Коворкинг бизнес план с расчетами
Содержание:
- Развитие коворкинга как направления бизнеса
- Как рекламировать коворкинг-центр
- Пошаговый план действий, открытие бизнеса «вечный кошелек»
- Как оборудовать коворкинг?
- Как открыть коворкинг, с чего начать?
- Коворкинг и коворкинг-центр: что это такое?
- Какие существуют нюансы?
- Срок окупаемости вложений в коворкинг центр
- Альтернативное использование бьюти-коворкингов
- Коворкинг-центр бизнес-плана
- Сколько стоит открыть коворкинг?
- Что нужно для организации такого офиса?
- Франшиза
- Ценовая политика должна быть продумана заранее
- Доходы и расходы коворкинга в бизнес-плане
- Преимущества и недостатки бизнеса
- Как открыть свой коворкинг-центр
- Способы заработка коворкингом
- Плюсы и минусы коворкинга
- Для кого он предназначен?
Развитие коворкинга как направления бизнеса
Коворкинг – это достаточно новое явление, поэтому его развитию во многом способствуют сами клиенты. Именно благодаря просьбам многочисленных клиентов коворкинг центры стали иметь такой формат, который имеют сейчас, и в традиционных заведениях можно встретить не только прекрасную рабочую атмосферу, но и юридические услуги, места для отдыха, комнаты переговоров, детские комнаты, мастерские, тренажерные залы и так далее.
Отрасль растет и развивается очень быстрыми темпами, и если 5 лет назад не было рабочих мест в подобных центрах, то сегодня предпринимателю или наемному работнику не составит труда арендовать место для работы. И каждый год количество рабочих мест существенно возрастает.
Также нельзя оставить без внимания еще одну интересную особенность. Она заключается в том, что коворгкинг стал возможным тогда, когда в обществе стало достаточно людей, занимающихся фрилансингом. Компьютеры и прочие средства для коммуникации стали достаточно дешевыми, и поэтому процесс превращения во фрилансера стал простым и недорогим. Появилось много компаний, которые начали работать не с постоянными сотрудниками, а с подрядчиками, которые выполняют определенные проекты на короткое время. При этом фрилансер может работать одновременно над несколькими проектами.
Развитие коворкинга в России описано в следующем видеосюжете:
- Для регистрации ИП
- Регистрации ООО
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
- Ведение бухгалтерии для ИП
- Ведение бухгалтерии для ООО
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!
Как рекламировать коворкинг-центр
Целевую аудиторию коворкинга можно разделить на три большие группы:
-
фрилансеры составляют основу пользователей услугами коворкинг-центра. К ним можно отнести IT-специалистов, копирайтеров, переводчиков, копирайтеров, дизайнеров и других специалистов, работающих удаленно. Преимущественно в эту группу входят представители интеллектуального труда;
-
начинающие предприниматели – часть из них не нуждается в постоянном офисе, а другая часть не имеет возможности снимать дорогостоящий офис на постоянной основе;
-
самозанятое население — обычно в эту группу включают представителей творческих профессий (фотографов, писателей, коучеров и т.д.).
Также отдельно можно выделить людей, стремящихся к саморазвитию и посещающих различные мероприятия в коворкинг-центрах. Таким образом, аудитория коворкинг-центров достаточно разнообразна и многочисленна.
В связи с тем, что сам формат коворкинг-центров довольно специфичен, для их продвижения следует использовать определенный набор рекламных методов. Коворкинг-центры нуждаются в рекламе, так как само понятие рабочих пространств относительно новое для России, и перед маркетологами стоит первоочередная задача рассказать потенциальным потребителям обо всех достоинствах коворкинг-центров.
Для продвижения коворкинг-центров подойдут следующие рекламные методы:
К методам рекламы можно отнести и местоположение коворкинг-центров. Наиболее удобным вариантом является размещение помещения в центре города, где обычно концентрируется деловая активность. Это позволит привлечь большее количество посетителей.
