Как продлить электронную цифровую подпись по упрощенной схеме и со сменой владельца

Как и когда можно продлить электронную подпись в СБИС онлайн

Заявка на продление может быть создана одним из дистанционных способов. Все они выполняются в СБИС онлайн, и позволяют не обращаться лично в уполномоченный центр:

1. Когда остается меньше месяца до окончания срока действия ЭП, на стартовой странице личного кабинета выскочит сообщение «Истекает ваша электронная подпись». Просто нажмите кнопку «Продлить» под этой надписью.
2. При появлении такой надписи можно открыть личную страницу, нажать на вкладку «Подписи». При наведении курсора на ЭП появится кнопка «Продлить», кликните на нее.
3. Если ЭП не добавлена в ЛК, и срок ее действия истечет более, чем через 30 дней, выполните следующее. Установите носитель в USB порт ПК, откройте вкладку «Другие операции», перейдите на пункт «Продлить ЭП». В списке выберите электронную подпись, которую нужно продлить.

Используя любой из приведенных выше способов, вы перейдете на заявку о владельце ЭП. Все данные по компании уже будут заполнены автоматически, вам остается только их проверить. Впишите паспортные данные. Дальнейшие действия состоят в следующем:

1. Поставьте галочку напротив согласия на обработку персональных данных.
2. Прикрепите отсканированные документы, которые требуются для выпуска ЭП.
3. Установите в ПК носитель с действующей подписью, нажмите кнопку «Получить подпись».
4. Кликните на «Документы верны, подписать».
5. Нажмите кнопку «Подписать», проверив все документы.
6. Появится сообщение «Следуйте инструкциям на экране». Установите действующую ЭП, нажмите «ОК», на этот носитель запишется новая подпись.
7. В листе ознакомления кликните «Все верно».

Новая ЭП появилась в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи». Также все квалифицированные электронные подписи, выпущенные на ваше имя вы можете увидеть на едином портале «Госуслуги». С этого момента вы можете использовать новую и старую подпись. Последняя будет активна до последнего дня срока действия.

Важно! Продление электронной подписи – процедура, которая доступна только для действующей ЭП. Если ее срок истек, то необходимо получить новую

Решение №2. подбор пин-кода и права администратора

На то, чтобы подобрать пин-код к токену, есть десять попыток. После десятого неверного ввода символов заблокируется.

Иногда количество попыток ввода можно увеличить. Для этого нужно зайти на токен в качестве администратора и разблокировать пин-код:

1. Перейти в панель управления токеном. Например, если используется носитель «Рутокен», то нужно перейти в Пуск — Панель управления — Панель управления «Рутокен» — вкладка «Администрирование».
2. Ввести пин-код администратора. Стандартное значение устанавливает производитель: для «Рутокена» — 87654321, для Jacarta SE — 00000000 для PKI-части и 1234567890 для ГОСТ части. Если стандартное значение администратора не подошло, значит его сменили, и нужно вспоминать установленную комбинацию. На это есть десять попыток, потом токен окончательно заблокируется.
3. Разблокировать пин-код токена. Для этого на вкладке «Администрирование» нажать «Разблокировать».

Также, если пин-код администратора известен, то можно сбросить попытки ввода другим способом — через КриптоПро CSP:

1. Открыть КриптоПро CSP, перейти на вкладку «Оборудование» и нажать кнопку «Настроить типы носителей».
2. Выбрать свой токен. Открыть его свойства и перейти в раздел «Информация».
3. Разблокировать пин-код.

После разблокировки счетчик попыток ввода сбросится. Но даже тогда, пока правильную комбинацию к токену не введут, доступ будет закрыт и использовать подпись не получится.

Если вспомнить или изменить нужную комбинацию не удалось, придется получать новый сертификат подписи в УЦ: отозвать старый сертификат и получить новый. Токен можно использовать старый — можете отформатировать носитель, тогда старый пин-код и сертификат удалятся.

При записи подписи на новый токен советуем поменять стандартный пин-код носителя на собственный. Это, конечно, может привести к тому, что комбинация вновь потеряется. Но лучше получить новый сертификат, чем пострадать от мошенников, которые смогли взломать «заводское» значение на токене и подписали украденной ЭП важные документы.

