Форма р14001

Как заполнить заявление

Как и все регистрационные бланки, заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ заполняется по стандартным правилам:

• используются только заглавные буквы и черный цвет чернил;
• при заполнении на компьютере разрешен только шрифт Courier New высотой 18;
• двусторонняя печать страниц не допускается;
• запрещены исправления в уже заполненном документе;
• при указании адресных объектов применяются сокращения, разрешённые Требованиями.

Во всех случаях подачи формы Р14001 заполняется титульный лист и лист «Р» на заявителя. Причем, в титульном листе проставляют разные значения пункта 2. Если вы сообщаете об изменении сведений об ООО, то укажите «1», а если исправляете ошибки в ЕГРЮЛ, то цифру «2». Заявителем может быть не только руководитель компании, но и учредитель, нотариус и другие лица. Выбрать нужный пункт надо на странице 1 листа «Р».

Остальные страницы выбираются, исходя из конкретной ситуации. Мы рассмотрим заполнение трёх самых частых случаев в деятельности ООО. Заявителем выступает действующий руководитель общества.

1.Смена юридического адреса. Кроме титульного листа и листа «Р», заполняют лист «Б», где указывают новый адрес.

2. Смена директора. Заполняем титульный лист, листы «К» и листы «Р». На странице 1 листа «К» указываются данные прежнего директора, а в разделе «Причина внесения сведений» проставляется цифра «2», т.е. прекращение полномочий. Для нового руководителя в этом же разделе надо указать цифру «1», что соответствует возложению полномочий.

3.Смена кодов ОКВЭД. К титульному листу и листу «Р» в данном случае добавляются листы «Н». Причем, на странице 1 этих листов вносят коды ОКВЭД, которые надо внести в реестр, а на странице 2 – те, что нужно исключить.

Коды ОКВЭД должны иметь не менее четырёх знаков, а вписывать их надо построчно (слева направо), а не в столбик.

Обратите внимание: подпись заявителя обязательно заверяется нотариально. Без этого форму в ИФНС не примут, даже если заявитель лично явится в налоговую инспекцию

Заранее подписывать форму Р14001 не надо, сделать это необходимо в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников бизнес-сообщества, совета директоров или решением единственного учредителя.

Перед тем как подать заявление в ФНС о смене руководителя (форма Р14001), необходимо обязательно составить протокол собрания собственников или акционеров, в котором будет зафиксировано решение о смене исполнительного органа юрлица. Без такого протокола составленное заявление налоговая инспекция может не принять, хотя требование о его обязательном предоставлении не закреплено законодательно. Кроме того, необходимо обязательно иметь кандидатуру нового руководителя, ведь без него ФНС не зарегистрирует изменение в ЕГРЮЛ, по закону эта должность не может быть вакантна. До тех пор, пока сведения о человеке содержатся в ЕГРЮЛ, он юридически является исполнительным органом компании со всеми вытекающими отсюда последствиями, правами и обязанностями.

Советуем подготовить следующие необходимые документы, без которых нельзя обойтись:

• протокол с решением о смене действующего руководителя;
• паспортные данные нового директора;
• ИНН нового руководителя (при наличии);
• ИНН старого руководителя (при наличии).

Само заполнение бланка формы также имеет ряд нюансов, которые обязательно нужно учесть:

• форма заявления может быть заполнена заявителем либо с использованием программного обеспечения, либо вручную;
• печать знаков при заполнении на компьютере должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;
• каждому показателю в форме соответствует одно поле, состоящее из определенного количества знакомест;
• в документе не должно быть исправлений, дописок (приписок);
• незаполненные листы, а также полностью не заполненные страницы многостраничных листов документа в состав предоставляемого в регистрирующий орган заявления включать не нужно. Вся форма содержит 51 страницу, при замене директора необходимо внести информацию только в восемь из них;
• при смене директора в заявление должны быть включены и заполнены не все предусмотренные формой 14001 листы, а только титульный (стр. 001), К, Р;
• нумерация страниц в поле «Стр.», расположенном в верхней части заявления, должна быть сквозная;
• образец заявления 14001 при смене директора должно заверить своей подписью уполномоченное лицо (заявитель).

