Приказ о поощрении работника. формы т-11 и т11а
Содержание:
- Элементы приказа о нумерации приказов
- Отпуск без сохранения оплаты
- Текст описывает варианты вносимых правок.
- Что такое приказ о документообороте?
- Образцы
- Оформление приказа
- Популярные образцы
- Виды приказов по основной деятельности
- Кто имеет право писать распоряжение
- Другие особенности или что еще нужно знать о том, как правильно написать приказ
- Правила составления документа
- Ещё несколько слов о визировании
- Как применять документы
- Специфика
- Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется
- Устная или письменная форма распоряжения?
- Приказ на отпуск по беременности, родам
- Образец приказа о назначении бухгалтера 2021 года
- Как подготовить
- Какие приказы относятся к личному составу?
Элементы приказа о нумерации приказов
Бумага оформляется в свободной форме, но в прикрепленном образце содержатся:
- Наименование и реквизиты компании. В идеале приказ печатается на бланке организации.
- Название и номер приказа. По умолчанию это распоряжение подписывается первым номером, так как до него бумаги не подвергаются нумерации.
- Место подписания.
- Дата составления.
Все это – необходимая информация для всех документов данного типа. После вводной части идет основная часть приказа о нумерации приказов. Она содержит данные о:
- Периоде, с которого нумеруются приказы. Это может быть просто год начала нумерации.
- Перечислении принимаемых буквенных индексов. Список будет вполне уместен.
Том, на кого возлагается контроль за исполнением подписываемого распоряжения. Это может быть сам руководитель, его заместитель или отдельный сотрудник. Ответственное лицо будет отвечать за соблюдение принятой нумерации распоряжений.
Завершают приказ подписи руководителя организации и работника, ответственного за выполнение приказа.
Отпуск без сохранения оплаты
Такой вид отпуска может оформляться как по определённым основаниям, так и без них, то есть просто по желанию работника (если работодатель согласен). Основания могут быть такими: рождение в семье ребенка, смерть близкого родственника, заключение брака, учёба в государственном ВУЗе или вступительные экзамены. Кроме того, такой отпуск предоставляется инвалидам (до 60 календарных дней в году), пенсионерам (до 14 дней), членам избирательных комиссий, членам семей военнослужащих или сотрудников органов внутренних дел и иным категориям работников.
В указанных выше случаях, а также в некоторых других, работодатель не может отказать работнику в отпуске без содержания. Но лишь при том условии, что он представит соответствующий документ. Например, при запросе ученического отпуска требуется справка-вызов из учебного заведения, при запросе отпуска работником-инвалидом – справка об установлении инвалидности и так далее. В некоторых случаях такие документы могут быть предоставлены уже после отпуска. Это касается, в частности, свидетельств о рождении, о смерти или о вступлении в брак. Ведь эти документы появятся у работника позже срока, на который ему требуется перерыв в работе.
Для получения отпуска за свой счёт сотрудник должен написать заявление. На его основании, а также на основании представленных документов, оформляется приказ на отпуск без содержания. Строка «за период работы» в нём не заполняется, поскольку отпуск не связан с отработанным временем. Вместо блока «А» заполняется блок «Б». Здесь нужно отразить тип отпуска (без сохранения заработной платы), указать количество календарных дней, дату начала и окончания. Если его необходимость подтверждена документом, его реквизиты также следует вписать в строку «Б». Сведения о продолжительности и периоде отпуска нужно продублировать в блоке «В».
Текст описывает варианты вносимых правок.
Внести изменения — значит:
- заменить — слова, цифры в заголовке, тексте или в приложениях;
- исключить — убрать слова, цифры, предложения из заголовка, текста или приложений, признать утратившими силу (исключить) пункты, абзацы и т. д.;
- дополнить — словами, цифрами, предложениями заголовок, структурные элементы текста (пункты, абзацы и т. д.) или приложения.
