Пошаговая инструкция по регистрации ип через портал госуслуги в 2021 году

Первая ступень оформления

Безусловно, первое дело для новичка в бизнесе – это регистрация ИП на “Госуслугах”, а в дальнейшем вы уже сможете подать бумаги в ФНС и получить свидетельство, а также другие бумаги, дающие право работать. Итак, все условия регистрации выполнены, и вы уже находитесь на сайте.

Затем откроется окно, где вы увидите полезную информацию по оформлению ИП. После прочтения всех рекомендаций и советов, можете смело начинать заполнять предложенную форму. Итак, сведения, которые вы сможете узнать, будут такими:

• объем и процедура оплаты госпошлины, информация для заполнения квитанции, при помощи которой банки смогут реализовать оплату;
• общий вид бланка, а также пример заполнения заявления;
• список нужной документации (равно как для жителей, имеющих гражданство Российской Федерации, так и для иностранцев).

Как видите, процедура будет не такой и сложной. Главное, провести предварительную подготовку, собрав все нужные бумаги и уточнив коды вашей деятельности.

Плюсы и минусы подачи заявления через портал

Процедура оформления статуса индивидуального предпринимателя через сайт Госуслуги имеет свои положительные и отрицательные стороны. К преимуществам относят:

• возможность открыться в качестве ИП, находясь в любом месте;
• не нужно тратить время на поездки в отделение ФНС, ожидание в очередях, подстраиваться под режим работы государственного органа;
• не надо спешить, можно хорошо обдумать все детали в процессе оформления, к примеру, о системе налогообложения (УСН, ЕНВД и прочее), кодах ОКВЭД;
• возможность оплатить госпошлину сразу же через портал.

Недостатков у данного способа практически нет. Пользователи отмечают только то, что у портала слишком усложнена процедура регистрации для создания личного кабинета физического лица. А без ЛК открывать ИП не получится.

Как зарегистрировать ИП на Госуслугах

В современном мире, через всемирную сеть интернет можно выполнить огромное количество задач. Не исключением стало и оформление ИП через госуслуги — государственный сайт, на котором можно выполнить эту процедуру самостоятельно, в режиме онлайн. На сайте можно открыть ИП, но потребуется наличие электронной подписи, без неё вы не сможете подписать заявление на этапе отправки, но из этой ситуации есть выход.

В этой статье мы попробуем разобраться, так ли просто среднестатистическому гражданину, желающему открыть свой бизнес, сделать это на Госуслугах, или проще записаться на прием и оформить часть документов при посещении Федеральной налоговой службы (ФНС).

Пошаговая инструкция как открыть ИП через Госуслуги

Дистанционная регистрация предпринимателя проходит в несколько шагов:

Чтобы оформить ИП через госуслуги потребуется заполнить электронное заявку в ФНС. По шагам это выглядит так:

1. Активируйте вкладку «Заполнить новое заявление» После, Вам должен прийти ответ с отчётом и статусом о рассмотрении, его можно найти в личном кабинете в разделе «уведомления». Учтите, что на рассмотрение заявки может потребоваться до 3 дней. В случае положительного результата, Вам будет выслано индивидуальное приглашение, с предложением посетить регистрирующий орган (налоговую). Необходимый список дополнительных документов, если они потребуются будет указан в приглашении.

Оплата Госпошлины

После составления заявления, Вам необходимо будет произвести оплату пошлины. После проверки документов в личном кабинете на Госуслугах появится возможность оплатить регистрацию ИП со скидкой. Там появится большая синяя клавиша. Размер госпошлины в этом случае составит 560 рублей.

Квитанцию также можно будет распечатать с сайта или же оплатить непосредственно на Госуслугах стандартным банковским способом, с помощью банковской карты, мобильным платежом или используя платежную систему webmoney.

Посещение ФНС с документами для оформления

После выполнения всех выше описанных действий, Вы сможете лично придти в Налоговую и получить свидетельство об открытии ИП, которое будет свидетельствовать о присвоении вам статуса индивидуального предпринимателя. Там же вам потребуется написать заявление о выборе системы налогообложения. По умолчанию будет присвоена ОСНО (общая система), если она вас устраивает уточнять этот момент для налоговиков не требуется.

Список документов для оформления ИП при самоличном посещении ФНС:

• Заполненное заявление по форме Р21001 — его можно распечатать на Госуслугах;
• Квитанция об оплате госпошлины;
• Паспорт и ИНН.

