Как сделать презентацию: простые и эффективные советы

10 полезных советов как делать презентацию в PowerPoint чтобы слушатели не зевали

Чередуйте. Немного картинок, немного текста, немного графиков. Иногда шутите (только к месту).
Направляйте. Заканчивайте выводом или инструкцией. Можно делиться полезной информацией, ссылками.
Не используйте много цветов. 1-2 основных будет достаточно. Пользуйтесь специальными сайтами подбора гармоничных сочетаний. Например, Colorscheme.ru 

Не усердствуйте со шрифтами. Для красивой презентации хватит одного современного: Roboto, Open Sans, PT Sans. Они бесплатные.
Правило трети. Мысленно разделите слайд на три части по вертикали и горизонтали

Все важное размещайте на пересечениях этих линий.
Минимум текста. Каждый слайд должен содержать одну мысль.
Рассчитывайте количество слайдов исходя из того, что на каждый отводится не более 1 минуты.
Изображения должны быть к месту и помогать в раскрытии мысли

Картинки для красоты лучше не использовать.
Обеспечьте однотипность элементов. В этом помогают шаблоны.

Не хотите все делать самостоятельно? Обращайтесь за помощью к опытным экспертам Studently.

Шаблоны для создания презентаций

Еще несколько полезных сайтов с бесплатными темами: Slides Carnival, Powerpointify, SlidesMania.

Главный плюс шаблонов – их разрабатывали профессиональные дизайнеры, поэтому не нужно мучить себя изучением правильных сочетаний цветов и шрифтов и часами подбирать наиболее подходящие комбинации текста и графики на слайде. Все это уже сделано за вас.

Однако большой объем работы (можно сказать, основной) даже при использовании шаблона все еще остается за вами: вам нужно «подогнать» информационную составляющую презентации под выбранный дизайн. Это не всегда бывает просто, как и найти на 100 % подходящий шаблон.

Бесплатные шаблоны плохи тем, что их количество ограничено, и каждый из них мог использоваться сотни (если не тысячи) раз пользователями по всему миру.

Как сохранить презентацию PowerPoint

Как я говорила выше, если использовать свои, а не предустановленные шрифты, то у других людей презентация разъедется. Советую сохранять, передавать и загружать презентацию в вебинарную комнату в PDF-формате.

Нажмите «Файл» —>> «Сохранить как…» —>> дайте документу имя и выберите из выпадающего списка PDF-формат. Сохраните презентацию.

А теперь обязательно откройте ее и посмотрите, не разъехалась ли ваша верстка. На всякий случай.

Все, готовую презентацию можно отправить вложением по почте или загрузить в облако с предоставлением доступа. Если вам предстоит оффлайн-выступление, сделайте несколько копий на разные флешки и возьмите с собой. Удачных выступлений!

Авторам онлайн-школ также будут интересны другие наши статьи:

• «Как составить бизнес-план онлайн-школы: пошаговая инструкция»;
• «Краудфандинг: как запустить онлайн-школу и не погрязнуть в кредитах»;
• «Упаковка образовательного продукта: что входит, где искать специалиста и как проверить эффективность»;
• «Запуск онлайн-школы с нуля»;
• «Как организовать работу онлайн-школы с помощью Trello»;
• «Главные профессии в сфере EdTech».

Как много можно зарабатывать на презентациях?

При работе с недобросовестными сервисами вас никто не защитит от обмана. Такие компании не гарантируют стопроцентную оплату и решение спорных ситуаций с заказчиком. В итоге автор, который потратил свое время и знания на выполнение сложного задания, останется ни с чем. Ну и как тут зарабатывать на презентациях? Только выбрав правильный сервис для сотрудничества.

Мы полностью контролируем выплаты всем авторам. От вас нужно только время и желание зарабатывать на презентациях, отсутствие грамматических ошибок, отслеживание уникальности и соблюдение сроков выполнения заказа.

