Нужно ли оформлять ип для открытия интернет-магазина

Нужно ли открывать ИП при создании онлайн-магазина?

Предпринимательская деятельность – та, что направлена на регулярное извлечение прибыли. Она может реализовываться разными способами, среди которых:

• продажа товара;
• оказание услуг и т. д.

При этом не имеет значения, получает ли лицо прибыль на самом деле, главное, что лицо ставит именно такую цель.

Онлайн-магазин позволяет своему владельцу продавать товары через сайт или социальные сети. Данная деятельность также направлена на извлечение прибыли. Соответственно, тоже является предпринимательской.

Простое физическое лицо, не имеющее статуса ИП, может получать прибыль от разовых сделок, оплачивая в пользу государства налог в 13 процентов. Однако, если деятельность связана с регулярным получением средств, ему потребуется официальное оформление.

Получается, что оформление ИП (или регистрация юридического лица) обязательно потребуется, если гражданин планирует регулярную продажу товаров через интернет.

Преимущества открытия ИП

Индивидуальные предприниматели – это физлица, которые согласно законодательству регистрируют и осуществляют предпринимательскую деятельность. Если зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, то можно будет заключать дорогостоящие сделки с поставщиками, а с физическими лицами без регистрации ИП многие из них работать отказываются.

Для магазина, работающего через всемирную паутину, важно наличие курьерской службы. Такие организации заключают договора на оказание услуг и предоставляют существенные скидки только зарегистрированным участникам рынка

Другие плюсы:

• открыть и ликвидировать ИП легко;
• имущественный налог не подлежит уплате (только на то, что используется в работе);
• выручку можно тратить по своему усмотрению;
• сделать отчет не составит труда.

Немаловажен тот факт, что для осуществления крупных сделок, заключения договоров с поставщиками нужно открытие ИП. Многие организации не сотрудничают с физическими лицами.

Нужна ли

Многие предприниматели задаются вопросом, настолько ли необходимо регистрироваться в качестве ИП, учитывая, что в рамках этой формы собственности бизнесмен отвечает всем своим имуществом по обязательствам перед кредиторами (а также в случае получения штрафов).

В случае нарушения этой статьи предпринимателю может грозить одно из следующих наказаний:

• штраф в размере до 300 тысяч рублей;
• штраф в размере зарплаты (других доходов) за период времени до 2 лет;
• обязательные работы сроком от 180 до 240 часов;
• арест, длительность которого составляет от 4 до 6 месяцев.

Наконец, большинство покупателей хотят получать чек по факту совершения покупок, а для этого необходим кассовый аппарат – а он выдается только после регистрации ИП.

Оформление заявления и документов

Заявление на регистрацию ИП (форма Р21001) заполняется на специальном бланке. Это обязательное требование законодательства. При его оформлении нужно следовать ряду принципов:

• допускается заполнение от руки или на компьютере;
• используются только заглавные буквы, черный или синий цвет;
• все сведения вносятся точно так же, как они указаны в документах;
• заявление не нужно прошивать. Подпись ставится при сотруднике ФНС или при нотариусе, если документы впоследствии направляются почтой.

На данный момент пакет бумаг, которые нужно приложить к заявлению, максимально сокращен. В него включают копию паспорта, иного документа, подтверждающего личность (если паспорт отсутствует), а также документ, указывающий на временную регистрацию.

В ФНС при себе нужно будет иметь оригинал паспорта и иных бумаг. Копия ИНН не прикладывается, достаточно указать только сам номер. Если он отсутствует, то будет присвоен после регистрационных действий.

Образец формы № Р21001:

alt: Форма Р21001

Скачать форму № Р21001 (образец/бланк)

Выбор ОКВЭД

При выборе кода ОКВЭД необходимо указывать не только код для основного вида деятельности, но и дополнительные коды, которые могут уточнить то, чем занимается ИП, а также быть полезными в случае дальнейшей диверсификации деятельности.