Существующие проблемы

Неправильно заполненное заявление – это почти стопроцентный отказ. Больше всего проблем с пробелами: если они попадают на начало строки, о них забывают.

То же самое касается серии паспорта: забывают отделять пробелом первые две цифры от второй пары цифр. Примерный вид документа: код паспорта в форме Р14001 – Серия-Пробел-Номер документа.

Споры вызывает необходимость вписывания нулей во втором разделе листа З при операциях с долями.

Если доля продается или распределяется полностью, в пунктах 2.1. и 2.2.1 многие регистрирующие органы требуют слева от точки вписывать 0 – чтобы четко заявить о нулевом остатке, а не о возможном пропуске раздела по забывчивости.

В требованиях порядок заполнения Р14001 не разъясняется.

Множество отказов вызвано тем, что не соблюдается требование указывать не менее четырех цифр кодов ОКВЭД. Внимательный заявитель не поленится указать несколько четырехзначных кодов нижнего уровня, вместо того чтобы выбрать один верхний трехзначный и получить отказ.

Нельзя в произвольном порядке сокращать слова, особенно при написании адресных объектов. Сокращения должны соответствовать КЛАДР, а обозначения зданий и помещений должны вписываться полностью.

Несоблюдение формата написания телефонных номеров тоже грозит отказом.

Проблем не избежать и тем, кто всё заполнил правильно, но пропустил трехдневный срок подачи заявления – они могут получить штраф.

Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене адреса компании

Общий порядок заполнения заявления приведен в разделе 1 приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@ (далее — Порядок).

Документ можно подготовить с помощью компьютера или заполнить вручную.

Заполнение текстовых полей документа осуществляется, начиная с первой левой ячейки, при этом каждый символ (цифра, буква, знак препинания) должен располагаться в отдельной ячейке. Пробел между словами (цифровыми показателями) отображается в виде пустой клетки, знак переноса не используется, прочерки в свободных полях не ставятся. Исправления, помарки и подчистки категорически недопустимы.

Рассмотрим по шагам порядок оформления заявления при смене адреса организации:

1. В разделе 1 титульного листа последовательно заполняются ОГРН, ИНН и полное название юрлица.
   В п. 1.9. раздела 1 Порядка приведены наглядные примеры заполнения наименования организации в разных ситуациях.
   В разделе 2 (причина подачи заявления) необходимо указать код, соответствующий ситуации, в нашем случае — изменение сведений об организации.
2. На листе Б прописывается новый адрес фирмы в полном соответствии со стандартами КЛАДР: используются только допустимые сокращения, но элементы адреса в разделах 7–9 записываются целиком.
3. В разделе 1 листа Р обозначается код лица, подающего заявление, в разделе 2 указываются сведения об обществе в соответствии с ЕГРЮЛ (дублируется информация с первой страницы), раздел 3 заполняется только теми юрлицами, у которых есть управляющая организация. В разделы 4 и 5 вносятся сведения о заявителе, при этом место рождения указывается в точном соответствии с паспортом, адрес места жительства — в точном соответствии с КЛАДР, а контактный телефон — с учетом требований п. 1.8. Порядка.
4. В раздел 6 листа Р заявитель собственноручно вписывает свои ФИО, а также указывает способ получения листа записи в ЕГРЮЛ из ФНС.
   Подписывать бланк нужно в присутствии нотариуса, который заверяет подпись заявителя и вписывает в соответствующее поле свой ИНН.

Страницы заявления нумеруются в сквозном порядке. В данном случае готовая форма будет состоять из 6 страниц.

Важно!

Заполнять бланк нужно с соблюдением установленных требований. Сегодня все формы налоговой службы считываются машинами в автоматическом режиме. Малейшая неточность может привести к отказу в регистрации, поэтому подготовку заявления и сопутствующей документации лучше поручить специалистам, для которых подготовка изменений в ЕГРЮЛ — ежедневная рутинная работа.