Как регистрировать новую подпись

Пошаговая инструкция, как добавить новую ЭЦП в ЕИС и перерегистрировать новый сертификат, если вы уже работали ранее с цифровым ключом в информационной системе:

Шаг 1. На главной странице сайта нажмите на кнопку «Личный кабинет».

Шаг 2. В окне уведомления нажмите кнопку «Перерегистрировать». Если сайт автоматически не перевел на форму внесения изменений в регистрационные данные, нажмите на кнопку «Редактировать» в правом верхнем углу страницы сайта и вручную выберете функцию «Редактировать данные пользователя».

Шаг 3. В окне «Регистрационные данные пользователя» нажмите на кнопку в правом верхнем углу «Зарегистрировать сертификат ЭП»

Шаг 4. Обновите сертификат. Как поменять ЭЦП в ЕИС — в открытом окне выберите файл нового сертификата и нажмите кнопку «Загрузить».

Шаг 5. В окне «Регистрационные данные пользователя» введите пароль и нажмите кнопку «Сохранить».

Шаг 6. Проверьте работу сертификата в разделе «Проверка подписи» или выйдите из личного кабинета на сайте и зайдите снова по новому ключу.

Теперь пошагово, как зарегистрировать ЭЦП на сайте госзакупок, если вы ранее не работали в системе:

Шаг 1. На главной странице сайта нажмите на кнопку «Личный кабинет» и выберите первый вариант входа (Раздел III).

Шаг 2. Привяжите подпись. Как привязать новую ЭЦП в ЕИС — нажмите кнопку «Продолжить работу» и подтвердите сертификат.

Шаг 3. Пройдите регистрацию на сайте Госуслуг, куда вас переведет сайт, если данные организации и пользователя не найдены.

Шаг 4. Пройдите регистрацию в ЕИС. Для этого на вкладке «Регистрация»:

• выберите тип участника;
• внесите данные организации;
• добавьте новых пользователей и наделите полномочиями (администратор, размещение сведений).

Шаг 5. Проверьте работу сертификата. Если при входе в личный кабинет новый сертификат прошел проверку подлинности и обеспечил идентификацию пользователя, смена ЭЦП в ЕИС поставщика проведена корректно.

Как обновить

Алгоритм действий заказчика или поставщика, чтобы добавить новую ЭЦП в ЕИС и заменить сертификат в ЕИС, выглядит следующим образом:

1. Активировать на главной странице официального сайта системы позицию «Личный кабинет».
2. Кликнуть в окне уведомления на кнопку «Перерегистрировать». В случае, если ресурс не переводит автоматически на форму внесения изменений, следует активировать кнопку «Редактировать» в правом верхнем углу страницы и выбрать вручную позицию «Редактировать данные пользователя».
3. В открывшемся окне «Регистрационные данные пользователя» кликнуть на позицию «Зарегистрировать сертификат ЭП».
4. Вставить в систему файл нового сертификата посредством нажатия на кнопку «Загрузить».
5. С помощью кнопки «Сохранить» ввести пароль в окно «Регистрационные данные пользователя».
6. Посредством функции «Проверка подписи» проконтролировать работу нового сертификата.

При первой регистрации ЭЦП привязывается в процессе и подтверждается проверкой работоспособности. Если при первом входе в личный кабинет (авторизации на сайте) после регистрации новый сертификат прошел проверку подлинности и обеспечил идентификацию пользователя, новая ЭЦП успешно добавлена.

Пин-код от токена электронной подписи

Пин-код используется для электронной подписи, которая записана на носитель в виде usb-флешки — на токен. Пин защищает токен, поэтому, если мошенники украдут носитель ЭП, то самой подписью они воспользоваться не смогут.

Впервые владелец ЭП должен ввести пин-код при выпуске подписи — когда ее записывают на токен. Если носитель новый, то нужно ввести «заводское» стандартное значение, например, 12345678 для Рутокена. «Заводское» значение лучше сразу изменить на собственное, чтобы его не смогли подобрать злоумышленники.