В констатирующей части приводят обоснование вносимых правок, ссылаются на НПА, значимые факты или события. Например, «в целях приведения локальной нормативной базы в соответствие с действующим законодательством…». Распорядительную начинают словами «Внести в …». Например, «Внести в распоряжение директора по персоналу от 20 августа 2020 г. № 65-УП «Об утверждении Положения о премировании работников департамента продаж» следующие изменения:..».
Что такое приказ о документообороте?
Экономическая деятельность предприятия всегда сопровождается циркуляцией различных рабочих документов: от момента оформления, до их архивации. Отсутствие правильно организованного документооборота создает хаос и негативно сказывается на реализуемых задачах компании.
Весь персонал, так или иначе, вынужден взаимодействовать с документами. А именно, составлять, получать, отправлять, выполнять, передавать на хранение кадровую, бухгалтерскую и прочую документацию, которая в свою очередь подразделяется на несколько видов:
- Входящая — представляет собой прибывающую в компанию корреспонденцию, например, жалобы, претензии от клиентов, инструкции, рекомендации и распоряжения от органов власти, информационные предложения, соглашения, письма от бизнес-партнеров.
- Исходящая — это корреспонденция, направляемая из организации, таковой являются письменные ответы на претензии и жалобы клиентов предприятия, рекламные материалы, прайс-листы, поздравления, приглашения, презентации, бизнес-предложения и прочее.
- Внутренняя — это вид документации, движение которой осуществляется в рамках одной организации, например, когда руководство издает приказы, постановления, инструкции и прочие подобные документы для того или иного структурного подразделения или конкретного работника. При этом для руководителя такая корреспонденция будет считаться исходящей, а для ее получателя — входящей.
Пример схемы исходящего документооборота может выглядеть следующим образом:
- юрисконсульт готовит ответ на претензию, поступившую от потребителя, и передает непосредственному начальнику для согласования;
- руководитель подразделения, в свою очередь, направляет согласованный ответ гендиректору организации;
- гендиректор, завизированный документ, передает секретарю, который регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции и отдает экспедиционной службе для доставки адресату.
Создание собственного процесса движения локальных актов и корреспонденции, в соответствии с потребностями компании, позволяет свести к минимуму возможность потери ключевых документов: счетов, квитанций, договоров, сертификатов, отчетов. А также в значительной степени экономит время на их поиск, обеспечивает принятие управленческих решений.
Порядок ведения документооборота устанавливается руководством предприятия. Для этого издается соответствующий распорядительный акт, который получил название «Приказ об утверждении графика документооборота».
Поскольку работа должна исполняться вовремя, в приказе, сообразно наименованию, оговаривается график движения тех или иных бумаг, например, сроки сдачи заявлений и табеля рабочего времени в бухгалтерию для начисления заработной платы. Данный документ позволяет осуществлять обработку большого количества деловых бумаг, сопровождающих коммерческую деятельность предприятия.
Следует отметить, что на предприятии может вестись как традиционный документооборот, который предполагает работу с бумажными носителями, так и электронный, при котором информация систематизируется в цифровой форме. Последний вариант обеспечивается путем использования компьютеров и телекоммуникационных каналов связи. Для этой системы обмена данными также руководством издается локальный акт — приказ об электронном документообороте в организации. Он, прежде всего, регламентирует виды работ, при которых запрещается использовать бумажные носители данных, а также устанавливает перечень сотрудников, которые будут применять ЭЦП.
Образцы
О приеме на работу (шаблон):
|
_____________________________________ (реквизиты организации) ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА
Принять на работу с _____________ (Ф.И.О., должность) с окладом _______ рублей. Установлено испытание при приеме на работу продолжительностью 3 месяца. Основание: трудовой договор № ____ от _____. Руководитель __________ подпись Верно: Начальник отдела кадров подпись, расшифровка Дата. |
При заполнении ориентируйтесь на этот образец:
В отдел кадров вправе обратиться бывший сотрудник, утерявший трудовую книжку, и попросить выдержку из нескольких распоряжений — о принятии на работу, переводах и расторжении трудового договора. В таком случае ему обязаны предоставить эти документы в виде отдельной справки по каждому распоряжению.
