Печать организации: требования и образец 2021

Делаем круглую печать в Word самостоятельно

Как сделать ободок и картинку в центре я пояснять не буду. Это автофигура и обычная картинка из внешнего файла — тут всё просто. А вот изогнутый текст делается с помощью свойств объекта Надпись. Для начала добавляем надпись на лист и пишем внутри текст. Писать лучше сразу весь текст, по крайней мере тот, что образует один круг внутри «печати». Это всё потому, что кривизну текста так настраивать удобнее.

Далее выделяем Надпись и в меню Лента открываем появившуюся вкладку Формат, ищем там «Текстовые эффекты», а в них — «преобразовать / круг». Вот, собственно, и весь фокус с искривлённым по кругу текстом. Там же при желании можно выбрать любой тип искажения текста.

Если выбран вариант искажения «круг», то нужно потом ещё подобрать размер надписи и шрифта таким образом, чтобы кривизна текста совпадала с кривизной ободка «печати», иначе текст не будет идти ровно вдоль ободка, а будет уходить в сторону. Всё остальные операции ясны и без комментариев.

Форма инструмента

Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды. Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму. К ним относятся:

• гербовая;
• печать врача;
• адвокатская;
• основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.

При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.

Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием. Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные. Каждый из этих образцов имеет свою область применения.

Существует несколько разновидностей штампов:

1. Угловой, или адресный. Он содержит основные реквизиты предприятия и применяется в случае отсутствия фирменного бланка.
2. Неотложный. Наиболее популярные из них – «Оплачено», «Получено», «Погашено».
3. Штамп ограничения свободного доступа.
4. Регистрационный (для входящих документов).
5. Маркировочный.
6. Датер.
7. Нумератор.
8. Экслибрис.
9. Прочие («Копия верна», «Снят с учета» и другие).
10. Факсимиле.

Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.

Чем отличается печать от штампа организации?

Каждая организация вне зависимости от рода деятельности и формы собственности использует штемпельную продукцию: штампы, печати, нумераторы, датеры. Каждый оттиск отличается индивидуальной информацией и областью применения.

Основное отличие штампа и печати в том, что первое устройство не имеет юридической силы. Штамп используется для ускоренного нанесения данных на документы: дата, реквизиты компании, данные должностного лица.

Печати чаще всего используются для государственных и важных финансово-экономических документов. Она подкрепляет подпись составителя документа и идентифицирует компанию как юр.лицо. 

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
   • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
   • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
   • ИНН;
   • выписку из ЕГРИП;
   • эскиз печати.
2. Для заказа печати ООО нужны:
   • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
   • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
   • выписка из ЕГРЮЛ;
   • для государственных учреждений – заявление;
   • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Виды печатей и штампов

• Угловой или адресный штамп. Проставляется в верхнем правом углу. Может содержать в себе информацию о компании, ее адрес и реквизиты. Такой вид оттисков заменяет собой типографские или электронные бланки.
• Нумераторы. Еще один вид печатей, который пользуется большой популярностью во многих фирмах. Главное достоинство таких устройств в том, что они позволяют превратить рутинное проставление номеров на страницах в секундное дело. Они могут быть автоматическими или полуавтоматическими.
• Штампы с надписями копия, сдано, осмотрено, также востребованы. Подобные инструменты позволяют в значительной мере автоматизировать работу с документацией, при этом все бумаги будут иметь опрятный вид и общую стилистику. Это выгодно подчеркнет статусность абсолютно любой компании.
• Факсимиле. Еще один практичный вариант штампов, которые повсеместно используются бизнесменами разных категорий. В своем изначальном виде факсимиле может содержать герб, эмблему, фамилию и другие отличительные знаки определенного человека. В организациях они выполняются в виде клише, которое повторяет подпись директора или любого другого должностного лица. При этом работать такой печатью может жестко ограниченный круг сотрудников. Документ, подписанный таким образом, имеет юридическую силу, но в случае подписания финансовых и расчетных документов, факсимиле не в состоянии заменить живую подпись.