После этого пин-код понадобится вводить, чтобы установить сертификат подписи на компьютер, использовать и копировать ЭП, работать с ней за новым компьютером. Чтобы не вводить комбинацию каждый раз, можно нажать галочку «Запомнить пароль». Главное в таком случае самим не забыть последовательность символов.

Сроки действия ЭЦП

Федеральное законодательство определяет, что у каждой ЭЦП есть срок действия. Для квалифицированных он составляет 12 месяцев с момента внесения в реестр информации о регистрации сертификата.

Установление срока действия для ЭЦП, позволяет иметь актуальную информацию о каждом владельце подписи.

Как только срок заканчивается, выпускается новая ЭЦП или происходит продление ранее выпущенной. При этом ее получатель предоставляет соответствующие документы, тем самым обновляя имеющуюся в реестре информацию.

Действия ЭЦП может окончиться, если удостоверяющий центр, который ее выдал, закроется. При этом владелец узнает об этом, когда придёт сообщение о де активации.

Куда обращаться для продления эцп

К процедуре продления электронной подписи лучше готовиться заранее — за 1–1,5 месяца до истечения ее срока действия

Это важно потому, что можно не успеть пролонгировать ЭЦП или получить новую в случае ряда обстоятельств

Сначала держателю ЭП нужно провести самостоятельную проверку, обратив внимание на следующие:

1. Есть ли актуальная лицензия на право использования СКЗИ (КриптоПро CSP).
2. Не утерян ли сам ключ или, возможно, он находится в нерабочем состоянии из-за повреждений.
3. Не изменились ли данные, которые включает ЭП, например, адрес или название организации, данные владельца и т. д.

Если с этим все в порядке, тогда не позднее 20 дней с момента истечения срока действия ЭП, нужно подать заявку на продление вместе с документами. Нужно свидетельство о регистрации ИП или юридического лица, СНИЛС, выписка из ЕГРИП/ЕГРЮЛ, паспорт. Дополнительно требуется выписка из приказа о назначении руководителя организации.

Продлить электронную подпись можно лично, обратившись в удостоверяющий центр. Также процедура доступна онлайн. Общий алгоритм действий выглядит следующим образом:

1. Откройте сайт УЦ.
2. Авторизуйтесь в личном кабинете стандартным способом.
3. Укажите ключ аутентификации, выбрав путь к месту его хранения.
4. Когда вы окажетесь в личном кабинете, выберите раздел «Услуги». В нем вы сможете выбрать продление или перевыпуск ЭЦП.
5. Система предложит заполнить заявку. В ней нужно указать достоверные данные о физическом лице, ИП или организации — в зависимости от вашего статуса.
6. После заполнения заявки нажмите «Подтвердить». Дождитесь вывода сообщение о том, что ваш запрос принят системой.

Через 2–3 дня поступит уведомление по результатам рассмотрения вашей заявки. В течение этого времени можете отслеживать ее состояние по идентификационному номеру. Он присваивается каждой заявке сразу после создания.

Если пользователь указал верные данные, и на счете достаточно денег для оплаты за услугу продления ЭЦП, то поступит уведомление об успешном прохождении процедуры. Появится ссылка для установки новых сертификатов. Потребуется указать путь к папке-хранилищу и нажать «Сохранить», а потом подтвердить свое действие. Когда установка будет завершена, появится соответствующее уведомление.

Важно! Когда нет актуальной лицензии на программу, утерян или поврежден ключ либо изменились данные, то самостоятельно продлить действие подписи нельзя. Нужно обязательно обратиться в свой УЦ

Сразу ответим на вопрос, как продлить ЭЦП, если срок действия закончился. В этом случае пролонгацию выполнить нельзя. Нужно подавать заявку на создание новой ЭП.

Продлить ЭЦП

Электронная цифровая подпись представляет собой официальный реквизит, с помощью которого подтверждается отсутствие возможных неточностей в документации, а также устанавливается принадлежность подписи определенному лицу.

Виды ЭЦП

Простая ЭЦП	Удостоверяет факт того, что электронное сообщение было отправлено конкретной личностью. Как правило, она используется при направлении электронных писем в гос структуры или конкретному должностному лицу.
Усиленная ЭЦП	Используется не только для идентификации отправителя, но и подтверждения того, что с момента подписания договора сторонами он не поменялся.
Квалифицированная ЭЦП	Используется при активном взаимодействии с органами государственных структур или официальными информационными системами.