В нашем распоряжении — современные технические разработки, профессиональные программисты и менеджеры, готовые решить вопрос в течение минимального времени. Все наши сотрудники регулярно проходят переквалификацию, чтобы соответствовать высоким требованиям компании. У нас можно зарабатывать на рефератах, курсовых, дипломных и многих других работах.

Работайте на дому и берите заказов столько, сколько сможете выполнить. Размер вашего заработка будет зависеть только от количества свободного времени. В то время как другие будут тратить деньги родителей и прожигать жизнь, вы начнете строить карьеру и зарабатывать реальные деньги на написании рефератов, дипломных, курсовых, решении задач и создании презентаций.

Нас выбрало уже более 2000 авторов. Пополните нашу команду, а мы сделаем все, чтобы и вам было с нами хорошо!

Что значит «красивая презентация»

Каждое выступление индивидуально, и важно подобрать такой дизайн слайдов, который легко воспринимается аудиторией. В одном случае подойдут фотографии, в другом — цитаты или диаграммы

Красивая презентация помогает раскрыть тему и запоминается слушателям.

Для создания красивой и понятной презентации не нужно быть дизайнером. С помощью нескольких простых инструментов с этой задачей справится даже младшеклассник. В этом помогут сервисы для создания презентаций и обложек.Обычно они содержат бесплатные шаблоны: пользователю нужно только заменить текст и добавить собственные иллюстрации. Если в последний момент, например, на перемене перед уроком, ученик решил добавить что-то на слайд, презентацию легко отредактировать с телефона в мобильном приложении.

Хорошее оформление не гарантирует «пятёрку» за работу, но стильная презентация оставляет приятное впечатление и притягивает внимание. На конференции ученических работ красивая презентация лучше запоминается жюри и повышает шансы на успех

Даже отличный доклад можно испортить, если сопровождать его пёстрыми слайдами

Easyntation

На курсе:

• Вы освоите простые, но очень эффективные технологии создания отличных презентаций. Например два вопроса, с которых нужно начинать делать любую презентацию.
• Выбора типа слайдов, составления рассказа и скелета презентации, чтобы за 10 минут увидеть что будет в конце и повлиять на результат вашей презентации до того как вы откроете PowerPoint.
• Вы научитесь составлять емкие и простые заголовки и выводы, которые переведут ваши презентации на новый уровень
• Даже без оформления они будут бить точно в цель, по делу и интересно.
  Еще Вы получите шаблон Мастера презентаций, состоящего из 64 различных слайдов.

Назначение PowerPoint

Основное назначение PowerPoint – создание деловых и учебных презентаций.

Помимо этого, с помощью PowerPoint мы можем создавать инфографику, плакаты, электронные курсы и даже мультипликацию!

С PowerPoint мы можем легко донести свои идеи, поделиться своими историями с аудиторией. Вместо того, чтобы описывать свой продукт устно, мы можем показать людям визуальные образы. «Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать». И с PowerPoint у нас есть возможность передать тысячи слов с помощью всего нескольких слайдов в своем слайд-шоу!

Результат работы мы можем сохранять не только в формате презентаций, но и формате видео, изображений, PDF и многих других форматах.

Таким образом, PowerPoint – мощное программное обеспечение для создания широкого класса электронных материалов мультимедийного формата.

Направления применения PowerPoint

1. PowerPoint на лекциях, семинарах в учебных организациях.

Это наиболее популярное направление применения PowerPoint.

Вместо того, чтобы во время урока фиксировать информацию на доске, преподаватели заранее готовят слайды и демонстрируют их в нужном месте на уроке. Это существенно экономит время преподавателя. Ведь записи на доске занимают время.

Используя слайды PowerPoint на уроке, преподаватель может акцентировать внимание на любом объекте любого слайда и взаимодействовать с обучающимися. Для работы со слайдами есть специальные инструменты – электронная указка, маркер и другие

Если слайды презентации PowerPoint сделаны увлекательными и запоминающимися, то и интерес обучающихся повысится, и материал лучше запомнится.

2. PowerPoint для бизнес-презентаций, рекламных презентаций и т.п.

В бизнесе слайды используются в качестве визуального дополнения речи докладчика.