Оформляется это так:
Оформление приказа
При большом деловом обороте предприятия, с количеством приказов, приближающихся к двумстам в год, будет целесообразно разработать специальный бланк приказа.
Однако вполне допустимо оформление приказа на стандартных листах бумаги. При этом потребуется внесение по центру листа или флаговым методом всех реквизитов предприятия или организации, которые должны присутствовать на унифицированных бланках.
Текст приказа должен включать в себя следующие структурные элементы:
- собственно наименование документа, то есть слово «Приказ», расположенное по центру листа под реквизитами;
- реквизиты приказа – дата издания и регистрационный номер;
- место принятия приказа;
- вступительную часть приказа. Содержание вступительной части варьируется в зависимости от категории приказа. Например, «Во исполнение распоряжения правительства РФ № ххх от 11.11.2021 года о переводе документооборота в электронную форму приказываю» или «В соответствии со ст. ст. 114-115, 122-123 ТК РФ и на основании заявления Токаря 2 разряда Иванова И.И. приказываю ….»;
- текст приказа, например «предоставить токарю 2-го разряда сборочного цеха Иванову Ивану Ивановичу ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью… дней»;
- дату введения приказа в действие. Это не обязательный элемент. По умолчанию приказ вступает в силу с того момента, как был подписан руководителем. Если же вступление приказа в действие следует отложить по времени, то нужно будет указать дату, с которой начинается его действие;
- подпись руководителя;
- дополнительные грифы (при необходимости), например, о согласовании приказа или о вручении приказа работнику.
Таким образом, текст приказа условно подразделяется на две части:
- вводную, объясняющую причину, по которой был принят приказ. Как правило, вводная часть начинается с вводных слов типа «во исполнение», «в связи» или «с целью»;
- приказную, то есть содержащую распоряжение руководителя. Начинается она со слова «Приказываю», которое располагается по центру листа отдельной строкой и отделяется от дальнейшей части текста двоеточием.
Если в приказе перечисляются несколько действий, то оформляются они пунктами.
Популярные образцы
- Приказ о назначении на должность
- Приказ о направлении в командировку
- Приказ о переносе отпуска
- Приказ о поощрении работника
- Приказ о предоставлении дополнительного отпуска
- Приказ о предоставлении декретного отпуска (отпуска по беременности и родам)
- Приказ о предоставлении отпуска работнику
- Приказ о привлечении работника к материальной ответственности
- Приказ о приёме на работу с испытательным сроком
- Приказ о приеме на работу (в свободной форме)
- Приказ о приеме на работу (форма Т-1)
- Приказ о передаче полномочий
- Приказ об увольнении (форма Т-8)
- Приказ об увольнении за прогул
- Приказ о назначении материально ответственного лица
- Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
- Приказ о назначении ответственного лица
- Приказ о назначении ответственного по охране труда
- Приказ о проведении инвентаризации
- Приказ о сокращении штата
- Приказ об изменении штатного расписания
- Приказ об утверждении графика отпусков
- Приказ об утверждении штатного расписания
- Приказ по ведению табеля учета рабочего времени
- Приказ по личному составу
- Отмена приказа на отпуск
- Приказ о внутреннем совместительстве
- Приказ о выплате дивидендов
- Приказ о ликвидации предприятия
- Приказ о проведении ревизии
- Приказ на право подписи
- Приказ на списание основных средств
- Приказ о возложении обязанностей
- Приказ о дисциплинарном взыскании
- Приказ о назначении главного бухгалтера
- Приказ о назначении директора
- Приказ о переводе на другую должность
- Приказ о проведении аттестации
- Приказ о сокращении штата
- Приказ о стажировке
- Приказ об изменении оклада
- Приказ об изменении режима работы
- Приказ об изменении штатного расписания
- Приказ об объявлении выговора
- Приказ об отзыве из отпуска
- Приказ об отмене приказа
- Приказ о поощрении сотрудников
- Приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания
- Приказ о снятии с работника дисциплинарного взыскания
Виды приказов по основной деятельности
В связи с тем, что такие приказы регулируют множество организационных вопросов в процессе финансово-хозяйственной деятельности учреждения, их принято разделять по группам в зависимости от функционального назначения. Выделяют следующие виды приказов:
- Структурные — регулируют структурные образования на предприятии (при их наличии). К ним относятся приказы о создании или прекращении функционирования групп, отделов и подразделений, филиалов.