Ключевой совет по поводу продвижения коворкинг-центра — не экономьте на рекламе. Чем быстрее вы заявите о себе, тем больше посетителей привлечете. Будьте готовы к тому, что первые месяцы вы будете работать на имя своего центра, вкладывая всю прибыль в его продвижение. Вполне возможно, что большая часть ваших первых клиентов воспользуются услугами офиса по бартеру. Специалисты советуют начинающим предпринимателям сделать ставку на тематические конференции и различные мероприятия в выходные дни. Иногда в таких случаях оказывается выгоднее брать процент от выручки, а не арендную плату. К таковым могут относиться образовательные программы (их реализация приносит до половины выручки коворкинг-центра). Такие программы обычно бывают двух форматов – продающего товар или услугу (в этом случае участие в ней бесплатное или по символической цене) и в формате обычного образовательного курса. Не бойтесь браться сразу за несколько направлений. В первое время вам важнее не получить сиюминутную прибыль, а заработать себе имя и определить спрос. Затем вы сможете выбирать наиболее прибыльные направления.
Пошаговый план действий, открытие бизнеса «вечный кошелек»
Фишкой коворкинг центра является универсальность, благоприятная атмосфера для работы и отдыха. Именно поэтому необходимо оптимизировать пространство, разделив его на зоны. Запуск бизнес проекта стоит начинать с проведения маркетингового исследования, поиска подходящего помещения. Что касается него, то вариантов существует множество – обустроенный подвал, первый этаж, переоборудованный торговый зал, промышленный склад в черте города.
Основное требование – простор, стильный дизайн и создание комфортных условий. Оглянувшись по сторонам улиц можно найти много вариантов для реализации идеи.
Пошаговый план открытия коворкинг центра выгладит следующим образом:
- разработка бизнес плана;
- поиск помещения;
- выбор дизайна и выполнение ремонтных работ;
- покупка мебели, оборудования;
- создание интернет ресурса и рекламная компания.
Важно! Доступ в коворкинг центр должен быть круглосуточным – это существенно повышает количество посетителей. Многие творческие личности работают ночью, и платят за это двойной тариф
Как оборудовать коворкинг?
Оснащение коворкинга на 50 мест
Ноутбук для персонала | 18000 | 2 | 36000 |
Клиентский ПК с монитором | 18000 | 20 | 360000 |
МФУ | 9000 | 2 | 18000 |
Сетевой маршрутизатор | 2000 | 2 | 4000 |
Беспроводный роутер | 1500 | 4 | 6000 |
Телефонный аппарат | 1200 | 5 | 6000 |
Телевизор | 25000 | 2 | 50000 |
Проектор с экраном | 25000 | 1 | 25000 |
Кассовый аппарат | 12000 | 1 | 12000 |
POS-терминал | 7000 | 1 | 7000 |
Мини-АТС | 15000 | 1 | 15000 |
Стол офисный большой | 3000 | 10 | 30000 |
Стул рабочий | 1500 | 50 | 75000 |
Диван малый | 8000 | 12 | 96000 |
Столик журнальный | 2000 | 6 | 12000 |
Вешалка | 3000 | 5 | 15000 |
Шкафчик для вещей | 10000 | 4 | 40000 |
Стол офисный большой | 3000 | 2 | 6000 |
Стул рабочий | 1500 | 20 | 30000 |
Магнитная доска | 5500 | 2 | 11000 |
Стол | 1500 | 4 | 6000 |
Стул | 800 | 12 | 9600 |
Кухонный гарнитур | 15000 | 1 | 15000 |
Кресло-мешок | 1500 | 10 | 15000 |
Диван большой | 20000 | 4 | 80000 |
Столик журнальный | 2000 | 4 | 8000 |
Система видеонаблюдения | 20000 | 1 | 20000 |
Охранно-пожарная сигнализация | 28000 | 1 | 28000 |
Электрочайник | 1000 | 1 | 1000 |
Кофе-машина | 75000 | 1 | 75000 |
Микроволновая печь | 3000 | 1 | 3000 |
Холодильник | 12000 | 1 | 12000 |
Кулер | 3000 | 1 | 3000 |
Бухгалтерское ПО | 25000 | 1 | 25000 |
Светильник | 1000 | 25 | 25000 |
Канцтовары | – | – | 5000 |
Инструмент уборщицы | – | – | 5000 |
Оборудование санузла | 15000 | 1 | 15000 |
Розетки и выключатели | 200 | 50 | 10000 |
1214600 |
Как открыть коворкинг, с чего начать?
