Заявление на выдачу справки 2-ндфл

Когда работодатель должен выдать справку о доходах работнику?

Форма 2-НДФЛ – официальный документ налоговой отчетности. Работодатель должен предоставлять документ указанного характера в инспекцию по месту регистрации компании за каждый отчетный период. Такая необходимость регламентирована на законодательном уровне. В частности, данный факт регламентирован 230 статье НК РФ. Основная информация, подлежащая отражению в справке – суммы дохода и налоговых удержаний.

В случае появления необходимости работник может обратиться к руководству с просьбой оформления и выдачи справки 2-НДФЛ. Воспользоваться этой возможностью сотрудник может неограниченное количество раз. Количество справок, полученное за раз, также не установлено.

Документ может понадобиться в следующих случаях:

• оформление кредита или ипотеки;
• оформление пособий различного характера, в том числе материальной помощи;
• оформление документации для выезда в зарубежные страны и т.д.

Кроме этого 2-НДФЛ выдается сотруднику при увольнении. В данном случае для этого оформлять заявление сотруднику не нужно – документ будет предоставлен без запроса. Список обстоятельств, при которых работнику может быть необходима справка о доходах и налоговых удержаниях, ничем не ограничен. Оснований для отказа в предоставлении справки у работодателя быть не может. Следовательно, отказать работнику в просьбе он не имеет права.

Документ может быть оформлен при условии, что сотруднику нужна справка за последние 4 года его работы в компании. Обосновывается это тем, что работодатель хранит подобную информацию именно за это время. Поэтому предоставление данных по прошлым периодам становится невозможным.

Работник может обратиться к руководству компании с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ даже после того, как будет уволен. С момента расторжения трудовых отношений даже может пройти время. Просьба бывшего сотрудника будет удовлетворена в том случае, если с момента увольнения не прошло более 4-х лет.

Каждый экземпляр справки (если их несколько) имеет одинаковую юридическую силу.

При запросе сведений о доходах в 2021 году за 2020 года работодатель оформляет справку по форме 2-НДФЛ. За 2021 года сведения предоставляются уже по новой форме, утвержденной Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@.

Как написать заявление на выдачу формы 2-НДФЛ?

Для того чтобы получить форму 2-НДФЛ за определенный промежуток времени, работнику необходимо оформить и передать руководству организации соответствующее заявление.

Действующим трудовым законодательством не установлена единая форма для составления документа подобного характера. Гражданин вправе составить заявление в свободной форме.

В обращении должна присутствовать следующая информация:

• наименование компании, инициалы и должность получателя (главного руководителя фирмы);
• инициалы и должность заявителя, наименование структурного подразделения, в котором он работает (если заявитель является действующим сотрудником компании);
• название документа;
• текст непосредственного обращения со ссылкой на законодательный акт, регламентирующий процесс выдачи справок 2-НДФЛ. В данном случае таковым является Налоговый Кодекс РФ, в частности – 230 статья;
• указание периода, за который необходимо предоставить данные о доходах и налоговых удержаний сотрудника;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя с расшифровкой.

В компаниях может быть разработан собственный образец бланка, которым следует пользоваться при оформлении подобных заявлений. Никаких ограничений в этом плане нет. Главное – соблюдать основные правила ведения документооборота на предприятии.

Точного срока, в течение которого работодатель должен предоставить сотруднику 2-НДФЛ, нет

При этом важно учитывать, что при подобных обстоятельствах действует 62 статья ТК РФ. Согласно информации, в ней указанной, документацию, связанную с трудовой деятельностью, руководитель обязан предоставлять сотруднику в течение 3-х дней с момента получения от него соответствующего заявления

Справка 2-НДФЛ: изменения 2021 года

Приказ № ММВ-7-11/566@ был утвержден в 2018 году и начал применяться с 1 января 2019 года. Изменений в него в течение 2019 года ФНС не вносила, однако сделала разъяснение для тех налоговых агентов, которые в 2021 году будут подавать отчетность 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в отношении ликвидированных обособленных подразделений.

