Промежуточные «дивиденды» в ооо: как их начислять и что делать с выплатами, если по итогам года компания не получила прибыли

Что такое нераспределенная прибыль прошлых лет

На протяжении всей истории компании у нее формируется финансовый результат. Не всегда все идет гладко. Организации особенно сложно в первые моменты ее жизни, когда все усилия и средства идут на наработку материальной базы, покупку оборудования, иногда просто бывает недостаток клиентов. В таком случае результатом годовой деятельности компании может быть убыток.

А зачастую бывает все наоборот и дела продвигаются неплохо, бизнес растет без особых потерь, при этом учредитель вкладывает в свое детище все усилия и всю душу. Результатом такой деятельности обычно бывает получение прибыли. Все средства, которые остались в распоряжении компании после уплаты налогов, могут использоваться учредителями по их усмотрению. Очень часто, особенно на первых порах, такая прибыль остается в распоряжении организации и не распределяется, либо используется только частично.

Таким образом, к определенному моменту в распоряжении собственников остается сумма нераспределенной прибыли прошлых периодов.

Бухгалтерские проводки

Операции, связанные с дивидендным доходом, оформляются в бухгалтерском учете с помощью следующих проводок:

1. Начисление дивидендов:

• лицам, не трудоустроенным в организации: Дт 84 Кт 75;
• лицам, трудоустроенным в организации: Дт 84 Кт 70;

1. Начисление налога, удерживаемого с дивидендного дохода (дебетуемый счет меняется по принципу первого пункта):

• Дт 75 Кт 68;
• Дт 70 Кт 68;

1. Выплата дивидендов:
   • Дт 75 Кт 50 (51) — юрлицам и физлицам из кассы (с банковского счета);
   • Дт 70 Кт 50 (51) — физлицам, трудоустроенным в организации, из кассы (с банковского счета).
2. Оплата налоговых обязательств в бюджет: Дт 68 Кт 51.

Основания для выплаты

Определено несколько правил, от которых зависит начисление дивидендов:

1. У компании есть чистая прибыль (логично, без нее нет средств для выплаты).
2. Собственники должны коллегиально и единогласно решить, что прибыль будет распределена между акционерами, и оформить это документально.
3. Все действия и операции должны быть в пределах правового поля и соответствовать 29 статье закона №14-ФЗ от 08.02.1998.

В каком случае нельзя выплатить дивиденды

К ним относятся:

• неоплата уставного капитала;
• не выплачены средства, погашающие долю участника при его выходе;
• принимаемое решение о распределении прибыли повлечет банкротство компании;
• сумма собственного капитала и заемного капитала (на длительный срок) меньше, чем уставный и резервный капиталы;
• у компании есть непокрытый убыток.

Как часто можно делать выплаты

По текущему российскому законодательству, выплата дивидендного дохода может совершаться не чаще одного раза в квартал. Но оптимальный вариант расчета — после окончания отчетного года и публикации отчетности, когда можно рассчитать точную величину чистой прибыли.

Можно ли выплатить дивиденды за счет прибыли прошлых лет

В РФ нет правовых актов, которые содержат нормы, прямо запрещающих использовать прибыль прошлых лет на дивидендные выплаты. Ввиду того что понятия «чистая прибыль» и «нераспределенная прибыль прошлых лет» тождественны, последняя может быть использована 1, 2 или 4 раза в год для совершения выплат акционерам.

За сколько лет можно выплатить дивиденды за прошлые годы

В течение срока исковой давности, который составляет 3 года, акционер, не получивший начисленные ему дивиденды, может потребовать от компании их выплаты. Срок отсчитывается с последнего дня, когда можно было получить дивиденды. Организация на свое усмотрение может увеличить этот период до 5 лет.

Правила распределения прибыли между участниками ООО

Прибыль, полученная после осуществления всех государственных выплат (налогов, страховых взносов и т. д.) может быть распределена между сотрудниками организации. Размер дохода каждому работнику назначается на всеобщем собрании, которое проводится или один раз в год, или раз в квартал.

Предупреждать сотрудников о грядущем собрании следует заранее, желательно за месяц до начала его проведения.

Распределение дохода участникам ООО производится путём всеобщего голосования и набором большинства количества голосов. Отсутствие сбора участников организации даёт право руководителю организации направить денежные средства на развитие ООО, а не сотрудникам.