Коворинг – это место для работы фрилансеров (журналистов, программистов, дизайнеров, стартаперов), оборудованное как офис.
Любой посетитель может прийти в центр со своей техникой и другими необходимыми материалами, заплатить за время и начать работать.
Он может прийти один, чтобы создать рабочую атмосферу, или с коллегами, использовать пространства центра для проведения мастер-классов или встреч с клиентами.
Первые шаги создателей коворкинга:
- исследование рынка в собственном населенном пункте, наличие конкурентов и предварительный подсчет будущий посетителей, которые испытывают потребность в свободном рабочем месте;
- анализ востребованных профессий в городе;
- подсчет офисных помещений и цен за аренду;
- набор сотрудников для центра;
- выбор привлекательного места с высокой проходимостью;
- создание запоминающего интерьера и его реализация;
- брендинг, раскрутка и последующая рекламная поддержка.
Идеальным местом для коворкинга станет центр города. Не стоит выбирать помещение в бизнес-центре: фрилансеры не очень их жалуют. Наоборот, следует выбрать помещение рядом с местом проведения досуга (фуд-зоной, торговым центром, музеем или театром).
Предпочтительнее будет сделать коворкинг круглосуточным. Таким образом, можно будет привлечь еще одну целевую аудиторию — «сов», которым комфортней работать в вечернее время.
Коворкинг и коворкинг-центр: что это такое?
Коворкинг-центр – это новинка для российского бизнес-сообщества, первые проекты появились всего несколько лет назад. Термин сложился из двух английских слов и в буквальном переводе означает «совместная работа».
Место можно арендовать на день, несколько дней, месяц. Некоторые центры предлагают варианты почасовой и даже поминутной аренды. Сегодня коворкинг занимает промежуточное положение между обычным офисом и работой на дому.
Потенциальными клиентами центра могут стать:
- начинающие предприниматели;
- журналисты, дизайнеры, программисты, работающие как фрилансеры;
- специалисты по консалтингу;
- иногородние компании, организующие выездные семинары, тренинги и другие мероприятия;
- писатели;
- студенты и школьники;
- представители творческих и профессиональных сообществ.
Преимущества и недостатки коворкинг-центров
Прежде чем приступать к написанию бизнес-плана, нужно учесть все преимущества и недостатки проекта. Взгляните на него с точки зрения потенциального клиента.
Клиент наверняка отметит следующие плюсы коворкинг-цента:
- Существенная экономия. Далеко не каждый начинающий предприниматель сможет снять удобный офис за разумные деньги.
- В центре можно арендовать постоянное место или приходить в любое удобное время и занимать свободный стол.
- Здесь удобно организовывать небольшие семинары, деловые завтраки, видеоконференции и другие мероприятия.
- Деловая обстановка способствует лучшей производительности труда программистов, дизайнеров, журналистов и прочих фрилансеров;
- В коворкинг-центре можно завести полезные знакомства, найти потенциальных клиентов и партнеров.
- Имеется вся необходимая офисная техника, которая всегда находится в исправном состоянии.
Среди минусов коворгинг-центра:
- открытая планировка общего офиса не подходят людям, привыкшим работать в тишине и уединении;
- не все фрилансеры и стартаперы могут позволить себе ежедневно оплачивать аренду рабочего места.
Пошаговая инструкция по созданию коворкинг-центра.
Какие существуют нюансы?
Прежде чем открыть коворкинг-центр с нуля, стоит знать о подводных камнях такого вида бизнеса:
Риск прогореть в небольшом городе. Не стоит сравнивать столицу с провинциальным городком. Во втором случае такой бизнес не принесет нужного результата.