Правила заполнения формы Р14001

1. Документ заполняется заглавными буквами, цвет шрифта должен быть черным, вне зависимости от используемого инструмента — авторучка или принтер.
2. Если документ заполняется автоматически, то необходимо применять шрифт Courier New № 18.
3. Двухсторонняя печать и исправления (дописки) не допускаются.
4. Обязательны для заполнения:
   • титульный лист (№ 001);
   • лист Р, содержащий сведения о заявителе (либо листы Р, если заявителей несколько);
   • любой другой лист, в зависимости от вносимых изменений.
5. Нумеруются только заполненные листы, пустые страницы заполнять и сдавать не нужно.
6. Подпись заявителя (заявителей) должен заверить нотариус.
7. Если вносится одновременно несколько изменений, то их можно включить в одно заявление. Исключением является исправление ошибок, для которых требуется сдать отдельный бланк. Это связано с тем, что при корректировке ошибочной записи особым образом заполняется титульный лист.

К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например:

1. Протокол собрания (решение участника).
2. Договор купли-продажи доли.
3. Документы, подтверждающие права на недвижимость по новому адресу (договор купли-продажи, аренды и т.п.)

Важно!

Платить госпошлину при сдаче Р14001 не нужно.

Форму следует сдать в течение трех рабочих дней с момента внесения изменений (п. 5 ст. 5 закона от 08.08.2001 № 129 ФЗ «О государственной регистрации…»). Если этого не сделать, директора могут оштрафовать на сумму 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Использование формы

Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:

• смена названия предприятия (лист А),
• смена директора предприятия (лист К),
• изменение юридического адреса (лист Б),
• появление новых видов деятельности (лист Н)
• смена состава учредителей,
• появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
• изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
• смена кодов ОКВЭД,
• передачи доли в залог (лист В),
• появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
• изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
• исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.

Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку

В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.

В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.

В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.

Вторая страница

Эта страница продолжает предыдущую, поэтому нумерация пунктов начинается с цифры «4». Здесь можно выбрать нужное значение в случае изменения уставного капитала общества. Пункт 5 предназначен для акционерных общества, поэтому для ООО он не заполняется.

В пункте 6 проставляется отметка в отношении решения о смене места нахождения юридического лица:

• «1», если решение принято;
• «2», если решение отменено.

Ниже следует справочная информация о наличии корпоративного договора, доступе к сведениям о лицензиях ООО и его правопреемниках. Здесь же можно внести, изменить, исключить адрес электронной почты организации.

Особенности заполнения формы

При смене директора ООО

Если производится смена директора, то кроме листов 001 и Р нужно заполнить лист К, при этом он заполняется два раза:

• Первый раз на старого директора, сведения вносятся в раздел 2;
• Второй раз на нового директора, сведения вносятся в раздел 3.

На листе Р заявителем проставляется новый директор.

Скачать образец заявления р14001 при смене директора.

При смене паспортных данных участников общества

Когда у учредителя-физического лица поменялись данные паспорта, то для их изменения кроме листов 001 и Р, нужно оформить лист Д.

На практике это делать нет необходимости, поскольку ФМС сообщает в налоговую обо всех изменениях.

При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ

Сначала заполняется титульный лист, где нужно проставить код «2» и номер ОГРН, присвоенный на основании заявления с ошибками.

Далее заполняются те листы, ошибки на которых исправляются:

• При неверном названии — лист «А»;
• При неверном адресе — лист «Б»;
• При ошибках в данных об учредителях — Листы «В-Е»;
• При ошибках в информации о директоре — лист «К»;
• При ошибке в данных об уставном капитале — лист «П».

Образец заявления при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ (исправление адреса).

Для смены ОКВЭД

Кроме листов 001 и Р, заполняется лист «Н», при этом:

• Если код нужно добавить — заполняется страница «1»;
• Если код нужно убрать — страница «2»,
• Если нужно сменить основной вид деятельности — на странице «1» прописывается новый вид, на странице «2» – старый.

Образец: при добавлении ОКВД, при смене ОКВЭД, при исключении ОКВЭД.

Для смены юридического адреса

Заявление заполняется, если эти данные не меняются в уставе компании.

В этом случае в заявлении следует заполнить лист 001, Б и Р.

Лист Б должен содержать сведения о новом месте органа управления компанией. Адрес обязательно должен заполнять с помощью справочника КЛАДР, в котором применяются общепринятые сокращения.

Образец заявления при смене юридического адреса.

Для купли продажи доли в обществе

В этом случае нужно внести данные в лист 001 и лист Р, а также в один из листов В,Г,Д,Е

В зависимости от ситуации в листе В (Г,Д,Е) отражаются данные о выбывающем учредителе. В разделе 1 проставляется код 2, и записываются сведения во втором разделе.