Руководитель организации распределяет доход на каждого участника общества согласно внутреннему распорядку ООО, который подразумевает получение такого количества денежных средств, которые были вложены в создание организации. Существуют и иные подходы к назначению прибыли, но они должны быть прописаны в главном документе организации и обговорены с руководителями ООО.

Прибыль, получаемая участниками организации, подлежит налогообложению в размере 13% или 15%. Процентная ставка зависит от статуса сотрудника, который должен получить свою часть дохода.

Единоличный руководитель организации имеет право сам назначить денежные средства своим сотрудникам, не собирая других руководителей, так как их на самом деле нет. Начальник готовит протокол и приказ на выплату денежных средств сотрудникам от суммы денег, имеющихся у владельца ООО и только после этого выплачивает причитающуюся сумму каждому работнику организации.

Посмотрев, это короткое видео, Вы подробно ознакомитесь с тем, как происходит распределение дохода между участниками ООО, на что ориентируются руководители, начисляя прибыль своим сотрудникам.

Документальное оформление распределения дохода

Начисление денежных средств сотрудникам ООО производится на основании протокола и решения общего собрания. Доход на каждого члена организации вычисляется индивидуально, так как всё зависит от размера вклада денежных средств в развитие бизнеса сотрудником на первоначальном этапе.

Расчёт получаемой прибыли на каждого сотрудника отражается в бухгалтерских отчётах и справках.

Начисляется доход членам ООО при предоставлении следующего пакета документов:

• бухгалтерский отчет о наличии денежных средств для выплаты причитающихся денег сотруднику;
• справка о размере дохода участника ООО;
• предписание начальника ООО о распределении прибыли между участниками организации на основании проведённого собрания;
• документ, свидетельствующий о хорошем финансовом состоянии организации;
• постановление собрания о назначении дохода каждому участнику ООО;
• предписание начальника организации о начислении и выплате дохода сотрудникам ООО;
• бухгалтерский документ о погашении задолженности по выплате дохода сотрудникам организации.

Решение о распределении прибыли

Постановление о распределении прибыли составляется комиссионно, в письменной форме и только после написания протокола.

Решение должно содержать в себе следующие пункты:

• название организации;
• датировку и место, где принимается постановление;
• код или номер решения (если имеется);
• персональные данные сотрудника организации, на которого составляется данное постановление;
• доход и промежуток времени, за который он ему выплачивается;
• в случае неполной оплаты прибыли, а только части, в документе указывается, на что будет потрачена вторая часть денежных средств;
• промежуток времени, в течение которого будет произведена выплата;
• в каком виде будет прибыль;
• где будет произведена выплата;
• подпись с инициалами и расшифровка.

В решении должны быть освещены следующие вопросы:

• процедура начисления прибыли сотрудникам;
• как будет произведена выплата (наличными, картой или ценными бумагами);
• в какой промежуток времени ждать денежных средств;
• какой доход будет подвержен делению между участниками (за 3 месяца или за год).

На основании решения, принятого на всеобщем собрании, составляется руководителем ООО приказ о назначении выплат сотрудникам организации.

Вынесение решения и назначение выплат денежных средств из общего дохода накладывается на руководителей организации и непосредственно на самих членов ООО.

Решение комиссии направляется в отдел бухгалтерского учёта, где бухгалтер начисляет денежные средства всем участникам ООО.

Способы отражения нераспределенной прибыли в учете

Как известно, в течении года вся прибыль компании копится на счете 99. По завершении года вся прибыль с 99 счета списывается в кредит 84 счета.

Как правило, в учете применяется два способа отражения прибыли.

История вопроса о распределении прибыли

Вопрос о распределении прибыли прошлых лет до определенного момента очень волновал многих налогоплательщиков. Это сейчас все спокойно берут и распределяют такие суммы на дивиденды. Раньше все было намного сложнее.

В решении данной ситуации большую роль играло Министерство финансов. В августе 2002 года Минфин выпустил письмо, где говорилось о запрете для компаний распределять прибыль, накопленную за предыдущий период.

Потом Минфин подумал и в 2007 году высказал точку зрения, что действительно, для выплаты дивидендов можно спокойно использовать нераспределенную прибыль за прошлые периоды.

А в 2008 году и вовсе отказался давать какие – либо комментарии по этому поводу.

Тем не менее, законодательство постоянно меняется и теперь, согласно букве закона, для выплаты дивидендов используется прибыль, полученная после налогообложения. Таким образом, никакого упоминания о том, когда эта прибыль была получена, в законе нет.