Организационные ошибки. Это может быть неудобная планировка, плохое качество обслуживания клиентов, желание сэкономить со стороны владельца центра на всем, чем угодно. Рекомендуется проводить регулярные соц.опросы среди посетителей, поскольку от мнения клиентов здесь зависит многое, если не все.
Высокая аренда за помещение. Однако не стоит снимать маленькое пространство, чтобы уменьшить расходы на арендную плату. В таком случае посетителям будет тесно и неуютно, а на комнату для переговоров, возможно, и не останется места
В любом случае площадь должна составить не менее 300 квадратов, при этом важно месторасположение. Это не обязательно должен быть центр города
Но удобные подъездные пути и хорошее транспортное сообщение ‒ важные составляющие.
Решив открыть коворкинг-центр с нуля в большом городе, можно создать прибыльный и перспективный бизнес на долгосрочной основе. Главное ‒ учесть все нюансы и ответственно подойти к созданию максимально комфортной рабочей атмосферы.
Срок окупаемости вложений в коворкинг центр
При расчете эффективности проекта коворкинга одним из основных показателей является срок окупаемости, который был рассчитан в бизнес-плане и составил от 3 до 5 лет.
Бизнес-план коворкинг центра с расчетами
Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко менять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто планирует привлекать инвестиции, хочет получить кредит или иметь готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.
Структура финансовой модели коворкинг центра
Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную. Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для изменения.
Детальный расчет инвестиций для запуска коворкинг центра
В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.
План доходов бизнеса
Необходимой составляющей полноценного бизнес-плана является гибкий план продаж
Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны иметь возможность посмотреть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта
Прогноз движения денежных средств коворкинг центра
Отчет о движении денежных средств — важнейший документ любого бизнес-плана. Содержит комплексную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых поступлениях и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.
Альтернативное использование бьюти-коворкингов
Зарабатывать на бьюти-коворкинге можно не только арендой, но также привлекать альтернативные источники дохода. Например, здесь можно проводить обучение бьюти-мастеров. Грамотно выстраивая рабочий график, вы можете заполнять «окна» такими уроками.
С коворкинг-центрами активно сотрудничают производители материалов, аксессуаров и техники, применяемой в бьюти-сфере. Они могут проводить презентации своих новинок на базе вашего коворкинга. А вы будете получать плату за организацию мероприятия. Также административную стойку можно превратить в мини-витрину и продавать различную косметическую продукцию и расходники.
Коворкинг-центр бизнес-плана
Каждая компания нуждается в соответствующем бизнес-плане, коворкинг-центр не является исключением, и это означает, что все должно быть раскрыто на бумаге.
Бизнес-план включает следующие пункты:
Выбор и аренда. Существуют определенные требования к установке, то есть:
- доступ к доступным маршрутам общественного транспорта;
- отличный ремонт;
- наличие большого пространства;
- планирование центра;
- стильный номер;
- рабочая среда;
- возможно, высотное здание.
Не каждый начинающий предприниматель может позволить себе купить много места для ремонта, подумайте о аренде площади — 150 тысяч рублей.
в месяц на 60 квадратных метров в Москве. Не забудьте ремонт, еще 100 тысяч рублей. Всего: на данном этапе — 250 тысяч рублей.
Покупка оборудования:
- офисная мебель, столы и стулья, вешалки;
- разделов, чем в офисе;
-
компьютерное оборудование, принтер и факс.
Для этих целей требуется не менее 100 000 рублей.
Выберите макет. В арендованном пространстве это можно сделать с помощью пробела:
- необходимо распределить площадь сотрудников
- рабочие места;
- где вы можете расслабиться и выпить кофе;
-
Вы можете создавать комнаты в разных стилях по стоимости.
Когда есть возможность сделать срочное производство конференц-залов, а также конференц-зал, мы покупаем дополнительное оборудование для этого — 50 тысяч рублей.
