

Печать для ИП обязательно должна содержать такую информацию:

Ситуации, в которых печать ИП необходима.

Несмотря на добровольность изготовления маркировочного средства, определенные трудности у предпринимателя, отказавшегося от применения в своей деятельности печати, все же могут возникнуть. Ранее, например, Сбербанк (до 2003 года) отказывал предпринимателям, у которых отсутствует печать, в открытии счетов. Но и сегодня есть Банки, требующие печать для открытия счета. Можно обратиться в другой Банк, однако условия там могут быть менее выгодными. Как известно, поставить подпись на документе очень похожую на подпись в паспорте удается не каждому, а наличие печати избавляет ее владельца от этого, поскольку к оттиску печати придраться достаточно сложно. Наличие печати обязательно и для тех физических лиц, зарегистрированных в качестве ИП, которые в будущем планируют нанимать на работу людей, так как оттиск печати проставляется на первой странице трудовой книжки и почти каждая запись в ней также подтверждается печатью.

Помимо всего вышеперечисленного наличие печати ИП придает статусности ее владельцу и обеспечивает дополнительную защиту. Подделать печать сложнее, чем подпись. Используя в своей деятельности печать, индивидуальный предприниматель вызывает больше доверия у своих партнеров, поскольку большинство из них для подстраховки предпочитают иметь дело с полностью «упакованными» коллегами. Бывает, что встречаются покупатели, не сведущие, что для предпринимателя печать не является обязательной. Они не рискуют и предпочитают отказываться от сделок с поставщиками, не имеющими печать.

Отсутствие печати ИП — не препятствие для осуществления предпринимательской деятельности. Статья 19 ГК РФ гласит о том, что индивидуальный предприниматель приобретает права конкретно под своим именем, включающим фамилию и имя, а также отчество, если иное не противоречит действующему Законодательству. И для того, чтобы заключить договор, ему достаточно поставить под документами свою подпись, подтверждающую предпринимательство.

Нужно ли заводить зарегистрированную печать?

Безосновательны и незаконны требования официальных или частных лиц о:

• заверении гербовой печатью документа, выданного ИП, ее не изготовлявшего;
• предоставлении доказательств регистрации где-либо образца используемой печати.

Поэтому, если:

• сотрудник налоговой службы не принимает декларацию с подписью без печати или ставит под сомнение ее подлинность – смело жалуйтесь;
• представитель коммерческого банка отказывается открыть вам расчетный счет – обращайтесь в другой (условия банковской деятельности дают возможность даже в чеках на снятие наличных ставить подпись и отметку «б/п»).

• приходится регулярно объяснять клиентам причину ее отсутствия;
• деятельность осуществляется без кассового аппарата, с применением бланков строгой отчетности;
• наняты работники и нужно заполнять им трудовые книжки.

Можно ли использовать печать после закрытия ИП

После закрытия ИП печать автоматически теряет юридическую силу. ИП, обозначенный на печати, больше не существует, поэтому печать можно уничтожить, составив акт, но можно и сохранить на память.

Использование печати в деятельности от имени ИП, которое ликвидировано — это незаконное предпринимательство.

Использование печати закрытого ИП — это незаконное предпринимательство

Если печать используется с целью хищения или другого мошенничества для получения права на чужое имущество — гражданину грозит ст. 159 УК РФ:

Чтобы ответить на вопрос нужна ли ИП для работы своя печать, нужно принять во внимание масштаб его дела, присутствие наёмных сотрудников и сферу деятельности. Однако, учитывая невысокую стоимость и простоту изготовления печати, её можно уверенно рекомендовать предпринимателям, как неотъемлемую часть развития успешного бизнеса

Нужно ли регистрировать в налоговом органе?

Вообще считается, что регистрация печати необязательна, но если здраво подумать, то лучше не игнорировать регистрацию.

При регистрации вы регистрируете свой оттиск и тем самым можете обезопасить себя от мошенников.