Поэтому, в настоящее время не стоит вопрос из какой прибыли можно выплачивать доход участникам. Если есть прибыль, ее при желании, распределяют. Самое главное при этом – правильно и в срок перечислять налоги в бюджет.

Что надо указать в решении о выплате дивидендов

Если в ООО несколько участников, то они должны созвать общее собрание, на котором рассмотреть вопрос о распределении прибыли. По итогам собрания оформляется соответствующий протокол.

В текст документа надо включить обязательную информацию, указанную в статье 181.2 ГК РФ:

1. Сведения о лицах, принявших участие в собрании. Для физических лиц это полное имя, паспортные данные, а для юридических – наименование организации, коды ОГРН, ИНН, имя руководителя;

2. Результаты голосования участников по вопросу распределения чистой прибыли ООО. Здесь можно отразить:

• период, за который распределяется прибыль, например, 2019 год;
• сумма чистой прибыли, которая распределяется между участниками общества;
• куда распределяется оставшаяся чистая прибыль;
• срок выплаты дивидендов, который не может превышать 60 дней с даты созыва собрания.

3. Сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов, обычно это секретарь собрания.

4. Если собрание проводилось очно, то в протокол включают дату, время, место проведения. А также данные о лицах, которые голосовали против обсуждаемого решения.

5. Для заочных собраний указывают дату, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании.

Подписывают протокол председатель и секретарь собрания. Кроме того, протокол может быть подписан всеми (или некоторыми) участниками, если в ООО принят альтернативный способ заверения, о чём подробнее расскажем ниже.

Но по аналогии с протоколом в него вносят следующие сведения:

• дату, время, место принятия решения;
• полное имя и паспортные данные единственного участника;
• подробное описание принятого участником решения о распределении чистой прибыли;
• срок выплаты дивидендов.

Информация о голосовании, а также о заочном или очном проведении не указывается, т.к. это применимо только для общего собрания. Решение подписывает лично единственный участник.

Скачать образец решения о выплате дивидендов можно по ссылкам ниже:

• решение о выплате дивидендов нескольким участникам ООО (образец)
• решение о выплате дивидендов единственному участнику ООО (образец)

Отражение операций по дивидендам в бухгалтерском учете

Дивиденды могут распределяться между следующими группами собственников:

1. Если учредителем выступает юридическое лицо, то начисление дивидендов отражается проводкой Д84.03 К75.02. Поскольку такие участники общества должны заплатить налог с полученных дивидендов, то это будет налог на прибыль и он отразится проводкой Д75.02 К68.34. При выплате дивидендов составляется проводка Д75.01 К 51.
2. Самый распространенный случай – когда учредителями являются физические лица. Если учредитель работает в компании, то сумма причитающихся дивидендов отражается проводкой Д84.03 К70. Сумма НДФЛ будет отражена по Д70 К68.01. Выплата дивидендов, например, через расчетный счет, отражается проводкой Д70 К51.
3. Физическое лицо – учредитель далеко не всегда является работником компании. В этом случае начисление дивидендов проводится по Д84.03 К75.02. Сумма НДФЛ с полученного дохода записывается корреспонденцией Д75.02 К68.01. Дивиденды могут быть получены учредителями в удобной для них форме, проводки будут похожи. Например, перечисление на счет собственника отразится проводкой Д75.02 К51.

Учет не сложен. Проводки идентичны тем, которые делаются при распределении прибыли отчетного года. Разница в используемых субсчетах к 84 счету, если они используются.

Как видим, в настоящее время дивиденды выплачиваются как из прибыли отчетного года, так и из нераспределенной прибыли, полученной в предыдущих отчетных периодах. Для того, чтобы прибыль можно было распределить, собственники компании должны принять решение о выплате дивидендов, которое закрепляется на бумаге. Документ передается руководителю компании, который издает приказ о выплате дивидендов и передает его в бухгалтерию на исполнение. Дивиденды выплачиваются учредителям удобными для них способами, которые закрепляются в протоколе (решении). Выплачиваться могут не только денежные суммы, но также свою долю можно получить материальными ценностями, товарами или имуществом. Все эти нюансы прописываются в документах организации. После получения своей доли дохода, собственник обязан в полной мере и в срок перечислить налог в бюджет.