Какая электронная подпись нужна для регистрации ип через госуслуги

Имея аутентификацию по ЭЦП вы сможете быстро подтверждать свою личность и осуществлять дальнейшее подтверждение юридических операций через интернет. Будущие предприниматели, в большинстве своем, не знают какая ЭЦП нужна для оформления ип через госуслуги. Чтобы разрешить этот вопрос рассмотрим какие уровни безопасности предоставляет каждая из них:

Простая. Используются коды доступа, пароли и прочие средства цифровой защиты, которое создаются индивидуально, с привязкой по времени. Грубо говоря, это элементарный пароль, который вы вводите при входе на Госуслугах. Для создания ИП на портале она не подойдет.
Усиленная (без квалификации). Данный вид аутентификации позволит работать с более широким спектром документации, который не требует обязательной «водной» печати. Она осуществляется с помощью цифровых криптографических средств. С её помощью также не выйдет подписать заявление.
Усиленная (с квалификацией). Допускается оформление взаимоотношений с максимальным количеством государственных органов. Цифровую подпись необходимо подтвердить соответствующими органами фиксации самолично, с более сложной процедурой идентификации

После этого, Вы сможете «подписывать» документы практически любой степени важности, в том числе и отправить заявку в ФНС.

При личном посещении, она не потребуется. Применяется стандартная процедура подписания документов письменной ручкой.

Как зарегистрировать ИП без электронной подписи

Чтобы осуществить регистрацию ИП без электронной подписи на Госуслугах, на начальном этапе необходимо указать в заявке пункт «Личное посещение».

Однако придется заплатить стандартную госпошлину 800 рублей. Скидка в 30%, в данном случае не предоставляется. Квитанцию можно распечатать из личного кабинета

При обращении, Вы сможете подписать документы лично. Пожалуй единственный плюс у такого способа оформления — вам не придется стоять в общей очереди, достаточно придти в назначенную дату и время и дождаться вызова инспектором ФНС.

Пошаговые инструкции

Мы приготовили для будущих предпринимателей две подробные инструкции. Первая рассчитана на тех, у кого уже есть квалифицированная электронная подпись физического лица. В этом случае регистрация будет бесплатной. Вторая информация рассчитана на тех, кто регистрируется без электронной подписи – такая регистрация будет платной, размер госпошлины за оформление ИП составляет 800 рублей.

На самом деле, электронная подпись физического лица – штука довольно удобная. При регистрации ИП она позволит сэкономить 800 рублей за отсутствие оплаты госпошлины. Также она пригодится при получении других платных услуг на портале Госуслуги. Стоимость электронной подписи составляет от 1200 рублей.

 Регистрация ИП через Госуслуги с электронной подписью

При отсутствии электронной подписи можно сразу же переходить к следующему разделу. Если есть, читайте дальше. Регистрация ИП через Госуслуги с электронной подписью включает следующие шаги:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги привычным для вас способом – с помощью логина и пароля, либо с помощью электронной подписи. Выбор способа входа какого-либо значения не имеет и ни на что не влияет.
2. Перейдите в раздел Услуги, откройте вкладку Органы власти, найдите ведомство ФНС России, кликните по меню Регистрация юридических лиц и предпринимателей.
3. Кликните по услуге Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, выберите пункт Подать электронное заявление. Нажмите Получить услугу.
4. Нажмите кнопку Заполнить новое заявление на открывшейся странице. Далее подтвердите согласие на обработку персональных данных, выберите заявление по форме Р21001 и кликните по нему.
5. Откроется страница, приглашающая выбрать способ отправки заявления. Поставьте галочку напротив пункта «В электронном виде с электронной подписью заявителя», нажмите Далее.
6. Начинается заполнение заявления – на первом этапе необходимо указать адрес электронной почты, гражданство и реальный адрес места жительства в России, нажмите Далее.
7. На втором этапе проверьте сведения о данных индивидуального предпринимателя – ИНН, пол, ФИО, сведения о рождении, паспортные данные.
8. Третий этап – указание кодов ОКВЭД из встроенного справочника. Выберите основной вид деятельности и укажите дополнительные. На этом этапе необходимо заглянуть немного вперед и указать виды деятельности, которые могут понадобиться в будущем.
9. Четвертый этап – указание контактных данных в виде адреса электронной почты и номера мобильного телефона. Также необходимо определить способ получения документов – лично, по почте или лично лицу, действующему на основании доверенности.
10. Пятый этап – проверка сформированного заявления и его отправка. Так как заявление передается в ФНС в электронном виде с использованием электронной подписи, прикрепите к нему скан или фотографию паспорта.
11. Установите в USB-порт носитель с электронной подписью и отправьте данные в инспекцию ФНС России по месту постоянного проживания.