Нередки случаи, когда, пользуясь чужой печатью, мошенники заключали кредитные договора и скрывались с деньгами. И только при помощи регистрации печати удавалось доказать, что сам хозяин печати ни при чём.

Регистрируется печать в Российской регистрационной палате.

В которой указываются:

• образцы оттисков печати;
• образцы подписи индивидуального предпринимателя;
• дата изготовления и дата уничтожения;
• сведения о знаках и наполнении атрибутов печати;

В налоговом органе заводится дело, в котором по необходимости обновляются данные. Печатям присваиваются регистрационные номера.

Раньше, до 1991 года, регистрация печатей была обязательна, со временем статус регистрации стал по желанию.

У ИП не имеется печати: возможно ли это

Открытие предпринимателя всегда сопровождается рядом вопросов, связанных с процедурой регистрации, последующей работой. Одним из таких вопросов является: возможна ли и как проводится деятельность, если у ИП не имеется печати, фиксирующей его данные? Для бизнесмена изготовление такого атрибута может показаться достаточно трудоемким процессом, к тому же ее наличие требует особой ответственности за сохранность и применение.

Но это те случаи, которые наиболее часты в деятельности каждого предпринимателя. Во многом они склоняют ИП сделать себе печать. Но стоит отметить, что никто не имеет право заставить использовать в предпринимательской деятельности этот атрибут, несмотря на то, что заполняется предпринимателем, доверенность или заявление на услугу в банке. Законом не предвидено обязательного наличия печати ни в одном случае. Поэтому, если ИП отказывают в проведении той или иной операции либо оказании услуги по причине отсутствия указанного атрибута, он смело может подавать в суд.

О подписи на документах более подробно

Современное российское законодательство одинаково регламентирует работу представителей малого бизнеса с использованием печати или без нее. Отсутствие этого специального инструмента не дает право контролирующим органам штрафовать работника или наказывать его каким-то другим способом.

Чтобы документы, заверенные хозяином ИП, имели юридическую силу, ему необходимо письменно подтвердить образец подписи, которую он будет использовать в своей деятельности. Это право распространяется не только на бумаги, отправляемые в официальные инстанции, но и на выписку такого документа, как доверенность другому лицу на субподрядные или иные работы.

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать

Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде, полиции, а также иных органах. Известно, что деятельность юридического лица не обходится без составления различного вида документов, которые заверяются не только подписью руководителя, но и . Большинство индивидуальных предпринимателей задумываются о необходимости приобретения печати. Но не каждому известно, где её заказать и подлежит ли она регистрации.

22 Дек 2021 marketur 293

Поделитесь записью

Виды печатей ИП

В настоящее время чаще всего используются печати в форме правильного круга. Такой тип оттиска считается привычным, классическим и вызывающим максимум доверия. Кроме этого условия, других ограничений нет. Множество видов печатей классифицируют по разным признакам. Это может быть материал для клише, статус, внешний вид.

Материал для клише

Изделия бывают выполнены:

• с использованием фотополимера;
• разных видов резины;
• Других современных материалов.

Все материалы незначительно отличаются друг от друга степенью прочности, устойчивостью к износу и т. д.

Статус

По месту использования печати делятся на 2 основных вида:

1. Гербовая печать (основной оттиск фирмы с названием ИП и указанием ИНН).
2. Штампы (вспомогательные печати для внутреннего документооборота).

Материал корпуса

По материалам корпусов печати делятся:

• автоматическую оснастку из пластика;
• автоматическую оснастку повышенной надёжности из металла.

Автоматические оснастки из пластика и металла необходимы для удобства

Количество цветов

Цвета печатей могут варьироваться. Они бывают:

• одноцветные;
• разноцветные.

Цвета печатей могут быть разными

В разноцветных печатях и штампах чаще всего используются сочетания двух — трёх цветов. Разноцветные печати отличаются от традиционных чёрных и синих:

• выдерживанием расстояния между цветами около 2,5 мм;
• минимальным ограничением зоны одного цвета (8,0 х 8,0 мм).