Основные моменты, которые изменились в сравнении с отмененными нормативами 2015 года:

• форма бланка и состав разделов – вместо 5 разделов в документе оставили всего 3, а помесячная расшифровка зарплаты приводится в отдельном приложении;
• сроки предоставления – с 2020 года период подачи отчетности работодателю сократили, налоговики должны получить сведения за год до 1 марта следующего, ст. 230 НК;
• «бумажные» справки в 2021 году могут подавать только те работодатели, которые заполнили данные не более чем на 10 человек (имеется в виду не среднесписочное, а общее количество работников – уволенных и принятых должно быть не более 10 человек за год).

Где взять справку о доходах для кредита?

Для оформления кредита в банке заемщик-физлицо должен доказать, что он способен своевременно и полностью погашать свои финансовые обязательства.

Банк кредитор вправе потребовать у заявителя справку о получаемых доходах. Такие сведения могут понадобиться кредитно-финансовому учреждению для следующих важных целей:

1. Оценить платежеспособность потенциального заемщика, то есть понять, сможет ли он в назначенный срок выплатить полученную сумму кредита с начисленными процентами.
2. Определить максимальный размер займа, который банк смог бы предоставить данному гражданину, а также максимальный срок его выдачи. Для этой цели нужно учесть величину и регулярность заработка, получаемого заемщиком.

Без справки, доказывающей официальную заработную плату, у заявителя могут возникнуть сложности с одобрением его кредитной заявки.

• работодатель (при наличии официального трудового договора), выплачивающий заработную плату;
• ПФР (для пенсионеров);
• администрация ВУЗа (для студента, получающего стипендию);
• брокер фондового рынка – налоговый агент в отношении доходов, получаемых клиентом по ценным бумагам;
• прочие структуры, которые выплачивают доходы физическим лицам и удерживают с них соответствующий НДФЛ.

Чтобы подтвердить заработки от всех имеющихся источников, заемщик вправе обратиться к каждому из плательщиков (работодателей и т.д.) с просьбой о выдаче надлежащей справки.

Плательщик не может отклонить соответствующее заявление физлица – получателя дохода. Справка, доказывающая заработок, оформляется и предоставляется заявителю не позднее 3 (трех) дней, отсчитываемых со дня получения адресатом указанного заявления.

За какой период оформляется для подачи в банк?

Период времени, за который банк просит у потенциального заемщика документальное подтверждение доходов, может ощутимо различаться.

Продолжительность данного интервала зависит от политики конкретного кредитно-финансового учреждения, а также от специфики самого кредита (его вида, суммы, срока погашения, требований к заемщику и предоставляемому обеспечению). Зачастую справки оформляются за 3 (три), 6 (шесть) или 12 (двенадцать) последних месяцев.

Краткосрочный банковский заем, который выдается в небольшой сумме на потребительские нужды, нередко предусматривает подтверждение заработка за 3-6 прошедших месяцев. Долгосрочная ипотечная ссуда, предоставляемая на покупку жилья, обычно предполагает оформление справки за интервал, составляющий 12 последних месяцев.

В любом случае гражданин-заемщик вправе получить документальное подтверждение собственных доходов за любой необходимый период времени. Нужное количество месяцев (лет), за которое подтверждается заработок, физлицо указывает в своем заявлении, поданном плательщику выплат.

Соответственно, плательщик не вправе отказать гражданину заявителю в предоставлении запрашиваемых сведений. В трехдневный срок необходимая справка оформляется и передается заявителю. Затем документ передается в банк (это следует сделать на протяжении тридцати дней с момента получения данной справки). Если заявитель не передаст бланк банку в тридцатидневный срок, подтверждающий документ придется переделывать (с учетом нового месяца, ставшего последним в периоде).