Налоговые службы рекомендуют указывать не менее 3 и не более 30 кодов. При этом, они должны максимально охватывать виды деятельности ИП для того, чтобы впоследствии не возникало налоговых споров.

Наконец, важно внимательно указывать коды ОКВЭД в заявлении, поскольку представители ИФНС не могут их редактировать: в результате, ошибка может быть приравнена к ситуации предоставления недостоверных сведений, что приведет к отказу в регистрации. Интернет-бизнес является одной из областей, для которой можно выбрать большое количество кодов, среди которых:

Интернет-бизнес является одной из областей, для которой можно выбрать большое количество кодов, среди которых:

При выборе кодов полезно пользоваться приложением А к справочнику ОКВЭД, в котором детализируется информация по каждому из направлений.

Важно учитывать, что некоторые налоговые службы требуют указание всех подразделов выбранной деятельности из списка кодов ОКВЭД

Что такое система налогообложения?

Под системой налогообложения понимают порядок взимания налогов, то есть тех денежных отчислений, которые каждое лицо, получающее доход, отдаёт государству. Налоги платят не только предприниматели, но и обычные граждане, чей доход состоит только из зарплаты. При грамотном планировании налоговая нагрузка бизнесмена может быть ниже, чем подоходный налог наемного работника.

Ну и коль мы говорим о системе налогообложения, то надо понимать ее основные элементы. Согласно ст. 17 НК РФ налог считается установленным лишь в том случае, когда определены налогоплательщики и элементы налогообложения, а именно:

• объект налогообложения – прибыль, доход или иная характеристика, при появлении которой возникает обязанность платить налог;
• налоговая база – денежное выражение объекта налогообложения;
• налоговый период – период времени, по окончании которого определяется налоговая база и исчисляется сумма налога к уплате;
• налоговая ставка – величина налоговых начислений на единицу измерения налоговой базы;
• порядок исчисления налога;
• порядок и сроки уплаты налога.

На сегодняшний день в России можно работать в рамках следующих налоговых режимов (систем налогообложения):

• ОСНО – общая система налогообложения;
• УСН – упрощённая система налогообложения в двух разных вариантах: УСН Доходы и УСН Доходы минус расходы;
• ЕНВД – единый налог на вмененный доход (отменяется с 2021 года);
• ЕСХН – единый сельскохозяйственный налог;
• Патентная система налогообложения (только для налогообложения ИП)
• НПД — налог на профессиональный доход (доступен ИП и физическим лицам без регистрации ИП).

Как видим, есть из чего выбрать.

Примечание: Есть еще одна редко используемая система налогообложения — при выполнении соглашений о разделе продукции, которая применяется при добыче полезных ископаемых, но мы не будем рассматривать ее в рамках этой статьи.

Давайте ознакомимся с главными элементами российских налоговых режимов. Учтем, что на ОСНО платят несколько разных налогов: НДС, налог на имущество организаций или физических лиц, плюс ИП на ОСНО платят налог на доходы физических лиц, а организации — налог на прибыль.

Как выбрать выгодную систему налогообложения для интернет-магазина

Примерный оборот и прибыль от торговли.
Необходимость торговать оптом или в розницу.
Перспектива работы с юрлицами, для которых важно наличие НДС.
Долю расходов.
Реализацию покупных изделий или товаров собственного изготовления.
Наличие в ассортименте товаров, закупаемых или продаваемых за границу, а также товаров с обязательной маркировкой или акцизами.
Объем бухучета и документооборота.
Наличие и численность привлеченных сотрудников.

Что учитывать при выборе системы налогообложения

Нужно учитывать перспективы роста. Изменить систему налогообложения не так просто, как может показаться на первый взгляд. Из-за задержки перехода, невозможности нанять дополнительных работников, страха превышения допустимого дохода или других непредвиденных проблем, может пострадать бизнес.

В некоторых случаях немаловажным фактором становится сложность отчетности. Если в штате нет бухгалтера, правильное оформление документации может стать проблемой. Привлечение обслуживающей бухгалтерской компании или специалиста по совместительству повлечет дополнительные расходы.