На нового учредителя заполняем в листе В (Г,Д,Е) разделе 1 код 1, а также проставляются сведения в разделах 3 и 4.

Образец заявления при продаже доли.

Важно! Законодательно закреплено, что продажу доли участия на предприятии в настоящее время нужно регистрировать обязательно у нотариуса. Поэтому на нотариуса возлагается обязанность помимо заверения договора, подавать в ИФНС заявление по форме 14001

Для выхода участников общества

Выход из состава участников может оформляться двумя способами в зависимости от того происходит распределение его доли или нет:

• Когда доля выбывшего учредителя распределяется между другими собственниками в течение 1 месяца — заполняется лист 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, а также листы З, Р. На выбывшего собственника данные вносятся только в лист 001, для всех остальных происходит обновление актуальных сведений. Лист З отражает сведение о переходе доли предприятию и ее распределение между другими участниками.
• Когда распределение доли не было осуществлено, то подавать заявление нужно дважды. Впервые заполняются также листы 001, в зависимости от обстоятельств один из листов В, Г, Д, Е ,и лист З, в котором отмечается факт перехода доли к организации. После этого подготавливается еще одно заявление о распределении.

Образец заполнения формы р14001 при выходе участников ООО.

При наследовании доли

Если происходит наследование доли в компании, то заполнять в заявлении следует лист 001, Д и Р.

Подавать заявление в этом случае наследнику. В Листе Д нужно отразить сведения о наследодателе и наследнике, поэтому их должно быть 2.

Когда происходит заполнение листа на наследодателя, в разделе 1 выбирает код 2, после этого нужно внести соответствующую информацию в раздел 2.

При отражении данных по наследнику, в разделе 1 выбирается код 1. Дальше следует записать информацию в разделы 3 и 4.

Внимание! Основанием для внесения изменения по наследованию является свидетельство о праве наследования, которое оформляется в нотариальной конторе. Нормы права устанавливают, что вступить в наследство можно в течение 6 месяцев с момента его открытия

Подача заявления

Р14001 новая форма (образец заполнения) скачать в формате PDF.

Форма Р14001 код по КНД 1111516, бланк в формате XLS.

В каком виде?

• в виде пакета бумажных документов (при непосредственной передаче или в почтовом отправлении);
• в виде электронных сканированных документов (на сайтах; потребуется электронная квалифицированная подпись заявителя или нотариуса).

Попытка сократить бардак в документации – это всегда возможность сделать жизнь общества более цивилизованной.

В этом свете строгая и объемная новая налоговая форма Р14001 (скачать бланк выше), рассчитанная на все случаи жизни, воспринимается всеми как шаг вперед.

Однако если какую-то деятельность стараются упростить, очевидно, что для обеспечения этой простоты где-то прибавится работы и сложностей. Автоматизация считывания бланка ф Р14001 (образец заполнения смотрите в разделах статьи) – это огромный прогресс, но требования, разработанные «под машину», неизбежно вызывают проблемы: малейшее отклонение влечет отказ в регистрации.

Всем, кому нужна форма n Р14001 (образец заполнения выше), необходимо проявлять внимательность, аккуратность и пунктуальность, иначе можно заработать отказ или штраф в 5 тысяч рублей. Но те, кто с умом воспользуется советами и инструкциями, смогут сдать заявление без особых затруднений.

Правила заполнения формы № Р14001

При заполнении формы Р14001 вы должны следовать следующим требованиям:

• При заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18 и шрифт Courier New. Двусторонняя печать запрещена.
• При заполнении от руки пишите заглавными печатными буквами, можно использовать только черную пасту. Не должно быть исправлений и помарок.

Все страницы формы Р14001 нумеруются по порядку, начиная с титульной, на которой уже стоит номер 001.

Обязательно нужно удостоверить подпись заявителя на форме Р14001 у нотариуса. Нет разницы, будет ли заявитель подавать ее в ФНС лично или обратится к помощи представителя. Ее в любом случае не примут без заверения подлинности подписи нотариусом. Однако если у вас имеется ЭЦП, вы можете отправить заявление в электронном виде через онлайн-сервис ФНС. Тогда заверять его в нотариальной конторе не нужно.