Расчет рентабельности
- Расходы на открытие коворкинг-центра с арендой рынка и «коммунального» составляют 250 тысяч рублей.
- Мебельная фурнитура и техническая поддержка центра составляют 100 тысяч рублей.
- Аксессуары, купленные в центре, — 50 тысяч рублей.
Вместе: на первом этапе это займет около 400 тысяч рублей.
- Каждый месяц мы тратим 50 000 рублей на оплату работникам в центре и в голове.
- Мы добавляем 150 тысяч рублей за счет
Итого: требуется ежемесячные расходы — 200 тысяч рублей.
Ежемесячная прибыль — это доход за вычетом расходов, если предполагается, что 10 постоянных клиентов с оплатой персонала составляют 15 тысяч рублей в месяц, то есть 150 тысяч рублей.
Одноразовые посетители, до 200 клиентов, которые работают 1 час (500 рублей). Мы рассчитываем прибыль вместе:
10 участников * 15 тысяч рублей + 200 разовых покупателей * 500 рублей.
в час = 250 тысяч рублей. Чистая прибыль 250 тыс. Руб. — 200 тысяч рублей = 50 тысяч рублей.
Следует отметить, что бизнес-план был рассчитан как центр бюджетной стоимости без дополнительных услуг.
Анализ рынка услуг
Когда мы подсчитали, насколько центр будет стоить нам, мы должны проанализировать спрос на эту услугу в нашем регионе.
Необходимо определить, открыт ли такой центр. Если город предпринимателя небольшой (менее миллиона жителей), расчетного плана для коворкинг-центра будет достаточно. Если вы намерены работать в большом мегаполисе, ваш центр должен иметь свои характеристики, которые будут конкурировать с аналогичными услугами в городе.
Вам необходимо сделать следующее:
Мы нанимаем сотрудников, там будет достаточно четырех человек, то есть:
- администратор в компьютерном зале, задачей которого является общение с клиентами и контроль заказа;
- мастер интерьера, его задача — изменить образы центрального пространства для тематических вечеров;
- Заказ Org. машиностроение;
- лидер в организации специальных мероприятий (совещаний, конференций);
-
рекламодатель — маркетинг, должен постоянно привлекать новых участников в коворкинг-центр.
Нам нужно думать о добровольцах, в то время как центр не получает славы. Задача добровольцев — рекламировать центр во всех городах, которые находятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Правила разработки
Понимая, что такое коворкинг, необходимо разработать правила поведения для участников центра. Когда многие люди собираются в одном месте, требуются специальные правила их поведения, которые направлены на минимизацию возможности конфликтной ситуации среди участников центра, как правило:
- необходимость мирного поведения в общем пространстве;
- как управлять и что использовать на кухне;
- почему и с какой целью вы можете использовать комнату отдыха;
- как вести себя на рабочем месте;
- какое поведение не допускается в зале заседаний.
На главном месте в центре всегда есть правила.
Существуют также другие правила для специфики коворкинг-центра. Они также должны указать, что ждет преступник, они обычно работают в центре, чтобы взять мусорные баки и убирать комнаты.
В центре вам нужно создать чувство уверенности, чтобы предоставить возможность менять обувь и защищать личные вещи.
Сколько стоит открыть коворкинг?
Первоначальные расходы
Регистрация ИП | 800 |
Оформление разрешительной документации | 5000 |
Открытие расчетного счета | 2500 |
Аренда за первый месяц | 75000 |
Ремонт помещения | 375000 |
Дизайн-проект | 125000 |
Вывеска и табличка с графиком работы | 20000 |
Стартовая рекламная кампания | 50000 |
Оснащение коворкинга | 1214600 |
Подключение линий связи | 5000 |
Закупка расходных материалов | 40000 |
1912900 |
Текущие расходы коворкинга зависят от его площади, количества наемного персонала и посещаемости. Очевидно, что увеличение потока клиентов приведет к росту затрат на оплату коммунальных платежей и покупку бесплатных для посетителей кофе, напитков, бумаги для принтера и канцтоваров:
Ежемесячные расходы
Арендная плата | 75000 |
Коммунальные платежи | 10000 |
Банковское обслуживание | 2000 |
Расходы на ФОТ | 159500 |
Маркетинговые расходы | 15000 |
Услуги связи и интернет | 5000 |
Страховые взносы ИП | 2300 |
Административные расходы | 5000 |
Расходные материалы (кофе, вода, бумага, канцтовары) | 40000 |
313800 |
Что нужно для организации такого офиса?