Регистрация и начало деятельности

Когда собрана вся исходная информация, для заполнения всех заявлений и подачи документов, можно приступать к заявлению о регистрации и для перехода на Упрощенную систему налогообложения, если конечно вы выбрали именно ее.

Заполнение заявлений

Первое и самое необходимое – это заявление на регистрацию собственно Индивидуального Предпринимателя. Бланк стандартный, и вы можете скачать его на официальном сайте. А чтобы избежать проблем с заполнением и подачей, вы можете использовать для этого онлайн сервис МоеДело.ру.

Поход в налоговую, Росстат, ПФР

Документы собраны (в том числе и ксерокопии всех имеющихся), заявления заполнены, пора идти в Налоговую, при этом, если вы идете лично, то ничего заверять у нотариуса не требуется. Регистрация происходит по месту вашей прописки – именно в это налоговую вам и необходимо отправиться.

С чем придется иметь дело:

1. Налоговая. Очередь будет живая, поэтому лучше приехать заранее и не в конце рабочего дня инспектора, принимающего документы. После принятия всех документов от вас, вы получите на руки соответствующую расписку, где будет указана дата, когда вас будут ждать за получением готовых документов.
2. Росстат. Это не всегда бывает необходимо, но иногда (по требованию банка) туда необходимо явится для получения соответствующего информационного письма Росстата с кодами ОКВЭД – это письмо может понадобиться для открытия расчетного счета. Понадобятся следующие документы: копия ИНН, копия паспорта – основная сторона и прописка на одном листе, копии ОГРН и ЕГРИП. В Москве получить выписку можно онлайн через сайт, в регионах же пока приходится ехать в Росстат лично.
3. ПФР. Налоговая уведомляет ПФР о том, что появился новый ИП! Скорее всего, вам не придется идти туда, так как вы должны будете получить все необходимые документы от ПФР на указанную вами при регистрации электронную почту – реквизиты и прочее для уплаты взносов. Если этого не произошло в течение 7-10 дней, то лучше все-таки объявиться в ПФР, захватив все необходимые документы.

Расчетный счет фрилансера – вывод средств

По сути, без расчетного счета не обойтись. Именно на этот счет можно будет выводить все заработанные средства. Зарабатывая в интернете – на сайтах или рекламе, большая часть доходов может копиться на электронных кошельках Яндекс Денег, Webmoney и т. п. Вывод с них можно настроить на один расчетный счет в банке – такую функцию предполагают различные интернет-банкинги. Мы рекомендуем выбрать надежный банк, и заранее узнайте, если у них возможность привязать счет к электронным кошелькам (подробнее о расчетном счете ИП читайте в статье).

Ранее вы должны были уведомлять соответствующие органы – налоговую и прочие – об открытии счета, теперь же этого делать не требуется. Вы открыли счет, и может спокойно выводить на него прибыль. А уже с имеющего оборота – платить налог согласно выбранной системе налогообложения.

Как стать индивидуальным предпринимателем

Стать ИП сейчас очень просто. Вам нужно лишь принять несколько решений относительно сферы деятельности вашей будущей компании и ее системы налогообложения. Выбранную вами сферу нужно найти в общем классификаторе видов экономической деятельности и узнать ее цифровой код (ОКВЭД). Видов экономической деятельности у компании может быть несколько, но один из них необходимо выбрать как основной. Предполагается, что именно от этого вида работ вы будете получать наибольшую часть прибыли.

Выбирать систему налогообложения стоит исходя из ваших планов относительно дальнейшего будущего компании

Если вы предполагаете вести магазин самостоятельно и заниматься исключительно перепродажей товаров с дополнительной собственной наценкой, вам стоит обратить свое внимание на упрощенную систему налогообложения (УСНо) и платить отчисления исключительно с чистой прибыли компании, то есть по системе «Доход минус расход»

Дальше при оформлении ИП потребуется заполнить небольшой комплект регистрационных документов и отдать их в отделение Налоговой службы вашего района. Отдать документы для постановки на учет можно как лично, так и в электронном формате, к примеру, через портал ГосУслуг. Кроме того, вы всегда можете воспользоваться в вопросе регистрации ИП услугами специализированных компаний: консалтинговых агентств, юридических контор и пр. Специалисты всегда будут рады помочь вам с принятием решения, ответят на все интересующие вопросы и помогут непосредственно с формальной стороной регистрации.