Такой штамп будет легко восприниматься и долго оставаться в памяти

Предприниматели считают, что многоцветный вариант помогает им зарабатывать дополнительные имиджевые бонусы при сотрудничестве с бизнес-партнёрами и клиентами.

Отсутствие чётко определённых законом требований к внешнему виду штампов для ИП даёт возможность бизнесменам поэкспериментировать с дизайном. Но даже при большом количестве креативных идей разумнее остановить выбор на оттиске, дающем максимум информации о деятельности.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Что делать, если печать утеряна или ее украли?

Если случилось так, что печать потеряли или ее украли, то в первую очередь нужно обратиться в органы внутренних дел и написать заявление об ее утере. На основании его в ОВД выдадут справку,  и после этого можно будет изготовить новую печать. Если же утерянная печать ранее регистрировалась в ФНС, то нужно обязательно сообщить об утере, чтобы исключить ее из реестра.

Вопрос №2. Как поступить частному предпринимателю с печатью, если принято решение закрываться?

При принятии решения о закрытии следует обратиться в налоговую службу. После оплаты пошлины нужно представить заявление о закрытии ИП, приложить к нему копию паспорта и печать. Таким образом, печать ликвидирует тот орган, который  зарегистрировал ранее предпринимателя.

Вопрос №3. Если предприниматель уже осуществляет свою деятельность, не пользуясь при этом печатью, решил заключить контракт с обязательным условием наличия в нем печати. Может ли он изготовить ее в любое время?

Да, если бизнесмен по роду своей деятельности никогда не сталкивался с необходимостью пользоваться печатью, а потом она все же возникла, можно заказать ее в любое время. Оформить необходимые документы, заказать и получить ее можно в течение нескольких часов в специализирующейся на производстве печатей фирме.

Вопрос №4. Есть ли установленные правила для изготовления печати?

Законодательством установлено, что печать ИП может быть разной формы – как треугольной, так и прямоугольной, и круглой. Форма не важна, но печать должна иметь четкий оттиск. Кроме того запрещено использовать в печати частного предпринимателя государственную символику, например, герб.

Вопрос №5. Если необходимость в печати отпала, может ли предприниматель отказаться от нее?

Да, если печать больше не нужна, то бизнесмен имеет право отказаться от ее применения. Для этого печать уничтожается, что документируется в соответствующем акте. Затем о факте уничтожения нужно поставить в известность банк, в котором обслуживается предприниматель. Больше никого оповещать об этом не надо.

Вопрос №6. Сколько печатей может иметь предприниматель?

У ИП может быть несколько печатей, количество их не ограничивается законом. Поскольку к обязанностям его не относится их обязательная регистрация в ФНС, то процедура их изготовления и ликвидации максимально упрощена.

Вопрос №7. Куда можно обратиться, если возникло желание зарегистрировать печать частного предпринимателя?

Регистрация печати ИП не обязательна. Если предприниматель все же решил зарегистрировать ее, нужно обратиться в реестр печатей. Там следует получить заключение и предоставить его в НС. В среднем процедура занимает несколько дней.

ИП без печати: образец письма об отсутствии печати

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Еще почитать: Как можно и когда обналичить материнский капитал

Регистрация печати в налоговых органах

Правовой нормы, обязывающей регистрировать печать в налоговой, не существует, однако в отдельных случаях такая процедура целесообразна.

Оттиски размещаются на отчетных документах, платежных поручениях и других бухгалтерских бумагах. При обвинении в мошенничестве или иных конфликтах регистрация штампа поможет оперативно устранить проблему.

Налоговая служба не ведет официальный реестр печатей, но ничто не мешает предпринимателю оформить свой штамп. Для этого необходимо:

• написать заявление на специальном бланке;
• предъявить документ, подтверждающий личность;
• отксерокопировать документ о регистрации;
• в отдельных случаях могут попросить оставить схему и оттиск печати.

