Как работнику вменить дополнительные обязанности

Штрафы за неоформленных работников

За неоформленных работников штрафуют. Так, за допуск к работе человека без оформления трудового договора и за выплату зарплаты «в конверте»:

• за первое нарушение к ФЛП-единщикам применяют письменное предупреждение;
• к ФЛП на общей системе и 4-й группе ЕН — 10 минималок, это 47230 грн в 2020 году;

За повторное нарушение в течение двух лет штраф — 141690 грн30 минимальных зарплат за одного неоформленного работника. 

А ещё будут админштрафы:

• от 8,5 тыс. до 17 тыс. грн, если попались впервые;
• от 17 тыс. до 34 тыс. грн за повторное нарушение в течение года, за которое к ФЛП уже применялись штрафные санкции ().

Правда Верховный суд считает, что неправомерно штрафовать работодателя за допуск сотрудника к работе без оформления трудового договора сразу по двум статьям — и (постановление ВС/КАС от 21.12.2018 г. по делу № 814/2156/16).

Бывает, что предприниматель не допускает проверяющих из Гоструда, за такое дерзкое поведение тоже штрафуют — 75568 грн в 2020 году (это 16 минималок). 

Если инспектор пришёл не искать неоформленных сотрудников, а проверять, как соблюдают трудовое законодательство, а его не допустили к проверке, ФЛП оштрафуют на три минимальных зарплаты — 14169 грнТри минимальных зарплаты..

Если забыли подать в налоговую уведомление, что приняли работника или не составили письменный договор:

• финансовый штраф — 4723 грн (). Его налагает инспектор Гоструда, а размер определяет суд на основании протокола инспектора;
• админштраф за отсутствие договора — от 340 до 850 грн;
• за то, что не уведомили ГНС, оштрафуют на 510–1,7 тыс. грн.

А ещё предприниматели часто не хотят оформлять трудовой договор и заключают с работником договоры гражданско-правового характера. Уведомление в налоговую в этом случае подавать не надо. По договору ГПХДоговор гражданско-правового характера исполнитель получает вознаграждение за результат, а не зарплату за процесс работы. И это два разных договора.

Договор ГПХ не стоит заключать, если работник трудится у вас на постоянной основе, при проверке его могут переквалифицировать в трудовой, а вас оштрафуют и доначислят налоги.

Обязанности работодателя — физического лица

Обязанности работодателя — физического лица предусмотрены в ст. 303 ТК РФ. Некоторые из них являются общими для всех работодателей, а некоторые имеют свои особенности.

Общие для всех работодателей, в том числе работодателей — физических лиц, обязанности состоят в своевременной уплате страховых взносов и других обязательных платежей в форме и в размерах, которые определяются федеральными законами; оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые. Работодатель — физическое лицо должен выполнять и другие обязанности по отношению к работнику, которые предусмотрены в ст. 22 ТК РФ:

• соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
• предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
• обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
• обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
• выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами;
• своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих функции по контролю и надзору в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
• осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
• возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и др.

Особая обязанность работодателя — физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, — уведомительная регистрация договора. Соблюдение этого порядка дает возможность работнику подтвердить время его работы у работодателя — физического лица.

Какие у работодателя права

В той же права работодателя отражены в полном объеме, перекликаясь с обязанностями трудящихся.

ВАЖНО!
Полномочий у нанимателя меньше, чем требований к нему. Но они защищены и гарантированы законодательством так же, как и права подчиненных

И если они нарушаются, то компания вправе отстаивать правду в суде.

Станет понятнее, что это трудовые права работодателя, если разделить их на несколько категорий по отношению:

• к каждому трудящемуся;
• коллективу сотрудников;
• другим фирмам с наемным трудом.

В отношении к отдельному подчиненному организация вправе:

• принимать на работу и увольнять, заключая и разрывая контракты;
• стимулировать и награждать за ответственное выполнение обязанностей;
• настаивать на бережном отношении подчиненных к материальным ценностям;
• требовать выполнять правила трудового распорядка;
• наказывать за нарушение дисциплины и других внутренних правил, возмещать материальную недостачу и т. д.

С точки зрения взаимоотношения с командой сотрудников, к правам работодателя, закрепленным кодексом, относятся:

• формирование переговоров в сообществах;
• подписание коллективных соглашений;
• образование совещательных органов на предприятии для отстаивания общих интересов коллектива.

Сотрудничая с другими компаниями, наниматель не обязан, но вправе проводить совместные мероприятия и вступать в объединения, предпринимательские союзы и промышленные группы для защиты общих интересов. В компетенцию работодателя входит издание ЛНА и других документов, участие в создании соглашений, программ, предложений к госорганам, организациям и т. д.