Теперь остается дождаться результатов в виде документов, подтверждающих регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

Регистрация ИП через Госуслуги без электронной подписи

Отсутствие электронной подписи никак не препятствует оформлению и запуску собственного дела. Другое дело, что придется оплатить госпошлину в размере 800 рублей – в банковском офисе или в онлайн-банкинге. Регистрация ИП через Госуслуги без электронной подписи производится точно так же, как в предыдущей инструкции, но с некоторыми отличиями:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги, найдите услугу Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, выберите пункт Подать электронное заявление. Нажмите Получить услугу.
2. Нажмите Заполнить новое заявление, дайте согласие на обработку персональных данных, кликните по форме Р21001.
3. Поставьте галочку напротив пункта В электронном виде без электронной подписи заявителя.
4. Приступайте к заполнению заявления, воспользовавшись пошаговой инструкцией по регистрации ИП через Госуслуги из предыдущего раздела (пункты 6-10).
5. После проверки заполненного заявления оплатите госпошлину онлайн банковской картой. Если оплата производилась в банке, укажите в форме ниже номер платежного поручения, дату платежа и БИК банка, через который проводился платеж.
6. Отправьте документы нажатием кнопки, и ожидайте получения ответа. При обнаружении ошибок в заявлении с вами свяжется представитель ФНС.

Все заканчивается получением подтверждающих документов. Теперь можно приступать непосредственно к бизнесу и его продвижению.

Основания для отказа в регистрации ИП через госуслуги

ФНС вправе отказать в регистрации, в том числе при подаче документов с использованием портала государственных услуг, в следующих случаях:

• документы направлены в ненадлежащий отдел ФНС. При подаче через госуслуги такой вариант практически исключен, портал сам выберет нужный орган;
• были предоставлены не все документы;
• приложенные документы невозможно прочесть или они не соответствуют действительности (например, приложен чужой паспорт);
• в заявлении указаны неверные сведения.

По завершении процедуры заявитель получается выписку, подтверждающую регистрацию. Если заявление подано с нарушениями, результатом оказания услуги будет отказ.

Прочтите: Заявление на УСН при регистрации ИП

Что нужно сделать для работы в личном кабинете Налогоплательщика на сайте ФНС?

Работа в личном кабинете на nalog.ru требует выполнения ряда технических действий ДО момента регистрации. Для начала приведем требования, которым должен соответствовать компьютер:

• Процессор Intel Pentium-III c тактовой частотой не менее 600 Mhz;
• оперативная память не менее 256 Мбайт;
• дисковое пространство от 2 Гбайт;
• графический адаптер и монитор с поддержкой режима с разрешением не менее 800 на 600 точек и цветопередачей не менее 65536 оттенков;
• манипулятор типа «мышь»;
• доступ к портам 444, 443;
• операционная система Microsoft Windows XP/Vista/7;
• интернет-браузер Internet Explorer версии 8.0 и выше (или его новый вариант Edge).

Обратим внимание, что эти требования указаны на сайте ФНС, но очевидно, они уже устарели, поскольку после 7 версии ОС Windows появились 8 и 10, в них также можно работать при отправке отчетности. Но на текущий момент (01.09.2017) разработчики со стороны налоговой не привели инструкцию в актуальное состояние

Речь в данном случае идет о том, что только ОС Windows умеет работать с личным кабинетом. Другие операционные системы – iOS или Linuх – не подойдут.

Если соблюдение требований выполнено, то нужно сделать предварительные настройки рабочего компьютера:

1. Установить средство криптозащиты КриптоПро версии 3.6 и выше.
2. Установить корневой сертификат ФНС РФ.
3. Установить сертификат ключа электронной подписи.
4. Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».

Для установки СЗКИ КриптоПро его нужно сначала оплатить. Сделать это можно в компаниях, у которых есть специальная лицензия на продажу этого СЗКИ. Мы рекомендуем обращаться на головной сайт http://www.cryptopro.ru/

Теоретически установка КриптоПро проходит аналогично установке любого другого ПО – с привычным пошаговым Мастером установки. Однако, на практике могут возникать проблемы. Тогда придется обращаться к продавцам КриптоПро или специалистам, которые умеют делать эти настройки.

После скачивания нужно запустить мастер установки и пройти по шагам всю процедуру. Приведем ее в пошаговых иллюстрациях (информация взята с сайта ФНС РФ, актуальна на 01.09.2017):

Шаг 1:

Шаг 2:

Шаг 3:

Шаг 4:

Как установить сертификат подписи через КриптоПро CSP?