В каждом регионе подобные вопросы решаются органами местной власти. Например, в МО все печати фиксируются в Московской регистрационной палате, правда, постановка на учет происходит на добровольной основе.

Зачем нужна печать ИП? Ответ смотрите в этом видео:

В специальный журнал вносятся дата изготовления (или уничтожения) печати, оставляется ее след и личная подпись предпринимателя. До 2002 года все шаблоны перед официальным изготовлением приносились на утверждение.

Таким образом, необходимость наличия печати у индивидуального предпринимателя в большей мере зависит от личных желаний и целей конкретного человека, нежели от законов и других нормативных актов.

Никто не может принудительно заставить вас оформить собственный штамп, но все-таки рекомендуется, не торопясь изготовить этот инструмент, рано или поздно он может пригодиться для подписания выгодных документов, к тому же стоит он небольших денег.

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Недостатки и преимущества отсутствия печати

Наличие печатного штампа у ИП имеет целый перечень достоинств, к ним относятся:

1. Нет необходимости приобретать довольно дорогое контрольное кассовое оборудование.
2. Коммерсант имеет широкие возможности расширить связи с контрагентами.
3. Имеет возможность принимать на работу и оформлять согласно Трудовому Кодексу наемных работников.
4. До минимума снизить возможность подделки документов.

Самым главным недостатком является проблема с печатным штампом, который связан с его обслуживанием и финансовыми затратами с изготовлением. Кроме этого, нужно приобретать штемпельную краску и подушечку.

В случае, если предприниматель перестает нуждаться в собственном оттиске, он уничтожается. При этом, составляется комиссионный акт определенного образца.

Обязан ли ип иметь печать в 2020

В 2020 году ИП должен платить фиксированные страховые взносы «за себя» только за то время, пока он пребывал в статусе индивидуального предпринимателя. То есть, можно сказать, что платить взносы нужно только за тот период, пока человек числился в ЕГРИП в статусе бизнесмена. Приведем примеры расчета страховых взносов ИП «за себя» в 2020 году в ситуации, когда человек приобрел и утратил статус индивидуального предпринимателя.

Рассчитывается налог при ЕНВД по достаточно сложной формуле. Его величина — совсем не маленькая, но, тем не менее, при более или менее приличной выручке (которую даже небольшому магазину достичь реально) данный налоговый режим очень выгоден в сравнении с общим налоговым режимом — ОСН, а во многих случаях — и с упрощенным, УСН.

Интересно почитать: Вызвать Бти Для Деления Земли

нужна ли ИП печать?

По закону ИП не обязан иметь печать. Юрлица печать иметь обязаны. Т. е. если у вас не будет печати — это никаким нарушением законодательства являться не будет. Никто вас ни к какой ответственности за отсутствие печати не привлечет. И вы вполне на законных основаниях можете подписывать различные деловые документы обходясь без печати. Но в то же время наличие этой печати избавит вас от некоторых неудобств. Например, пойдете в банк расчетный счет открывать — вряд ли вам его без этой печати откроют. Причем в банке вам так и скажут, что мол мы в курсе, что ИП печать иметь не обязан, но нам так просто удобнее. иначе все-время придется созваниваться и уточнять — вы работаете без печати или просто забыли ее поставить. Примерно тоже самое будет происходить и с другими деловыми бумагами. Вобщем, лучше печать изготовить — это стоит совсем недорого. Тем более печать ИП потом нигде, ни в каких минюстах регистрировать не надо. Примечание: После изготовления печати ИП обязан ее применять во всех прочих внешних деловых документах.

не обязательно

Не обязательно, но лучше сделать, 100% что пригодится.

Не обязательно, но лучше сделать. Вопрос пары сотен рублей.