Независимо от того, что является предметом, доклада мы можем использовать PowerPoint, чтобы более глубоко, доходчиво представить свою позицию, донести свою точку зрения.

Более эффектно и убедительно воспринимаются фактические результаты, представленные на хорошо оформленной таблице или графике, чем просто упомянутые в устной форме факты.

Естественно, презентация — ничто без динамичного и вовлекающего оратора! Во время презентации необходимо поддерживать зрительный контакт с аудиторией, чувствовать зрителей, реагировать, давать обратную связь.

3. Использование PowerPoint для создания электронных пособий.

Людям нравится наглядные пособия. Они экономят время. А еще дают понимание процессов в динамике. С помощью таких пособий без труда можно разобраться в чем угодно. И поверпоинт поможет создать такие пособия!

При создании учебных пособий в PowerPoint мы можем использовать снимки экрана (статические изображения экрана) или записывать свои действия на экране.

Начиная с версии PowerPoint 2016 можно делать скриншоты с использованием встроенного инструмента Снимок:

Также можно сделать видеозапись экрана. В версиях PowerPoint 2013, 2016 и более поздних мы можем легко записать свой экран, выбрав Запись экрана:

Для записи можно выбирать весь экран или определенную область. Все, что происходит в этой выбранной области записывается в видео.

Также можно записать закадровый дикторский голос во время записи экрана.

Есть возможность записать действия, производимые указателем мыши. Включение этой опции помогает зрителям лучше понять то, что происходит на экране.

Если проводится презентация в прямом эфире, то можно использовать лазерную указку для привлечения внимания зрителей к нужным деталям.

Готовые видео пособия можно использовать на локальном компьютере, а можно загрузить на YouTube, вставить ролики на свой сайт.

4. Применение PowerPoint для создания инфографики, визуальных резюме и другой графики.

За что мы ценим инфографику?

Во-вторых, люди ценят свое время

И для них важно быстрее разобраться в сути факта, проблемы. И когда не нужно читать тысячу слов, а получить всю необходимую информацию в одной инфографике – это прекрасно!

Возможно, кто-то удивится, но создать инфографику в PowerPoint не очень сложно!

Итак, необязательно использовать Photoshop, Canva или другие программы и сервисы. PowerPoint — универсальная программа, поможет и в создании графических материалов.

5. Использование PowerPoint для создания слайдшоу из фотографий.

Побывали в отпуске и не знаете, как эффектно поделиться впечатлениями? А может быть много снимков с дня рождения? Открываем PowerPoint и создаем слайдшоу! У программы для этого есть все возможности – наложение музыки, добавление эффектных переходов, надписей, стикеров и даже видео. А если нет под рукой компьютера и ноутбука, то сделать это можно и в смартфоне, используя приложение. Кстати, смартфон можно подключить к проектору и показать готовое слад шоу на большом экране!

С помощью PowerPoint мы можете создавать уникальные и динамичные слайд-шоу как для удовольствия, так и для бизнеса. А если слайдшоу экспортировать в видеоформат, то большинство зрителей даже не догадаются, что сделана вся красота в PowerPoint!

6. PowerPoint для выставочных стендов и рекламных киосков (автономные презентации).

Речь идет о слайд-шоу, которые запускаются и циклически повторяются. Такая модель применения PowerPoint применима на выставках, конференциях. Из таких слайд-шоу, которые крутятся в фоновом режиме, потенциальные клиенты могут узнать о компании, о продукции и услугах компании.

Создание автоматических зацикленных слайд-шоу не предполагает специфических знаний и способностей. В программе присутствуют все необходимые инструменты.

Советы для удачного питчинга

Всегда нужно обращать внимание на визуальное оформление презентации. Это первое, что видят инвесторы, поэтому впечатления о дизайне могут повлиять на общее мнение о бизнесе

Не рекомендуется использовать стандартные шаблоны Power Point: инвесторы видели их десятки раз и могут невысоко оценить уровень подготовки доклада, что понизит шансы. 