Налогообложение дивидендов у ИП на УСН

Физическое лицо может одновременно быть учредителем какой-либо компании и индивидуальным предпринимателем. Если ИП находится на УСН, сумма полученных дивидендов будет облагаться НДФЛ по ставке 13%.

Согласно п. 3 НК РФ применение УСН индивидуальными предпринимателями предусматривает их освобождение от обязанности по уплате НДФЛ в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности, за исключением налога, уплачиваемого с доходов в виде дивидендов, а также с доходов, облагаемых по налоговым ставкам, предусмотренным п. 2, 5 ст.  НК РФ.

При этом налоговым агентом признается российская организация, являющаяся источником выплаты дивидендов физическому лицу (ст. НК РФ). Налоговые агенты обязаны удержать исчисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. НК РФ) и перечислить НДФЛ в бюджет в сроки, установленные п. 6 ст.  НК РФ.

Налог на дивиденды для юридических лиц в 2021 году

Участником общества с ограниченной ответственностью может быть не только физическое, но и юридическое лицо (российская или иностранная фирма). Налогообложение выплаченных дивидендов юридических лиц в 2021 году производится по нормам, установленным статьей 284 НК РФ.

Как видим, если российская организация имеет не менее 50% в уставном капитале другой российской компании, то налог на прибыль с полученных дивидендов не взимается (нулевая ставка). Чтобы подтвердить эту льготу, участник-юридическое лицо должен представить в инспекцию документы, подтверждающие право на долю в капитале организации, выплачивающей доход.

Такими документами могут быть:

• договор купли-продажи или мены;
• решения о разделении, выделении или преобразовании;
• судебные решения;
• договор об учреждении;
• передаточные акты и др.

Налог на прибыль с дивидендов в 2021 году установлен и для юридических лиц, которые работают на специальных режимах (УСН, ЕСХН, ЕНВД). В отношении доходов, которые они получают от своей деятельности, такие юрлица налог на прибыль не платят. Однако в отношении доходов, получаемых от участия в других организациях, сделаны исключения:

• для фирм на УСН действуют положения пункта 2 статьи 346.11 НК РФ;
• для фирм на ЕСХН действует нормы пункта 3 статьи 346.1 НК РФ.

В этих статьях прямо говорится, что специальный налоговый режим не распространяется на прибыль, полученную от участия в других предприятиях. Что касается компаний на ЕНВД, то хотя такой прямой оговорки нет, но освобождение от налога на прибыль относится только к доходам, полученным по видам деятельности, указанным в статье 346.26 НК РФ.

Таким образом, налог с дивидендов юридического лица 2021 года выплачивается в виде налога на прибыль (по ставкам, указанным в таблице), даже если в общем случае общество на спецрежиме от уплаты этого налога освобождена.

Как и в случае с участником-физлицом, налоговым агентом, обязанным удержать и перечислить налог на прибыль, является организация, которая выплатила дивиденды. Срок уплаты налога — не позднее дня, следующего за днем выплаты (статья 287 НК РФ).

Консультации (вопрос-ответ)

Дивиденды, решение о выплате (объявлении) которых принято общим собранием акционеров, подлежат выплате в срок, определенный уставом общества или решением общего собрания акционеров. Если уставом такой срок не определен, он не должен превышать 60 дней, в том числе при установлении его решением общего собрания. Принятие решения о выплате годовых дивидендов, размере годового дивиденда и форме его выплаты (деньгами либо иным имуществом) по акциям каждой категории (типа) относится к компетенции общего собрания акционеров. При этом размер годовых дивидендов не может быть больше рекомендованного советом директоров (наблюдательным советом) общества.

21 Дек 2021 marketur 154

Поделитесь записью

Отчетность при выплате дивидендов

Отражение дивидендов в бухучете

Вся бухгалтерская информация о выплатах дивов упорядочивается на синтетическом счете «Расчеты с учредителями» (счет 75) с использованием субсчета «Расчеты по выплате доходов».

Но, в исключительном случае, когда владелец акций трудоустроен в организации, сумма выплаты будет отражена на счете 70 «Расчеты с персоналом по заработной плате».

Если у компании имеется задолженность перед акционерами по выплате дивов, то эта сумма дебетуется по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Данные о дивидендах отражаются не во всех видах отчетности. Чтобы разобраться с этим вопросом, необходимо выделить понятие «промежуточные дивиденды», под которым понимают суммы дохода, выплачиваемые в течение, так скажем, рабочего года. То есть тогда, когда финансовые результаты года еще не определены и не опубликована отчетность.