печать просто необходима…. и не слушайте не компетентных выскочек…. и раз вы задаете такие вопросы, вам стоит почитать литературу по вашему роду деятельности

Есть ли необходимость в печати, плюсы и минусы её применения

Законодательно наличие печати у ИП по-прежнему осталось необязательным. Скажем, если предприниматель работает в сфере услуг населению и получает только наличную оплату в кассу – печать ему действительно может не требоваться. Ну а в случае разовых возникновений этого вопроса (например, при заключении договора аренды), контрагенту чаще всего достаточно предоставить справку, заверенную личной подписью ИП, где, ссылаясь на письмо УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 будет разъяснено, что он работает без применения печати.

Такой документ составляется в свободной форме, главное, чтоб в нём были отражены реквизиты ИП:

1. Фамилия, имя, отчество.
2. ИНН.
3. ОГРНИП.
4. Желательно также указать адрес и телефон.

Юридически для открытия счёта в банке, чтобы предприниматель мог производить безналичные расчёты, штамп тоже необязателен. По факту же банки значительно лояльней относятся, если она есть, и не так досконально изучают идентичность подписи при каждом её употреблении.

• предприниматель работает без кассы, личный оттиск обязан присутствовать на бланках строгой отчётности (БСО);
• ИП решил принять на работу сотрудников – записи в трудовой книжке должны скрепляться печатью;
• планируется снимать деньги с расчётного счёта посредством чековой книжки;
• есть необходимость выписывать путевые листы;
• есть намерение участвовать в государственных заказах и тендерах – заявка, если на ней не стоит оттиск индивидуального предпринимателя, будет отклонена;
• при подписании товарных накладных. C точки зрения гражданского кодекса, если у ИП нет личного оттиска – сделка считается законной, но (!) для проверяющих структур документы являются правильно оформленными, если они строго соответствуют унифицированной форме (в случае с накладной – это ТОРГ-12, а на ней предусмотрено место для печати). Естественно, далеко не все контрагенты удовольствуются письмом о неиспользовании печати и захотят рисковать санкциями из налоговой. Они будут требовать подписание по всем нормам или могут отказаться сотрудничать.

Присутствие печати также положительно влияет на имидж бизнеса в целом, увеличивает степень доверия к нему и, соответственно, дат возможность сотрудничества с более крупными и перспективными партнёрами.

В первое время после регистрации обойтись без личного оттиска вполне возможно, но надо помнить, что если он вам срочно потребуется, на его изготовление уйдёт 2-3 дня (можно сделать и за час по срочному заказу, но стоить такая работа будет значительно дороже).

Может ли ИП работать без печати в 2021 году?

Разъяснения ФНС также придерживаются мнения, что ИП может использовать в своей деятельности печать только на свое усмотрение. Налоговое законодательство не нарушается.

Отсюда можно сделать вывод, что предприниматель может сам для себя определять необходимость заказывать и использовать оттиск печати, так как он не является способом идентификации ИП. Однако, если бизнесмен изготовил печать, то обязан проставлять ее в документах.

Бывает что крупные контрагенты не всегда соглашаются работать с предпринимателем, у которого нет печати. В доказательство они могут потребовать письмо, подтверждающее факт ее отсутствия, чтобы быть уверенными в правильности заверения документов и договоров. Ведь, если у ИП печать имеется, но в соглашении стоит только подпись, то оно признается недействительным.

Если у ИП нет печати, то в соглашении указываются следующие реквизиты в свободной форме:

• ФИО предпринимателя;
• ИНН, ОГРНИП;
• подпись с расшифровкой.

Следует учитывать и тот факт, что предприниматели, чей бизнес достаточно развивающийся, сами стремятся использовать печать. Но, перед тем, как обращаться в контору, занимающуюся их изготовлением, нужно знать, какие реквизиты должны быть отражены в оттиске.

Можно ли ИП работать без печати в 2020 году?

Из-за неясностей в законодательстве многие все же сомневаются, можно ли работать без печати ИП в этом году и следующем. На данный момент ничего не известно о том, что вышли законы, запрещающие деятельность ИП без печати. Вы вправе работать как без штампа, так и ввести его в свое делопроизводство.

Может ли ИП работать без печати в 2020 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.