Трудовой договор ИП с работником

С каждым человеком, поступающим на работу, индивидуальный предприниматель должен заключить письменный трудовой договор. Бланк договора заполняется на компьютере или от руки и распечатывается всегда в двух экземплярах (работнику и предпринимателю). Свой экземпляр ИП обязан хранить в кадровых документах.

Сам контракт стороны должны обязательно подписать. А поскольку индивидуальный предприниматель может не иметь печати (штампа), то этот проставлять его в договоре не обязательно. Это отличие от организации, ведь, если у юридического лица печать закреплена в уставе, то на трудовых договорах она тоже должна проставляться.

При составлении трудового контракта нужно учитывать требования Трудового кодекса РФ, где указано, какие обязательные условия должны содержаться в этом документе. Место работы, режим труда и отдыха, зарплата, специальные гарантии — это далеко не полный перечень таких условий. Исчерпывающий список представлен в главе 10 ТК РФ.

Учитывая, что ИП — это обычно небольшой бизнес, количество работников на таких предприятиях невелико. И этот факт важен для понимания еще одной особенности. Так, при численности сотрудников до 35 человек, ИП может заключать с ними не стандартные бессрочные договора, а срочные — изначально рассчитанные на определенный период (полгода, год, месяц).

Не стоит забывать об испытательном сроке и ограничениях, которые для него установлены законом. Так, максимальная продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяца, а для некоторых граждан его вообще нельзя прописывать в договоре (дети до 18 лет, беременные женщины и другие).

Подводим промежуточный итог: договор индивидуального предпринимателя с сотрудником на 95% аналогичен договору, который заключается в организациях. Поэтому нет смысла искать специальный его образец или бланк: оформлять работника можно, воспользовавшись типовым универсальным трудовым контрактом.

Признаки трудовых отношений

Чем же отличается гражданско-правовой договор от трудового? Если коротко:

Гражданско-правовой договор. С вами заключили договор на выполнение конкретных работ или оказание услуг. В договоре прописана задача, сроки её выполнения, результат, который от вас рассчитывает получить заказчик. Вы работаете по своему графику и можете не подчиняться графику и режиму работодателя.

Трудовой договор. По трудовому договору человек регулярно выполняет обязанности с учётом должности и квалификации. Договор может быть срочный или бессрочный. Вы работаете по установленному графику, соблюдаете режим и график работы.

Но главное вот что: за работника отвечает работодатель, а исполнитель по ГПДГражданско-правовой договор самостоятельно несёт риски, связанные с выполнением обязательств по договору. ФЛП отвечает по своим обязательствам, связанным с хоздеятельностью, всем своим имуществом ().

Права и обязанности работников, которыми нельзя пренебречь

ТК РФ приводит текст обязанностей сотрудников, обязательных к исполнению, уровень которых не может быть снижен ни при каких условиях труда и особенностях занятости. Также там перечисляются права наемных работников, которые гарантируются безусловно. Такие права и обязанности называются основными. Их нельзя сократить со стороны работодателя – ни односторонним путем, ни даже по обоюдному согласию, поскольку они жестко декларированы законом, и прямой обязанностью работодателя является их обеспечение. Пренебрежение этой нормой закона чревато ответственностью.

Основные обязанности наемного персонала

В рамках действий своего индивидуального трудового контракта сотрудник обязан соблюдать следующие обязательства.

1. Трудовые функции, возлагаемые договором на нанимаемого сотрудника, подлежат неукоснительному исполнению в указанном в договоре объеме.
2. Правила внутреннего распорядка, принятые локальным актом предприятия, становятся для сотрудника нормой, которой он обязан придерживаться.
3. Любой сотрудник подчиняется требованиям трудовой дисциплины.
4. Безопасность труда и его охрана, выраженная в принятых в организации правилах, также является неукоснительным руководством к соблюдению.
5. В процессе труда работник должен достигать выполнения принятых трудовых норм.
6. Имущественный фонд предприятия, материальные ценности, принадлежащие работодателю или принятые им на сохранение от иных лиц, требуют рачительного отношения и обеспечения безопасности со стороны персонала.
7. Если возникают обстоятельства, могущие грозить жизни, здоровью или безопасности имущества персонала, работодателя или третьих лиц, находящихся на предприятии, долг работника – как можно скорее проинформировать об этом непосредственного руководителя.
8. Признавать значимость понятия «коммерческая тайна» и вообще любых информационных данных, касающихся работы:
   • если работодатель установил тот или иной режим секретности, соблюдать его;
   • не использовать информацию о фирме в личных целях и не передавать ее без согласия работодателя;
   • если сотрудничество прекращается, нужно вернуть все информационные носители, если на них есть коммерческая тайна, либо уничтожить такую информацию на глазах у работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Эти обязанности, приведенные в Трудовом Кодексе в общем виде, конкретизируются или распространяются в конкретных договорах о сотрудничестве, допсоглашениях к ним, положениях, инструкциях

Перечень обязанностей работника в трудовом праве

Целью является осуществление добросовестного выполнения сотрудниками своих профессиональных функций, а также надлежащего отношения к имуществу организации и выполнение правил трудового распорядка.