Рекомендуем использовать бесплатные сервисы по созданию презентаций:

• Apple Keynote;
• Google Slides;
• Canva;
• Piktochart;
• Slides;
• Haiku Deck;
• PowToon;
• Slidedog;
• Rawshorts.

Другой важный фактор — это тайминг выступления. Вот несколько рекомендаций для хорошего тайминга.

1

Как захватить внимание за 5 секунд. В начале питчинга у докладчика есть всего 5 секунд, чтобы захватить внимание инвесторов

Это актуально для конференций и demo days, в меньшей степени — для презентаций один на один. 

В начале питчинга у докладчика есть всего 5 секунд, чтобы захватить внимание инвесторов. Это актуально для конференций и demo days, в меньшей степени — для презентаций один на один. . Лучшая тактика — начать с вопроса

Мозг человека запрограммирован так, чтобы мысленно отвечать на любой услышанный вопрос. Поэтому презентация, которая начинается с вопросительного обращения к аудитории, с большей вероятностью отвлечет инвесторов от их телефонов. 

Лучшая тактика — начать с вопроса. Мозг человека запрограммирован так, чтобы мысленно отвечать на любой услышанный вопрос. Поэтому презентация, которая начинается с вопросительного обращения к аудитории, с большей вероятностью отвлечет инвесторов от их телефонов. 

За вопросом следует речь для лифта или краткое описание компании в 8–10 слов (как из примера Airbnb). То, что вы скажете инвесторам, может сильно отличаться от рекламного слогана или надписи на лендинге, поэтому питчинг требует тщательной предварительной подготовки.

2

Правило лифта: самое важное за 30 секунд. Хорошее 5-секундное вступление выиграет докладчику еще полминуты

Они предназначены для важнейших сведений: какой продукт создан, какие боли он решает, какой доход генерирует. Можно назвать следующие цифры:

Хорошее 5-секундное вступление выиграет докладчику еще полминуты. Они предназначены для важнейших сведений: какой продукт создан, какие боли он решает, какой доход генерирует. Можно назвать следующие цифры:

• потенциальный годовой доход, основанный на реальных данных дохода (без необоснованных прогнозов);
• ежемесячный рост дохода или рост регулярной месячной выручки для бизнеса, основанного на подписке.

Если нет этих данных, можно назвать: 

• общее количество клиентов (если это существенное значение);
• ежемесячный прирост клиентов.

При этом количество клиентов не волнует инвесторов так сильно, как реальные показатели дохода. Поэтому для 30-секундного введения рекомендуем остановиться на первых двух метриках.

3. Эффектный финал

Финал доклада должен вернуть слушателей в начало: к логотипу, названию, краткому описанию стартапа. Следует продемонстрировать открытость к взаимодействию, неравнодушие и желание расти. Для этого можно использовать четкий призыв к действию: 

• «Свяжитесь со мной»;
• «Подпишитесь на наш продукт»;
• «Задавайте любые вопросы». 

В последнем слайде рекомендуется показать список контактов: веб-сайт, аккаунты в Twitter и других соцсетях. А лучше выводить их несколько раз за презентацию. Если хотя бы один инвестор опубликует твит с @упоминанием проекта, его увидят сотни потенциальных клиентов или коллег-инвесторов с похожими интересами. 

7 сервисов для создания презентаций

1. Canva

Canva — один из популярных онлайн-сервисов для создания различных дизайн-элементов. Эта программа доступна на русском языке. Понятный интерфейс без труда поможет создать потрясающую презентацию буквально за 5 минут. Здесь вы найдете множество красивых шаблонов, которые сделаны в одном стиле. В каждом макете собрана большая коллекция слайдеров с разной вариацией цветов, расположения картинок и текста.

Кстати, про сервис Canva подробно рассказывали здесь.

2. Prezi

Данный сервис предназначен только для создания презентаций. Prezi предлагает на выбор множество различных шаблонов, дизайн которых уже создан за вас. Остается только выбрать подходящий макет под тематику вашей презентации.