Правила оформления

Документ, доказывающий наличие и размер заработной платы, составляется на бумажном носителе. Как вариант, можно подготовить электронную копию справки.

Можно оформить бланк в свободной форме, но чаще всего используется типовой бланк.

Если доходы подтверждаются за какой-либо интервал минувшего 2020 года, соответствующий документ нужно оформить на бланке 2-НДФЛ, действовавшем ранее.

Если нужно доказать заработок за любой промежуток времени 2021 года, справка составляется по новому шаблону, действующему с 01.01.2021 согласно Приказу ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020 (Приложение 4).

Так или иначе, документальное подтверждение начисляемых доходов и уплачиваемых налогов всегда включает такие сведения:

1. Реквизиты работодателя или другого плательщика. Иными словами, нужно показать сведения о субъекте, выступающем налоговым агентом.
2. Реквизиты работника. Заполняются данные в соответствии с установленной формой.
3. Суммы налогооблагаемого заработка, выплачиваемого физическому лицу.
4. Налоговые вычеты, оформленные и предоставленные работнику.
5. Общая величина дохода, общий размер налога.

Как подтвердить свой доход ИП

Если налогоплательщик работает по основной системе налогообложения, то, как уже говорилось выше, с подтверждением доходов у него проблем не возникает. В качестве справки о доходах используется декларация 3-НДФЛ. Предприниматель самостоятельно заполняет этот документ, но его достоверность обязательно проверяется сотрудником налоговой службы. За предоставление неверных данных ИП несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Обратите внимание! При регистрации декларации подающее ее лицо вправе сделать не менее 3 копий с этого документа. Копии заверяет сотрудник ФНС, по необходимости они предоставляются учреждениям и органам, требующим справку о доходах

Если организации, с которой ИП сотрудничает, необходима именно справка, то проще всего ее составить именно на основании налоговой декларации. Для этого предприниматель:

• переносит все данные из нее в новый документ, не забыв указать свое ФИО, юридический адрес, номер регистрационного свидетельства и другие данные, позволяющие идентифицировать его в качестве ИП;
• подписывают справку, проставляет печать, если она есть, и заверяют у нотариуса, не забыв приложить к ней одну из копий декларации.

С подтверждением доходов ИП, работающих по ЕНВД,УСН или патенту все несколько сложнее.

На ЕНВД

Если предприниматель оплачивает налог по ЕНВД, то в декларации, направляемой им в ФНС, размер дохода не указывается, что не позволяет использовать этот документ для замены справки о доходах или документального подтверждения самого факта их наличия. Декларация по ЕНВД содержит лишь базу деятельности, в которой работает ИП.

Обратите внимание! Единственный законный способ подтвердить доход – сохранять первичную документацию и пользоваться кассовыми аппаратами. Тогда в распоряжении предпринимателя останутся приходные кассовые ордера и расчетные платежные ведомости, которые он может применять для справки о доходах

На УСН (упрощенка)

Поскольку реальный размер доходов ИП при УСН понять сложно, то при составлении справки пользуются таким подтверждающим документом, как журнал учета доходов и расходов. С него делают копии, заверяют их у нотариуса и вместе с оригиналами чеков банковских платежных квитанций прилагают к справке.

Форма написания справки зависит от учреждения, но данные обычно стандартные

Организациям, как правило, важно знать, что конкретное ИП не только существует, но и зарабатывает деньги, а в каком виде подаются документы, произвольном или официально- стандартизированном, не так и важно

Приходный кассовый ордер

На ПСН (патент)

ИП, работающие по патенту, обязуются вести книгу доходов и расходов и записывать в нее все важные сведения. Форма книги и ведения записей утверждена официально. Предприниматель:

• отражает в книге доходы, поступившие к нему через кассу или непосредственно на расчетный счет в банке, категорию подлежащих учету доходов определяет ст. 346.53 НК РФ;
• должен прошить книгу, скрепить страницы своей подписью и печатью ИП (документ приводят в соответствие с правилами, установленными для журналов).