Сотрудник обязан выполнять следующие правила:

• исполнять обязанности, записанные в трудовом договоре;
• соблюдать нормы локального трудового распорядка организации;
• руководствоваться правилами трудовой дисциплины;
• тщательно соблюдать правила охраны труда и безопасности;
• бережно относится к имуществу предприятия и сослуживцев;
• незамедлительно уведомлять руководство о возникновении ситуации, которая может угрожать жизни или здоровью людей, имуществу организации.

Гражданско-правовой договор vs трудовой договор

Гражданско-правовой договор (ГПД) — это иная форма взаимодействия с гражданами. Это договор, не являющийся изначально трудовым, и его заключают на оказание определенных услуг. Соответственно, он не предусматривает прав и обязанностей, типичных для трудовых отношений.

Во-первых, по ГПД индивидуальный предприниматель может не оформлять людей в штат и не вести трудовые книжки. Кроме того, он не предоставляет сотрудникам рабочие места, не устанавливает рабочее время и не обязан думать о других типичных моментах распорядка и дисциплины.

Во-вторых, у предпринимателя не возникает необходимости отпускать людей в отпуск и оплачивать больничные.

В-третьих, оплата по ГПД отличается от выплаты зарплаты. Если зарплата выдается в основном за процесс, за само присутствие сотрудника на работе (предполагаем, что его присутствие влечет за собой выполнение определенных функций), то оплата по гражданско-правовому договору — только за результат. Это, конечно, довольно общее и размытое описание, но суть такова.

Опасность гражданско-правовых договоров в том, что они часто полностью заменяют собой трудовые, поскольку экономят деньги, не создают дополнительных обязанностей, не заставляют давать социальные гарантии. И нередки ситуации, когда суд признает такие контракты «де факто» трудовыми, что влечет за собой санкции со стороны трудовой и налоговой инспекций.

Специфика трудовых правоотношений

Основанием для специального правового регулирования труда лиц, работающих у работодателей — физических лиц, является субъектный состав возникающих трудовых отношений. Одной из сторон трудового договора в этом случае выступает не организация, а работодатель — физическое лицо, что, безусловно, требует особой правовой регламентации . Главная особенность состоит в том, что он сам осуществляет свои права и обязанности в трудовых отношениях и несет за их осуществление самостоятельную ответственность.

Работодатель — физическое лицо должен обладать трудовой правосубъектностью, которая характеризуется возрастным и волевым (способность к труду) критериями .

Физические лица, имеющие самостоятельный доход, достигшие возраста 18 лет, но ограниченные судом в дееспособности, имеют право с письменного согласия попечителей заключать трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.

От имени физических лиц, имеющих самостоятельный доход, достигших возраста 18 лет, но признанных судом недееспособными, их опекунами могут заключаться трудовые договоры с работниками в целях личного обслуживания этих физических лиц и помощи им по ведению домашнего хозяйства.

Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет, за исключением несовершеннолетних, которые приобрели гражданскую дееспособность в полном объеме, могут заключать трудовые договоры с работниками при наличии собственного заработка, стипендии, иных доходов и с письменного согласия своих законных представителей (родителей, опекунов, попечителей) (ст. 20 ТК РФ).

Работник и работодатель — физическое лицо могут заключить трудовой договор на выполнение работы, не запрещенной ТК РФ и иными федеральными законами — ст. 303 ТК РФ. Это означает, что если указанными выше актами не запрещена работа, то допускается заключение трудового договора, по которому работник обязуется ее выполнить.

Трудовой договор

Если вам нужен специалист, который на постоянной основе будет выполнять определённые обязанности, — продавец в магазин, бариста в кофейню, менеджер — оформите с ним трудовой договор.

Для выполнения конкретной задачи, ограниченной по времени, например, для специалиста по монтажным работам, достаточно подписать договор гражданско-правового характера.

Оформление работников: продавцы, официанты, менеджеры, дизайнеры, уборщикиТрудовой договор заключается письменно, в нём вы прописываете обязанности и права работника и ваши как работодателя. Один экземпляр оставляете у себя, второй отдаёте работнику.

Регистрировать трудовой договор в налоговой или центре занятости не нужно.

В качестве шаблона можно взять форму договора из Приказа № 260. Удалите из текста упоминания о центре занятости, регистрации договора и добавьте информацию о должности, размере зарплаты, опишите работу, график и выходные, продолжительность отпуска и испытательного срока.

Больше нюансов пропишете — легче будет доказать нарушение работником условий трудового договора, если соберётесь его уволить.