Необходимо упомянуть, что для некоторых видов предпринимательской деятельности и интернет-торговли требуется особая лицензия, которая позволит вам работать в выбранной нише. Обязательно обеспокойтесь этим вопросом заранее, ведь без лицензии ваша работа будет незаконной. Это может привести к проблемам как с контролирующими органами власти, так и в других сферах. К примеру, Яндекс не позволит компании без лицензии давать рекламу в системе Директ.

Какое налогообложение выбрать для ИП в интернет-магазин

Преимущества ИП:

• Простое оформление. Для регистрациив качестве индивидуального предпринимателя потребуется лишь паспорт и относительно небольшая сумма денег. Первоначальные расходы включают в себя оплату госпошлины (800 рублей), оформление печати (от 250 до 900 руб.), открытие расчетного счета (до 1000 рублей). К слову, оформление печати и открытие банковского счета — необязательные процедуры на первых порах.
• Простой порядок принятия решений. Все решения, касающиеся хозяйственной деятельности, индивидуальный предприниматель принимает единолично, без собрания учредителей и составления протоколов.
• Простой учет. Не требуются специальные навыки и знания, вести учет можно и без стороннего бухгалтера.

Недостатки ИП:

Читайте материал по теме: Как перейти на УСН в 2017 году

54-ФЗ: новый порядок применения ККТ

Схема работы online-оплаты согласно новому закону

• На сайте формируется заказ, который передается на оплату.
• Оплата происходит на стороне эквайринга (robokassa, yandex-касса, payanyway и т.д.)
• Эквайринг передает информацию об оплате в online-кассу, которая формирует электронный чек
• Электронный чек подтверждается у оператора фискальных данных
• Подтвержденный чек фиксируется в фискальном накопителе, высылается покупателю на e-mail и заносится в базу оператора фискальных данных

Что будет, если проигнорировать закон?

• Штраф за каждую оплаченную, но не подтверждeнную online-чеком сделку — 10 000 руб.
• Штраф — 10 000 руб., если подключенная online-касса не соответствует стандарту
• Торговля без online-кассы — 30 000 руб.

Кого закон не касается до 1 июля 2018 года?

• Тех, кто имел право работать без контрольно-кассовой техники
• Тех, кто продает товары народных промыслов и имеет статус «народный промысел»
• Продажа газет, журналов и прочих периодических изданий
• Реализация предметов религиозного культа

Популярные виды интернет-магазинов

Следует отметить, что последняя упомянутая категория интернет-торговли (дропшиппинг) в настоящее время применяется чаще всего, а наиболее распространённый источник поставок – Китай. С одной стороны, этот факт свидетельствует о высокой эффективности массово выбираемой стратегии, но с другой – настораживает растущая конкуренция, приобретающая ярко выраженный ценовой характер.

Можно констатировать недооценку других возможных путей – в частности, сотрудничество с российскими фирмами, находящимися намного ближе и предлагающими качественную продукцию, не требующую таможенного оформления. Впрочем, чем торговать каждый предприниматель решает сам.

Открытие расчетного счета

Для того, чтобы открыть расчетный счет необходимо выбрать банк по следующим основным критериям:

• надежность;
• расположение вблизи от места осуществления деятельности;
• тарифная сетка на обслуживания;
• скорость обслуживания;
• качество предоставления услуг.

После этого необходимо подготовить документы на открытие расчетного счета. Среди них выделяются:

• заявление на открытие;
• ксерокопии паспорта и ИНН;
• ксерокопия ЕГРИП и ОГРН;
• ксерокопия письма об учете в Росстате (не является обязательным документом).