Если есть и иная первичная документация, то ее также используют при составлении справки о величине заработка. В остальных случаях предприниматель пользуется только книгой, оформляя всю нужную ему документацию самостоятельно.

Расчетная ведомость

Заявление на выдачу справок при увольнении 2-ндфл и 182н: скачать образец от работника, нужно ли работнику писать для получения документов?

В случае расторжения трудовых отношений между работодателем и трудящимся гражданином, сторона руководства обязана выдать увольняющемуся все необходимые документы, касающиеся осуществления его профессиональной деятельности в данной компании.

Эта обязанность регламентируется 62 статьей ТК РФ. Также в обязательном порядке при увольнении работодатель выплачивает сотруднику все денежные суммы, подлежащие к выплате.

Для получения трудовых бумаг работнику необходимо подготовить соответствующее письменное обращение к руководителю.

Какие документы должны выдать работнику при уходе?

Информация о перечне справок и иных документов, которые работник вправе требовать у работодателя при увольнении, присутствует в 62 статье ТК РФ.

Трудовой Кодекс обязывает работодателя выдать трудящемуся при увольнении следующие документы:

• ксерокопия распоряжения о трудоустройстве;
• ксерокопия распоряжений о переводе сотрудника на другие должности (при наличии);
• ксерокопия приказа об увольнении (оформляется по форме Т-8);
• выписка из трудовой книжки уволившегося;
• различные справки о доходах гражданина за определенные промежутки времени, о перечислении средств в страховые организации, длительности осуществления профессиональной деятельности у данного работодателя. Примерами таковых справок могут быть документы такого характера — 2-НДФЛ, 182н.

Перечень документов при уходе по собственному желанию.

Нужно ли писать?

Для того чтобы получить на руки справки (182н и 2-НДФЛ) в случае увольнения, гражданин должен составить и передать руководителю специальное заявление.

Работодатель, в свою очередь, обязан предоставить запрашиваемые бумаги не позднее, чем через 3 дня после получения письменной просьбы от работника.

При подаче заявления сотрудник должен обратить внимание на несколько факторов:

• Заявление, полученное работодателем, должно фиксироваться в журнале регистрации подобных бумаг.
• В обязательном порядке работодатель должен предоставить ксерокопии запрашиваемых документов, если выдача оригиналов невозможна.
• Максимальный период предоставления бумаг — 3 дня. Несоблюдение этого условия противоречит законодательным нормам.
• Указание цели выдачи справок — не обязательно условие, которое должно присутствовать в заявлении.
• На копиях бумаг должна стоять фирменная печать компании и подпись его главного руководителя.
• . Работник не должен оплачивать выдачу бумаг.

После этого следует обратиться за помощью в вышестоящие органы, занимающиеся решение подобных вопросов. Таковыми учреждениями являются трудовая Инспекция и прокуратура.

Как оформить для получения 182 н и 2-НДФЛ?

Заявление о выдаче справок оформляется в произвольной форме. Обязательно следует указать в ней следующую информацию:

• название компании;
• инициалы и должность главного руководителя;
• сведения об обратившемся — ФИО, адрес проживания и телефон для связи;
• наименование документа;
• основная часть. Описание просьбы. Перечень документов или копий, которые необходимо получить – справка 182н (о доходах за 2 года для назначения больничных пособий) и 2-НДФЛ (для правильного учета вычетов при расчете подоходного налога у нового работодателя в текущем году);
• ссылка на нормативный акт, согласно которому работодатель обязан предоставить документы в установленный срок. В данном случае делается ссылка на 62 статью ТК РФ;
• дата подачи бумаги;
• подпись заявителя.

Скачать образец

Строгого образца заполнения заявления нет. Документ может оформляться несколькими способами — как в письменной, так и устной форме. В нем не должно быть исправлений и недостоверной информации.