Но не перестарайтесь, в договоре не должно быть пунктов, которые нарушают трудовое законодательство, например что работать надо без выходных.

Обязанности работодателя

Основные права и обязанности работодателя определены как корреспондирующие с правами и обязанностями работников, и в большинстве своем посвящены охране этих прав.

Все обязанности можно разделить на три группы, а именно, на те, какие относятся к отдельным сотрудникам, трудовым коллективам и государственным органам.

По отношению к государству работодатель обязан:

• соблюдать законодательные трудовые нормы;
• выполнять предписания контролирующих органов федеральной власти, которые наблюдают за соблюдением трудового законодательства.

Обязанности перед трудовым коллективом и отдельными лицами заключаются в следующем:

• обеспечивать работой, а также всем необходимым для ее выполнения;
• своевременно и полностью выплачивать заработную плату, соблюдая принцип равной оплаты за равноценный труд, а также обеспечивать социальное страхование каждого сотрудника;
• организовывать условия по охране труда на уровне государственных нормативов, а также выплачивать сотрудникам компенсации за нанесенный ущерб здоровью в рамках законодательных актов;
• подписывать коллективные договора, регламентирующие трудовые отношения в коллективе;
• проводить ознакомление сотрудников под роспись с актами локального масштаба (приказами, распоряжениями, правилами и так далее);
• привлекать работников к участию в управлении, в том числе охране их интересов в рамках трудового законодательства.

За нарушение перечисленных обязанностей предусмотрены различные виды наказаний в виде штрафов, освобождения от должности и запрещения работать в роли руководителя.

Ликвидация предприятия

В том случае, если работодатель принял решение о ликвидации организации, работник имеет перечень прав и гарантий, регламентированных трудовым законодательством:

• за два месяца до ликвидации предприятия работники должны быть уведомлены об этом;
• выплачиваются все задолженности, а также выходное пособие;
• в том случае, если работник не устроился на новое место работы в течение трех месяцев, он может рассчитывать на получении выплаты, равной заработной плате;
• в день увольнения получение полного расчета;
• работник имеет право встать на учёт в центр занятости в связи с сокращением или ликвидацией организации.

Надо Знать! Указанные права могут быть дополнены работодателем, но ни в коем случае не сокращены.

Значение термина «работодатель — физическое лицо»

Согласно ст. 20 ТК РФ работодателем может быть не только организация, но и физическое лицо. При этом следует различать работодателей — индивидуальных предпринимателей и лиц, не являющихся таковыми.

К первой группе относятся работодатели — физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (работодатели — индивидуальные предприниматели).

Ко второй группе работодателей — физических лиц относятся работодатели, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства. Эта категория относится к работодателям — физическим лицам, не являющимся индивидуальными предпринимателями.

Когда упоминается «работодатели — физические лица», то имеется в виду обе их разновидности.

Далее мы рассмотрим специфику правового регулирования труда работников у работодателей — физических лиц: особенности, связанные с заключением трудового договора, его регистрацией, его содержанием, изменением и прекращением; права и обязанности работодателей — физических лиц и работников, работающих у таких лиц.

Если сотрудник не согласен

Восстановиться на работе сотрудник может двумя способами.

1. Через суд. Алгоритм такой: подать иск о незаконном увольнении, выиграть суд и по решению суда восстановиться на работе. Тогда работодатель обязан оплатить сотруднику все затраты, что он понес во время суда, и оплатить период временного прогула в размере среднего заработка.
2. Написав жалобу в трудовую инспекцию. Инспекция рассматривает жалобу в течение 30 дней. После этого проводит проверку и, если были выявлены нарушения, выносит предписание о восстановлении незаконно уволенного сотрудника.

Статья 392 Трудового кодекса устанавливает срок давности по спорам об увольнении. У работника есть всего 1 месяц для подачи искового заявления в суд.

Определение понятия работник и работодатель по ТК РФ

Трудовыми правоотношениями называются взаимоотношения двух субъектов права, а именно наемного работника и работодателя. Главным документом, который осуществляет взаимосвязь между ними, является трудовой договор.

Работником считается гражданин, которому на момент заключения договора исполнилось 16 лет, исполняющий возложенные на него производственные обязанности и получающий за это денежное вознаграждение. Бывают случаи, когда работодателю разрешено нанимать сотрудника младше 16 лет, но при этом должно быть получено соответствующее разрешение на трудоустройство несовершеннолетнего от родителей.

Работодателем выступает организация или гражданин, наделенный полномочиями заключать трудовые договоры. Наниматель может иметь статус индивидуального предпринимателя. Заключать договор может физическое лицо без профессионального статуса, если нанятое лицо будет выполнять работу, например, помощника по домашнему хозяйству или личного секретаря.