Шрифты чертежные

В ГОСТе описаны шрифты, которые необходимо использовать при оформлении. В стандартах определены высота и ширина букв и цифр, толщина обводки, расстояние между буквами, словами и строками. Допускается 10 размеров шрифта (измеряется величиной заглавной буквы): 1,8; 2,5; 3,5; 5; 7; 10; 14; 20; 28; 40. Буквы и цифры могут находиться под углом в 75°, либо не иметь наклона вообще.

Высота шрифта обозначается буквой «h», то есть заглавные буквы равны 1h. Строчные буквы, как правило, равны 0,7h. Ширину принято обозначать буквой «d», где d=0,1h. Ширина большинства заглавных букв составляет 6d, а строчных — 5d, но есть исключения. Так, заглавные «А, Д, М, X, Ц, Ы, Ю» равны 7d, «Ж, Ф, Щ, Ш, Ъ» — 8d, «Г, 3, С» — 5d. Строчные «а, м, ц, ъ» — 6d, «ж, т, ф, ш, щ, ы, ю» — 7d, «з, с» — 4d.

Элементы букв, выходящие из формата шрифта («й», «ц» и т. п.), изображаются в пустом пространстве между строчками, то есть при расчете длины и ширины буквы не учитываются.

В ученических чертежах также используется узкий архитектурный шрифт с немного другими пропорциями:

При выполнении текстовой части чертежа учитывайте следующие правила:

• надписи выполняются от руки;
• высота всех знаков на чертежах должна быть не менее 3,5 мм;
• одинаковые элементы различных знаков следует выполнять одним и тем же приемом (помогает выработать автоматизм);
• необходимо строго соблюдать конструкцию каждой буквы и соотношение длины и ширины;
• расстояние между буквами должно быть зрительно одинаковым;
• все надписи должны быть выполнены аккуратно.

Основные характеристики штампов и печатей

Каждый знаком с тем, что такое штамп или печать. Качество и контрастность оттиска зависит от исправности всех составляющих элементов, а также состава краски

На какие характеристики нужно обратить внимание при выборе печати?

В первую очередь, определите, какой тип печати вам нужен: самонаборные или с готовым клише. Готовые оттиски используются, когда нужно заверить большое количество копий или однотипных документов, например: «Копия верна», «Медосмотр пройден», «Получено», «Оплачено» и другие.

Еще одно отличие этих видов печатей в том, что на оснастке самонаборных штампов закреплена текстовая плата, на которую набирается текст. В печатях с готовым клише такой возможности нет, но и подделать их гораздо сложнее.

Обратите внимание также и на другие характеристики печатей и штампов:

Форма оттиска	Размеры печатей и штампов	Вид оснастки	Материал оснастки	Количество кругов	Количество строк
Круглая, прямоугольная или треугольная	Диаметр круглого оттиска может быть 25, 30, 40, 45, 50 мм. Размер прямоугольного оттиска 25Ч4, 26Ч12 и др.	Ручная и автоматическая	Металл и пластмасса	Для самонаборных печатей: 1; 1,5; 2, 2,5	В самонаборных штампах: 3,4,5,6,7

Требования к печати для ИП

Требований к печати для ИП законодательно не установлено, их определяет владелец самостоятельно, исходя из потребностей. Помимо идентифицирующего ИП перечня реквизитов печати, рассмотренных выше, к печати могут предъявляться требования, связанные с защитой от подделки. Клише печати, которое защищено от подделки, может иметь несколько уровней безопасности:

• Многоцветность;
• Контрольные метки;
• Гравировка;
• Ультрафиолетовое изображение;
• QR-код;
• Наличие текстуры.

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

Деятельность ООО без печати и ее отмена

С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это ПКО, РКО, бланки строгой отчетности и т.д.

Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

Внимательно нужно отнестись к договорам. Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах ПД, то либо нужно его проставлять и дальше, либо заключить дополнительное соглашение о его исключении из обязательных реквизитов документов.

В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.

Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике.

Заполнение штампа: пример

Штамп или, как принято его называть, основная надпись — это информация о чертеже, которая должна быть оформлена в нижнем правом углу листа в продолжение рамки. Слева располагаются дополнительные графы к основной информации.

Если чертеж выполнен на формате А4, то основная надпись занимает все основание листа:

На форматах больше, чем А4, основная надпись смещается в нижний правый угол:

 

Обводятся эти графы сплошной толстой линией, а текст внутри — сплошной тонкой.