Выводы

При увольнении сотрудника он может рассчитывать на получение документов, касающихся его работы в данной организации. С целью их получения гражданином оформляется заявление с соответствующей просьбой.

Все запрашиваемые справки выдаются безвозмездно. При выдаче копий они заверяются печатью фирмы и подписью главного директора.

Максимальное время, отведенное для выдачи справок — 3 дня. Превышение этого периода считается неправомерным действием. При возникновении таких проблем бывший сотрудник может жаловаться в контролирующие инстанции.

Законодательные нововведения

Согласно приказу ФНС №ММВ-7-11/19 от 17.01.2018, введены новшества в форму справки 2-НДФЛ. Теперь получить ее можно и у правопреемников налогового агента. В качестве изменений:

Раздел 1 «Данные о налоговом агенте». Если компания была ликвидирована, то перед физлицом может ответить и правопреемник, владеющий информацией о фирме-предшественника.

• Адрес физлица в новой форме справки можно не указывать.
• Компания-правопреемник должна писать свои реквизиты, а не предшественника.
• Инвестиционные вычеты по налогу можно больше не отражать в разделе 4 соответствующего документа.
• Меняется штрих-код на бланке.

Если работник нуждается в справке, подтверждающей его доходы за текущий календарный год, то работодателей указывается информация с января по последний месяц, когда он обратился за документом.

Свободная форма справки

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод о том, что возможность выдачи справки о доходах в свободной форме определяется отсутствием предустановленной формы для конкретного адресата.

Справки в свободной форме выдаются, к примеру, для предоставления:

1. в визовые центры и посольства для получения визы на выезд за рубеж;
2. в социальные органы для получения различного рода субсидий, например, на оплату коммунальных услуг.

В любом случае справка должна содержать в себе сведения о доходах конкретного работника. Это означает, что справка должна включать в себя, в соответствии с Постановлением №761 Правительства РФ от 14 декабря 2005 года, следующие сведения:

• место работы и должность работника;
• срок работы работника у работодателя (можно указать дату трудоустройства);
• средний размер заработной платы за 6 последних месяцев.

Справка может быть оформлена как на чистом листе бумаги, так и на фирменном бланке предприятия и подписана руководителем или иным должностным лицом, имеющим право подписания подобных документов. Типовой образец справки о доходах в свободной форме вы можете скачать в рамках данной статьи.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

• полное название организации, в которой вы трудитесь;
• должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
• свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
• подробные паспортные данные (по мере необходимости);
• свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

• за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
• желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
• место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Что делать, если работодатель отказывается выдать справку

Редко, но все же бывают ситуации, когда работодатель отказывается выдать увольняемому сотруднику справку 2-НДФЛ. Чаще всего, по причине того, что на предприятии есть проблемы с ведением налогового учета. В таком случае работнику потребуется соблюсти все нормы закона для того, чтобы добиться своего.

Придется написать заявление в письменной форме и направить его в адрес работодателя. Предпочтительно отправлять такое заявление ценным письмом — тогда на руках останется опись вложения с отметкой почтового оператора. Если в течение установленного срока (три дня с момента получения заявления работодателем) справка так и не будет предоставлена, можно обращаться напрямую в трудовую инспекцию с жалобой на бездействие должностных лиц предприятия.

О том, к чему может привести невыдача работнику справки, читайте в материале «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».

Общая характеристика НДФЛ. Налогоплательщики и их классификация

Подоходное налогообложение граждан является одним из важнейших источников бюджетных доходов всех государств. Впервые подоходный налог был установлен в Англии в 1798 г. В царской России этот налог был введен в 1916 г.

После 1917 г. доходы основных слоев населения были низкими, поэтому подоходный налог формировал лишь 6-8% доходов бюджета.

С начала 1990-х гг. в налоговой системе РФ по сумме поступлений налоги с граждан выходят на третье место, уступая лишь налогу на прибыль и НДС.