Чтобы подтвердить подлинность подписи руководителя, он должен лично прийти к нотариусу. Там директор подпишет страницу 4 Листа Р. Делать это необходимо в присутствии нотариуса. Нужно заранее заполнить заявление, кроме этой страницы. Сшивать его не надо. Руководитель должен предоставить нотариусу следующие документы:

• Паспорт заявителя,
• Оригинал устава ООО,
• Протокол общего собрания или решение единственного учредителя или приказ о назначении руководителя,
• протокол/решение о смене адреса общества.

Нотариус может попросить свежую выписку из ЕГРЮЛ, лист записи или свидетельство ИНН и ОГРН. Лучше всего позвонить заранее в нотариальную контору и узнать, какие документы будут нужны.

Нотариальное удостоверение подписи на заявлении стоит примерно 1500-2000 рублей.

Особенности заполнения формы Р14001

Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.

Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку

1. Заполнение и нумерация

В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).

2. Титульная страница

На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.

Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.

Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.

3. Исправление данных

На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.

В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.

После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.

4.Числовые значения

На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.

Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.

5. Операции с долей

На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
— о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).

Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.

На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.

6. Заявления об ОКВЭД

Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.

Сроки и особенности подачи формы Р14001

Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:

• директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
• нотариус (купля-продажа долей),
• продавец доли (купля-продажа долей).

Данные заявителя заполняются на листе Р.

Когда форма Р14001 не нужна

Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:

• добавление кодов ОКВЭД,
• изменение юридического адреса,
• исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
• введение нового учредителя и внесение его в Устав.

Обязательные листы

Так как документ читается машиной, важно заполнить его без помарок и в полном соответствии со стандартами, приведёнными выше. В форме заполняются только те листы, на которых прописываются изменяемые сведения

Все изменения, произошедшие разом, можно и нужно подать в одном заявлении

В форме заполняются только те листы, на которых прописываются изменяемые сведения. Все изменения, произошедшие разом, можно и нужно подать в одном заявлении.

По форме Р14001 делаются заявления как внести новые данные в ЕГРЮЛ, так и исправить ошибки в реестре.

Внимание! Одновременно изменить данные и поправить ошибку нельзя – нужно писать отдельные заявления на эти действия.

В каждом заявлении заполняются обязательно титульный лист и последний лист «Р».

Титульный лист

Первая страница формы является титульной и заполняется всегда. Здесь требуется указать:

1. ОГРН и ИНН, начиная с первой клетки для каждого из них.
2. Полное название на русском языке – как в Уставе, без знаков переноса, со всеми пробелами.
3. Причину заявки цифрой: «1» – сведения о юрлице изменились; «2» – нужно исправить ошибку в ЕГРЮЛ.
4. Адреса в форме заявления пишутся по стандартам сокращения адресов, посмотреть их можно в ФИАС на сайте Налоговой службы. Если в ЕГРЮЛ данные с титульного листа стоят с ошибкой, так их и нужно указать – а потом внести исправление.

Лист Р

Лист Р указывает заявителя и обязательно заполняется каждый раз. Он начинается с поля из двух клеток, куда нужно указать шифр заявителя; расшифровки приводятся в самой форме. Так, руководитель – шифр «01», нотариус – «06», участник ООО – «04».

Следом идут поля для данных организации, которую представляет учредитель, управляющей компании, и снова сведения о самом заявителе:

• ФИО;
• ИНН;
• дата и место рождения;
• удостоверение личности (тип, серия-номер, кто-когда выдал);
• адрес жительства;
• контакты.

После этого следует страница, на которой заявитель подтверждает соответствие сведений требованиям, достоверность, согласие на обработку данных, указывает способ ответа на заявление (выдать заявителю, доверенному лицу, выслать почтой), ставит свою подпись.

Подпись заявителя и его ФИО на последней странице ставятся вручную чёрными чернилами. Подпись заверяется нотариусом.