В ЕСКД прописано несколько форм основной надписи, в зависимости от предназначения чертежа. В архитектурных и инженерных вузах используют упрощенные версии. Рассмотрим пример заполнения одной из них.

Образцы печатей ИП

В не зависимости от Вашей формы собственности, любой из эскизов перерисовывается под Ваши реквизиты с любыми изменениями.Образцы печатей для ИП

–

Реалии современного делового пространства требуют от индивидуального предпринимателя не только соблюдения юридических формальностей для своего своего статуса, а прежде всего, соответствия уровню бизнес-круга. Это значит, что индивидуальный предприниматель должен заслуживать доверия, иметь авторитет и не оставлять сомнения в собственной надежности и стабильности своего дела.

Важный атрибут бизнесмена с массой преимуществ

Печать ИП является наглядной демонстрацией такого принципа. Юридически, печать ИП не является обязательным элементом для деловой деятельности, ее не нужно регистрировать в налоговых органах. А фактически, это важный атрибут бизнесмена любого уровня.

Преимуществ от наличия печати ИП несколько:

• Доверие со стороны новых партнеров по бизнесу

• Дополнительная защита документации

• Грамотное визирование бланков строгой отчетности (для них требуется мокрый оттиск печати)

• Соответствие внутренним нормам всех банков, среди которых немало тех, что требуют наличия печати ИП при открытии расчетного счета индивидуального предпринимателя

Какой должна быть печать ИП

Для вашего удобства, мы подготовили множество практичных вариантов печатей ИП. Обычно, такой оттиск не ограничивают присутствием или отсутствием каких-либо элементов. Форма оснастки также может быть разной – и круглой, и треугольной, и прямоугольной.

Однако есть неписаные правила, по которым любая печать ИП обязательно включает в себя фамилию, имя и отчество предпринимателя, ИНН и ОГРНИП. К печати ИП можно добавлять какую-либо дополнительную информацию, графическую, буквенную или цифровую. Например, логотип, личный вензель, номер телефона или элементы защиты печати от подделки.

Мы рекомендуем не перегружать печать ИП лишними элементами, поскольку простая печать в данном случае, лучшее решение. Чем лаконичнее оттиск, тем большего доверия он заслуживает.

Как заказать печать ИП

Изготовление печати ИП занимает немного времени, тем не менее, в случае срочной необходимости, этот период может быть сокращен буквально до нескольких минут. Для того чтобы заказать печать вам всего лишь необходимо предоставить, заказать эскиз оттиска или выбрать один из предлагаемых нами вариантов, а также определиться с вариантом оснастки для печати.

Стоимость печати формируется из цены оснастки, наличия защитных элементов на штампе и срочности изготовления.

Оформление чертежей ЕСКД

Появление единой системы конструкторской документации в России обусловлено не только необходимостью систематизировать чертежи внутри страны, но и потребностью выставлять продукцию на мировой рынок. По всему миру установлены примерно одинаковые критерии оформления.

Соблюдать требования ГОСТа и ЕСКД нужно, потому что чертеж — графический документ, который имеет такую же силу, как и письменный. Без знания правил не получится ни успешно сдать экзамены в вузе, ни выполнить заказ работодателя.

При оформлении чертежа обратите внимание на следующие параметры:

• формат листа;
• рамка;
• масштаб;
• шрифт;
• линии.

Расскажем подробнее о каждом из этих пунктов.

Виды печатей организации

• Основная печать. В ней указывается подробная информация об организации, ее адрес, ИНН и другая информация. В таких инструментах можно использовать отличительные особенности, эмблемы и другую атрибутику. Они всегда имеют круглую форму.
• Различные варианты печатей для документов повторяют форму и содержание основных клише. Однако дополняются информацией о том, для каких именно документов и отделов компании предназначено тот или иной инструмент.
• Штампы более демократичны к своему внешнему виду. Здесь можно встретить круглые, овальные, квадратные, прямоугольные и треугольные варианты. При этом информация штампа может включать в себя ФИО хозяина, его контакты, занимаемую должность и другую актуальную информацию.
• Нумераторы. Настоящая находка для компаний, в которых существует необходимость строгого учета бумаг и их нумерация.
• Факсимильные штампы. Клише подписи директора или иного должностного лица. Такие варианты необходимы в ситуациях подписания важных бумаг при отсутствии руководителей на месте, а все операции выполняются определенным доверенным лицом.
• Подарочные печати. Имеют исключительно декоративную функцию потому никаких норм и правил при создании такого изделия нет.
• Медицинские виды печатей и штампов. Отличаются от других клише обязательным наличием слова «врач», с ним же указываются ФИО. Помимо этого могут быть данные лечебного учреждения, или дополнения в виде «для рецептов», «для справок» и т.д.