Для успешного открытия счета в банке необходимо заполнить договор вместе с приложениями и ряд внутренних заявлений и карточек.

При этом, начиная с 2020 года уведомление налоговой инспекции и фондов для индивидуальных предпринимателей необязательно.

Почему люди не хотят регистрировать ИП?

Самая очевидная причина нежелания многих становиться легальным бизнесменом заключается в уплате налогов. Поэтому люди стараются обойти закон, скрыть свою деятельность от налоговых инспекторов. Люди, которые зарабатывают продажами через интернет без регистрации ИП, занимаются теневым бизнесом.

Кроме налогов предпринимателей ещё обременяют:

• отчисления во внебюджетные фонды, бизнесмен платит страховые взносы на себя и своих наемных рабочих, при этом не имеет значения размер его прибыли, даже ИП пенсионеры должны их платить;
• несколько видов отчетности: статистическая, налоговая и в фонды;
• плата за обслуживание расчетного счета (его наличие не обязательно, но крайне удобно при безналичных расчетах);
• с 01.07.2018 придется работать с онлайн-кассой.

Все эти моменты пугают новичков в бизнесе, но практика показывает, что ко всему можно привыкнуть. Ну а бремя расходов будет стимулировать предпринимателя развить собственное дело так, чтобы оно приносило больше прибыли.

Что выбрать: ООО или ИП?

Вопрос о выборе регистрационной формы появляется в момент реализации бизнес-плана. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы, которые связаны не только с процессом регистрации, но и с работой напрямую. Чтобы выяснить, что лучше выбрать: ИП или ООО для интернет магазина, стоит учесть положительные и отрицательные моменты.

К положительным сторонам ИП относят:

1. Регистрационный процесс достаточно простой, не требуется вмешательства и помощи юриста. Среди документов должен быть паспорт и чек об оплате государственной пошлины.
2. Отсутствует налог на собственное имущество предпринимателя.
3. Простота кассового учёта.
4. Благодаря стандартным формам отчётности не обязательно нанимать бухгалтера.
5. С расчётного счёта можно снимать средства на личные потребности.
6. Редкие проверки налоговой службы.
7. Ликвидация бизнеса проходит так же легко и просто, как и регистрация.
8. Принимать решения по ведению бизнеса можно самостоятельно.
9. Небольшой процент налога.

Отрицательные стороны ИП:

1. В качестве учредителя выступает только один человек.
2. Перед кредиторами существует имущественная обязанность. Лишиться недвижимости можно даже после ликвидации бизнеса.
3. Сложно привлечь инвесторов.
4. Независимо от доходов требуется вносить взносы в пенсионный фонд.
5. При переходе на основное налогообложение невозможно учитывать прошлые убытки.
6. При регистрации товарного знака возникают сложности.
7. Крупные организации и компании отдают предпочтение работе с ООО.

Преимущественные стороны ООО:

1. Надёжная защита имущественных прав. Каждый учредитель несёт ответственность в рамках своей доли.
2. Легко привлечь инвесторов и расширить деятельность.
3. Управление уставным капиталом.
4. Можно привлекать иностранных инвесторов.
5. Уставной фонд включает активы.
6. Из числа учредителей можно выходить.
7. Устанавливается запрет на продажу доли третьим лицам.
8. Если организация не получила прибыль, то налоги не выплачиваются.
9. Много заинтересованных инвесторов, желающих стать учредителями.
10. Бизнес продаётся либо переоформляется.

Минусы ООО:

1. Деньги напрямую не выводятся.
2. Размер уставного капитала не меньше 10 тысяч рублей.
3. Изменения в учредительном составе фиксируются.
4. Длительная регистрация бизнеса.
5. Выплаты по дивидендам производятся раз в квартал.
6. Обязательное ведение учёта в бухгалтерии.
7. Когда выбирается ОСНО, выплачивается налог на имущество, которое имеется у организации.
8. Затруднение выхода учредителей, что влечёт большие расходы.
9. Сложно ликвидировать бизнес.