Правовое регулирование налогообложения доходов граждан претерпело ряд изменений. На протяжении десятилетия действовал принятый в декабре 1991 г. Закон РФ «О подоходном налоге с физических лиц». С 01.01.2001 доходы физических лиц стали облагаться в соответствие с гл. 23 части второй НК РФ.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — прямой федеральный налог, объектом обложения которого являются доходы граждан — налогоплательщиков. По уровню установления этот налог федеральный, т.е. все его элементы определены федеральным законодателем в НК РФ. Несмотря на это, НДФЛ зачисляется в региональные и местные бюджеты в пропорции 85/15, т.е. 85% налога поступает в региональные бюджеты, а 15% — в местные (ст. 56, 61-61.5 БК РФ). Таким образом,

НДФЛ является одним из основных доходных источников консолидированных бюджетов субъектов РФ. Так, в структуре поступлений бюджета Воронежской области основными доходными источниками, формирующими доходы областного бюджета более чем на 80%, являются налог на прибыль организаций ( 37-40%), налог на доходы физических лиц (33-35%) и налог на имущество организаций (15%). Также НДФЛ является основным источником налоговых доходов и консолидированного бюджета РФ.

По своей сущности подоходный налог является юридической формой экономической связи человека и государства, поэтому правой режим подоходного налогообложения во многом определяется принципом постоянного местопребывания (резидентства).

Налогоплательщиками НДФЛ являются физические лица независимо от своего гражданства, а объем налоговой обязанности зависит от наличия или отсутствия налогового резидентства РФ.

Налоговыми резидентами РФ считаются граждане России, иностранцы и лица без гражданства, проживающие на территории РФ не менее 183 дней в году. Не имеющими налогового резидентства признаются лица, проживающие менее 183 дней в году на территории РФ и не имеющие российского гражданства.

Главное различие налоговых резидентов и нерезидентов заключается в объеме налоговой обязанности. Налоговые резиденты Российской Федерации уплачивают налог в российский бюджет со всех видов доходов независимо от территории их получения, т.е. несут полную налоговую обязанность перед государством. Налоговые нерезиденты уплачивают налог в России только в части доходов, полученных от источников в РФ, поэтому они несут ограниченную налоговую обязанность. Кроме того, ставка НДФЛ в отношении доходов нерезидентов составляет 30%, а ставка для налоговых резидентов РФ — 13%.

Что такое 1-НДФЛ, 2-НДФЛ…6-НДФЛ? Что такое налоговый агент и налоговая база?

Часто люди задают вопрос, что означает НДФЛ с цифровым индексом. Например, 4-НДФЛ, что это такое? Большинство документов, которые скрываются под этими номерами, обычно не имеют прямого отношения и наемным работникам, а просто являются формами отчетности различных структурных подразделений и госорганов. Тем не менее, полезно знать, что:

• 1-НДФЛ — карточка, в которую работодатель (налоговый агент) заносит данные о зарплате (премиях и др.) работника и уплаченный налог;
• 2-НДФЛ – справка о доходах физического лица и уплаченных с них налогах за определенный период;
• 3-НДФЛ – декларация, которую представляют в налоговую инспекцию плательщики налога (о ее роли и необходимости составления и подачи смотрите ниже);
• 4-НДФЛ – справка, в которой предприниматель декларирует предполагаемые доходы;
• 5-НДФЛ – суммарный итоговый документ, который составляют территориальные налоговые органы;
• 6-НДФЛ – документ, который отражает общую сумму НДФЛ по предприятию за отчетный период;