Отличительным преимуществом Prezi является анимация, которая создается автоматически. В презентациях используется зум-эффект, что позволяет как бы погрузиться внутрь каждого вашего слайда. Это помогает наглядно продемонстрировать всю собранную информацию, если ее достаточно много, а также подробно раскрыть каждый из тезисов.

В презентацию вы можете добавлять, так называемые «топики» и «сабтопики», в зависимости от наполнения презентации. Можно легко изменять последовательность всех элементов, добавлять свои изображения, аудио и видео.

3. Slidebean

Приложение позволяет создать презентацию, изменяя только текст на слайдах. Перед этим вам предоставят на выбор несколько шаблонов — останется только определиться с подходящим.

Удобство этого сервиса в том, что, находясь на одном слайде, есть возможность переключаться между вкладками «Текст» и «Дизайн». Например, изменяя текст, вы сможете сразу же увидеть, как меняется наполнение слайда.

4. Beautiful.ai

Очень простой для освоения сервис. Создание презентации начинается с главного слайда. Здесь вы легко можете менять расположение текста и декоративных элементов. Для следующих слайдов вам предстоит выбрать готовую структуру, в которой все составляющие уже на месте, остается просто добавить текст. Если вам не нравится расположение каких-либо деталей на слайде, их можно изменить. При этом программа это делает сама, вы просто выбираете тот дизайн, который вам больше нравится.

5. Visme

Прежде чем, как создать презентацию в данном приложении, рекомендуем посмотреть обучающие видео. Visme содержит очень много наборов и настроек, что не может не радовать =) Выбирайте варианты оформления заголовков, абзацев, фигур, карт, иконок и т.д. Это позволяет сделать вашу презентацию более наполненной в плане дизайна.

Также есть возможность вставить в презентацию аудио и видео. В коллекции приложения есть несколько аудиозаписей, а видео можно добавлять, например, с ютьюба с помощью ссылки.

6. Ludus.one

У данного сервиса хотелось бы выделить приятный глазу и понятный интерфейс, а также необычные и красивые макеты. В меню очень удобно предусмотрен предварительный показ эффекта при смене слайда. Тут вы также выбираете понравившийся вам шаблон и дальше создаете презентацию — заменяете текст, добавляете картинки, графики, видео.

7. Venngage

Программа создана как раз для «недизайнеров». С помощью нее вы можете создавать не только креативные презентации, но и буклеты, инфографику, диаграммы, постеры, флаеры и т.д. Имеет преимущество среди остальных приложений — русскоязычный интерфейс.

Хочется также отметить большое количество значков и иконок, что позволяет не подбирать данные элементы с других источников. Еще на сервисе есть возможность добавлять интерактив: уже готовые формы, опросы, таблицы.

Целевая аудитория

Анализ целевой аудитории – важный фактор успеха всего дела. Презентации чаще всего заказывают студенты и бизнесмены. Различия между ними фундаментальные. Новичку лучше сначала сконцентрироваться на одном направлении. В противном случае такой способ заработка вызовет серьезные трудности.

Студенты

Учащимся нужны презентации для защиты курсовых, дипломов, рефератов. Перед выполнением заказа исполнителю желательно разобраться в теме презентации.

Лучше всего дополнительно сегментировать целевую аудиторию:

• студенты естественно-научных специальностей;
• инженерия;
• гуманитарии.

Хвататься сразу за все нельзя. Создание презентаций осложнится нехваткой собственных знаний. Работа займет много времени, а итоговый результат не впечатлит ни самого исполнителя, ни его заказчика.

Бизнесмены

Бизнес — иное направление работы. Для предоставления услуги исполнителю нужно, прежде всего, разбираться в экономике, создании бизнес-планов, предпринимательстве. Коммерсанты заказывают презентации в 2 случаях:

• поиск инвестора;
• релиз продукта.

Знать все о каждом виде бизнеса невозможно, но разбираться в азах главных экономических процессов необходимо.