 

Виды печати в типографии – достоинства и недостатки

Каждый способ полиграфической печати предназначен для определенных целей. Все они имеют достоинства и недостатки, в разной мере влияющие на выбор заказчика.

Таблица: плюсы и минусы типов печати в типографии

Типы и способы печати	Достоинства	Недостатки
Высокая	Большая четкость изображения	Остается рельеф на оборотной поверхности листа
Глубокая	Высокое качество и красочность изображения	невозможность печати больших тиражей;необходимость использования специальной бумаги;высокая стоимость
Плоская	экономичный;подходит для больших тиражей;дает высокое качество изображения	Требуется допечатная подготовка,  что снижает оперативность способа
Офсетная	существенное удешевление производства при печати больших тиражей;возможность использования любой бумаги	Сложная допечатная подготовка делает нерентабельной печать малых тиражей
Литография	Четкая передача текста и насыщенная палитра цвета	Требуется применение плотной или специальной литографской бумаги
Флексографическая	возможность печати на толстых материалахоптимизация расхода материалов;возможность использования экологически безопасных красок	высокая стоимость малотиражных заказов;плохая цветопередача светлых тонов;плохое качество печати мелкого шрифта
Трафаретная	высокое качество изображения;возможность запечатывания неровных поверхностей;отсутствие ограничений по размеру изображения	Низкая производительность
Цифровая	высокая скорость и оперативность печати;отсутствие дорогостоящей предпечатной подготовки	Высокая стоимость печати больших тиражей
Тампонная	простота и экономичность;качественное нанесение тонкой графики;скорость изготовления;красочность	Невозможность работать с большими поверхностями
Ирисовая	Создание бликового эффекта на изображении	Необходимость использования только особых красок с высокой вязкостью
Сублимационная	стойкость и точность передачи рисунка;простота процесса печати	дороговизна расходных материалов;вредность производства (необходима вытяжка);невысокая скорость печати
УФ-печать	печать на любых материалах;высокое качество при относительно невысокой себестоимости	низкая экологичность УФ-чернил (возможна аллергия);необходимость установки в помещении озоновых фильтров

Типография COLORIT готова выполнить цифровуюй печать брендовой,  рекламной и другой продукции, используя индивидуальный подход и гибкую систему скидок.  Мы работаем на современном оборудовании и применяем передовые технологии. Наша типография гарантирует высокое качество печатной продукции при любом размере тиража и короткие сроки выполнения заказа.

Область применения

Специалисты, которые занимаются ведением делопроизводства, могут привести еще несколько доводов, из которых станет ясно, чем отличается печать от штампа. Ведь это часть их работы, которая связана с оформлением деловых бумаг.

Здесь можно выделить несколько различий:

1. Обязательность. Согласно российским законам печать непременно должна присутствовать на каждом официальном документе. В то же время штамп применяется исключительно по желанию данного юридического лица.
2. Правила нанесения. Печать всегда располагается внизу листа поверх индивидуальной подписи ответственного лица. Штамп, как правило, находится в верхней части бланка.
3. Достаточность. Информация, размещенная на печати, содержит в себе все необходимые для нее данные. В отличие от этого, штамп иногда подразумевает определенные дополнения, которые обычно наносятся вручную.