Для помещения необходимо выбрать удобное месторасположение
Важно обратить внимание на соседство. Например, вряд ли людей порадует наличие за окном железной дороги. Рабочая зона имеет огромное значение
Но поскольку целевая аудитория обширная, то, прежде чем заняться ремонтом и обустройством, стоит провести анализ рынка, опрос потенциальных клиентов
Рабочая зона имеет огромное значение. Но поскольку целевая аудитория обширная, то, прежде чем заняться ремонтом и обустройством, стоит провести анализ рынка, опрос потенциальных клиентов.
Надо учитывать, что в одном помещении будет крайне сложно соседствовать швее и писателю, например. Поэтому можно сделать узкоспециализированный центр или универсальный.
Помещение обязательно должно включать в себя:
- рабочую площадь, поделённую на зоны;
- комнату переговоров;
- зону отдыха;
- кухню;
- санузел.
Есть универсальные требования к коворкинг-офису, а именно наличие:
- высокоскоростного безлимитного интернета;
- телефонной связи;
- организационной техники;
- мебели.
Остальное приобретается в индивидуальном порядке в зависимости от того, на кого будет ориентирован центр по организации совместного труда.
Франшиза
Распространение такого вида бизнеса через франшизу было бы идеальным решение. Предприниматель инвестирует деньги, сотрудники компании помогают ему освоиться на рынке, дают ему возможность работать под определенной вывеской, сопровождают на первых порах. Однако, в России возможности работать через франшизу сильно ограничены. Единственная компания, которая предоставляет подобную услугу — Meeting Point.
Однако, использование франшизы накладывает на вас ограничения в виде определенных требований к дизайну, предоставляемым услугам. К примеру, в случае с Meeting Point, предпринимателю придется инвестировать минимум 50 млн. рублей в бизнес, прежде чем он сможет начать работать. Кроме того, по условиям франшизы необходимо работать исключительно в сегменте «премиум».
Надеемся, что данная статья помогла вам понять как организовать коворкинг центр, желаем успехов!
Ценовая политика должна быть продумана заранее
Во-первых, сразу сделаем отступление: чтобы люди к вам шли и платили, вам нужно быть открытыми так долго, насколько это возможно. Зарубежные коворкинг-компании так и вовсе порой работают круглосуточно. Так, даже при работе с 7 до 23 у вас все равно будут клиенты, которые не против оставаться на ночь. При условии копирования паспортных данных и полной их ответственности можно нанимать отдельного администратора и получать прибыль по какому-нибудь ночному тарифу.
Вообще подход к оплате строго индивидуален. Можно сосредоточиться на постоянных клиентах, но вполне реально установить почасовую оплату для всех. Для постоянных клиентов необходимо делать специальные абонементы, можно выделять им особенно хорошие рабочие места. Не надейтесь на быструю окупаемость, так как даже в Москве и Питере некоторые предприниматели выходили на нее только через пару лет (а то и вообще через три года).
Доходы и расходы коворкинга в бизнес-плане
Они отображаются в финансовом плане бизнес-плана и служат базой для расчета прогноза прибыли коворкинг центра.
Издержки коворкинг центров
Затраты необходимы для поддержания работоспособности коворкинг пространства и обеспечения его развития и включают в себя:
- Аренда помещения – ххх руб.;
- Коммунальные платежи и услуги связи – ххх;
- Налоговые отчисления – ххх;
- Заработная плата – ххх;
- Обслуживание оборудования – ххх;
- Организация напитков и питания – ххх;
- Реклама – ххх.