Такие дивиденды бухгалтер может отразить в балансе обособленно. В конце финансового года в бухгалтерском балансе дивиденды никак не отражаются. III раздел пассива баланса «Капитал и резервы» (стр. 1370) показывает нераспределенную прибыль за вычетом выплаченных дивидендов.

Отчет о финансовых результатах (ранее отчет о прибылях и убытках) содержит данные об источнике выплаты дивов, то есть размер чистой прибыли (строка 2400 документа).

Сумма начисленных, но еще не выплаченных дивидендов указывается в ОДК (отчет о движении капитала) в строке 3327.

Сумма дивидендов, выплаченных акционерам, отражается в ОДДС (отчет о движении денежных средств) в строке 4322.

Нужно ли переквалифицировать промежуточные дивиденды, если они больше чистой прибыли по итогам года?

Вопрос о том, нужно ли переквалифицировать промежуточные дивиденды, если они вдруг оказались больше чистой прибыли по результатам годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, возник не сегодня. Да и ситуация эта достаточно распространенная.

На протяжении многих лет контролирующие органы придерживались следующего мнения по данному вопросу:

• если размер выплаченных промежуточных дивидендов оказался больше чистой прибыли, полученной акционерным обществом по итогам года, то полученная разница признается доходом акционеров, к которому следует применять налоговую ставку в размере 24 % (ставка налога на прибыль на 2008 год) (Письмо Минфина России от 24.12.2008 № 03-03-06/1/721);

• если на конец налогового периода по данным бухгалтерской отчетности у налогоплательщика образовался убыток, то есть отсутствует прибыль, остающаяся после обложения налогом на прибыль, дивиденды, выплаченные за счет промежуточной чистой прибыли в I квартале, полугодии или девяти месяцев – то есть до окончания налогового периода, – не могут рассматриваться для целей налогообложения прибыли как дивиденды по результатам этого налогового периода. В описанном случае доходы акционеров-организаций должны быть включены в состав внереализационных доходов, формирующих налоговую базу по налогу на прибыль ( НК РФ), для физических лиц указанные выплаты признаются доходом, облагаемым НДФЛ по ставке 13 % ( НК РФ) (Письмо ФНС России от 19.03.2009 № ШС-22-3/210@).

Аналогичная позиция подтверждена и в более поздних разъяснениях контролеров. Так, в Письме Минфина России от 13.04.2016 № 03-03-06/2/21011 сказано, чтоесли размер выплаченных промежуточных дивидендов оказался выше чистой прибыли, полученной обществом по итогам года, то полученная разница признается доходом участников общества, к которому применяется налоговая ставка, предусмотренная НК РФ (20 %).

Это означало, что в случаях, когда чистая прибыль по итогам года оказывалась меньше уже выплаченных промежуточных дивидендов, их нужно переквалифицировать в прочие внереализационные доходы и облагать по иной – более высокой – налоговой ставке, а не по ставке для дивидендов.

Но в 2020 году позиция Минфина по данному вопросу кардинально изменилась. В Письме от 15.10.2020 № 03-03-10/90152 сказано, чтодля хозяйственных обществ предусмотрен порядок определения прибыли после налогообложения (чистой прибыли) как источника выплаты дивидендов в случаях, когда решение о распределении прибыли принимается по результатам I квартала, полугодия, девяти месяцев и (или) отчетного года. При этом действующее законодательство РФ не содержит положений, изменяющих экономическую квалификацию выплаченных дивидендов (распределенной прибыли) в случаях, когда размер чистой прибыли хозяйственного общества, определенный по данным годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, меньше, чем величина дивидендов (распределенной прибыли), выплаченных таким хозяйственным обществом на основании соответствующих решений, принятых на основании данных промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности.

И Минфин делает вывод: доходы в виде дивидендов, выплаченные акционерам (участникам) хозяйственных обществ по результатам работы указанных хозяйственных обществ за квартал, полугодие и девять месяцев отчетного года, в дальнейшем переквалификации для целей налогообложения не подлежат.

Отметим, что данное письмо доведено до территориальных налоговых органов: направлено для сведения и использования в работе (Письмо ФНС России от 19.10.2020 № СД-4-3/17130@).

Соответственно, налогоплательщики могут руководствоваться данными разъяснениями в случае, если по итогам 2020 года их чистая прибыль окажется меньше суммы выплаченных промежуточных дивидендов.