- Нормативные — это внутренние нормативно-правовые акты, документы и положения, нормирующие работу компании.
- Организационные — распоряжения, закрепляющие основные организационные вопросы. К ним относятся определенные цели и задачи, актуальные для учреждения в текущий момент времени.
- Надзорные — регулируют проведение плановых, неплановых проверок, внутреннего аудита и иных контрольных мероприятий, инвентаризации, составление и сдачу периодической и ежегодной бухгалтерской отчетности и проч.
- Отчетные — регламентирующие различные отчетно-аналитические мероприятия во всех отделах и структурных подразделениях.
- Финансовые — это финансовые планирование и аналитика, разработка стратегии, ключевые управленческие решения финансового характера.
- Обеспечительные — внутренняя документация, которая издается с целью снабжения учреждения необходимыми основными средствами и материальными запасами.
- Информационные — приказы, содержащие различные сведения об организации: регистрация, движение, оформление внутренних документов.
ВАЖНО!
Кто имеет право писать распоряжение
Приказ может исходить только от лица директора предприятия (или его представителя, действующего на основании доверенности), а распоряжение могут писать руководители структурных подразделений и филиалов, начальники отделов и т.д., то есть все те лица, в должностной инструкции которых указана данная функция в виде права.
Важно, чтобы сотрудник, издающий распоряжения имел представление о том, как правильно составлять и оформлять документ, знал основы трудового и гражданского законодательства, а также внутренние нормативно-правовые акты организации – именно на эти документы следует ссылаться при составлении документа
Другие особенности или что еще нужно знать о том, как правильно написать приказ
Любой документ такого рода вступает в силу с момента издания. В отдельных случаях, возможно, вступление в силу позже даты издания, что обязательно указывается в самом тексте, например: вступает в силу с 30 апреля.
Абсолютно все приказы хранятся в архиве. Если вопрос касается основной деятельности, срок их сохранности отмечается как «постоянно», касательно личного состава – 75 лет, административно-хозяйственные – 5 лет.
Для отдельных приказов составляются приложения, необходимость в них возникает, если нужно внести большой объем информации. Если их несколько, то обязательно нужно их нумеровать.
Правила составления документа
С 2013 года унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, так что любые приказы теперь могут составляться в произвольной форме или по шаблону, разработанному и утвержденному в компании.
Некоторые представители предприятий предпочитают по старинке пользоваться ранее обязательными к применению образцами приказов, что, в общем, понятно – они удобны, включают в себя всю нужную информацию и не нужно думать над формой и содержанием документа.
При этом, вне зависимости от того, какой способ формирования приказа выбирается, необходимо, чтобы приказ по своей структуре соответствовал определенным параметрам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.
Кроме того, приказ должен содержать перечень обязательных сведений. К ним относятся:
- название документа;
- его номер и дата составления;
- наименование организации, в которой он издается.
Далее идет основная часть:
- суть распоряжения, с указанием конкретных работников, которых оно касается;
- дата, с которой данный приказ вступает в законную силу;
- обоснование для его формирования, т.е. словами описать конкретную причину или обстоятельства;
- основание (здесь указывается ссылка на статью закона или на внутренний документ – акт, служебную или докладную записку).
В завершение в приказе при необходимости следует обозначить ответственных за его исполнение сотрудников (это может быть любой работник предприятия или сам директор).
Ещё несколько слов о визировании
Визы обычно проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта приказа. Если есть отдельный лист согласования – хорошо, поставить визу можно и на нём. После слова «согласовано» (написанного прописными буквами) указываются должности и ФИО визирующих проект приказа лиц, а затем – их подписи и дата.