Общие текущие расходы бизнеса коворкинг центров составят от ххх руб. ежемесячно и будут покрываться за счет оплаты посетителями услуг.
Прогноз прибыли коворкинга в бизнес-плане
Прибыль прогнозируется на основе выручки, основную часть которой составляет плата за услуги коворкинг центра:
- За аренду рабочих мест – от ххх руб. в месяц;
- За входной билет на мероприятия – от ххх руб. в месяц;
- За дополнительные услуги – от ххх руб.
Итого общая ежемесячная выручка может достигать ххх руб. Тогда, при имеющихся затратах чистая прибыль в бизнес-плане коворкинга составит от ххх руб.
Кадровый состав в бизнес-плане коворкинг центров
В организационном плане коворкинг центра предусматриваются следующие должности:
- Администратор;
- Маркетолог;
- PR-менеджер;
- Бухгалтер;
- Сотрудник зала;
- Рабочий.
Кроме того, при создании дизайн-проекта потребуется дизайнер. Общая численность в зависимости от масштаба бизнеса коворкинг центра составит от 7 и более человек.
Преимущества и недостатки бизнеса
Открытие коворкинга – перспективное направление деятельности, этот вид бизнеса соответствует актуальным трендам. Конкуренция в данной нише пока еще невысока, а количество потенциальных пользователей растет с каждым днем благодаря развитию удаленного формата работы.
Целевая аудитория коворкинга довольно обширна, ее можно разделить на четыре сегмента:
- программисты, переводчики, авторы текстов, дизайнеры и представители прочих специальностей, работающие в дистанционном режиме;
- начинающие бизнесмены и стартапы с небольшой командой, которые не нуждаются в отдельном офисе или не в состоянии пока еще оплачивать его аренду;
- коучеры и другие специалисты, проводящие тренинги, семинары, мастер-классы.
Коворкинг – это творческий многопрофильный бизнес, он не подойдет тем, кто любит действовать по шаблону. Разрабатывая бизнес-план коворкинг центра, необходимо тщательно продумать оформление пространства, перечень услуг и программу мероприятий
Очень важно создать уютную и комфортную атмосферу, а также предложить посетителям интересные «фишки», чтобы они захотели проводить в заведении больше времени
К рискам можно также отнести низкий сезон – летом и в период новогодних каникул многие фрилансеры и предприниматели устраивают «каникулы». Для исправления ситуации необходимо продумать, как привлечь аудиторию в эти периоды. К примеру, можно проводить семинары, мастер-классы и другие интересные мероприятия. Летом можно адаптировать программу мероприятий для подростков, предоставив им скидки на посещение центра.
Как открыть свой коворкинг-центр
Сейчас коворкинг-центы являются достаточно прибыльным бизнесом, так как всё больше людей начинают переходить на удалённую работу. Для открытия своего коворкинга понадобится следующее:
- Помещение, к которому будет легко добраться с любой точки города;
- Определить направленность центра, чтобы максимально комфортно обустроить его с учётом специфики работы будущих посетителей;
- Бизнес-план с оценкой окупаемости;
- Ремонт и создание особых деталей интерьера, чтобы выделяться из большого числа остальных центров;
- Покупка оборудования и техники;
- Создание эффективной рекламной компании;
- Подбор высококлассных специалистов в штат;
- Чтобы коворкинг-центр не терял популярность, необходимо постоянно подпитывать интерес посетителей проведением различных лекций, мастер-классов, акций и семинаров.
Заключение
Коворкинг-центры обеспечивают людям возможность работать в течение дня в комфортных условиях за небольшую плату. Поскольку в каждом из них достаточно техники и оборудования, при себе достаточно иметь личный ноутбук и телефон. В некоторых центрах могут предоставить полноценное рабочее место с ноутбуком. Но, отдавать предпочтение такому варианту условий труда стоит только в том случае, если у работника уже есть стабильная зарплата, часть из которой, он может потратить на аренду. Начинающим фрилансерам лучше отдать предпочтение работе в домашних условиях.