Выясняя, чем отличается печать от штампа, можно сделать вывод, что помимо вида документа надо обращать внимание еще и на особенности применения каждого из этих устройств

Нужна ли печать ООО

На самом деле, отказаться от этого атрибута юридического лица станет возможным ещё нескоро. Причины этому следующие:

1. Статья 2 закона «Об ООО» теперь содержит такую оговорку: «Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать». Это означает, что вновь принятый законодательный акт федерального уровня может ввести её обязательное применение в какой-либо ситуации.
2. Изменения о добровольном использовании штампов внесены в некоторые нормативно-правовые акты, но другие по-прежнему обязывают их использовать. Так, оттиск всё еще необходим в бланках строгой отчётности и в приходных кассовых ордерах. Надо дождаться, когда упоминание об обязательности печати будет удалено из других актов, а пока в некоторых ситуациях без неё нельзя обойтись. Конечно, ведомства отметили факт отмены, поэтому дают собственное толкование возникающих спорных ситуаций. Так, Роструд разрешил подтверждать записи в трудовых книжках не круглыми оттисками, а штампами кадровой службы.
3. Если контрагент по сделке не отказался от печати, то при заключении договора он вправе требовать её использования и от вас. В таком случае сделка может не состояться, ведь стороны должны прийти к согласию относительно всех договорных условий.

В отношении документов, направляемых в налоговые органы (декларации, отчёты, справки), ФНС России сообщает, что независимо от внесения изменений в приказы налоговой службы, они принимаются как со штампом фирмы, так и без него (письмо от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706@).

Кроме того, теперь по умолчанию признается, что организация не использует печать. Если же это не так, то в уставе обязана содержаться информация о её наличии (статья 2 закона № 14-ФЗ). Опять же, непонятно, в какие сроки надо изменить устав, если такой формулировки там не было. Ничего не сказано и об ответственности за нарушение этой нормы и о том, является ли печать организации легитимной, если в уставе о ней не говорится. Получается, что намерение законодателей упростить документальный оборот только добавило бизнесменам вопросов и хлопот.

Пример созданной в Ворд круглой печати

Результат всех операций приведён ниже в виде рисунка. Созданная «печать», конечно, является очень примитивной, но принцип демонстрирует. Напоминаю, что если вы хотите сделать что-то сложнее, то и времени нужно затратить куда больше, причём самостоятельно. Не следует надеяться, что в интернете есть именно то, что вам нужно — о последствиях такого отношения к работе я уже говорил раньше.

Любая круглая печать имеет ободок, текст по кругу, текст или картинку в центре. Здесь возможные варианты, один из которых и приведён на картинке. Сделать это просто, но стоит учесть одну особенность.

Регистрация и применение

Раньше была необходимость регистрировать печать при создании общества, утверждать ее эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати.

Но к ее использованию не нужно относиться посредственно, ведь это один из важных деловых атрибутов фирмы, тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТ ведения документооборота и архивного дела.

Инструкция может содержать:

1. Перечень печатей – наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.
2. Места хранения.
3. Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование.
4. Правила использования.
5. Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей.

Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании – запираться в специальные ящики.

Резюме

На смену печатям приходит электронная цифровая подпись, используемая, например, при подаче деклараций в налоговую службу, а также голографические подписи.

Возникает закономерный вопрос, стоит ли вообще заводить печати или проще отказаться от них? Однозначного ответа тут никто не даст.

С одной стороны, обычная подпись руководителя организации на договорах и иных документах, без оттиска печати, будет смущать как чиновников, так и работников организаций, с которыми будут устанавливаться договорные отношения.

Придётся неоднократно демонстрировать положения устава, ссылаться на закон “Об обществах с ограниченной ответственностью”, чтобы преодолеть недоверие.

С другой стороны, не стоит принимать на себя дополнительные обязанности, тем более, что наличие печати ведёт к возникновению дополнительных вопросов: что делать с ней при ликвидации, что делать при утере печати.

Специалисты хотят получить готовую инструкцию, где шаг за шагом были бы расписаны их шаги и установлены бланки документов, которые необходимо заполнить. По данному вопросу установлена относительная свобода для ООО.

Будет ли отмена печатей? Деловое сообщество быстро адаптируется к новым условиям, так что уже через год отсутствием печати вряд ли можно будет кого-то удивить.