При визировании необходимо ещё раз проверить приказ на правильность оформления. Приказ не должен противоречить ранее изданным актам и распоряжениям (и, разумеется, нормам закона). Под визами следует поставить отметку о рассылке с указанием фамилий и должностей тех руководителей, которым рассылается экземпляр приказа. А под этой отметкой в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа приказа нужно поставить ещё одну отметку – об исполнителе. Она состоит из фамилии исполнителя и номера его служебного телефона.
Как применять документы
Из определений вытекает, что распоряжение, в отличие от приказа, носит в первую очередь рекомендательный характер. Оно указывает на наиболее оптимальный способ решения какой-либо задачи руководства и требует согласия. Приказ требует безусловного подчинения, точности исполнения. В то же время во многих ситуациях распоряжение по своему содержанию близко к приказу.
Обратим внимание на некоторые характерные черты двух документов:
- Приказ действует до отмены, распоряжение – до фактического исполнения.
- Распоряжения, как правило, переиздаются при необходимости, в приказ можно внести изменения таким же распорядительным документом – приказом. В текст изменяющего приказа включают текст соответствующих изменений.
- При издании приказа в документе всегда указывается заголовок «Приказ», в распоряжении часто заголовок опускается. При составлении распоряжения текст начинается словами «Обязать, обязываю, распоряжаюсь», а в приказе – «Приказываю».
Пример приказа — приказ о приеме на работу, а распоряжением может оформляться краткосрочное возложение обязанностей на члена трудового коллектива, во время отпуска основного сотрудника. На практике эти два документа воспринимаются часто идентично и в организациях имеют равную силу действия.
Многие компании, особенно небольшие, применяют какой-то один вид распорядительного документа. Обычно первенство отдается приказу, но могут издаваться исключительно распоряжения. В других случаях, например, при наличии структурных подразделений, распоряжения издают руководители этих структурных подразделений, а приказы – руководитель и лица, исполняющие его обязанности.
С точки зрения права, приказ и распоряжение различий не имеют, организация обязана отрегулировать эти вопросы самостоятельно. Разграничение действия документов производится с помощью регламентов, иных ЛНА, где прописываются ситуации, при которых необходимо подготовить проект приказа или распоряжения.
Есть отдельные, определенные законом, случаи. В Уставе акционерного общества обычно указывается, что руководитель издает приказы (согласно ст. 69-2 ФЗ № 208 от 26/12/95 г.), значит заместители могут быть наделены полномочиями издавать распоряжения.
Специфика
Приказ о нумерации приказов призван не только документально зафиксировать, что организация приступает к нумерации письменных распоряжений руководителя или лиц с соответствующими полномочиями. Документ призван зафиксировать систему буквенных индексов. Каждый из индексов при этом имеет свою расшифровку, например:
- «п» — сотрудника принимают на работу;
- «у» — происходит увольнение;
- «лс» — приказы по личному составу;
- «к» — командировки, причем отдельно «вк» — командировки внутри организации и «зк» — заграничные командировки;
- «от» — работник уходит в отпуск.
Индексы принимаются каждой организацией отдельно, в зависимости от ее специфики и величины. Мелкие компании могут ограничиться двумя-тремя индексами. Крупные фирмы переходят на новый «уровень» нумерации, так как так более удобно вести делопроизводство.
Словом, даже если у организации уже приняты правила регистрации распоряжений, отдельный приказ, посвященный нумерации приказов, не будет лишним.
Оформление отпуска, когда заработная плата не сохраняется
Очень важно оформить такой приказ грамотно, поскольку это играет большую роль не только для отчётности, но и для бухгалтерии. Необходимо подтвердить, что сотрудник по собственной инициативе уходит на отдых, согласен на отпуск за свой счёт
В таком случае средний заработок не выплачивается, то есть организации не нужно компенсировать простой.
Стоит отметить, что организации желательно заранее обезопасить себя от вероятных притязаний работников
Важно иметь достойное подтверждение того, что сотрудник по своей воле попросил именно неоплачиваемый отдых. Специалисты советуют подумать о форме заявления работника
В некоторых компаниях практикуется заполнение заявлений на неоплачиваемый отпуск на бланках, уже разработанных, распечатанных. А сотруднику остаётся только подписать готовый документ. Это не очень хорошее решение. Иногда в дальнейшем с такими заявлениями возникают проблемы, а сотрудники подают иски на компенсацию простоя и морального вреда, ссылаясь на недействительность заявления. Подпись легко подделать, а проверить и подтвердить её подлинность сложнее.