Немного остановимся на документе, с которым часто приходится иметь дело в различных жизненных обстоятельствах. Этот документ (справка 2-НДФЛ) отражает доходы гражданина за определенный период, а также оплаченный им (его налоговым агентом) подоходный налог. Она необходима для того, чтобы правильно составить декларацию 3-НДФЛ, оформить пенсию, различные государственные пособия (например, в центре занятости) и алименты. Также эта информация будет полезна при смене места работы для подтверждения налоговых вычетов (что это такое смотрите в следующем разделе). Такая справка часто необходима при получении кредитов, льготной ипотеки, а также ее часто требуют в консульских учреждениях при обращении за получением визы. Этот документ обязан предоставить ваш налоговый агент. Срок предоставления – не более трех дней с момента обращения. Ее также можно получить в налоговой инспекции по месту регистрации (именно такую справку обычно требуют иностранные посольства и консульства).

То есть работодатель выполняет роль посредника (налогового агента) между работником и государством в части уплаты подоходного налога. Перечисление налога в бюджет осуществляет работодатель одновременно с выплатой заработной платы. Если человек не получает больше никаких других доходов, кроме заработной платы, то он не подает никакие документы налоговикам. Но это не означает, что такие граждане не могут получить материальную выгоду за счет уменьшения суммы подоходного налога. Как это сделать мы рассмотрим в разделе «Можно ли уменьшить размер НДФЛ?».

Подоходный налог относят к величине налоговой базы. Налоговая база это все доходы налогоплательщика, которые уменьшены на сумму налоговых вычетов (льгот). Как формируется налоговая база можно прочитать в статьях 218-221 Налогового кодекса.

Как получить 2-НДФЛ через интернет

Законодательство РФ говорит о том, что справки выдаются только налоговыми агентами, имеющими официальный статус. К таким учреждениям точно не относится даже единый портал Государственных услуг.

Получение справки 2-НДФЛ через интеренет

Значит, для получения справок данный портал не подходит. Но зато можно просто оформить информацию, касающуюся уплаты подоходного налога и прибыли, без дополнительных подтверждений. Большинству организаций хватает и этого.

Для выдачи информации потребуется войти в Личный Кабинет налогоплательщиков.

Следующий алгоритм позволяет получить справку, пользуясь только единым порталом Государственных услуг.

1. Первый шаг – подключение к Личному Кабинету Налогоплательщика. Для этого регистрируется отдельный аккаунт на сайте ФНС. Не обойтись без обращения к налоговой службе по месту жительства.
2. В налоговой службе заполняется специальное заявление, позволяющее подключиться к сервису.
3. Остаётся получить логин и пароль, индивидуально подбирающиеся для каждого.
4. После входа в систему пользователю надо будет зайти в Личный Кабинет.
5. Далее, выбирается раздел, посвящённый сведениям о доходах в форме справок 2-НДФЛ.

Банки в одинаковой степени принимают и электронные варианты, и рукописные документы, заполненные лично руководителем. Отличная альтернатива классическому варианту.

Печать На Справке 2-Ндфл В 2020 Обязательные Или Нет

Указанная справка считается важнейшим документом, который показывает полученный доход и сумму уплаченных налогов. Её просят предъявить в различных ситуациях, когда требуются сведения об уровне доходов человека. Документ нужен при выезде за границу, получении кредита, различных субсидий, устройстве на работу и в других случаях.

Также необходимо указать все положенные сведения о лице, которое согласно закону рассчитывает, удерживает и платит налоги в бюджет, и проставить подписи главного бухгалтера или высшего руководителя предприятия, проставленными в нужном месте в соответствии с традициями оформления справок.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ — обязательно ставить или нет

Приказ ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2020г. о новом виде справки 2-НДФЛ не информирует о необходимости проставлении печати. Нет этих сведений и в статьях Налогового Кодекса. Раз информация не указана в нормативных актах, то и представители налоговой службы не могут отказать в принятии справки 2-НДФЛ без печати.

Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.

Печать на справке 2-НДФЛ: нужно ли ставить

Анализируя данную форму, налоговые инспекторы проверят, правильно ли компания применила налоговые вычеты и рассчитала сумму НДФЛ к уплате в бюджет. В свою очередь, банки, запрашивающие такую справку у физлиц, смогут проверить уровень доходов человека.