Заполнение основной надписи: образец

Информация, которую нужно внести в основную надпись:

1. Наименование изделия.
2. Код документа (индекс раздела курса черчения, например ПЧ — проекционное черчение, ГЧ — геометрическое черчение и т. п.).
3. Обозначение материала.
4. Литера, присвоенная изображаемому предмету.
5. Масса изделия в килограммах.
6. Масштаб.
7. Порядковый номер листа.
8. Общее количество листов.
9. Наименование исполнителя чертежа (например, сокращение названия учебного заведения и шифр группы).
10. Фамилия исполнителя.
11. Подпись исполнителя.
12. Дата выполнения.
13. Фамилия преподавателя.
14. Подпись преподавателя.
15. Дата проверки.

Образец заполненной основной надписи:

В незаполненных графах может быть указана информация о доработке и/или изменении чертежа.

Какой должна быть печать

Законодательство не устанавливает обязательные требования к печати организации. В предыдущей редакции статьи 2 закона об обществах с ограниченной ответственностью говорилось только про наличие в реквизитах полного фирменного наименования на русском языке и места нахождения (населённый пункт) ООО. Сейчас же формулировка сокращена до «…печать, штампы и бланки со своим наименованием». Так что, можно считать, что никаких официальных требований к форме и реквизитам штампов коммерческих структур не существует.

Однако, если посмотреть, как выглядят оттиски на документах разных фирм, можно увидеть их явное сходство между собой: по размеру и содержащейся информации. Оно вызвано тем, что профессиональные изготовители часть клише разрабатывают по ГОСТ Р 51511–2001, предназначенного для гербовых изображений. Соответственно, оборудование и стандарты работы для них применялись и для коммерческих заказчиков.

Важно: размещать герб РФ вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА. Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

Кроме того, в распоряжении московского мэра № 843-РМ указывались требования к внешнему виду оттиска:

• круглый — окружность диаметром 38-42 мм;
• треугольный – равносторонний треугольник с длиной стороны 38-42 мм;
• прямоугольный — прямоугольник со сторонами размером от 35-50 мм до 70-100 мм.

Относительно информации, обязательной для указания на клише юридических лиц, приводились такие требования:

• полное наименование на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
• местонахождение (населённый пункт);
• номер государственной регистрации.

Угловые штампы, кроме того, должны содержать полный юридический адрес и номер телефона. В добровольном порядке указывалось также наименование предприятия на языке народов Российской Федерации или иностранном языке, а также зарегистрированный товарный знак.

Образец печати ООО, обычный для делового оборота в России, выглядит так.

Идентификационный символ вашей компании может быть каким угодно, но излишний креатив все-таки лучше оставить для внутреннего пользования.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2021 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2021 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП

Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Форма штампа

Обязано ли ООО иметь круглую печать?

Ответ на этот вопрос – нет, не обязано.

В апреле 2015 года вступили в силу изменения в Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью», и теперь пункт 5 статьи 2 этого закона указывает на право общества иметь круглую печать, но не на его обязанность.

Следовательно, вопрос о наличие или смене печати организации будут решать сами учредители. Решение об этом должно быть закреплено на уровне устава организации.

Некоторые юристы отмечают, что множество нормативных актов, например, Министерства финансов и Федеральной налоговой службы, обязывают юридические лица заверять предоставляемые документы своей печатью. Следовательно, государственные органы могут мотивировано отказать в принятии документов без оттисков печати организации.

Очевидно наличие правовой коллизии, которая будет разрешена в пользу нормативно акта, обладающего большей юридической силой, то есть, в пользу федерального закона. Не может ООО проставить на документах свою печать, если она отсутствует.

Про устав ООО с одним учредителем читайте тут, а как составить устав ООО, узнайте в этом материале.

Подведём итоги

Вот таким способом можно создать круглую печать в Word. Стоит заметить, что при печати на чёрно-белом принтере все цвета преобразуются в градации серого. Также вместо лазерного принтера для печатей лучше использовать струйный (вспомните почему?) или выполнить печать в файл и отнести его туда, где есть цветной принтер.

Также ещё раз напоминаю, что это всего лишь демонстрация возможностей программы. Ещё стоит заметить, что существуют специальные программы для создания круглых картинок (не обязательно штампов/печатей, но принцип похож) — использовать их гораздо удобнее (например, есть программа для печати на CD/DVD дисках). Опять же в программе 1С есть нанесение печатей на документы.

Просьба не обращаться к нам с предложениями сделать печать, штамп или иные работы за вознаграждение. Мы не занимаемся подобной деятельностью.