Универсариум

Хотите научиться делать классные презентации в Power point? Научиться правильно структурировать большой объем информации, работать с анимацией и композицией, легко строить сложные графики, создавать яркие резюме и портфолио, привлекая внимание к своей работе? Тогда, Вам сюда!

Курс состоит из 8 модулей:

1. Сетка и композиция;
2. Типы слайдов;
3. Фон (цвет и текст);
4. Отображение данных;
5. Изображения;
6. Схемы;
7. Таблицы;
8. Анимация.

К каждому модулю будут прилагаться учебные файлы-шаблоны в ppt для выполнения практических занятий. Первый модуль самый короткий «Сетка и композиция» — он бесплатный. В остальных модулях задания сложнее и сами модули длиннее.

Где искать заказы для заработка на презентациях

Самое сложное в этом способе заработка-найти клиента. Поскольку это не такая популярная услуга, как написание текстов, нет такого прямого обмена, как продажа презентации. Вы должны искать клиентов другими способами. Вот 3 варианта поиска ваших клиентов:

Это Youdo, Workzilla и фриланс-биржа Kwork. Эти сайты знакомят вас с различными заданиями, включая запрос презентации. В Kwork самая простая цена заключается в том, что запуск презентации стоит 500 рублей.

Схема работы довольно проста: зарегистрируйтесь, создайте профиль, загрузите примеры работ, выполните поиск заказов. В ленте много заказов, так что трудно выделиться. В ответ спросите клиента о деталях заказа, представив пример его работы. Вы сможете работать, даже если рейтинг равен нулю.

. Существует также такой способ привлечения клиентов. Вы также можете размещать рекламу на популярных сайтах, таких как Avito, и ждать прихода клиентов. Нет необходимости давить на него. Хорошо, если вы сделаете слайд с хорошим качеством изображения и поместите его в поле изображения.

Однако формат «Научу делать презентации» здесь намного лучше. Вы можете заработать много клиентов в своем городе и зарабатывать не на самой презентации, а на обучающих материалах.

Социальные сети

Другой способ-привлечь к себе внимание. Это сложный вариант привлечения клиентов, но у него есть некоторые явные преимущества

Это удобная ценовая политика. Цена вашей собственной работы определяется вами самостоятельно, почти без привязки к рынку.

При прямом общении с клиентами Вы всегда можете прислать пример своей работы и выяснить, что не так, что вам нравится и что вам не нравится. Этот метод также экономит время, поскольку клиенты постоянно пользуются социальными сетями.

Для того, чтобы приобрести клиента в социальной сети, вам понадобится учетная запись (она может быть личной), примеры работ, общение, регулярные посты в группах фрилансеров и т.д.

Цена здесь будет определяться вами в зависимости от объема работ. Самый простой способ рассчитать-это «Стоимость за 1 час вашего времени» «Количество часов работы».

Вместо итогов

Презентация стартапа — важный инструмент для питчинга, который повышает эффективность взаимодействия с инвесторами. При анализе презентаций различных компаний можно вывести рекомендации:

Следует структурировать питчинг как историю, следовать законам драматургии и сторителлинга. Это способствует большему вовлечению аудитории.
Презентация должна использовать максимум реальных показателей: количество подписок, ежемесячный и ежегодный доход, рост по сравнению с прошлым периодом. 
«Правило трех» позволяет выделить главные особенности

Если презентация сопровождается устным выступлением, слайды должны содержать минимум текста.
Доклад следует начать с вопроса, чтобы привлечь внимание аудитории. Это выиграет выступающему еще 30 секунд, за которые нужно изложить важнейшие сведения о стартапе (см

«Речь для лифта»).
В конце выступления следует вернуться к базовой информации о компании, вывести на экран контакты стартапа: сайт, социальные сети и так далее. Завершить можно открытым вопросом или призывом к действию — например, «Напишите нам в Twitter».

Качественная презентация должна предоставлять емкую сводку важнейших для инвестора данных. Поэтому определяющие характеристики хорошей презентации — краткость, понятное описание выгоды, сильная визуальная составляющая и много фактологии.