Что же делать руководству? Оптимальный вариант – просить сотрудников писать заявление на неоплачиваемый отпуск собственноручно. Такой документ уже является более надёжным подтверждением, поскольку экспертиза точно определит по довольно большому рукописному тексту его автора.
Обратите внимание, что отпуск за свой счёт может предоставляться просто по желанию, а также по каким-либо уважительным причинам. Когда оформляется приказ, в нём обязательно записывается в графе Б: отдых предоставлен, но выплаты, сохранение зарплаты при этом не предусматриваются
Устная или письменная форма распоряжения?
Некоторые руководители предпочитают отдавать распоряжения подчиненным в устном виде: с их точки зрения это экономит время и избавляет от дополнительной бумажной работы. Однако такой вариант — не самое лучшее решение.
Например, бывают случаи, когда сотрудник выполняет распоряжение начальства ненадлежащим образом или совсем его игнорирует. Привлечь в такой ситуации его к дисциплинарному взысканию за неисполнение устного распоряжения будет невозможно.
Если же оформить документ в письменной форме, таких сложностей (да и многих других) удастся избежать.
Именно поэтому эксперты настоятельно рекомендуют все ключевые рабочие моменты в плане распорядительной деятельности оформлять в письменном виде: приказами или распоряжениями.
Приказ на отпуск по беременности, родам
Запомните, что здесь тоже крайне важно грамотно оформить приказ. Беременная работница не только получает возможность отдохнуть в соответствии с ним, но и имеет право на денежную компенсацию
Такое право регулируется трудовым кодексом РФ.
Сам факт беременности, предстоящего рождения ребёнка ещё не является основанием для отдыха, ведь всё необходимо подтвердить официально, зарегистрировать соответствующее заявление, выпустить приказ.
Составляют приказ на отпуск беременной женщины по форме Т-6 на основании набора бумаг. Будущая мама должна предъявить в первую очередь заявление, в котором просит дать ей декретный отпуск, начислить денежные выплаты. Также необходим официальный документ, где указывается планируемая дата появления ребёнка.
Женщина получает возможность отправиться отдыхать за 70 календарных дней до предполагаемой даты рождения ребёнка.
Нужна соответствующая справка из лечебного учреждения – женской консультации, а также листок нетрудоспособности. Такие документы любая будущая мама получит без проблем в том учреждении, где ведут её беременность.
Рассмотрим несколько важных моментов
Уделите внимание названию отпуска. Принято называть его декретным, но нужно использовать официальное наименование, которое даётся в ТК: отпуск по беременности и родам.Такая формулировка вписывается в строку Б
Затем нужно указать длительность отпуска. Когда женщина беременна двумя и более детьми, возникают осложнения, он составляет 192 дня. При этом чаще всего используется стандартный период декретного отпуска – 140 дней. Обязательно указывают начальную, конечную дату отпуска.
Зачастую женщины решают использовать и тот период ежегодного отпуска, который у них остался. Можно оба отпуска оформить в одном документе Т-6. В графе А пишут про основной отпуск, а затем уже вносят в строку Б данные про декретный, после чего в строчке В суммируют сведения о двух периодах отдыха.
Образец приказа о назначении бухгалтера 2021 года
На практике рассмотренный документ может иметь различный вид и форму, что обусловлено отличными подходами предпринимателей, особенностями бизнеса, сферы деятельности.
Учитывая рекомендации, образец приказа о назначении главного бухгалтера будет выглядеть так:
Общество с ограниченной ответственностью «Образец»
123456, г. Москва, ул. Примерная 12, ИНН 123456789,
ОГРН 987654321, КПП 123456
31 января 2021 г. г. Москва
ПРИКАЗ
«О назначении Иванова И.И.»