Практика показывает, что средний срок действия сертификата электронной подписи составляет 1 календарный год с момента его фактического приобретения. Это  позволяет обеспечивать максимально возможную безопасность, т.к. в ней содержится конфиденциальная информация. Срок использования ЭЦП также зависит и от длительности эксплуатации программного обеспечения. Именно поэтому следует при оформлении уточнять дату, когда будет необходимо продлить ЭЦП. Ознакомившись с материалом данной статьи, вы узнаете, каким образом можно осуществить продление электронной подписи лично через Интернет.

ЭЦП для Госуслуг

Электронная подпись нуждается в регулярном продлении. При истечении периода действия сертификата могут отмечаться некоторые ограничения в использовании программного обеспечения, а все подписываемые документы окажутся недействительными. Продление электронной подписи следует осуществлять примерно за месяц до истечения срока сертификата.

Как продлить сертификат ЭЦП?

Перед тем, как продлить сертификат ЭЦП, важно проверить период действия ее сертификата, не сменились ли исходные сведения (личные данные собственника, название организации и прочая информация, указываемая при проставлении подписи). При нарушении одного из указанных условий вам потребуется обращаться в удостоверяющую организацию с полным пакетом документов

ЭЦП для физлиц

Если никаких корректив не потребуется, то процесс продления можно будет выполнить самостоятельно.

В соответствии с установленными нормами, приступать к продлению стоит не позднее 20 календарных дней до завершения срока. Одним из способов является личное обращение в центр. Если же у вас нет времени на это, то можете заняться подобным мероприятием лично в онлайн режиме. Рассмотрим несколько подробнее последний способ, как продлить электронную подпись.

Для личного продления без обращения в офис необходимо зайти на официальный портал соответствующего центра, войти в личный кабинет и авторизоваться. Логином может быть название организации, номер договора, заключенного ранее с этим центром или другие сведения, которые могут быть запрошены на сайте. Далее вводится ключ авторизации.

Попав на главную страничку личного кабинета, следует перейти на вкладку «услуги». Здесь вы сможете осуществлять различные действия: перевыпускать или продлевать сертификат, блокировать его, а также оставлять отзывы относительно работы данного сервиса

Заполнять онлайн заявку следует осторожно и внимательно, чтобы не допустить неточностей или опечаток

После подтверждения введенной информации вам придет извещение о том, что заявка принята и ей присвоен уникальный номер. На рассмотрение отправленного заявления уходит 2-3 недели, после чего вы получите сообщение о результате. При положительном исходе дела вам останется только оплатить выставленный счет, после чего будет выполнено продление ЭЦП.

Позаботьтесь о плановой замене ЭЦП заранее!

При плановой замене вы получите новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), обратившись в свой удостоверяющий центр по той же схеме, что и при первичном получении сертификата:

• Шаг 1. Написать заявление на выпуск. Если срок действия сертификата электронной подписи не истек, нужно будет написать заявление на его отзыв, чтобы прекратить действие старого.
• Шаг 2. Прийти в сервисный центр с оригиналами документов или их юридически заверенными копиями. При плановой замене все сведения о владельце сертификата должны совпадать со сведениями в старом сертификате.
• Шаг 3. Оплатить выставленный счет и выслать специалисту сканы документов (список можно уточнить у специалистов).
• Шаг 4. Получить новый сертификат на токен.

Внеплановой можно назвать такую ситуацию:

• Утерян или сломался ключевой носитель, при этом не сделана копия в реестре или на другой носитель.
• Подпись скомпрометирована: есть риск, что ключ электронной подписи стал доступен злоумышленнику.
• Изменились данные в сертификате (ФИО и/или должность владельца сертификата, наименование, ИНН, ОГРН организации, юридический адрес организации, и т. д.).

Во всех трех случаях, прежде всего, нужно отозвать старый сертификат и написать заявление на выпуск нового. В ЦУ СКБ Контур отзыв старого и выдача нового происходят по одному заявлению.