Нулевые справки в ИФНС подавать не нужно. Формы заполняются только на физлиц, которым начисляли заработную плату и выплачивали другие доходы в минувшем 2020 году. 2-НДФЛ нужно заполнить и подать, в том числе, по уволенным работникам.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ в 2020 году

Во втором разделе справки 2-НДФЛ также указывается адрес места жительства физлица, так как указано в его паспорте или ином документе. Таким образом, в справке 2-НДФЛ фиксируют постоянную регистрацию физлица или его временную прописку.

Иногда сотрудники, устроившись на работу, не предоставляют свой ИНН в бухгалтерию. Но и указание его в справке 2-НДФЛ на сегодняшний день обязательным не является. В 2020 года справка 2-НДФЛ может подаваться в налоговую без ИНН сотрудника.

Данное пояснение можно найти в письме ФНС №БС-4-11/1-68 от 27.01.2016, где указано, что ИНН – это не обязательный реквизит.

Если работник не предоставил свой ИНН, то данное поле во 2 разделе справки просто не заполняется и штрафы за это не предусмотрены.

Рекомендуем прочесть:  Пособие От Собянина При Рождении Ребенка В Мо

Печать на справке 2-НДФЛ не требуется

Дело в том, что для организаций, созданных в форме ООО и АО, отменена обязанность иметь печать, за исключением случаев когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»). Напомним, наличие печати стало добровольным с 6 апреля 2015 года 1 .

Совсем скоро налоговые агенты должны будут представить в налоговые инспекции сведения о доходах физлиц и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за 2015 год по форме 2-НДФЛ.

Причем в этом году справка 2-НДФЛ будет подаваться по новой форме (приказ ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»).

№ БС-4-11/2577@ «Об отсутствии обязанности проставления печати организации в форме справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)»).

1. Если руководство отказалось от именного штампа компании, он не должен появляться ни на одном документе.
2. Доверенное лицо или владелец компании может одобрить введение печати для определенного перечня документов, которые установлены действующим законодательством.

Если фирма работает без печати, то не требуется, если в уставе указано что фирма работает с печатью, то токую справку у вас не должны принять, но это зависит от внимательности и степени усталости человека который будет принимать ваши бумаги. Закажите печать без лищних вопросов на сайте, это как выход из сложившегося положения.

Составление справки за 3 месяца

Никакого унифицированного бланка справки для передачи в соцзащиту не существует, поэтому каждая организация вправе разработать его самостоятельно. Главное, чтобы в готовом документе содержались основные сведения, без которых этот документ не будет принят сотрудником учреждения.

Бланк документа может быть составлен как на компьютере, так и вручную.

Образец справки для соцзащиты

Правила заполнения документа

Справка о заработной плате в соцзащиту подается для оценки финансового состояния семьи. На основании этих данных происходит оценка возможности предоставления заявителю различных социальных выплат.

Справка за 3 месяца берется у работодателя, поэтому бухгалтер компании должен знать, как правильно ее составить. Несмотря на отсутствие единой утвержденной формы, органы соцзащиты предъявляют к этому документу требование о наличии определенных реквизитов:

1. Данные работодателя;
2. Регистрационный номер документа, дата составления;
3. Ф. И. О. сотрудника и его должность в организации;
4. Подпись заверившего справку лица;
5. Размер доходов работника за последние три месяца. Последний включаемый месяц предшествует месяцу обращения работника за получением документа.

Причем некоторые подразделения соцзащиты имеют свои требования к справкам. К примеру, в некоторых учреждениях требуется, чтобы сведения о доходах были составлены в виде списка, а в некоторых — в виде таблицы. Работник должен уточнять эту информацию самостоятельно, в противном случае справка может быть возвращена на доработку.