С целью выполнения требований ст. 7 Федерального закона Российской Федерации «О бухгалтерском учёте», на основании заявления Иванова И.И. от 30.01.2021 г.,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность главного бухгалтера ООО «Образец» с 01.02.2021 года на срок 5 лет.
- Возложить обязанности по ведению бухгалтерского учёта и формированию финансовой отчётности, хранению учётных документов ООО «Образец» на главного бухгалтера ООО «Образец» Иванова И.И.
- Контроль выполнения приказа оставляют за собой.
Генеральный директор ООО «Образец» Сидоров С.С.
Начальник кадровой службы ООО «Образец» Васильев В.В.
С приказом ознакомлен:
Главный бухгалтер ООО «Образец» Иванов И.И.
31.01.2021
Приказ необходимо хранить согласно номенклатуре дел предприятия. Для документов, касающихся личного состава обязательный срок – 75 лет.
Как подготовить
В крупных организациях правила внесения правок в организационно-распорядительные документы, требования к оформлению устанавливают в ЛНА организации. Основное правило — не допускается внесение любых, даже самых незначительных, исправлений непосредственно в текст подписанного распоряжения. Все изменения вносятся только через издание документов, разрешающих такую корректировку.
ВАЖНО!
В приказ новая информация вносится приказом, в распоряжение — распоряжением. Если правки вносят не в сам распорядительный документ, а в утверждаемую им инструкцию, положение, перечень, работает то же правило.
На схеме показано, как правильно внести изменения в приказ о внесении изменений, и описаны два применяемых на практике способа.
Первый способ, как правило, используется, если вносятся единичные или множественные несущественные правки либо изменить необходимо сразу несколько документов, относящихся к одному и тому же вопросу деятельности организации. Подготовленный по первому правилу образец приказа о внесении дополнений в приказ выглядит следующим образом:
Более сложный по структуре образец распоряжения о внесении изменений в распоряжение о поправках в несколько документов:
Второй способ используют, когда принят новый распорядительный акт и необходимо внести новые сведения в ранее изданные. При этом положения о внесении новой информации включают отдельным пунктом непосредственно в новый разрабатываемый.
Целесообразно, чтобы проект приказа о внесении изменений разрабатывался:
- тем же структурным подразделением, которое готовило исходник;
- либо согласовывался с данным подразделением.
В констатирующей части дают обоснование новой версии и описывают ее — внести изменения в приказ, изложив его в следующей редакции (приводится формулировка и ссылка на НПА, значимые факты или события).
ВАЖНО!
Если исходный текст требует серьезной редакции, логично утвердить новую, отменив прежнюю.
|
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» 123456 г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1, ИНН 123456789876, ОГРН 1234567898765 ПРИКАЗ № 32-ЛС
Об отмене приказа ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» от 26.10.2019 № 323 «О работе специализированного программного обеспечения «Ипподром-кадры»» В связи с введением в эксплуатацию программного универсального комплекса «Умный Ипподром» П Р И К А З Ы В А Ю: 1. Признать утратившим силу приказ ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» от 26.10.2019 № 323 «О работе специализированного программного обеспечения «Ипподром-кадры»». 2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор И.И. Иванов |
Все новшества регистрируются в учетных формах организации, в частности, в журнале регистрации. Если в организации используется СЭД, пометки делаются в электронных регистрационных карточках — проставляются ссылки на распоряжения, которыми эти правки внесены.
, чтобы прочитать.
Какие приказы относятся к личному составу?
Это приказы, которые касаются режима и условий работы сотрудников, оплаты труда и т.д.
Например:
- о приеме на работу;
- об увольнении;
- о предоставлении очередного или другого вида отпуска;
- о переводе на другую должность или в другое подразделение;
- о замещении отсутствующего сотрудника;
- о выплате вознаграждений;
- о привлечении к работе сверхурочно;
- о дисциплинарном взыскании;
- о направлении в командировку.
Каждый такой приказ – официальное основание для действия в отношении работника: внесения записи в трудовую книжку, выплаты отпускных или командировочных, лишения премии и т.д.