В каких ситуациях подается форма Р14001

Заявление Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:

1. Смена единоличного исполнительного органа (директора или руководителя);
2. Смена юридического адреса компании, если при этом не происходит изменения устава. Например, в уставе указан только населенный пункт, и по новому юридическому адресу ООО будет находиться в том же городе.
3. Удаление и добавление кодов ОКВЭД, которые не противоречат трактовке устава. Обычно в уставе есть такая или похожая фраза: «Общество вправе осуществлять любые другие виды деятельности, не противоречащие законодательству РФ». При наличии такой оговорки добавление других кодов ОКВЭД соответствует уставу, поэтом менять его не надо. Но если первоначально вы указали какой-то один вид деятельности (например, торговля), а хотите заняться строительством, и при этом в тексте нет похожей фразы, то придется менять устав по форме Р13001.
4. Выход участника из общества.
5. Операции с долей в уставном капитале: продажа, дарение, наследование.
6. Исправление ошибочных сведений, внесенных в ЕГРЮЛ по вине заявителей или налоговой инспекции.

От чьего имени действует заявитель Р14001?

Заявитель в форме Р14001 всегда ставит подпись лично, хотя отнести в налоговую может другой человек по доверенности. Однако не все заявители, указанные в листе «Р», действуют от себя лично.

От лица самой организации могут действовать руководитель (шифр «01»), уполномоченный уставом человек («02»), в госучреждениях и МУПах – уполномоченный законом или местным актом чиновник («03»).

От своего имени выступает участник – физическое лицо («04»).

От имени участника – физического лица могут выступать душеприказчик («05») или нотариус («06»), когда доля наследуется.

От имени участника – юридического лица его учредители, руководители и представители (коды с «07» по «16»).

В каком случае подается заявление

Изменения данных субъекта хозяйствования могут затрагивать содержание учредительных документов, или нет. Когда компания производит смену данных, которые не отражаются в уставе компании, об их изменении он должна уведомлять ИФНС путем заполнение формы р14001.

Примерами таких событий могут быть следующее:

• Избрание на должность руководителя компании другого человека.
• Изменение данных удостоверений личности владельцев компании.
• Изменения ОКВЭД компании.
• Изменение юридического адреса (когда его смену не нужно осуществлять в уставе компании).
• Изменение сведений в ЕГРЮЛ при выходе учредителя.
• Внесение корректив в ЕГРЮЛ, когда осуществляется продажа доли участника общества.
• Когда сведения, отраженные в ЕГРЮЛ, содержат ошибки.
• Когда изменяются регистрационные данные при наследовании доли.

Как заполнять форму Р14001?

Отчетность Р14001 служит для оповещения ФНС о корректировках в функционировании хозяйственного субъекта. При этом, заполненные поправки не должны отражаться в уставных материалах.

Примером может служить:

1. Изменение названия фирмы.
2. Новое место расположения.
3. Смена руководства.

Официальное положение по оформлению бланка Р14001 отображено в распоряжении ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г.  Также на сайте ФНС имеется бесплатное ПО для оформления бланка для гос. регистрации по форме Р14001 в 2021 году. Для работы с данной формой нужно скачать ПО и установить его на компьютере. Работать с формой Р14001 в режиме On-Line на сайте ФНС невозможно.

Порядок оформления бланка Р14001 при занесении поправок в ЕГРЮЛ такой же, как при оформлении прочих регистрационных бланков (Р13001, Р11001 и пр.).

Основные требования по оформлению бланка следующие:

• Записывать сведения на страницах Р14001 допускается в ручном режиме (печатными заглавными символами чернилами черного цвета) или на ПК, использованием шрифта Courier New размером 18. Распечатка осуществляется также черным шрифтом.
• Страницы формы разрешается распечатывать на листе, лишь, с одной стороны.
• Нумерации подлежат только оформленные страницы, пустые листы в ФНС не отсылаются.
• В одном уведомлении можно занести поправки в ЕГРЮЛ по многим факторам (к примеру, смена начальника и адреса фирмы). Совместить поправки и корректировку неправильных сведений в реестре нельзя, так как в этом варианте по-разному оформляется титульный лист.
• При корректировке адреса необходимо использовать правила сокращения.

Ниже приведен пример оформления титульного листа в форме Р14001 при смене директора учреждения в 2021 году, и 2-х следующих страниц, которые подлежат заполнению по такому событию. Данная форма демонстрирует пример оформления бланка для передачи поправок в контролирующие структуры о выполненных изменениях на фирме.