Пройти регистрационный процесс можно по месту жительства собственника бизнеса без привлечения квалифицированных специалистов и лишних расходов.

Необходимость регистрации в фискальных органах

Часто, работая дропшиппером, продавец не знает, как работать по дропшиппингу без ИП и возможно ли это. Начинающие посредники заблуждаются, что оформление в ФНС требуется только при достижении определенных финансовых показателей (например, выручка 200 тыс. руб. в месяц). Это связано с тем, что оплата регистрации и дальнейшее налоговое бремя могут «поглотить» всю получаемую в начале деятельности прибыль.

Но любое ведение бизнеса означает, что необходимо встать на учет в налоговых органах и уплачивать налоги в соответствии с законодательством РФ. Ежегодно требуется заполнение и предоставление в ИФНС налоговой декларации. Перепродажа товаров от имени физлица противозаконна. Такая деятельность влечет за собой наложение штрафных санкций, а в некоторых случаях уголовную ответственность.

Под какую систему налогообложения попадает интернет-магазин

Несомненно, интернет-торговля имеет свои особенности и в бухгалтерском учете хозяйственных операций, и в налогообложении. Их мы и обсудим в этой статье.

УСН 15%

Для расчета налога на УСН 15% необходимо учитывать и доходы, и расходы. Разумеется, к каждой учтенной сумме должно иметься документарное подтверждение. Следует внимательно ознакомиться со списками расходов на УСН, которые могут быть приняты для налогового учета, во избежание проблем с налоговыми органами. Сама формула расчета налога довольно проста:

Налог = (Доходы — расходы) * 0,15.

Читайте материал по теме: Продажа товаров через Интернет от выбора ниши до продвижения

Интернет магазин в социальных сетях

Многие люди продают товар через социальные сети. При этом они даже не задумываются о создании ИП. Могут ли они обойтись без регистрации? Нужно ли им регистрировать свою деятельность?

Конечно привлекать человека к ответственности за то, что он разместил фотографии своего товара на своей странице никто не будет. С другой стороны, занимаясь предпринимательский деятельностью, он рискует нарваться на гнев властей. Ведь он получает с этого постоянный доход, и не платит никаких налогов.За неуплату налога за доход он уже может быть оштрафован.

Это дело не требует больших вложений. К тому же не будет проблем с банками, когда клиентов у магазина станет больше и соответственно прибавится количество продаж.

Также успешно работают интернет магазины в социальной сети ВК. Для этого создается группа на странице пользователя. Отображается основная идея, описание и фото товара, указание способов его оплатить и предоставление доставки.

Далее стоит заняться созданием логотипа. Вводится контактная информация. Затем нужно связаться с посредником, чтобы продвигать продукцию. Придется вложить деньги на продвижение товара в интернете, оформить сообщество. Для получения дохода осуществляют регистрацию ИП.

В каких случаях организация должна встать на учет в налоговой инспекции и как это сделать

Нужно ли организации встать на налоговый учет в инспекции по местонахождению ее склада, который находится по другому адресу и в котором имеется лишь одно рабочее место охранника

Да, нужно.

Организация должна встать на учет по местонахождению каждого обособленного подразделения (абз. 2 п. 1 ст. 83 НК РФ). Обособленным признается любое территориально обособленное от организации подразделение, в котором оборудованы рабочие места, созданные на срок более одного месяца (ст. 11 НК РФ).

Из этих норм следует, что количество стационарных рабочих мест (как и режим работы сотрудников) не имеет значения для признания склада обособленным подразделением организации. Поэтому, даже если в обособленном подразделении работает только один сотрудник, организация должна встать на учет по местонахождению подразделения.*

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 3 сентября 2012 г. № 03-02-07/1-211 и от 21 декабря 2009 г. № 03-02-07/1-550, УФНС России по г. Москве от 31 марта 2010 г. № 16-15/033302.