Если нет страховки на такие случаи, то за перевыпуск придется заплатить. В Удостоверяющем центре СКБ Контур есть услуга «Сопровождение сертификата», воспользовавшись которой можно бесплатно перевыпустить сертификат до трех раз в год.

Выпустить новый сертификат из-за того, что в нем изменились данные, можно только после официального изменения реквизитов организации. То есть вместе с комплектом документов на внеплановую замену сертификата нужно предоставить оригинал информационного письма с подписью действующего руководителя и печатью организации (при наличии), в котором будут указаны новые реквизиты организации.

Пакет документов для перевыпуска сертификата (оригиналы или юридически заверенные копии):

1. Заявление на изготовление сертификата. Все заявления заполняются и подписываются от лица действующего руководителя или уполномоченного сотрудника, у которого есть право подписи таких документов. Право должно быть подтверждено доверенностью или приказом — их тоже надо будет предоставить.
2. Заявление на отзыв прежнего сертификата. Данное заявление необходимо, только если срок действия сертификата электронной подписи не истек. В УЦ СКБ Контур сертификат отзывается и выдается по одному заявлению.
3. Копию документа, подтверждающего вносимые в сертификат данные. Предоставляется в случае, если данные изменились.

Виды электронной подписи

Существует два вида электронной подписи:

• простая электронная подпись;
• усиленная квалифицированная электронная подпись.

Простая электронная подпись подтверждает только факт электронного подписания документа определенным лицом.

Усиленная электронная подпись делится на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

Неквалифицированная электронная подпись отвечает следующим признакам:

• получается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП;
• позволяет определить лицо, поставившее подпись в электронном документе;
• позволяет выявить факт редактирования документа после подписания;
• создается с использованием средств ЭП.

В соответствии с Федеральным законом №63-ФЗ п.5 ст.5 «Если соответствие электронной подписи перечисленным в Законе признакам может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи, то его можно не создавать».

Усиленная квалифицированная ЭП — то же самое, что и усиленная неквалифицированная, но ключ проверки ЭП указан в квалифицированном сертификате. Она обладает всеми свойствами неквалифицированной подписи, а также имеет дополнительные признаки:

• квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
• в целях создания используются средства, которые соответствуют требованиям 63-ФЗ.

Одной электронной подписью может быть подписан пакет электронных документов со всеми входящими в него связанными между собой файлами.

При подписании пакета электронных документов, каждый из них считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан общий пакет электронных документов.

Исключение составляют случаи, когда в состав пакета документов включены электронные документы, созданные иными лицами (органами, организациями). В этих случаях электронный документ из пакета сохраняет вид электронной подписи автора документа вне зависимости от того, каким видом ЭП подписан весь пакет документов.

Краткое описание процесса Электронного Декларирования

Вначале готовится стандартный пакет документов – декларация на товары (далее ДТ / ГТД), ДТС, Опись. Все документы, упомянутые в Описи, желательно иметь в электронном формализованном виде. В программе есть возможность привязать готовые Электронные Документы к строчкам Описи или создать их, используя информацию из других документов (например, из ДТ).

Затем через Интернет в таможню отправляется пакет документов, необходимых для начала таможенного оформления: ДТ, Опись и ДТС (если нужно).

Таможня принимает документы к оформлению и присваивает ДТ регистрационный номер или присылает протокол ошибок Форматно-Логического Контроля (ФЛК).

После начала оформления допускается внесение изменений в документы декларанта, но каждое изменение должно быть подтверждено таможней.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

В случае необходимости проведения досмотра, таможня присылает Уведомление о досмотре, получение которого надо будет подтвердить. После проведения досмотра декларанту высылается Акт досмотра.

После выпуска груза от таможни приходит Уведомление о выпуске товара, либо Уведомление о переходе на бумагу (в случае если выпуск не был разрешен по каким-то причинам).

Примечание. В процессе формирования ЭП программа «КриптоПро» будет многократно запрашивать pin-код носителя ЭП, поэтому рекомендуется ввести его один раз и поставить флажок «Запомнить pin-код». В случае необходимости можно будет удалить запомненные pin-коды через интерфейс программы «КриптоПро» (закладка «Сервис», кнопка «Удалить запомненные пароли»).