Для установки сертификата ключа электронной подписи в КриптоПро 3.6, необходимо сначала получить этот ключ на физическом носителе. Облачные версии ключей ЭЦП в данном случае не подойдут.

Шаг 1 – Запустите установленную программу КриптоПро CSP на компьютере через меню «Пуск».

Шаг 2 – Откройте «Свойства» и нажмите на кнопку «Установить личный сертификат»:

Шаг 3 – Выберите файл сертификата (он должен быть на компьютере, либо на флешке или токене, подключенным к компьютеру). Теперь укажите путь к этому файлу и нажмите на кнопку «Далее».

Шаг 4 – Выберите контейнер ключа, то есть укажите путь к нему на компьютере. После чего выберите из предлагаемых хранилищ «Личные»:

После этих действий установка сертификата будет завершена. Теперь необходимо проверить путь сертификации: открыть установленный сертификат (вкладка «Путь сертификации»). Здесь должен отобразиться путь от выбранного сертификата до корневого сертификата удостоверяющего центра:

На этом основные первоначальные настройки закончены. Теперь можно переходить к собственно регистрации в личном кабинете налогоплательщика для отправки.

Важно! Для работы в личном кабинете требуется формировать отчетность в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Ее также нужно скачать с сайта ФНС и установить

Процедура установки программы – типовая, хотя может занять 20-30 минут. В дальнейшем все отчеты, составленные в любой программе учета (1С, Контур, Бухсофт, Инфо-Предприятие и т.п.) нужно будет загружать в «Налогоплательщик ЮЛ» для формирования транспортных контейнеров. Только так личный кабинет налоговой сможет принять отправляемую через него отчетность.

• Отправка отчетности nalog.ru — общий обзор возможностей
• Отправляем отчетность через сайт ФНС — пошаговая инструкция

ШАГ 0. Общая информация об ИП

ИП – это индивидуальный предприниматель. А индивидуальный предприниматель с точки зрения закона – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке, имеющее право на ведение бизнеса без образования юридического лица (ООО, АО и т.д.). Иначе говоря, это тот же физик, но с законными правами на ведение коммерческой деятельности.

Альтернативой регистрации ИП является регистрация ООО, где в качестве единственного учредителя тоже выступает физическое лицо. В российской практике 75% созданных обществ с ограниченной ответственностью составляют как раз ООО, созданные единственным физическим лицом.

Выбирая между открытием ИП и ООО в 2021 году, стоит оценить масштаб планируемого бизнеса и возможные риски. Если в рамках этого бизнеса вы не планируете брать крупные кредиты у банков или иных фондов, если риски прогореть и остаться с долгами минимальны, то, безусловно, вам стоит зарегистрироваться в качестве ИП, т.к. процедуры регистрации, прекращения деятельности и сдачи отчётности здесь проще, а налогообложение во многих случаях выгоднее.

Подробнее: ООО или ИП, что выбрать в 2021 году

Однако ИП отвечает перед своими кредиторами и по своим обязательствам ВСЕМ СВОИМ ИМУЩЕСТВОМ (за исключением перечня имущества, на которое невозможно предъявить взыскание, например, единственное жилье), даже если оно не участвует в предпринимательской деятельности.

В случае же с ООО ситуация несколько другая: юридическое лицо рискует (то есть несет финансовую ответственность) лишь в пределах денежных средств и имущества, которые числятся на балансе предприятия. При этом надо знать, что если к банкротству организация приведена благодаря действиям участника, то он может быть привлечен судом к субсидиарной (дополнительной) ответственности. В этом случае долги ООО участник будет погашать из своего личного имущества.

Что понадобится для регистрации через «Госуслуги»

При регистрации ИП через «Госуслуги» ИФНС рассматривает документы всего 3 дня. Вы можете получить услугу прямо из дома, для этого понадобятся только личный кабинет в портале «Госуслуг», небольшой пакет документов и квитанция об уплате пошлины, если у вас нет электронной подписи. Расскажем, что нужно сделать.

1.Создать личный кабинет на портале «Госуслуги»

Чтобы открыть ИП на сайте Госуслуги», зарегистрируйте на портале учетную запись и подтвердите введенные данные. Подтвердить свою личность можно: 

• в личных кабинетах онлайн-банков — Сбербанк, Тинькофф, Почта Банк;

• в Центрах обслуживания — при личном присутствии, с паспортом и СНИЛС;

• через Почту России — заказав письмо с персональным кодом;

• с помощью квалифицированной цифровой подписи или  универсальной электронной карты.