Для оформления бланка Р14001 требуется:

1. На титульной странице заполнить сведения об учреждении с отображением номера ОГРН и ИНН.
2. Затем нужно записать полное название учреждения.
3. Далее отображается код, обозначающий – в связи с чем подаются изменения.
4. На следующей странице записывается цифра, отображающая вид изменений.
5. В следующем пункте заносится Ф.И.О. и ИНН директора, в отношении которого осуществляются корректировки сведений.
6. Далее, в 3-м пункте, записывают Ф.И.О. нового начальника, с отображением информации о нем (номера ИНН, даты рождения, паспортных и прочих сведений).

Оформленный бланк требуется отправлять не позже 3-х рабочих дней с даты замены начальника. При опоздании отправки отчетности, руководителю фирмы могут наложить солидный штраф.

Основные правила заполнения формы Р14001

Специалисты 1С-WiseAdvice советуют особое внимание уделить правилам заполнения документа. Они содержатся в
.

1. Заявление заполняется заглавными печатными буквами на компьютере или вручную с использованием черной шариковой ручки. При машинном заполнении устанавливают шрифт CourierNew восемнадцатого размера.

2. Для каждого знака (буква, точка, скобка и другие) используется одна клетка, если в записи несколько слов, после каждого слова ставится пробел, если слово не помещается на одной строке, его полностью переносят на другую без пробела и знака переноса.+

3. Распечатывают и сдают страницы, на которых внесена информация. Для изменений по ОКВЭД предназначен лист H. Титульный лист 001 и лист Р — обязательны. Например, заявление о смене основного ОКВЭД будет содержать первый лист, листы H и Р.

4. Нельзя печатать документ на обеих сторонах листа.

5. Допускается подача заявления в электронном и бумажном виде. Заявление, распечатанное на бумаге, заверяет нотариус. Для подписи электронного бланка используют электронную подпись налогоплательщика.

6. Данные о кодах ОКВЭД указывают справа налево построчно. Минимальное количество знаков — четыре.

Важно!

Есть компании, которые при регистрации указывают огромное количество ОКВЭД на перспективу. Такое решение нельзя назвать правильным. Значительное количество ОКВЭД служит для налоговиков признаком неблагонадежной фирмы

Сейчас к таким компаниям приковано особое внимание ФНС.

При заполнении заявления особое внимание надо уделить деталям. Малейшие технические ошибки всегда приводят к отказу в регистрации изменений и требуют повторной подачи формы.

Какие листы формы Р14001 заполнять при смене адреса ООО

В полном виде форма Р14001 состоит из 51 листа. Однако вам не нужно заполнять их все. Для изменения адреса вы должны заполнить и сдать только 6 листов.

Титульный лист

При внесении любых изменений вы всегда должны начать заполнение с листа 001.

Образец первой страницы заявления по форме Р14001

Здесь нужно указать полное название ООО, ИНН и ОГРН. Все эти сведения можно найти на сайте ФНС, получив бесплатную выписку из ЕГРЮЛ. В разделе 2 необходимо поставить цифру “1”. Она означает, что вы хотите внести изменения в ЕГРЮЛ.

Лист Б

Для того, чтобы поменять юридический адрес организации, заполните лист Б.

Образец заполнения Листа Б

Пункт 1 “Почтовый индекс” нужно заполнить обязательно. Если вы его не знаете, можете найти его на сайте Почты России.

Пункт 2 нужно заполнить в соответствии с кодами субъектов РФ.

Пункты 3 — 9 вы должны заполнять попарно. Но при условии, что в адресе есть соответствующие сведения. В первом столбце вы должны указать тип объекта: район, город, улица, офис. Во втором пишется название или номер. К примеру, в первом пишем “ул”, во втором — “Ленина”. В пунктах 3 — 6 нужно указать адрес объекта с использованием сокращений, а в пунктах 7 — 9 он пишется полностью.

Лист Р

Лист Р стр. 1

Лист Р стр. 2

Лист Р стр. 3

Лист Р стр. 4

Если вы хотите изменить адрес, заявителем будет руководитель ООО — код “01” в первом разделе. Там же вы должны заполнить его личную информацию и контактные данные.

Раздел 6 заполнять не надо. Это будет делать нотариус. Вы должны поставить свою подпись в его присутствии, а он ее заверит.