После отправки декларация отмечается в списке значком «Молния», и в последней колонке отображается текущий статус процесса таможенного оформления.

Основные статусы:

• Открытие процедуры
• ГТД отправлена
• ГТД получена
• ГТД присвоен номер
• Идет проверка
• Идет досмотр
• Проверка закончена
• Выпуск разрешен

Дополнительные статусы:

• Запрошены док-ты!
• Уведомление о досмотре!
• Получен протокол ошибок!
• Системная ошибка!
• Отказано в приеме ГТД
• Переход на “бумагу”
• Декларация отозвана

Для просмотра статусов и сообщений, относящихся к ДТ, а также для ответов таможне служит окно «Сообщения ЭД по ГТД». Оно вызывается из списка документов ДТ – пункт меню Список/Электронное Декларирование/Статус ЭД для текущей ГТД или двойным щелчком мыши по декларации.

Сообщение от таможни	Ответ декларанта
Запрос документа	Послать требуемый документ
Уведомление о досмотре	Послать сообщение о прочтении
Уведомление о переходе на обычный порядок декларирования	Послать сообщение о прочтении
Протокол ошибок ФЛК	Посмотреть протокол
Запрос на изменения в ГТД	Послать измененную ГТД или Отказ от изменений

В процессе таможенного оформления можно вносить изменения в базовые документы (ДТ, ДТС, Опись, КТС). Для отправки изменений служит пункт меню Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД – тот же, что и для начала процедуры оформления.

До регистрации ДТ можно вносить изменения без разрешения таможни, после – только с разрешения, т.е. в ответ на измененные документы таможня присылает ответ «разрешить» или «отказать».

Процесс декларирования заканчивается сообщением «Выпуск разрешен», если все хорошо, или «Переход на общеустановленный порядок декларирования (на бумагу)», если возникли какие-либо проблемы.

Примечание. Для проверки работоспособности системы ЭД (при подключении через сервер «Альта-Софт») достаточно указать в настройках ЭД код тестового таможенного поста, на который будут отправляться документы (см. Настройка системы Электронного Декларирования в «Альта-ГТД») и отправить первичный пакет документов (ДТ, Опись) с помощью меню Список/Электронное декларирование/Отправить ЭД ГТД.

Чтобы убедиться в том, что ДТ успешно доставлена, надо открыть окно «Сообщения ЭД по ГТД» (см. выше) и проверить наличие сообщения «Запрос на открытие процедуры» со статусом «Ждем ответа». При этом статус декларации в списке ДТ будет равен «Открытие процедуры; ГТД отправлена» (голубовато-зеленоватый цвет), что также свидетельствует об успешном завершении теста.

Как продлить сертификат ЭЦП

По упрощенной схеме

Многие удостоверяющие центры предлагают услугу по упрощенному продлению электронной подписи. В этом случае все необходимые документы передаются в компанию в электронном виде, и лично посещать офис удостоверяющего центра нет необходимости.

Однако главное условие при упрощенном продлении ЭЦП — это старая электронная подпись должна быть еще действующей.

В случае, если истек срок действия сертификата ЭЦП и она была исключена из общего реестра, то провести упрощенную процедуру будет невозможно.

В общих чертах следующим образом происходит продление ЭЦП онлайн:

1. Подать заявку на продление электронной подписи через сайт, по телефону, либо электронной почте.
2. После подтверждения заявки на перевыпуск ЭЦП перейти в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра;
3. Выбрать необходимый сертификат и указать, что требуется продлить его действие;
4. Загрузить в личный кабинет все требуемые документы, после чего подписать их действующей электронной подписью;
5. Заполнить и отправить заявление на продление ЭЦП;
6. Ждать решения по заявке.

Кроме этого, необходимо распечатать заявление и вместе с ним обратиться в офис удостоверяющего центра. Вместе с ним предоставляется защищенный носитель, на который записывается новый сертификат.

Со сменой владельца

Иногда возникает ситуация, что при продлении электронной подписи юридическому лицу также требуется обновить имя ее владельца. Это актуально, если у предприятия меняется директор либо иное руководящее лицо.