2.Подготовить документы для регистрации ИП

Гражданину РФ нужен только паспорт, а иностранному гражданину — разрешение на временное или постоянное проживание в России и документ, удостоверяющий личность.

• заполненное заявление по форме P21001;

• квитанцию об уплате госпошлины, если услугу оказывают платно;

• копию паспорта.

Всё в одном экземпляре. Полный список необходимых документов есть . 

3.Оплатить пошлину или завести электронную подпись

Пошлина за открытие ИП через «Госуслуги» — 800 рублей. Но её можно не платить, если есть усиленная квалифицированная подпись (УКЭП). 

УКЭП — цифровой аналог обычной письменной подписи. Чаще всего ее выдают на физическом носителе, который выглядит как небольшая USB-флешка. Но можно обойтись и без него. УКЭП позволяет идентифицировать пользователя и гарантирует защиту документа от исправлений после подписания. Документы, подписанные УКЭП и собственноручно, имеют одинаковую юридическую силу.

Подлинность УКЭП подтверждает электронный или бумажный сертификат, который выдают в аккредитованных удостоверяющих центрах. Их перечень есть на сайте Минкомсвязи РФ. Услуга платная, примерная стоимость — 2 000 рублей. 

В банке можно получить УКЭП бесплатно при заказе комплекса услуг: подачи заявления на регистрацию ИП и открытия расчетного счета.

При использовании УКЭП зарегистрировать ИП можно полностью онлайн, без посещения налоговой и предоставления документов в бумажном виде. Решение о регистрации ИП или об отказе в ней придёт на адрес электронной почты.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Стоимость регистрации в ИФНС

Обратите внимание: с 2019 года заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС или портал госуслуг, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ)

Однако это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи. Кроме того, пошлина не взимается при подаче бумажных документов через МФЦ, которые заключили с ИФНС соглашение об электронном документообороте.  

В регистрационную процедуру входит подача документов для открытия ИП и их рассмотрение налоговой инспекцией. Это государственная услуга, за которую взимают пошлину. Не все заявители знают, что госпошлина оплачивается не за сам факт регистрации, а только за то, что ваши документы примут и проверят на соответствие требованиям закона.

Официальные размеры разных видов государственных пошлин установлены статьей 333.33 НК РФ. В 2021 году размер госпошлины за регистрацию индивидуального предпринимателя составляет 800 рублей. 

Если при оформлении документов будут допущены ошибки, то ИФНС с большой вероятностью вынесет решение об отказе в регистрации предпринимателя. Пошлина при этом не возвращается, а при последующих подачах заявления Р21001 эту сумму придётся заплатить снова.

С 1 октября 2018 года вступило в силу новое положение закона «О государственной регистрации». Эта норма позволяет заявителю в течение трёх месяцев подать документы на регистрацию бизнеса без повторной уплаты пошлины, но только один раз. Однако в решении об отказе должны быть указаны только пп. «а» и/или «ц» п. 1 статьи 23 закона №129-ФЗ. Если причины отказа другие, пошлину надо перечислить.

Чтобы не ошибиться при подготовке документов, рекомендуем ознакомиться с регистрационной процедурой ещё до того, как открыть ИП. Мы подготовили для вас подробную и актуальную инструкцию по госрегистрации индивидуальных предпринимателей.

Стоимость регистрации ИП включает в себя не только расходы на уплату госпошлины. Если документы в налоговую вы будете направлять почтой или через доверенное лицо, то надо заверить у нотариуса вашу подпись под заявлением Р21001 и копию паспорта. Доверенность на регистрационные действия тоже должен удостоверить нотариус. Соответственно, надо учитывать в расходах и стоимость нотариальных услуг, которая зависит от региона регистрации ИП. Закладывайте сюда примерно 1 300 — 1 500 рублей.

Регистрационная процедура обойдется ещё дороже, если оформлять документы вы будете не сами, а поручите подготовку профессионалам. В этом случае цена открытия ИП «под ключ» зависит не только от вашего города, но и от ассортимента оказываемых услуг.

Кроме подготовки заявления Р21001, регистраторы могут вам предложить консультацию по выбору системы налогообложения, сопровождение к нотариусу и в налоговую инспекцию, подачу и получение документов по доверенности, оформление электронной подписи и другие дополнительные опции.

В таблице мы собрали расценки на регистрационные действия при создании ИП.

Из всех этих расходов обязательна только уплата госпошлины. Если вы лично подадите заявление Р21001 в налоговую или МФЦ, и в документах не будет ошибок, то все ваши затраты на регистрацию ИП не превысят 800 рублей.