Способы заработка коворкингом
Сейчас спрос на рабочие места в коворкинге постоянно растёт. Это может стать доходным бизнесом, дающим несколько источников заработка:
- Сдавать в аренду рабочие места коворкерам. Этот вариант бизнеса гибче, чем сдача в аренду целого офиса. Рабочее место можно арендовать даже поминутно. Это поможет выжить в кризис, когда бизнесмены отказываются от собственных офисов. Если коворкинг находится рядом с вокзалом или гостиницей, это привлечёт командированных и путешественников.
- Сдавать помещения для корпоративов. Не все организации имеют помещения и оборудование для того, чтобы проводить конференции, семинары, собрания и лекции. В этом случае они арендуют готовые залы в коворкинг центре.
- Заняться образовательным направлением. У арендодателя имеется заинтересованность в том, чтобы арендаторы повышали свой профессионализм. При успешном росте и развитии стартапов привлекаются новые клиенты. Можно заняться организацией бесплатных семинаров или платных курсов.
- Оказывать дополнительные услуги:
- Сдавать в аренду отдельные кабинеты и переговорные комнаты;
- Заняться консалтингом (консультациями для руководителей и управленцев);
- Организовать питание: доставку обедов, установку автоматов с продуктами;
- Рекрутинг (подбор персонала);
- Сдача в аренду сейфов и мест для хранения;
- Капсулы для сна.
Плюсы и минусы коворкинга
Чаще всего коворкингом пользуются те, кто не хочет или не может ездить на работу в офис. А дома не имеет условий, не может сосредоточиться или страдает от недостатка общения.
Плюсы коворкинга
- рабочая, творческая атмосфера;
- удобное рабочее место;
- вся необходимая оргтехника;
- юридический адрес места работы;
- возможность аренды переговорной комнаты для встреч с заказчиками и партнерами;
- услуги вспомогательного персонала;
- новые полезные знакомства, взаимопомощь специалистов разных областей;
- доступная цена по сравнению с арендой офиса;
- можно выбрать удобный срок аренды – от нескольких часов до нескольких месяцев;
- плата за пользование интернетом, водой и электричеством входит в стоимость аренды;
- многие коворкинги работают круглосуточно;
- возможность бесплатно повышать профессиональные навыки, посещая курсы, лекции, мастер-классы, организованные арендодателем;
- тренажерные залы;
- парковочные места.
Минусы коворкинга
- это дороже, чем работать дома;
- нужно учиться продуктивно использовать оплаченное время;
- иногда шумные соседи, их разговоры по телефону или скайпу не дают сосредоточиться;
- не всем комфортно работать на виду у других;
- где много разных людей, там могут возникнуть конфликты;
- если не оплачивать отдельный кабинет или места хранения, нужно внимательно следить за своими вещами.
Для кого он предназначен?
Типичный классический портрет примерно таков:
•Возраст – от 21 до 37 лет. Вариант, когда клиенты коворкинга моложе или, наоборот, старше – уже редкость. Примеры, когда в открытом офисе работают те, кому 55 лет и больше, можно пересчитать по пальцам одной руки.
•Половое разделение – примерно 60 на 40. Реже – 70 на 30 и больше. Но это уже в специализированных сферах, где и при обычной организации рабочего процесса мужчин/женщин по умолчанию не одинаковое соотношение.
•Сферы, в которых занято большинство коворкеров: IT, дизайн, банковская/рекламная сфера, маркетологи и работники транспортной сферы. Все те, чья работа может полноценно уместиться в одном ноутбуке. И работать можно, не привязываясь к месту, без потери качества результата.
Но как тогда с:
•детскими коворкингами;
•кулинарными, бьюти, швейными или архитектурными;
•открытыми пространствами исключительно для пенсионеров;
•столярными, слесарными, предназначенными для всех тех, кто желает поработать руками.
Теми, что позволяют реализовать желания, возникающие от раза к разу, но не являются постоянной необходимостью. Вот и получается, что при устойчивом неудовлетворённом спросе и достаточной фантазии коворкинги могут быть совершенно любыми.