Все изменения в сертификат можно внести как при обычном перевыпуске, так и при процедуре по упрощенной схеме.

Последнее, правда, осуществляют не все удостоверяющие центры, поэтому необходимо заранее уточнять этот момент.

Внесение изменений при перевыпуске электронной подписи по обычной схеме осуществляется по тому же пакету документов.

Так, компании необходимо предоставить копию ИНН, паспорта и СНИЛС нового владельца, возможен запрос документа, устанавливающего права нового руководителя.

Внесения изменений при упрощенной схеме происходит несколько сложнее. Там требуется оформить сразу два заявления, и документ от нового владельца должен быть заверен у нотариуса. Без таких действий удостоверяющий центр может отказаться вносить изменения по упрощенной схеме.

Как продлить ключ ЭЦП онлайн юридическим лицам?

Процедура продления ключа ЭЦП для юридических лиц во многом аналогична перевыпуску ключей ЭЦП физлиц. При приближении срока окончания действия выпущенных ключей на почту юридического лица придет заблаговременное уведомление (за месяц, две недели и 7 дней). Либо придет СМС на мобильный телефон руководителя юрлица.

Для продления ЭЦП юрлица необходимо:

1. зайти в Личный кабинет НУЦ РК и авторизоваться;
2. указать электронный адрес, город, хранилище ключей и путь к нему, нажать «Подать заявку» (необходимо запомнить или записать номер заявки), «Подтвердить»;
3. ввести пароль и нажать «Подписать»;
4. заявку должен подтвердить директор организации с помощью своей ЭЦП;
5. затем открыть меню «Моя ЭЦП», «Статус поданной заявки», ввести номер заявки и нажать «Искать»;
6. указать путь к хранилищу новых ключей и нажать «Загрузить сертификаты»;

Появится уведомление системы об успешной установке новых регистрационных свидетельств.

Обратите внимание, что продлить ключи ЭЦП как физическим, так и юридическим лицам можно только в случае, если срок действия имеющихся ключей истекает, но еще не завершился.

Если срок действия текущих ключей истек, потребуется услуга не продления, а выпуска новых ключей.

Процедуру продления необходимо повторять ежегодно.

Электронный документооборот: в чем польза для организации подробнее

Ликвидация ТОО в Казахстане: каков порядок проведения и сроки процедуры подробнее здесь

Как зарегистрировать ТОО в Казахстане и какие документы потребуются, подробнее здесь

Кого освободили от налогов на 3 года, подробнее

Как осуществить приостановление деятельности или ликвидацию ИП в Казахстане подробнее

Зачем обновлять электронную подпись

Размещение тендера, выбор победителя процедуры закупки, заключение и закрытие контракта проводятся с помощью электронного документооборота, в котором каждый документ утверждается цифровым ключом руководителя или сотрудника, которого уполномочил управленец.

Цифровая подпись используется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках.

Заказчик, который не оформит и не зарегистрирует в информационной системе сертификат до окончания его действия, рискует сорвать проводимые тендеры и не исполнить взятые на себя обязательства.

Пока не проведена регистрация ЭЦП в ЕИС, для поставщиков и заказчиков совершение любых юридически значимых действий на торговых площадках и в информационной системе невозможно.

Подпись запроса руководителем

Руководителю необходимо войти по сертификату в ФЗС, выбрать вкладу «Запросы на согласование», кликнуть на нужный запрос.

На следующей странице нажимаем на иконку «Согласовать».

На следующей странице внизу (пунтк 2) ставим галку напротив «Комплект на получение сертификата согласован» и нажимаем «СОГЛАСОВАТЬ И ПОДПИСАТЬ ЭП».

На следующей странице нажимаем «ПОДПИСАТЬ ЭП».

Далее подтверждаем доступ — выбираем «ДА».

Следующий шаг.

В итоге появляется такая страница.

Несмотря что пишут «личный визит в УЦ ФК не требуется», лучше позвонить в ваш УЦ и уточнить. Например, наш местный УЦ требует приносить новые формы согласий и доверенностей. Если поменяли паспорт, то визита в УЦ не избежать.